Silabo Informatica Ii 2014

INFORMTICA II
UNIDAD ACADMICA
SLABO
MDULO TECNOLOGA APLICADA A LA
FUNCIN POLICIAL II
II SEMESTRE ACADMICO
PROGRAMA REGULAR
2014
INFORMTICA II
ESCUELA TCNICO SUPERIOR PNP

PUENTE PIEDRA
--------------------------
SLABO
MDULO TECNOLOGA APLICADA A LA FUNCIN POLICIAL II
TALLER: INFORMTICA II
(PROGRAMA REGULAR)
I.
DATOS GENERALES
EJE CURRICULAR
REA EDUCATIVA
REA COGNITIVA
AO DE ESTUDIO
HORAS SEMESTRALES
HORAS SEMANALES
CRDITO
PERIODO ACADMICO
II.
:
:
:
:
:
:
:
:
Formacin Complementaria
Desarrollo Profesional
Tecnologa
SEGUNDO
72 horas acadmicas
04
Coefic. 1
II Semestre
SUMILLA
El Taller forma parte del Currculo de Estudios de las Escuelas de Educacin
Tcnico Superiores Profesionales de la Polica Nacional del Per, de
naturaleza instrumental y carcter terico prctico proporciona
competencias sobre Excel 2010 (Hojas de Clculo), Power Point 2010
(Presentacin de Diapositivas), Internet y Correo Electrnico.
III.
COMPETENCIAS
Al finalizar el semestre, el Alumno PNP estar en la capacidad de:
A.
Manejar herramientas tecnolgicas que faciliten el desarrollo de la

inteligencia digital acorde con las exigencias de la sociedad de la
informacin.
B.
Identificar las caractersticas y funciones de Microsoft Excel 2010,

PowerPoint 2010, Internet y Correo Electrnico.
C.
Manejar herramientas, comandos, creacin, copia y grabacin de

archivos, configuracin de pginas y otros aspectos bsicos para
realizar hojas de clculos y diapositivas, as como confeccionar
formulas, tablas, grficos.
INFORMTICA II
IV.
CONTENIDO
I UNIDAD
MICROSOFT EXCEL 2010
PRIMERA
SEMANA
(04 Horas)
14JUL
16JUL2014
SEGUNDA
SEMANA
(04 Horas)
21JUL
23JUL2014
TERCERA
SEMANA
(04 Horas)
28JUL
30JUL2014
CUARTA
SEMANA
(04 Horas)
04AGO
06AGO2014
QUINTA
SEMANA
(04 Horas)
11AGO
13AGO2014
SEXTA
SEMANA
(04 Horas)
18AGO
20AGO2014
SEPTIMA
SEMANA
Primera Sesin
Excel 2010.- Definicin. Libro de trabajo. Hoja de Clculo.
Ingresar y Salir. Elementos de la ventana principal.
Segunda Sesin
Definicin de los elementos de la ventana principal del Excel
2010. Desplazamientos rpidos en la Hoja y en el Libro.Evaluacin.
Primera Sesin
Ingreso de datos.- Tipos de datos. Aplicar los diferentes
formatos. Formato personalizado. Eliminar formato de celda.
Error de datos.- Prctica.
Segunda Sesin
Manejo de archivos: Guardar. Guardar Como. Cerrar. Nuevo
Abrir Libro existente.- Cambiar ancho de columnas. Cambiar
alto de fila.- Seleccionar celdas. Copiar. Mover. Borrar.Evaluacin.
Primera Sesin
Formato de celda: Fuente. Alineacin. Nmero. Borde.
Relleno.- Prctica.
Segunda Sesin
Formulas I.- Concepto. Pasos para hacer una Frmula. Tipo de
Operadores. Introducir formulas con diferentes operadores.Evaluacin.
Primera Sesin
Formulas II.- Orden en que Excel ejecuta las operaciones en
las frmulas. Prioridad de los operadores. Uso de parntesis.Prctica.
Segunda Sesin
Insertar: Filas / Columnas.- Eliminar: Filas / Columnas.- Insertar
/ Eliminar Celdas.- Ocultar / Mostrar Filas y Columnas.Evaluacin.
Primera Sesin
Manejo de Hoja de Clculo: Seleccionar. Insertar. Cambiar de
nombre. Eliminar. Mover, Ocultar / Mostrar.- Prctica.
Segunda Sesin
Funciones I.- Concepto. Sintaxis. Funciones matemticas:
ABS, SUMA, POTENCIA, REDONDEAR,- Evaluacin.
Primera Sesin
Funciones II.- Funciones estadsticas.: PROMEDIO, MAX, MIN.
CONTAR. CONTARA. CONTAR.BLANCO.- Funciones de
fecha y hora: DIA, MES, AO, HOY, AHORA.- Prctica
Segunda Sesin
Funciones III.- Funciones de texto: CONCATENAR,
IZQUIERDA, DERECHA, MAYUSC, MINUSC. Uso del
Asistente de Funciones. Evaluacin.
Primera Sesin
Funcin Avanzada.- Funcin SI: Simple.- Practica.
Segunda Sesin
3
DCIMA SEMANA
(04 Horas)
15SET
(04
Horas)
17SET2014
25AGO
27AGO2014
OCTAVA
SEMANA
DCIMA PRIMERA
(04
Horas)
SEMANA
01SET
(04
Horas)
03SET2014
22SET
24SET2014
NOVENA
SEMANA
(04 Horas)
08SET
10SET2014
DCIMA
SEGUNDA
SEMANA
(04 Horas)
29SET
01OCT2014
DCIMA
TERCERA
SEMANA
(04 Horas)
06OCT
08OCT2014
DCIMA CUARTA
SEMANA
(04 Horas)
13OCT
15OCT2014
DCIMA QUINTA
SEMANA
(04 Horas)
20OCT
22OCT2014
DCIMA SEXTA
SEMANA
(04 Horas)
27OCT
29OCT2014
DCIMA SPTIMA
SEMANA
(04 Horas)
03NOV
05NOV2014
DCIMA OCTAVA
SEMANA
(04 Horas)
10NOV
12NOV2014
II UNIDAD
MICROSOFT POWERPOINT 2010
INFORMTICA II
Primera Sesin
PowerPoint 2010.- Definicin. Iniciar. Elementos de la ventana
principal. Salir del PowerPoint.
Ordenar: Sesin
Forma ascendente o descendente.- Configurar
Segunda
Pgina: Diseo
de elementos
pgina. Mrgenes.
Orientacin.
Tamao.Definicin
de los
de la ventana
principal
de
Imprimir.- Vista
Preliminar.Zoom.Evaluacin.
PowerPoint.Cinta
de Opciones.Ficha
Archivo.- Evaluacin.
Primera Sesin
Sesin
Primera
EXAMEN
I - Terico.
Crear
una PARCIAL
presentacin
en blanco. Crear una presentacin con
Segunda
Sesinpresentacin.- Prctica.
plantilla.
Guardar
EXAMEN Sesin
PARICAL I - Prctico.
Segunda
Abrir una presentacin existente. Vistas de diapositivas:
Primera Sesin
Normal,
clasificador de diapositivas, presentacin con
Grficos:
Definicin.
Crear.
Modificar.-Evaluacin.
Imgenes: Insertar
diapositivas,
zoom, ajustar
a la ventana.imgenes
prediseadas,
desde
archivo.WordArt.Prctica.
Primera Sesin
Segunda
Sesin
Trabajar con diapositivas: Insertar nueva diapositiva. Copiar
Filtro: Filtro Simple..diapositiva.
Duplicar Evaluacin.
diapositiva. Mover diapositiva. Eliminar
diapositiva.
Manejar objetos: seleccionar objetos. Copia objetos. Duplicar
objetos. Mover objetos. Ordenar. Eliminar.- Prctica.
Segunda Sesin
Trabajar con textos: Insertar texto. Cambiar aspecto de los
textos. Alineacin de textos. Sangras.
Trabajar con tablas: crear tablas. Eliminar tablas, filas,
columnas. Insertar filas, columnas, bordes de una tabla.Evaluacin.
Primera Sesin
EXAMEN PARCIAL II - (Terico)
Segunda Sesin (Taller)
EXAMEN PARCIAL II - (Prctico)
Primera Sesin
Trabajar con grficos: Insertar un grfico. Modificar el tipo de
grfico. Prctica.
Segunda Sesin
Insertar sonidos y pelculas: Insertar sonido de la galera
multimedia. Cambiar propiedades de sonido.- Evaluacin.
EXPOSICIN
Y
ENTREGA
DE
LOS
TRABAJOS
APLICATIVOS GRUPALES CALIFICADOS (TAG) A LA
UNIDAD ACADMICA
Primera Sesin
Insertar pelculas de la galera multimedia. Insertar pelculas
desde archivos.- Prctica.
Segunda Sesin
Animacin y transiciones: Animar textos y objetos.
Transicin de diapositivas.- Evaluacin.
III UNIDAD
INTERNET CORREO ELECTRNICO
Primera Sesin
Internet.- Definicin. Elementos de Internet. Navegadores.
Buscadores.- Practica
Segunda Sesin
Correo electrnico. Elementos del correo electrnico.
Como crear un correo electrnico.- Evaluacin.
EXAMEN FINAL4(UNIACA)
INFORMTICA II
V.
PROCEDIMIENTOS DIDCTICOS.
A.
Las tcnicas de enseanza se orientarn a la interaccin permanente

Docente-Educando, enmarcadas en la cultura participativa, el trabajo en
equipo, y el mtodo de Prcticas Dirigidas en Laboratorio.
B.
Se promover la prctica permanente de los conocimientos Tericos

impartidos.
VI.
EQUIPOS Y MATERIALES
El Docente para el desarrollo de la asignatura emplear los siguientes
equipos y materiales:
EQUIPOS
Retroproyector, Videograbadora, Computador, Proyector Multimedia, Ecran.
MATERIALES
Para el desarrollo temtico se utilizarn ayudas visuales, fuentes de
informacin, as como Hojas de Prctica para los Talleres. Se proveer de
separatas a los educandos, as como emplear transparencias o videos para
reforzar las tcnicas de enseanza.
VII.
EVALUACIN
La asistencia a las sesiones acadmicas es obligatoria en el 100%; en caso
de inasistencias, de no existir justificacin alguna para la Subdireccin
Acadmica ETS PNP, el Alumno desaprobar la asignatura.
El proceso de evaluacin del aprendizaje ser permanente, comprender:
A.
Evaluacin diagnstica o de entrada, para conocer el nivel de

conocimiento sobre la asignatura.
B.
Evaluacin Formativa Interactiva, en relacin a la participacin

activa del Alumno en el aula. El promedio de las intervenciones orales
constituir Nota de Paso Oral.
C.
Evaluacin Formativa o de Proceso para comprobar el desarrollo

de aptitudes, pronosticar posibilidades de perfeccionamiento y reorientar
la metodologa, mediante el control permanente e individual de la
prctica de los ejercicios que corresponda a los contenidos.
Compromete la aplicacin de:
1.
Talleres.
2.
Prcticas calificadas.
3.
Dos exmenes parciales (8 y 13 semana), enmarcados en el
modelo de la Prueba Oral, orientados a valorar en forma prctica el
aprendizaje de los contenidos.
D.
Evaluacin Sumativa orientada a comprobar el nivel de desarrollo

cognoscitivo, reflexivo y del pensamiento lgico, para lo cual se aplicar
5
INFORMTICA II
un examen final (18 semana), de similar caracterstica empleada en los

exmenes parciales.
E.
El Promedio General se calcular en concordancia con las disposiciones

establecidas en el Manual de Rgimen de Educacin de las Escuelas de
Formacin de la PNP, conforme se detalla a continuacin :
Promedio General:
PG=PEP (3) + PO (1) + TA (2) + EF (4)
10
PEP = Promedio de Exmenes Parciales
PO = Paso oral
TA= Promedio de las Prcticas Calificadas
EF = Examen Final
VIII. BIBLIOGRAFA BSICA

A.
B.
C.
D.
E.
Manual de Microsoft Excel 2010.

Curso de Microsoft Excel 2010, pgina web.
Manual de Office 2010 - Universidad San Ignacio de Loyola.
Windows 7 Ulises Nolasco Corrales.
Pagina WEB: Aula clic.
INFORMTICA II
I - UNIDAD
PRIMERA SEMANA
PRIMERA SESIN
1. Definicin
Microsoft Excel 2010, es un software de aplicacin integrante de la suite
Microsoft Office 2010. Este programa est diseado para realizar trabajos
financieros, estadsticos, donde ingresaremos texto, nmeros, formulas y
vamos a realizar clculos en forma automtica.
El Excel 2010, es un programa muy verstil, porque nos permite utilizar como:
1. Una Hoja de clculo: Ingresaremos datos alfabticos, numricos, formulas.
2. Un Graficador: Los datos podemos mostrarlo en diferentes tipos de grficos.
3. Base de datos: Podemos ordenar, filtrar los datos de la hoja de clculo.
Como referencia de algunas Hojas de Clculo utilizadas anteriormente

tenemos los siguientes:
1. Lotus 1 2 3
2. Qpro
3. Excel 7.0, Excel 97, Excel 2000, Excel 2003, 2007
2. Libro de trabajo
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo
que hacemos en este programa se almacenar formando el libro de trabajo.
Los libros de trabajo de Excel 2010 tienen la extensin .XLSX para que el
ordenador los reconozca como tal.
Cuando se inicia una sesin de Excel automticamente se abre un nuevo
libro de trabajo con el nombre provisional de Libro1.
INFORMTICA II
Esto lo puede comprobar en la venta principal del Excel, en la Barra de ttulo

en la parte superior de la ventana vers cmo pone Microsoft Excel - Libro1.
Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el nmero del libro ir
variando dependiendo de cuntos se hayan creado en esta sesin. As si
empezamos otro trabajo, el nombre que se asigna ser Libro2, el siguiente
Libro3, y as sucesivamente.
Cuidado que el nombre asignado slo sirve como referencia para identificar los
trabajos mientras no se hayan guardado, en ningn caso significa que el
archivo ya se encuentra guardado.
Un libro de trabajo est formado por varias hojas, en principio constar de 3
hojas aunque el nmero de stas puede variar entre 1 y 255, Si miras en la
parte inferior de la ventana de Excel encontrars las diferentes hojas del libro
de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2...
Los libros de trabajo son una gran herramienta de organizacin, ya que por
ejemplo todas las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podran
agruparse en un slo libro.
3. Hoja de clculo
La hoja de clculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener
un libro de trabajo. Es una herramienta muy til para todas aquellas personas
que trabajen con gran cantidad de nmeros y necesiten realizar clculos u
operaciones con ellos.
Capacidad de la Hoja de clculo:
Es como una gran hoja cuadriculada formada por: 16,384 columnas y
1,048,576 filas.
Las hojas de clculo estn formadas por columnas y filas.
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas
verticalmente. Cada columna se nombra por letras,
por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV, .XFD.
a. Las filas se numera desde 1 hasta 1,048,576 y es

la seleccin horizontal de un conjunto de celdas de
una hoja calculo.
INFORMTICA II
La interseccin de una columna y una fila se denominan Celda y se nombra

con la letra de la columna a la que pertenece y a continuacin el nmero de su
fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo
tanto la celda se llama A1. Si observas la ventana de Excel podrs comprobar
todo lo explicado anteriormente.
Cuando el cursor est posicionado en alguna celda preparado para trabajar
con sta, dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece
ms remarcada que las dems (Seleccionada).
De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa y
columna activa, columna de la celda activa.
Otro concepto muy importante en una hoja de clculo es el de Rango, que es
un bloque rectangular de ms de una celda que Excel trata como una unidad.
Los rangos son vitales en la Hoja de Clculo, ya que todo tipo de operaciones
se realizan a base de rangos. Ms adelante veremos las distintas formas de
definir un rango.
4. Formas de iniciar Excel:
a. Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda
de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se
despliega un men; al colocar el cursor sobre todos los programas,
aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador;
coloca el puntero del mouse sobre la carpeta con el nombre Microsoft
Office y haz clic sobre Microsoft Excel 2010, y se iniciar el programa.
INFORMTICA II
b. Desde el icono de acceso directo de Excel que se

encuentra en el escritorio (Siempre y cuando lo haya
creado), hacemos doble clic con el mouse y se abre el
programa o clic derecho y seleccionamos la opcin abrir.
5. Formas de salir del Excel:
a. Hacer clic en el botn cerrar , este botn se encuentra situado en la
parte superior derecha de la ventana de Excel.
b. Tambin puede pulsar la combinacin de teclas ALT+F4, con esta
combinacin de teclas cerrars la ventana que tengas activa en ese
momento.
c. Hacer clic sobre en la Ficha
y elegir la opcin Salir.
6. Los elementos de la ventana principal del Excel 2010:

A continuacin les mostramos las partes, elementos o el entorno de la ventana
principal del Excel 2010 en la cual vamos a trabajar:
10
INFORMTICA II
Al ingresar al Excel 2010, aparecer la ventana principal, en la que se

distinguen las siguientes partes:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Botones de Control (minimizar, maximizar y cerrar).

Barra de Ttulo, incluye el nombre del libro abierto
Barra de herramientas de acceso rpido
Ficha Archivo
Celda: Es la interseccin de una columna y una fila.
Barra de frmulas: Aqu se pueden escribir o editar los datos que
contiene una celda especfica.
Cuadro de Nombre: Esta casilla te indica la ubicacin de la celda activa.
Encabezado (Ttulos) de Filas: Nos permite identificar las filas. La
numeracin es correlativa del 1 al 1,048,576 filas que tiene el Excel
2010.
Etiquetas de Hoja: Tres (3) son las hojas de clculo aparecen de forma
predeterminada al abrir un libro o archivo de Excel. Se puede cambiar el
nombre, aadir y eliminar hojas de clculo.
Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a la accin
que se est realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el
programa est preparado para que el usuario elija un comando o escriba
datos en una celda. Adems informa sobre el estado de las teclas de
bloqueo de maysculas, bloqueo de nmeros, etc.
Modo de vista: Nos permite ver de diferentes modos el trabajo que
estamos realizando: Vista normal, Diseo de pgina y Previo salto de
pgina.
Barra del Zoom. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir
el porcentaje de zoom de forma rpida y precisa.
Barra de desplazamiento horizontal y vertical nos permite
desplazarnos a lo largo y ancho de la Hoja de Clculo.
Encabezado (Ttulos) de Columnas. Nos permite identificar las
columnas de la hoja de clculo, se nombra con las letras del alfabeto.
Ejm. A, B, .......Z, AA, AB....ZZ, AAA, AAB,....XFD.
Cinta o Banda de opciones La Cinta o Banda de Opciones contiene
todos los comandos, estn conformados por fichas o pestaas, que a su
vez estn agrupadas por bloques.
PRIMERA SEMANA
SEGUNDA SESIN
11
INFORMTICA II

DEFINICIN DE LOS ELEMENTOS DE LA VENTANA PRINCIPAL
1.
LA BARRA DE TTULO
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en

ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre
provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que
queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar
, restaurar
2.
y cerrar
LA BARRA DE ACCESO RPIDO
La barra de acceso rpido contiene las comandos que mas utilizamos en el

Excel 2010, as como Guardar
, Deshacer
o Rehacer
Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras.
Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona
Personalizar Barra de opciones de acceso rpido.
Se abrir un cuadro de dilogo desde donde podrs aadir acciones que

iremos viendo a lo largo del curso:
12
INFORMTICA II
3.
LA CINTA O BANDA DE OPCIONES
La Cinta o Banda de Opciones contiene todos los comandos u opciones

del programa, agrupadas en pestaas y estas a su vez en bloques. Cada
ficha cumple una funcin especfica. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo,
veremos los comandos relacionadas con la insercin de los diferentes
elementos que se pueden crear en Excel 2010.
Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos mens. Pero las
ms habituales podramos aadirlas a la barra de acceso rpido como
hemos visto en el punto anterior.
En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles, las
reconocers porque tienen un color atenuado.
Las pestaas que forman la banda pueden ir cambiando segn el momento
en que te encuentres cuando trabajes con Excel. Est diseada para
mostrar solamente aquellas opciones que te sern tiles en cada pantalla.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De
esta forma aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones
indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a
esa opcin sin la necesidad del ratn.
13
INFORMTICA II
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran

semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Si hace doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se minimizar
para ocupar menos espacio.
De esta forma slo muestra el nombre de las pestaas y las opciones
quedarn ocultas.
Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer
clic en cualquier pestaa.
4.
LA FICHA ARCHIVO
Haciendo clic en la
Ficha
Archivo que se encuentra en la
parte superior izquierda de la
pantalla podrs desplegar un
men desde donde podrs ver
las acciones que puedes realizar
sobre el documento, incluyendo
Guardar, Imprimir o crear uno
Nuevo.
A este men tambin puedes acceder desde el modo de acceso por teclado
tal y como vimos para la Cinta o Banda de Opciones.
Este men contiene dos tipos bsicos de elementos:
- Los que muestran un panel justo a la derecha con
ms opciones, ocupando toda la superficie de la
ventana Excel. Como Informacin o Imprimir. Al situar el
cursor sobre las opciones de este tipo observars que
tienen un efecto verde oscuro. El color permanecer al
hacer clic para que sepas qu panel est activo.
- Los que abren un cuadro de dilogo. Como Abrir, o
Guardar como. Al situar el cursor sobre las opciones de
este tipo observars que tienen un efecto verde claro. El
color slo permanece mientras el cursor est encima, ya
que al hacer clic, el propio cuadro de dilogo abierto
muestra el nombre de la accin en su barra de ttulo.
Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos
clic en otra ficha o pestaa.
5.
LA BARRA DE FRMULAS
14
INFORMTICA II
Conformada por el Cuadro de Nombre (A1) que nos indica la ubicacin de la

celda activa (celda seleccionada). El segundo cuadro se visualizara los
datos y frmulas que ingresemos.
6.
ETIQUETAS DE HOJA
Cada Libro por defecto trae 3 hojas, segn necesidad de trabajo podemos
aumentar o disminuir el nmero de hoja preestablecido.
7.
BARRAS DE DESPLAZAMIENTO HORIZONTAL VERTICAL
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de clculo, en forma

rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con
el ratn, o hacer clic en los tringulos.
8.
ENCABEZADO DE COLUMNA
Nos permite identificar las columnas de la hoja de clculo, se nombra con

las letras del alfabeto. Ejm. A, B, .......Z, AA, AB....ZZ, AAA, AAB,....XFD.
9.
ENCABEZADO DE FILA
Nos permite identificar las filas. La numeracin es correlativa del 1 al

1,048,576 filas que tiene el Excel 2010.
10.
BARRA DE ESTADO
Se encuentra en la parte inferior y nos muestra las acciones y procesos que
estamos realizando.
15
INFORMTICA II
11.
MODO DE VISTA
Nos permite ver de diferentes modos el trabajo que estamos realizando:

Vista normal, Diseo de pgina y Previo salto de pgina.
12.
BARRA DEL ZOOM
Excel 2010 dispone de una barra de herramienta para hacer Zoom a los
datos que tenemos en nuestra hoja de clculo para ayudar en la
visualizacin. Funciona como una lupa, aumenta y disminuye el tamao de
los datos, pero solo para la visualizacin.
DESPLAZAMIENTO RPIDO EN LA HOJA CLCULO
Tan solo una pequea parte de la hoja es visible en la ventana de documento.
Nuestra hoja, la mayora de las veces, ocupar mayor nmero de celdas que las
visibles en el rea de la pantalla y es necesario moverse por el documento
rpidamente.
Cuando no est abierto ningn men, las teclas activas para poder desplazarse
a travs de la hoja son:
MOVIMIENTO
TECLADO
Celda Abajo
FLECHA ABAJO
Celda Arriba
FLECHA ARRIBA
Celda Derecha
FLECHA DERECHA
Celda Izquierda
FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo
AVPAG
Pantalla Arriba
REPAG
Celda A1
CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa FIN
FLECHA ARRIBA
ltima celda de la columna activa
FIN
FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa
FIN
FLECHA IZQUIERDA o INICIO
ltima celda de la fila activa
FIN
FLECHA DERECHA
A cualquier celda
TECLA DE FUNCION F5
Otra forma rpida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la
celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de
nombres en la primera casilla de la barra de frmulas:
16
INFORMTICA II
Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deber escribir en Cuadro de Nombre y pulsar
la tecla ENTER O INTRO.
Aunque siempre puede utilizar el mouse, movindote con las barras de
desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre sta.
DESPLAZAMIENTO EN LAS HOJAS DEL LIBRO

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de clculo. Por defecto
aparecen 3 hojas de clculo aunque el nmero podra cambiarse.
En este apartado trataremos los distintos mtodos para movernos por las
distintas hojas del libro de trabajo.
Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.
Observara como en nuestro caso tenemos 3 hojas de clculo, siendo la hoja

activa, es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja1.
Haciendo clic sobre cualquier pestaa cambiar de hoja, es decir, si haces clic
sobre la pestaa Hoja3 pasars a trabajar con dicha hoja.
Si el nmero de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso
de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:
Para visualizar a partir de la Hoja1.
Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.
Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.
Para visualizar las ltimas hojas.
Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastar con hacer clic
sobre la etiqueta de sta.
Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrn
ningn efecto.
Tambin se pueden utilizar combinaciones de teclas
desplazamientos dentro del libro de trabajo, como pueden ser:
MOVIMIENTO
TECLADO
Hoja Siguiente
CTRL+AVPAG
Hoja Anterior
CTRL+REPAG
17
para
realizar
INFORMTICA II
EVALUACIN N 1
NOTA:
APELLIDOS Y NOMBRES: ...........................

FECHA: AULA: N ORDEN:..
1.
El Excel 2010 es: (1 pto.)

a. Un procesador de texto.
b. Una hoja de clculo
c. Una diapositiva.
d. Ninguna de las respuestas
2.
A la interseccin de una columna y una fila se denomina: (1 pto.)

a. Filas
b. Columnas
c. Celda
d. Todas las Anteriores
3.
Cuando una celda esta seleccionada, a dicha celda se denomina: (1 pto.)

a. Fila.
b. Rango
c. Columna
d. Celda activa
4.
Los libros de trabajo de Excel 2010 tienen la extensin: (1 pto.)

a. .XSL
b. .XSLX
c. .XLSX
d. .XLS
5. Cul de las partes no corresponde a la ventana principal del Excel 2010. (1 pto.)
a. Barra de Titulo
b. Barra de desplazamiento
c. Barra de tarea
d. Barra de estado
6. La barra de frmulas: (1 pto.)
a. Se encuentra debajo de la barra de titulo
b. Contiene los botones de suma, resta, multiplicacin y divisin.
c. Muestra el contenido de la celda activa. Si sta es una frmula, se mostrar la
misma, y no el valor que est representando.
d. Las respuestas b y c son correctas
18
INFORMTICA II
7.
Cul de las identificaciones de la celda es correcta : (1 pto.)

a. AB,150
b. 150AB
c. 150,AB
d. AB150
8.
Relaciones los siguientes conceptos, escriba las letras segn corresponda: (3 ptos.)
A
B
C
D
E
F
9.
Libro de Trabajo
Celda Activa
Hoja de Calculo
Columna
Celda
Fila
(
(
(
(
(
(
)
)
)
)
)
)
Identificada con letras

Interseccin de una columna y una fila
Celda seleccionada
Identificada con nmeros
Formada por celdas organizadas en columnas y filas
Archivo que creamos con Excel, tienen la extensin
.XLSX
Escriba las partes de la ventana principal del Excel 2010. (10 ptos.)
1)
2)
9).
3)
10)
4)
11)
5)
12)
6)
13)
7)
14)
8)
19
15)
INFORMTICA II
20
INFORMTICA II
SEGUNDA SEMANA
PRIMERA SESIN
A. INGRESO DE DATOS EN LA HOJA DE CLCULO
En una hoja de clculo se puede ingresar datos tipo: Textos, Nmeros
(enteros, decimales, positivos, negativos, fraccin, porcentajes), fechas y
frmulas.
Este proceso lo explicaremos con el siguiente ejemplo:
1. Haga clic en la celda donde se ingresar el dato. Para nuestro caso A2
2. Escriba el dato (Alumnos Matriculados en Computacin) y pulse la tecla
Enter para ingresarlo a la celda. Debe haber quedado as:
Si
deseas
corregir
errores
podemos realizarlo desde la barra
de formula o doble clic sobre la
celda o tecla funcin F2.
3. En forma muy similar y usando las celdas respectivas ingresa los

datos descritos a continuacin, y obtendremos el siguiente cuadro:
B. SELECCIN DE CELDAS EN UNA HOJA DE CLCULO
Se
recomienda
que el ingreso
de
datos
numricos
enteros
y/o
decimales
debe hacerse
con el teclado
numrico.
Guardar
con
nombre
de
Matricula.
Antes de aplicar los formatos a las celdas debemos aprender a seleccionar

las celdas que recibirn dichos formatos.
Para ello tenemos diferentes casos:
1. Seleccionar una celda:
Con el Mouse: Un clic en la celda
deseada.
Observa el ejemplo cuando se
selecciona la celda A2.
21
INFORMTICA II
2. Seleccionar Celdas Adyacentes:

Con el Mouse: Seleccionar la 1ra. Celda, luego sin dejar de presionar el
botn principal del mouse arrastrar hasta la ltima celda que desea
seleccionar.
Observa el siguiente ejemplo cuando seleccionamos desde la celda A4
hasta la celda F5.
3. Seleccionar Celdas Dispersas:

Con el Mouse: Seleccionar el rango inicial (A6:A11) y manteniendo
presionado la tecla CTRL, seleccione el siguiente rango (C6:C11) y luego
(E6:E11). Observa el ejemplo:
C. TIPOS DE DATOS
a) Texto: Cadena de caracteres (Palabras, ttulos, nombres,...). A
continuacin se mencionan algunos ejemplos. Ingresar los datos.
b) Valores: Dentro de este grupo podemos mencionar a los siguientes:

Nmeros: Dentro de los nmeros mencionamos a los siguientes
tipos: E nteros, decimales, moneda, cientfica, fraccin, porcentaje.
Fechas: Dentro de este grupo mencionamos a la Fecha y
22
INFORMTICA II
hora. Como se muestra a continuacin en los ejemplos.
c) Frmulas: Es la secuencia de valores, referencias de celdas, funciones u

operadores, que se escribe dentro de una celda para obtener un
resultado.
D.
FORMATO DE CELDAS
Entendemos por formato de celdas como El conjunto de caractersticas
que afectan la apariencia de la celda y su contenido.
Para aplicar un formato de celda debemos recordar los siguientes
pasos:
Como vimos anteriormente, al ingresar datos a las celdas,
generalmente deben cambiar su apariencia antes de imprimir toda la
informacin, es por ello que usaremos los formatos de celdas para ese
objetivo.
1. Selecciona el rango de celdas.

2. En la cinta de opciones elija la ficha de Inicio y el grupo adecuado:
Fuente, Alineacin, Nmero. Como se muestra a continuacin:
23
INFORMTICA II
Abrir el
archivo
Matricula y
apliquemos los
diferentes
tipos de
formatos.
a. Aplicando Formatos de Fuente: (Grupo Fuente) Para el Titulo.
Seleccione el rango de celdas para nuestro ejemplo (A2).

Luego nos dirigimos al (Grupo Fuente) y seleccionamos las
siguientes opciones:
Fuente= Arial Black. Tamao=12. Subrayado. Color fuente=Azul.
El resultado se muestra a continuacin.
b. Aplicando Formatos de Bordes y Relleno: (Grupo Fuente) Para el

encabezado del cuadro.
Seleccione el rango de celdas (A4:F5)

E n e l Grupo Fuente seleccionamos: Borde=Todos los bordes.
Color de relleno=Azul. Negrita, y del grupo alineacin seleccionamos
centrar.
c. Aplicando Combinar y Centrar (Grupo Alineacin) Para el encabezado

del cuadro.
Seleccione el rango de celdas (A4:A5)
Luego en el grupo alineacin seleccionamos el botn combinar y
centrar.
A continuacin en las alineaciones seleccionar alinear al medio.
24
INFORMTICA II
Seleccione el rango de celdas (D4:F4)

Luego en el grupo alineacin
seleccionamos combinar y centrar.
Completa los formatos para los dems datos del cuadro consiguiendo lo
siguiente:
d. Aplicando
Formatos:
Moneda:
(Grupo Nmero) Para el caso de la
columna Costo.
Selecciona el rango de celdas (C6:C11).
En el grupo nmero, selecciona formato de numero
contabilidad
y a continuacin escoge S/. Espaol (Per).
e. Aplicando Formatos Personalizado: (Grupo Nmero)
Ahora aplica un formato personalizado que muestre ceros a la izquierda.
Selecciona el rango de celdas a formatear (A6:A11).
Elija la ficha de Inicio y en el grupo de Nmero, acceda al cuadro de
dilogo para personalizar el formato.
25
INFORMTICA II
En la ventana de Formato de celdas:
Selecciona la ficha de Nmero, la Categora: Personalizada.

En la zona de la derecha seleccionamos 0.
Escriba en Tipo: 000 (Para establecer el formato solicitado).
Haga clic en el botn Aceptar, para aplicar los formatos seleccionados.
El resultado final del ejercicio se muestra a continuacin:
E.
FORMATOS PERSONALIZADOS
a) Formatos fecha y hora:
Para escribir una fecha debes utilizar una barra diagonal o un guin para
separarlos por ejemplo: 16/07/2010 o 16-julio-2010. Excel reconocer esto
como una fecha.
Para escribir una hora, d i g i t a los nmeros, luego un espacio y "a" o
"p": Ejemplo, 9:00 p, Excel reconoce como una hora y la escribe como 9:00
p.m.
Descripcin del Formato para las fechas
SMBOLO
d
dd
ddd
dddd
m
mm
mmm
SIGNIFICADO
Da en uno o dos dgitos (1 21)
Da en dos dgitos (01 21)
Da de la semana con tres letras (lun - mar - mie - jue - vie - sab
- dom)
Da de la semana completo (lunes-martes-mircoles-juevesviernes)
Mes en uno o dos dgitos (2 12)
Mes en dos dgitos (02 12)
Mes con tres letras (ene-feb-mar-abr-may-jun-jul-ago-sep-octnov-dic)
26
INFORMTICA II
aa
Ao con dos dgitos (08-09-10)
Ejemplos:
b) Formatos numricos:
Excel alinea los nmeros al lado derecho de las celdas.
Ejemplos:
Descripcin de Formatos personalizados para nmeros

SMBOLO
0
#
?
SIGNIFICADO
Marcador de dgito. Redondea el nmero hasta el nmero de
dgitos indicado rellena con ceros las posiciones que falten
Marcador de dgito. Redondea el nmero indicado pero no
rellena con ceros las posiciones que falten
Marcador de dgito. Se usa como el cero pero permite que las
comas decimales se Alineen
, (coma)
. (punto)
%
Ee
Separador de miles
Separador de decimales
Porcentaje. Se multiplica el nmero por cien y se aade el smbolo %
Notacin cientfica para expresar el nmero en potencias de 10. Por
ejemplo, el nmero 4,3E+03 significa 4,3 x 103, es decir, 4.300
"Texto"
Introduce una cadena de caracteres
\
Introduce un carcter. No se necesita para + - / ( ) :
_
Se salta el ancho de un carcter. Permite alinear perfectamente
nmeros positivos y
(subrayado)negativos formateados de distinta forma
*
Repite el carcter siguiente hasta llenar a la columna
@
Marcador de texto
F.
BORRAR FORMATOS DE CELDAS:

Despus de aplicar los formatos a las celdas, estos
los podemos eliminar. Por ejemplo borraremos el
formato de la celda A2.
A continuacin se mencionan los siguientes pasos:
1. Seleccionemos la(s) celda(s) con el formato a borrar: A2
2. En la ficha de Inicio, selecciona el botn Borrar del
27
INFORMTICA II
grupo Modificar y elija Borrar formatos.

3. A continuacin se observa cmo se
borran los formatos y permite
ver
el dato como se ingres al inicio.
G.
ERRORES DE DATOS:
Durante la creacin y desarrollo de modelos o plantillas realizadas en Excel
es posible que introduzcamos algn dato o frmula de manera errneo, de
tal forma que sea imposible realizar el clculo, con objeto de identificar
donde se encuentra el error la aplicacin Excel es capaz de detectar la celda
as como clasificar el tipo de error producido, facilitando la tarea de
deteccin y resolucin de errores.
Excel dispone de 4 mtodos o tcnicas para la identificacin de errores:
Cuadro de dialogo
Smbolo parte superior izquierda de la celda
Valor en la celda
Error al ejecutar una macro.

Los 3 primeros mtodos de identificacin de errores hacen referencia
cuando se introduce una formula la cual es incapaz de calcular el resultado,
ya sea porque no existe la funcin o porque los datos que aportamos a la
funcin son incorrectos:
a. Cuadro de dialogo Generalmente cuando cometemos un error en la
introduccin de algn dato en una frmula aparece el cuadro de dialogo, el
cual nos hace una propuesta para corregir el error.
b. Smbolo parte superior izquierda de la celda Este signo aparece
cuando Excel identifica un posible error como una frmula incoherente, un
valor en formato de texto cuando la celda contigua es un valor numrico,
etc. Cuando hacemos clic al smbolo rojo automticamente aparecer un
desplegable donde nos indica el posible error cometido as como el modo a
proceder para corregir dicho error.
c. Valor en la celda Es posible que nos equivoquemos al introducir los
valores requeridos de una frmula o funcin siendo imposible realizar el
clculo, ante estos casos Excel puede mostrar algunos de los siguientes
valores en la celda:
#NOMBRE?
#REF!
#VALOR!
#NULO!
#NUM!
#N/A
#DIV/0!
#####
El conocimiento de cada uno de estos errores nos permitir conocer su origen
y solucionarlo.
#NOMBRE? Este error se produce cuando Excel no reconoce el texto de
la frmula introducida en la celda, bien sea porque no est bien escrita la
frmula o porque no existe.
Ejemplo - si queremos calcular la potencia de 3,4 elevado a 15 deberemos
introducir la siguiente frmula o funcin en la celda correspondiente
28
INFORMTICA II
"=POTENCIA(3,4;15)" en el caso que escribisemos "=POTEN(3,4;15)"

Excel nos mostrara el error #NOMBRE? Dado a que no tiene registrado la
funcin POTEN.
#VALOR! Este tipo de error se produce cuando Excel detecta que se est
realizando clculos con tipos de datos distintos entre s, como datos
numricos, texto o fecha y hora.
Ejemplo - La potencia de 4 elevado a una letra o texto "=POTENCIA(4;A)"
dar como resultado el error #VALOR!, puesto que no es posible ni tiene
sentido la realizacin de dicho clculo.
#NUM! Este error se produce cuando Excel detecta cuando una frmula o
funcin requiere un dato numrico y se ha introducido un dato no numrico
como una letra o una fecha.
Tambin puede ser que el resultado del clculo resulta tan grande o
pequeo que Excel no pueda mostrarlo.
Ejemplo El clculo de la potencia de 1000 elevado a 103 da como
resultado el error #NUM! dado a que Excel no puede mostrar el valor tan
elevado de dicho clculo.
#DIV/0! Este error se produce cuando Excel detecta que se ha realizado

un clculo de un nmero dividido por 0 o por una celda que no contiene
ningn valor.
Ejemplo El clculo de una celda que contenga la siguiente frmula "=5/0"
dar como resultado el error #DIV/0!
#REF! Este error se produce cuando Excel detecta el uso de una funcin
o de un clculo con referencias de celdas no vlidas.
Ejemplo Este error se produce generalmente cuando se borran columnas
o filas que contienen datos vinculados a unas frmulas, al desaparecer
dichos datos las frmulas no pueden calcular y aparece el error #REF!
#NULO! Este error se genera cuando queremos relacionar mediante

algn clculo o funcin rangos de datos o celdas que no interseccionan.
Ejemplo La suma de 2 rangos de datos separados, tal y como muestra la
imagen d como resultado el error #NULO!
#N/A Este error se genera en las hojas de clculo de Excel cuando se

utilizan funciones de bsqueda o coincidencia de datos los cuales no se
existen en el rango de bsqueda especificado.
Ejemplo usar la funcin Buscar V para encontrar un valor que no existe en
el rango de bsqueda especificado.
##### - Este error se muestra cuando:

El valor introducido o calculado en la celda es ms grande que el ancho de
la columna
Se ha calculado o introducido un valor negativo de una fecha.
Ejemplo multiplicar una fecha por el valor de -2.
29
INFORMTICA II
SEGUNDA SEMANA
SEGUNDA SESIN
A.
MANEJO DE ARCHIVOS
Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir, nuevo,
guardar, guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la
hora de trabajar con libros de trabajo de Excel.
Guardar un Libro de Trabajo
Cuando creamos un Libro de trabajo y posteriormente queremos
recuperarlo para modificarlo, imprimirlo o realizar cualquier operacin
posterior sobre ste, tenemos que almacenarlo en algn medio de
almacenamiento como en un disco, CD, USB etc, esta operacin se
denomina Guardar.
Bsicamente para Guardar un Libro recin creado tenemos que darle 2
datos: Donde vamos a guardar y con qu nombre, adicionalmente podemos
decirle que lo guarde como un Tipo determinado. Ejm. Guardar como Tipo:
Libro Excel 97-2003 (Muy til para que Ud. este archivo pueda abrirlo con
versiones anteriores al Excel 2010, si no lo graba de esta forma no va a
poder abrir el archivo).
Hacer clic en Ficha Archivo
Elige la opcin Guardar como...

Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:
En el recuadro Guardar en hacer clic en el botn
de la flecha de la derecha para seleccionar la unidad
donde vas a grabar su trabajo.
Observa como en el recuadro inferior aparecen
las Carpetas de la unidad seleccionada.
Haz doble clic sobre la carpeta o subcarpeta
donde guardar el archivo.
En el recuadro Nombre de archivo, escriba el
nombre que quiere ponerle a su archivo.
Dar clic en el botn Guardar
IMPORTANTE
Si Ud. graba su trabajo con la Versin Excel 2010, y en el computador de su
casa o trabajo tiene el Excel 97 Excel 2000 Excel 2003, no va a poder
abrir su trabajo porque son versiones anteriores al Excel 2010.
Para solucionar este problema debe utilizar la ltima Caja de Lista
En el recuadro Tipo, selecciona Libro de Excel 97-2003 (*.xls)
30
INFORMTICA II
Guardar
Esta opcin se utiliza cuando el Libro ya existe, es decir ya tiene un nombre
y ya est guardado en un medio de almacenamiento.
Lo que hace es grabar las modificaciones que realizamos en el Libro.
Tambin puedes utilizar la combinacin de teclas Ctrl + G .
Si el archivo era nuevo, aparecer el cuadro de dilogo Guardar como... que
nos permitir darle nombre y elegir la unidad o carpeta donde lo vamos a
guardar.
Cerrar un Libro de Trabajo
Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendr salir de
l para no estar utilizando memoria intilmente.
La operacin de salir de un documento recibe el nombre de Cierre del
documento.
Selecciona el ficha Archivo y elige la opcin Cerrar.
En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado una modificacin
no almacenada, Excel nos avisar de ello mostrndonos el cuadro de
dilogo: Haz clic sobre el botn:
Cancelar para no cerrar el documento.
No guardar para salir del documento sin almacenar las modificaciones
realizadas desde la ltima vez que guardamos.
Guardar para almacenar el documento antes de salir de l.
En este ltimo caso, si el archivo no tuviese an ningn nombre, aparecer
el cuadro de dilogo Guardar como para poder asignarle un nombre, en
caso contrario, se almacenar con el nombre que tena.
Empezar un Nuevo Libro de Trabajo
Cuando entramos en Excel automticamente se inicia un libro de trabajo
vaco, pero supongamos que queremos crear otro libro nuevo, la operacin
se denomina Nuevo.
Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, seguir los siguientes pasos:
Hacer clic en la ficha Archivo, Elige la opcin Nuevo
Aparecer un cuadro de dialogo escoger la opcin En blanco y reciente
luego hacer clic en botn Aceptar y aparecer un nuevo Libro.
Existe una forma directa de abrir un nuevo Libro, que le evitar dar los
pasos anteriores. Si Ud. tiene el botn Nuevo en la Barra de acceso
rpido, solamente hacer clic sobre dicho botn y automticamente el
sistema le mostrar un nuevo Libro.
Abrir un Libro de trabajo existente
Si queremos recuperar algn libro de trabajo ya guardado, la operacin se
denomina Abrir.
Para abrir un archivo ya existente selecciona la opcin Abrir de la ficha
Archivo. de la barra de acceso rpido si lo tiene. Aparecer el cuadro de
dilogo siguiente:
31
INFORMTICA II
Haz clic en el botn de la flecha de la derecha del recuadro Buscar en .

Se desplegar una lista con las unidades disponibles del ordenador. Elige la
unidad deseada,
En el recuadro inferior, aparecern las distintas carpetas de la unidad
elegida.
Ha doble clic sobre la carpeta donde se encuentra el archivo a recuperar.
Al abrir una carpeta, sta se sita en el recuadro superior Buscar en , y
ahora en el recuadro inferior aparecer todas las subcarpetas y archivos de
dicha carpeta.
Haz clic sobre el archivo deseado. y despus sobre el botn Abrir
Existe una forma directa de abrir un nuevo Libro. Si Ud. tiene el botn
Abrir en la Barra de acceso rpido, solamente hacer clic sobre dicho
botn y el sistema le mostrar el cuadro de dialogo, para que siga los pasos
anteriores.
B.
ALTO DE FILA
Excel 2010 ajusta automticamente la altura de una
fila dependiendo del tamao de letra ms grande
utilizado en esa fila.
Si deseamos modificar la altura de alguna fila,
podemos utilizar dos mtodos:
El primer mtodo consiste en utilizar la opcin
formato. Seguiremos los siguientes pasos:
Seleccionar las filas a las que quieras modificar la
altura. En caso de no seleccionar ninguna, se realizar
la operacin a la fila en la que nos encontramos
Activar la ficha Inicio, seleccionar opcin Formato
Elegir la opcin Alto de fila...
Aparecer el cuadro de dilogo Alto de fila en el que tendr que digitar el
alto de la fila.
Escribir la altura deseada, en este caso est 21.00.
Hacer clic sobre el botn Aceptar para que los cambios se hagan efectivos.
El segundo mtodo es directo utilizando el
puntero del mouse:
Colocar el puntero del mouse en el encabezado de
fila que desee modificar el alto
El puntero del mouse adopta la forma de una
flecha de dos puntas
Mantener pulsado el botn del mouse y arrastrar
hacia abajo si quiere ampliar o hacia arriba si desea disminuir el alto de la
fila. Conforme movemos el mouse la altura de la fila cambia.
Al final soltar el botn del ratn.
32
INFORMTICA II
C.
ANCHO DE COLUMNA
En Excel 2010 el ancho por defecto de una columna es de 10.71 puntos que
equivalen a 80 pixeles. A menudo, el ancho estndar de una columna no es
suficiente para visualizar el contenido completo de una celda.
Si deseamos modificar el ancho de alguna columna, podemos utilizar dos
mtodos:
El primer mtodo consiste en utilizar la opcin
formato. Para ello, seguiremos los siguientes pasos:
Seleccionar las columnas a las que quieres
modificar el ancho. En caso de no seleccionar
ninguna, se realizar la operacin a la columna en la
que nos encontramos.
Activar la ficha Inicio, seleccionar Formato
Le molestar las siguientes opciones.
Elegir la opcin Ancho de columna...
Aparecer el cuadro de dilogo igual al de la parte
superior.
Digitar el ancho deseado.
Hacer clic sobre el botn Aceptar
El segundo mtodo es directo, utilizando el
puntero del mouse
Situar el indicador de celda en el encabezado de
columna a la derecha de la columna que desees
modificar.
El puntero del ratn adopta la forma de una cruz
flecha de dos puntas,
Mantener pulsado el botn del ratn, y arrastrar hacia adentro o hacia
afuera.
Observa como conforme nos movemos el ancho de la columna va
cambiando.
Soltar el botn del ratn cuando el ancho de la columna sea el deseado.
D.
SELECCIONAR CELDAS
Antes de ingresar datos o realizar cualquier modificacin a una celda o a un
rango de celdas, tenemos que seleccionarlas. A continuacin encontrars
algunos de los mtodos de seleccin ms utilizados.
33
INFORMTICA II
Seleccin con el mouse

Seleccin de una celda
1 Situar el puntero del mouse en la celda a seleccionar
2 Hacer clic sobre esta
Seleccin de un rango de celdas
1 Pulsar el botn del ratn en la primera celda a seleccionar.
2 Mantener presionado el botn del mouse mientras se arrastra hasta la
ltima celda a seleccionar.
Seleccin de una columna o columnas
1 Situar el puntero del mouse sobre el encabezado o ttulo de la columna o
columnas a seleccionar.
2 Hacer clic sobre ste.
Seleccin de una fila o filas
1 Situar el puntero del mouse sobre el encabezado o ttulo de la fila o filas a
seleccionar.
2 Hacer clic sobre ste.
Seleccin de una hoja entera
1. Situar el puntero del mouse en el botn superior izquierdo de la hoja
situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 y hacer clic
sobre ste.
2. Tambin se selecciona con Ctrl - E
Seleccin de celdas no seguidas
1 Seleccionar un rango de celdas
2 Tenga presionado la tecla Ctrl
3 Seleccione el otro rango de celdas
Seleccin con el teclado
1 Para una celda
Usando las teclas direccionales, arriba, abajo, derecha, izquierda
2 Para un rango de celdas
34
INFORMTICA II
Hacer clic al inicio del rango de celdas a seleccionar

Tener presionar la tecla Shift y con las teclas direccionales bajar ir a la
derecha segn el rango de celdas que quiera seleccionar
E.
COPIAR CELDA O RANGO DE CELDAS

La operacin de copiar duplica el contenido de una celda o rango de
celdas en otra posicin. Cuando utilizamos el portapapeles entran en
juego 2 operaciones Copiar y Pegar.
Para copiar el contenido de una celda o rango de celdas a otra posicin,
tenemos que realizar hacerlo en 2 tiempos:
En un primer tiempo copiamos al portapapeles las celdas a copiar:
Seleccionar la celda o rango de celdas a copiar.
Seleccionar la ficha o pestaa Inicio.

Hacer clic en el botn Copiar.
O bien, utilizar la combinacin de teclas CTRL + C.
Observa como aparece una lnea de marca alrededor de las celdas
copiadas indicndote la informacin situada en el portapapeles.
Luego trasladamos del portapapeles a la hoja:
Seleccionar la celda donde quiere copiar.
Seleccionar la pestaa Inicio.

Haz clic en el botn Pegar.
O bien, utiliza la combinacin de teclas CTRL + V.
35
INFORMTICA II
Cuidado, ya que al copiar unas celdas sobre otras no vacas, se borrar

el contenido de stas ltimas.
Para quitar la lnea tipo hormigueo pulsar la tecla ESC del teclado.
Copiar celda o rango de celdas utilizando el Mouse
Importante: Efectu este tipo de copia si tiene bastante prctica, de lo
contrario puede modificar o perder los datos de su trabajo.
Seleccionar la celda o rango de celdas a copiar.
Situarse sobre un borde de la seleccin y pulsar la tecla CTRL.
Observa como el puntero del ratn se transforma en una cruz negrita
Manteniendo presionada la tecla CTRL, pulsar el botn del mouse y
mantenindolo presionada, arrastrarlo hasta donde se quiere copiar el
rango.
Observa como aparece un recuadro que nos indica dnde se situar el
rango a copiar.
Soltar el botn del mouse cuando ests donde quieres copiar el rango.
Soltar la tecla CTRL.
COPIA AUTOMTICA MEDIANTE EL SISTEMA DE ARRASTRE
Vamos a explicarte un mtodo muy rpido para copiar en celdas
adyacentes.
Generalmente se utiliza para copiar formulas.
Seleccionar la celda a copiar.
Situar el indicador de celda en el vrtice inferior derecho de la celda a
copiar.
El indicador de celda tomara la forma de una cruz negra.
Pulsar entonces el botn del ratn y mantenindolo pulsado, arrastrarlo
hasta donde quiere copiar.
Soltar el botn del ratn cuando est donde quiere copiar el rango.
36
INFORMTICA II
F,
MOVER CELDA O RANGO DE CELDAS

Importante: NO debe pegar celdas sobre otras que tengan datos, ya
que se borrar el contenido de stas ltimas.
La operacin de mover desplaza una celda o rango de celdas a otra
posicin.
Cuando utilizamos el portapapeles entran en juego dos operaciones Cortar
y Pegar.
La operacin de Cortar desplazar las celdas seleccionadas al portapapeles
de Windows y Pegar copia la informacin del portapapeles a donde nos
encontramos situados.
Para mover unas celdas a otra posicin, sigue los siguientes pasos:
Seleccionar la celda o rango de celdas a mover.
Seleccionar la pestaa Inicio y hacer clic en el botn Cortar.

O bien, utiliza la combinacin de teclado CTRL + X.
Observa como aparece una lnea de marca alrededor de las celdas cortadas
indicndonos la informacin situada en el portapapeles.
A continuacin seleccionar las celdas donde quieres que se siten las
celdas cortadas (no hace falta seleccionar el rango completo sobre el que se
va a pegar).
Seleccionar la pestaa Inicio y haz clic en el botn Pegar.

O bien, utiliza la combinacin de teclado CTRL + V.
37
INFORMTICA II
1. Mover celdas utilizando el Portapapeles

La operacin de mover desplaza una celda o rango de celdas a otra
posicin. Cuando utilizamos el portapapeles entran en juego dos
operaciones Cortar y Pegar. La operacin de Cortar desplazar las celdas
seleccionadas al portapapeles de Windows y Pegar copia la informacin del
portapapeles a donde nos encontramos situados.
Para mover unas celdas a otra posicin, sigue los siguientes pasos:
-
Seleccionar las celdas a mover.
Seleccionar la ficha Inicio y hacer clic en el

botn Cortar, o bien, utiliza la combinacin de
teclado CTRL + X.
Observa como aparece una lnea de marca alrededor de las celdas

cortadas indicndonos la informacin situada en el portapapeles.
A continuacin seleccionar las celdas donde quieres que se siten las

celdas cortadas (no hace falta seleccionar el rango completo sobre el que se
va a pegar, ya que si se selecciona una nica celda, Excel extiende el rea
de pegado para ajustarlo al tamao y la forma del rea cortada. La celda
seleccionada ser la esquina superior izquierda del rea pegada).
Seleccionar la pestaa Inicio y haz clic en el botn Pegar.
bien, utiliza la combinacin de teclado CTRL + V.

Cuidado, ya que al pegar unas celdas sobre otras no vacas, se borrar el
contenido de stas ltimas, no podemos utilizar el pegado especial visto en
el tema anterior.
Tampoco se modifican las referencias relativas que se encuentran en la
frmula asociada a la celda que movemos.
2. Mover celdas utilizando el ratn

Para desplazar un rango de celdas a otra posicin dentro de la misma hoja,
sin utilizar el portapapeles, seguir los siguientes pasos:
-

Situarse sobre un borde de la seleccin.
El puntero del ratn se convertir en una flecha blanca
apuntando hacia la izquierda y una cruz de 4 puntas, tal como
esto: .
Pulsar el botn del ratn y mantenindolo pulsado, arrastrarlo hasta dnde

quieres mover el rango.
38
INFORMTICA II
Observa como aparece un recuadro que nos indica dnde se situar el

rango en caso de soltar el botn del ratn.
Suelta el botn del ratn cuando hayas llegado a dnde quieres dejar las
celdas.
Si queremos mover algn rango de celdas a otra hoja seguiremos los
siguientes pasos:
Situarse sobre un borde de la seleccin.
El puntero del ratn se convertir en una flecha blanca apuntando hacia la

izquierda y una cruz de 4 puntas, tal como esto:
Pulsar el botn del ratn y sin soltarlo pulsar la tecla ALT, despus pasar el
puntero del ratn sobre la pestaa de la hoja a la cual quieras mover el
rango de celdas que hayas seleccionado, vers que esta hoja pasa a ser la
hoja activa.
Una vez situado en la hoja deseada soltar la tecla ALT.
Despus, soltar el puntero del ratn una vez situado en el lugar donde
quieres dejar las celdas.
Cmo diferenciar entre los objetos a borrar de una celda como puede ser
el formato (todo lo referente al aspecto de la celda, como puede ser el color
el tipo de letra, la alineacin del texto, etc) o el contenido de stas y utilizar
el men para realizar el borrado deseado.
BORRAR EL CONTENIDO DE UNA CELDA O RANGO DE CELDAS

Veremos las diferentes formas de borrar el contenido de una celda o
rango de celdas.
Puede que alguna vez introduzcas informacin en una celda y a
continuacin decidas borrarla.
Para ello debes seleccionar la celda o rango de
celdas a borrar y a continuacin...
Activar la ficha o pestaa Inicio.
Escoger la opcin Borrar, entonces aparecer otro
submen.
Seleccionar una de las opciones disponibles entre:
39
INFORMTICA II
Borrar Todo: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, los

comentarios ligados a esas celdas y cualquier formato excepto la anchura de
la columna y la altura de la fila.
Ejemplo: En una celda tenemos introducido el siguiente valor: 12.000 ,
borramos la celda con la opcin Todo. Si ahora introducimos el valor 23000
aparecer tal como lo acabamos de escribir sin formato.
Borrar Formatos: Borra el formato de las celdas seleccionadas que pasan a
asumir el formato Estndar, pero no borra su contenido y sus comentarios.
Cuando hablamos de formato nos referimos a todas las opciones disponibles
en el cuadro de dilogo Formato Celdas estudiadas en el tema
correspondiente.
borramos la celda con la opcin Formato. Ahora en la celda aparecer 12000
ya que nicamente hemos borrado el formato o aspecto de sta, no el
contenido.
Borrar Contenido: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, tengan
o no frmulas, pero mantiene sus comentarios y su formato.
borramos la celda con la opcin Contenido. Si ahora introducimos el valor
23000 aparecer con el formato anterior, es decir 23.000 .
Borrar Comentarios: Suprime cualquier comentario ligado al rango de las
celdas seleccionadas, pero conserva sus contenidos y formatos. El estudio
de los comentarios no es objeto de este curso.
BORRAR CONTENIDO DE UNA CELDA EN FORMA DIRECTA:
- Seleccionar la celda o rango de celdas a borrar.
- Pulsar la tecla SUPR
Con esta opcin nicamente se borrar el contenido de la celda, ms no los
formatos.
40
INFORMTICA II
TERCERA SEMANA
PRIMERA SESIN
ATRIBUTOS DE CELDAS
1. Formatos de celda
a. Fuente
En la Banda de opciones, activando la ficha Inicio
disponemos de unos botones que nos permiten en
forma rpida modificar algunos de los atributos del
texto, as como el tipo, tamao de fuente, los
bordes, rellenos de fondo, color de texto.
b. Tipo de fuente.- En el recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda
en la que nos encontramos situados. Para cambiarlo, hacer clic sobre la
flecha de la derecha para elegir otro tipo.
c. Tamao de fuente.- Al igual que el botn de Fuente anterior, aparece el
tamao de nuestra celda, para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha
de la derecha, o bien escribirlo directamente en el recuadro.
d. N. Este botn lo utilizamos para poner o quitar la Negrita. Al hacer clic sobre
ste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial.
e. K. Este botn funciona igual que el de la Negrita, pero en este caso lo
utilizamos para poner o quitar la Cursiva.
f. S Este botn funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el
Subrayado simple.
Utilizando el Cuadro de dialogo de Formato de Celdas podemos utilizar
todos los comandos para modificar el tipo de fuente o letra.
En la pestaa Inicio haz clic en el
botn tipo flecha que se encuentra al
pie de la seccin Fuente
El sistema nos muestra el Cuadro de
dilogo de Formato de celdas,
haciendo clic sobre la pestaa Fuente,
aparecer la ficha igual al que aparece
en la parte superior.
Una vez elegidos todos los aspectos
deseados, hacemos clic sobre el botn Aceptar.
41
INFORMTICA II
Conforme vamos cambiando los valores de la ficha, aparece en el recuadro

Vista previa un modelo de cmo quedar nuestra seleccin en la celda.
Esto es muy til a la hora de elegir el formato que ms se adapte a lo que
queremos.
A continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones de la ficha Fuente.
Fuente: En el recuadro aparece la Fuente que por defecto el sistema le asigna,
dar clic en el botn de la Lista desplegable y el sistema le mostrar en forma
alfabtica los diferentes tipos de letra del cual Ud. elegir de la lista una fuente
determinada.
Estilo: Se elegir de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son
disponibles con cada tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva,
Negrita, Negrita Cursiva.
Tamao: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegir un tamao u otro.
Se puede elegir de la lista o bien digitndolo directamente una vez situados en
el recuadro.
Subrayado: Observa como la opcin activa es Ninguno, haciendo clic sobre la
flecha de la derecha se abrir una lista desplegable donde tendrs que elegir
un tipo de subrayado.
Color: Por defecto el color activo es Automtico, pero haciendo clic sobre la
flecha de la derecha podrs elegir un color para la letra.
Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superndice y
Subndice. Para activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla de
verificacin que se encuentra a la izquierda.
Fuente normal: Si esta opcin se activa, se devuelven todas las opciones de
fuente que Excel 2010 tiene por defecto.
2.
Alineacin
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin
de que los datos queden alineados u orientados de una
forma determinada.
Para cambiar la alineacin de los datos de
nuestra hoja de clculo, seguir los siguientes
pasos:
Seleccionar el rango de celdas al
queremos modificar la alineacin.
cual
Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccin Alineacin.

-
Aparecer el Cuadro de Dialogo de la derecha.

42
INFORMTICA II
Elegir las opciones deseadas.
Una vez elegidas todas las opciones deseadas, hacer clic sobre el botn
Aceptar.
A continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones de la ficha.

Alineacin del texto Horizontal: Alinea el contenido de las celdas
seleccionadas horizontalmente, es decir respecto de la anchura de las celdas.
Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrs elegir entre una de las
General: Es la opcin de Excel 2010 por defecto, alinea las celdas
seleccionadas dependiendo del tipo de dato introducido, es decir, los nmeros a
la derecha y los textos a la izquierda.
Izquierda (Sangra): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la
izquierda de stas independientemente del tipo de dato. Observa como a la
derecha aparece un recuadro Sangra: que por defecto est a 0, pero cada vez
que se incrementa este valor en uno, la entrada de la celda comienza un
carcter ms a la derecha, para que el contenido de la celda no est pegado al
borde izquierdo de la celda.
Centrar: Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de stas.
Derecha (Sangra): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la
derecha de stas, independientemente del tipo de dato. Observa como a la
derecha aparece un recuadro de Sangra: que por defecto est a 0, pero cada
vez que se incrementa este valor en uno, la entrada de la celda comienza un
carcter ms a la izquierda, para que el contenido de la celda no est pegado al
borde derecho de la celda.
Llenar: Esta opcin no es realmente una alineacin sino que repite el dato de la
celda para rellenar la anchura de la celda. Es decir, si en una celda tenemos
escrito * y elegimos la opcin Llenar, en la celda aparecer ************ hasta
completar la anchura de la celda.
Justificar: Con esta opcin el contenido de las celdas seleccionadas se
alinear tanto por la derecha como por la izquierda.
Centrar en la seleccin: Centra el contenido de una celda respecto a todas las
celdas en blanco seleccionadas a la derecha, o de la siguiente celda en la
seleccin que contiene datos.
Alineacin del texto Vertical: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas

verticalmente, es decir, respecto de la altura de las celdas. Esta opcin slo
tendr sentido si la altura de las filas se ha ampliado respecto al tamao inicial.
43
INFORMTICA II
Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrs elegir entre una de las
Superior: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte superior
de stas.
Centrar: Centra el contenido de las celdas seleccionadas respecto a la altura
de las celdas.
Inferior: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte inferior de
stas.
Justificar: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas tanto por la parte
superior como por la inferior.
Orientacin: Permite cambiar el ngulo del contenido de las celdas para que
se muestre en horizontal (opcin por defecto), de arriba a abajo o en cualquier
ngulo desde 90 en sentido opuesto a las agujas de un reloj a 90 en sentido
de las agujas de un reloj. Excel 2010 ajusta automticamente la altura de la fila
para adaptarla a la orientacin vertical, a no ser que se fije explcitamente la
altura de sta.
Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y ste no
cabe, utiliza las celdas contiguas para visualizar el contenido introducido, pues
si activamos esta opcin el contenido de la celda se tendr que visualizar
exclusivamente en sta, para ello incrementar la altura de la fila y el contenido
se visualizar en varias filas dentro de la celda.
Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opcin, el tamao de la fuente de la
celda se reducir hasta que su contenido pueda mostrarse en la celda.
Combinar celdas: Al activar esta opcin, las celdas seleccionadas se unirn en
una sola.
Direccin del texto: Permite cambiar el orden de lectura del contenido de la
celda. Se utiliza para lenguajes que tienen un orden de lectura diferente del
nuestro por ejemplo rabe, hebreo, etc...
En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permitirn
modificar algunas de las opciones vistas anteriormente de forma ms rpida,
como:
Al hacer clic sobre este botn la alineacin horizontal de las celdas
seleccionadas pasar a ser Izquierda.
Este botn nos centrar horizontalmente los datos de las celdas

seleccionadas.
Este botn nos alinear a la derecha los datos de las celdas seleccionadas.
44
INFORMTICA II
Este botn unir todas las celdas seleccionadas para que formen una
sola celda, y a continuacin nos centrar los datos.
4. Bordes
Excel nos permite crear lneas en los
bordes o lados de las celdas.
Para cambiar la apariencia de los datos de
nuestra hoja de clculo aadiendo bordes,
seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual
queremos modificar el aspecto.
Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la seccin Fuente.
En el cuadro de dilogo que se abrir hacer clic sobre la pestaa Bordes.
Aparecer el cuadro de dilogo de la derecha.
Elegir las opciones deseadas del recuadro.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botn
Aceptar.
Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro Borde un modelo de cmo
quedar nuestra seleccin en la celda.
A continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro.
Preestablecidos: Se elegir una de estas opciones:
Ninguno: Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas.
Contorno: Para crear un borde nicamente alrededor de las celdas
seleccionadas.
Interior: Para crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas
excepto alrededor de la seleccin.
Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los
botones preestablecidos. Dependiendo del borde a poner o quitar (superior,
inferior, izquierdo,...) hacer clic sobre los botones correspondientes.
CUIDADO! Al utilizar los botones preestablecidos, el borde ser del estilo y
color seleccionados, en caso de elegir otro aspecto para el borde, primero
habr que elegir Estilo y Color y a continuacin hacer clic sobre el borde a
colocar.
45
INFORMTICA II
Estilo: Se elegir de la lista un estilo de lnea.

Color: Por defecto el color activo es Automtico, pero haciendo clic sobre la
flecha de la derecha podr elegir un color para los bordes.
En la Banda de opciones disponemos de un botn que nos permitir
modificar los bordes de forma ms rpida:
Si se hace clic sobre el botn se dibujar un borde tal como viene
representado en ste. En caso de querer otro tipo de borde, elegirlo desde la
flecha derecha del botn. Aqu no encontrars todas las opciones vistas desde
el recuadro del men.
5. Rellenos
Excel nos permite tambin sombrear las
celdas de una hoja de clculo para remarcarlas
de las dems. Para ello, seguir los siguientes
pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos
modificar el aspecto.
Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo
la seccin Fuente.
Hacer clic sobre la pestaa Relleno.
Aparecer la ficha de la derecha.
Elegir las opciones deseadas del recuadro. Una vez
elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el
botn Aceptar.
Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro
Muestra un modelo de cmo quedar nuestra seleccin
en la celda.
A continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro.
Color de fondo: Se elegir de la lista un color de fondo determinado. Para
quitar el efecto de sombreado, bastar con elegir Sin Color.
Color de trama: Se elegir de la lista desplegable un estilo de trama, as como
el color de la trama.
En la Banda de opciones disponemos de un botn que nos permitir
modificar el relleno de forma ms rpida:
46
INFORMTICA II
Si se hace clic sobre el botn se sombrear la celda del color indicado en

ste, en nuestro caso, en amarillo. En caso de querer otro color de sombreado,
elegirlo desde la flecha derecha del botn. Aqu no podrs aadir trama a la
celda, para ello tendrs que utilizar el cuadro de dilogo Formato de celdas.
6. Nmeros
Excel nos permite modificar la visualizacin de los
nmeros en la celda. Para ello, seguir los siguientes
pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar
el aspecto de los nmeros.
Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la
seccin Nmero.
Hacer clic sobre la pestaa Nmero.
Aparecer la ficha de la derecha:
Elegir la opcin deseada del recuadro Categora:
Hacer clic sobre el botn Aceptar.
Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro Muestra un modelo de
cmo quedar nuestra seleccin en la celda.
A continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro
Categora:, se elegir de la lista una categora dependiendo del valor
introducido en la celda. Las categoras ms utilizadas son:
General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato
que utiliza Excel por defecto. Este formato admite enteros, decimales, nmeros
en forma exponencial si la cifra no coge por completo en la celda.
Nmero: Contiene una serie de opciones que permiten especificar el nmero
de decimales, tambin permite especificar el separador de millares y la forma
de visualizar los nmeros negativos.
Moneda: Es parecido a la categora Nmero, permite especificar el nmero de
decimales, se puede escoger el smbolo monetario como podra ser y la
forma de visualizar los nmeros negativos.
Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los smbolos de
moneda y las comas decimales en una columna.
Fecha: Contiene nmeros que representan fechas y horas como valores de
fecha. Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha.
47
INFORMTICA II
Hora: Contiene nmeros que representan valores de horas. Puede escogerse

entre diferentes formatos de hora.
Porcentaje: Visualiza los nmeros como porcentajes. Se multiplica el valor de
la celda por 100 y se le asigna el smbolo %, por ejemplo, un formato de
porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo
mostrara como 15,28%.
Fraccin: Permite escoger entre nueve formatos de fraccin.
Cientfica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos
escoger el nmero de decimales.
Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el
texto se encuentre algn nmero en la celda.
Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el cdigo
postal, el nmero de telfono, etc.
Personalizada: Aqu podemos crear un nuevo formato, indicando el cdigo de
formato.
En la Banda de opciones Formato disponemos de una serie de botones que
nos permitirn modificar el formato de los nmeros de forma ms rpida:
Si se hace clic sobre el botn, los nmeros de las celdas seleccionadas se
convertirn a formato moneda (el smbolo depender de cmo tenemos
definido el tipo moneda en la configuracin regional de Windows,
seguramente tendremos el smbolo ).
Para asignar el formato de porcentaje (multiplicar el nmero por 100 y le
aadir el smbolo %).
Para utilizar el formato de millares (con separador de miles y cambio de
alineacin).
Para quitar un decimal a los nmeros introducidos en las celdas
seleccionadas.
Para aadir un decimal a los nmeros introducidos en las celdas
seleccionadas.
48
INFORMTICA II
TERCERA SEMANA
SEGUNDA SESIN
FRMULAS I
La razn de la creacin de este aplicativo, es trabajar con frmulas y funciones, de
tal manera que cualquier cambio que se realiza en los datos ingresados el
resultado se recalcula en forma automtica.
A. CONCEPTO:
Una frmula es la secuencia de valores, referencias de celdas, funciones u
operadores, que se escribe dentro de una celda, y produce un valor nuevo a
partir de otros ya existentes. Pueden realizarse operaciones tales como suma,
multiplicacin, comparacin, etc., con los datos escritos en la hoja de clculo.
Una frmula empieza siempre con el signo igual (=).
B. PASOS PARA HACER UNA FRMULA:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Activar la celda donde queremos obtener el resultado.

Ingresar el signo igual (=).
Ingresar el valor o referencia de celda.
Ingresar el operador deseado.
Ingresar el siguiente valor o referencia.
Presionar ENTER.
La celda en la que se introduce la frmula, muestra el valor resultante y no
la frmula. Cuando se seleccione una celda que contenga una frmula, sta
o sea la formula siempre se mostrar en la barra de frmula.
C. OPERADORES DE CLCULO EN LAS FRMULAS

Los operadores especifican el tipo de clculo que se desea realizar con los
elementos de una frmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de
operadores de clculo: aritmtico, comparacin, texto y referencia.
D. TIPOS DE OPERADORES
1. Operadores aritmticos
Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta,
multiplicacin, divisin, utilice los siguientes operadores aritmticos.
Operador aritmtico
+ (signo ms)
- (signo menos)
* (asterisco)
/ (barra oblicua)
% (signo de porcentaje)
^ (acento circunflejo)
Significado (Ejemplo)
Suma (3+3)
Resta (3-1)
Multiplicacin (3*3)
Divisin (3/3)
Porcentaje (20%)
Exponenciacin (3^2)
49
INFORMTICA II
2.
Operadores de comparacin
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando
se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un
valor lgico: VERDADERO o FALSO.
Operador de comparacin
= (signo igual)
>(signo mayor que)
<(signo menor que)
>= (signo igual o mayor que)
<= (signo igual o menor que)
<>(signo distinto de)
3.
Igual a (A1=B1)
Mayor que (A1>B1)
Menor que (A1<B1)
Igual o mayor que (A1>=B1)
Igual o menor que (A1<=B1)
Distinto de (A1<>B1)
Operadores de referencia
Combinan rangos de celdas para los clculos con los siguientes
operadores.
Operador de
referencia
: (dos puntos)
, (coma)
(Espacio)
Operador de rango que genera una referencia
a todas las celdas entre dos referencias, stas
incluidas (B5:B15)
Operador de unin que combina varias
referencias
en
una
sola
(SUMA(B5:B15,D5:D15))
Operador de interseccin que genera una
referencia a celdas comunes a las dos
referencias (B7:D7 C6:C8)
4. Operador de concatenacin de texto

Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto
con el fin de generar un solo elemento de texto.
Operador de texto
& ("y" comercial)
Conecta o concatena dos valores para
generar un valor de texto continuo
("Viento"&"norte")
50
INFORMTICA II
CUARTA SEMANA
PRIMERA SESIN
FRMULAS II
A. ORDEN EN QUE EXCEL EJECUTA LAS OPERACIONES EN LAS FRMULAS
1.
Las frmulas calculan los valores en un orden especfico.
2.
Las frmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=).
3.
El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen

una frmula.
4.
Despus del signo igual estn los elementos que se van a calcular
(nmeros, referencias), separados por operadores de clculo.
5.
Excel calcula la frmula de izquierda a derecha, segn prioridad de cada

operador de la frmula.
B. PRIORIDAD DE LOS OPERADORES

Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Excel ejecutar las
operaciones en el orden que se indica en la tabla a continuacin. Si una
frmula contiene operadores con la misma precedencia (por ejemplo, si una
frmula contiene un operador de multiplicacin y otro de divisin), Excel
evaluar los operadores de izquierda a derecha.
Operador
()
%
^
*y/
+y-
Descripcin
Parntesis
Porcentaje
Exponenciacin
Multiplicacin y divisin
Suma y resta
C. USO DE PARNTESIS
- Para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la parte de la
frmula que se calcular en primer lugar.
- Por ejemplo, la siguiente frmula da un resultado de 11 porque Excel calcula
la multiplicacin antes que la suma. La frmula multiplica 2 por 3 y, a
continuacin, suma 5 al resultado.
=5+2*3
51
INFORMTICA II
Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, Excel

sumar 5 y 2 y, a continuacin, multiplica el resultado por 3, con lo que se
obtiene 21.
=(5+2)*3
En el siguiente ejemplo, el parntesis de la primera parte de la frmula

indica a Excel que calcule B4+25 primero y despus divide el resultado por
la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)
Todo lo que se encuentra entre parntesis lo ejecuta primero.
52
INFORMTICA II
CUARTA SEMANA
SEGUNDA SESIN
MANEJO DE FILAS, COLUMNAS Y CELDAS
INSERTAR FILA O FILAS
En muchas ocasiones, despus de crear un trabajo o un cuadro en la hoja de
clculo, nos daremos cuenta de que nos falta alguna fila en medio de los datos ya
introducidos, el Excel 2010 nos permite insertar filas sin alterar o malograr nuestro
cuadro.
Para insertar fila o filas debe tener en cuenta que la insercin lo va a realizar
en toda la hoja de clculo
Se debe insertar fila o filas slo cuando tengamos un slo trabajo o cuadro
en nuestra hoja de clculo
Para aadir una fila, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar la fila correspondiente, teniendo en cuenta que la insercin siempre va

a ser en la parte superior de la fila seleccionada.
Seleccionar la opcin Insertar de la pestaa Inicio .
Elegir la opcin Insertar filas de hoja .
Automticamente se insertar una fila en la parte superior de la seleccionada
En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde est
situado el cursor como fila seleccionada.
Aadir filas a nuestra hoja de clculo no hace que el nmero de filas vare,
seguirn habiendo 1,048,576 filas, lo que pasa es que se eliminan las ltimas,
tantas como filas aadidas. Si intentas aadir filas y Excel no te deja, seguro que
las ltimas filas contienen algn dato.
Cuando insertamos filas con un formato diferente al que hay por defecto, nos
aparecer el botn para poder elegir el formato que debe tener la nueva fila.
53
INFORMTICA II
Para elegir un formato u otro, hacer clic sobre el botn y aparecer el cuadro de la
parte superior desde el cual podremos elegir si el formato de la nueva fila ser el
mismo que la fila de arriba, que la de abajo o que no tenga formato.
No es obligatorio utilizar este botn, si te molesta, no te preocupes ya que
desaparecer al seguir trabajando con la hoja de clculo.
Si quieres aadir varias filas, basta con seleccionar, en el primer paso, tantas
filas como filas quiera aadir, luego continuar con los pasos ya descritos.
Existe una forma ms rpida y directa para hacer la insercin de fila o filas:
1. Seleccionar la fila o filas teniendo en cuenta que la insercin lo va a hacer en la
parte superior de la fila o filas seleccionadas.
2. Seleccionar la fila o filas desde el encabezado de fila
3. Presionar el botn derecho del mouse (Men contextual)
4. Seleccionar la opcin Insertar. Automticamente el sistema insertar la fila
o filas
INSERTAR COLUMNA O COLUMNAS

Excel 2010 tambin nos permite aadir columnas, al igual que filas.
Para insertar columna o columnas debe tener en cuenta que la insercin lo va
a realizar en toda la hoja de clculo
Se debe insertar columna o columnas slo cuando tengamos un slo trabajo
o cuadro en nuestra hoja de clculo
Para aadir una columna, seguiremos los siguientes pasos:
54
INFORMTICA II
Seleccionar la columna correspondiente, teniendo en cuenta que la insercin lo va

hacer a la izquierda de la columna seleccionada.
Seleccionar el men Insertar de la pestaa Inicio.
Elegir la opcin Insertar columnas de hoja.
Automticamente se insertar una columna a la izquierda de la seleccionada
En caso de no haber seleccionado ninguna columna, Excel 2010 toma la columna
donde estamos situados como columna seleccionada.
Aadir columnas a nuestra hoja de clculo no hace que el nmero de columnas
vare, seguirn habiendo 16,384 columnas, lo que pasa es que se eliminan las
ltimas, tantas como columnas aadidas. Si intentas aadir columnas y Excel no te
lo permite, seguro que las ltimas columnas contienen algn dato.
Cuando insertamos columnas con un formato diferente al que hay por defecto, nos
aparecer el botn para poder elegir el formato que debe tener la nueva columna.
Para elegir un formato u otro, hacer clic sobre el botn y aparecer el cuadro de la
derecha desde el cual podremos elegir si el formato de la nueva columna ser el
mismo que la columna de la izquierda, que la de la derecha o que no tenga
formato.
No es obligatorio utilizar este botn, si te molesta, no te preocupes ya que
desaparecer al seguir trabajando con la hoja de clculo.
Si quieres aadir varias columnas, basta con seleccionar tantas columnas, en
el primer paso, como columnas a aadir.
Existe una forma ms rpida y directa para hacer la insercin de columna o
columnas:
1. Seleccionar la columna o columnas teniendo en cuenta que la insercin va a ser
a la izquierda de la columna o columnas seleccionadas.
2. Seleccionar la columna o columnas desde el encabezado de columna
3. Presionar el botn derecho del mouse (Men contextual)
4. Seleccionar la opcin Insertar. Automticamente el sistema insertar la columna
o columnas.
ELIMINAR FILA O FILAS
Al eliminar fila o filas, debe tener en cuenta que la eliminacin va a ser de toda la
fila o filas de la Hoja de Clculo
Para eliminar fila o filas, seguir los siguientes pasos:
55
INFORMTICA II
Seleccionar la fila o filas a eliminar.
Seleccionar la opcin Eliminar de la pestaa Inicio .

Elegir la opcin Eliminar filas de hoja.
Automticamente se eliminaran la fila o filas seleccionadas.
Al eliminar filas de nuestra hoja de clculo, no vara el nmero de filas, seguir
habiendo 1`048,576 filas, lo que pasa es que se aaden al final de la hoja, tantas
como filas eliminadas
ELIMINAR COLUMNA O COLUMNAS
Al eliminar columna o columnas, debe tener en cuenta que la eliminacin va a ser
de toda la columna o columnas de la Hoja de Clculo
Para eliminar columna o columnas, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar la columna o columnas a eliminar.
Seleccionar la opcin Eliminar de la pestaa Inicio .

Elegir la opcin Eliminar columnas de hoja.
Se eliminar la columna o columnas seleccionadas de toda la Hoja de clculo
Al eliminar columna o columnas de nuestra hoja de clculo, no vara el nmero
de columnas, seguir habiendo 16,384 columnas, lo que pasa es que se aaden al
final de la hoja, tantas como columnas eliminadas.
56
INFORMTICA II
INSERTAR CELDA O CELDAS EN UNA HOJA DE CLCULO

En ocasiones, lo que nos interesa aadir no son ni filas ni columnas enteras sino
nicamente una celda o conjunto de celdas dentro de la hoja de clculo.
Para aadir una o varias celdas, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar la celda o celdas sobre las que quieres aadir las nuevas.
Seleccionar el men Insertar.

Hacer clic sobre el botn de la flecha para ampliar el men.
Elegir la opcin Insertar celdas...
Esta opcin no aparecer si no tienes celdas seleccionadas.
Aparece el cuadro de dilogo de la parte superior.

Elegir la opcin deseada dependiendo de si las celdas seleccionadas queremos
que se desplacen hacia la derecha o hacia abajo de la seleccin.
Fjate como desde aqu tambin te permite aadir filas o columnas enteras.
Hacer clic sobre Aceptar.
Al aadir celdas a nuestra hoja de clculo, el nmero de celdas no vara ya que
se eliminan las del final de la hoja.
Cuando insertamos celdas, con un formato diferente al que hay por defecto, al
igual que para las filas y columnas, nos aparecer el botn copiar formato para
57
INFORMTICA II
poder elegir el formato que debe tener la nueva celda. Dependiendo de si se

inserta desplazando hacia la derecha o hacia abajo nos aparecer el cuadro visto
anteriormente para la insercin de columna o fila. Este cuadro funciona de la
misma forma que para columnas o filas.
ELIMINAR CELDA O CELDAS DE UNA HOJA DE CLCULO
Para eliminar una o varias celdas, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar la celda o celdas a eliminar.
Seleccionar el men Eliminar de la pestaa Inicio.

Elegir la opcin Eliminar celdas. .
Aparecer el cuadro de dilogo de la parte superior.

Elegir la opcin deseada dependiendo de cmo queremos que se realice la
eliminacin de celdas. Desplazando las celdas hacia la izquierda o hacia la
derecha.
Observa como desde aqu tambin nos permite eliminar filas o columnas enteras.
Hacer clic sobre Aceptar.
OCULTAR Y MOSTRAR COLUMNAS Y FILAS

OCULTAR COLUMNAS
Ocultamos columnas para que no se visualicen las columnas sin perder su
contenido con datos no imprescindibles a la hora de trabajar con la hoja de
clculo.
58
INFORMTICA II
El procedimiento es el siguiente:
1. Seleccionar las columnas a ocultar.
2. Dar clic en el men Formato de la ficha o pestaa Inicio.
3. El sistema le mostrar el siguiente submen.
4. Elegir la opcin Ocultar y mostrar.

5. Selecciona Ocultar columnas.
MOSTRAR COLUMNAS OCULTAS

Las columnas ocultas podemos mostrarlo para tener nuestro cuadro completo,
para ello debe seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar las columnas entre las que se encuentran las columnas ocultas.
Ejm. Si las columnas ocultas son C, D y E debe seleccionar desde la columna
B hasta la F.
3. El sistema le mostrar el submen anterior.
5. Selecciona Mostrar columnas
OCULTAR FILAS
Ocultamos filas para que por algn motivo no queremos que se visualicen las
filas sin perder su contenido a la hora de trabajar con la hoja de clculo.
El procedimiento es el siguiente:
1. Seleccionar las filas a ocultar.
3. El sistema le mostrar el siguiente submen.
59
INFORMTICA II

5. Selecciona Ocultar filas.
MOSTRAR FILAS OCULTAS
Las filas ocultas podemos mostrarlas para tener nuestro cuadro completo, para
ello debe seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar las filas entre las que se encuentran las filas ocultas. Ejm. Si las
filas ocultas son la 10 y 11, debe seleccionar desde la fila 9 hasta la 12.
2. Dar clic en la opcin Formato de la ficha o pestaa Inicio.
3. El sistema le mostrar el submen anterior.
Selecciona Mostrar filas
60
INFORMTICA II
QUINTA SEMANA
PRIMERA SESIN
MANEJO DE HOJAS DE CLCULO
Seleccionar una hoja de clculo
1. Hacer clic en la etiqueta de la hoja que se desea seleccionar
1 Presionar las teclas CTRL + AV PG o CTRL + RE PG, hasta seleccionar a la

hoja deseada
Seleccionar varias hojas de clculo adyacentes
1. Hacer clic en la etiqueta de la primera hoja a seleccionar
2. Mantener presionada la tecla SHIFT
3. Hacer clic en la etiqueta de la ltima hoja que se desea seleccionar
Seleccionar varias hojas de clculo no adyacentes
1. Hacer clic en la etiqueta de la primera hoja
2. Mantener presionada la tecla CTRL
3. Hacer clic en las etiquetas de las otras hojas a seleccionar
Seleccionar todas las hojas de clculo de un libro
1. Hacer clic en la etiqueta de cualquier hoja
2. Hacer clic con el botn derecho del Mouse
3. Elegir el comando Seleccionar todas las hojas del men contextual
Insertar una hoja de clculo
1. Hacer clic con el botn derecho del Mouse, sobre la etiqueta de alguna hoja de
clculo
2. Elegir el comando Insertar. Se despliega un cuadro de dialogo
3. Elegir Hoja de clculo y hacer clic en el botn Aceptar.
4. La nueva hoja de clculo aparecer activa
Mtodo rpido
1. Seleccionar una hoja de clculo
2. Presionar las teclas SHIFT + F11
3. La nueva hoja de clculo aparecer en la posicin seleccionada
61
INFORMTICA II
Mtodo directo
El Excel 2010 al final de las etiquetas de hojas trae un botn que al darle clic
automticamente inserta una nueva hoja de clculo.
Eliminar una hoja de clculo
1. Seleccionar la hoja de clculo que se desea eliminar
2. Hacer clic con el botn derecho del Mouse
3. Elegir la opcin Eliminar
4. Hacer clic en el botn Aceptar para confirmar la eliminacin
Cambiar el Nombre De Una Hoja De Clculo
1. Hacer clic derecho en la etiqueta de la hoja a la que desee cambiar el
nombre
2. En la etiqueta de la hoja escribir el nuevo nombre de la hoja
3. Presionar ENTER
Mover hojas dentro del libro
1. Seleccionar la hoja o las hojas que se desee mover
2. Arrastrar la hoja por la fila de etiquetas, aparecer un marcador de posicin que
indicar el lugar en donde ser colocada la hoja.
3. Una vez que el marcador de posicin est en el lugar deseado, soltar el botn
del Mouse.
Ocultar Hojas De Clculo
1. Seleccionar la hoja de clculo que se desea ocultar
2. Clic derecho en hoja que quiere ocultar
3. Elegir la opcin Ocultar
4. Las hojas no se vern en la barra etiquetas de hoja
Mostrar Hojas de Clculo Ocultas
Si se desea mostrar alguna de las hojas de clculo que fueron ocultadas:
1. Men contextual en etiqueta de hoja
2. Elegir la opcin Mostrar. Se desplegar el cuadro Mostrar
3. Seleccionar la hoja de clculo que se desea volver a mostrar
4. Hacer clic en el botn Aceptar
62
INFORMTICA II
QUINTA SEMANA
SEGUNDA SESIN
FUNCIONES I
CONCEPTO DE FUNCIN:
Una funcin es una frmula predefinida que ya trae el Excel 2010 y realiza
diferentes operaciones que devuelve un valor. Las funciones pueden utilizarse
solas o como componentes para construir frmulas ms extensas.
Los valores sobre los cuales una funcin efecta las operaciones se llaman
argumentos.
La sintaxis de cualquier Funcin es la siguiente:
El argumento est compuesto por nmeros, referencias, nombres, funciones,

operadores.
Toda funcin empieza con el signo =
Los argumentos o valores van siempre entre parntesis.
No dejar espacio antes o despus de cada parntesis.
Los argumentos deben de separarse por una coma ( , ) algunas PCs
trabajan con punto y coma ( ; ), para eso debe cambiar el formato en
configuracin regional.
Vamos a analizar en un ejemplo para darnos cuenta porque son muy
importantes las funciones
Ejemplo: =SUMA(A1:C5)
Tenemos la funcin SUMA(rango) que devuelve como resultado la suma de
sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, as A1:C5
indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C5.
Si no hubiera la funcin suma Ud. Tendr que realizar la operacin de esta
manera
=A1+A2+A3+A4+A5+B1+B2+B3+B4+B5+C1+C2+C3+C4+C5
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar una funcin.
Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer
funciones anidadas dentro de la frmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
63
INFORMTICA II
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo

que realizan. As hay funciones matemticas y trigonomtricas, estadsticas,
financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda
y referencia y de informacin.
A. FUNCIONES MATEMTICAS
1. ABS
Nos devuelve el valor absoluto sin su signo.

Sintaxis: ABS(Valor)
Ejemplo: si en la celda A1 tenemos el valor -234 al escribir en la celda A2 la
funcin =ABS(A1) nos devolver el valor 234.
2. SUMA
Nos devuelve la suma entre s de todos los valores que hay dentro de un
rango.
Sintaxis: SUMA(Rango)
Ejemplo: Utilizando esta funcin nos ahorraramos por ejemplo hacer la
suma de los valores de una columna: A1+A2+A3+A4+A5+A6, ya que
podramos obtener el mismo resultado pero escribiendo la funcin
=SUMA(A1:A6)
3.
POTENCIA
Toma el argumento nmero y lo eleva a la potencia indicada por el
argumento potencia.
Sintaxis: POTENCIA(nmero,potencia)
Ejemplo: Queremos elevar el nmero 5 al cuadrado, en la celda A1 escribe
5 y en la A2 la funcin =POTENCIA(A1,2) el resultado obtenido ser 25.
4.
REDONDEAR
El resultado de esta funcin nos redondea un nmero con la cantidad de
decimales que le indiquemos.
Sintaxis: REDONDEAR(Valor; Nmero de decimales)
Valor es el nmero que deseamos redondear y Nmero de decimales son
la cantidad de decimales que deseamos ver.
Ejemplo: en la celda A1 escribiremos el valor que deseamos redondear
(1,25685) y en la celda A2 la cantidad de decimales deseamos obtener (2)
en el resultado. En la celda A3 escribiremos la siguiente funcin
=REDONDEAR(A1;A2) el resultado de la funcin ser (1,26). Observa que
se ha producido un redondeo al alza de la secunda cifra decimal. Esto
siempre pasar si la posicin decimal que ya no vemos es igual o superior
a 5.
64
INFORMTICA II
SEXTA SEMANA
PRIMERA SESIN
FUNCIONES II
A. FUNCIONES ESTADSTICAS
1. PROMEDIO
Devuelve el promedio de los argumentos.
Sintaxis: PROMEDIO(nmero1;nmero2; ...)
Ejemplo: en la celda A1 escribe 10, en la A2 escribe 16 y en la A3 la
funcin =PROMEDIO(A1:A2), el resultado obtenido ser 13.
2. MAX
Devuelve el mximo valor de un rango de celdas.
Sintaxis: MAX(nmero1;nmero2; ...)
Ejemplo: en la celda A1 escribe 5, en la A2 escribe 9, en A3 escribe 2 y en
A4 la funcin =MAX(A1:A3) el resultado obtenido ser 9.
3. MIN
Devuelve el mnimo valor de un rango de celdas.
Sintaxis: MIN(nmero1;nmero2; ...)
Ejemplo: en la celda A1 escribe 5, en la A2 escribe 9, en A3 escribe 2 y en
A4 la funcin =MIN(A1:A3) el resultado obtenido ser 2.
4. CONTAR
Cuenta el nmero de celdas de un rango de celdas que contiene nmeros.
Sintaxis: CONTAR(nmero1;nmero2; ...)
Ejemplo: en la celda A1 digite 5, en la A2 digite 9, en A3 digite 2 y en A4 la
funcin =CONTAR(A1:A3) el resultado obtenido ser 3.
5. CONTARA
Cuenta el nmero de celdas no vacas de un rango de celdas.
Sintaxis: CONTARA(nmero1;nmero2; ...)
Ejemplo: en la celda B1 digite 5, la B2 deje en blanco, en B3 digite 2 y en B4
la funcin =CONTARA(B1:B3) el resultado obtenido ser 2
6. CONTAR.BLANCO
Esta funcin nos permitir contar las celdas en blanco dentro un rango de
celdas.
Sintaxis: CONTAR.BLANCO(Rango de celdas)
Ejemplo: En celda C1 digite A, C2 deje en blanco, en C3 digite X y en C4 la
funcin =CONTAR.BLANCO(C1:C3), el resultado ser 1.
65
INFORMTICA II
B. FUNCIONES DE FECHA Y HORA

1. DIA
Devuelve el da del mes ( del 1 al 31).
Sintaxis: DIA(num_de_serie)
Ejemplo: si en celda A1 introducimos la fecha 12-04-2013, y en la celda B1
escribimos la formula =DIA(A1), el resultado ser 12.
2. MES
Devuelve el mes (del 1 al 12).
Sintaxis: MES(num_de_serie)
escribimos la formula =MES(A1), el resultado ser 04.
3. AO
Devuelve el ao formato entero (del 1900 al 9999).
Sintaxis: AO(num_de_serie)
escribimos la formula =AO(A1), el resultado ser 2013.
4. HOY
Esta funcin nos devuelve la fecha actual del sistema.
Sintaxis: HOY() esta funcin no tiene ningn tipo de argumento.
Ejemplo: escribe la funcin =HOY() en la celda A1 y despus de pulsar Enter
te aparecer la fechadel sistema.
5. AHORA
Esta funcin nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema. Las dos
aparecen dentro de la misma celda. Cambiando el formato de la celda
podremos hacer que aparezca una u otra segn nos interese.
Sintaxis: AHORA() esta funcin no tiene ningn tipo de argumento.
Ejemplo: En la celda A1 introduce la funcin =AHORA(), en el momento de
pulsar Enter te aparecer la fecha y la hora del sistema.
66
INFORMTICA II
SEXTA SEMANA
SEGUNDASESIN
FUNCIONES III
A. FUNCIONES DE TEXTO
1. CONCATENAR
Une diferentes elementos de texto en uno slo. Estos elementos pueden ser
celdas o directamente texto utilizando comillas .
Sintaxis: CONCATENAR(Texto1;Texto2;)
Ejemplo: Si en la celda A1 tenemos el texto Juan, en la celda A2
Rodrguez y queremos que en la celda A3 aparezca el nombre y apellidos
en la misma celda deberamos escribir la siguiente funcin:
=CONCATENAR(A1; ;A2)
Observa que el segundo argumento es de esta forma hacemos que el

nombre y el apellido salgan separados por un espacio
Otra forma de obtener el mismo resultado que utilizando la funcin

Concatenar sera utilizando el smbolo & (Shith+6) de la siguiente forma:
=A1& &A2
2. IZQUIERDA
Nos devuelve una cantidad de caracteres determinados empezando a
contar desde la parte izquierda de la cadena de texto.
Sintaxis: IZQUIERDA(Texto; Nmero de caracteres a extraer)
Ejemplo: En la celda A1 escribimos el texto: Funciones Excel. Si en la
celda A2 escribimos la funcin =IZQUIERDA(A1;9), obtendremos como
resultado Funciones.
3. DERECHA
Nos devuelve una cantidad de caracteres determinados empezando a
contar desde la parte derecha de la cadena de texto.
Sintaxis: DERECHA(Texto; Nmero de caracteres a extraer)
Ejemplo: En la celda A1 escribimos el texto: Funciones Excel. Si en la
celda A2 escribimos la funcin =DERECHA(A1;5), obtendremos como
resultado Excel.
67
INFORMTICA II
4. MAYUSC
Con esta funcin obtendremos todo el contenido de un texto o celda en
minsculas.
Sintaxis: MAYUSC(Texto)
Ejemplo: En la celda A1 tenemos el texto: Funciones de excel. Si
escribimos la funcin =MAYUSC(A1) en la celda A2 el resultado que
obtenemos sera: FUNCIONES DE EXCEL.
5. MINUSC
Con esta funcin obtendremos todo el contenido de un texto o celda en
minsculas. Si se utiliza una celda en la que contiene texto esta no se
transforma toda en minsculas, si no que en la celda donde pongamos la
funcin obtendremos una copia de la primera celda pero toda en
minsculas.
Sintaxis: MINUSC(Texto)
Ejemplo: En la celda A1 tenemos el texto: FUNCIONES DE EXCEL. Si
escribimos la funcin =MINUSC(A1) en la celda A2 el resultado que
obtenemos sera: funciones de excel. Volvemos a recordar que tenemos
los dos textos tanto en la celda A1 como en la A2, ya que la A2 es una
funcin que depender siempre del contenido que hay en la A1.
B. USO DEL ASISTENTE DE FUNCIONES
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo
que realizan. As hay funciones matemticas y trigonomtricas, estadsticas,
financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda
y referencia y de informacin.
Todas las funciones que hemos desarrollado lo hemos hecho en forma directa,
escribiendo la funcin y dndole los argumentos, estas mismas funciones
como las ms complejas podemos ejecutarlas haciendo uso del asistente de
funciones, el cual nos va a llevar paso a paso.
1. Ubicarse en la celda donde quiere el resultado de la funcin a ejecutar
2. Activar la ficha o pestaa Formulas
3. Dar clic en Insertar funcin
68
INFORMTICA II
4. Puede seleccionar una categora de funcin

5. Al dar clic en Aceptar le muestra la ventana para que Ud le de los argumentos
6.
7.
8.
9.
Hacer clic al final de la ventana (botn de color)

Lo llevara a su Hoja de Clculo para que Ud, le de los argumentos
Dado los argumentos presionar tecla Enter
Regresar a ventana anterior donde ya aparecer los argumentos
Presionar tecla Enter y el sistema le mostrara el resultado de la funcin escogida.
69
INFORMTICA II
SPTIMA SEMANA
PRIMERA SESIN
FUNCION AVANZADA
FUNCIN SI
La funcin SI nos permite realizar una pregunta lgica o condicin, la cual
puede tener dos posibles resultados, Verdadero o Falso y actuar de una u otra
forma segn la respuesta obtenida.
Sintaxis : SI(Pregunta lgica o Condicin, Accin 1 en caso verdadero,
Accin 2 en caso falso).
Lo que escribamos dentro del segundo y tercer argumento sern las acciones
que se realizarn en caso de que la respuesta a la pregunta lgica sea
verdadera o sea falsa. Los dos primeros argumentos son los nicos
obligatorios para esta funcin.
Para realizar la pregunta lgica o condicin, podremos utilizar los siguientes
operadores de comparacin:
= Igual
> Mayor
< Menor
>= Mayor igual
<= Menor igual
<> Diferente
IMPORTANTE
Debe tener en cuenta cuando en la pregunta lgica o en las acciones que se

tome se trabaja con texto debern ir entre comillas.
El separador normal entre la pregunta lgica y las acciones es con coma ( , )
pero algunas computadoras trabajan con punto y coma ( ; ), en este caso
tendra que trabajar con punto y coma o modificar en Configuracin Regional.
Ejemplo tenemos la siguiente Tabla.
70
INFORMTICA II
En el campo Situacin quiero que aparezca el texto Mayor de edad si la

persona tiene 18 o ms aos caso contrario debe aparecer Menor de edad,
por que la persona tiene menos de 18 aos.
Solucin:
Me ubico en la celda D3
Escribo la siguiente funcin:
=SI(C3>=18,Mayor de edad,Menor de edad)
c. Presiono tecla Enter. Automticamente saldr el Texto segn la edad.
a.
b.
En sntesis que dice nuestra funcin:
Si el contenido de la celda que contiene la edad es mayor o igual a 18,

deber aparecer el texto Mayor de edad, caso contrario deber
aparecer texto Menor de edad.
Copiar la formula y debe obtener el siguiente cuadro:
Ahora Ud, puede cambiar la edad de algunas de las personas y automticamente

el sistema cambiara la situacin de la persona segn su nueva edad.
71
INFORMTICA II
SEPTIMA SEMANA
SEGUNDASESIN
ORDENAR CONFIGURAR PAGINA
ORDENAR
Ordenar los datos es una parte esencial del anlisis de datos. Puede que desee
poner una lista de nombres en orden alfabtico, compilar una lista de niveles de
inventario de productos de mayor a menor.
Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, as como a
organizarlos y encontrarlos ms fcilmente y a tomar decisiones ms eficaces.
A la hora de ordenar una tabla, Excel puede hacerlo de forma simple, es decir,
ordenar por un nico campo u ordenar la lista por diferentes campos a la vez.
Para hacer una ordenacin simple, por ejemplo ordenar una lista anterior por el
primer apellido, debemos posicionarnos en la columna del primer apellido, despus
podemos acceder a la ficha Datos y hacer clic en el
segn el criterio si
es ascendente o descendente. Estos botones tambin estn disponibles con el
nombre de Ordenar y filtrar en la ficha Inicio en la seccin modificar.
Para ordenar una tabla debe tener en cuenta algo muy importante
Lo primero que debe hacer es seleccionar todo el cuadro, incluido los subttulos,
(no incluir ttulos, totales, subtotales o filas en blanco).
Para ordenar la lista por ms de un criterio de ordenacin, por ejemplo ordenar
la lista por el primer apellido ms la fecha de nacimiento, en la pestaa Datos
Damos clic en Ordenar...
72
INFORMTICA II
El sistema nos muestra el cuadro de dilogo Ordenar donde podemos seleccionar

los campos por los que queremos ordenar (pulsando Agregar Nivel para aadir un
campo), si ordenamos segn el valor de la celda, o por su color o icono (en
Ordenar Segn ), y el Criterio de ordenacin , donde elegimos si el orden es
alfabtico ( A a Z o Z a A ) o cuando el campo es numrico se ordena de ( Menor a
mayor o de Mayor a menor) tambin se ordena segun una Lista personalizada.
Seleccionando un nivel, y pulsando las flechas hacia arriba o hacia abajo,
aumentamos o disminuimos la prioridad de ordenacin de este nivel. Los datos se
ordenarn, primero, por el primer nivel de la lista, y sucesivamente por los dems
niveles en orden descendente.
La casilla Mis datos tienen encabezado es muy importante:
Si no est activado, en el campo Ordenar por, no va a tener el nombre de las
columnas, aunque as tambin puede ordenar, pero mejor es tener identificado el
nombre del campo o columna para no equivocarnos porque campo o campos
queremos ordenar
73
INFORMTICA II
DISEO DE PAGINA
Antes de imprimir una hoja de clculo, Excel 2010 nos permite modificar factores
que afectan a la presentacin de las pginas impresas, como los mrgenes,
orientacin, tamao de papel etc.
Si deseamos modificar algunos de los factores anteriores, lo podemos hacer con

los botones correspondientes o tambin desde la vista preliminar para lo cual
debemos hacer clic en el botn Configurar pgina.
Aparecer el cuadro de dilogo Configurar pgina descrito a continuacin. Dicho
cuadro consta de 4 fichas.
La primera de las fichas se denomina Pgina y permite indicar caractersticas
como la orientacin del papel, el tamao del papel que utilizamos y otros
parmetros
.
Selecciona la orientacin del papel, vertical u horizontal. (En la impresora se
colocar el papel siempre de la misma forma).
En el recuadro Escala nos permitir indicarle si deseamos que la salida a
impresora venga determinada por un factor de escala (100%, 50%, 200%,...) o
bien ajustando automticamente la hoja en un nmero de pginas especfico (una
pgina de ancho por 1 de alto, as se imprimir en una sola hoja,...).
Observa como en la parte derecha disponemos de un botn para ir a opciones
especficas de la impresora seleccionada para imprimir.
Para modificar los mrgenes superior, inferior, derecho e izquierdo de las hojas
a imprimir, utilizar la ficha Diseo de pgina.
74
INFORMTICA II
En esta ficha podrs modificar los mrgenes superior:, inferior:, derecho: e

izquierdo: de las hojas a imprimir.
Si la hoja tiene encabezado: o pie de pgina:, tambin nos permite indicar a
cuntos centmetros del borde del papel queremos que se siten.
Si deseas que tu salida tenga centradas las hojas tanto horizontal como
verticalmente, Excel nos lo realizar automticamente activando las casillas
Horizontalmente y/o Verticalmente respectivamente.
Para definir los encabezados y pies de pginas se utiliza la ficha
Encabezado y pie de pgina.
En esta ficha tenemos dos recuadros, para encabezado y pie de pgina. En estos
recuadros aparece una muestra del encabezado y pie cuando hay alguno
definido.
En el recuadro Encabezado: aparece el tipo de encabezado elegido, en nuestro
caso no hay ninguno. Pulsando la flecha de la derecha aparecern posibles
encabezados a utilizar.
Para modificar el encabezado, hacer clic sobre el botn Personalizar
encabezado...
En el recuadro Pie de pgina: aparece el tipo de pie de pgina elegido, en
nuestro caso no hay ninguno. Pulsando la flecha de la derecha aparecern
posibles pies de pgina a utilizar.
Para modificar el pie de pgina, hacer clic sobre el botn Personalizar pie de
pgina...
Dentro del cuadro de dilogo Configurar pgina tenemos la ficha Hoja que nos
permite definir cmo queremos que se impriman los datos contenidos en la hoja.
75
INFORMTICA II
En rea de impresin: podrs indicar qu rango de celdas quieres imprimir.

En Imprimir ttulos podrs activar cualquiera de las siguientes opciones:
Repetir filas en extremo superior para que en cada pgina que se imprima
aparezca como ttulo de columnas aquella fila que est indicada en ese recuadro.
Repetir columnas a la izquierda para que en cada pgina que se imprima
aparezca como ttulo de la fila aquella columna indicada en el recuadro.
En el recuadro Imprimir podrs activar cualquiera de las siguientes opciones:
Lneas de divisin para imprimir las lneas que delimitan cada celda de la hoja.
Blanco y negro por si tenemos asignados colores en nuestra hoja y vamos a
utilizar una impresora en blanco y negro o no queremos gastar el cartucho de
colores.
Calidad de borrador para realizar una impresin rpida pero menos bonita de
nuestra hoja. Slo tendr sentido si la impresora dispone de esta herramienta.
Ttulos de filas y columnas para imprimir los encabezados de filas (los nmeros
de filas de la izquierda) y columnas (las letras de los nombres de las columnas
superiores) de la hoja
Orden de impresin de pginas
76
INFORMTICA II
IMPRIMIR
Una vez nuestra hoja est preparada para imprimir, es aconsejable guardarla, y
despus, seguir los siguientes pasos:
Hacer clic sobre la opcin Imprimir de la Ficha Archivo
Se abrir un cuadro de dilogo desde donde podremos cambiar alguna opcin
de impresin como puede ser la impresora donde queremos que imprima o
configurar la pgina, cambiar margen etc.
En la zona izquierda dispondremos de una serie de opciones de configuracin de

la impresin, que nos permitirn:
Elegir cuntas copias imprimir del documento.
Escoger qu impresora queremos utilizar en la impresin del documento, en caso
de que no queramos utilizar la predeterminada que viene seleccionada por defecto.
Tambin podremos modificar las Propiedades de impresora seleccionada.
Opciones de Configuracin como:
La orientacin y el tamao del papel.
Modificar los mrgenes.
Ajustar la escala de impresin.
Acceder a la Configuracin de pgina.
Podemos indicar si deseamos imprimir Todas las pginas, o bien slo un rango de
Pginas, especificndolo en Desde: y hasta
77
INFORMTICA II
Indicar si deseas imprimir Todo el libro, o slo las Hojas activas (seleccionadas o
nuestra hoja activa), o bien, Seleccin para imprimir slo los objetos
seleccionados de la hoja.
En la zona de la derecha vemos la vista previa de la pgina. caso de tener ms de
una pgina, podremos cambiar la pgina a visualizar utilizando los botones
inferiores o escribiendo el nmero de la pgina a visualizar. Si nuestra hoja slo
tiene 1pgina stos botones estarn inactivos.
Tambin en la zona inferior derecha, encontramos dos botones para personalizar la
vista previa, pudiendo mostrar/ocultar los mrgenes y elegir si visualizar la pgina
completa
Cuando est todo listo para la impresin y quede como desea, dar clic el Botn
Imprimir de la zona superior.
VISTA PRELIMINAR
Antes de mandar a imprimir cualquier trabajo debemos siempre hacer una vista
preliminar, para ver cmo va a salir la impresin.
La vista preliminar es una herramienta que nos permite visualizar nuestra hoja
antes de imprimirla y tambin nos permite hacer cambios..
Todo trabajo que hacemos en Excel es en modo de vista Normal.
Pero primero es aconsejable ver la vista Diseo de pgina para poder ver los
saltos de pgina, mrgenes, encabezados y pies de pgina, el formato completo
de la hoja.
Para visualizar la vista Diseo de pgina, seguir los siguientes pasos:
Selecciona la pestaa Vista.
Elige la opcin Vista de Diseo de pgina.
78
INFORMTICA II
En el centro de la ventana aparecer una pgina de nuestra hoja de clculo.

Observa como en la parte inferior de la ventana nos informa que estamos
visualizando la pgina 1 de un total de 1 pgina (Vista previa: Pgina 1 de 1).
Desde esta vista podemos seguir trabajando con la hoja de clculo como hasta
ahora, la nica diferencia es que sabremos cmo quedar en la hoja al imprimirla.
Una vez terminado, para ver la vista preliminar de la hoja en una pgina dar clic en
Archivo, luego en Imprimir y el sistema te va mostrar una ventana donde Ud.,
puede configurar la pgina y ver en el recuadro de la derecha como va salir
impresa su cuadro, que tambin lo puede modificar con los botones que estn en
la parte inferior. Para ver las pginas, cambiar los mrgenes.
ZOOM
El Zoom se utiliza solo para efectos de visualizacin, significa que no cambia el
tamao del texto, funciona como una lupa, lo tenemos en la parte inferior como
barra del zoom y tambin lo tenemos en la ficha Vista y el modo de visualizacin es
por escala.
Tambin lo tenemos en la Ficha Vista en el Grupo Zoom
79
INFORMTICA II
OCTAVA SEMANA
PRIMERA SESIN
Primera Sesin
EXAMEN PARCIAL I - Terico.
OCTAVA SEMANA
SEGUNDA SESIN
Segunda Sesin
EXAMEN PARCIAL I - Prctico.
80
INFORMTICA II
NOVENA SEMANA
PRIMERA SESIN
GRFICOS - IMGENES
1. Definicin
Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo
y facilita su interpretacin.
Vamos a ver cmo crear grficos a partir de unos datos introducidos en
una hoja de clculo. La utilizacin de grficos hace ms sencilla e inmediata
la interpretacin de los datos. A menudo un grfico nos dice mucho ms que
una serie de datos clasificados por filas y columnas.
Cuando se crea un grfico en Excel, podemos optar por crearlo:
o Como grfico incrustado: Insertar el grfico en una hoja normal como
cualquier otro objeto.

o Como hoja de grfico: Crear el grfico en una hoja exclusiva para el
grfico, en las hojas de grfico no existen celdas ni ningn otro tipo de

objeto.
2. Crear grficos
Para insertar un grfico tenemos varias opciones,
pero siempre utilizaremos la seccin Grficos
que se encuentra en la pestaa Insertar.
Es recomendable que tengas seleccionado el

rango de celdas que quieres que participen en el
grfico, de esta forma, Excel podr generarlo
automticamente. En caso contrario, el grfico se
mostrar en blanco o no se crear debido a un
tipo de error en los datos que solicita.
Como puedes ver existen diversos tipos de
grficos a nuestra disposicin. Podemos
seleccionar un grfico a insertar haciendo clic en
el tipo que nos interese para que se despliegue el
listado de los que se encuentran disponibles.
81
INFORMTICA II
En cada uno de los tipos generales de grficos podrs encontrar un enlace en

la parte inferior del listado que muestra Todos los tipos de grfico...
Hacer clic en esa opcin equivaldra a desplegar el cuadro de dilogo de
Insertar grfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior
derecha de la seccin Grficos.
Aqu puedes ver listados todos los grficos disponibles, selecciona uno y pulsa
Aceptar para empezar a crearlo.
Si seleccionaste un rango de celdas vers tu nuevo grfico inmediatamente y
lo insertar en la hoja de clculo con las caractersticas predeterminadas del
grfico escogido.
3. Aadir una serie de datos
Este paso es el ms importante de todos ya que en l definiremos qu datos
queremos que aparezcan en el grfico.
Una vez tengamos un grfico sobre la hoja de clculo, aparecern nuevas
pestaas para mostrarnos nuevas opciones.
Si observamos la pestaa Diseo encontraremos dos
opciones muy tiles:
Primero nos fijaremos en el botn Seleccionar datos.
Desde l se abre el siguiente cuadro de dilogo:
82
INFORMTICA II
Observa detenidamente el contenido de esta ventana.

Como ya hemos dicho es la ms importante porque se encargar de generar
el grfico.
As pues tenemos un campo llamado Rango de datos del grfico donde
podremos seleccionar el rango de celdas que se tomarn en cuenta para
crearlo. En el caso de la imagen, las celdas que se tomaron eran 5 y tenan
los valores 445, 453, 545, 453 y 345.
Pulsa el botn
y selecciona las celdas, automticamente se rellenar el
campo de texto con el rango correcto.
Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociar unos al
eje horizontal (categoras) y otros al eje vertical (series).
Ten en cuenta que hay grficos que necesitan ms de dos series para poder
crearse (por ejemplo los grficos de superficie), y otros en cambio, (como el
que ves en la imagen) se bastan con uno solo.
Utiliza el botn Editar de las series para modificar el literal que se muestra
en la leyenda del grfico.
Del mismo modo tambin podrs modificar el rango de celdas que se
incluirn tanto en las series como en las categoras.
Haciendo clic en el botn Cambiar
fila/columna podremos permutar
los datos de las series y pasarlas a
las categoras y viceversa. Este
botn acta del mismo modo que el
que podemos encontrar en la banda
de opciones Cambiar entre filas y
columnas (pestaa Diseo).
Si haces clic en el botn Celdas ocultas y vacas abrirs un pequeo cuadro
de dilogo desde donde podrs elegir qu hacer con las celdas que no
tengan datos o estn ocultas.
4.
Modificar las caractersticas del grfico

En la pestaa Presentacin podrs encontrar todas las
opciones relativas al aspecto del grfico.
Por ejemplo, podrs decidir que ejes mostrar o si quieres
incluir una cuadrcula de fondo para poder leer mejor los
resultados. Todo esto lo encontraras en la seccin Ejes:
83
INFORMTICA II
Utiliza las opciones de la seccin Etiquetas para establecer qu literales de

texto se mostrarn en el grfico:
De todas formas, recuerda que puedes seleccionar las etiquetas dentro del
grfico y arrastrarlas para colocarlas en la posicin deseada.
Desde esta seccin tambin podrs configurar la Leyenda del grfico.
Finalmente destacaremos las opciones de la seccin Fondo que te permitirn
modificar el modo en el que se integrar el grfico en el cuadro de clculo.
La primera opcin rea de trazado, slo estar
disponible para los grficos bidimensionales
(como el de la imagen de ejemplo anterior).
Cuadro Grfico, Plano interior del grfico y
Giro 3D modifican el aspecto de los grficos
tridimensionales disponibles:
Excel 2010 ha sido diseado para que todas
sus opciones sean sencillas e intuitivas, as
que despus de un par de pruebas con cada
una
de
estas
opciones
entenders
perfectamente sus comportamientos y
resultados.
Para terminar de configurar el grfico puedes ir a la pestaa Formato, donde
encontrars la seccin Estilos de forma (que utilizaremos tambin ms
adelante para enriquecer la visualizacin de los objetos que insertemos).
Estas opciones te permitirn aplicar diversos estilos sobre tus grficos.

Para ello, simplemente selecciona el rea completa del grfico o de uno de
sus componentes (reas, barras, leyenda...) y luego haz clic en el estilo que
ms se ajuste a lo que buscas.
Si no quieres utilizar uno de los preestablecidos puedes utilizar las listas
Relleno de forma, Contorno de forma y Efectos de forma para
personalizar an ms el estilo del grfico.
5. Modificar el tamao de un grfico
Tambin puedes seleccionar un elemento del
grfico para modificarlo.
84
INFORMTICA II
Cuando tienes un elemento seleccionado aparecen diferentes tipos de

controles que explicaremos a continuacin:
Los controles cuadrados establecen el ancho y largo del objeto, haz clic
sobre ellos y arrstralos para modificar sus dimensiones.
Haciendo clic y arrastrando los controles circulares
podrs modificar su
tamao manteniendo el alto y ancho que hayas establecido, de esta forma
podrs escalar el objeto y hacerlo ms grande o pequeo.
Coloca el cursor sobre cualquier objeto seleccionado, cuando
tome esta forma podrs hacer clic y arrastrarlo a la posicin
deseada.
6. Modificar la posicin de un grfico
Excel te permite decidir la posicin del grfico en el documento.
Adems de poder establecer su tamao y moverlo por la hoja de clculo
tambin podrs establecer su ubicacin.
Para ello haz clic en el botn Mover grfico que encontrars en la
pestaa Diseo
Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:
La primera opcin Hoja nueva te permite establecer el grfico como una hoja
nueva. Tendrs la ventaja de que no molestar en la hoja de clculo, pero no
podrs contrastar los datos numricos si la mantienes en una hoja aparte.
Depende del formato que quieras utilizar.
Escribe un nombre en la caja de texto y pulsa Aceptar.
Utilizando la segunda opcin, Objeto en, podremos mover el grfico a una hoja
ya existente.
Si utilizas este mtodo, el grfico quedar flotante en la hoja y podrs situarlo
en la posicin y con el tamao que t elijas.
85
INFORMTICA II
IMGENES
1. Imgenes
Una vez tengamos nuestro libro definido, podemos mejorarlo incluyendo
elementos grficos, podemos aadir ttulos WordArt, imgenes, fotografas,
autoformas, etc.
Los distintos elementos grficos (imgenes o dibujos) que se pueden insertar en
Excel son:
2. Ficha Insertar Grupo ilustraciones
Con esta opcin podemos insertar:
Imagen, inserta imagen desde un archivo,

puede ser una foto etc.
Imgenes prediseadas, pertenecientes a una galera que tiene Excel,
Formas, se refiere a lneas, rectngulos, elipses, etc, para disear nuestros

propios dibujos.
SmartArt, varias plantillas para crear organigramas,
Sobre las imgenes y los dibujos pueden realizarse multitud de operaciones,

como mover, copiar, cambiar el tamao, variar la intensidad, etc. Para ello
disponemos de varias barras de herramientas que iremos viendo,
fundamentalmente las pestaas de Diseo y Formato que vimos para los
grficos.
Con todos estos elementos no hay excusa para no disear hojas de clculo con
una componente grfica atractiva.
3. Insertar imgenes prediseadas
Para
insertar
una
imagen prediseada del
catlogo de Office o de
nuestra
propia
coleccin debemos seguir los siguientes pasos:
- Hacer clic sobre el botn Imgenes prediseadas
de la pestaa Insertar.
Nos aparece el panel Imgenes prediseadas a la
derecha de la pantalla.
86
INFORMTICA II
- En Buscar en: podemos seleccionar donde deseamos que se realice la

bsqueda (Mis colecciones, Colecciones de Office, etc).
- En Los resultados deben ser: podemos especificar qu tipo de archivos
multimedia estamos buscando (imgenes, fotografas, sonido, etc )
- En el recuadro Buscar: podemos especificar algunas palabras claves para
acotar ms la bsqueda o dejarlo en blanco para que nos muestre todos los
archivos disponibles.
- Por ejemplo al escribir "autos" aparecen las imgenes que tengan relacin con
ese concepto, como puedes ver en la imagen de la derecha.
- Cuando ya tengamos todos los parmetros de la bsqueda definidos pulsamos
sobre el botn Buscar y nos aparecer una lista con una vista previa con los
archivos localizados.
- Si hemos localizado la imagen que buscbamos simplemente debemos
seleccionarla de la lista y automticamente se insertar en la hoja de clculo.
4. Insertar imgenes desde archivo
Tambin podemos insertar imgenes no clasificadas como prediseadas,
como pueden ser imgenes fotogrficas creadas
por nosotros o descargadas desde internet.
Para insertar cualquier archivo de
debemos hacer clic en el botn Imagen.
imagen
Nos aparece un cuadro de dilogo para escoger la imagen desde el disco duro,
Insertar imagen.
En la parte derecha muestra la
vista previa de la imagen
seleccionada.
Una vez seleccionado el
archivo que queremos importar
pulsaremos el botn Insertar y
la imagen se copiar en nuestra
hoja de clculo.
87
INFORMTICA II
5. Manipular imgenes
De forma general para manipular cualquier objeto (imagen, dibujo, WordArt...)
insertado en nuestra hoja de clculo, deberemos seguir los mismos pasos:
Para mover un objeto tenemos que seleccionarlo haciendo clic sobre l, una
vez seleccionado aparecer enmarcado en unos puntos, los controladores de
tamao. Si posicionamos el puntero del ratn sobre el objeto, cambiar de
aspecto a una flecha parecida esta
, slo tienes que arrastrar la imagen sin
soltar el botn del ratn hasta llegar a la posicin deseada.
Para modificar su tamao, situar el cursor en las esquinas del objeto y
cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para
conseguir el nuevo tamao.
Para cambiar otras propiedades del objeto deberemos utilizar las opciones
definidas para ese objeto y que iremos viendo a lo largo del tema.
Para manipular una imagen podemos utilizar la pestaa Formato.
Mediante la barra de imagen se pueden realizar las siguientes funciones y

modificaciones sobre la imagen:
Permite cambiar la imagen existente por otra almacenada
en disco.
Control del contraste de la imagen.
Control del brillo de la imagen.
Permite hacer volver a la imagen a su estado original,
antes de que le hubisemos aplicado ningn cambio.
Hace que la imagen se comprima, ocupando mucho
menos espacio en el documento de Excel. Si ejecutas esta opcin es
posible que no puedas volver al estado original. Adems la imagen puede
perder resolucin.
Puedes recortar la imagen utilizando esta herramienta, simplemente

selecciona el rea (rectangular) de la imagen que quieras mantener, el
resto de desechar.
88
INFORMTICA II
Rotar. Te permite girar la imagen o voltearla horizontal o verticalmente.

Permite elegir entre los diferentes bordes para la
imagen.
Estilos de imagen. Permite aplicar un estilo rpido a la

imagen para hacerla ms atractiva.
Puedes aplicar diferentes estilos (muchos de ellos en 3
dimensiones) a tu imagen utilizando este men de configuracin.
INSERTAR WORDART
Mediante WordArt se pueden crear ttulos y rtulos dentro de nuestra hoja de
clculo. Slo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos
aplicarle un estilo de WordArt y automticamente Word crear un objeto grfico
WordArt.
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos de tener texto y pasamos a
tener un grfico, esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortogrfico no
detectar un error en un texto WordArt, y tambin que el texto WordArt seguir las
reglas de alineacin de los grficos.
Para iniciar WordArt hacemos clic en el botn
WordArt de la pestaa Insertar.
Al hacer clic sobre el icono aparecer un listado con la Galera de WordArt como
la que vemos aqu. Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que ms nos
guste.
A continuacin se mostrar el texto en la hoja de clculo
dispuesto para ser modificado.
Si hemos seleccionado texto previamente no ser
necesario teclearlo ya que aparecer ya escrito.
Tambin podemos elegir la fuente, el tamao y el estilo
del texto desde las pestaas Inicio y Formato.
89
INFORMTICA II
NOVENA SEMANA
SEGUNDA SESIN
FILTROS
FILTROS
Filtrar una lista no es ni ms ni menos que de todos los registros almacenados en la
tabla, seleccionar solo aquellos que uno quiere segn un criterio fijado por nosotros.
Del Registro de Notas vamos a filtrar a todos aquellos alumnos que estn desaprobados.
REGISTRO DE NOTAS
Nro
Apellidos y Nombre
Nota 1 Nota 2 Nota 3 Promedio
ZAPATA BELTRN, Diana
15.0
15.0
15.0
15.00
2
3
RODRGUEZ ARIAS, Gino

GONZALES ROMN, Sonia
8.0
10.0
11.0
20.0
9.0
12.0
9.33
14.00
PALMA RODRGUEZ, Juan
11.0
8.0
10.0
9.67
5
6
7
CRDENAS LPEZ, Alex

DAZ LAVI, Melchor
HUERTAS LARA, Melisa
10.0
19.0
15.0
11.0
19.0
20.0
8.0
19.0
14.0
9.67
19.00
16.33
10.0
12.0
18.0
8.0
14.0
14.0
8.0
15.0
16.0
8.67
13.67
16.00
8 MEDRANO CUBAS, Margot

9 ARANA GUERRA, Erik
10 TORRES MELGAR, Juan
Ubicarse en cualquier celda de la tabla a filtrar

Activar la ficha Datos de la Banda de Opciones
Hacer clic en el botn Filtro
90
Situacin
Aprobado
Desaproba
do
Aprobado
Desaproba
do
Desaproba
do
Aprobado
Aprobado
Desaproba
do
Aprobado
Aprobado
INFORMTICA II
Nuestra tabla aparecer con unos botones en cada campo, esto significa que esta lista
para ser filtrada por cualquiera de los campos.
Ahora damos un clic en el botn del campo situacin, porque es el campo por el cual
vamos a filtrar a todos aquellos que estn desaprobados.
El sistema nos presentar el siguiente cuadro de dialogo
En este cuadro de dialogo vamos a seleccionar solo desaprobado

Dar clic en botn Aceptar
El sistema nos muestra solo a los Desaprobados
91
INFORMTICA II
Este cuadro Ud, lo puede copiar en la misma hoja o en otra hoja o mandarlo imprimir
Para volver a visualizar todos los registros de la lista
Dar clic en botn del campo Situacin
Dar clic en Seleccionar todo. Luego en Aceptar
Ahora Ud, puede hacer otro tipo de filtro
Si ya no va hacer otros filtros damos un clic en el botn Filtro, y el sistema le quitara los
botones de los campos, dejndolo en su estado natural, es decir como el primer grfico.
Adems del filtro simple o autofiltro tambin podemos hacer Filtros Personalizados y
Filtros Avanzados, en la cual debemos darle condiciones y criterios.
92
INFORMTICA II
II - UNIDAD
DCIMA SEMANA
PRIMERA SESIN
1. DEFINICIN:
Es un programa diseado para hacer
presentaciones a travs de diapositivas, Se le
pueden aplicar distintos diseos de fuente,
plantilla y animacin. Es un programa diseado
especialmente
para
realizar
exposiciones,
conferencias.
Con PowerPoint podemos
crear
presentaciones
de
forma fcil
y
rpida, pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de
herramientas que nos permiten personalizar hasta el ltimo detalle. Podemos
controlar el estilo de los textos y de los prrafos, insertar grficos, dibujos,
imgenes... Tambin es posible insertar efectos animados, pelculas y sonidos.
Podremos revisar la ortografa de los textos e incluso insertar notas para que el
locutor pueda tener unas pequeas aclaraciones para su exposicin y muchas
ms cosas.
Algunos ejemplos de su aplicacin prctica podran ser:
En la enseanza, como apoyo al docente para desarrollar un determinado
tema.
La exposicin de los resultados de una investigacin.
Como apoyo visual en una reunin empresarial o conferencia.
Presentar un nuevo producto. etc.
2. INICIAR POWERPOINT 2010.
Existen dos formas bsicas para iniciar:
a. Desde el botn Inicio situado, normalmente,
en la esquina inferior izquierda de la
pantalla.
Al hacer clic en Inicio se despliega un men.
Su aspecto puede ser ligeramente distinto en
funcin de la versin de Windows que
utilicemos, pero lo normal es que
encontremos el programa dentro del
apartado Todos los programas. Localiza y
abre la carpeta Microsoft Office y haz clic en
Microsoft PowerPoint 2010
b.
Desde el icono de Microsoft PowerPoint 2010, del

escritorio haciendo doble clic sobre l, siempre y cuando haya
creado el icono de acceso directo.
93
INFORMTICA II
3. VENTANA PRINCIPAL DEL POWERPOINT 2010
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a

continuacin te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los
diferentes elementos de esta pantalla
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
A.
rea de trabajo
rea de esquema
Barra de herramientas de acceso rpido
Barra de ttulo
Cinta de opciones
Zoom
Botones de vistas
rea de notas
Barra de estado
SALIR POWERPOINT 2010: Puede utilizar cualquiera de las opciones:

a. Hacer clic en el botn cerrar
, este botn se encuentra
situado en la parte superior derecha de la ventana de PowerPoint.
b. Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas ALT+F4, con esta
combinacin de teclas cerrars la ventana que tengas activa en ese
momento.
c. Hacer
clic
sobre
la
Ficha
elegir
la
opcin
.
Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la
presentacin, un mensaje nos preguntar si queremos guardarlos o no.
Deberemos decidir y seleccionar la opcin adecuada para que el
programa prosiga con el cierre.
94
INFORMTICA II
DCIMA SEMANA
SEGUNDA SESIN
A. DEFINICIN DE ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE POWERPOINT 2010
La ventana se puede personalizar, para cambiar las herramientas y botones

que hay disponibles, de modo que debes tomar las imgenes del curso como
un recurso orientativo, que puede no ser idntico a lo que se vea en su
pantalla.
Se ha incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que se
familiarice con los nombres de cada uno, para que siga fcilmente las
explicaciones, ya que se suelen utilizar estos trminos.
Elementos / Caractersticas:
1.
El rea de trabajo: Es la parte central de la ventana, es donde

visualizamos y creamos las diapositivas que formarn la presentacin.
Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman
parte de una presentacin, es como una pgina de un libro.
2.
El rea de esquema: muestra los ttulos de las diapositivas que vamos

creando con su nmero e incluso puede mostrar las diapositivas en
miniatura si seleccionamos su pestaa
. Al seleccionar
una diapositiva en el rea de esquema aparecer inmediatamente la
diapositiva en el rea de trabajo central para poder modificarla.
3.
La barra de herramientas de acceso rpido:

contiene, normalmente, las opciones que ms frecuentemente se
95
INFORMTICA II
utilizan. stas son Guardar, Deshacer (para deshacer la ltima accin

realizada) y Rehacer (para recuperar la accin que hemos deshecho).
Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo ms
frecuentente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y
salvaguardar nuestro trabajo.
4.
La barra de ttulo: contiene el nombre del documento abierto que se

est visualizando, adems del nombre del programa. La acompaan en
la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar,
comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
5.
La cinta de opciones: es el elemento ms importante de todos, ya que

se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades
necesarias para realizar acciones en PowerPoint. Se organiza en
pestaas que engloban categoras lgicas. La veremos en detalle ms
adelante.
6. El ZOOM: Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de

vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general de las
diapositivas que se encuentran en el rea de trabajo.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de
entrada ser el tamao real, 100%). Se abrir una ventana donde
ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay
justo al lado, arrastrndolo.
7.
Botones de Vistas: Con los botones de vistas

podemos
elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos segn nos
convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las
diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la presentacin
para ver cmo queda, etc.
8. El rea de notas: Es donde aadiremos las anotaciones de apoyo para

realizar la presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin pero si
se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la
presentacin en papel.
9.
La barra de estado: muestra informacin del estado del documento,

como el nmero de diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que
se est redactando
96
INFORMTICA II
B.
LA CINTA DE OPCIONES
Hemos comentado que la cinta es la barra ms importante de PowerPoint,
porque contiene todas las opciones que se pueden realizar. Vemosla con
ms detalle.
Las herramientas estn organizadas de forma lgica en fichas

(Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez estn divididas en grupos. Por
ejemplo, en la imagen vemos la pestaa ms utilizada, Inicio, que contiene
los grupos Portapapeles, Diapositivas, Fuente, Prrafo,Dibujo y Edicin.
De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la
opcin Pegar, la nombraremos como Inicio >Portapapeles > Pegar.
Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su
correspondiente nombre de pestaa.
Algunos de los grupos de herramientas de la cinta
disponen de un pequeo botn en su esquina inferior
derecha. Este botn abre un panel o cuadro de dilogo
con ms opciones relacionadas con el grupo en
cuestin. En la imagen, por ejemplo, el cursor est situado
en el botn que abre el panel Portapapeles. En el
grupo Fuente abriramos el cuadro de dilogo Fuente, y
as consecutivamente.
Las pestaas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un
comportamiento "inteligente", que consiste en mostrar determinadas
pestaas nicamente cuando son tiles, de forma que el usuario no se vea
abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la
ficha Herramientas de dibujo no estar visible de entrada, nicamente se
mostrar durante la edicin de la diapositiva.
sta funcin permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en
algn momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma
manual,
podremos
hacerlo
desde
el
Men
Archivo > Opciones > Personalizar Cinta.
PowerPoint apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo
controlarlo por completo mediante el teclado.
97
INFORMTICA II
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De

esta forma aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones
indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a
esa opcin sin la necesidad del ratn.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con
nmeros semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la
barra se ocultar, para disponer de ms espacio de
trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el
momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier
pestaa. Tambin puedes mostrar u ocultar las cintas
desde el botn con forma de flecha, que encontrars en la zona derecha
superior
C.
o con la combinacin de teclas CTRL+F1
FICHA ARCHIVO
La ficha Archivo se encuentra destacada en color naranja,
por qu?
Porque, a diferencia del resto de pestaas, no contiene
herramientas para la modificacin y tratamiento del contenido
de las diapositivas, sino ms bien opciones referentes a la
aplicacin y al archivo resultante. Al situarnos en esta
pestaa, se cubre el documento con un panel de opciones, es
por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista
Backstage.
De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, sus
opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos
visto, con agrupaciones; estn situadas en forma de men
vertical. Esta pestaa equivala al botn Office en la versin
PowerPoint 2010, y en versiones anteriores era el
men Archivo. Es decir, en PowerPoint 2010 se ha vuelto a
sus orgenes, pero con un diseo mejorado.
Las
opciones
principales
son
las
de
Abrir,
Nuevo,
Guardar y Cerrar documentos. Tambin puedes acceder a una lista de los
documentos utilizados de
forma Reciente y Salir de la aplicacin. Las
opciones Informacin, Imprimir y Compartir.
Contiene dos tipos bsicos de elementos:
98
INFORMTICA II
a. Comandos directos rpidos.

Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos,
aunque tambin pueden mostrar un cuadro de dilogo que
nos pide ms informacin para realizar la accin.
Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se
dibuja un pequeo recuadro azul que no ocupa todo el
ancho del men.
Algunos ejemplos son los comandos Abrir, Cerrar, Guardar
Opciones y Salir.
como,
b. Opcin que despliega una lista de opciones.

Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un recuadro
naranja que ocupa todo el ancho del men. Al hacer clic, quedan coloreados
con un naranja ms intenso, de forma que sepamos qu informacin se est
mostrando en el panel situado justo a la derecha.
Algunos ejemplos son los comandos Informacin, Reciente o Imprimir.
Para salir de la ficha Archivo hacer clic sobre otra pestaa o pulsar la
tecla ESC.
99
INFORMTICA II
DCIMA PRIMERA SEMANA

PRIMERA SESIN
CREAR PRESENTACIONES
CREAR PRESENTACIONES
Hay dos formas de crear una nueva presentacin: partiendo de una en blanco y
partiendo de una plantilla.
1. CREAR PRESENTACIN EN BLANCO.
Crear una presentacin es tan sencillo como abrir PowerPoint. Por defecto se
muestra una presentacin en blanco con la que podremos trabajar. Sin
embargo tambin podemos crearla de forma explcita si, por ejemplo, ya
estamos trabajando con otra. Para ello haremos clic en Archivo > Nuevo.
Seleccionamos la opcin Presentacin en blanco y pulsamos el
botn Crear de la derecha.
En las imgenes siguientes puedes ver el apartado Nuevo con las opciones
descritas y el resultado final, es decir, la presentacin en blanco.
100
INFORMTICA II
En la primera diapositiva que se crea por defecto en las nuevas

presentaciones dispondrs de dos cuadros: uno para el ttulo y otro para el
subttulo. A partir de ah tendremos que aadir contenido o diapositivas
nuevas y todo lo dems.
2. CREAR PRESENTACIN A PARTIR DE UNA PLANTILLA.
Las plantillas son muy tiles porque generan una presentacin base a partir
de la cual es mucho ms sencillo trabajar. Es decir, nos adelantan trabajo.
Para utilizar plantillas los pasos son muy similares a los que acabamos de
ver. Hacemos clic en Archivo > Nuevo, pero esta vez seleccionamos la
opcin Plantillas de ejemplo. Aparecer un listado de plantillas, simplemente
seleccionamos la ms apropiada y pulsamos Crear.
Observa que en la parte de la derecha aparece una vista previa de la

plantilla seleccionada, que se corresponder con la primera diapositiva, es
decir, la "portada".
En nuestro caso hemos elegido la plantilla lbum de fotos clsico y este
es el resultado:
101
INFORMTICA II
Se trata de una presentacin con 7 diapositivas, como puedes observar en

el rea de esquema de la izquierda. Cada diapositiva tiene unos elementos
distintos, pero siempre guardando un estilo y una temtica comn.
Y esto es slo el principio, un punto de partida. Al igual que en el caso de la
presentacin en blanco, posteriormente podremos ir aadiendo elementos y
diapositivas.
El uso de las plantillas es muy prctico, sin embargo hay que tener en
cuenta que las que vienen como ejemplo en la instalacin son slo unas
pocas. Para conseguir ms deberemos descargarlas desde la pgina
Office.com, donde podremos encontrar muchas y diversas plantillas
gratuitas.
GUARDAR PRESENTACIN
Guardar es una tarea fundamental. Obviamente, si realizamos un trabajo es

para conservarlo y por lo tanto deberemos guardar la presentacin como un
archivo almacenado en nuestro equipo. Pero tambin es fundamental que
guardemos las modificaciones a medida que vamos trabajando, porque si
ocurre un error en el sistema o se va la luz elctrica evitaremos tener que
rehacer las cosas. Como reza el dicho popular, ms vale prevenir que curar.
Guardar es tan sencillo como acceder a Archivo > Guardar o hacer clic en el
botn
de la barra de acceso rpido. Tambin disponemos del atajo de
teclado CTRL+G.
Si es la primera vez que guardamos la presentacin deberemos indicar dnde
queremos guardarla y bajo qu nombre. El resto de veces que guardemos,
como el archivo ya se habr creado, lo nico que el sistema har es ir
actualizando su contenido.
a.
La primera vez que guardamos se muestra una ventana similar a la

siguiente (variar en funcin de la versin de Windows que utilices):
102
INFORMTICA II
El archivo con la presentacin se guardar en la carpeta que estemos

visualizando, es decir, en la que tengamos abierta. En la imagen de ejemplo
se guardara en la carpeta Ejemplos del curso. Observa que en la parte
superior se indica la ruta de dicha carpeta y que desde el panel izquierdo
puedes explorar las carpetas del equipo para situarte en la que desees. Es
interesante observar y recordar dnde se guardan los archivos de trabajo,
as como hacerlo de forma organizada. Si es necesario se pueden crear
carpetas desde la opcin Nueva carpeta a fin de clasificar el trabajo de un
modo ms apropiado.
Adems de tener en cuenta dnde, tambin es importante saber con qu
nombre se guarda. Para ello deberemos escribir el nombre deseado en el
cuadro de texto Nombre de archivo.
Ya slo nos queda pulsar el botn Guardar. Por defecto se crear un
archivo del tipo Presentacin de PowerPoint, que tiene la extensin pptx.
Si por cualquier motivo queremos guardar la presentacin con otro formato,
por ejemplo el formato antiguo (PowerPoint 97-2003), lo nico que
deberemos hacer es modificar el tipo de archivo, seleccionando el adecuado
de la lista desplegable que hay justo debajo del nombre de archivo.
b. Guardar cambios sobre un archivo ya creado.
Como hemos dicho, el efecto que tendr pulsar la opcin Guardar en un
archivo que ya se ha guardado antes ser simplemente actualizar los
cambios y salvaguardar as nuestro trabajo. Esto se debe hacer con cierta
frecuencia, sin embargo en ocasiones se nos olvida y perdemos el trabajo
por un fallo tcnico. Por eso es interesante tener activada la opcin Auto
recuperacin de PowerPoint, que no es ms que una copia automtica
que se guarda cada cierto tiempo y que nos permitir recuperar nuestro
trabajo en caso de que el sistema falle. Puedes ver cmo en el siguiente
avanzado.
c. Guardar una copia.
En ocasiones es posible que necesitemos guardar una copia de un archivo
con un nombre distinto al del original. As, podremos realizar modificaciones
sobre l y dispondremos luego tanto de la presentacin inicial como de la
copia modificada. Para ello, haremos clic en Archivo > Guardar como.
Se abrir una pantalla idntica a la que utilizbamos para guardar por
primera vez y por lo tanto el proceso ser el mismo que ya hemos visto. Esto
tiene su lgica, ya que PowerPoint necesitar saber dnde guardar la copia
y con qu nombre.
103
INFORMTICA II
DCIMA PRIMERA SEMANA

SEGUNDA SESIN
ABRIR PRESENTACIONES
ABRIR UNA PRESENTACIN EXISTENTE.
A.
1. CAMBIAR DE VISTA
Una vez hemos creado y guardado una presentacin ya la tenemos
almacenada en el equipo. Bien, y ahora, cmo la abrimos si queremos
verla o seguir editndola? Existen varias formas de abrir una
presentacin, nos vamos a centrar en las dos principales:
1. Abrirla desde PowerPoint localizndola manualmente en su carpeta
contenedora.
2. Abrirla desde la lista de archivos recientemente utilizados.
1. Abrirla desde PowerPoint localizndola manualmente en su carpeta
contenedora: Desde la opcin Archivo > Abrir o las teclas rpidas CTRL+A
se inicia el siguiente cuadro de dilogo:
La ventana es similar a la de guardar, pero esta vez exploraremos las

carpetas para localizar aquella donde fue guardado el archivo. Una vez lo
localizamos, hacemos clic sobre l para seleccionarlo y pulsamos el
botn Abrir. El archivo se mostrar para empezar a trabajar con l.
2.
Abrirla desde la lista de archivos recientemente utilizados: Las personas que

acostumbran a trabajar siempre con el mismo equipo encontrarn ms
prctico el segundo mtodo: abrir el archivo de entre las presentaciones
recientemente
utilizadas.
Este
listado
lo
encontramos
en
Archivo > Reciente.
104
INFORMTICA II
A la izquierda apreciaremos la lista de las ltimas presentaciones abiertas y a

la derecha una lista de las ltimas carpetas contenedoras de presentaciones
utilizadas. El listado se va actualizando segn utilizamos PowerPoint, pero
tambin lo podemos modificar a nuestro antojo, si lo deseamos:
Para quitar un elemento de la lista, hacemos clic con el botn derecho
sobre l y escogemos la opcin Quitar de la lista.
Para forzar a que un elemento se muestre siempre en la lista, lo

deberemos anclar haciendo clic en su botn en forma de chincheta
. La
chincheta se mostrar azul y como si estuviese clavada, esto indicar que
se encuentra anclado. Para desanclarlo volveremos a hacer clic sobre el
botn.
Ya sabemos abrir presentaciones, slo nos queda mencionar un ltimo

detalle. PowerPoint permite trabajar con varias presentaciones a la vez, de
modo que si tenemos una abierta e intentamos abrir otra, esta se mostrar en
una ventana nueva.
Por ello, es importante saber cambiar
de ventana adecuadamente. Una forma
sencilla de hacerlo es desde la
pestaa Vista, en el men Cambiar
ventanas. La ventana que se mostrar
en primer plano ser aquella que est
seleccionada, es decir, marcada con
un tick junto a su nombre.
Si lo que queremos
es cerrar
una
presentacin, pero sin
cerrar Word, deberemos
hacer
clic
en Archivo > Cerrar.
Si haba dos o ms
ventanas de PowerPoint
abiertas, al cerrar la
presentacin se cerrar la
ventana. Esto ser as en
todos los casos, excepto
cuando slo quede una
presentacin abierta, que
se mostrar PowerPoint sin ningn archivo de trabajo abierto.
105
INFORMTICA II
B.
VISTAS DE DIAPOSITIVAS
Antes de empezar a explicar cmo personalizar una presentacin es importante
saber cmo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece
PowerPoint.
El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir
tener tanto una visin particular de cada una de las diapositivas como una
visin global de todas ellas, as como reproducir la presentacin para ver el
resultado al final.
Podemos cambiar de una vista a otra de dos formas distintas.
1. Desde los accesos directos de la zona inferior de la ventana.

Donde
encontraremos
las
cuatro
vistas
principales
(Normal, Clasificador, Vista lectura y Presentacin) que nos permitirn
modificar el diseo, echar un vistazo general a todas ellas, abrirlas en
pantalla completa para leerlas o ver la presentacin tal y como se ver
cuando la proyectemos en nuestra exposicin. Durante el tema iremos
vindolas con detalle.
2. Desde las opciones de la cinta.
Casi todas las vistas se encuentran en la ficha Vista. Aqu encontramos
algunas vistas ms adems de las que ya aparecan en la barra inferior,
como la Pgina de notas o las Vistas patrn.
La nica vista que no se encuentra aqu es la de Presentacin. Puesto que

se trata de una vista muy importante, porque nos permite ver el resultado
final tal cul lo ver nuestro pblico, posee una ficha propia
llamada Presentacin con diapositivas. En ella encontraremos distintas
formas de ejecutarla.
C.
VISTA NORMAL
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente. Con ella
podemos ver, disear y modificar la diapositiva que seleccionamos. La
iniciamos desde Vista > Normal o bien desde la barra inferior pulsando el
botn
.
106
INFORMTICA II
Puesto que se trata de la vista que se muestra inicialmente al iniciar

PowerPoint, ya la hemos comentado en la unidad anterior. Sin embargo, la
repasaremos brevemente.
En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cual
podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la
parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. En
la parte inferior se encuentra el rea de notas en el cual se introducen
aclaraciones para el orador sobre la diapositiva.
Esta es la vista que ms utilizars ya que desde ella modificaremos la
presentacin. Es la vista de trabajo, por decirlo de alguna manera. Podemos
insertar texto en las diapositivas, cambiar su color y diseo, etc.
D.
VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS

La vista clasificador muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas
por el orden de aparicin. Dicho orden se representa con un pequeo
nmero situado en la esquina inferior izquierda de cada una de las
diapositivas. Tambin pueden aparecer clasificadas en secciones, si as lo
hemos establecido.
Por lo tanto, con este tipo de vista tenemos
una visin ms global de la presentacin.
Nos permite localizar una diapositiva ms
rpidamente y es muy til para mover,
copiar o eliminar las diapositivas. En
definitiva, para organizarlas.
Se inicia tambin desde Vista > Vistas de
presentacin > Clasificador
de
diapositivas. Tambin dispones de un
botn en la barra inferior que presenta el
siguiente aspecto
.
107
INFORMTICA II
E.
VISTA PRESENTACIN CON DIAPOSITIVAS

La vista Presentacin con diapositivas reproduce la presentacin para
mostrar cul ser el resultado final.
Lo habitual es reproducir la presentacin desde la diapositiva que se est
visualizando en ese momento, normalmente para ver cmo queda la
diapositiva que acabamos de realizar y poder apreciar todos los elementos,
incluidos los efectos animados que no se apreciaran en ninguna otra vista.
Podemos iniciar esta vista desde:
La cinta, en Presentacin con diapositivas > grupo Iniciar presentacin
con diapositivas > Desde la diapositiva actual.
El botn
de la barra inferior.
Lo habitual es que una presentacin contenga diversas diapositivas.

Durante la exposicin de cara al pblico es imprescindible que sepas
moverte de una a otra con soltura para ir avanzando. La siguiente tabla
muestra las teclas apropiadas para realizar las acciones bsicas:
Adems de estas acciones, tambin es posible modificar la forma del
puntero del ratn o dibujar y resaltar sobre la diapositiva. Poner la pantalla
en blanco o en negro para que las personas nos miren a nosotros en un
momento dado, sin la distraccin de la diapositiva, etc. Pulsando la
tecla F1 desde la vista de presentacin puedes ver el cuadro de ayuda con
todas las teclas para cada funcin.
Accin
Ejecutar la siguiente animacin o

avanzar a la siguiente
diapositiva.
Ejecutar la animacin anterior o

volver a la diapositiva anterior
Ir a diapositiva nmero
Volver a la primera diapositiva
Finalizar una presentacin con
diapositivas
Presentar el men contextual
Teclas
S
INTRO
AV PG
FLECHA DERECHA
FLECHA ABAJO
BARRA ESPACIADORA
Clic con el mouse
A
RE PG
FLECHA IZQUIERDA
FLECHA ARRIBA
RETROCESO
NMERO+INTRO
1+INTRO
presionar los dos botones del ratn durante
3 segundos.
ESC
CTRL+PAUSA
GUIN (-)
MAYS+F10
clic con el botn derecho del ratn
Todas estas funciones se podran realizar tambin mediante el men

contextual. Es decir, haciendo clic con el botn derecho del ratn sobre la
presentacin y utilizando las opciones Anterior, Siguiente, Ir a
diapositiva, Fin de la presentacin, etc. Sin embargo, esto no es muy
108
INFORMTICA II
recomendable, ya que adems de ser incmodo, la visualizacin del men

puede distraer la atencin del pblico y dar una imagen poco profesional.
Hemos comentado que esa es la forma ms habitual de reproducir la
presentacin, pero no la nica. En la ficha Presentacin con
diapositivas encontramos otras formas de reproduccin que pueden
resultarnos tiles:
F.
Desde el principio para reproducirla toda. Tambin se puede ejecutar

este tipo de presentacin pulsando la tecla F5.
Y Presentacin personalizada, para escoger exactamente en qu orden

reproducirlas. Esto puede resultar muy til si en la exposicin de cara al
pblico se decide modificar el orden de ciertos puntos, de este modo no
ser necesario modificar la presentacin. Esto nos ahorrar mucho
tiempo y evitar que terminemos con distintas versiones o copias de lo
mismo, ya que podremos almacenar varios rdenes de reproduccin en la
propia presentacin y as utilizar la misma para distintos pblicos.
Por ltimo comentaremos la opcin Difundir presentacin de

diapositivas, que es una novedad muy interesante de esta ltima versin
de PowerPoint. Permite publicar en internet una presentacin para que
los receptores de la misma la puedan seguir desde su ordenador, mvil, o
cualquier otro dispositivo. Lo que hace grande a esta idea es que el
pblico no slo dispone de la presentacin, sino que la visualiza al ritmo
que marca el locutor en tiempo real. Veremos esto en detalle ms
adelante, en la unidad dedicada a la publicacin de las presentaciones.
OTRAS VISTAS
Adems de las vistas que
hemos visto a lo largo del
tema, existen otras formas de
visualizar la presentacin.
1. Pgina de notas.
Muestra cada diapositiva en una
pgina,
seguida
de
sus
correspondientes anotaciones.
Se inicia desde la ficha Vista.
109
INFORMTICA II
2. Vista de lectura.
La vista es muy similar a la de
presentacin. Se abre a pantalla
completa y permite observar las
animaciones y transiciones. Sin
embargo, esta vista se muestra en
una ventana que se puede
restaurar y maximizar a placer. As
podremos ver el resultado final
pero de una forma ms flexible
para trabajar.
Se inicia desde la ficha Vista o
desde el botn la barra inferior.
Para
movernos
por
las
diapositivas, a nuestro ritmo, deberemos utilizar los botones que se
muestran en la zona inferior. Tambin desde ah podremos cambiar de vista
de nuevo.
3. Vistas enfocadas a la impresin
Las vistas Patrn de documentos y Patrn de notas que se encuentran
en la ficha Vista estn enfocadas a la impresin. En el primer caso, de
varias diapositivas en la misma pgina, y en el segundo de diapositivas junto
con sus correspondientes anotaciones. Pero, en ambos casos, se muestran
respetando aspectos importantes en el diseo enfocado a la impresin,
como los mrgenes, o pies y encabezados de pgina.
Tambin existe una Vista previa de impresin en Archivo > Imprimir, que
no es ms que el aspecto que tendr la presentacin si se imprime. Permite
modificar el zoom, pasar de pgina, y poco ms.
4. Patrn de diapositivas
Esta vista, disponible en la ficha Vista, muestra el patrn empleado para
facilitar su modificacin.
Con una imagen quedar ms claro. La siguiente diapositiva se muestra en
la vista normal a la izquierda y en vista patrn a la derecha.
110
INFORMTICA II
G.
ZOOM
El zoom no es exactamente una vista, pero permite acercar o alejar las
diapositivas en algunas vistas, como Normal y Clasificador de diapositivas.
Para aplicarlo deberemos situarnos primero en la diapositiva sobre la que
queramos que se aplique el zoom. Ten presente que no es lo mismo tener la
diapositiva seleccionada en el rea de esquema que en el rea de trabajo.
Dependiendo de cul seleccionemos, el zoom se aplicar sobre sta zona.
Observa el siguiente ejemplo del zoom aplicado a una diapositiva en el rea
de trabajo.
Las miniaturas de las diapositivas mantienen el mismo tamao, al igual que

la propia ventana. Lo nico que cambia es la diapositiva seleccionada en el
rea de trabajo.
Encontrars la herramienta Zoom en la
ficha Vista. Al hacer clic sobre ella, se desplegar
una ventana donde podrs escoger el porcentaje
de zoom deseado de entre las opciones, o bien
escribir uno personalizado.
Tambin se puede aplicar el zoom a travs de la barra de estado con el

control
los botones - y +.
, desplazando el marcador o pulsando
Una opcin muy til es la de ajustar el tamao de la diapositiva al tamao

de la ventana. Es decir, que la diapositiva se ver ms pequea si la
ventana de PowerPoint se encuentra restaurada, y ms grande si se
maximiza. Eso s, siempre se ver completa.
Para ajustarla, hacemos clic en el botn Ajustar a la ventana de la
ficha Vista o bien pulsamos el botn
de la barra inferior.
111
INFORMTICA II
DCIMA SEGUNDA SEMANA

PRIMERA SESIN
TRABAJO CON DIAPOSITIVAS
A. INSERTAR UNA NUEVA DIAPOSITIVA
Para apreciar mejor cmo se inserta la
diapositiva te recomendamos que utilices
la vista normal y que selecciones la
pestaa diapositiva
del rea de esquema.
Se puede aadir una diapositiva de dos
formas:
1. Pulsa
en
el
botn Nueva
diapositiva que se encuentra en la
pestaa Inicio.
2. O bien utiliza las teclas Ctrl + M para
duplicar la diapositiva seleccionada.
Una vez realizado esto podrs apreciar que en el rea de esquema aparece
al final una nueva diapositiva. En caso de haber una diapositiva
seleccionada, la nueva se insertar tras ella.
Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha
que se encuentra bajo el botn Nueva diapositiva, podremos elegir su
diseo o tema.
Podemos escoger entre diferentes diseos, o cargar una diapositiva en
blanco. No te preocupes si no ests seguro del diseo que necesitars,
porque no tienes claros qu contenidos vas a incorporar, ya que ms
adelante veremos cmo modificar los elementos que contiene.
Otra opcin es insertar una diapositiva que se encuentra en otra
presentacin. As, podremos reutilizar material fcilmente.
Para practicar estas operaciones aconsejamos realizar el ejercicio Insertar
diapositivas.
B. SELECCIONAR DIAPOSITIVAS
Para realizar las acciones que veremos a continuacin en ocasiones ser
necesario saber seleccionar diapositivas. Por lo tanto vamos a ver cmo
hacerlo.
Desde la vista Normal, lo ms adecuado es seleccionarlas en las miniaturas
que se muestran en el rea de esquema, cuando se tiene activa la
112
INFORMTICA II
pestaa Diapositivas
. Aunque resulta ms cmodo hacerlo
desde la vista Clasificador de diapositivas.
Para seleccionar una diapositiva, hacemos clic
sobre ella. As, las acciones realizadas se
aplicarn a esta.
Para seleccionar
varias
diapositivas
consecutivas, hacemos clic sobre la primera de
ellas y pulsamos la tecla MAYS. Sin soltar dicha
tecla, hacemos clic en la ltima diapositiva del
tramo a seleccionar.
Para seleccionar
varias
diapositivas
no
contiguas, mantendremos la tecla MAYS
pulsada e iremos haciendo clic en cada una de
ellas.
Como puedes observar, las diapositivas seleccionadas se distinguen por el

borde coloreado que las rodea.
C. COPIAR UNA DIAPOSITIVA
Si ests situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaa de
diapositiva del rea de esquema ya que te ser ms fcil situarte en el lugar
dnde quieres copiar la diapositiva. Tambin resulta muy prctico realizar este
tipo de acciones desde la vista clasificador de diapositivas.
Para copiar una diapositiva en una misma presentacin puedes hacerlo de
varias formas:
Desde la cinta:
1. Seleccionar la diapositiva a copiar y pulsar en el botn
que se
encuentra en la pestaa Inicio.
2. Despus seleccionar la diapositiva detrs de la cual se insertar la
diapositiva a copiar y pulsar el botn
Desde el men contextual:

1. Hacer clic con el botn derecho del ratn sobre la diapositiva a copiar y
seleccionar la opcin Copiar en el men contextual que se muestra.
113
INFORMTICA II
2. Hacer clic con el botn derecho del ratn entre dos diapositivas, es decir,
donde queramos insertar la copia. Deberemo seleccionar la opcin de
pegado ms adecuada.
Desde el teclado:
1. Hacer clic sobre la diapositiva a copiar y pulsar la combinacin de
teclas CTRL + C (que realiza la accin de copiar).
2. Hacer clic sobre la diapositiva detrs de la cual se insertar la copia y
pulsar CTRL + V (pegar).
Es posible copiar varias diapositivas a la vez, seleccionndolas antes de
ejecutar la accin de copiar.
D. DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la diferencia es que
duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacin mientras
que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacin.
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez
seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que ms cmoda
te resulte:
Desde la banda de opciones desplegando el
men Nueva diapositiva y seleccionando la
opcin Duplicar diapositivas seleccionadas.
O bien utilizando la combinacin de teclas Ctrl + Alt + D

E. MOVER DIAPOSITIVAS
1. Cortar/Pegar: Para mover una o varias diapositivas realizamos los mismos
pasos que para copiarlas. La nica diferencia es que la accin a realizar
ser Cortar/Pegar, en vez de Copiar/Pegar.
Por lo tanto, podemos hacerlo desde:
La opcin Cortar del men contextual, o de la ficha Inicio.
La combinacin de teclas CTRL+X.
2. Arrastrando: Para mover las diapositivas de
lugar dentro de una misma presentacin
debemos seleccionar la diapositiva a
desplazar y, sin soltar el botn izquierdo del
ratn, arrastrarla hasta la posicin final.
Al desplazarla el puntero del ratn muestra
junto a l un rectngulo dibujado, y aparece
una delgada lnea cuando nos situamos entre
dos diapositivas. Esta lnea indica en qu
114
INFORMTICA II
posicin se situar la diapositiva. Por ejemplo, si queremos colocar

la segunda diapositiva entre las diapositivas 3 y 4, moveremos el ratn
hasta que la lnea est entre la 3 y la 4. En la siguiente imagen puedes
observar cmo se ha realizado la operacin en la vista Clasificador de
diapositivas.
Una vez estamos situados en la posicin de destino, soltamos el botn del
ratn y automticamente la diapositiva se desplazar a la posicin. Las
diapositivas se renumerarn de acuerdo con su nuevo orden.
El funcionamiento es idntico en la vista Normal, donde lo ms sencillo
sera mover las miniaturas de la ficha Diapositivas, aunque tambin
podemos moverlas si se encuentra activa la pestaa Esquema. En este
ltimo caso lo haremos desplazando el pequeo smbolo que las representa
. Lo arrastraremos como ya hemos visto en el ejemplo anterior. La
siguiente imagen muestra cmo realizaramos el mismo movimiento que
hemos
visto
anteriormente:
la segunda diapositiva
entre
las
diapositivas 3 y 4.
Como puedes apreciar en estas imgenes la diapositiva 2 ha pasado a ocupar

la posicin 3 y la que ocupaba la posicin 3 pasa a ser la2.
F. ELIMINAR DIAPOSITIVAS
Para eliminar una o varias diapositivas, lo primero que debemos hacer es
seleccionarlas, como ya hemos visto en esta unidad. Luego, disponemos de
dos mtodos para ejecutar la eliminacin. Escoge el que ms cmodo te
resulte.
Utilizando el men contextual que aparece al hacer clic con el botn
derecho del ratn sobre su miniatura. La opcin adecuada ser Eliminar
diapositiva.
Pulsando la tecla SUPR.
G. MANEJO DE OBJETOS
Los objetos son los elementos que podemos incorporar
diapositiva, como grficos, imgenes, textos, vdeos o sonidos.
en
una
Estos objetos tienen sus propias caractersticas y propiedades que ms

adelante analizaremos con ms detalle. Esta unidad la dedicaremos a
aprender las acciones bsicas que ya hemos visto aplicadas a las
diapositivas, es decir: seleccionar, mover, copiar y eliminar. Tambin veremos
115
INFORMTICA II
algunas acciones ms especficas de los objetos como alinear, voltear u

ordenar.
Al igual que en la unidad anterior recomendbamos utilizar la
vista Clasificador de diapositivas, por ser la ms cmoda para trabajar con
diapositivas, en esta unidad trabajaremos siempre con la vista Normal. Es
slo en esta vista donde podremos trabajar con los objetos de una diapositiva.
1. Reglas, cuadrcula y guas:
Antes de nada es conveniente aprender a utilizar
las reglas y guas, puesto que nos ayudarn a
situar y alinear los distintos objetos en la
diapositiva. Se muestran y ocultan desde la
ficha Vista,
grupo Mostrar,
activando
y
desactivando sus correspondientes casillas de
verificacin. En la imagen siguiente estn todas activas.
Recuerda que slo se pueden mostrar en la vista Normal. Esto significa
que, si te encuentras en otra vista, las opciones aparecern inactivas.
Tampoco debes olvidar que estas marcas no se imprimen ni se muestran en
la presentacin final, sino que se dibujan simplemente en el rea de trabajo
como elementos de apoyo.
a. Reglas
Al activar las reglas se mostrarn dos:
una vertical a
la
izquierda
y
otra horizontal en la zona superior.
Nos permiten conocer la posicin de
cualquier objeto, ya que al situar el
cursor sobre la diapositiva, una
pequea lnea discontnua marca su
posicin en ambas reglas.
En la imagen hemos situado el cursor donde empieza el ttulo de
nuestra presentacin. De ese modo vemos las lneas en la regla que nos
dan las coordenadas del mismo.
Los valores de la regla siempre van del 12 al 12, situando el 0 en el
punto central. Ten en cuenta que la precisin de los valores de la regla
depender del espacio de la ventana de PowerPoint. Si se encuentra
maximizada, se mostrarn ms valores, si en cambio ocupa un pequeo
espacio se vern las mediciones ms espaciadas, como se aprecia en la
imagen.
116
INFORMTICA II
b. Cuadrcula
La cuadrcula est formada por lneas que
dividen la diapositiva en secciones, creando
pequeos cuadrados que facilitan la
alineacin de los objetos en la diapositiva.
Desde el botn Configuracin de cuadrcula que se encuentra tambin

en Vista > Mostrar, podremos configurarla para establecer su tamao y
comportamiento.
c. Guas
Las guas no son ms que unas lneas
discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro
secciones iguales. De esta forma podemos
conocer el centro de la diapositiva y repartir la
informacin mejor.
2.
Insertar objetos
Vamos a empezar ya a trabajar con los objetos propiamente dichos. El primer
paso es saber cmo incluirlos en nuestra presentacin. Podemos hacerlo,
fundamentalmente, de dos formas:
a.
Aprovechar el diseo de la diapositiva

Cuando
creamos
una
nueva
diapositiva,
escogemos un diseo de entre los existentes. En
muchos casos, el diseo incluye un elemento
objeto, como el que se muestra en el recuadro
inferior de la imagen siguiente.
Una serie de imgenes representan los tipos de
objetos que se pueden incluir. Al situar el cursor sobre ellas aparecer un
pequeo globo informativo que nos ayudar a identificarlos. Lo nico que
necesitamos saber es que cada imagen es un botn que inserta el tipo de
objeto que representa: tablas, grficos, SmartArt, imgenes, imgenes
prediseadas y clips multimedia. En funcin del tipo de objeto seleccionado
se ejecutar una accin u otra que nos permitir especificar las dimensiones
de la tabla o qu imagen agregar.
b. Insertar objetos de forma independiente

Pero, qu ocurre si queremos incluir ms de un objeto en la diapositiva?
Dos, tres, diez? Para eso deberemos insertarlos a mano desde la
ficha Insertar.
117
INFORMTICA II
Los distintos botones que encontramos en ella nos permiten agregar los
distintos tipos de objetos.
3.
Tipos de objetos
Los principales elementos que podemos incluir en una diapositiva son:
a. Tablas: Lo ms importante al definir una tabla es establecer el nmero de
filas y el nmero de columnas.
b. grficos: Permiten una representacin visual de datos numricos en
grficos de barras, de lneas, tartas, etc. Los datos de origen del grfico se
extraern de una hoja de Excel, de modo que si quieres aprender cmo
crear grficos te recomendamos que visites el curso de Excel 2010.
c. SmartArt: Este tipo de objeto permite crear organigramas de una forma muy
intuitiva. Tan slo hay que escoger el tipo y rellenar los datos en un panel de
texto que contendr sus elementos jerarquizados.
d. Imgenes: Permite incluir un archivo de imagen que est almacenado en
nuestro ordenador.
e. Imgenes prediseadas: Disponemos de dibujos y fotografas de la galera
de recursos de Microsoft.
f. Clips multimedia: Permite incluir un archivo de video o de sonido que est
almacenado en nuestro ordenador.
g. Formas: Son una serie de formas simples, como lneas, flechas y figuras
geomtricas.
h. Y por supuesto, el texto: Que puede ser copiado y pegado o escrito
directamente en la caja de texto.
En futuras unidades del curso iremos profundizando en cmo tratar cada uno de
estos objetos para personalizarlos o trabajar con ellos.
4.
Seleccionar objetos
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva nicamente tienes que
hacer clic sobre l.
En ocasiones es posible que se seleccione su contenido y no
el objeto en s. Lo apreciars porque la lnea que bordea al
objeto es discontinua. Es el caso, por ejemplo, del siguiente
texto:
En ese caso haz clic sobre el marco y as ser el objeto el
que pasar a estar seleccionado, presentando el siguiente
aspecto:
Para quitar la seleccin haz clic en cualquier parte fuera del marco.
118
INFORMTICA II
Seleccionar varios objetos es tan sencillo como mantener pulsada la

tecla CTRL mientras se hace clic con el ratn en cada uno de los objetos.
Haciendo clic de nuevo y siempre sin soltar la tecla, se quitar la seleccin.
5.
Copiar objetos
Los pasos para copiar objetos son prcticamente los mismos que para copiar
diapositivas:
a. Seleccionar el objeto a copiar (como acabamos de aprender).
b. Ejecutar la accin Copiar.
c. Posicionarse en el lugar donde queramos incluir la copia del objeto. Puede
ser en la misma diapositiva, en otra diapositiva de la misma presentacin o
incluso en otra presentacin.
6.
Ejecutar la accin Pegar

.
Recuerda que tienes distintas formas de copiar:
- Desde el teclado, con las teclas (Ctrl + C),
- Desde el men contextual (clic derecho del ratn), con la opcin Copiar.
- Desde la ficha Inicio de la cinta, con el botn
.
Recuerda que tienes distintas formas de pegar:
- Desde el teclado, con las teclas (Ctrl + V),
- Desde el men contextual (clic derecho del ratn), con la opcin Pegar.
- Desde la ficha Inicio de la cinta, con el botn
El objeto casi nunca se copiar al lugar exacto que deseemos, de modo que
deberemos moverlo hasta su posicin definitiva. Esto lo vemos en el siguiente
apartado.
Existe otra forma de copiar objetos: duplicarlos.
Se trata de una forma mucho ms rpida que el procedimiento de copiar y pegar,
pero que tiene la limitacin de que la copia se situar siempre en la misma
diapositiva que la original.
Por supuesto, podremos moverla posteriormente, pero entonces el tiempo
empleado sera similar al del proceso de copiar, y por lo tanto no supondra
ninguna ventaja utilizar este mtodo.
Para duplicar, seleccionamos uno o varios objetos y pulsamos la combinacin de
teclas CTRL+ALT+D.
En las siguientes imgenes puedes ver cul sera el antes y el despus:
119
INFORMTICA II
DCIMA SEGUNDA SEMANA

SEGUNDA SESIN
TRABAJO CON TEXTOS Y TABLAS
I. TRABAJAR CON TEXTOS
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas
operaciones que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el
tamao de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en prrafos,
podemos aplicarles sangras, etc.
A continuacin veremos paso a paso todas las operaciones ms comunes
relacionadas con los textos.
A. INSERTAR TEXTO
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar el
diseo de patrn ms adecuado al contenido que vayamos a introducir. Una
vez seleccionado el diseo sigue estos pasos para aadir texto:
1. Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el
cual
quieras
insertar
el
texto,
automticamente el texto que apareca (Haga
clic para agregar ttulo) desaparecer y
aparecer el punto de insercin.
2. Empieza a insertar el texto.
3. Cuando hayas terminado de introducir el texto
haz clic con el ratn en otra parte de la
diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.
B. AADIR TEXTO NUEVO
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de
PowerPoint no sea suficiente, por lo que tendrs que insertar nuevos cuadros
de texto para aadir ms contenido a la diapositiva.
Para aadir un nuevo cuadro de
texto haz clic en el botn Cuadro
de texto de la pestaa Insertar.
Vers como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo
cuadro de texto haz clic con el botn izquierdo del ratn, mantenindolo
pulsado arrstralo para definir el tamao del cuadro de texto y sultalo cuando
tengas el tamao deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de insercin que
te indica que puedes empezar a escribir el texto.
Introduce el texto.
120
INFORMTICA II
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la
diapositiva o pulsa dos veces ESC.
C. CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
PowerPoint nos permite cambiar el tipo de
fuente, el tamao y el color de los textos
fcilmente. Lo haremos desde la ficha Inicio,
grupo Fuente o utilizando el cuadro de
dilogo Fuente que se inicia al hacer clic
sobre el botn inferior derecho de este mismo
grupo.
Tambin aparecen las herramientas de
formato
automticamente
al
seleccionar una palabra o frase.
Vamos a comentar las herramientas ms importantes de estos paneles.
1. Fuente
De forma comn, al hablar de cambiar la
fuente o aplicar una fuente nos referiremos a
elegir la tipografa. En la imagen vemos que
la tipografa de fuente actual es Calibri.
Haciendo clic sobre el pequeo tringulo que
hay a su derecha se despliega el listado de
fuentes disponibles en nuestro equipo.
Observa que el propio nombre de la fuente est representado en ese tipo de
fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.
La lista se divide en tres zonas: Fuentes del tema, Fuentes utilizadas
recientemente y Todas las fuentes. Esto es as para que el listado resulte
ms prctico y, si ests utilizando una fuente la encuentres fcilmente entre
las primeras posiciones de la lista.
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de
desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de
letra disponibles, tambin podemos desplazar el botn central para movernos
ms rpidamente.
Una vez hemos encontrado la
hacer clic sobre ella para aplicarla.
fuente
que
buscamos
basta
con
Si conoces el nombre puedes escribirlo directamente en la caja de texto que

contiene el nombre de la fuente actual, ya que se trata de un cuadro editable.
A medida que escribes el cuadro se va auto rellenando con la fuente que cree
121
INFORMTICA II
que buscas, de modo que es posible que al introducir nicamente dos o tres
letras, ya se muestre la que te interesa.
2. Tamao de la fuente
De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente.
Seleccionar el texto y hacer clic en el tringulo para buscar el tamao
que deseemos, o escribirlo directamente en la caja de texto.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm).
Junto al desplegable de tamao de fuente veremos dos botones
que tambin nos permiten seleccionar el tamao de fuente, pero esta
vez de forma relativa. Cada uno de ellos tiene una flecha triangular: el
de la flecha hacia arriba aumenta el tamao, y el que apunta hacia
abajo lo disminuye.
3. Efectos bsicos y color
Existen herramientas de estilo que
nos permiten realizar cambios
sobre un texto.
Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn correspondiente. Al
activarse la opcin se muestra el fondo anaranjado. Para desactivarlo se sigue
el mismo proceso. Como puedes apreciar en la imagen
pueden activar varios a la vez: Ejemplo.
, se
Negrita (teclas CTRL+B): Aumenta el grosor de la

lnea que dibuja los caracteres.
Cursiva (teclas CTRL+I): Inclina el texto ligeramente
hacia la derecha.
Subrayado (teclas CTRL+U): Dibuja una lnea simple
bajo el texto. Si pulsas la pequea flecha triangular de su derecha se
despliega un men que te permite cambiar el estilo de la lnea, pudiendo elegir
entre lneas onduladas, discontinuas, dobles, gruesas, etc.
-
Tachado: Dibuja una lnea sobre el texto.
Color de fuente: Es el color del texto. La lnea que se

dibuja bajo la letra A del icono es el color que hay
seleccionado actualmente. Tambin dispone de una paleta de
colores que se muestra al pulsar su correspondiente flecha.
Si no encuentras el color que deseas, puedes pulsar Ms
colores... y seleccionarlo de la paleta ms completa que se
mostrar en un cuadro de dilogo.
D. ALINEACIN DE TEXTOS
1. Espacio entre lneas
122
INFORMTICA II
La forma adecuada de espaciar ms o menos las lneas es con la

herramienta Interlineado
grupo Prrafo.
, que se encuentra en la ficha Inicio,
Al hacer clic en ella se despliega un men con distintos valores. El

espaciado normal que se aplica por defecto es 1. A partir de ah, podemos
escoger distintos valores: 1,5 sera una vez y media el espaciado
normal, 2 el doble de espaciado, etc.
Si queremos especificar un espaciado exacto haremos clic en Opciones
de interlineado.... Se mostrar un
cuadro de dilogo que nos permitir
escoger en un desplegable la
opcin Exactamente. Entonces, se
activar un cuadro donde escribir el
valor exacto de espaciado en
puntos.
2. Espacio entre caracteres
En
la
ficha Inicio,
grupo Fuente encontramos
la
herramienta
Espaciado entre caracteres.
Con ella podremos definir el kerning del texto, es decir, la
separacin entre cada letra o nmero.
Desplegando su pequea flecha triangular podemos ver un
men
donde
encontraremos
las
opciones: Muy
estrecho, Estrecho, Normal, Separado, Muy Separado
y Ms espacio.
sta ltima opcin abre el cuadro de
dilogo donde podremos establecer el
valor exacto en puntos que queremos
que se expanda o se comprima.
A continuacin puedes observar un ejemplo, un texto al que hemos
aplicado dos espaciados entre caracteres distintos:
E. ALINEACIN DE PRRAFOS
Alinear un prrafo es distribuir las lneas que lo
componen respecto a los mrgenes del cuadro
del texto. Encontramos las opciones de
alineacin en la ficha Inicio, dentro del
grupo Prrafo.
d. Estos son los botones
Hay cuatro tipos:
Izquierda
Este
prrafo
para fijar la alineacin horizontal.
Centrada
Derecha
Justificada
Este prrafo Este prrafo tiene Este
prrafo
tiene
tiene establecida
establecida alineacin
justificada.
123
una
La
INFORMTICA II
tiene
establecida
alineacin
izquierda.
separacin entre palabras se

alineacin
ajusta para mostrar el prrafo
derecha.
como un bloque.
la alineacin
centrada.
Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos a su alineacin

respecto de su contenedor, que normalmente ser el cuadro de texto.
e. Este botn
permite fijar la alineacin vertical. Hay tres
tipos: Superior, En el medio e Inferior.
Si hacemos clic en Ms opciones se abrir un cuadro de
dilogo que permite escoger ms alineaciones verticales.
Concretamente Centrado en la parte superior, Centrado en
el medio y Centrado en la parte inferior.
SANGRA
Una sangra es el desplazamiento hacia la derecha de un prrafo, las
sangras son tiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando
queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que
trataremos en una leccin, proyecto, etc. Para crear el esquema con sangra
se aconseja escribir primero el esquema completo y despus aplicar la
sangra.
Para aplicar una sangra sigue estos pasos:
a. Una vez introducido el texto, selecciona aquel al cual quieres
aplicar la sangra.
b. A continuacin pulsa en el botn Aumentar Sangra
que se
encuentra en la pestaa Inicio, grupo Prrafo. Cuando se
aplica la sangra tambin disminuye el tamao de la letra.
c. Al igual que puedes aumentar la sangra tambin puedes
reducirla con el botn Disminuir Sangra .
d. A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha
aplicado una al texto.
ELIMINAR TEXTO
Borrar texto es tan sencillo como seleccionarlo y pulsar la
tecla SUPR.
Sin embargo, si lo que queremos es eliminar el cuadro de
texto en s, por ejemplo para incluir otro tipo de elemento, lo
que deberemos hacer es seleccionar el cuadro desde el
borde y asegurarnos de que queda delimitado por una lnea contina.
En ese momento es cuando deberemos pulsar la tecla SUPR. Se eliminar
el cuadro y todo su contenido.
II. TRABAJAR CON TABLAS

En una diapositiva adems de insertar texto, grficos, etc., tambin podemos
insertar tablas que nos permitirn organizar mejor la informacin. Como
124
INFORMTICA II
podrs comprobar a continuacin las tablas de PowerPoint funcionan igual

que en Microsoft Word.
1. Crear una tabla
Para insertar una tabla en una diapositiva, despliega el
men Tabla de la pestaa Insertar.
Puedes definir la estructura de la tabla en la rejilla que se
muestra. Al pasar el cursor sobre los cuadros se irn
coloreando un nmero de filas y columnas con un borde
naranja y vers escritas justo encima las proporciones de
la tabla resultante. En nuestra imagen vamos a crear una
tabla con 7 filas y 4 columnas.
Tambin desde este men podemos seleccionar la
opcin Insertar tabla, que mostrar una ventana en la que
podrs indicar directamente el nmero de columnas y filas.
Para que se inserte, pulsaremos Aceptar.
Este es el mismo cuadro que se mostrar si creas la tabla desde un rea
de contenido existente en el propio diseo de la diapositiva.
Para insertar texto en la tabla nicamente sitate en el recuadro (celda)
donde quieras escribir. El cursor se convertir en un punto de insercin y
podrs empezar a escribir.
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de
formato que hemos visto en el tema 6. Por ejemplo se puede subrayar,
cambiar su tamao, el color de la fuente, justificar al centro, etc.
Para cambiar de una celda a la siguiente puedes hacerlo con las flechas
del teclado o con la tecla TABULADOR.
Mientras tengamos seleccionada una tabla o estemos trabajando con ella,
aparecer en la cinta una nueva barra de herramientas especializada.
Esta barra consta de las pestaas Diseo y Presentacin.
La ficha Diseo contiene herramientas dedicadas a dar estilo y formato a la

tabla.
La ficha Presentacin muestra las herramientas dedicadas a alterar la
estructura de la tabla y sus elementos: su tamao, su alineacin, etc.
125
INFORMTICA II
2. Eliminar una tabla, fila o columna

Para eliminar una tabla, una fila o una columna, lo nico que debemos
hacer es:
1. Seleccionarla.
2. En la pestaa Presentacin, desplegar el
men Eliminar.
3. Escoger la opcin adecuada.
3. Insertar filas o columnas
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambin podemos insertar
nuevas filas o columnas en una tabla que ya
existente, para ampliarla.
Lo
haremos
Presentacin.
tambin
desde
la
ficha
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qu altura de
la tabla queremos insertarla. Despus nos situaremos en cualquier celda
justo encima o justo debajo de donde queremos insertar la nueva fila y
utilizaremos las opciones Insertar arriba o Insertar debajo.
Para insertar una nueva columna el proceso es idntico.
Nos situaremos en una celda y utilizaremos las opciones Insertar a la
izquierda o Insertar a la derecha, segn donde queramos situar la nueva
columna.
4. Borde de una tabla.
Adems de los estilos de tabla podemos aplicar a la misma
Sombreados (Relleno de celdas) y Bordes. Algunos Estilos de tablas no
aplican bordes internos, pero podemos agregarlos con la herramienta
de Bordes.
Para esto seleccionamos la tabla o las filas/columnas a las que deseamos
aplicar bordes.
A continuacin elegimos Estilo, Grosor y Color de
la pluma (contorno). Luego elegimos los bordes
que deseamos aplicar, por ejemplo: Todos los
bordes.
En el siguiente ejemplo se ensanch

la 1 columna y se dio mayor altura a
la 1 fila de ttulo. Adems se
aplicaron bordes de color verde.
126
INFORMTICA II
La herramienta Dibujar tabla cambia el puntero a la

forma de lpiz, con el que podremos dibujar una
tabla, filas, etc. Una forma manual de disear nuestra
tabla. Con la herramienta Borrador podremos borrar
las lneas que deseamos (dando clic con el borrador
sobre ellas).
Recuerden que los colores utilizados en la tabla varan cuando

elegimos Tema para la presentacin. Dependiendo del tema, cambiarn los
colores de sombreado, del texto, etc.
127
INFORMTICA II
DECIMA TERCERA SEMANA

PRIMERA SESIN
Primera Sesin
EXAMEN PARCIAL II - Terico.
DECIMA TERCERA SEMANA

SEGUNDA SESIN
Segunda Sesin
EXAMEN PARCIAL II - Prctico.
128
INFORMTICA II
DCIMA CUARTA SEMANA

PRIMERA SESIN
TRABAJO CON GRFICOS
I. TRABAJAR CON GRFICOS
Los grficos se utilizan a menudo en las presentaciones porque condensan
gran cantidad de informacin y la muestran de forma muy visual. PowerPoint
utiliza Excel para la creacin de grficos.
A. Crear y eliminar grficos
1. Para insertar
un
grfico en
una
diapositiva
nicamente tienes que pulsar en el botn Grfico de la
pestaa Insertar.
Se abrir un cuadro de dilogo para que escojas el tipo de grfico que
quieres mostrar. Selecciona uno y pulsa Aceptar.
En la lista de la izquierda selecciona el tipo de grfico que ms se adapte

a tus necesidades. Inmediatamente te aparecern unos subtipos de
grficos en la zona de la derecha de la ventana que estn relacionados
con el tipo genrico que has elegido anteriormente.
Selecciona el grfico que ms te guste, pero te aconsejamos que si
quieres que te sea de utilidad busca grficos que permitan representar y
captar la informacin fcilmente.
PowerPoint insertar el grfico en la diapositiva y te mostrar la hoja
Excel con los datos de ejemplo que se han utilizado para crear el
grfico. Cualquier modificacin en los datos deber realizarse desde la
hoja Excel. El grfico se actualizar automticamente en la presentacin.
129
INFORMTICA II
La forma en que se pasa de una tabla de datos a un grfico es la

siguiente:
La primera fila de la tabla se representa con la leyenda (Serie 1, Serie
2...).
La primera columna contendr los distintos elementos representados
(Categora 1, Categora 2...), que se mostrarn sobre el eje X
(horizontal) en el grfico.
Y los valores que toman los datos de la tabla sern representados en el
eje Y (vertical).
2. Eliminar un grfico es tan sencillo como hacer clic sobre l y pulsar la
tecla SUPR.
B. Modificar el tipo de grfico y su diseo
Para modificar el tipo de grfico hemos de hacer clic en el botn Cambiar
tipo de grfico de la pestaa Diseo. Se abrir de nuevo el cuadro de
dilogo de seleccin de grfico y podrs cambiar su apariencia.
A continuacin te mostramos una imagen de cmo quedaran los datos del
grfico de barras en un grfico circular.
Debido a las caractersticas del grfico circular, slo sera posible

representar los datos de una serie. Es por eso que es muy importante
escoger el tipo de grfico ms adecuado a los datos a representar.
Otras caractersticas interesantes de la ficha Diseo son:
Editar datos, que abrir la ventana de Excel de nuevo para que

puedas modificar los datos introducidos.
130
INFORMTICA II
C.
Las opciones Diseo rpido y Estilos rpidos, que permiten adaptar

el grfico en pocos clics, escogiendo cualquiera de los diseos
disponibles en el men.
- Los diseos modifican elementos que se incluyen en el grfico y
la forma de mostrarlos.
- Los estilos simplemente alteran el color de sus componentes.
Cambiar entre filas y columnas, que permuta las columnas por las
filas, obteniendo un resultado como el siguiente:
Presentacin del grfico

Desde la pestaa Presentacin podemos modificar qu elementos incluir
en el grfico y dnde. Algunas caractersticas son:
-
Poder ocultar o mostrar etiquetas del grfico como por ejemplo la

leyenda, el ttulo, los rtulos de los ejes, etc. Lo haremos desde el
grupo Etiquetas:
Por ejemplo, si desplegamos Tabla

de
datos y
escogemos Mostrar
tabla de datos, el resultado sera el
siguiente:
-
Modificar el valor de los ejes y

las lneas
horizontales
y/o
verticales para interpretar mejor los
valores representados. Lo haremos
desde el grupo Ejes.
Por ejemplo, observa la diferencia entre mostrar lneas

primarias y mostrar tambin las secundarias:
131
INFORMTICA II
132
INFORMTICA II
DCIMA CUARTA SEMANA

SEGUNDA SESIN
TRABAJO CON SONIDOS
SONIDOS
A. Elementos multimedia
Incluir elementos multimedia como sonidos y pelculas en nuestra presentacin
enriquecer el contenido y haremos ms amena la exposicin.
Podemos utilizar material propio que est almacenado en nuestro equipo, o
bien el material que pone a disposicin Microsoft Office en su galera
multimedia. En el caso del audio es posible, incluso, grabar la voz en ese
preciso momento desde PowerPoint para utilizar ese recurso en la diapositiva.
1. Insertar sonidos
Para insertar un sonido en una presentacin muestra la ficha Insertar y en el
grupo Multimedia despliega el men Sonido.
Las distintas opciones te permitirn escoger el origen del
sonido que deseas insertar.
a.
Audio de archivo... abre un cuadro de dilogo para

escoger el archivo de audio del disco duro. Permite
varios formatos distintos: midi, wav, wma, adts, aiff,
au, mp3 y mp4.
b. Audio de imgenes prediseadas... mostrar el panel de
la galera multimedia que ya vimos en la unidad de

imgenes. La nica diferencia ser que en el
desplegable Los
resultados
deben
ser estar
seleccionado nicamente el tipo de archivos Audio. Es
decir, que slo se mostrarn los audios de la galera. Como
siempre, se incluir en la diapositiva activa al hacer clic en
cualquiera de ellos.
c. Grabar audio... abre la grabadora de sonidos de Windows, que es realmente
muy simple. Lo nico que hay que hacer es
pulsar el botn de Grabar
y empezar a
grabarse cualquier sonido detectado por el
micrfono. Para finalizar la grabacin,
pulsamos el botnParar
. Y si queremos
escuchar el resultado, pulsaremos el botn de Reproduccin

. El sonido
se incluir en la diapositiva en el momento en que aceptemos el cuadro de
dilogo.
133
INFORMTICA II
Sea cual sea la forma en que decidas insertar el

sonido, el resultado siempre ser el mismo.
Aparecer una imagen de un pequeo altavoz en la
diapositiva.
Si la imagen est seleccionada en la vista Normal,
se visualizar su reproductor y podrs probar el sonido. Tambin se
puede Reproducir desde la cinta.
En cambio, durante la vista de Presentacin, de cara al pblico, el
reproductor se mostrar al pasar el cursor sobre el icono.
d. Reproduccin del sonido
Por defecto el sonido que insertamos se ubica en una diapositiva en concreto
y se reproduce al hacer clic sobre su icono. Pero eso no tiene porque ser as.
Cuando hacemos clic en el icono que representa al sonido en la diapositiva
aparecern las Herramientas de audio. En la ficha Reproduccin podremos
escoger el Volumen de reproduccin y cundo debe iniciarse el sonido
durante la presentacin.
- Automticamente reproducir el sonido
nada ms mostrar la diapositiva.
- Al hacer clic, la opcin por defecto, lo
reproducir al pulsar sobre su icono.
- Reproducir
en
todas
las
diapositivas nos permite, por ejemplo,
incluir una cancin que vaya reproducindose a lo largo de toda la
presentacin, de fondo.
En los casos en que reproduzcamos el sonido de forma automtica o a lo
largo de toda la presentacin, suele ser aconsejable activar la opcin Ocultar
durante la presentacin. As no se mostrar el icono del altavoz. En estos
casos tambin es til activar la opcin Repetir la reproduccin hasta su
interrupcin, as no nos tendremos que preocupar si la cancin termina
antes de que pasen las diapositivas.
e. Cambiar el icono de reproduccin
Como hemos dicho, por defecto al insertar un sonido se incluye un dibujo de
un altavoz que lo representa. Pero es posible cambiar la imagen para que sea
una fotografa o un logotipo el que inicie el sonido.
Al hacer clic en el icono, en las Herramientas de audio se muestra la
ficha Formato.
En ella se encuentran las opciones habituales de

formato de imagen: estilos, recortes, tamao,
organizacin, correcciones, etc. Podemos tratar el icono como cualquier otra
134
INFORMTICA II
imagen. Y, si lo que deseamos es cambiarlo, haremos clic en la

herramienta Cambiar imagen y seleccionaremos otra.
II. Editar sonido
PowerPoint incluye unas herramientas
bsicas
de
edicin
que
nos
permitirn recortar el audio o crear un
efecto de atenuacin (fade) al principio y
al final.
Desde las opciones de fundido podremos definir un aumento progresivo del
volumen en la entrada, o una disminucin del mismo a la salida. Lo nico que
tenemos que hacer es indicar el tiempo de progresin.
La opcin Recortar audio abre una
pequea ventana que muestra la onda
de sonido en una barra. Desplazaremos
los marcadores verde (inicial) y rojo
(final) o bien estableceremos valores
exactos. De esta forma todo lo que
quede antes o despus de dichos
marcadores o valores se desechar y no se reproducir.
135
INFORMTICA II
DCIMA QUINTA SEMANA

EXPOSICIN Y ENTREGA DE LOS TRABAJOS APLICATIVOS
GRUPALES CALIFICADOS (TAG) A LA UNIDAD ACADMICA
136
INFORMTICA II
DCIMA SEXTA SEMANA

PRIMERA SESIN
GALERA MULTIMEDIA
I.
INSERTAR Y REPRODUCIR VDEOS

Con Microsoft PowerPoint 2010, ahora puede insertar un vdeo desde un
archivo directamente en la presentacin. Adems, al igual que en las versiones
anteriores de PowerPoint, tambin puede insertar un vdeo o un archivo .gif
animado desde la biblioteca de imgenes prediseadas.
Insertar vdeos en la presentacin es muy similar a
insertar sonidos. En la ficha Insertar y en el grupo
Multimedia despliega el men Vdeo. Las distintas
opciones te permitirn escoger el origen del sonido
que deseas insertar.
A. Establecer un vnculo a un archivo de vdeo en un sitio web
Puede establecer un vnculo a un archivo de vdeo que se encuentra en su

unidad local o a un archivo de vdeo que ha subido a un sitio web, por
ejemplo, YouTube o Hulu. Para obtener instrucciones especficas sobre
cmo establecer un vnculo a un vdeo en YouTube, vaya a
IMPORTANTE Antes de establecer el vnculo, asegrese de que cuenta
con el permiso del dueo para usar o distribuir el contenido (que no fue
creado por usted) que tiene derecho de autor.
1. En la ficha Diapositivas en la vista Normal, haga clic en la diapositiva a
la que desea agregar un vdeo.
2. En el explorador, vaya al sitio web que contiene el vdeo al cual desea
establecer el vnculo, por ejemplo YouTube o Hulu.
3. En el sitio web, busque el vdeo y luego busque una copia del
cdigo para insertar.
NOTA La mayora de los sitios web que contienen vdeos incluyen un
cdigo para insertar aunque las ubicaciones de los cdigos para insertar
varan de acuerdo a cada sitio. Adems, algunos vdeos no tienen un cdigo
para insertar y, por lo tanto, no se puede establecer un vnculo a ellos. Para
que lo entienda mejor, si bien se llaman "cdigos para insertar", en realidad
usted establece un vnculo al vdeo y no lo est insertando en su
presentacin.
Debajo: por ejemplo, en YouTube, haga clic en Compartir, active la
casilla Usar cdigo para insertar antiguo, haga clic en Insertar y, a
continuacin, copie el cdigo para insertar.
137
INFORMTICA II
4. De nuevo en PowerPoint, en la ficha Insertar en el grupo Multimedia,

haga clic en la flecha debajo de Vdeo.
5. Haga clic en Vdeo desde sitio web.
6. En el cuadro de dilogo Vdeo desde sitio web, pegue el cdigo para
insertar y luego haga clic en Insertar.
B. Insertar un vdeo desde un archivo
1. En la vista Normal, haga clic

en la diapositiva en la que
desea insertar un vdeo.
2. En la ficha Insertar en el
grupo Multimedia, haga clic
en la flecha situada debajo
de Vdeo y, a continuacin,
en Vdeo de archivo.
3. En
el
cuadro
de
dilogo Insertar vdeo, busque
y haga clic en el vdeo que
desee
insertar
y,
a
continuacin,
haga
clic
en Insertar.
SUGERENCIA Tambin puede hacer clic en el icono de Vdeo en un
diseo de contenido para insertar un vdeo.
138
INFORMTICA II
C. Insertar un GIF animado de la biblioteca de imgenes prediseadas
1. En la vista Normal, haga clic en la diapositiva en la que desee insertar

un archivo GIF animado.
2. En la ficha Insertar en el grupo Multimedia, haga clic en la flecha
situada debajo de Vdeo y, a continuacin, en Vdeo de imgenes
prediseadas.
3. En el panel de tareas Imgenes prediseadas, en el cuadro Buscar,
especifique la palabra clave que describe la seleccin de archivos GIF
animados para los que desee ver una vista previa.
4. En el cuadro Buscar en, active las casillas que se aplican al mbito de
su bsqueda.
5. En el cuadro Los resultados deben ser, asegrese de activar slo la
casilla Pelculas.
6. Haga clic en Ir.
SUGERENCIA Es posible que deba cambiar el texto de la bsqueda de un
clip de vdeo hasta que obtenga los resultados que desee.
139
INFORMTICA II
DCIMA SEXTA SEMANA

SEGUNDA SESIN
ANIMACIN Y TRANSICIN
ANIMACIONES Y TRANSICIONES
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte
de ellas e incluso al texto hacindolas as ms profesionales o ms divertidas,
adems de conseguir llamar la atencin de las personas que la estn viendo.
I. Animar textos y objetos
1. Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es
seleccionarlo. A continuacin ir a la ficha Animaciones, grupo
Animacin y seleccionar cualquiera de los que se muestran.
En funcin de la animacin escogida se activar el botn Opciones de

efectos, que nos permitir personalizar algunos aspectos del efecto en s.
Por ejemplo, si escogemos una animacin de desplazamiento, desde este
botn podremos indicar en qu direccin se desplazar. Si escogemos
una que aada algn objeto de color, podremos elegir qu color utilizar,
etc.
Una vez aplicada la animacin apreciars
en la diapositiva un pequeo nmero junto
al objeto.
Los nmeros se van asignado correlativamente a los objetos animados de
la diapositiva. Adems, percibiremos que el fondo del nmero se muestra
amarillo para aquel objeto que est seleccionado. As, si utilizamos la ficha
de Animaciones para alterar algn efecto, sabremos siempre sobre qu
objeto estamos trabajando.
Desde el grupo de intervalos podremos definir si la animacin se iniciar
con un clic, si se iniciar a la vez que la anterior o despus de ella. Incluso
podremos establecer la duracin del efecto. El resultado final lo
comprobaremos fcilmente, ya que, por defecto, el efecto se muestra en la
vista Normal. Y tambin podremos forzar una Vista previa desde la cinta.
2. Quitar una animacin.
Para quitar una animacin, seleccionamos el nmero que la representa en
la diapositiva y pulsamos la tecla SUPR.
140
INFORMTICA II
3. Tipos de animaciones.
Si observas la vista previa de las animaciones vers que se representan
con una estrella que dibuja ms o menos el efecto que produce. Esta
estrella se aprecia en tres colores distintos:
Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen

aplicar para mostrar o iniciar el objeto.
Amarillo para las animaciones de nfasis. Es decir, las que se centran

en enfatizar el objeto, hacerlo destacar sobre el resto.
Rojo para las animaciones de salida. stas dan un efecto al objeto

para dar la impresin de que se va, o desaparece, es decir, de que
hemos dejado de trabajar con l.
Por ltimo encontramos las trayectorias de
animacin, que no se representan por una
estrella, sino por una lnea que dibuja el camino
que recorrer el objeto. El punto verde muestra
dnde empieza el movimiento, y el rojo dnde
termina.
Encontrars gran variedad de animaciones al
desplegar el botn Ms , sin embargo an se
pueden mostrar ms haciendo clic en sus correspondientes opciones en el
men.
4. Animacin avanzada.
Sin embargo slo es posible aplicar una animacin a
cada objeto desde este grupo. Si deseamos incorporar
ms animaciones, por ejemplo una de entrada y una de
salida, deberemos hacerlo desde la opcin Agregar
animacin del grupo Animacin avanzada.
En este grupo tambin podemos Copiar animacin para reproducir
exactamente la misma sobre otro objeto, o utilizar el menDesencadenar,
que permite escoger qu accin inicia la animacin. Gracias a este men,
podramos, por ejemplo, mostrar un objeto slo si se hace clic
previamente en otro.
5. Panel de animacin
El Panel de animacin se activa desde el grupo Animacin avanzada y
muestra un listado de todas las animaciones de la diapositiva. As, vemos
ms claramente el orden y los efectos aplicados, as como la forma en que
se inician.
Grficamente apreciamos:
El orden y nmero de animaciones de la diapositiva
(1, 2...).
El
tipo de animacin, mostrando su icono
representativo en forma de estrella.
El tipo de objeto sobre el que se ha aplicado (ttulo,
subttulo, contenido...)
141
INFORMTICA II
Su duracin y forma de inicio, que se aprecia con los rectngulos finales.

Si se inician a la vez, o si se inicia uno a continuacin del otro se apreciar
en la forma en que se dibujan.
Al seleccionar una animacin en el panel observaremos que dispone de un

men desplegable con una serie de opciones, que nos permiten:
-
Modificar la forma en que se inicia.

Eliminar la animacin con el botn Quitar.
Modificar las opciones del efecto aplicado.
cambiar sus intervalos.
Es decir, las mismas opciones que ya hemos

aprendido a realizar desde la cinta. Tu tarea es
escoger la forma de trabajo que ms cmoda te
resulte.
6. Orden de las animaciones
El orden en que se muestran los objetos y textos que se han animado
viene definido por el orden de sus animaciones. Por ello, es importante
definirlo con sumo cuidado.
Cuando una diapositiva contiene varios objetos lo habitual es que se
ejecuten en el orden en que los hemos ido aplicando. Sin embargo, esto
no siempre ser lo que deseemos. Podemos cambiar el orden
seleccionando su pequeo nmero representativo y pulsando los
botones Mover antes y Mover despus.
Es mucho ms cmodo, en cambio, utilizar el Panel de animacin. As,
viendo el listado de todas las animaciones, podemos utilizar los
botones
para modificar su orden de aparicin.
Hay que tener en cuenta que el orden no se establece para cada objeto
animado, sino para cada momento, y este viene determinado por la forma
en que se inician las animaciones. Es decir, si se inicia Al hacer clic, Con
la anterior o Despus de la anterior.
Esto se entender mejor con el siguiente
ejemplo. Tenemos tres objetos, cada uno
con una animacin que establece cundo
aparecern en la diapositiva.
Si los tres se inician Al hacer clic, los tres
estarn en el mismo nivel en el Panel de
animaciones. Por lo tanto
se definirn como 1, 2 y 3
tanto en el panel como en
la diapositiva.
142
INFORMTICA II
En cambio, si establecemos que una de ellas

(Imagen) se inicie Con la anterior, dejar de
tener el orden 3 y pasar a mostrarse en la
diapositiva con el mismo nmero que la que
haya justo antes que ella.
Ambas animaciones se
ejecutarn
juntas
en
segundo lugar.
Si establecemos que una se ejecute Despus
de la anterior la numeracin ser igual que en
el caso anterior. La diferencia ser que en el
panel se mostrar el objeto que representa su
ejecucin (en este caso un tringulo) justo
despus de que finalice el
anterior.
Definiremos el orden de las animaciones para cada una de las diapositivas

donde las haya.
II. Transicin de diapositiva
La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el
paso de una diapositiva a la siguiente a fin de lograr efectos visuales ms
estticos.
Para aplicar la transicin a una diapositiva
despliega la ficha Transiciones y selecciona
una de las opciones de Transicin a esta
diapositiva.
Al igual que en las animaciones, en funcin de la
transicin
escogida
podremos
modificar
las Opciones
de
efectos desde
el
correspondiente
botn. Tambin
podemos
configurar la forma en que se ejecutar la
transicin desde el grupo Intervalos.
Definiremos si queremos que suene algn Sonido durante la transicin de
entre los que se muestran en la lista.
La duracin del efecto.
Y una caracterstica muy importante, si la diapositiva cambiar a la
siguiente Al hacer clic con el mouse o Despus de un tiempo
determinado.
El botn Aplicar a todo hace que la configuracin escogida se aplique a
todas las diapositivas de la presentacin, independientemente del efecto de
transicin que se les asigne.
143
INFORMTICA II
III UNIDAD
DCIMA SPTIMA SEMANA
PRIMERA SESIN
INTERNET
A. Definicin
Podemos definir a Internet como una "red de redes", es decir, una red que
no slo interconecta computadoras, sino que interconecta redes de
computadoras entre s.
Una red de computadoras es un conjunto de mquinas que se comunican a
travs de algn medio (cable coaxial, fibra ptica, radiofrecuencia, lneas
telefnicas, etc.) con el objeto de compartir recursos.
De esta manera, Internet sirve de enlace entre redes ms pequeas y
permite ampliar su cobertura al hacerlas parte de una "red global". Esta red
global tiene la caracterstica de que utiliza un lenguaje comn que garantiza
la intercomunicacin de los diferentes participantes; este lenguaje comn o
protocolo (un protocolo es el lenguaje que utilizan las computadoras al
compartir recursos) se conoce como TCP/IP.
As pues, Internet es la "red de redes" que utiliza TCP/IP como su protocolo
de comunicacin.
Internet es un
interconectadas).
acrnimo
de
INTERconected
NETworks
(Redes
Para otros, Internet es un acrnimo del ingls INTERnational NET, que

traducido al espaol sera Red Mundial.
Es una combinacin de hardware (ordenadores interconectados por va
telefnica o digital) y software (protocolos y lenguajes que hacen que todo
funcione). Es una infraestructura de redes a escala mundial (grandes redes
principales (tales como MILNET, NSFNET, y CREN), y redes ms pequeas
que conectan con ellas) que conecta a la vez a todos los tipos de
ordenadores.
Otro factor que ha influenciado significativamente en la reciente popularidad
de Internet es la Telaraa Mundial o World Wide Web (WWW) en ingls. La
WWW permite desplegar grficos y usar el mouse para "navegar" (visitar)
los lugares en Internet.
Hay unos seis millones de ordenadores que utilizan Internet en todo el
mundo y que utilizan varios formatos y protocolos internet:
Internet Protocol (IP): protocolo que se utiliza para dirigir un paquete de

datos desde su fuente a su destino a travs de Internet.
144
INFORMTICA II
Transport Control Protocol (TCP): protocolo de control de transmisin,

que se utiliza para administrar accesos.
User Datagram Protocol (UDP): protocolo del datagrama del usuario,

que permite enviar un mensaje desde un ordenador a una aplicacin que
se ejecuta en otro ordenador.
Internet fue desarrollado originariamente para los militares de Estados Unidos,

y despus se utiliz para el gobierno, investigacin acadmica y comercial y
para comunicaciones.
B.
Elementos que componen Internet
1. Servidores. Equipos que ofrecen sus recursos al resto de usuarios
conectados a la Red. Estos recursos pueden ser informacin en cualquier
formato (texto, imgenes, vdeo o sonido) gestionada por los propios
servidores, aplicaciones especficas o generales y dispositivos como centros
de clculo, discos de almacenamiento o impresoras de alta calidad.
2. Clientes. Utilizan los recursos ofrecidos por los servidores. Cuando
establezcamos una conexin con Internet desde un PC, actuaremos como
clientes de las prestaciones que nos ofrecen los servidores.
3. Nodos Sistemas informticos destinadas a la gestin, tarificacin, control
del trfico de datos y dems tareas internas relativas al funcionamiento de la
Red. Los nodos actan como las centralitas telefnicas de Internet,
estableciendo la conexin y controlando el buen funcionamiento del enlace.
4. Conexiones Elementos que realizan el enlace fsico entre servidores,
clientes y nodos. Se apoyan en lneas de comunicacin aportadas por las
empresas operadoras del sector. La calidad de los servicios de Internet
depende mucho del tipo de conexin utilizada, ya que sta determina
el ancho de banda, que es la velocidad mxima a la que los datos circulan
por una conexin. En este sentido existe diferentes tipos de conexin,
analizadas ms adelante desde el punto de vista del cliente.
5. Protocolo Conjunto de recomendaciones que normalizan los diferentes
parmetros implicados en la comunicacin entre los equipos de la Red.
145
INFORMTICA II
Podramos decir que es el lenguaje comn que utilizan todos los dispositivos
que componen Internet. Concretamente Internet utiliza el protocolo de
comunicacin llamado TCP/IP.
LOS NAVEGADORES
El servicio ms utilizado de Internet es la Web, seguido de cerca por el
correo electrnico. Cuando hablamos de entrar en Internet o navegar por Internet
nos estamos refiriendo en realidad a la Web. Para poder acceder a la Web
necesitas un programa llamado navegador.
La informacin en la Web est disponible mediante pginas web, estas pginas
estn escritas internamente en lenguaje HTML, para transformar ese lenguaje en
pginas Web visibles hace falta un programa, a estos programas se les llama
navegadores o browsers (en ingls). Son programas complejos que realizan
muchas funciones pero desde sus inicios han sido gratuitos y se pueden descargar
de la Web. El navegador ms utilizado es Internet Explorer (IE).
Un navegador sirve para acceder a Internet, pero tambin puedes utilizar IE sin
conexin a Internet para ver pginas web que tengas grabadas en el disco duro, en
un CD, DVD u otro dispositivo.
Los navegadores van incorporando las nuevas tecnologas que se generan en torno
a Internet, cada poco tiempo aparecen versiones nuevas, es conveniente tener
actualizado nuestro navegador.
Internet Explorer.
146
INFORMTICA II
Internet Explorer (IE) es el navegador de Microsoft y viene junto con los sistemas
operativos de Microsoft: Windows98, Windows2000 y WindowsXP. Por lo tanto si
tienen uno de estos sistemas no habrn necesitado instalar IE porque se instala
junto con el sistema operativo.
Navegar
Navegar por Internet es pasar de una pgina web a otra. Normalmente cada pgina
tiene un enlace a la siguiente pgina y a la pgina anterior, habitualmente en forma
de unas flechas o con letreros. As las pginas de un determinado tema estn
enlazadas como un libro.
Pero tambin se dispone, normalmente de un ndice que permite ir directamente a
una pgina concreta. A veces el ndice est de forma permanente en un lateral de la
pgina o en una lista desplegable que se activa la colocar el cursor o hacer clic.
Otras veces el ndice es el mapa del web.
De esta forma podemos ir visitando las pginas de un sitio web en orden o saltando
de vez en cuando a una pgina determinada. En cualquier caso vamos visitando
pginas, una detrs de otra, y creando as un orden propio, que ser diferente al
propio orden lgico en el que estn enlazadas las pginas por su autor. Es
importante distinguir claramente entre estas dos ordenaciones para no
despistarnos al navegar.
BUSCADORES
En los comienzos de Internet, buscar por la red de redes era una tarea agotadora y
aburrida pero ahora las cosas han cambiado. Normalmente uno se sorprende de lo
fcil y rpido que resulta buscar informacin.
Resulta gratificante encontrar algo que ni siquiera sabamos que exista y que
supera nuestras expectativas. Es uno de los motivos por los que Internet engancha a
la gente. Es como encontrarse frente a un gigantesco basurero y en la primera
patada encontrar un diamante. Claro que antes hay que saber buscar en Internet,
es lo que intentamos explicar en esta unidad.
Aunque para muchos si se les hace la pregunta cules son los buscadores
de internet ms utilizados? Rpidamente piensan en Google y ninguno
ms. Lo cierto es que aparte de este gigante hay otros como Yahoo o Bing,
que tambin tienen su cuota de mercado. Adems, en Asia el liderato es
para Baidu.
147
INFORMTICA II
DCIMA SPTIMA SEMANA

SEGUNDA SESIN
CORREO ELECTRNICO
A.
DEFINICIN
El correo electrnico, o en ingls e-mail (electronic mail), es un servicio de
red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes rpidamente
(tambin denominados mensajes electrnicos o cartas electrnicas)
mediante sistemas de comunicacin electrnicos. Principalmente se usa
este nombre para denominar al sistema que provee este servicio en Internet,
mediante el protocolo SMTP (que es el medio o encargado de hacer llegar el
correo a su destino).
Por medio de los mensajes de correo electrnico se puede enviar, no
solamente texto, sino todo tipo de documentos digitales. Su eficiencia,
conveniencia y bajo costo estn logrando que el correo electrnico desplace
al correo ordinario para muchos usos habituales.
El nombre correo electrnico proviene de la analoga con el correo postal:
ambos sirven para enviar y recibir mensajes, y se utilizan "buzones"
intermedios (computadoras especiales conocidas como servidores), en
donde los mensajes se guardan temporalmente antes de dirigirse a su
destino, y antes de que el destinatario los revise.
B.
ELEMENTOS DE CORREO ELECTRNICO

1. REMITENTE: en ese campo se debe poner la direccin de correo
electrnico de la persona que est mandando el mensaje, pues esta
direccin se utilizar para responder futuros mensajes.
2. DESTINATARIO (para): aqu se deben colocar las direcciones de correo
electrnico de las personas a las que se quiere mandar el mensaje.
Generalmente las direcciones se separan por comas. CC: en este campo
tambin se pueden poner las direcciones de correo de personas a las que
queremos que llegu el mensaje, sin embargo, cualquier direccin que se
coloque en este campo no ser visible para los otros destinatarios, lo cual
se considera una buena prctica ya que respeta la privacidad de las
personas
Asunto: es una breve oracin indicando de qu se trata el mensaje.
3. MENSAJE: aqu es donde se puede escribir el texto que se quiere enviar
en el correo electrnico. Los servicios modernos como Hotmail permiten
agregar tambin elementos multimedia, imgenes, videos, e incluso
archivos de audio.
Una vez que se ha llenado los datos correctamente, tan slo hay que
presionar el botn enviar para que el correo salga de nuestra bandeja de
entrada y llegue a la del destinatario. En caso de que exista un error,
148
INFORMTICA II
recibiremos un mensaje automtico en donde se explica brevemente cul

fue el error.
4. CLIENTE DE CORREO ELECTRNICO
Al programa que usas para leer tu correo electrnico se le llama cliente
de correo. l se encarga de comunicarse con el servidor de correo del
IATA, recoger los mensajes que han llegado a tu buzn electrnico y
mostrrtelos de una forma ordenada para que puedas leerlos con
comodidad. Igualmente, te permite escribir nuevos mensajes y se
encarga tambin de entregrselos al servidor de correo para que ste los
canalice hacia su destino.
5. TIPOS DE CLIENTES
Instalados en un PC
Se ejecutan directamente desde tu ordenador personal (picando en su
icono por ejemplo). Lo ms comn en el IATA es que los ordenadores
personales tengan Windows/xx como sistema operativo.
Residentes en el servidor
Hace falta conectarse al servidor mediante terminal remota usando, bien
conexin encriptada (ssh, que es la opcin preferida), bien bien conexin
simple (telnet, anzio, netterm, qvtnet). Una vez abierta la terminal remota
del servidor.
A travs de Web
Desde tu navegador de Web puedes acceder a una pgina local del IATA
a partir de la cual, mediante una conexin web-segura (encriptada)
puedes acceder a tus mensajes recibidos as como enviar nuevos
mensajes. Para conocer ms detalles sobre esta opcin pregntale al
administrador del sistema: Fernando (ext.3120).
6. CORREO WEB
Un correo web es un cliente de correo electrnico, que provee una
interfaz web por la que acceder al correo electrnico. Otras formas de
acceder al correo electrnico pueden ser:
Conectndose con un cliente de correo local a un servidor de correo

remoto utilizando un protocolo ad hoc de transporte de correo, como
IMAP o POP, descargar los correos y almacenarlos localmente.
Utilizando un cliente de correo por consola, por ejemplo Mutt.

El web mail permite listar, desplegar y borrar va un navegador web los
correos almacenados en el servidor remoto. Los correos pueden ser
consultados posteriormente desde otro computador conectado a la
misma red (por ejemplo Internet) y que disponga de un navegador web.
Generalmente tambin permite la redaccin y envo de correos
mediante esta modalidad y no est limitado a la lectura de correo
electrnico.
149
INFORMTICA II
7. DIRECCION DE CORREO ELECTRONICO

Las direcciones de correo electrnico las emite un proveedor de servicios
de Internet (ISP). Contienen dos elementos importantes de informacin
que permiten que el mensaje de correo electrnico enviado a travs de
Internet encuentre a su destinatario. El primero es el nombre de usuario,
o la parte que aparece delante del smbolo @, como "jon" en la direccin
de correo electrnico jon@contoso.com. Detrs del smbolo @ se
encuentra el nombre del dominio o del host. El nombre del dominio es el
equivalente a la calle o a la ciudad. Identifica dnde debe enviarse el
mensaje de correo electrnico. Una vez que el mensaje de correo
electrnico llega a su dominio, el nombre de usuario es el equivalente a
su direccin particular. Permite que el ISP enve el mensaje a su propio
buzn.
8. CHAT
El chat (trmino proveniente del ingls que en espaol equivale a charla),
tambin conocido como cibercharla, designa una comunicacin escrita
realizada de manera instantnea a travs de Internet entre dos o ms
personas ya sea de manera pblica a travs de los llamados chats
pblicos (mediante los cuales cualquier usuario puede tener acceso a la
conversacin) o privada, en los que se comunican 2 personas y
actualmente ya es posible que se comuniquen ms de dos personas a la
vez.
9. FOROS
Un foro representa un segmento de la sociedad donde un grupo de
personas mantienen conversaciones ms o menos en torno a un tema en
comn y especfico o bien cualquier tema de actualidad. En todo foro
aparecen las figuras del administrador (supe usuario), moderadores y
usuarios.
Normalmente en los foros aparecen una serie de normas para pedir la
moderacin a la hora de relacionarse con otras personas y evitar
situaciones tensas y desagradables.
Funciones de un foro?
Un foro en internet, comnmente, permite que el administrador del sitio
defina varios foros sobre una sola plataforma. stos funcionarn como
contenedores de las discusiones que empezarn los usuarios; otros
usuarios pueden responder en las discusiones ya comenzadas o empezar
unas nuevas segn lo crean convenientes. Se puede clasificar a los foros
de internet en aquellos que requieren registrarse para participar y
aquellos en los que se puede aportar de manera annima. En el primer
tipo, los usuarios eligen un nick, al que le asocian una contrasea y,
probablemente, una direccin de correo electrnico para poder confirmar
su deseo de unirse al foro. Los miembros, generalmente, tienen ciertas
150
INFORMTICA II
ventajas como las de poder personalizar la apariencia del foro, sus

mensajes y sus perfiles (con informacin personal, avatares, etc.).
9. VIDEO CONFERENCIA
Videoconferencia es la comunicacin simultnea bidireccional de audio y
vdeo, permitiendo mantener reuniones con grupos de personas situadas
en lugares alejados entre s. Adicionalmente, pueden ofrecerse
facilidades telemticas o de otro tipo como el intercambio de grficos,
imgenes fijas, transmisin de ficheros desde el ordenador, etc.
El ncleo tecnolgico usado en un sistema de videoconferencia es la
compresin digital de los flujos de audio y vdeo en tiempo real. Su
implementacin proporciona importantes beneficios, como el trabajo
colaborativo entre personas geogrficamente distantes y una mayor
integracin entre grupos de trabajo.
La Video Conferencia es un sistema interactivo que permite a varios
usuarios mantener una conversacin virtual por medio de la transmisin
en tiempo real de video, sonido y texto a travs de Internet.
Estos sistemas estn especialmente diseados para llevar a cabo
sesiones de capacitacin, reuniones de trabajo, demostraciones de
productos, entrenamiento, soporte, atencin a clientes, marketing de
productos, etc.
El sistema de conferencia web de e-ABC tiene la caracterstica de que los
participantes no necesitan instalar ningn programa especial en sus
computadoras, sino que slo necesitan de un navegador web. El sistema
tiene la capacidad de transmitir audio y video y contiene herramientas
adicionales como pizarrn electrnico, chat y proyector de diapositivas.
e-ABC provee tambin el servicio de creacin de presentaciones
avanzadas, que permiten la reproduccin simultnea de una filmacin con
la imagen y voz del presentador sincronizado con materiales adicionales
como subttulos, grficos, textos, fotografas, animaciones y pelculas
PROVEEDORES DE CORREO
1. Tipos de proveedores de correo
Bsicamente, se pueden dividir en dos tipos: los correos gratuitos y los de
pago.
a. Gratuitos
Los correos gratuitos son los ms usados, aunque incluyen algo de
publicidad: unas incrustadas en cada mensaje, y otros en la interfaz que se
usa para leer el correo.
151
INFORMTICA II
Muchos slo permiten ver el correo desde una pgina web propia del
proveedor, para asegurarse de que los usuarios reciben la publicidad que
se encuentra ah. En cambio, otros permiten tambin usar un programa de
correo configurado para que se descargue el correo de forma automtica.
Una desventaja de estos correos es que en cada direccin, la parte que
hay a la derecha de la @ muestra el nombre del proveedor; por ejemplo, el
usuario polica puede acabar teniendo policia@correo-gratuito.net Este
tipo de direcciones desagradan a algunos (sobre todo, a empresas) y por
eso es comn comprar un dominio propio, para dar un aspecto ms
profesional.
Principales proveedores de servicios de correo electrnico gratuito:
b.
Gmail: webmail, POP3 e IMAP

Hotmail: webmail
Yahoo!: webmail y POP3 con publicidad
Lycos: webmail
De pago
Los correos de pago normalmente ofrecen todos los servicios disponibles.
Es el tipo de correo que un proveedor de Internet da cuando se contrata la
conexin. Tambin es muy comn que una empresa registradora de
dominios venda, junto con el dominio, varias cuentas de correo para usar
junto con ese dominio (normalmente, ms de 1).
Tambin se puede considerar de pago el mtodo de comprar un nombre de
dominio e instalar un ordenador servidor de correo con los programas
apropiados. No hay que pagar cuotas por el correo, pero s por el dominio, y
tambin los gastos que da mantener un ordenador encendido todo el da.
Los servicios de correo de pago los suelen dar las compaas de acceso a
Internet o los registradores de dominios.
Tambin hay servicios especiales, como Mailinator, que ofrece cuentas de
correo temporales (caducan en poco tiempo) pero que no necesitan registro.
2. Creacin de un correo electrnico de proveedor gratuito

Para este taller, emplearemos un proveedor de correo gratuito, como es el
proporcionado por la empresa norteamericana Google Inc., para ello
seguiremos los siguientes pasos:
152
INFORMTICA II
Contando con una computadora con servicio de acceso a Internet, nos

dirigimos al sitio web de Gmail, en la siguiente direccin:
http://mail.google.com, y una vez ingresado a dicho sitio, nos dirigimos al
link: Apntate a Gmail y hacemos clic, conforme a la siguiente imagen:
Al hacer clic en dicho link, nos llevar al panel de Crear una cuenta,
apareciendo un formulario, el mismo que deber ser llenado con nuestros
datos, el nombre de usuario que deseamos, la contrasea, etc.
existen otros datos que debemos completar en el formulario, como la

pregunta de seguridad en caso de que olvidemos nuestra contrasea, con
esta opcin podremos recuperarla, o en otro caso tambin podremos poner
una direccin de correo electrnico alternativo, para recibir instrucciones de
recuperacin de contrasea (esto es opcional), finalmente aceptamos la
creacin de una nueva cuenta haciendo clic en el botn respectivo.
DCIMA OCTAVA
SEMANA
EXAMEN FINAL UNIACA
153

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INFORMTICA II

ESCUELA TCNICO SUPERIOR PNP

Manejar herramientas tecnolgicas que faciliten el desarrollo de la

Identificar las caractersticas y funciones de Microsoft Excel 2010,

Manejar herramientas, comandos, creacin, copia y grabacin de

Las tcnicas de enseanza se orientarn a la interaccin permanente

Se promover la prctica permanente de los conocimientos Tericos

Evaluacin diagnstica o de entrada, para conocer el nivel de

Evaluacin Formativa Interactiva, en relacin a la participacin

Evaluacin Formativa o de Proceso para comprobar el desarrollo

Evaluacin Sumativa orientada a comprobar el nivel de desarrollo

un examen final (18 semana), de similar caracterstica empleada en los

El Promedio General se calcular en concordancia con las disposiciones

VIII. BIBLIOGRAFA BSICA

Manual de Microsoft Excel 2010.

Como referencia de algunas Hojas de Clculo utilizadas anteriormente

Esto lo puede comprobar en la venta principal del Excel, en la Barra de ttulo

a. Las filas se numera desde 1 hasta 1,048,576 y es

La interseccin de una columna y una fila se denominan Celda y se nombra

b. Desde el icono de acceso directo de Excel que se

y elegir la opcin Salir.

6. Los elementos de la ventana principal del Excel 2010:

Al ingresar al Excel 2010, aparecer la ventana principal, en la que se

Botones de Control (minimizar, maximizar y cerrar).

MICROSOFT EXCEL 2010

Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en

LA BARRA DE ACCESO RPIDO

La barra de acceso rpido contiene las comandos que mas utilizamos en el

Se abrir un cuadro de dilogo desde donde podrs aadir acciones que

LA CINTA O BANDA DE OPCIONES

La Cinta o Banda de Opciones contiene todos los comandos u opciones

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran

Conformada por el Cuadro de Nombre (A1) que nos indica la ubicacin de la

BARRAS DE DESPLAZAMIENTO HORIZONTAL VERTICAL

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de clculo, en forma

Nos permite identificar las columnas de la hoja de clculo, se nombra con

Nos permite identificar las filas. La numeracin es correlativa del 1 al

Nos permite ver de diferentes modos el trabajo que estamos realizando:

BARRA DEL ZOOM

Primera celda de la columna activa FIN

ltima celda de la columna activa

Primera celda de la fila activa

FLECHA IZQUIERDA o INICIO

ltima celda de la fila activa

DESPLAZAMIENTO EN LAS HOJAS DEL LIBRO

Observara como en nuestro caso tenemos 3 hojas de clculo, siendo la hoja

APELLIDOS Y NOMBRES: ...........................

El Excel 2010 es: (1 pto.)

A la interseccin de una columna y una fila se denomina: (1 pto.)

Cuando una celda esta seleccionada, a dicha celda se denomina: (1 pto.)

Los libros de trabajo de Excel 2010 tienen la extensin: (1 pto.)

Cul de las identificaciones de la celda es correcta : (1 pto.)

Identificada con letras

3. En forma muy similar y usando las celdas respectivas ingresa los

B. SELECCIN DE CELDAS EN UNA HOJA DE CLCULO

Antes de aplicar los formatos a las celdas debemos aprender a seleccionar

2. Seleccionar Celdas Adyacentes:

3. Seleccionar Celdas Dispersas:

b) Valores: Dentro de este grupo podemos mencionar a los siguientes:

hora. Como se muestra a continuacin en los ejemplos.

c) Frmulas: Es la secuencia de valores, referencias de celdas, funciones u

1. Selecciona el rango de celdas.

a. Aplicando Formatos de Fuente: (Grupo Fuente) Para el Titulo.