ESTUDIO DE CASO: MODELO INTEGRADO DEL ALCANCE DE TIEMPOCOSTO CON LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)

Forest Peterson, Renate Fruchter, Martin Fischer

Departamento de Ingenieria Civil y Ambiental. Centro de Ingeniera Integrado
Universidad de Stanford, granite@stanford.edu, fruchter@stanford.edu,
fischer@stanford.edu
Abstracto
El propsito de este estudio es demostrar la viabilidad de la integracin del alcance
del costo y el tiempo para la planificacin de proyectos de construccin. Este estudio
es importante porque va a demostrar el uso de una estructura de desglose de trabajo
como un cdigo de clasificacin para facilitar la creacin de un sistema integrado.
Esto aadir a la ciencia de la gestin de proyectos en que la literatura que cubre
este tema no especifica cmo correlacionar informacin del alcance costo tiempo de
algn tem especifico a travs de los tres modelos. Este proyecto importa porque la
solucin es adaptable a formatos de desglose del trabajo formatos fcilmente
disponibles para cualquier profesional en la construccin.
Este estudio de caso se bas en herramientas de software de gestin de proyectos
comunes en proyectos de construccin. El ejemplo del caso de estudio es un edificio
acadmico de concreto. Los anlisis de los resultados del estudio son cualitativas.
Los resultados demuestran que los sistemas de modelos integrados son posibles
utilizando herramientas de software antiguos. El mtodo de clasificacin de desglose
del trabajo producido por este estudio es til en aplicaciones que no son de
ordenador as como tambin en sistemas integrados.
El propsito de los estudios se ha logrado. La pregunta de cmo integrar el alcance
de costo en tiempo a travs de herramientas de software se lleva a cabo ha
demostrado ser una estructura de desglose del trabajo. Esta no era la respuesta
esperada. En las discusiones preliminares informales de investigadores y
profesionales se prevea que tal sistema no era probable. Este estudio fue limitado
por el alcance del modelo de prueba y por la limitacin del tiempo.
La implicacin prctica es que los planificadores de proyectos de construccin estn
siendo recomendados de comenzar este mtodo. Cualquier proyecto implementando
un sistema integrado debe considerar derivar un sistema similar antes del proceso de
planificacin del alcance del tiempo costo. Es necesaria mayor investigacin para
determinar si este mtodo se aplica sistemas BIM ms avanzados y que tipos lo
proyecto.
Palabras clave
Sistema integrado, Building Information Model, BIM, Modelo de informacin del
producto, Alcance costo-programacion,, Planificacin de proyectos, estimacin,
programacion, inicio.

Introduccin
Se dice que la mquina de vapor automatizada fue inventada por un nio pequeo. En
los primeros das de las mquinas de vapor, los motores de vapor se utilizaron para
simplemente empujar un pistn conectado a una viga oscilante. Debido a la
simplicidad de estas mquinas era necesario abrir manualmente una vlvula en el
extremo al final de cada revolucin para liberar la presin sobre el pistn. Nios
pequeos fueron empleados para abrir y cerrar estas vlvulas, un oficio llamado el
hombre tapn (Deakins 2008). Como cuenta la historia, uno que quera jugar al
bisbol afuera con otros nios ide un mecanismo de chatarra de acero para hacer su
trabajo. l conect un extremo de una varilla a la viga oscilante y el otro extremo a la
palanca de la vlvula. Mientras la viga se meca hacia que la vlvula se abra y cierra.
Ingenieros de campo tambin tienen la necesidad de idear un mtodo ms eficiente de
completar la planificacin de proyectos. Una investigacin de la integracin temprana
(Fischer y Kunz 1993) propone un sistema integrado para actualizar la informacin
del proyecto con cualquier cambio en un componente del sistema.

Figura 1: En el software de CAD existe la capacidad de exportar a un archivo de texto

una lista de todas las capas usadas en el modelo. Con deliberada denominacin de
capas esta exportacin puede funcionar para identificar los objetos dentro del modelo.
En este caso a estudiar, una estructura de desglose del trabajo (EDT) se emplea para
permitir que los mismos datos sean repetitivamente desde el modelo del producto,
hasta el modelo de costos, despus al modelo de proceso y finalmente al modelo 4D.
Una referencia temprana a la necesidad de tal jerarqua es un informe tcnico CIFE
que introduce una estructura de desglose de trabajo con cuatro niveles llamado
jerarqua PMAP para representar los componentes del modelo de producto dentro de
CAD (Ito et al., 1989). Un segundo artculo ampla el uso de la EDT como un mtodo
de nomenclatura de actividades que utiliza una accin, objeto y recursos (Darwiche et.
Al 1989). Recientemente, este ha sido ampliado para incluir una accin, objeto,
recursos y espacio de trabajo (Mourgues et al. 2007).
El concepto esencial mas importante es que si un componente de un objeto no esta en
el modelo del producto, entonces no ser construido a menos que alguna forma de
formula receta esta escrita para calcular el valor por referencia. No estar en los
metrados, no ser programado y no tendr ningn componente de seguimiento
correspondiente y tampoco un elemento de facturacin. Obviamente hay softwares
comerciales que completan la misma tarea de iniciar y pasar datos a travs del modelo
de costos y el modelo de procesos, aunque el proceso utilizado aqu pone de relieve
algunos detalles que no siempre son evidentes, especficamente la importancia de la
clasificacin de la EDT. El mtodo dado aqu fue el eficaz disponible hasta recientes
avances en las herramientas de software (Ito et al. 1989).
CIFE Work Breakdown Structure
Nivel de trabajo 1: Proyecto
Nivel de trabajo 2: Ubicacin
Nivel de trabajo 3: Sub-Localizacin
Nivel de trabajo 4: Unidades de construccin / Disciplinas
Nivel de trabajo 5: Cronograma Maestro Actividades
Nivel de trabajo 6: Objetos
Nivel de Trabajo 7: Operaciones
Tabla 2 Estructura de Desglose de Trabajo Bsica que contiene los elementos
necesarios para clasificar una actividad. Este EDT se puede ampliar para incluir
adicional informacin, segn sea necesario.
Estructura de desglose del trabajo
El primer paso en la integracin del modelo del producto, el modelo de costos y el
modelo de procesos es un modelo del producto con capas codificadas usando un EDT.
Actualmente, el AIA esta proponiendo una convencin de nomenclatura estandarizada

utilizando cdigos dependientes abreviados."Las directrices de la Capa publicadas por

el AIA (Instituto Americano de Arquitectos), sugieren nombres de las capas que se
parecen a esta
(www.autodeskpress.com/resources/olcs/acad2000/jan01/command_january01.html):
`E-LGHT-EMER-NEWW
E-LGHT-SWCH-DEMO ".
Un sistema basado en nmeros que se basan en nmeros enteros secuenciados para
dar informacin de contexto sobre los objetos permite una fcil conversin a otras
aplicaciones de software. La disparidad entre las descripciones del arquitecto y la
codificacin de la construccin es algo que pueden ser resueltos por la participacin
del constructor en la creacin del modelo de producto. En estrecha colaboracin con
los modeladores de productos para determinar lo que hay que modelar para este fin y
cul es la estructura de desglose del trabajo (WBS) para cada capa. En AutoDesk las
capas pueden ser nombrados como creado o importado como un conjunto predefinido.
La herramienta importar le da al modelador la opcin de definir lo que el proyecto
debe contener para luego importar el conjunto de cdigos y el uso de estos para
realizar el modelo. Esto es logrado en AutoDesk abriendo capas, a continuacin
abriendo manejo de capas y seleccionando agregar. Asigne un nombre al conjunto de
capas que se crear. Seleccione ok y luego anule la seleccin de todos los datos; todo
lo que queremos es el cdigo de cada capa. Seleccione exportar y guardar el archivo
en una carpeta que contiene otros datos del proyecto. Ahora hemos creado una lista de
todos los objetos en el proyecto
Importar lista a hoja de clculo
Despus de exportar la lista de capas del modelo de producto, a continuacin, abra
una hoja de clculo preparada. A partir de la primera ficha de la izquierda, llamada
modelo de AutoDesk, hay encabezados de columnas para cada uno de los ocho niveles
de EDT. Este ejemplo usa un EDT mas simplificados que el formulario AROW
propuesto recientemente por Mourgues. Para importar la lista de capas del modelo del
producto abrir/importar datos externos/ importar datos, a continuacin, abra el archivo
guardado. El archivo es un archivo de texto y la bsqueda tiene que ser ampliada para
incluir todos los archivos. Los cdigos de capa se guardan como puntos delineados
por lo que en la herramienta de importacin marque la opcin otro y ubique un (.) en
el cuadro. Seleccionar acabar y una lista de los cdigos de objeto / capa se importa en
Excel con cada nivel de la EDT en una columna separada. Una vez que importados,
los datos an no est en un formato utilizable y requiere ms manipulacin antes de su
uso. Importar los datos en diferentes columnas permite el uso de los diferentes
componentes de la EDT para identificar que objeto est siendo representado por el
cdigo.
En esta aplicacin el EDT fue acortado para adaptarse a las limitaciones de tiempo en
el proyecto. En una real aplicacin o para un proyecto ms amplio, la secuencia de

juegos de EDT completa tiene que ser creado en el Modelo CAD. [grfico CAD
textoexcel]

Figura 2: Necesitamos las capas codificadas en un formato en que se pueda importar a

excel. El gestor de estados de capa proporciona la funcin para crear un nuevo
nombre de estado de capa a la que las actuales capas del modelo del producto se
puedan guardar como un archivo de texto.

Figura 3: No queremos toda la informacin asociada a una capa, slo necesitamos el

nombre de la capa propio ya que esta esta codificado con informacin. Con el
administrador de estados de capa seleccionar los ajustes de la capa a exportar, para
nuestros propsitos solo necesitamos los nombres de las capas

Figura 4: Una vez que las capas se exportan a un archivo de texto, la lista puede a
continuacin, ser importada a excel utilizando la funcin de importacin de Excel.
Esta funcin proporciona la capacidad de definir la delimitacin para las columnas.

Figura 5: Queremos que los cdigos de desglose delineados en diferentes columnas

para que podamos entonces utilizar una funcin de bsqueda para identificar los
componentes del cdigo. Seleccione la delimitacin entre cdigos de desglose; en este
caso se utilizan puntos. Tab, punto y coma, coma y el espacio son otras opciones.
Un tema que surgi durante la creacin de una versin del modelo ms automatizado
es la conversin de columnas a delimitacin de puntos. Usando archivos de texto, es
posible ir de delimitacin de puntos a hoja de clculo, pero pasar de hoja de clculo a
delineacin de puntos no es posible. Esto causa alguna dificultad en mover las
clasificaciones alrededor de la hoja de clculo y parece ser uno de las limitaciones de
las hojas de clculo.
Lista de clasificacin
Una vez que la lista objeto/ capa del modelo del producto est en la hoja de clculo,
luego la lista debe ser manipulada para obtener una lista de cdigos. Usando la
funcin de clasificacin, datos / ordenar, ordenar por alguna columna de la EDT que
no sea la primera. Los cdigos se enumeran secuencialmente y cualquier dato
adicional ser despus de los cdigos. Elimine los datos adicionales que no sean
necesarios. Siguiente, importe un segundo conjunto de cdigos del mismo archivo de
exportacin de Autodesk. El segundo conjunto de cdigos no est delineado por
columna y se mantiene como un delineado por puntos. Este segundo conjunto de
cdigos se utiliza en lugar de la capacidad de restaurar la delimitacin por puntos de
la delimitacin por columnas de los cdigos. La lista tiene que ser ordenada de

manera que tanto los datos delineados por columnas y los datos delineados por puntos
correspondan entre s en sus respectivas filas. Para lograr esto use la funcin de
clasificacin de datos y destaque los cdigos delineados por columnas y ordenar por
EDT 2, EDT 3 y EDT 4. Los dos conjuntos de cdigos ahora debe estar en la misma
secuencia.

Figura 6: Una vez que el archivo de texto de la lista de capas ha sido importada a
Excel, debemos limpiar informacin adicional de la capa que no se necesita para estas
aplicaciones. Tipos de material u otra informacin de identificacin podra ser til en
una configuracin diferente, para este caso Suprimir esta informacin.

Figura 7: Con los parmetros adicionales de la capa suprimidos la lista ahora se puede
ordenar para crear un lista separada por columnas de objetos-componentes contenidos
en el modelo del producto. En esta lista cada cdigo de nivel de desglose de trabajo

(WL) contiene informacin de identificacin especfica, acumulativamente

proporcionando una identificacin exacta.
Modelo del Costo estimado
Con los dos conjuntos de cdigos en formatos de delineado por punto y delineado por
columna, los cdigos ya estn listos para ser copiados a la siguiente pestaa. La
siguiente pestaa es la pestaa de metrados. Para copiar, resaltar las ocho columnas de
la EDT y la columna del set delineado por puntos. Abra la pestaa de metrados y
pegue en las columnas correspondientes. La hoja de clculo esta con un formato tal
que los cdigos se pueden copiar y pegar directamente. Los cdigos pueden ahora ser
ordenados por las columnas del EDT en el desglose de estimados deseado.
Una vez que los cdigos EDT se pegan en la pestaa de metrados entonces todos los
metrados estn bsicamente completos. Todos los costos correspondientes y las tarifas
de produccin son automticamente buscados y aparecern en la estimacin. Hay una
base de datos ubicada en la pestaa de RSMeans que contiene una base de datos
parcial de tarifas de produccin de RSMeans copiados de la pgina web de RSMeans
gratis.
Alcance del Inicio
La cantidad de Inicio para cada elemento puede ser ahora ingresada en la hoja de
clculo. Las cantidades de inicio son posibles de ser exportados de un Modelo de
Construccion de Informacion (BIM) y facilitara su importacin automtica. El
nmero de equipos que son colocados en cada actividad se puede ajustar para obtener
las duraciones deseadas. Esto puede tomar varias iteraciones para tener los recursos
nivelados correctamente. Otra opcin es importar el modelo de proceso, nivelar los
recursos luego exportar de nuevo a excel.
En este caso, una vez que los cdigos de la EDT se copian a la pestaa de metrados y
los equipos fueron asignados para las duraciones correctas, la estimacin del proyecto
se ha completado.
Biblioteca Histrica
Las tasas de produccin en la base de datos RS Means son compilados a partir de
mediciones empricas, el formato bsico o concepto puede ser retenido pero los datos
reales deben ser especficos de alguna regin de proyecto, salario especfico, y
modificadas para condiciones climticas del proyecto. Las tasas de produccin
tambin deben ser escaladas sobre un rango variable para tener en cuenta la curva de
aprendizaje, y la repetitividad de trabajo. En el actual RS Means los cdigos de la
biblioteca no estn delineados por puntos entre series. Entonces los datos necesarios
para este proyecto tuvieron que agregarse manualmente puntos.

RS Medios proporciona acceso a su base de datos de forma gratuita

por un tiempo limitado. Me dieron permiso para copiar
como datos tanto como yo necesitaba. Debido a la configuracin de su
pgina web es mucho tiempo para copiar los datos y
luego manipular a un estado utilizable.
Clasificacin
El MasterFormat CSI utilizado por RS Medios tambin
reutilizado para este modelo. La especificacin de construccin
instituto (CSI) Formato master 16 divisin ha sido
expandido en CSI a un formato de 31 divisin y ahora
ms recientemente, a 50 divisiones [sitio web]. Algunos de los
31 divisiones no se utilizan por lo que el nmero real de
divisiones es menor.
La estructura WBS utilizado para este proyecto es un
compilacin de la estructura de desglose del trabajo (EDT),
estructura de desglose de costes (CBS) y el proyecto
estructura de desglose (PBS). Esta combinacin de
estructuras de desglose de los resultados en un desglose del trabajo
para las tres estructuras de desglose.

Figura 8: La correlacin entre el cdigo de costo modelo de costos y cdigo de

actividad modelo de proceso se muestra aqu.
Esta correlacin crea un partido de uno-a-uno para cada elemento de estimacin o
grupo de productos Estimate, resultando en
una mejor integracin entre las herramientas.
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Tiempo, modelo de proceso o de la Lista

Una vez que los datos de la estimacin ha sido auditado por
correcciones especficas del proyecto a continuacin, la clasificacin,
descripcin y duraciones estn listos para ser importados
en el horario. La ficha programacin P3 est formateado
para importar en modelo de proceso Primavera P3
software. Copie el cdigo de la columna, descripcin y
columnas de duracin, luego pegarlo en la ficha Programacin.
Para el horario para ser importados en la primavera
pestaa calendario necesita ser copiado en una nueva hoja de clculo
y guardado. Luego, con la aplicacin primavera
abierta, abra la herramientas / utilidades del proyecto / importacin. Vincular el
herramienta de importacin para la ubicacin del archivo del programa de excel
ficha. Una vez que el archivo se importa a continuacin, toda la actividad
se mostrarn los cdigos, las descripciones y las duraciones. los
la secuenciacin y la lgica de la programacin deben estar
completado manualmente. Podra ser posible crear una
Listado excel de secuencias lgicas estndar para varios
cdigos de actividad. Las secuencias ms comunes hara
eliminar la necesidad de definir estos en cada horario.
Una vez que la lgica es completa F9 de prensa y actualizar la
horario.
Despus de la revisin, si los cambios a la
duraciones horarios son necesarios, exportar el calendario
de nuevo en el archivo de Excel. En la hoja de clculo de Excel
copiar los datos de la ficha Programacin de nuevo en el
pestaa estimar. Ajuste las duraciones reasignando el
nmero de tripulaciones a las actividades. Una vez que las duraciones
Figura 10: Este punto de vista del modelo de costos muestra la copia de los cdigos de
la capa de modelo del producto y pegndolos a
los resultados de la ficha estimacin en una estimacin automtica de cada objeto. La
nica informacin adicional que se necesita es
las cantidades de despegue proporcionadas por cualquiera de un despegue BIM o el
despegue manual. La simplicidad en el sistema es

los cdigos de clasificacin en correlacin con el sistema de clasificacin modelos de

costos, resultando en un sistema automatizado
despegar. El tiempo adicional gastado por adelantado los nombres de capa definitorios
se recuper en iteraciones de las estimaciones.
Figura 9: Este punto de vista del cdigo de clasificacin presenta un desglose de
varios cdigos de nivel de trabajo. De
WL 1 a WL 8, cada nivel ofrece informacin adicional reduciendo los posibles objetos
de esta
clasifica. El uso de este tipo de estructura de desglose del trabajo (EDT) proporciona
un mtodo sencillo y repetible
para crear y derivar clasificaciones.
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se lo deseas continuacin, importar los datos de nuevo en

primavera y actualizacin de nuevo. En la versin de P3
Horario de Primavera de la EDT se crea manualmente.
Modelo 4D
Una vez se ha completado la programacin continuacin, crear el 4D
modelo. Importar archivo y programacin del CAD .dwg en
CommonPoint, y luego asignar el modelo del producto
objetos para procesar las operaciones de modelo.
Si el
los cdigos de clasificacin en el modelo del producto coincide con la
los cdigos de clasificacin en el modelo de proceso, entonces el
mapeo tarea se simplifica.
La integracin de
hoja de clculo creada para esto funcion bien y permiti
para un tiempo de respuesta mucho ms corto en el diseo
iteraciones. El producto final de un 3D integrada
modelo, estimacin, el horario y el modelo 4D es
rudimentaria pero establece que es posible. los
modelo puede utilizar ms trabajo y macros podra automatizar
Figura 11: Una de las tareas ms difciles con
Primavera P3 se ha hecho ms fcil con
versin P5 y versiones posteriores, la exportacin
e importacin de datos. Este es el verdadero secreto para
programacin profesional. Lo que uno planificador
podra pasar una semana haciendo otra tendr
completado en menos de varias horas.
Figura 12: El modelo de proceso completado. Siguiendo el procedimiento dado aqu
se traduce en duraciones sobre la base de

las tasas de produccin estimados, clasificaciones que se correlacionan con otras

herramientas de gestin de proyectos y la capacidad
actualizar con los cambios en el diseo. Todo el proceso de modelo del producto a
travs del modelo de costos y
modelo de proceso se completa en menos de media hora, en lo que fue una tarea de
varios das. Detalles de
estimacin y programacin siguen siendo pertinentes y no pueden reproducirse en este
sistema, que requiere a alguien
con experiencia para revisar y aadir cualquier informacin que falta.
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muchas de las operaciones manuales que se deben hacer.

Conclusin
Los resultados son un xito. Este estudio de caso de
la integracin de cuatro herramientas de software comunes destacados
la importancia de la clasificacin comn y macro
herramientas. Muchos pasos eran repetitivos y con unos pocos
macros simples se han automatizado.
los
la estructura del proyecto de clasificacin parece ser
la clave para identificar la misma operacin a travs
mltiples herramientas de software. Actualizacin de estas mismas herramientas
ms tarde, durante el progreso del proyecto sera mucho ms simple
con un sistema de clasificacin comn.
Como se ha indicado
anterior existen aplicaciones comerciales que
completar estas tareas. Que un sistema puede ser parcheado
juntos de esta manera demuestra que es posible. Toda la
software utilizado aqu es de la vendimia y el rbitro 1.990
mtodo descrito no requiere conocimientos especiales
ms all de los que se espera de cualquier grado o
ingeniero de la construccin de pregrado.
La estructura de desglose del trabajo es un til
herramienta de gestin de proyectos que es ignorado por muchos
ingenieros de campo. A travs del uso de la Construccin
Especificacin Institute (CSI) MasterFormat o
derivaciones, las operaciones son posibles para realizar un seguimiento a travs
aplicaciones. Esto permite fcil actualizacin del proyecto
planificacin y control de herramientas con menos ambigedad de lnea
descripciones de los artculos.
Estas herramientas continuarn

avances como la integracin se hace ms completa y

robusto. La comprensin de la importancia fundamental de
un sistema comn de clasificacin proporciona una
comprensin de los temas y las cuestiones subyacentes.
Agradecimientos
El trabajo presentado en este trabajo se ha desarrollado,
probado y validado por expertos revisin del panel utilizando el
Proyecto Laboratorio de Aprendizaje Basado en (p
5
laboratorio bl)
http://pbl.stanford.edu/ en la Universidad de Stanford como
banco de pruebas. Este experimento exista dentro de un equipo ms grande
proyecto,
el
completo
proyecto
es
situado
a
http://pbl.stanford.edu/AEC%20projects/Year%2020
06-2007 / Express-SpringPresentation-Version1ForCyberGuests.ppt Estoy agradecido con el experto
panelistas para su tutora durante varios principios
opiniones redondas y de su tiempo durante la revisin de la
prototipo final.