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SGS&SO
CRITERIOS DE DESEMPEO
UNIDADES DE APRENDIZAJE
DURACIN
NORMAS APLICABLES
16 HORAS
NA
51V02-V2
ISO 19011
QU ES?
51V02-V2
ANTECEDENTES
ISO 14010
14011
14012
ISO 10.011
1, 2, 3
ISO 19011
51V02-V2
51V02-V2
51V02-V2
PRINCIPIOS DE LA AUDITORA
INTEGRIDAD
PRESENTACIN ECUNIME
CONFIDENCIALIDAD
INDEPENDENCIA
51V02-V2
si el SG S&SO de la
institucin, cumple con los objetivos de
sta y se est implementando.
51V02-V2
51V02-V2
CONCEPTOS
51V02-V2
51V02-V2
AUDITORA?
ISO 19011
Proceso
Sistemtico
Independiente y
Documentado para
Obtener evidencias de la auditora y
evaluarlas de forma objetiva con el fin de
determinar la extensin en que se
cumplen los criterios de auditora
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CLASES DE AUDITORA
A. INTERNA
OBJETIVOS:
Determinar si el SGS&SO:
PRIMERA PARTE
ORGANIZACIN
Los
Protagonistas
Para:
Evaluar la efectividad del sistema de
S&SO.
Identificar oportunidades de
mejoramiento.
CLIENTE
AUDITOR
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AUDITADO
B. EXTERNA
OBJETIVOS:
SEGUNDA PARTE
Clientes, Proveedores
CLIENTE
Los Protagonistas
AUDITOR
51V02-V2
AUDITADO
B. EXTERNA
OBJETIVOS:
TERCERA PARTE
O RECONOCIMIENTO POR
CLIENTE
Los Protagonistas
AUDITOR
51V02-V2
AUDITADO
EVIDENCIA DE LA AUDITORA
Registros,
declaraciones
de hechos o cualquier otra
informacin
que
son
pertinentes
para
los
criterios de auditora y que
son verificables.
ISO 19011
51V02-V2
CRITERIOS DE AUDITORA
Conjunto
de
polticas,
procedimientos o requisitos
usados como una referencia
frente a la cual se compara la
evidencia de la auditora.
ISO 19011
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HALLAZGO DE AUDITORA
Resultados
de
la
evaluacin de la evidencia
de la auditora recopilada
frente a los criterios de la
auditora.
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CONCLUSIN DE AUDITORA
Resultado
de
una
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51V02-V2
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CRITERIOS
REALIDAD
LO QUE SE DEBE
HACER
LO QUE SE
HACE
OBJETIVO
LO QUE SE QUIERE
LOGRAR
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1. Conforme
2. Adecuado
3. Eficaz
b) Informar a la direccin
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Establecer
Implementar
Mantener
PROGRAMA:
Peridicas, Agenda
PROCEDIMIENTO
Responsabilidades,
Competencias, Planificacin,
Criterios, Alcance, Frecuencia,
Mtodos
Personal Independiente
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2 etapa
PROCESO DE AUDITORA
La (s) persona (s) designada
por la gerencia
3 etapa
AUDITORA IN SITU
4 etapa
Lder de la auditora
Auditora in situ
5.4.
V
P
H
15
Informe para la RG
AC/ AP / AM para el programa
4 P
Realizacin de la tarea
V
A
V
13
Recopilacin de
la informacin
6.5.4
V
14
51V02-V2
A
6..5.6. Revisin de hallazgos y
conclusiones de auditora
6.5.7. Reunin de cierre
P
H
V
A
11
Poltica
IPVrDC
Ley y otros
Objetivos y metas
Programas
16
V
A
Auditor y el auditado
Registro / evidencia
Equipo auditor
Listas de verificacin
Plan de Auditora
Programa de Auditora
5.2.1. Objetivo
5.2.2. Amplitud
5.3.1. Responsabilidades
5.3.2. Recursos
5.3.3. Procedimiento
RECOPILACIN DE LA
INFORMACIN
REALIZACIN DE LA TAREA
12
Controles Humanos
Control documental/registros
Control operacional
Preparacin respuesta a
emergencias
9
V
Evaluacin del cumplimiento de Ley
Desempeo
Medicin y seguimiento
Incidentes, NC AC, AP
Auditoras
A
Revisin gerencial
AC / AP / AM
10
PROCESO DE AUDITORA
INTERNA EN UN S.G.S.&.S.O
NTC OHSAS 18001:2007
NUMERAL 4.5.5
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51V02-V2
PROGRAMA DE AUDITORA
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PROGRAMA
1 etapa
PROCESO DE AUDITORA
La autoridad responsable del programa de
auditora ante la alta gerencia
Programa de Auditora
QU ES?
PARA QU SIRVE?
Programa de auditora
Objetivo y amplitud
Responsabilidades
Recursos
Procedimiento
CONTENIDO
Responsable: Cliente de la Auditora
(Alta Direccin)
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COMPETECIA Y EVALUACION
DE LOS AUDITORES (CAP 7)
REALIZACION DE
UNA AUDITORIA (CAP 6)
OBJETIVOS
ESTRATGICOS DE LA
ORGANIZACIN
ASUNTOS DE IMPORTANCIA:
PELIGROS RELACIONADOS
CON LA SALUD Y LA SEGURIDAD
COHERENCIA
RECURSOS
PROGRAMA DE
AUDITORA
PLANIFICACIN
ASIGNACIN DE
RECURSOS
TIEMPOS
IMPLEMENTACIN
PERSONAL
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CONTROL DE
REGISTROS
SEGUIMIENTO
Y MEDICIN
Finalizacin de la auditoria
PLAN DE AUDITORA
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ETAPAS DE LA AUDITORA
Inicio de la auditoria
Revisin
documental
en
preparacin de la auditoria
Preparacin de las
actividades de auditoria
la
Plan de auditoria
Asignacin de tareas al equipo
auditor
Preparacin de los documentos de
trabajo.
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REVISIN DOCUMENTAL
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REVISIN DOCUMENTAL
2 etapa
AUDITORA IN SITU
Lder de la auditora
Plan de Auditora
P
Inicio de la auditora
Viabilidad de la auditora
Conformacin del equipo auditor
Contacto con el auditado
Revisin de la documentacin
Plan de auditora - asignacin tareas
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QU APORTA LA DOCUMENTACIN?
La
documentacin
del
sistema y del proceso, es
vital para entender qu es lo
que vamos hacer como
auditores para orientarnos
hacia
el
objetivo
del
programa.
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QU PODEMOS OBTENER DE LA
DOCUMENTACIN...?
1.
2.
3.
51V02-V2
CONCLUSIONES RESPECTO A LA
DOCUMENTACIN REVISADA
1.
2.
3.
51V02-V2
PLAN DE AUDITORA
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51V02-V2
PLAN
2 etapa
AUDITORA IN SITU
QU ES?
Lder de la auditora
Plan de Auditora
P
Inicio de la auditora
Viabilidad de la auditora
Conformacin del equipo auditor
Contacto con el auditado
Revisin de la documentacin
Plan de auditora - asignacin tareas
PARA QU
SIRVE?
PLAN DE LA AUDITORA
Facilita la programacin y coordinacin de actividades
CONTENIDO
Objeto y alcance de la
auditora.
Criterios de la auditora.
Auditados,
auditores
acompaantes.
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PLAN DE LA AUDITORA
CONTENIDO
Fechas, horas y lugares donde
se llevar a cabo la auditora.
Arreglos logsticos.
Recursos necesarios.
Comunicacin, confidencialidad,
idioma, etc.
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LISTA DE VERIFICACIN
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LISTA DE VERIFICACIN
3 etapa
REALIZACIN DE LA TAREA
QU ES?
Equipo auditor
Listas de verificacin
P
PARA QU
SIRVE?
LISTA DE VERIFICACIN
UTILIDAD:
Ayudar a la gestin del tiempo, en pro del
cumplimiento del objetivo del programa.
CULES HACER?
Tipos de
preguntas
Qu busca?
Ejemplos
ABIERTAS
SONDEO
"Usted diligenci este formato?"
SI / NO
CERRADAS
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CULES EVITAR?
Tipos de
preguntas
Qu busca?
Ejemplos
al
o
CAPCIOSAS
MLTIPLES
AGRESIVAS
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ETAPAS DE LA AUDITORA
Reunin de apertura
Revisin documental durante la auditoria
Comunicacin
REALIZACION DE LAS
ACTIVIDADES DE
AUDITORIA
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REUNIN DE APERTURA
(Auditor lder)
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REUNIN DE APERTURA
H
3 etapa
QU ES?
POR QU HACERLA?
REALIZACIN DE LA TAREA
Equipo auditor
Listas de verificacin
P
INVITADOS
PARA QU SIRVE?
Responsable: Auditor Lder
y Equipo Auditor
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REUNIN DE APERTURA
OBJETO
Establecer un ambiente de
confianza y consolidarlo
cuando no exista.
Confirmar la logstica.
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51V02-V2
RECOPILACIN Y VERIFICACIN
DE LA INFORMACIN
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RECOPILACIN Y
VERIFICACIN DE LA
INFORMACIN
4 etapa
RECOPILACIN DE LA
INFORMACIN
Auditor y el auditado
Registro / evidencia
P
Poltica
Objetivos y metas
Programas
IPECR
Ley y otros
Controles Humanos
Control documental /registros
Control operativo
Preparacin respuesta a
emergencias
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A
Revisin gerencial
AC / AP / AM
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RECOPILACIN Y VERIFICACIN DE LA
INFORMACIN
Fuentes de Informacin
Revisin
Conclusiones de Auditora
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RECOLECCIN DE
INFORMACIN
OBSERVACIN DE LAS
ACTIVIDADES
BASES DE DATOS
ENTREVISTAS A DIFERENTES
CARGOS Y RESPONSABLES
REVISIN DE
DOCUMENTOS
REVISIN DE
REGISTROS
RESULTADOS DE LOS
PROCESOS
51V02-V2
LA ENTREVISTA
51V02-V2
51V02-V2
LA ENTREVISTA
DOCUMENTAR EN
LISTA DE
VERIFICACIN (+/-)
SI
ACEPTACIN DEL
AUDITADO
CONCLUSIN
HALLAZGO
EVIDENCIA
ESCUCHA ACTIVA
ESCUCHAR
PREGUNTAR
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Cierre
SI
Apertura
BLOQUEOS EN LA COMUNICACIN
IMPACIENCIA
DESCONFIANZA
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GENERACIN DE LOS
HALLAZGOS DE LA AUDITORA
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3 etapa
REALIZACIN DE LA TAREA
Equipo auditor
GENERACIN DE LOS
HALLAZGOS DE LA AUDITORA
Listas de verificacin
P
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Generacin de hallazgos
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A
Revisin de hallazgos y conclusiones
de auditora
Reunin de cierre de los hallazgos
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Criterios de la
auditora
Evidencia de la
auditora
Vs.
HALLAZGO DE LA AUDITORA
Fortalezas
ACCIN DE
MEJORA
No conformidades
ACCIN
CORRECTIVA
CORRECCIN
MEJORA DE LA CALIDAD
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Observaciones
ACCIN
PREVENTIVA
REALIZACIN DE LA
REUNIN DE CIERRE
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3 etapa
REALIZACIN DE LA TAREA
Equipo auditor
Listas de verificacin
REALIZACIN DE LA
REUNIN DE CIERRE
11
Generacin de hallazgos
A
Revisin de hallazgos y conclusiones
de auditora
Reunin de cierre de los hallazgos
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12
REUNIN DE CIERRE
Presentacin de los resultados de la Auditora:
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Acuerdos de cierre de
conformidades si es aplicable.
no
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ETAPAS DE LA AUDITORA
PREPARACION Y
DISTRIBUCION DEL
INFORME DE LA AUDITORIA
FINALIZACION DE LA
AUDITORIA
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PREPARACIN, APROBACIN Y
DISTRIBUCIN DEL INFORME DE
AUDITORA
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2 etapa
AUDITORA IN SITU
Lder de la auditora
PREPARACIN Y DISTRIBUCIN
DEL INFORME DE AUDITORA
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14
INFORME DE AUDITORA
Incluir o hacer referencia a:
Objetivo, alcance,
equipo auditor.
Actividades
realizadas.
de
criterios
auditora
Procesos auditados.
Cargos auditados.
Resultados de la auditora.
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EL INFORME DE AUDITORA NO
DEBERA INCLUIR
Opiniones subjetivas.
Informacin confidencial.
Declaraciones ambiguas.
Detalles triviales.
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FINALIZACIN DE LA
AUDITORA
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FINALIZACIN DE LA AUDITORA
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51V02-V2
2 etapa
AUDITORA IN SITU
Lder de la auditora
ACTIVIDADES DE SEGUIMIENTO
DE LA AUDITORA
Plan de Auditora
P
13
14
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SEGUIMIENTO ACCIONES
AUDITADO
AUDITOR
Implementar
efectivas.
acciones
correctivas
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1 etapa
ACCIONES
FINALES
PROCESO DE AUDITORA
La autoridad responsable del programa de
auditora ante la alta gerencia
Programa de Auditora
P
15
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16
ACCIONES FINALES
Elaborar el informe de acuerdo al
seguimiento realizado.
No olvidar...
LA BUENA DISPOSICIN DE
REGISTROS
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SEGUIMIENTO Y ACCIONES
SOBRE EL PROGRAMA DE
AUDITORA
A
V
PROCESO DE AUDITORA
La autoridad responsable del programa de
auditora ante la alta gerencia
Programa de Auditora
P
51V02-V2
15
16
de
Mantenimiento de competencias de
auditores.
Cambio en los objetivos o alcance del
programa de auditora.
Identificar necesidades de modificar el
programa de auditora.
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A
V
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51V02-V2
COMPETENCIA AUDITORES
COMPORTAMIENTO PERSONAL
GENERICOS DE LOS AUDITORES Y
DEL LIDER DEL EQUIPO AUDITOR
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
DE LA DISCIPLINA Y ESPECIFICOS DEL SECTOR
EDUCACIN
EXPERIENCIA
DE
TRABAJO
FORMACION / ENTRENAMIENTO
EN AUDITORIAS
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EXPERIENCIA
EN
AUDITORAS
EVALUACIN DE AUDITORES
MTODOS DE EVALUACIN
Revisin de Registros
Entrevistas
Revisin Posterior
Retroalimentacin
51V02-V2
Observacin
examen
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