Ocaa, 24 de enero de 2014

Doctor(a)
Laid Samira Paredes Casadiego
Coordinadora Acadmica de Centro CIES
SENA REGIONAL NORTE DE SANTANDER

Respetada Doctor (a) Laid Samira:

Comedidamente me permito presentar para su aprobacin la propuesta como opcin para la etapa
productiva: En la modalidad de Pasantias.

Cdigo del Programa de Formacin:

179261

Nombre del Programa de Formacin:

TECNOLOGIA EN CONTABILIDAD Y FINANZAS

Descripcin del Proyecto (de qu trata el proyecto, a qu empresa?)

La informacin financiera es indispensable para la administracin y el desarrollo de las empresas; por lo

tanto, es procesada y concentrada para uso de la gerencia y personas que trabajan en la organizacin,
expresando as cual es la situacin financiera, resultado de las operaciones y cambios en la situacin.
De acuerdo a esto, el proyecto a desarrollar se denomina REORGANIZACION CONTABLE, FINANCIERO
Y TRIBUTARIO DE LA EMPRESA EL PALACIO DEL DRYWALL
Las actividades a desarrollar estarn encaminadas a ayudar a la realizacin de las funciones contables y
financieras de la empresa como son:

Actualizacin de libros auxiliares.

Organizacin de la cuenta Inventarios.

Diligenciamiento de los formularios de IVA Y RETENCION.

Realizacin de controles en las cuentas por cobrar segn las financiaciones.

Inspeccin de pagos, verificacin de colillas de pago por parte de los usuarios (cuentas por cobrar).

Realizacin los estados financieros ( Balance General y Estado de Resultados)

Aplicacin de auditoria de ejecuciones presupuestales.

Organizacin de documentos de forma cronolgica.

Ejecucin de auditoria a los pagos realizados (cuentas por pagar).

Actualizacin del libro de bancos.

El objetivo de este proyecto es realizar un apoyo contable y financiero que permita conocer el desempeo
real financiero de la entidad y determinar las herramientas que permitan a los directivos contar con
elementos de juicio para poder evaluar el futuro de la empresa y tomar decisiones de carcter econmico
sobre la misma, adems de poner en prctica los conocimientos adquiridos durante la formacin Tecnologa
en Contabilidad y finanzas.
Tiempo de ejecucin del proyecto en meses

6 meses.

Espacio para ser diligenciado por la Coordinacin de Centro (asignacin del Instructor o profesional
para acompaamiento y seguimiento por parte del SENA)

Observaciones a la propuesta

Aprobada

SI
X

Atentamente,

NO

_____________________________
Instructor MAGDA RODRIGUEZ
No. Identificacin 37.322674

____________________________
Aprendiz YORJAN PALACIO
No Identificacin 1.090.421.488

_____________________________
Aprendiz NAYID ESTEBAN GOMEZ
No Identificacin 1091666943

El Coordinador Acadmico de Centro se permite dar visto bueno a la propuesta inicial para que se contine
con la fase de formulacin del proyecto, en constancia firma a los DD_____MM____AA_________.

Firma:

Hasta aqu el 1er informe

Identificacin de la organizacin, empresa o unidad productiva

Razn Social
EL PALACIO DEL DRYWALL
Direccin
CALLE 7 # 41 52

Nit o Rut
Ciudad

1.090.421.488-5
Ocaa

Responsable del seguimiento

Nombres y Apellidos
Cargo
Correo Electrnico

Magda Mildreth Rodrguez Castilla

Instructora SENA
mrodriguezc29@misena.edu.co

Telfonos

3104419297

Breve Descripcin de la Empresa:

En el ao 1916, una empresa de Estados Unidos produce las primeras placas de yeso, que se trataban
bsicamente de yeso exprimido entre dos paneles de papel y las denomina Sheetrock.
Este nuevo sistema constructivo permita ser clavado rpidamente sobre un marco y las costuras entre
las hojas se podan enyesar para hacer una pared unificada, eliminando la necesidad del listn de
madera, las mltiples capas de yeso, y los das de secado (de ah surge su nombre genrico, "drywall"
o pared seca, pues posea la ventaja de trabajar con el yeso seco.
De la mano de la Segunda Guerra Mundial, vino una necesidad urgente de estructuras militares; desde
cuarteles hasta bases enteras. Enfrentando la escasez de mano de obra y de material, exista una gran
necesidad por encontrar maneras ms rpidas y eficaces de construir.
La solucin fue el sistema de placas de yeso drywall por su rpida y flexible puesta en obra, su
uniforme y lisa superficie lograda, que solamente necesitaba una capa fina de yeso para las uniones.
Durante el perodo de posguerra se produjo un boom de construccin en EEUU que signific la
consolidacin de este prctico, rpido y eficiente sistema constructivo que se introdujo en la mayora de
los edificios y hogares norteamericanos hoy, Estados Unidos es el principal consumidor mundial de
placas de yeso (3.700 millones de m2) para lo cual es tambin el principal productor e innovador de
este sistema.
El desconocimiento y la falta de calidad de servicio en la regin, han trado como consecuencia la falta
de una empresa de prestacin de servicios en las diferentes obras de la ciudad. Basndonos en estas
falencias ofrecemos el servicio de compra y ventas de materiales, instalacin, y acabados con todo lo
relacionado con el sistema de DRYWALL.
En la actualidad, el Drywall es la herramienta que refleja la realidad econmica de las construcciones ya
que este sistema es muy ligero y plstico de realizar en cualquier lujar de las obras, es por ello que su
implementacin dentro de la organizacin es de mayor importancia ya que esta ser la solucin que las
constructoras y los constructores lo vern como un beneficio y solucin al problema que estn
viviendo en la actualidad.

Adems EL PALACIO DEL DRYWALL, forma parte del proceso de modernizacin de cualquier tipo de
empresa, asociacin o ente econmico esto debido a la expansin comercial en aumento en nuestro
pas, obligando a las contractura y constructores a mejorar el servicio que estn brindando y atreves
de nuestra empresa se les brindara la confianza y respaldo que estos gremios necesitan y hace
cumplir con sus expectativas planeadas.
MISION
Busca contribuir a la materializacin de sueos y proyectos de las personas, ofreciendo soluciones
constructivas y arquitectnicas en sistemas drywall.
Sus procesos y procedimientos, enmarcados dentro de la excelencia en calidad, seguridad, servicio y
orientacin constante al mercado, estn dirigidos a superar las expectativas de sus clientes, al
mejoramiento continuo, a velar por la salud de su equipo humano y a la efectividad econmica y
financiera.
GYPLAC, con su avanzada tecnologa y operacin responsable, est comprometida con el desarrollo
sostenible y el cuidado del medio ambiente.
VISION
En el ao 2015 ser la compaa lder en participacin del mercado de sistemas drywall en Colombia,
regin andina y el Caribe.
Ser reconocida y percibida como la solucin ms completa en la construccin liviana en seco.

Objetivos

Objetivo General
REORGANIZACION CONTABLE, FINANCIERO Y TRIBUTARIO DE LA EMPRESA EL PALACIO DEL
DRYWALL
Especficos
proyecto

relacionados

con

el

desarrollo

1. Actualizacin de libros auxiliares.

del

Especficos
relacionados
con
las
competencias y resultados de aprendizaje

1. Registrar las operaciones relacionadas con

el manejo del efectivo, y cartera.

2. Organizar la cuenta Inventarios.

2. Llevar el registro y control de todas las
operaciones econmicas y financieras que
3. Diligenciar los formularios de IVA Y RETENCION.
realiza la empresa a fin de proveer la
informacin contable actualizada, confiable y
oportuna para la toma de decisiones de la
4. Ejercer el control en las cuentas por cobrar segn las direccin superior.
financiaciones.
3. Estructurar el cronograma de captacin y
5. El control de pagos, verificacin de polillas de pago por distribucin de los recursos de Operacin,
parte de los usuarios (cuentas por cobrar).
inversin y financiacin segn programacin
financiera.
6. Realizar los estados financieros (Balance General y
Estado de Resultado).
4. Proyectar alternativas financieras de los
recursos
de
operacin,
inversin
y
financiacin
de
acuerdo
con
el
7. Auditoria de ejecuciones presupuestales.
comportamiento de la programacin.
8. Indizar documentos de forma cronolgica.
9. Auditoria de pagos realizados (cuentas por pagar).
10. Actualizacin del libro de bancos.

Identificacin del Programa de Formacin

Programa
de
Formacin
Centro de Formacin
Sede
Comercio
Atalaya

TECNOLOGA EN
FINANZAS
CIES
Calzado

CONTABILIDAD Y

Industria

Cdigo
Programa
(Sofa Plus)
Pamplona

179261

Ocaa

Identificacin del Aprendiz o Aprendices

Nombres y Apellidos
No. De identificacin
Correo Electrnico
Direccin
Nombres y Apellidos
No. De identificacin
Correo Electrnico
Direccin

YORJAN PALACIO VILLALBA

1.090.421.488
Telfonos
ypalacio88@misena.edu.co
Cra 50 # 3-38
NAYID ESTEBAN GOMEZ ALVAREZ
1.064.838.275
Telfonos
negabass22@hotmail.com
Calle 6 n 13-18

3157286646
Barrio

Santa clara

3188480543
Barrio

La Torcoroma

MAGDA MILDRETH RODRIGUEZ CASTILLA

37322674
Telfonos
3104419297
mrodriguezc29@misena.edu.co
Calle 8 29 A - 141
Barrio

Ciudad Jardn

Identificacin del Instructor Tcnico

Nombres y Apellidos
No. De identificacin
Correo Electrnico
Direccin

Nombre del Proyecto

REORGANIZACION CONTABLE, FINANCIERA Y TRIBUTARIO DEL PALACIO DEL DRYWALL
OCAA
Identificacin del problema

Controlar y coordinar los recursos financieros es de vital importancia para cualquier organizacin, pero
si no se cuenta con la informacin financiera, no se podran tomar decisiones adecuadas para el
desarrollo de una empresa, en cuanto a tiempo, cantidad, nivel de gastos, nivel de endeudamiento,
ingresos, cartera, desarrollo de determinado proyecto, etc.
La gestin financiera est dirigida hacia la utilizacin eficiente del recurso econmico de una
organizacin, por lo tanto es transcendental analizar estos recursos mediante la rentabilidad y la liquidez.
Lo importante es saber administrar los recursos financieros y aumentar el valor de la organizacin.
Por consiguiente nuestro apoyo contable, financiero y tributario al Palacio del Drywall, se busca
convertirse en uno de los elementos ms importantes que sirva para dar interpretacin de los objetivos
obtenidos por la compaa mediante la recopilacin en una forma resumida en datos numricos el
desarrollo econmico y financiero de la empresa para as contribuir a que la gerencia pueda analizar el
progreso, el avance, el retroceso o el desmejoramiento de la empresa.

En la ejecucin del proyecto REORGANIZACION CONTABLE, FINANCIERA Y TRIBUTARIO DEL

PALACIO DEL DRYWALL EN OCAA, pretende facilitar el trabajo contable, financiero y tributario en
la empresa el Palacio del Drywall contribuyendo en el desarrollo de las actividades realizadas por la
persona encargada del rea financiera de esta empresa, como son: registrar y analizar objetivamente las
operaciones contables y financieras y tributarias, colocando en prctica los conocimientos adquiridos en
las diferentes competencias de la Tecnologa en Contabilidad y Finanzas.

Beneficiarios del proyecto

PALACIO DEL DRYWALL.

Comunidad ocaera.
SENA Ocaa.

Ubicacin del proyecto

Duracin del proyecto

Municipio de Ocaa
6 meses

Justificacin del proyecto

Las finanzas son de vital importancia, ya que toda empresa trabaja con base en constantes movimientos
de dinero. Esta rea se encarga de la obtencin de fondos y del suministro del capital que se utiliza en el
funcionamiento de la empresa, procurando disponer con los medios econmicos necesarios para cada
uno de los departamentos, con el objeto de que puedan funcionar debidamente. El rea de finanzas tiene
implcito el objetivo del mximo aprovechamiento y administracin de los recursos financieros.
Para cualquier empresa, el apoyo financiero es de gran importancia dentro de su funcionamiento, no
solo por sus implicaciones econmicas sino tambin gerenciales; puesto que permite medir el progreso
comparando los resultados alcanzados con las operaciones planeadas y los controles aplicados.
Adems, el apoyo de las finanzas de la empresa medir en un alto grado la eficacia y comportamiento
de la empresa, asimismo, permite contar con una perspectiva amplia de la situacin financiera y poder
precisar los grados de liquidez, rentabilidad, apalancamiento financiero, la cobertura y todo lo que tenga
que ver con su actividad.
En el apoyo financiero del rea se lograr identificar lugares crticos dentro de la empresa el PALACIO
DEL DRYWALL que requiera su atencin aplicando as los correctivos necesarios, apoyando de esta
manera a la adecuada toma de decisiones.
Con el desarrollo del proyecto se busca ampliar conocimientos bsicos de las finanzas e igualmente
tener las condiciones necesarias para interactuar el registro de la informacin financiera estando en
capacidad de interpretarla y analizarla con un buen criterio, usando los elementos adecuados de una
manera viable.

Etapas y actividades contempladas en el proyecto (relacionar por cada objetivo) (adicionar las
filas que sean necesarias, segn las actividades) (debe agregarse la fase de evaluacin, las veces

que sea necesario en el transcurso del desarrollo del proyecto)

Periodo
Etapa/Actividades
Etapa 1. ANLISIS
Objetivo 1. Analizar y establecer las necesidades
de organizacin contable de la empresa El
Palacio del Draywall.
Actividad No.1 Investigacin y recoleccin de
informacin interna, con el fin de definir los
requerimientos precisos para organizar la
contabilidad de la empresa.
Etapa 2. PLANEACIN
Objetivo 1. Establecer el plan de trabajo
Actividad No.1
Plantear y programar
actividades.
Etapa 3. EJECUCIN
Objetivo 1. Diligenciar libros auxiliares
Actividad No. 1
Actualizacin de libros
auxiliares
Actividad No. 2 Organizacin de documentos
de forma cronolgica
Actividad No. 3 Actualizacin del libro de
bancos.
Objetivo 2.
Actualizar y organizar los
inventarios de la empresa
Actividad No. 1
Organizacin de la cuenta
Inventarios
Objetivo 3.
Elaborar estados financieros
Realizacin de controles en las cuentas por
cobrar segn las financiaciones.
Inspeccin de pagos, verificacin de colillas de
pago por parte de los usuarios (cuentas por
cobrar).
Realizacin los estados financieros (Balance
General y Estado de Resultado)
Aplicacin
de
auditoria
de
ejecuciones
presupuestales.
Ejecucin de auditoria a los pagos realizados
(cuentas por pagar).
Etapa 4. EVALUACION
Objetivo 1. Realizar ajustes y seguimiento a la
realizacin del proyecto
Actividad 1. Verificar la ejecucin de actividades
para llevar a cabo los ajustes y correctivos
pertinentes

Beneficiarios Y Productos Esperados

Semanas
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
X

Responsable
Aprendices

Instructor tcnico y
aprendices

X X

Aprendices
e
Instructor tcnico

X X X X X

X X

Instructor tcnico y
aprendices

Para la empresa beneficiada

- Inventarios organizados y sistematizados.

Para el Aprendiz

- Mayor integracin con la organizacin donde

laboran, dado que el proyecto productivo tiene al
Palacio del Drywall como usuario final del proyecto.

- Actualizacin de libros contables, de acuerdo

con la normatividad vigente.
- Desarrollar procesos prcticos a
ambiente de formacin y el empresarial.

travs del

- Estados financieros bsicos actualizados.

- Bajos costos de personal calificado para la
organizacin contable.
- Procesos giles ejecutados con tecnologa
ptima.

- Oportunidad de acceso a un ascenso, traslado o

mejoramiento salarial.
- Aplicacin de los conocimientos tericos adquiridos
en el transcurso de la etapa lectiva.

- Personal operativo capacitado y competente en

el rea de contable.

Evaluacin del Proyecto

Fase

Evidencias Requeridas

1. ANALISIS

- Informe escrito con el diagnstico y definicin del

proyecto productivo a ejecutar.

2. PLANEACIN

- Propuesta escrita sobre la organizacin contable de

la empresa.

3. EJECUCIN

- Evidencias fsicas que reposan en la empresa

sobre la ejecucin de la organizacin contable.
- Evidencias fotogrficas del proceso.

4. EVALUACIN

- Control y seguimiento del proyecto, dada la

revisin, ajustes y aprobacin del trabajo
desarrollado.

- Registro fotogrfico del proceso.

Responsable del seguimiento por parte del SENA (el instructor asignado por el SENA referenciado
en la propuesta inicial)
Nombres y Apellidos

Magda Mildreth Rodrguez Castilla

Cargo

Instructora del rea de contable y financiera SENA

Correo Electrnico

mrodriguezc29@misena.edu.co

INFORME FINAL

Telfonos

3104419797

Nombre del Proyecto:

REORGANIZACION
DRYWALL OCAA

CONTABLE,

FINANCIERA Y

TRIBUTARIO

DEL

PALACIO

DEL

Descripcin del proyecto (propuesta inicial)

Consisti en realizar un apoyo contable y financiero que permita conocer el desempeo real
financiero de la entidad y determinar herramientas que permita a los directivos de la empresa
contar con elementos de juicio para poder evaluar el futuro de la empresa y tomar decisiones de
carcter econmico sobre la misma, adems de poner en prctica los conocimientos adquiridos
durante la formacin Tecnologa en Contabilidad y finanzas.

Descripcin de la ejecucin del proyecto (desarrollo real)

Llevar en El Palacio del Drywall la actualizacin de libros auxiliares. Organizar la cuenta

Inventarios Diligenciar los formularios de IVA Y RETENCION, Ejercer el control en las cuentas por
cobrar segn las financiaciones, llevar El control de pagos, verificacin de polillas de pago por
parte de los usuarios (cuentas por cobrar),Realizar los estados financieros (Balance General y
Estado De Resultado) Auditoria de ejecuciones presupuestales Indizar documentos de forma
cronolgica, Auditoria de pagos realizados (cuentas por pagar).Actualizacin del libro de bancos.
Se pretende facilitar el trabajo contable, financiero y tributario en la empresa el Palacio Del
Drywall contribuyendo en el desarrollo de las actividades realizadas por la persona encargada del
rea financiera de esta empresa, como son: registrar y analizar objetivamente las operaciones
contables y financieras y tributaria que realiza la empresa, colocando en prctica los conocimientos
adquiridos en las diferentes competencias de la Tecnologa en Contabilidad y Finanzas.

Conclusiones y Recomendaciones finales

CONCLUSIONES
EL PALACIO DEL DRYWALL es una empresa, que forma parte del proceso de modernizacin de
cualquier tipo de empresa, asociacin o ente econmico esto debido a la expansin comercial en
aumento en nuestro pas, obligando a las contractura y constructores a mejorar el servicio que
estn brindando y atreves de nuestra empresa se les brindara la confianza y respaldo que estos
gremios necesitan y hace cumplir con sus expectativas planeadas.

RECOMENDACIONES

El plan de negocios de DRYWALL sigue un esquema donde se promueve el anlisis interno para
poder comprender y conocer la situacin externa donde se planea establecer las operaciones, La
didctica seguida no solo es una estrategia para emprender mejor el negocio sino que tambin
sirve como estrategia de visibilidad del proyecto.

Evidencias del Proceso

Organizacin de documentos y libros contables

Realizacin de inventarios

Elaboracin de los estados financieros

Documentos diligenciados y generados

Juicio de evaluacin (emite el instructor asignado por el SENA)

Fecha: Ocaa, (24/01/2014)

Atentamente,

_____________________________
Instructor MAGDA RODRIGUEZ
No. Identificacin 37.322674

_____________________________
Aprendiz NAYID ESTEBAN GOMEZ
No Identificacin 1091666943

____________________________
Aprendiz YORJAN PALACIO
No Identificacin 1.090.421.488