Cmo crear una lista de inventario en Excel

Puedes utilizar Microsoft Excel para crear una hoja de clculo para realizar un seguimiento detallado de
tu inventario, la cual puedes programar para calcular factores como el costo de bienes, porcentaje de
ventas totales, el costo unitario, y otra informacin pertinente. Este artculo te proporciona instrucciones
detalladas acerca de cmo crear una lista de inventario en Excel para utilizarla en la gestin del inventario
mensual de una operacin de ventas minoristas.
Mtodo 1 de 3: Dale formato al ttulo, a los encabezados de las columnas y al texto

Ajusta el ancho de las columnas.

Coloca el puntero del ratn sobre la lnea
que separa los encabezados de las
columnas B y C. Haz clic y arrastra la
lnea entre los encabezados de B y C
hacia la derecha para aumentar el ancho
de la columna B aproximadamente al
doble de su tamao actual. Repite este
proceso para ensanchar las columnas
desde la C hasta la M.

Ingresa el ttulo, el
encabezado de la columna y el texto.
Haz clic en la celda B2 y escribe
"Inventario Mensual de Enero (Ao)".
Selecciona desde la celda B2 hasta la
D2 y presiona el botn Ajustar texto,
que est en el men Alineacin de la
barra de herramientas. Haz clic en el
botn Combinar y centrar, en el botn
Alinear en la parte superior, y en el
botn Alinear texto a la izquierda.
Selecciona la celda que acabas
de combinar y haz clic en el
botn Copiar formato que est
en el men Portapapeles, en el
extremo izquierdo de la barra
de herramientas. Haz clic y
arrastra las celdas desde la F
hasta la H para copiar el
formato del ttulo. En la celda
recientemente combinada, escribe "Costo total de los bienes".

Ingresa el texto de las columnas.

Escribe "Cantidad" en la celda B3,
"Producto" en la celda C3,
"Unidades" en la celda D3, "Previo"
en la celda E3, "Estimacin" en la
celda F3, "Precio por caja" en la celda
G3, "Precio unitario" en la celda H3,
"Cant. Vendida" en la celda I3,
"Costo de venta" en la celda J3,
"Categorizacin" en la celda K3, "%
de ventas" en la celda L3 y "Cant. a
pedir" en la celda M3.

Dale formato a los encabezados de

las columnas. Selecciona desde la
celda B3 hasta la M3 y haz clic en el
botn Ajustar texto, en el botn
Combinar y centrar, en el botn
Alinear en la parte superior, en el
botn Alinear texto a la izquierda y
en el botn Negrita de la barra de
herramientas de formato.

Sombrea el fondo del ttulo. Selecciona

desde la celda B2 hasta la M2 y haz clic en
la flecha que apunta hacia abajo que est
en el botn Color de relleno, ubicada en la
barra de herramientas del men Fuente.
Elige la opcin "Blanco, Fondo 1, Oscuro
15%" en la paleta de Color de relleno.
Ahora el fondo del ttulo quedar
sombreado.

Sombrea los encabezados de las columnas.

Selecciona desde la celda B3 hasta la M3 y haz clic en
la flecha que apunta hacia abajo que est en el botn
Color de relleno, ubicada en la barra de herramientas
del men Fuente. Elige la opcin "Blanco, Fondo 1,
Oscuro 25%" en la paleta de Color de relleno. Ahora
los encabezados de las columnas quedarn
sombreados.

Resalta con color amarillo las

columnas activas. Selecciona desde
la celda H4 hasta la M35 y haz clic
en la flecha que apunta hacia abajo
que est en el botn Color de relleno,
ubicada en la barra de herramientas
del men Fuente. Elige el color
"Amarillo" en la paleta de Colores
estndar. Ahora las columnas
quedarn sombreadas.

Dale formato a los bordes de las

columnas. Selecciona desde la celda
B3 hasta la M36. Haz clic en la
flecha que apunta hacia abajo que
est en el botn Bordes, ubicado en
la barra de herramientas del men
Fuente. Selecciona las opciones
"Todos los bordes". Ahora los bordes
de las columnas tendrn su formato.

1. Ingresa las frmulas para calcular la estimacin, el precio unitario, el costo de venta, la
categorizacin de las ventas, el porcentaje de ventas y la cantidad a pedir.

Ingresa la siguiente frmula en la celda H4: =G4/D4.

Ingresa la siguiente frmula en la celda I4: =F$4-B4.

Ingresa la siguiente frmula en la celda J4: =I4*H4.

Ingresa la siguiente frmula en la celda K4: =JERARQUIA.EQV (J4,J3:J6,1).

Ingresa la siguiente frmula en la celda L4: =J4/I$2.

Ingresa la siguiente frmula en la celda M4: =F4-B$4.

Haz clic en la celda J36 y presiona el botn Autosuma que est en el men de edicin, en
la barra de herramientas de formato.

Ingresa la siguiente frmula en la celda M4:=J36. Ahora todas las frmulas habrn sido
ingresadas y la hoja de clculo con tu lista de inventario estar completa.

Para agregar nuevas hojas para crear informes de inventario semanales, mensuales y trimestrales, haz clic
en el botn "Insertar hoja de clculo" que est cerca de la parte inferior de la ventana de la aplicacin,
junto a las pestaas de cada hoja. Puedes copiar y pegar las hojas de clculo con sus inventarios en otras
hojas nuevas.