SISTEMA DE GESTIN PARA EDUCACIN MEDIADOS POR TIC

ACTIVIDAD 3.2 Investigacin

ESTUDIANTE
LVARO LEAL RUBIANO

PROFESOR CONSULTOR
HEYNER ALEXANDER AROCA ARAUJO

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES

MAESTRA EN GESTIN DE LA TECNOLOGA EDUCATIVA
SISTEMA DE GESTIN PARA EDUCACIN MEDIADOS POR TIC
PITALITO
2015

Procesos de Negocio, Estratgicos y Misionales de la IE Municipal Liceo Sur Andino

Pitalito.

El desarrollo de los procesos dentro de una institucin educativa permite que esta sea
ms organizada lo que a su vez permite alcanzar la calidad educativa, el xito empresarial y
finalmente el cumplimiento de los objetivos propuestos. Los procesos de negocio se pueden
clasificar en procesos estratgicos y misionales.
Procesos estratgicos incluyen procesos relativos al establecimiento de polticas y
estrategias, fijacin de objetivos, provisin de comunicacin, aseguramiento de la
disponibilidad de recursos necesarios y revisiones por la direccin. Dentro de la institucin
educativa la gestin directiva es un proceso estratgico al igual que la planeacin y todos
aquellos procesos relacionados con la aplicacin de una estrategia institucional.
Los procesos misionales son todos aquellos incluyen todos los procesos que permiten
el logro de la metas propuestas por la Institucin educativa en el cumplimiento de su objeto
social o razn de ser.

Tabla 1- Identificacin de los Procesos de Negocio en la IE Municipal Liceo Sur Andino.

TIPO DE PROCESO
ESTRATGICO

EJEMPLOS
Gestin directiva - La planeacin Relacin con la
comunidad Funcionalidad del gobierno escolar

MISIONAL

Cultura institucional.
Gestin acadmica - proceso de Matrcula - procesos
pedaggicos - Informes acadmicos proyectos

DE APOYO
DE EVALUACIN

institucionales.
Gestin de recursos Gestin financiera manejo de
personal La informacin - servicios.
Plan de mejoramiento evaluacin institucional
evaluacin de desempeo docente.

Descripcin de los Procesos Misionales en la IE Municipal Liceo Sur Andino.

Dentro de la Institucin Educativa Liceo Sur Andino del municipio de Pitalito-Huila se

llevan a cabo los siguientes procesos misionales:
Proceso de matrculas: Se programa con anterioridad, se da a conocer el respectivo
cronograma y requisitos, se realiza de manera ordenada por grados y contando con apoyo de
la orientadora escolar quien permite identificar alguna problemtica o situacin social del
estudiante a ingresar. La institucin cuenta con tres sistemas de informacin para el manejo de
matrcula; ORION, SYSEDUCA y SIMAT.
Procesos pedaggicos y acadmicos: Son llevados a cabo por el docente con el apoyo
de administrativos en bsqueda de la calidad educativa, la motivacin, el aprendizaje, las
estrategias e innovacin en el aula, aplicacin de recursos didcticos, la evaluacin y el
manejo apropiado de los recursos tecnolgicos disponibles en las aulas especializadas.

Elaboracin de proyectos institucionales: Los proyectos institucionales como PEI,

POE, PMI son elaborados por los docentes, estudiantes y directivos con el fin que sea de
manera democrtica las ideas y planteamientos del proyecto. Los proyectos definidos como
obligatorios por parte del Ministerio de educacin como Educacin para la sexualidad,
Prevencin en el uso de sustancias psicoactivas, educacin para la democracia, uso del tiempo
libre, Prevencin y atencin de desastres, PRAE, Trabajo social, entre otros son desarrollados
y ejecutados por los docentes y estudiantes,
Informe acadmico: los docentes pueden llevar un control acadmico tanto fsico
como digital, donde se evidencia el proceso del estudiante tanto sus notas cognitivas como
axiolgicas y actitudinales. Los informes acadmicos a padres de familia se dan al finalizar
cada periodo acadmico y son procesados por el sistema de informacin SYSEDUCA.
Control disciplinario: Para el control disciplinario se cuenta con el apoyo de los
coordinadores de disciplina, docentes de disciplina y con el Observador del estudiante que
permite el registro continuo de faltas y estmulos de los estudiantes.

Sistemas de Informacin
Los sistemas de informacin que apoyan los diferentes procesos institucionales del
Liceo Sur Andino del municipio de Pitalito-Huila son los siguientes:

Tabla 2: Sistemas de Informacin que apoyan la Institucin Educativa Municipal Liceo

Sur Andino.
SISTEMA DE
INFORMACIN
ORION

SIMAT (Sistema
Integrado de
Matrcula)

SYSEDUCA

CARACTERSTICAS

FUNCIONES

Software que permite realizar el

proceso de matrcula de manera
gil y completa.
Es de uso y control interno
institucional.

- Permite realizar matrcula completa,

incluyendo informacin de padres de
familia y acudientes.
- permite extraer informes como:
planilla auxiliar y acadmica; reporte
de estudiantes por grados, sexo, edad;
informes acadmicos, certificados,
entre otros.
Facilita la inscripcin de alumnos
nuevos, el registro y la actualizacin
de los datos existentes del estudiante,
la consulta del alumno por Institucin
y el traslado a otra Institucin, entre
otros.

Es un sistema de gestin de la
matrcula de los estudiantes de
instituciones oficiales del pas.

Este sistema es una de las

estrategias del proyecto de
modernizacin de Secretaras
de Educacin.
Permite organizar y controlar el
proceso de matrcula en todas sus
etapas, as como tener una fuente de
informacin confiable y disponible
para la toma de decisiones
Maneja todo el proceso Maneja los procesos de inscripcin,
acadmico de las instituciones admisin,
estructura
curricular,
educativas, basado en las leyes recursos fsicos, carga acadmica,
y normas emitidas por el matrcula, horarios, calificaciones,
Ministerio
de
Educacin cierre de periodos y grados, boletines
Nacional.
y estadsticas generales, entre otros
Software adquirido por la
administracin municipal para
el registro acadmico de las
instituciones educativas del
municipio de Pitalito-Huila.

SIGCE (Sistema
de Gestin de
calidad
educativa)

Es una herramienta de apoyo a

la gestin educativa

SIFSE (Sistema

Conocer y vigilar los ingresos y

Permite a todas las instituciones

hacer el registro de varios de los
componentes de los procesos de
evaluacin y el Plan de
Mejoramiento Institucional
Reportar la informacin

de informacin de gastos que se ejecutan en los

Fondos de
establecimientos educativos
Servicios
estatales de cada jurisdiccin.
Educativos)

correspondiente al uso de los

recursos financieros de los
establecimientos educativos estatales.

Conclusiones

Las I.E. como cualquier otra organizacin debe someter sus diferentes procesos de
gestin a la sistematizacin de sus flujos de informacin si se pretende ser ms competitivo.
La Institucin Educativa tiene una gran responsabilidad de someter todos sus procesos
de servicio a la educacin al mejoramiento continuo, la modernizacin y sistematizacin.
Los sistemas de informacin que utiliza actualmente la Institucin Educativa
Municipal Liceo Sur Andino es una opcin real del mejoramiento continuo para la prestacin
del servicio de educacin y la administracin de la informacin de todos sus procesos
garantizando el cumplimiento de metas y objetivos.

Referencias

Ministerio de Educacin Nacional. (2013, 1 de Enero). Sistemas de Informacin. Recuperado

de: http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-propertyvalue-37666.html.
Ministerio de Educacin Nacional. (2013, 1 de Enero). Resolucin 16378. Recuperado de:
http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-propertyvalue-37666.html.
Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Red Universitaria de Extensin en
Calidad. (2007). Gua de Diseo para Implementar el Sistema de Gestin de la Calidad
bajo la Norma Tcnica de Calidad para la Gestin Pblica NTCGP 1000:2004.
Bogot, D.C. Junio de 2007. Recuperado de:
http://portal.dafp.gov.co/form/formularios.retrive_publicaciones?no=410.