CONTABILIDAD BASICA

Clasificación del activo (II)

2.2 Activo corriente

Por definición, son considerados activos corrientes el efectivo y todas aquellas otras cuentas que se espera se
conviertan, a su vez, en efectivo o que se hayan de consumir durante el ciclo normal de operaciones.

Es importante recalcar dos puntos incluidos en la definición anterior. En primer lugar, al incluir los activos que
se hayan de "consumir" se estará dando cabida a que, de una vez por todas, se incorporen como activo
corriente los gastos pagados por anticipado, tales como intereses, seguros y mantenimiento de equipos, entre
otros; así mismo, podría incluirse algunos conceptos de cargos diferidos como útiles y papelería, lo que im-
plicaría "refundir" nuevamente los cargos diferidos con los gastos pagados por anticipado, que son conceptos
sustancialmente distintos y cuya diferencia cobra especial importancia en el momento de dar aplicación al sis-
tema integral de ajustes por inflación.

En segundo lugar, al hablar de "ciclo de operaciones" que es el tiempo promedio de retorno del efectivo
invertido en inventarios —después de su venta como producto terminado, transformación en una cuenta por
cobrar y posterior recaudo— no necesariamente deberá entenderse períodos de un año o menos. Habrá
sectores y empresas en las cuales el ciclo de operación puede ser mayor a un año, y no por ello algunos de
sus activos, como por ejemplo inventarios, habrán de ser excluidos del activo corriente, Esto quiere decir que
si el ciclo normal de operaciones es mayor de un año, se considerará la duración del ciclo como base para la
clasificación como activo corriente o no corriente.

De acuerdo al Plan Único de Cuentas y a la definición de activos corrientes, las partidas que lo integran son el
disponible, las inversiones temporales o de pronta realización, los deudores, los inventarios y los gastos
pagados por anticipado (grupo 1705 del PUC), incluyendo dentro de éstos últimos algunos cargos diferidos
(grupo 1710).

Clasificación del activo (III)

2.3 Disponible

El disponible comprende las cuentas que registran los recursos de liquidez inmediata, total o
parcial, con que cuenta el ente económico y que puede utilizar para fines generales o específicos.
Bajo esta denominación se pueden agrupar los saldos en caja, los depósitos en bancos y otras
entidades financieras, las remesas en tránsito y los fondos o dineros en poder de funcionarios de
la empresa y que están destinados para atender cierta clase de gastos que requieren un
tratamiento especial, dadas ciertas necesidades en la prestación de servicios o adquisición de
elementos para el normal desarrollo de las operaciones. Anteriormente a este grupo de cuentas se
le denominaba “efectivo” .

De acuerdo a lo previsto en el catálogo de cuentas de nuestro ordenamiento contable, el grupo

denominado DISPONIBLE se clasifica en las siguientes cuentas:

CUENTA DENOMINACIÓN
1105 Caja
1110 Bancos
1115 Remesas en tránsito
1120 Cuentas de ahorro
1125 Fondos
 

El efectivo debe valuarse y presentarse por su valor nominal y, si se trata de moneda extranjera,
debidamente convertido a moneda funcional aplicando la tasa de cambio representativa del
mercado de la fecha del balance. Los cheques girados con anterioridad a la fecha del balance y
que no hayan sido retirados por los beneficiarios, se deben presentar como parte integrante del
disponible.

Los sobregiros bancarios se presentan como un pasivo a corto plazo, aún en el evento de que
existan otras cuentas corrientes con saldo disponible con la misma institución, salvo que exista un
convenio de compensación entre cuentas.

Clasificación del activo (IV)

2.4 Inversiones temporales

Por los excesos de liquidez momentánea que pueda tener una empresa, se acostumbra su
inversión, en forma temporal, con el ánimo de generar alguna clase de rentabilidad, a cambio de
su permanencia como recursos ociosos. Estas inversiones temporales pueden estar representadas
en:

CUENTA DENOMINACIÓN
1205 Acciones
1210 Cuotas o partes de interés social
1215 Bonos
1220 Cédulas
1225 Certificados
1230 Papeles comerciales
1235 Títulos
1240 Aceptaciones bancarias o financieras
1245 Derechos fiduciarios
1250 Derechos de recompra de inversiones negociadas (REPOS)
1255 Inversiones obligatorias
1260 Cuentas en participación
1295 Otras inversiones o cualquier otro documento negociable adquirido con la
finalidad de mantener una reserva secundaria de liquidez
1299 Provisiones
 

Las inversiones representadas en acciones y en cuotas o partes de interés se contabilizan por su

costo de adquisición; las demás inversiones, como bonos, cédulas y certificados de depósito a
término (CDT) entre otros, se registran por su valor nominal y la diferencia —en caso de
presentarse— entre éste último y el costo de adquisición se debe registrar en una cuenta auxiliar
complementaria, denominada "descuento por amortizar" o "prima por amortizar".

El costo histórico de adquisición incluye las sumas necesarias en que se incurre para adelantar la
operación de compra de la inversión, el cuál, para el caso de acciones y aportes, se ajustará
mensual o anualmente por el PAAG, para reconocer el efecto de la inflación. En cambio, los bonos,
títulos y demás papeles que generan rendimientos financieros y se cotizan en bolsa de valores, no
son objeto de ajustes por inflación.

Cuando se posean inversiones en subordinadas, respecto de las cuales se tenga el poder de

disponer la transferencia de utilidades, deben contabilizarse empleando el método de par-
ticipación.

Si el valor de mercado o de realización de las acciones o cuotas de interés social es inferior al cos -
to histórico de adquisición, reexpresado como consecuencia de la inflación, deberá crearse una
provisión (cuenta 1299) con cargo a los resultados del ejercicio (cuentas 5199 o 5299, aunque
más bien debería afectarse un gasto NO OPERACIONAL en la clase 53, pero no existe un rubro
específico, en ésta categoría de cuentas, para las provisiones estimadas con base en el
procedimiento anteriormente explicado) en el cuál se presentó la pérdida del valor; y si es
superior, mediante cuentas cruzadas del activo (cuenta 1905) y del patrimonio (cuenta 3805),
como valorización.

Como el Plan Único de Cuentas vigente en el país no distingue entre inversiones temporales y
permanentes, bien vale la pena reiterar que son temporales aquellas inversiones que representan
valores negociables, es decir que cotizan en bolsas de valores o son operados a través del sistema
financiero y que pueden ser convertidos en dinero en el corto plazo, normalmente dentro de los
doce meses siguientes a la fecha de publicación del respectivo balance.

Si a la fecha del balance existieren rendimientos financieros causados pero no cobrados, se

registrarán como una cuenta por cobrar (cuenta 1345) y, como contrapartida, se debe contabilizar
un crédito en la correspondiente cuenta de ingreso (cuenta 4210).

Clasificación del activo (V)

2.5 Deudores

Dentro de la partida de deudores se registran los valores a favor de la empresa y a cargo de los
clientes, ya sean estos nacionales o extranjeros, por concepto de ventas de mercancías, servicios
o contratos realizados en desarrollo del objeto social, así como la financiación de los mismos. La
partida comprende:

CUENTA DENOMINACIÓN
1305 Clientes
1310 Cuentas corrientes comerciales
1315 Cuentas por cobrar a casa matriz
1320 Cuentas por cobrar a vinculados económicos
1323 Cuentas por cobrar a directores
1325 Cuentas por cobrar a socios y accionistas
1328 Aportes por cobrar
1330 Anticipos y avances
1332 Cuentas de operación conjunta
1335 Depósitos
1340 Promesas de compraventa
1345 Ingresos por cobrar
1350 Retención sobre contratos
1355 Anticipo de impuestos y contribuciones o saldos a favor
1360 Reclamaciones
1365 Cuentas por cobrar a trabajadores
1370 Préstamos a particulares
1380 Deudores varios
1385 Derechos de recompra de cartera negociada
1390 Deudas de difícil cobro
1399 Provisiones
 

Hay vinculación económica cuando existan intereses económicos, financieros o administrativos,

comunes o recíprocos, así como cualquier situación de control o dependencia.

A las cuentas de deudores se les deberá restar la provisión efectuada para cubrir eventuales
pérdidas de créditos, como resultado de cuidadosos análisis efectuados a cada una de las cuentas
que conforman el grupo de cuentas por cobrar.
Clasificación del activo (VI)

2.6 Inventarios

Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser con-
sumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. Los inventarios
comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías
para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes
fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y los inventarios en tránsito.

El valor de los inventarios, el cual incluye todas las erogaciones y los cargos directos e indirectos nece sarios
para ponerlos en condiciones de utilización o venta, pueden calcularse utilizando el método PEPS (primeras
en entrar, primeras en salir), UEPS (últimas en entrar, últimas en salir), el de identificación especí fica o el
promedio ponderado. Así mismo, se podrán emplear sistemas de inventario permanente o periódico, con las
restricciones que, en éste último caso, se encuentran en la legislación fiscal del país y, puesto que los
inventarios son partidas no monetarias del balance, deben ser ajustadas por inflación de tal manera que el
inventario final y el costo de ventas reflejen adecuadamente los ajustes por inflación correspondientes.

Por ser los inventarios una parte importante de los activos de muchas empresas, su valuación y presentación
tiene un efecto significativo para determinar e informar la posición financiera y los resultados operativos de la
compañía. Existen, para tal propósito, dos sistemas de valuación de inventarios: a) sistema perma nente o
perpetuo y b) sistema periódico o juego de inventarios.

1. SISTEMA PERMANENTE O PERPETUO

Con este sistema se logra que los inventarios se mantengan siempre al día, pero requiere llevar un juego
completo de kárdex para el registro de entradas, salidas y saldos de inventarios. Aunque, bajo éste pará -
metro, no se necesitaría practicar inventarios físicos, normalmente ellos se realizan para verificar y conciliar
los saldos contenidos en las tarjetas de kárdex.

El ajuste por inflación de los inventarios llevados por el sistema perpetuo o permanente se aplica a los saldos
iniciales de cada mes, si se emplea el método mensual de ajustes y al inventario inicial del año y a las
compras si se utiliza el método anual. Parte de estos ajustes se traslada al costo de ventas, en la medida en
que dichos inventarios se consuman o se vendan, teniendo en cuenta los procedimientos explicados en el
capítulo tercero.

2. SISTEMA PERIÓDICO O JUEGO DE INVENTARIOS

A diferencia del sistema permanente, para poder valuar los inventarios llevados por el sistema periódico se
debe realizar un conteo físico y valorizar su resultado, por uno cualquiera de los modelos explicados más
adelante. Por éste método, también conocido como juego de inventarios, el costo de ventas se determina
como el cambio neto entre el inventario inicial y el final.

Para dar aplicación al sistema integral de ajustes por inflación, por este método, es indiferente emplear el
método anual o mensual por cuanto, de todas maneras, se tendrá que ajustar tanto los inventarios iniciales
como las compras produciendo resultados iguales de una u otra parte, contrario a lo que ocurre con el
sistema permanente, en el cuál bajo el método mensual no se ajustan las compras.

Este sistema de inventario sólo puede ser utilizada por aquellas empresas que, por ley, no estén obligadas a
tener revisor fiscal; es decir sólo para pequeñas y medianas empresas.

Al cierre del período, deben reconocerse —a través de una provisión— las contingencias de pérdida del valor
reexpresado de los inventarios, para que ellos queden ajustados a su valor neto de realización.

Clasificación del activo (VII)

2.7 Gastos pagados por anticipado

Los gastos pagados por anticipado, incluyen conceptos tales como seguros, intereses,
arrendamientos y contratos de mantenimiento, entre otros. También se presentan en este grupo
algunos cargos diferidos como papelería y útiles de escritorio.

3.1 INVERSIONES PERMANENTES

 
Son aquellas efectuadas en títulos representativos del capital social de otras empresas con la intención de
mantenerlas por un plazo indefinido. Generalmente estas inversiones se realizan para ejercer control sobre
otras empresas.
 
Según el Instituto Mexicano de Contadores Públicos, se considera que se tiene el control de otra empresa
cuando se posea, directa o indirectamente a través de subsidiarias, mas del 50 por ciento de las acciones en
circulación con derecho a voto, de la compañía emisora