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SIMULACIN EMPRESARIAL

Reyes F. F.

TRMITES DE CONSTITUCIN:
TRMITE

CONCEPTO

LUGAR

DOCUMENTACIN

PLAZO O VALIDEZ

CERTIFICACIN
NEGATIVA DEL NOMBRE

Certificacin acreditativa de que el nombre

elegido por la sociedad o cooperativa no
coincide con el de otra existente

Instancia con el nombre escogido

(hasta5 nombres, como mnimo 3)

INGRESO DE DINERO EN
LA ENTIDAD BANCARIA

Para constituir algunas sociedades es

necesario un capital mnimo.

Validez:
Sociedades mercantiles: 2 meses
Cooperativas: 4 meses
Plazo: Previo al otorgamiento de la
escritura.
Previo al otorgamiento de la escritura.

CALIFICACIN PARA
SOCIEDADES ANNIMAS
LABORALES Y
COOPERATIVAS

Calificacin de los estatutos

Sociedades mercantiles: Registro Mercantil

Central
Cooperativas: Registro de Cooperativas de la
Direccin General de Fomento de la
Economa Social.
Entidad bancaria elegida.
El banco emitir un certificado de saldo
Direccin Gral de Cooperativas y SAL, para
Coop y SAL de mbito nacional.
Registro de Cooperativas y Sociedades
Laborales de las comunidades Autnomas

Certificacin
negativa
del
nombre
Acta asamblea constituyente
Proyecto de estatutos
Relacin de promotores
Certificacin
Negativa
del
nombre.
Estatutos
Impreso modelo 036
Copia
de
escritura
de
constitucin
Fotocopia del DNI del solicitante
si es socio poder notarial del
apoderado.
Impreso modelo 600
Primera copia y copia simple de
la escritura de constitucin
NIF de la sociedad
DNI del representante legal
Primera copia de la escritura de
constitucin.
Liquidacin del ITP.
Cooperativas: + 3 copias simples
y una autorizada.
SAL: acreditacin inscripcin en
el registro

Plazo:
15 das a partir de su presentacin.

ESCRITURA PBLICA

NMERO DE
IDENTIFICACIN FISCAL

IMPUESTO DE
TRANSMISIONES
PATRIMONIALES Y
ACTOS JURDICOS
DOCUMENTADOS

Acto por el que los socios fundadores

proceden a la constitucin de la sociedad

Identificacin de la sociedad a efectos

fiscales

Impuesto que grava la constitucin de la

sociedad (1% del capital social). Aunque
las laborales estn exentas hay que hacer
la liquidacin
Publicidad
mercantil.

REGISTRO

de

la

situacin

jurdica

Notario

Delegacin de Hacienda correspondiente al

domicilio social de la empresa

Consejeras de Hacienda de las Comunidades

Autnomas correspondiente al domicilio social
de la empresa

Sociedades Mercantiles: Registro Mercantil

provincial correspondiente al domicilio social
de la empresa.
Sociedades laborales: Registro de Soc. Lab.
De la CCAA que se trate, Registro del
Ministerio si es a nivel nacional.
Cooperativas: Registro de Cooperativas.

Validez:
inmediata
Plazo:
30 das a partir del otorgamiento de la
escritura
Validez:
6 meses hasta que se retire la
definitiva
Plazo:
30 das hbiles a partir
otorgamiento de la escritura.

del

Plazo:
Soc Mercantil: dentro del mes
siguiente al otorgamiento de la
escritura.
Cooperativas: 2 meses desde el
otorgamiento de la escritura.

SIMULACIN EMPRESARIAL

Reyes F. F.

TRMITES DE PUESTA EN MARCHA

TRMITE

CONCEPTO

SOLICITUD DEL NIF

DEFINITIVO

DECLARACIN CENSAL

ALTA EN EL IMPUESTO DE
ACTIVIDADES ECONMICAS

LIBROS DE HACIENDA
(Empresarios individuales y
profesionales)

LUGAR
Delegacin de Hacienda correspondiente

Resumen de la situacin y
obligaciones fiscales de la empresa.
Debe
presentarse
por inicio,
modificacin o cese de la actividad.
Tributo local que grava el ejercicio de
actividades
empresariales
o
profesionales

Administracin
de
Hacienda
correspondiente al domicilio fiscal de la
empresa

Libros de Inventarios y Cuentas

anuales, Libro Diario y Libro de actas.
Hay obligacin de llevar y conservar
los libros.

Registro Mercantil Provincial

Administracin
de
Hacienda
correspondiente al domicilio fiscal de la
empresa

DOCUMENTACIN A APORTAR
NIF provisional
1 copia de la escritura inscrita
en el RM
Fotocopia de la hoja de
inscripcin
Modelo 036
Fotocopia del DNI NIF
Alta en el IAE
Modelo 840 (para empresas con

un volumen de negocio superior

a 1.000.000), de lo contrario
modelo 036 (hecho anteriormente)
DNI para autnomos y NIF para
sociedades
DNI del apoderado

PLAZO O VALIDEZ

Plazo:
Antes del inicio de la actividad

Plazo:
10 das hbiles antes del inicio de la
actividad.
Validez:
1 ao natural

Plazo:
El libro de actas, antes de comenzar a ser
usado.
El libro Diario, antes del 30 de abril
siguiente al cierre del ejercicio
econmico

SIMULACIN EMPRESARIAL

Reyes F. F.

TRMITES EN EL MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGUDIDAD SOCIAL

TRMITE

A QUIN VA DIRIGIDO

LUGAR

DOCUMENTACIN A APORTAR

INSCRIPCIN DE LA EMPRESA
EN LA SEGURIDAD SOCIAL

Obligatorio para empresarios que vayan a

contratar trabajadores

Delegacin de la Tesorera de la Seguridad Social

correspondiente al domicilio de la empresa.

Alta de los trabajadores en la S.S.

Alta en el IAE (modelo 036)
Contrato de asociacin a una Mutua de Accidentes
de Trabajo o pliza de accidentes de trabajo
concertada con la S.S.
Escritura de Constitucin en caso de Sociedades
mercantiles
Certificado de inscripcin en R.G de Cooperativas,
en caso de cooperativas.

All solicitaremos un cdigo de cuenta de cotizacin y

podremos dar de alta a los trabajadores, este trmite
es simultneo al hecho de dar de alta a los
trabajadores.

ALTA EN EL RGIMEN DE
AUTNOMOS

ALTA EN RGIMEN GENERAL

COMUNICACIN DE APERTURA
DEL CENTRO DE TRABAJO Y
LEGALIZACIN DEL LIBRO DE
VISITAS.

Empresarios individuales
comunidades de bienes
Socios de compaas Colectivas y
Comanditarias.
Socios administradores o miembros de
rganos de administracin de Sociedades
Mercantiles.
Opcional para socios trabajadores de
cooperativas de trabajo asociado.
El plazo ser de 30 das desde el alta en I.A.E.
Trabajadores por cuenta ajena

Delegacin de la Tesorera de la Seguridad Social

correspondiente al domicilio de la empresa.

Delegacin de la Tesorera de la Seguridad Social

correspondiente al domicilio de la empresa.

Debe efectuarse antes del inicio de la

actividad.
Empresas que inicien su actividad
Direccin provincial de trabajo
El libro de visitas es obligatorio tenerlo aunque no se
tenga trabajadores contratados.
Debe efectuarse en los 30 das siguientes al inicio de
la actividad.

Segn Resolucin de 25 de noviembre de 2008, existe

la posibilidad de solicitar el Libro de Visitas electrnico.

Alta I.A.E.
D.N.I. del solicitante.
Adems:
N.I.F. y contrato de constitucin (sociedades civiles
y comunidades de bienes)
N.I.F. y escritura pblica (sociedades Mercantiles)
Certificado General del Registro de Cooperativas
(Cooperativas)

D.N.I. del trabajador.

Datos de la empresa, centro de trabajo, plantilla y

actividad que se desarrolla.
Libro de visitas y Libro de Matrcula de Personal (en
el que debern estar inscritos los trabajadores) para
su sellado

SISTEMA RED, Remisin Electrnica de Documentos, es un sistema de la T.G.S.S. para empresas y profesionales colegiados que permite el intercambio de informacin entre las
distintas entidades a travs de medios telemticos. Abarca: cotizacin, afiliacin y remisin de partes de alta y baja.

SIMULACIN EMPRESARIAL

Reyes F. F.

TRMITES EN EL AYUNTAMIENTO
TRMITE
LICENCIA DE OBRAS

LICENCIA DE ACTIVIDADES E
INSTALACIONES
(LICENCIA DE APERTURA)

CAMBIO DE TITULARIDAD O
ACTIVIDAD

ALTA EN TASA DE BASURA

CONCEPTO
Necesaria para realizar obras o reformas en
un local, nave o establecimiento

Acredita la adecuacin de las instalaciones

proyectadas a la normativa urbanstica
vigente

LUGAR
Junta Municipal de
Ayuntamiento.
Junta Municipal
Ayuntamiento.

de

Distrito

Distrito

Cambio de titularidad o de actividad, siempre

y cuando haya estado en funcionamiento en
los 6 meses anteriores.

Junta Municipal
Ayuntamiento.

de

Distrito

Impuesto municipal

Junta Municipal
Ayuntamiento.

de

Distrito

DOCUMENTACIN A APORTAR
Presupuesto
Planos
Memoria descriptiva
I.A.E., D.N.I., N.I.F.
Contrato de arrendamiento o
propiedad
Planos, croquis.
Presupuesto
Si la actividad es calificada:
Proyecto firmado por el Tcnico y
visado por el Colegio
Licencia de apertura
D.N.I., N.I.F. y escritura
Documento de conformidad o de
transmisin
D.N.I., N.I.F. y escritura

PLAZO O VALIDEZ
Se disponen 6 meses tras
concesin para iniciar las obras.

la

La actividad deber comenzar en los

6 meses siguientes a la concesin.

La actividad deber comenzar en los

6 meses siguientes al cambio.

Anual

TRMITES DE CARCTER ESPECFICO

TIPO DE EMPRESA
BARES, CAFETERAS, RESTAURANTES Y ESTABLECIMIENTOS HOTELEROS
AGENCIAS DE VIAJE
ACTIVIDADES INDUSTRIALES, TALLERES DE REPARACIN, ALMACENES DE
SUSTANCIAS TXICAS O PELIGROSAS, FABRICACIN DE CUALQUIER PRODUCTO.
MARCAS, PATENTES, NOMBRES COMERCIALES, SIGNOS DISTINTITOS, MODELOS
INDUSTRIALES, RTULOS DE ESTABLECIMIENTO.
PERSONA FSICA QUE SE DEDIQUEN A INSTALACIONES ELCTRICAS, DE GAS,
CLIMATIZACIN Y DE APARATOS DE PRESIN
ACTIVIDADES DE LA CONSTRUCCIN, INSTALACIONES Y/O REPARACIONES
ELCTRICAS, SECTOR MADERA Y CORCHO Y ACTIVIDADES DE INGENIERA Y
CONSULTA

TRMITE
Autorizacin de apertura
Solicitud del ttulo de licencia
Registro industrial
Registro de la Propiedad Industrial
Carnet o certificado
Documentacin de calificacin empresarial

LUGAR
Direccin General de turismo de las CCAA
Direccin General de turismo de las CCAA
Direccin General de Industria, Energa y Minas de las
CCAA.
Oficina Espaola de Patentes y Marcas.
Direccin General de Industria, Energa y Minas de las
CCAA
Direccin General de Industria, Energa y Minas de las
CCAA

SIMULACIN EMPRESARIAL

Reyes F. F.

TRMITES ANTE OTRAS INSTITUCIONES

Registro de la Propiedad
Inmobiliaria
Registro de la Propiedad
Industrial
Registro de la Propiedad
Intelectual

Ministerio de Industria

Direccin General de Turismo

Servicio Regional de Salud
Direccin General de la Polica

Si se compra en propiedad un local, una nave o una oficina, se debe inscribir en el Registro de la Propiedad inmobiliaria, aportando copia de la
escritura de propiedad otorgada ante notario.
Es conveniente registrar las marcas publicitaria o comerciales (logotipos, carteles, rtulos, signos distintivos, patentes, modelos industriales), para
evitar que nos plagien.
El derecho de registro de patentes y marcas dota de derecho de propiedad sobre la marca al primero que la registre
Si se posee imgenes, msica o texto que se desea proteger del uso indebido o plagio.
El primero que registra es el que posee la propiedad intelectual o autora de la obra.
Registro Industrial de actividades industriales, talleres de reparacin, almacenes de sustancias txicas, empresas constructoras.
Documento de Calificacin empresarial: actividades ce la construccin, de ingeniera y consultora, instalaciones elctricas, sector de la madera y el
corcho.
Carn o certificado para personas fsicas o empresas que se dediquen a instalaciones elctricas, de gas, calefaccin, climatizacin, etc.
Autorizacin de apertura: bares, cafeteras, restaurantes y hoteles.
Licencia de agencia de viajes.
Autorizacin de establecimientos sanitarios, elaboracin de comidas..
Empresas de Seguridad