Excel

Excel es una aplicacin desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete de

Office para usarse en Windows o Macintosh. Presenta una interfaz intuitiva y
amigable
con
archivos
de
ayuda
incorporados.
Excel, es una hoja de clculo que permite trabajar con tablas de datos, grficos,
bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. yudando en el clculo de
ejercicios aritmticos y siendo de gran utilidad diversas reas como educacin,
administracin,
finanzas,
produccin,
etc.
Excel
se
caracteriza
por
los
siguientes
aspectos:
1. Hojas de clculo de gran dimensin, filas y columnas que forman celdas de
trabajo.
2. Agrupacin de varias hojas de clculo en un libro. Excel est compuesto por
libros, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos.
Cada libro puede contener aproximadamente 250 hojas o carpetas. Cada hoja
contiene aproximadamente 65.000 lneas y 256 columnas ordenadas numrica y
alfabticamente
respectivamente.
3. Actualizacin automtica de los resultados obtenidos en la hoja, al modificar los
datos
de
los
cuales
depende
un
resultado.
4. Gran capacidad de presentacin y manejo de los datos introducidos.
5. Realizacin de distintos tipos de grficos a partir de los datos introducidos en la
hoja de clculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de clculo o en
hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones juntas o separadas.
6. Trabajar con la informacin de una base de datos introducida en la hoja de
clculo mediante operaciones que seran propias de un Gestor de Base de Datos
como Access.
ELEMENTOS DE LA PANTALLA

ELEMENTOS:
BARRA DE TITULO:
La barra de ttulo contiene el nombre del documento sobre el que se est

trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre

provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En
el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
BARRA DE MENUS

Es el sistema central de EXCEL ya que ah se encuentran casi todas la funciones

de
EXCEL
contiene las operaciones de Excel, agrupadas en mens desplegables. Al hacer clic
en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes
elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer
a partir de estos mens. Pero las cosas ms habituales se realizan ms rpidamente
a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuacin. El icono con
la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro actual.
BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR

La barra de herramientas estndar incluye botones que son mtodos abreviados

para los comandos ms utilizados. Contiene botones para las herramientas que se
usa con ms frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros.
BARRA DE FORMATO

Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de clculo y de sus

nmeros. Como los nmeros representan tanto, dentro de todo lo que contiene una
hoja de clculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los
otros botones para dar formato funcionan como se espera.
Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda.
Tambin puede dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la
celda (fuente, tamao de fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de
nmeros, alineamientos y sangras solo se aplican a la celda ntegra. Los
alineamientos y sangras son aplicados solo dentro de la celda y no a travs de toda
la pgina u hoja de clculo.
BARRA DE FORMULAS

La barra de frmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si

la celda contiene una frmula, se mostrar aqu. Si hay una frmula se mostrar el
contenido de la celda. El contenido de la celda se puede editar directamente en las
celdas
o
en
la
barra
de
frmulas.
CUADRO DE NOMBRES

cuadro Nombre muestra la direccin de la celda activa. Por ejemplo, la celda

seleccionada en la siguiente imagen es en la interseccin de la columna A y fila 15.
"A15" aparecer en el cuadro Nombre, que indica que la celda activa es la A15. El
contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de frmula a la derecha del
cuadro
Nombre.
CELDA ACTIVA

Es la celda en la que se pueden introducir datos; nmeros , palabras smbolos, en

este
caso
la
B3.
BARRA DE ESTADO
PARA QUE SIRVE?
Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado est activada aparecer en
la parte inferior de la pantalla. Para activar la barra de estado, en caso de que no lo
este, se siguen los siguientes pasos

Seleccione ver de la barra de mens

Hacer clic para abrir el men desplegable.
En el men desplegable, desplazase hasta " barra de Estado" luego marcar la
casilla de verificacin
La barra de Estado debe aparecer en la parte inferior de la pantalla.
Se ver la palabra LISTO en el lado izquierdo de la pantalla y NUM del lado
derecho. Esto lnos indicar que Excel est en modo Listo y esperando el siguiente
comando.
ETIQUETAS DE HOJAS

Las barras de desplazamiento vertical y horizontal estn disponibles para ayudarnos

a desplazarnos en las hojas de clculo.
PANEL DE TAREAS

En el panel de tareas se encuentran los comandos que son relevantes para

cualquier tarea que se est realizando en Excel. Fcilmente se puede ocultar el
panel de tareas si se desea tener ms espacio para trabajar en un libro, para esto
se hace clic en el botn de cierre que se encuentra en la esquina superior derecha
del panel de tareas. Para abrirlo nuevamente, se sigue la secuencia Ver->Panel de
tareas.
MOVIMIENTO RPIDO EN LA HOJA

Tan solo una pequea parte de la hoja es visible en la ventana de documento.

Nuestra hoja, la mayora de las veces, ocupar mayor nmero de celdas que las
visibles en el rea de la pantalla y es necesario moverse por el documento
rpidamente.
Cuando no est abierto ningn men, las teclas activas para poder desplazarse a
travs de la hoja son:
MOVIMIENTO
Celda Abajo
Celda Arriba
Celda Derecha
Celda Izquierda
Pantalla Abajo
Pantalla Arriba
Celda A1
Primera celda de la columna activa
ltima celda de la columna activa
Primera celda de la fila activa

TECLADO
FLECHA ABAJO
FLECHA ARRIBA
FLECHA DERECHA
FLECHA IZQUIERDA
AVPAG
REPAG
CTRL+INICIO
FIN FLECHA ARRIBA
FIN FLECHA ABAJO
FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
FIN FLECHA DERECHA

ltima celda de la fila activa

Otra forma rpida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda
donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres
a la izquierda de la barra de frmulas:

Por ejemplo, para ir a la celda DF15 debers escribirlo en la caja de texto y pulsar la
tecla INTRO.
Aunque siempre puedes utilizar el ratn, movindote con las barras de
desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre sta
Operaciones matemticas bsicas
Cuando en una misma frmula tenemos que realizar diferentes tipos de clculo,
Excel resolver las operaciones dentro de la frmula con un determinado orden de
prioridad, siguiendo el criterio matemtico de separacin en trminos.

De este modo, el resultado de =3+4+5/3 es 8,67 que resulta de:

Si
podemos
Excel que
encuentran dentro de ellos. De
resulta de:

necesitamos obtener otro tipo de resultado,

introducir parntesis en la frmula, para indicarle a
primero debe realizar los clculos que se
este modo, el resultado de =(3+4+5)/3 es 4, que

Orden de prioridad

El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los clculos bsicos que
encuentra en una misma frmula es:

1) Clculos entre parntesis

2) Multiplicacin y divisin

3) Suma y resta

Jerarqua de los operadores aritmticos

Cuando se utiliza una combinacin de estos operadores es importante considerar
que existe un orden que Excel sigue para realizar las operaciones en una frmula.
Existe una Jerarqua de operadores, que determina cuales operaciones sern
realizadas primero y cules despus.La siguiente lista muestra la jerarqua de
operadores aritmticos utilizada para evaluar frmulas.

Multiplicacin y / o Divisin3.
Suma y / o Resta

Cuando en una frmula se tienen operadores del mismo nivel de jerarqua, se

resolvern de acuerdo a su aparicin de izquierda a derecha. En la tabla siguiente
presentan ejemplos sobre el orden como se resuelven las operaciones, es decir,
primero se resuelve lo que se encuentra dentro de parntesis y as sucesivamente.
Lo primero que hay que aprender antes de introducir frmulas en una hoja de
clculo es conocer la forma en que la computadora calcula las operaciones.

Formulas y funciones de Excel

Microsoft Excel es una de las aplicaciones
ms utilizadas en el mundo y parte de su xito se lo
debe a la facilidad con que podemos crear frmulas que nos permiten
manipular y obtener los resultados que
necesitamos de nuestra informacin.
Las frmulas pueden hacer uso de
las funciones de Excel, lo cual quiere decir
que podemos tener frmulas que utilicen ms
de una funcin para lograr su objetivo. A continuacin encontrars una serie de
artculos para saber ms sobre este tema de las frmulas y funciones de Excel.
Estructura. La estructura de una funcin
comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la funcin, un parntesis
de apertura, los argumentos de la funcin separados por comas y un parntesis de
cierre.
Ejemplo:

Copiar una frmula

1.

Seleccione la celda que contiene la frmula que desea copiar.

2.

En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.

3.

Siga uno de los procedimientos siguientes:

Para pegar la frmula y el formato, en la ficha Inicio, en el

grupo Portapapeles, haga clic en Pegar.

Para

pegar

la

frmula

solamente,

en

la

ficha Inicio,

en

el

grupo Portapapeles, haga clic en Pegar, en Pegado especial y luego en Frmulas.

NOTA Puede pegar solamente los resultados de la frmula. En la ficha Inicio, en
el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar, en Pegado especial y luego
en Valore

Funciones matemtica y trigonomtrica

Funciones lgica