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Frmulas
Multiplicacin *
Divisin /
Porcentaje %
Funcin exponencial ^
Operadores comparativos o de comparacin: se utilizan
para comparar dos valores entre s (por ejemplo, podran
comparar si un valor es igual a otro valor), y devuelven
un valor lgico; es decir, devuelven VERDADERO o FALSO,
dependiendo de si la comparacin es verdad o no.
Igual =
Distinto <>
Mayor >
Mayor o igual >=
Menor <
Menor o igual <=
Operador de texto: el operador de texto (&) une dos
valores de texto para producir un nuevo valor, que ser el
resultado de aadir un texto a continuacin del otro. Este
operador se llama concatenacin.
Recuerda que
dijimos que,
para introducir
un nmero
negativo en
una celda,
podas poner
un signo menos (-) delante
del nmero
o poner el
nmero entre
parntesis ( ).
Pues bien, para
indicar nmeros negativos en una
frmula, no
debes utilizar
los parntesis,
sino que tienes
que poner el
signo - delante
del nmero.
Por ejemplo, si en
una frmula
pones =2*-3,
el resultado
ser el valor
negativo -6.
Resultado
22
14
0,05
5
220
FALSO
VERDADERO
Una prueba
Frmulas
Si una frmula
tiene operadores que tienen
la misma
prioridad, se
ejecutarn
de izquierda
a derecha. Si
quieres cambiar el orden
en el que se
ejecutarn los
operadores,
utiliza los parntesis.
Frmulas
2. REFERENCIAS A CELDAS
Frmulas
Frmulas
, ponte en la categora
Frmulas
Si el nombre
de la hoja tiene algn espacio en blanco o
algn carcter
no alfabtico
(es decir, que
no sea letra ni
nmero: el signo -, coma (,),
punto (.), punto y coma (;),
mayor (>),
menor (<),
igual (=)...),
tendrs que
poner comillas
sencillas al
principio y al
final del nombre de la hoja.
Por ejemplo:
='Libros
comprados'!B3.
Frmulas
Frmulas
Si eliminas una
celda, una fila
o una columna
que pertenece
a un determinado rango en
una referencia
(por ejemplo,
si tienes el
rango A2:A7
en una frmula y eliminas
la celda A4),
Excel ajustar
automticamente el rango
de la frmula y
no dar error
de referencia.
Frmulas
10
Frmulas
En el cuadro de dilogo
que se mostrar puedes indicar
dnde estn los rtulos o
ttulos.
11
Frmulas
12
Frmulas
Por ejemplo, es
ms cmodo
y se entiende
mejor trabajar
con una frmula del tipo
=SUMA(Libros
VendidosEnero)
que hacerlo con otra
del estilo
=SUMA(B5:F5),
aunque el
resultado sea
el mismo.
13
Frmulas
ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
Frmulas
SOLUCIN
amos a ver lo que hay que hacer y las cosas que hay que tener en cuenta para introducir
las frmulas en el libro de Excel. Sigue los siguientes pasos si tienes algn problema
para realizar la actividad:
Abre Excel y abre el libro que te indico. Empezaremos introduciendo las frmulas de
totales de coches vendidos en cada mes (es decir, los totales que hay en la fila 10).
Empieza colocndote en la celda B10 y escribe la siguiente frmula: =B5+B6+B7+B8+B9.
Podrs escribirla directamente o, despus de escribir cada operador de suma, hacer clic en
la celda que quieras introducir en la frmula.
El resto de frmulas de la fila se escribiran de la misma manera. En la celda C10 ira la
frmula =C5+C6+C7+C8+C9, en la D10 tendras que introducir =D5+D6+D7+D8+D9
y en la E10 la frmula sera =E5+E6+E7+E8+E9.
Pero hay otra forma ms rpida de introducir las frmulas, una vez ya has escrito la
primera frmula, la de la celda B10: podras copiar esta celda y pegarla en las celdas C10,
D10 y E10. Puedes hacer la copia a travs de los botones de Copiar
y Pegar
Al aceptar el cuadro se crearn los nombres a partir de los rtulos de la tabla. Entonces,
las frmulas que podras introducir en las celdas para obtener los totales seran:
En la celda B10: =SUMA(Enero)
En la celda C10: =SUMA(Febrero)
En la celda D10: =SUMA(Marzo)
En la celda E10: =SUMA(Abril)
Pasemos a las frmulas de la Hoja2. En este caso, las frmulas que tenemos que
introducir para calcular la densidad sern igual al nmero de habitantes dividido entre la
extensin de cada pas:
En la celda D5: =B5/C5
En la celda D6: =B6/C6
En la celda D7: =B7/C7
En la celda D8: =B8/C8
En la celda D9: =B9/C9
En la celda D10: =B10/C10
Puedes hacerlo de la misma forma que hemos dicho antes: escribirlas una a una, escribir
la primera y copiarla en las otras celdas, o escribir la primera y utilizar el controlador de
relleno para copiarla en las otras celdas.
Las frmulas de la Hoja3 tendrn el nmero total de puntos que tiene cada equipo,
segn los partidos que haya ganado, empatado y perdido.
Para empezar, veremos cul sera la frmula de la celda H6: podramos coger los
partidos que ha ganado en el mes de enero y multiplicarlos por 3, para obtener el nmero
de puntos por esos partidos; luego le sumaramos la cifra resultante de multiplicar las
partidos empatados en el mes de enero por 1 punto que vale cada empate. A continuacin
sumaramos los partidos que ha ganado en febrero multiplicados por 3, y luego los partidos
empatados en febrero multiplicado por 1 punto. Con todo esto, la frmula resultante sera:
=B6*3+C6*1+E6*3+F6*1.
De la misma forma, las frmulas del resto de celdas seran:
En la celda H7: =B7*3+C7*1+E7*3+F7*1
En la celda H8: =B8*3+C8*1+E8*3+F8*1
En la celda H9: =B9*3+C9*1+E9*3+F9*1
Otra forma de calcular los puntos sera sumar primero los partidos ganados en los dos
meses y luego multiplicarlos por 3; luego sumar el nmero de partidos empatados en los
dos meses, y luego multiplicarlos por 1. De esta manera, las frmulas seran:
En la celda H6: =(B6+E6)*3+(C6+F6)*1
En la celda H7: =(B7+E7)*3+(C7+F7)*1
En la celda H8: =(B8+E8)*3+(C8+F8)*1
En la celda H9: =(B9+E9)*3+(C9+F9)*1
De cualquiera de estas dos formas, el resultado ser el siguiente:
Despus de aadir una nueva hoja al libro (a travs de la etiqueta de hoja Insertar
hoja de clculo
o desde la opcin Insertar hoja del men del botn
)
y escribir los datos que te indico en el enunciado, vete a la Hoja1, sitate en la celda F5
y pon el texto Total_Sevilla en el cuadro de nombres. Con esto habrs asignado este
nombre a esta celda.
Asigna, de la misma manera, los nombres Total_220 y Total_320 a las celdas F6 y F7,
respectivamente.
Otra forma de asignar los nombres a las celdas es, despus de ponerte en la celda a la
que quieras poner el nombre, pulsar el botn
(que est en el
grupo de comandos Nombres definidos de la ficha Frmulas de la Cinta de opciones) e
indicar el nombre que quieras ponerle a la celda en el cuadro de dilogo que aparecer.
Una vez ya hayas puesto los nombres a estas celdas, vamos a utilizar estos nombres
en las frmulas de la Hoja4 (la nueva hoja que has creado). Las frmulas que tendrs que
introducir en las celdas son las siguientes:
En la celda B5: =Total_Sevilla
En la celda B8: =Total_220+Total_320
Con esto, la hoja se quedar as:
Funciones
1. QU SON LAS FUNCIONES
Funciones
Cuando
escribas una
funcin o una
frmula que
tenga parntesis, fjate cmo
Excel resalta
los parntesis
durante un
momento, al
cerrarlos. De
esta forma
puedes comprobar que
emparejas
correctamente todos los
parntesis,
para que no
te d error la
frmula.
barra de estado.
Mientras ests haciendo la hoja de clculo, a veces es normal
utilizar frmulas provisionales para comprobar algn total, por
ejemplo, la suma de un rango de datos u otros valores. Excel te facilita
este trabajo, incorporando en su barra de estado unas determinadas
funciones.
Funciones
Funciones
Para introducir frmulas con este botn, selecciona una celda que
est debajo o a la derecha de los datos a sumar y pulsa en el botn
Suma
. Excel escribir en la celda la frmula con la funcin SUMA
y resaltar el rango de celdas que se sumarn.
Suma
, los totales apareceran en las celdas B10:F10 y F5:F10.
Si pulsas las teclas
+
+
, tambin se introducir
una autosuma con la funcin SUMA. Esta combinacin de teclas es
Funciones
Funciones
Funciones
Para acabar, recuerda que una funcin debe estar en una frmula.
Si no es as, Excel entender el nombre de la funcin como texto y lo
introducir as en la celda.
De hecho, cuando
introduces el signo = al
principio de una celda,
Excel te muestra en el
cuadro de nombres una lista
de funciones que puedes
utilizar (pulsa en la flecha
del cuadro de nombres
para desplegar esta lista).
Si introduces
el signo = y
seleccionas
una funcin en
esta lista, es lo
mismo que si
pulsas el botn
de Insertar
funcin
de la barra de
frmulas.
4. INSERTAR REFERENCIAS
Aunque, a
veces, el resultado de la
bsqueda no
siempre acierta con lo que
ests buscando, esta forma
de buscar
funciones puede ahorrarte
mucho tiempo
e incluso te
permite saber
si realmente
Excel tiene o
no una funcin
que te pueda
servir para lo
que quieres
hacer.
Funciones
Para indicar una celda, slo tendramos que hacer clic en ella,
mientras que para indicar un rango de celdas, podemos pulsar y arrastrar
entre las celdas del rango.
Una vez hayas indicado la celda o celdas que actuarn como
para maximizar el
argumento, pulsa el botn Maximizar dilogo
cuadro y dejarlo como estaba antes.
Es importante entender que en un mismo cuadro de dilogo puede
aparecer ms de un botn Minimizar dilogo
. Ten en cuenta que
no es lo mismo pulsar en uno o en otro: por ejemplo, si pulsas en
el botn del primer argumento de una funcin, estars indicando la
referencia a las celdas para este argumento y no para cualquiera de los
otros que pueda tener la funcin.
Por ltimo, indicarte que, al introducir una funcin, Excel puede
introducirte automticamente algunas referencias a celdas en los
argumentos de la funcin (por ejemplo, si introduces una funcin en
la celda de debajo o en la de la derecha de una serie de datos). De esta
manera, Excel intenta ahorrarte trabajo, al poner las referencias que
l cree que son las adecuadas. Si no son esas las que quieres, siempre
puedes cambiar el rango que te pone automticamente Excel.
5. FUNCIONES ANIDADAS
Funciones
Tienes que tener en cuenta que la funcin anidada (la que est
dentro de la otra) tiene que devolver un resultado que sea el adecuado
para la funcin de fuera. Por ejemplo, en este caso, si la funcin
POTENCIA devolviese un valor que no fuese un nmero, la funcin
RAIZ dara un error al intentar calcularse.
Otro ejemplo podra ser el siguiente:
El botn
hace lo mismo
que el botn Insertar
funcin
de la barra de
frmulas. Adems, fjate que
desde aqu
tambin puedes acceder
a las sumas
automticas
.
Funciones
Funciones
ACTIVIDADES
Las frmulas que tendrs que utilizar para cada uno de estos
casos son PROMEDIO, MAX y MIN, poniendo en cada caso el
rango de celdas a tener en cuenta para el clculo.
Cuando ya tengas hecho esto, crea una nueva hoja en el libro (a
la que Excel asignar por defecto el nombre Hoja4). En esta nueva
hoja vamos a introducir unos datos y a utilizar varias funciones.
Empieza introduciendo los siguientes datos en las celdas de las
columnas A y B:
ACTIVIDADES
Funciones
SOLUCIN
mpezaremos viendo cmo hacer la primera parte de las actividades que te propongo:
la utilizacin de la funcin suma automtica de Excel.
Para poner los totales en las celdas correspondientes de la Hoja1, primero debes
seleccionar las celdas con los datos numricos, teniendo en cuenta que tienes que
seleccionar una fila ms por abajo y una columna ms por la derecha.
o arrastrando el controlador
Una vez tengas las celdas de la temperatura media para cada ao, puedes pasar a las
celdas de las temperaturas mximas. Ponte en la celda C14 e introduce la funcin MAX
(hazlo de la misma forma que antes: pulsa el botn Insertar funcin
, selecciona
la funcin, que tambin est entre las funciones estadsticas, y selecciona el rango de
celdas). En el caso de la celda C14, el rango de celdas es el mismo que para la funcin de
la celda B14, es decir, B5:M5.
Introduce la funcin MAX en las celdas C15 a C18 (ya sabes cmo: poniendo la
funcin celda a celda o copiando y pegando la frmula de la celda C14).
Para las celdas de las temperaturas mnimas, hazlo de la misma forma que te acabo de
decir, pero, esta vez, utiliza la funcin MIN.
Con todo esto, las frmulas que te quedarn en las celdas de la tabla del resumen sern
las siguientes:
Celda B14: =PROMEDIO(B5:M5)
Celda B15: =PROMEDIO(B6:M6)
Celda B16: =PROMEDIO(B7:M7)
Celda B17: =PROMEDIO(B8:M8)
Celda B18: =PROMEDIO(B9:M9)
Celda C14: =MAX(B5:M5)
Celda C15: =MAX(B6:M6)
Celda C16: =MAX(B7:M7)
Celda C17: =MAX(B8:M8)
Celda C18: =MAX(B9:M9)
Otra forma de introducir estas funciones sera ponerte en la celda en la que vayas a
poner la frmula, desplegar la lista del botn Suma
o
y seleccionar la
opcin adecuada (primero tendras que seleccionar Promedio, luego Mx y luego Mn).
Excel te pondr la funcin y se quedar esperando que confirmes o cambies el rango de la
misma; en estos casos, debers poner el rango de celdas adecuado, pulsando y arrastrando
entre las celdas.
Al poner estas frmulas, es posible que Excel te ponga un tringulo en una esquina
de las celdas y, al ponerte en las celdas, que aparezca una etiqueta que te indique un
posible error. Como en este caso no se trata de ningn error, puedes pulsar en la etiqueta
y seleccionar la opcin Omitir error para que desaparezca este aviso.
Crea una nueva hoja en el libro, colcate en ella y escribe los datos que te indico en el
enunciado. Puedes introducir los nmeros del 1 al 6 utilizando el controlador de relleno,
y el texto Equipo con las opciones de Copiar
relleno.
y Pegar
o con el controlador de
Estilo millares
: pone el formato de contabilidad sin smbolo
de moneda, mostrando tambin el smbolo separador de miles.
Aumentar decimales
, Disminuir decimales
ms o menos decimales en el nmero.
: muestra
Recuerda que
puedes asignar formato
de texto a los
nmeros, para
que Excel los
trate como texto. Para esto,
puedes poner
un apstrofo '
delante del nmero o utilizar
el cdigo de
formato @,
como luego
veremos.
uando creas un libro, los formatos disponibles son los que hay
en la ficha Nmero. A veces, puede pasar que estos formatos
que tiene Excel no sean suficientes para lo que quieras hacer y querrs
crear tu propio formato.
Al crear nuevos formatos, Excel los pone automticamente dentro
de la categora Personalizada y estarn disponibles en todas las hojas
del libro de trabajo.
Si slo pones
dos secciones,
la primera
seccin se
utilizar para
los nmeros
positivos y
para los ceros,
mientras que
la segunda se
utilizar para
los nmeros
negativos; si
slo pones
una seccin,
se utilizar
para todos los
nmeros.
Para indicar
los colores,
tenemos las
siguientes
posibilidades: [Negro],
[Blanco], [Azul],
[Verde], [Rojo],
[Amarillo],
[Magenta] y
[Aguamarina].
El color debe
ser lo primero
que aparezca
en la seccin.
3. ESTILOS DE CELDA
Los estilos
estn disponibles en todas
las hojas de
clculo del
mismo libro.
La opcin
Combinar estilos del men
del botn
permite copiar
estilos de un
libro a otro, y
as aprovechar
el trabajo con
los estilos que
ya hiciste en el
otro libro.
Si quieres
copiar un
formato en
ms de una
celda, pulsa
dos veces en el
botn Copiar
formato
.
Entonces podrs hacer clic
en las celdas
en las que
quieras aplicar
el formato;
para acabar,
pulsa la
tecla
No necesitas
indicar ningn
valor a buscar
cuando haces
una bsqueda
por formato,
aunque puedes combinar
las dos posibilidades (buscar
un determinado texto que,
adems, tenga
el formato que
hayas indicado).
10
Asigna un estilo a las celdas con los datos de la tabla (las celdas
B5 a F10) y otro estilo a las celdas que actan de ttulos o rtulos
en la tabla. Por ejemplo, puedes utilizar el estilo 20% - nfasis4
para las celdas de datos y el estilo nfasis1 para las celdas de
rtulos.
Aparte de aplicar los estilos, puedes seguir cambiando el
formato de las celdas. Por ejemplo, puedes asignar un borde de
color azulado en las celdas de datos, para separar las distintas
filas. Otra cosa que puedes hacer es centrar los rtulos de los
meses y poner en negrita todos los textos de los rtulos (meses
y provincias). Tambin puedes poner en negrita los datos de los
totales.
Despus de hacer esto, tu hoja de clculo se ver de forma
parecida a la siguiente:
Para introducir las funciones que calculen las sumas, primero tienes que seleccionar las
celdas de la tabla que tengan datos, seleccionando una fila ms por abajo y una columna
ms por la derecha.
Para combinar y centrar las celdas indicadas, selecciona las celdas A2..F2 y pulsa el
botn Combinar y centrar
. Puedes poner las caractersticas de formato del ttulo
ahora, aprovechando que lo tienes seleccionado: para ello puedes utilizar las listas de
Fuente
, Tamao de fuente
y Color de fuente
del grupo
de comandos Fuente de la Cinta de opciones. Tambin puedes acceder al cuadro del
Formato de celdas y, desde la ficha Fuente, poner estas caractersticas de formato.
Selecciona las celdas A12..F12 y pulsa otra vez Combinar y centrar
. Luego pulsa
Alinear texto a la derecha
, para poner el texto alineado al lado derecho.
Combina y centra las celdas A13..F13 de la misma forma, y alinea la celda a la
derecha tambin. Luego accede al cuadro de Formato de celdas (por ejemplo, utilizando
el Iniciador de cuadro de dilogo
del grupo de comandos Nmero, Fuente o
Alineacin) y, en la ficha Nmero, selecciona la categora Fecha y elige un tipo de fecha
en el que aparezca el da de la semana y el nombre del mes.
Para asignar los estilos a las celdas, primero selecciona las celdas adecuadas y luego
selecciona el estilo desde el men del botn
, que est en el grupo de
comandos Estilos.
Para establecer el borde azulado, selecciona las celdas de datos (B5..F10) y, desde
la ficha Bordes del cuadro Formato de celdas, indica que se deben mostrar los bordes
horizontales de las celdas: tras seleccionar el color y el estilo de la lnea, haz clic en
los botones adecuados de la seccin Borde (o en el sitio adecuado del cuadro de la
previsualizacin de las celdas).
para centrar
Para que no se vean las lneas de divisin de las celdas, desactiva la opcin Ver del
apartado Lneas de la cuadrcula, que se encuentra en el grupo Opciones de la hoja de la
ficha Diseo de pgina de la Cinta de opciones. Para activar o desactivar la visualizacin
de estas lneas de divisin, tambin puedes usar el botn
de la ficha Vista.
Con esto ya tendrs tu libro tal como te indico en el enunciado. Pulsa el botn
Guardar
para guardar el libro.
Si quieres aplicar
alguno de ellos, simplemente debes seleccionarlo. El cambio de
tema afectar a todas
las hojas del libro,
afectando al formato de
las celdas de todas sus
hojas.
En cada una de
las opciones correspondientes a los temas
puedes ver una pequea
previsualizacin
o
muestra de sus colores
y fuentes, para que
te hagas una idea del
aspecto que podran
tener las celdas.
En el apartado
de Muestra
puedes ver
el aspecto
general al ir
cambiando los
colores. Por
otro lado, el
botn Restablecer permite
recuperar
los colores
originales de
la combinacin
de colores.
Desde este cuadro puedes cambiar los colores del tema, creando
un nuevo conjunto de colores con el nombre que indiques en el campo
Nombre.
De manera similar, desde la opcin Crear nuevas fuentes del tema
del men del botn
puedes cambiar las fuentes del tema,
creando una nueva combinacin de fuentes. En este caso, disponemos de
una fuente para el cuerpo y otra fuente para los encabezados o ttulos.
El ltimo botn
del grupo de comandos
Temas es
. Los
efectos se aplican a las
formas, lneas y rellenos.
No puedes crear tu propio
conjunto de efectos,
pero puedes elegir el que
quieres utilizar, si no te
gusta el que se aplica en el
tema seleccionado.
Los temas se
comparten entre los programas de Office,
para que puedas utilizarlos
en cualquiera
de ellos y
puedas crear
documentos
que tengan el
mismo aspecto
uniforme.
Incluso puedes
obtener el valor a comparar
desde una
celda del libro,
escribiendo la
referencia a la
celda (como si
fuera una frmula, es decir,
con el formato
=ColumnaFila)
o pulsando el botn
Minimizar
y
dilogo
haciendo clic
en dicha celda.
En la regla
Utilice una
frmula que
determine las
celdas para
aplicar formato la condicin
se basa en la
frmulas que
introduzcas;
debes empezar
la frmula con
un signo = y
debe dar como
resultado un
valor lgico, es decir,
VERDADERO o
FALSO.
Bajar
del cuadro de
dilogo.
10
Pulsando y arrastrando los pequeos controles blancos que hay alrededor de los dibujos que crees podrs cambiar su tamao, mientras que
el circulito verde que hay sobre ella
permite girar el dibujo. Para mover
los dibujos, pulsa sobre ellos y arrstralos hasta la posicin que quieras.
Al seleccionar un objeto de
dibujo, aparece la ficha contextual
Formato en la Cinta de opciones,
que dispone de todas las herramientas
que permiten trabajar con este tipo
de objetos: colores, tipos de lnea,
girar, etc.
11
Recuerda
que tambin
puedes utilizar
los botones
de Iniciador
de cuadro de
dilogo
para acceder
a distintos
cuadros de
dilogo, donde
ver y modificar
todas las propiedades de la
imagen.
, recortarla
o restablecer sus
.
12
Para cambiar el tema del libro, elige el nuevo tema desde la lista del botn
Tras insertar la imagen en la hoja, puedes pulsar en ella y arrastrarla, para colocarla
en la posicin que quieras, o utilizar los controles que aparecen rodeando a la imagen
al seleccionarla, para cambiarle el tamao o girarla. Si quieres modificarla de alguna
otra manera (cambiarle el brillo o el contraste, establecer una lnea de contorno para la
imagen, aadirle algn efecto de sombra, reflexin, bisel o giro tridimensional, etc.),
puedes utilizar los distintos controles de la ficha Formato (que aparece en la Cinta de
opciones al seleccionar la imagen).
Al cambiar los valores de las celdas que te indico en el enunciado, puedes comprobar
que cambian tambin los distintos iconos, barras y dems formato condicional que se base
en estos valores.
Guarda el libro desde la opcin Guardar del men del Botn de Office
el botn Guardar
o pulsa
, Copiar
y Pegar
de la ficha Inicio
Como ves, este comando permite separar las partes de los datos
copiados a la hora de pegar en el destino. Adems, en el apartado de
Operacin hay una serie de operaciones matemticas que puedes
seleccionar, para combinar los datos del rea que has copiado con los
del rea en la que vas a pegar.
Ten en cuenta
que el Pegado
especial slo
estar disponible cuando
hayas utilizado
el comando
Copiar, no
cuando hayas
utilizado
Cortar.
tambin puedes
Desde las
opciones del
submen
Como imagen
puedes pegar
los datos
copiados como
una imagen
esttica o pegar vnculos de
imagen, que
se trata de una
imagen especial vinculada
a los datos
de origen,
por lo que, si
cambias estos
datos, tambin
cambiar la
imagen.
i has creado una hoja de clculo grande, puede ser que, en algn
momento, quieras ver dos o ms partes al mismo tiempo. Para
hacer esto, Excel permite dividir la ventana en dos o cuatro paneles.
Recuerda que otra posibilidad disponible es la creacin de nuevas
ventanas con el mismo libro, que puedes ejecutar desde el botn
de la cha Vista de la Cinta de opciones.
Sin embargo, con la divisin en paneles no puedes acceder a
cada panel a travs de la barra de tareas de Windows, cosa
que s puedes hacer al abrir nuevas ventanas con el mismo
libro, y tampoco puedes minimizar una ventana del libro.
O
Si te pones
en una celda,
podrs ocultar
la fila o columna en la que
se encuentra,
mientras que,
si seleccionas
varias celdas,
podrs ocultar
todas las filas
o columnas
que abarque
dicha seleccin.
4. COMPARAR LIBROS
Si tienes ms
de dos libros
abiertos, al
pulsar el botn
Ver en parapara
lelo
activar esta
opcin, tendrs que elegir
el libro con el
que comparars el libro
actual.
Lo primero que tenemos que hacer es abrir los dos libros que
queremos comparar. Para comparar libros se utilizan los botones Ver
en paralelo
, Desplazamiento sincrnico
y Restablecer
posicin de la ventana
, que se encuentran en el grupo de comandos
Ventana de la ficha Vista de la Cinta de opciones. Para iniciar esta
comparacin, pulsa el botn Ver en paralelo
.
Entonces podrs ver las ventanas de los dos libros a la vez. Si est
activo el botn Desplazamiento sincrnico
, te podrs desplazar por
los dos libros al mismo tiempo: al mover uno, tambin se mover el otro.
Para que esta hoja quede mejor, haz que no se vean las lneas
de divisin de las celdas. Inserta tambin en la hoja la imagen
Dibujo.bmp, que est entre los ficheros del curso. Si es necesario,
ajusta el tamao y la posicin de la imagen para que quede como
te muestro a continuacin.
Aade las reglas de formato condicional necesarias a las celdas
con los valores de las temperaturas, de forma que los 5 valores de
temperatura ms altos se vean con el texto en color rojo, mientras
que los 5 valores ms bajos se vean en color azul.
Para acabar, aade una flecha que seale a la celda C30, que
indicar que esta es la temperatura ms baja de todos los datos
que tenemos. Pon esta flecha en color rojo.
Este es el resultado que tienes que obtener:
qu tienes algunas indicaciones que puedes seguir para hacer las actividades de esta
leccin:
Abre el libro Edicin.xlsx que te indico. Para copiar los datos, primero tenemos que
seleccionarlos: pulsa y arrastra con el ratn desde la celda A4 hasta la celda D10. A
continuacin, pulsa el botn Copiar
o la combinacin de teclas
+
.
Ahora que ya tenemos copiados los datos al portapapeles, ponte en otra celda de la hoja
(por ejemplo, en la celda A13), pulsa en la flecha
del botn
y selecciona la
opcin Pegado especial. En la ventana que aparece, activa la casilla Transponer y acepta
(en este cuadro de dilogo deben estar seleccionadas las casillas Todo y Ninguna, en
los apartados de Pegar y Operacin, respectivamente). Otra forma equivalente de hacer
esto es seleccionar directamente la opcin Transponer en el men del botn
. De
cualquiera de estas dos maneras, el resultado que obtendrs ser como el siguiente:
Ponte ahora en otra celda de la tabla (por ejemplo, en la celda A19) y escribe en ella
el valor 2. Selecciona esta celda y pulsa de nuevo el botn Copiar
(o su combinacin
de teclas).
A continuacin, selecciona las celdas con los datos de las temperaturas de la Ciudad 1
de la tabla que has copiado (en nuestro caso, de la celda B14 a la celda G14) y accede al
cuadro de dilogo Pegado especial a travs del botn
Pulsa en el botn
Todas estas caractersticas de la flecha tambin las puedes cambiar a travs del cuadro
de dilogo de Formato de forma, que puedes mostrar pulsando con el botn derecho del
ratn sobre la flecha y seleccionando la opcin Formato de forma.
Guarda el libro desde la opcin Guardar como del men del Botn de Office
Crear grficos
1. INTRODUCCIN
Crear grficos
Lo normal
es seleccionar rangos
rectangulares
de celdas,
pero tambin
puedes seleccionar celdas
no adyacentes, que no
estn seguidas
(recuerda que,
para esto,
puedes utilizar
la tecla
).
Tambin se
usan los grficos incrustados
cuando quieres mostrar
ms de un
grfico en la
misma hoja de
clculo.
Crear grficos
Con la opcin
Todos los tipos de grfico
(o pulsando
el Iniciador
de cuadro de
dilogo
de este grupo
de comandos
Grficos) se
abrir un cuadro de dilogo
con todos los
tipos de grfico disponibles,
para que puedas seleccionar
el tipo desde
all.
Crear grficos
Crear grficos
Con el botn
Segn lo que
te interese
comprobar en
los datos de la
hoja, ser ms
conveniente
poner los datos representados de una
forma u otra.
Ten en cuenta
que, a veces,
la informacin
que tengas
en la hoja de
clculo slo
tendr sentido
de una determinada forma.
El eje vertical
del grfico
tambin se
llama eje Y o
valor, mientras
que el eje horizontal tambin
se llama eje Y
o categora.
Crear grficos
permite transformar un
Crear grficos
Por
el botn
ejemplo,
desde
puedes
Crear grficos
Tambin
puedes poner
la tabla de
datos en un
grfico incrustado, aunque
la mayora
de veces no
tendr mucho
sentido hacerlo, porque
normalmente
incrustars un
grfico en la
misma hoja de
clculo donde
tengas los
datos representados.
Crear grficos
5. FORMATO DE ELEMENTOS
Desde el botn
como relleno del elemento, puedes seleccionar un degradado, una
imagen o una textura como relleno.
Copyright Computer Aided Elearning, S.A.
Crear grficos
Desde el botn
, que est en el grupo
de comandos Seleccin actual (tanto en la ficha Formato como en
Presentacin), tambin puedes cambiar el formato del elemento
seleccionado desde un cuadro de dilogo.
Recuerda: cuando quieras hacer un proceso con un determinado
elemento (cambiarlo de color, aplicarle algn efecto tridimensional o
alguna otra caracterstica de formato), debers seleccionarlo primero,
ya sea haciendo utilizando el ratn o con el teclado.
De cualquiera de estas formas podramos establecer las propiedades
que quisiramos para todos los elementos del grfico, si no nos gusta
las que pone Excel segn el estilo seleccionado.
6. AADIR DATOS
Desde el botn
Desde el apartado Entradas
de leyenda
(Series) puedes cambiar
el orden en el
que se muestran las series
en el grfico,
lo que puede ser til en
ocasiones. Este
cuadro tambin permite
intercambiar
los datos
representados
en las filas y
columnas del
grfico.
10
Crear grficos
Ten en cuenta
que el tamao
del grfico no
cambia al aadir ms datos
al mismo,
por lo que es
posible que, al
aadir nuevos
datos, tengas
que cambiar
manualmente
el tamao,
para que el
grfico quede
ms claro.
Para agregar ms datos, haz que estos datos que quieres incorporar
al grfico entren en el rango, arrastrando uno de los controladores de
tamao del rango (es decir, uno de los pequeos cuadrados que aparecen
en las esquinas del rango).
Por ejemplo, si en la imagen anterior quisieras incorporar la serie
del tercer trimestre al grfico, lo nico que tendras que hacer es pulsar
en el controlador de tamao inferior derecho y arrastrarlo hacia la
derecha, para que abarque tambin estos datos.
Otra forma de aadir datos a un grfico es mediante los comandos
de Copiar y Pegar: tendras que copiar las nuevas series de datos que
quisieras aadir al grfico, seleccionar el grfico y pegarlas.
Si cambias los datos en la hoja de clculo, Excel actualizar
inmediatamente el grfico.
Si eliminas un rango de datos en la hoja que ests representando
en el grfico, el grfico se actualizar. Pero no al revs: si se elimina
una serie en el grfico, no se elimina el rango en la hoja de datos.
11
Crear grficos
ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
Crear grficos
SOLUCIN
igue estos pasos para hacer lo que te indico en las actividades de esta leccin:
Abre Excel e introduce los datos que te indico. Para aplicar el formato adecuado al ttulo
),
de la tabla (el texto Coches vendidos), primero ponlo en negrita (botn Negrita
luego selecciona las celdas A1..E1 y pulsa el botn Combinar y centrar
.
Para poner los bordes a las celdas de la tabla, puedes seleccionar las celdas adecuadas
y acceder a la ficha Bordes del cuadro de dilogo Formato de celdas, que puedes mostrar
desde los botones Iniciador de cuadro de dilogo de los grupos de comandos del formato
.
(en la ficha Inicio) o desde la opcin Ms bordes del men del botn Bordes
Cuando ya tengas escritos los datos, puedes crear el grfico a partir de ellos: selecciona
las celdas A3..E9, ponte en la ficha Insertar de la Cinta de opciones, despliega el men
del botn
de opciones.
Para que aparezcan en el grfico los ttulos y rtulos
de los ejes, puedes seleccionar, desde el grupo Diseos
de grfico de la ficha Diseo, un diseo que tenga
estos elementos, adems de la leyenda del grfico.
Otra posibilidad es, desde la ficha Presentacin,
indicar que se deben mostrar estos elementos, desde
los botones correspondientes.
De cualquiera de estas maneras, tras crear estos
elementos en el grfico, pulsa sobre ellos para editar
el texto e introducir el adecuado.
Para que el grfico aparezca en una hoja de grfico nueva, pulsa el botn
selecciona la opcin Hoja nueva. Al aceptar, se crear una hoja de grfico con este
grfico.
Cambia el estilo del grfico desde el men de los Estilos de diseo, que est en la ficha
Diseo de la Cinta de opciones.
Microsoft Excel 2007 Avanzado
Copyright (c) Computer Aided Education SA
Para quitar la serie de la marca Opel del grfico, lo nico que tienes que hacer es
. Para seleccionar la serie en el grfico,
seleccionarla en el grfico y pulsar la tecla
haz clic con el ratn en cualquiera de las columnas de la serie (asegrate que se selecciona
toda la serie y no slo una de las columnas). Con esto, la serie se eliminar del grfico,
pero no de la hoja de datos que est en la Hoja1.
Si luego quisieras incluir otra vez esta serie en el grfico, podras utilizar las rdenes
de Copiar y Pegar: selecciona los datos de la serie en la Hoja1 (seran las celdas A6..E6),
cpialos, ponte en la hoja del grfico y pega los datos ah; de nuevo la serie Opel se
mostrara en el grfico.
Tambin podras quitar o aadir series en el grfico utilizando el botn
, selecciona la serie
Enero y qutala del grfico. Con esto tendremos los datos adecuados representados en el
grfico. En este caso, recuerda que no debes eliminar la leyenda del grfico.
Si necesitas cambiar la posicin de alguno de los grficos, pulsa sobre una zona libre
del grfico y arrstralo hasta donde quieras ponerlo. Si quieres cambiar su tamao, primero
selecciona el grfico (haciendo clic en alguno de sus lados o en una zona libre) y luego
pulsa y arrastra en alguno de los controladores de tamao que aparecen en su borde.
Tambin puedes cambiar el tamao del rea de trazado (que es el rea donde aparece el
dibujo circular del grfico, donde se representan los datos), de la leyenda o de cualquier
otro elemento; para ello, primero tendrs que seleccionar el elemento y luego cambiar su
tamao arrastrando los controladores de tamao que aparecen en sus esquinas.
Continuemos con el siguiente grfico: escribe primero los datos adecuados en la Hoja3
y elige el subtipo de
del libro. Luego selecciona las celdas A3..D7, pulsa el botn
grfico Lnea con marcadores (que es el primero de la segunda fila de subtipos en 2D).
Si quieres, puedes cambiar el tamao del grfico, para verlo mejor, o aplicarle un
determinado estilo de diseo. Tu hoja puede quedar de manera parecida a como te enseo
a continuacin:
Otra forma de
seleccionar un
hipervnculo
sin activar
el vnculo es
pulsar sobre
la celda o elemento mientras mantienes
pulsada la
tecla
. Si
el hipervnculo
est en una
celda, tambin
puedes utilizar
las teclas de
direccin para
seleccionar la
celda.
seleccionando
la categora
Personalizar
para irte hasta
esta seccin.
cuadro de dilogo.
Si trabajas en
una empresa,
una aplicacin
de esta caracterstica puede
ser colocar
los libros en
la intranet o
red local de
tu empresa,
para que tus
compaeros
tengan acceso
a ellos y puedan ver los
datos.
Si quieres
cambiar la pgina web que
has hecho (en
formato HTML,
con extensin
htm), puedes
abrir este
fichero htm
desde Excel
directamente,
cambiar lo
que quieras y
guardarlo.
La casilla Abrir
la pgina en
el explorador Web hace
que, despus
de publicar el
libro, se muestre el fichero
HTML creado
en el navegador.
aparecerlaopcin
PDF o XPS, que
permite guardar
el libro actual en
cualquiera de estos
dos formatos.
11
Si est activa
la casilla Abrir
archivo tras
publicacin,
tras crear
el archivo
a partir del
documento de
Excel se abrir
en el programa que tengas
asociado en tu
sistema a los
documentos
PDF (o XPS, si
ests creando
un documento
de este tipo).
12
eamos primero lo que tenemos que hacer para cambiar el libro segn te indico en el
enunciado de la actividad.
Abre Excel y abre el libro Datos.xlsx (puedes utilizar la opcin Abrir del men del
Botn de Office
).
que est en la ficha Insertar de la Cinta de opciones. En el cuadro de dilogo que aparecer,
selecciona Lugar de este documento, en la seccin Vincular a; a continuacin, selecciona
la Hoja3 y acepta la ventana.
Al insertar el hipervnculo, Excel cambiar el tipo de letra y el tamao del texto de esta
celda. Si quieres volver a ponerlo como estaba antes, selecciona el tipo de letra Cambria,
y un color rojo para la fuente de texto desde el grupo
el tamao 14, el estilo Negrita
de comandos Fuente de la ficha Inicio de la Cinta de opciones. Tambin puedes indicar
todas estas caractersticas a travs de la ficha Fuente del cuadro de dilogo del Formato
de celdas (accesible desde los botones Iniciador de cuadro de dilogo
de los grupos
de comandos del formato de la ficha Inicio).
Pasa a la Hoja3, ponte en la ficha Insertar de la Cinta opciones y pulsa el botn
Una vez hayas insertado el hipervnculo en esta imagen, si pulsas en ella te irs hasta
la direccin que has puesto. Si quieres seleccionar la imagen, mantn pulsada la tecla
mientras pulsas con el ratn en la imagen.
Guarda el libro pulsando el botn Guardar
men del Botn de Office
Accede a la opcin Guardar como - Otros formatos del men del Botn de Office
Final
ACTIVIDADES
Esta hoja nos servir para obtener la nota final de cada alumno,
que se calcular segn las notas de los distintos exmenes y la de
los trabajos que haya hecho el alumno durante el curso. Primero,
escribe las funciones adecuadas en las celdas de la columna F
para calcular la nota media de los cuatro exmenes.
A continuacin, calcularemos la nota final, en las celdas de la
columna H. Esta nota final ser la nota media ms los puntos que
tenga el alumno por los trabajos.
Para acabar con esta hoja, pon un formato condicional a las
celdas de las notas (que son las celdas B6..F8 y H4..H8), de
forma que, si la nota es menor que 5, el texto de la celda aparezca
en color rojo.
Pasa a la Hoja3 para seguir con la actividad e introduce los
siguientes datos:
ACTIVIDADES
Final
SOLUCIN
libro:
n esta actividad combinaremos varias de las caractersticas de Excel que hemos visto
hasta ahora. Aqu te indico varias cosas que tienes que tener en cuenta para crear el
Escribe los datos en el libro que aparece al abrir Excel. Seguro que no tienes ningn
problema para hacer esto. Recuerda que puedes indicar el formato del texto de las celdas
a travs de los controles y botones del grupo de comandos Fuente de la ficha Inicio
de la Cinta de opciones; indica la alineacin centrada de los distintos textos en negrita
desde el grupo de comandos Alineacin. Tambin puedes utilizar el cuadro de dilogo del
Formato de celdas para establecer todas estas caractersticas.
En cuanto a los bordes, puedes usar el botn Bordes
, mientras que el color
de relleno de las celdas lo puedes indicar con la paleta de colores del botn Color de
relleno
(tambin desde el grupo de comandos Fuente). Tambin puedes usar el
cuadro del Formato de celdas para indicar estos formatos.
La frmula de la celda B4 es sencilla, porque est formada simplemente por una
divisin. La forma ms fcil de introducirla es ponerte en esta celda, escribir el signo
igual ( = ), hacer clic en la celda A4 (para que se introduzca una referencia a esta celda en
la frmula) y, a continuacin, escribir el resto de la frmula, que ser /60. Con todo esto,
la frmula resultante ser:
=A4/60
Por supuesto, tambin puedes escribir esta frmula directamente en la celda; al escribir
A4, Excel sabr que te ests refiriendo a esa celda.
Ponte ahora en la celda D8, para escribir la frmula que va ah. Segn lo que hemos
dicho en el enunciado, esta frmula ser la distancia (que tenemos en la celda C8) dividido
por la velocidad (los kilmetros por minuto, que tenemos en la celda B4):
=C8/B4
Puedes escribir la frmula directamente en la celda o escribir el signo igual ( = ), hacer
clic en la celda C8, escribir el signo de divisin ( / ), hacer clic en la celda B4 y aceptar
la frmula.
Si copiamos esta frmula en las celdas que estn debajo (las celdas D9 a D12), las
referencias a las celdas se actualizarn (es decir, se introducirn las frmulas =C9/B5,
=C10/B6...). Esto no es exactamente lo que queremos, ya que el valor por el que dividimos
(la celda B4) no debera cambiar, sino que debera ser siempre el mismo. Para evitar esto,
una vez que hayas introducido la frmula de la celda D8, pon el cursor en la referencia de
la celda B4 y convirtela en una referencia absoluta, pulsando la tecla
. La frmula
se quedar entonces como:
=C8/$B$4
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Ahora ya podemos copiar la frmula de la celda D8 en las celdas de bajo, con lo que se
introducirn las frmulas =C9/$B$4, =C10/$B$4, =C11/$B$4 y =C12/$B$4.
Para finalizar con esta hoja, el formato de las celdas lo puedes establecer a Nmero, con las
cifras decimales indicadas, a travs de la ficha Nmero del cuadro del Formato de celdas.
Despus de introducir los datos de la Hoja2, escribe las funciones de la columna F.
Recuerda las distintas formas de que dispone Excel para hacer esto: selecciona las celdas
B4..F8, pulsa en la flechita del botn Suma
o
y selecciona la funcin
Promedio; selecciona las celdas F4..F8 y selecciona la funcin Promedio a travs de estos
mismos botones; ponte en la celda B4 e introduce la frmula manualmente (pulsando el botn
Insertar funcin , seleccionando la funcin PROMEDIO e indicando las referencias a
las celdas B4..E4 como argumento), y luego copia esta funcin en las celdas de debajo.
De cualquiera de las maneras, las frmulas que se tienen que introducir en las celdas son:
Celda F4: =PROMEDIO(B4:E4)
Celda F5: =PROMEDIO(B5:E5)
Celda F6: =PROMEDIO(B6:E6)
Celda F7: =PROMEDIO(B7:E7)
Celda F8: =PROMEDIO(B8:E8)
En las celdas de la columna H, calcularemos la nota final con frmulas. Ponte en la
celda H4 y escribe la frmula =F4+G4 (recuerda que, la forma ms sencilla de introducirla
es escribir el signo igual ( = ), pulsar en la celda F4, escribir el signo de suma ( + ) y hacer
clic en la celda G4. Copia esta frmula en las celdas de debajo, con lo que se quedarn:
Celda H4: =F4+G4
Celda H5: =F5+G5
Celda H6: =F6+G6
Celda H7: =F7+G7
Celda HF: =F8+G8
Selecciona las celdas en las que vas a aplicar el formato condicional y despliega el
men del botn
; selecciona la opcin Resaltar reglas de celdas Es menor que. En la ventana que aparecer, escribe el valor 5 en el campo de la izquierda
y selecciona Texto rojo en la lista de la derecha. Para indicar el formato, tambin podras
seleccionar la opcin Formato personalizado en esta lista e indicar manualmente el
formato que se aplicara a las celdas que cumplieran la condicin.
Tras aceptar la ventana del formato condicional, podrs ver que, en los exmenes que
el alumno haya suspendido, la nota aparece en color rojo. Si la nota media o la nota final
es suspenso, tambin se ve en color rojo.
Para que las notas medias y finales se vean mejor, puedes poner estas celdas con el
formato de Nmero, con una cifra decimal.
Pasemos a lo que tenemos que hacer en la Hoja3. Tras escribir los datos, selecciona las
celdas B4..F8 y pulsa el botn Suma
o
. Con esto pondrs en las celdas
de la fila 8 la funcin SUMA, para calcular el nmero total de votos de cada partido. sta
es la forma ms rpida y sencilla de hacer esto, pero recuerda que tambin puedes hacer
lo mismo de otras formas.
Para poner los estilos a las celdas, selecciona primero las celdas adecuadas y luego
elige el estilo desde la lista del botn
, que est en la ficha Inicio de la
Cinta de opciones. Tambin puedes poner en negrita las celdas de la primera y ltima
filas (la fila con los encabezados o ttulos y la de los totales), as como centrar los textos
de la primera fila de la tabla.
Para crear el grfico, selecciona las celdas A3..F7, despliega el men del botn
y selecciona el subtipo Columna agrupada 3D (que es el primer subtipo en la seccin
Columna en 3D, en el men de este botn).
Tras crear el grfico, pulsa el botn
contextuales del grfico), para cambiar los datos representados en las filas y columnas del
grfico, de forma que en el eje de categoras (eje X) se representen las provincias.
Para mostrar los rtulos o ttulos en los ejes del grfico, selecciona un diseo de grfico que
tenga estos elementos (desde la lista Diseo de grfico de la ficha Diseo) o indcalo desde
el men del botn
Si quieres cambiar el aspecto del grfico, puedes seleccionar un estilo para el mismo
desde la lista Estilo de diseo de la ficha Diseo.
Utiliza el botn
siguientes:
La alineacin
se aplica a todas las lneas
de texto del
prrafo donde
sites al cursor
o a todo el texto que hayas
seleccionado.
2. LA BARRA DE REGLA
La barra de
regla puedes ocultarla
o mostrarla cuando
quieras con la
opcin Regla
en la ficha Vista o pulsando
el botn Regla
.
3. SANGRAR EL TEXTO
y otro para la
O
Los puntos
que hay en la
parte de abajo
de la barra de
regla son las
tabulaciones
que vienen
por defecto
separadas por
1,25 cm.
Tabulacin centrada
en el centro.
Tabulacin derecha
la tabulacin.
n estas actividades tendrs que dar formato a los prrafos y aplicar tabulaciones para
organizar el texto en columnas:
Pon en marcha Word desde el men Inicio o haciendo doble clic en el icono de un
acceso directo.
Muestra la barra de regla si no aparece. Para visualizarla, activa la opcin Regla en la
ficha Vista o pulsa el botn Regla , que est en la barra de desplazamiento vertical de
la ventana del documento.
Arrastra el marcador de sangra derecho hasta el 12 de la escala de la regla.
Selecciona la fuente Times New Roman y tamao 12 en las listas de Fuente y Tamao
de fuente en el grupo Fuente de la ficha Inicio. Pulsa Negrita
y Subrayado
.
Escribe el texto del ttulo en maysculas. Para centrarlo, pulsa el botn Centrar
Selecciona el ttulo y pulsa la parte derecha del botn Color de fuente
desplegarse, pulsa en la opcin Ms colores y elige un color marrn.
Pulsa la tecla
.
. Al
Primero ajusta el tipo de fuente Arial y tamao de 11. Despus escribe el texto. Para
adaptarlo a los dos mrgenes laterales, pulsa el botn Justificar .
Estando el cursor en el prrafo, ajusta el marcador de sangra izquierda y el de primera
lnea para que el texto se vea como aparece en el enunciado.
Aade otro prrafo pulsando la tecla
en la posicin de la
, pulsa en
2. INTERLINEADO Y ESPACIADO
sombreado.
Despus, para aplicar un borde, pulsa
Pulsando el
botn Lnea
horizontal,
podrs elegir
entre distintos
tipos de lneas
para incluir
una lnea
horizontal de
separacin
del texto en
un documento cuando
pulses el botn
Bordes
y selecciones
Lnea horizontal.
Para cambiar
el ancho del
borde que
rodea a un prrafo, desplaza
los marcadores
de la sangra
derecha y
sangra izquierda en la
barra de regla.
4. LETRA CAPITAL
Si seleccionas
la primera
palabra del
prrafo antes
de aplicar la
letra capital,
Word convierte
en letra capital
toda la palabra.
prrafo.
i tienes alguna duda de cmo hacer las actividades que te he indicado, consulta los
puntos que siguen:
Pon en marcha Word desde el men Inicio o haciendo doble clic en el icono de un
acceso directo.
Pulsa el Botn de Office
y despus el botn Abrir. En el cuadro Abrir, selecciona
la carpeta donde se encuentra el archivo y abre el archivo La Navidad.docx.
Sita el cursor en el texto del ttulo y pulsa el botn Centrar
para centrarlo.
para adaptarlo
. Al
Al insertar un
salto de pgina manual,
Word desplaza
los siguientes saltos
de pgina
automticos
para ajustarlos a la nueva
distribucin de
pginas, pero
no mover de
posicin los
saltos de pgina manuales que hayas
puesto.
ara ayudarte a hacer las actividades que te he indicado en esta leccin, aqu te muestro
algunos consejos para hacerlas:
Pon en marcha Word desde el men Inicio o haciendo doble clic en el icono de un
acceso directo.
Pulsa el Botn de Office
y despus el botn Abrir. En el cuadro Abrir, selecciona
la carpeta donde se encuentra el archivo y abre el archivo La Navidad.docx.
Muestra el documento en el modo de vista Diseo de impresin utilizando los botones
que hay a la derecha, en la barra de estado.
Para separar en la primera pgina del documento a los tres primeros prrafos, inserta un
salto de pgina manual despus del tercer prrafo. Veamos estos pasos con ms detalle.
Sita el cursor al final del prrafo donde pone: Valencia, 10 de diciembre de 2007.
Despus muestra la ficha Insertar y pulsa el botn Salto de pgina.
Sita el cursor al principio del documento pulsando las teclas
Para distribuir los tres prrafos de la primera pgina en alineacin vertical, pulsa el
botn Iniciador de cuadro de dilogo en el grupo Configurar pgina y muestra la
ficha Diseo. Despliega la lista Alineacin vertical y elige la opcin Justificada para
que las tres lneas de los tres prrafos se sitan distribuyndose a lo largo de la pgina.
En la ficha Vista, pulsa el botn Una pgina
Vuelve a situar el cursor al final del prrafo donde pone: Valencia, 10 de diciembre de
2007. Despus pulsa la tecla
para eliminar el espacio hasta el final de la pgina.
Sita el cursor al principio del documento y, en la ficha Diseo de pgina, pulsa el
botn Bordes de pgina.
Despliega la lista Arte y selecciona el diseo
. Despliega la lista Aplicar
a y selecciona Esta seccin - Todas excepto primera pg. Acepta para aplicar el borde.
Para guardar el documento, pulsa el Botn de Office
en la ventana de Word y,
en el cuadro de dilogo que aparece, pulsa Guardar o Guardar como. Tambin puedes
pulsar el botn Guardar
.
Para cerrar Word, pulsa el Botn de Office
y, en el cuadro de dilogo que aparece,
pulsa X Salir de Word. Tambin puedes pulsar Cerrar
en la ventana de Word.
Microsoft Word 2007 - Avanzado
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Para que el aspecto del texto quede bien, es mejor que ningn
prrafo quede dividido entre dos pginas.
Para mantener juntas todas las lneas del ltimo prrafo de una
pgina cuando est dividido entre dos pginas, primero sita el cursor
en el prrafo que est dividido.
Despus, en la ficha Inicio, pulsa el botn Iniciador de cuadro
de dilogo en el grupo Prrafo y muestra la ficha Lneas y saltos
de pgina.
2. NUMERAR LNEAS
3. NUMERAR PGINAS
Los saltos de
seccin se
eliminan igual
que los saltos
de pgina: lo
seleccionas y
pulsas la tecla
.
i tienes alguna duda de cmo hacer alguna de las actividades, consulta los puntos que
siguen:
Pon en marcha Word desde el men Inicio o haciendo doble clic en el icono de un
acceso directo.
Pulsa el Botn de Office
y despus el botn Abrir. En el cuadro Abrir, selecciona
la carpeta donde se encuentra el archivo y abre el archivo Aventuras.docx.
Para evitar que un prrafo quede dividido entre dos pginas, recorre las pginas del
documento y si encuentras un prrafo entre dos pginas, sita el cursor sobre l.
Despus, en la ficha Inicio, pulsa el botn Iniciador de cuadro de dilogo en el
grupo Prrafo, muestra la ficha Lneas y saltos de pgina y activa la opcin Conservar
lneas juntas. Repite esto para cada uno de los prrafos divididos.
Al ajustar uno de los prrafos, el subttulo "Tierra firme" queda al final de la pgina.
Seleccinalo junto al prrafo siguiente (que estar en la pgina siguiente). Despus accede
a la ficha Lneas y saltos de pgina del cuadro de dilogo Prrafo y activa la opcin
Conservar con el siguiente.
Sita el cursor al inicio del documento pulsando las teclas
modo de vista Diseo de impresin si no est en este modo.
y mustralo en
Para numerar las lneas de texto, muestra la ficha Diseo de pgina y pulsa el botn
Nmeros de lnea para desplegarlo y elige Continua.
Pulsa la tecla
Para quitar los nmeros de lnea, pulsa el botn Nmeros de lnea para desplegarlo y
elige Ninguno.
Para numerar las pginas de un documento, sita el cursor al inicio del documento,
muestra la ficha Insertar y pulsa el botn Nmeros de pgina. Despliega la galera de
diseos de la opcin Final de pgina y elige un diseo de nmero de pgina, de forma
que el nmero quede en el margen inferior y en el centro de la pgina.
Pulsa el botn Nmeros de pgina y selecciona Formato del nmero de pgina y, en
el cuadro de dilogo que aparece, introduce 2 en Iniciar en y acepta.
Termina la numeracin saliendo del pie de pgina pulsando el botn Cerrar encabezado
y pie de pgina
.