Professional Documents
Culture Documents
TRANSVERSAL
Escuela de Doctorado UC (EDUC)
PLANIFICACIN DE PROYECTOS
NDICE
Objetivos de la sesin
Metodologa de trabajo
Fundamentos de la gestin de proyectos
Problemtica de la planificacin de proyectos
Elementos de la planificacin: RR.HH, EDT, hitos
Plan de proyecto: diagramas de Gantt y Red
Control y seguimientos de proyectos
Taller de casos prcticos
OBJETIVOSDELASESIN
Objetivo general
G1 - Introduciros en los fundamentos y principios de la gestin de proyectos,
y al mismo tiempo ensearos a planificar, administrar y realizar el
seguimientos de Proyectos de I+D+i considerando las actividades a realizar, su
programacin en el tiempo, recursos y costes.
Objetivos especficos
E1 - Que seis capaces de planificar y gestionar proyectos desde un punto de
vista prctico.
E2 - Que aprendis a usar de la herramienta Microsoft Project.
METODOLOGADETRABAJO
SESIN TERICA
Planificacin de Proyectos
Estructura de proyecto (EDT), RR.HH, Diagrama de Gantt y Red
TALLER - CASOS PRCTICOS
GESTINDEPROYECTOS
Qu es un proyecto ?
Conjunto de actividades, planificadas, ejecutadas y supervisadas que, con
recursos finitos, tiene por objeto crear un servicio o producto nico
(Ajenjo, 2000).
Trabajo en el que se define un principio y un fin (tiempo), se especifica un
resultado deseado (alcance), cumpliendo con unos requisitos de calidad
(acabado) y coste (presupuesto) (Courter, 2000).
Proyecto es un esfuerzo temporal encaminado a crear un producto o servicio
nico Project Management Institute (PMI)
GESTINDEPROYECTOS
Caractersticas de un proyecto
Buscar alcanzar uno o varios objetivos.
Realizados por personas.
Actividades planificadas, ejecutadas y
controladas.
Disponibilidad limitada de recursos.
Limitado en el tiempo.
Resultado nico.
(Temporalidad)
(Unicidad)
GESTINDEPROYECTOS
GESTINDEPROYECTOS
Tipos de proyectos
En funcin del objeto del Proyecto
Proyecto de investigacin.
Anlisis.
Estudio de viabilidad.
Proyecto industrial.
De acuerdo con su alcance
Programa / Proyecto / Subproyecto.
GESTINDEPROYECTOS
Dimensin humana
Coordinar a un grupo de
personas, donde influirn las
relaciones humanas y el
liderazgo del Director de
proyecto.
Dimensin de gestin
Aplicacin de metodologas y
tcnicas de organizacin y
gestin para alcanzar los
objetivos del proyecto
GESTINDEPROYECTOS
GESTINDEPROYECTOS
GESTINDEPROYECTOS
GESTINDEPROYECTOS
Comunicacin efectiva
Influencia en la organizacin
Liderazgo
Negociacin y gestin de
conflictos
Resolucin de problemas
GESTINDEPROYECTOS
GESTINDEPROYECTOS
GESTINDEPROYECTOS
GESTINDEPROYECTOS
GESTINDEPROYECTOS
Nivel de
Incertidumbre
Es ms alto,
y por tanto ms riesgo
de no cumplir
con los objetivos,
al inicio del proyecto.
La certeza de terminar
con xito aumenta
gradualmente a medida
que avanza el proyecto.
GESTINDEPROYECTOS
Procesos de
iniciacin
Procesos de
planificacin
Procesos de
ejecucin
Procesos de
control
Procesos de
cierre
GESTINDEPROYECTOS
Nivel de
actividad
Tiempo
GESTINDEPROYECTOS
Nivel de
Coste y Personal
Es bajo al comienzo,
alcanza su
nivel mximo en las fases
intermedias,
y cae rpidamente a la
finalizacin del proyecto.
GESTINDEPROYECTOS
Gestin DEPROYECTOS
La direccin de proyectos
Es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y recursos para
alcanzar un objetivo concreto, generalmente con limitaciones de tiempo,
recursos o costes.
Se distinguen tres etapas principales:
Creacin del plan de proyecto
La divisin del proyecto en tareas.
La programacin de las tareas en el tiempo.
Gestin y seguimiento del proyecto
Seguimiento del progreso de las tareas.
La comunicacin con el equipo.
Cierre del proyecto
GESTINDEPROYECTOS
PLANIFICACINDEPROYECTOS
DIAGRAMASDEGANTTYRED
Diagrama de Gantt
Muestra informacin de las tareas en columnas y un grfico de barras.
DIAGRAMASDEGANTTYRED
Diagrama de seguimiento
El grfico de barras refleja el avance de las tareas.
DIAGRAMASDEGANTTYRED
Diagrama de red
Representacin esquemtica de las actividades del proyecto y de sus
relaciones lgicas o dependencias.
No representan la escala temporal (como hacen los diagramas de Gantt). Hay
tres tipos:
Diagrama PDM - Precedence Diagramming Method
Diagrama ADM - Arrow Diagramming Method
Diagrama PERT - Program Evaluation and Review Technique
DIAGRAMASDEGANTTYRED
Diagrama de red
No representan la escala temporal (como hacen los diagramas de Gantt).
Diagrama PDM
Precedence Diagramming Method
Las actividades estn representadas
sobre los nodos.
Diagrama ADM
Arrow Diagramming Method
Las actividades estn
representadas sobre las flechas
DIAGRAMASDEGANTTYRED
Diagrama de red
Diagrama PERT - Program Evaluation and Review Technique
Tcnica para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto, el tiempo para
completar cada tarea, y el tiempo mnimo para completar el proyecto total.
DIAGRAMASDEGANTTYRED
Diagrama de red en Project
Project representa cada tarea como un cuadro (nodo) conectado con las
tareas dependientes.
MEMORIATCNICADELPROYECTO:CRONOGRAMA
SOFTWARELIBREDEGESTINDEPROYECTOS
http://www.kmkey.com/productos/software_gestion_proyectos
Planner
https://live.gnome.org/Planner/Downloads
http://www.ganttproject.biz/download
Project
Management
ELABORACINDEUNPLANDEPROYECTO
Cmo planificar un proyecto ?
Determina los recursos humanos disponibles.
Establece las fases y tareas.
Programa el desarrollo de las tareas en el tiempo:
CONTROLYSEGUIMIENTODELPROYECTO
Revisa el progreso de las tareas
El cumplimiento de las tareas e hitos del proyecto en tiempo y la
sobreasignacin de tareas a los recursos.
Las rutas crticas, tareas vinculadas que deben realizarse a tiempo para que
el proyecto finalice en la fecha programada.
RESUMEN
1) Elabora un plan de proyecto
2) Evala y optimiza el plan hasta estar satisfecho
Antes de iniciar el proyecto y de forma peridica durante su ejecucin,
debes evaluar y ajustar el plan del proyecto.
PROGRAMA DE FORMACIN
TRANSVERSAL
Escuela de Doctorado UC (EDUC)
PLANIFICACIN DE PROYECTOS