Tworzenie materiałów prezentacyjnych, biuletynów i folderów

1. PROJEKTOWANIE SLAJDÓW

Po uruchomieniu programu Power Point można skorzystać z kreatora zawartości, z szablonu projektu
lub wybrać tzw. "pustą prezentację". Do samodzielnego tworzenia prezentacji, wybieramy opcję Pusta
prezentacja. W ten sposób rozpoczynamy tworzenie kolejno wszystkich slajdów. Program oferuje 24 wzorce
slajdów. Można skorzystać z pustego slajdu i wypełnić go zgodnie ze swoim projektem.
Po wybraniu odpowiedniego wzorca na ekranie pojawi się slajd zawierający różne obiekty - tzw.
symbole zastępcze, które należy odpowiednio wypełnić. W tym celu klika się poszczególne elementy slajdu
i postępuje zgodnie ze wskazówkami.
Po utworzeniu pierwszego slajdu, następny tworzy się wybierając z menu opcję Wstaw, Nowy slajd
lub korzystając z ikony (rameczka z błyskiem w rogu) lub stosując skrót klawiszowy Ctrl+M. Procedura
tworzenia kolejnych slajdów jest identyczna.
Na każdym etapie tworzenia prezentacji można skorzystać z propozycji 5 dostępnych widoków,
(umieszczonych na dole, obok poziomego paska przewijania):
• widok normalny - tu możliwa jest jednoczesna praca z trzema elementami prezentacji: konspektem,
slajdem oraz notatkami;
• widok konspeku - można go przyrównać do spisu treści; wyświetlane są numery slajdów wraz z ikoną
slajdu oraz tytuły poszczególnych slajdów. Pracując przy tym widoku można zmienić układ
poszczególnych punktów slajdów, przenosić całe slajdy oraz redagować ich tytuły i teksty. Kliknięcie
w konspekcie tekstu oznaczonego ikoną slajdu, powoduje, że w prawej części okna wyświetli się
pomniejszony rysunek tego slajdu;
• widok slajdu - na ekranie jest widoczny pojedynczy slajd. Aby przejść do innego slajdu, można używać
paska przewijania pionowego lub przycisków Poprzedni slajd, Następny slajd;
• widok sortowania slajdów - daje możliwość obejrzenia wszystkich slajdów i porządkowania ich w dowolny
sposób. Ponadto można dodać różne sposoby wyświetlania kolejnych slajdów, czyli przejścia jednego
slajdu w drugi, efektów animacji i dźwięku itp.;
• widok pokazu slajdów - umożliwia automatyczne wyświetlanie kolejnych slajdów, czyli pokaz całej
prezentacji.

Po utworzeniu wszystkich slajdów powinno się przejść do widoku Sortowania slajdów i sprawdzić,
czy kolejność slajdów jest prawidłowa. Można ją zmieniać przeciagajac myszką slajdy w wybrane miejsce.
Wzbogacanie szaty graficznej: Format, Schemat kolorów slajdu, Standardowy lub Format,
Schemat kolorów slajdu, Niestandardowy. Ustalanie koloru - Format, Tło.
Demonstracja - Widok, Pokaz slajdów. Aby oglądać kolejny slajd należy kliknąć myszą lub Enter
(spacja lub klawisz N ). Klawiszem Esc przerywa sie pokaz (klawisz S ).

Importowanie elementów tekstowych i graficznych. Kopiuj/Wklej. Jeśli dokument edytora ma się

stać podstawą utworzenia konspektu, ważne, aby został sformatowany za pomocą stylów nagłówkowych.
Wówczas po importowaniu go, teksty pisane stylem Nagłówek 1 są zamieniane na tytuły slajdów, teksty pisane
Tworzenie materiałów prezentacyjnych, biuletynów i folderów

stylem Nagłówek 2 są zamieniane na tekst pierwszego poziomu itd. Przy otwieraniu z menu Plik należy
wybrać opcję Wyślij do, Microsoft Power Point. Operację tę można również wykonać z poziomu Power
Pointa: Wstaw, Slajdy z konspektu, w oknie dialogowym następuje wybranie odpowiednigo pliku i kliknięcie
przycisku Wstaw. Jeśli w dowolnym slajdzie zachodzi potrzeba zamieszczenia grafiki utworzonej w innej
aplikacji, dokonuje się tego porzez opcję Wstaw, Rysunek, Z pliku…itd.

2. TWORZENIE PRZYCISKÓW STERUJĄCYCH

Przyciski sterujące działają na zasadzie hiperłączy. Aby do dowolnego slajdu wstawić przycisk, należy
wykonać nastepujące czynności:
• z paska narzędzi Rysowanie wybiera się Autokształty, Przyciski akcji lub w menu Pokaz, przyciski
akcji,
• należy kliknąć odpowiedni przycisk,
• po wybraniu przycisku należy przesunąć wskaźnik myszy na slajd i wstawić przycisk. Ustawienia akcji -
sposób uaktywniania przycisku. W polu Hiperłącze do powinna się pojawić opcja zgodna z wybranym
przyciskiem. Można dodać dźwięk - opcja Odtwarzanie dźwięku.
Przyciski stają się aktywne po uruchomieniu pokazu. Można tworzyć przyciki niestandardowe .
Oprócz przycisków akcji można stosować hiperłącza do: innego pliku, dowolnej strony www lub innej
prezentacji. Hiperłączem może być dowolny element prezentacji: tekst, rysunek, wykres…Jeśli dany tekst,
rysunek, wykres ma stanowić hiperłącze należy go zaznaczyć , a następnie: Plik, Ustawienia akcji lub Wstaw,
Hiperłącze lub ikona Wstaw hiperłącze.

Power Point

Skróty klawiszowe dostępne podczas pokazu slajdów

Akcja Klawisz
Enter, spacja lub
Wywołanie następnego slajdu
klawisz N
Powrót do poprzedniego slajdu P lub Backspace
Przejście do slajdu nr <numer> Numer + Enter
Wyświetlenie czarnego ekranu lub
powrót z czarnego ekranu do B
pokazu slajdów
Wyświetlenie białego ekranu lub
powrót z białego ekranu do pokazu W
slajdów
Zatrzymanie pokazu lub ponowne
S
uruchomienie pokazu slajdów
Zakończenie pokazu slajdów Esc
Oba przyciski
Powrót do pierwszego slajdu myszy (przez 2
sekundy)
Shift + F10
Wyświetlenie menu kontekstowego (lub prawy przycisk
myszy)
Wyświetlenie listy skrótów F1

2
Tworzenie materiałów prezentacyjnych, biuletynów i folderów

3. PRZEGLĄD I ZASADY STOSOWANIA EFEKTÓW MULTIMEDIALNYCH

Jeśli wszystkie slajdy są już gotowe, można je uatrakcyjnić, dodając efekty przejścia, efekty dźwiękowe
oraz efekty animacji. Należy przejść do widoku Sortowanie slajdów i zaznaczyć wybrany slajd.
• Pasek narzędzi Sortowanie slajdów, Efekty przejścia slajdu;
• Ikona Przejście slajdu - tu można wybrać dowolny efekt, ustawić szybkość pojawienia sie efektu oraz
dobrac dźwięk;
• Program daje możliwość skorzystania z tzw. animacji skonfigurowanych: należy zaznaczyć slajd lub obiekt
w slajdzie i z opcji Pokaz wybrać Ustawienia wstępne animacji.
• Program daje też możliwość wyboru animacji niestandardowej: z opcji Pokaz należy wybrać Animacja
niestndardowa i skorzystać z Testu animacji obiektów slajdu.
(Warto ustawić się w widoku Sortowanie slajdów i zaznaczając dany slajd, uaktywnić menu kontekstowe
myszy - jest tam wiele możliwości do udoskonalenia pokazu ☺. Można znaleźć np. pętlę ciągłą
i zademonstrować uczniom jej działanie.)

Właściwe komponowanie prezentacji wspomaga wystąpienie:

• Prezentacja powinna zawierać sprawdzone, dokładne i aktualne informacje;
• Nie może zawierać błędów ortograficznych i gramatycznych;
• Slajdy powinny być ułożone w logiczną całość;
• Struktura slajdów powinna być przejrzysta i czytelna;
• Elementy graficzne dodane do slajdów powinny uatrakcyjniać wygląd slajdu;
• Inne elementy powinny być właściwie ułożone w slajdzie;
• Wykorzystywane przyciski powinny pomagać w prawidłowym sterowaniu prezentacją;
• Bardzo ważna jest estetyka prezentacji;
• Dodawane efekty multimedialne powinny być starannie dobrane.

Proponowane ćwiczenia:
• Tematyczne prezentacje pt: "Wakacje moich marzeń"; "Mój ulubiony klub sportowy"; " Moja ulubiona gra".
• Przygotowanie prezentacji przedstawiającej dynastię Piastów/Jagiellonów. Kolejne slajdy powinny zawierać
najważniejsze informacje o poszczególnych władcach wybranej dynastii (przydomek, lata panowania,
osiągnięcia). Prezentację należy wykonać tak, aby z każdego slajdu można było przełączyć się na slajd
przedstawiający pierwszego króla w danej dynastii. Następnie należy dodać do pokazu automatyczne
przejście czasowe pomiędzy kolejnymi slajdami (np: po kilku sekundach).