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Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019
GUA DE APRENDIZAJE
GUA DE APRENDIZAJE N
Cdigo: 228106
Versin: 2
Cdigo: 1020169
Ambiente de
formacin:
Aula 104 sede SENA
Pto Asis con equipos
de
cmputo
los
cuales
debern
contar con Sistema
Operativo Microsoft
Windows (XP SP3, 7,
8), Microsoft Office,
acceso a internet,
proyector, parlantes,
gua
didctica,
instrumento
de
evaluacin y listas de
verificacin
(Desempeo
y
Producto). Normas
mnimas de seguridad
industrial y salud
ocupacional
para
ambientes internos o
de
oficina
(Dotaciones y local
para
primeros
auxilios, Sealizacin
de
seguridad,
Servicios higinicos,
Extintores, Vas y
salidas
de
evacuacin,
iluminacin,
Limpieza,
buena
ventilacin, orden y
MATERIALES DE FORMACIN
DEVOLUTIVO
CONSUMIBLE
Equipos
de Guas de
cmputo,
Aprendizaje,
parlantes,
instrumentos
proyector,
de
tablero acrlico.
evaluacin,
listas de
verificacin,
marcadores
borrables.
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mantenimiento de los
centros de trabajo)
Resultados de Aprendizaje:
Aplicar las tcnicas de recoleccin de datos, diseando los instrumentos
necesarios para el procesamiento de informacin, de acuerdo con la situacin
planteada por la empresa
Duracin
de la gua ( en horas):
2. INTRODUCCIN
Competencia:
Definir
los
requerimientos
necesarios para construir el
sistema de informacin de
acuerdo con las necesidades del
cliente
16
Para desempear un cargo como apoyo, auxiliar, tcnico o cualquier otra denominacin en el rea
de sistemas, es necesario conocer y aplicar herramientas para la elaboracin de documentos y su
respectiva presentacin. Las herramientas ofimticas facilitan la elaboracin de dichas tareas, al
igual que la manipulacin de los datos y la presentacin de estos a travs de diagramas o grficas.
Su importancia radica en la facilidad y variedad que tienen los usuarios para crear sus documentos
de acuerdo a sus necesidades: redactar cartas u oficios, crear bases de datos, realizar consultas y
facturacin con frmulas matemticas.
3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1 Actividades de Reflexin inicial.
Responde:
1. Por qu crees que es importante el uso de la herramienta ofimtica Microsoft Office Word?
2. Has pensado: Cuntas veces al da se utilizan en una empresa u oficina los comunicados
escritos?
3. En qu momentos o situaciones has usado alguna herramienta de edicin de texto?
Ahora, sabes que antes de iniciar a realizar los documentos, y mucho antes de que estos sean enviados o
impresos, debemos tener en cuenta varios puntos importantes en esta zona de trabajo (oficina, aula de
clases, hogar, etc.) dentro de los sistemas; es importante conocer, de primera
mano, la informacin que se va a registrar en el archivo, correcto uso de la
gramtica y la ortografa, y muy importante es saber utilizar, por lo menos lo
bsico, edicin de textos en el programa o herramienta ofimtica sobre la cual
ests trabajando, y mucho ms importante a la hora de trascribir textos es la
digitacin.
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As que aqu empezaremos a trabajar estos aspectos nimo, porque esta es una de las mejores maneras
de demostrar nuestro gran potencial para asumir con responsabilidad un trabajo de oficina y hacer que
este sea muy productivo contigo y tus conocimientos.
3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje.
Apreciado Aprendiz:
Por definicin, un procesador de texto es un software informtico destinado a la creacin y edicin de
documentos de texto. Los procesadores de texto brindan unas u otras posibilidades segn la aplicacin
de que se disponga. Como regla general bsica, todos los procesadores de texto pueden trabajar con
distintos formatos de prrafo, tamao y orientacin de las fuentes, efectos de formato, adems de contar
con las propiedades de poder cortar y copiar texto, fijar espacio entre lneas y entre prrafos, alinear
prrafos, establecer sangras y tabulados, crear y modificar estilos, activar presentaciones preliminares
antes de la impresin o visualizar las pginas editadas. Los procesadores de texto incorporan desde hace
algunos aos tambin correctores automticos de ortografa y gramtica as como diccionarios
multilinges y de sinnimos que facilitan sobremanera la labor de redaccin.
VENTAJAS
Permite realizar textos, brindndonos una serie de herramientas para la elaboracin y correccin
del mismo.
Permite la animacin de textos, incluyndole imgenes, hipervnculos, vietas decorativas, videos
etc.
Permite la buena presentacin de textos, ya que da la opcin de justificar o centrar exactamente
segn sea la conveniencia.
Permite la tabulacin de datos en caso de ser necesario.
En conclusin los procesadores de textos tienen infinitas ventajas, que al aprender a usarlas, nos
facilitan el trabajo.
Temas de la actividad de aprendizaje:
Aprendiendo digitacin con apoyo de Software Mecanet.
Edicin de Imgenes con Microsoft Office Word 2010 - 2013.
Trabajo con tablas en Microsoft Office Word 2010 - 2013.
Entorno de trabajo del procesador de palabras Microsoft Office Word 2010 - 2013.
Comandos del procesador de palabra en Microsoft Office Word 2010 - 2013.
Elaboracin de documentos comerciales con Microsoft Office Word 2010 2013.
Combinacin de correspondencia a travs de Microsoft Office Excel 2010 2013 a Microsoft
Office Word 2010 2013.
3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).
Para el desarrollo de las siguientes actividades, tenga en cuenta que la participacin es de carcter
individual.
ACTIVIDAD 1.
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Instale en su PC el programa MECANET. Genere una cuenta de usuario y desarrolle las 10 lecciones
del mtodo 1 que se proponen en este software. Guarde los resultados en una carpeta
denominada RESULTADOS MECANET + SUS NOMBRES.
ACTIVIDAD 2.
Realice un documento donde aplique edicin de imgenes como se muestra en los
archivos entregados por el instructor en documentos de apoyo word
Realice un documento donde evidencie el trabajo con tablas como se muestra en el
archivo los formatos entregados por el instructor en medio fisico
ACTIVIDAD 3.
Realice los documentos entregados por el instructor con normas incontec y APA
3.4
Utilice los conocimientos adquiridos para la elaboracin de informes tcnicos: redaccin y diseo de
formatos de planes de mantenimiento para equipos de cmputo y desarrollo los formatos para el anlisis
del Sistema de Informacion.
3.5 Actividades de evaluacin.
Evidencias de Aprendizaje
Evidencias de Conocimiento:
Cuestionario Conceptos Bsicos
M.O. Word.
Evidencias de Desempeo:
Planea las tareas teniendo en
cuenta la importancia y el tiempo
de entrega.
Evidencias de Producto:
a) 10 lecciones MECANET del
mtodo N 1 superando el
80% de cada leccin.
b)
c)
d)
Documento IMGENES
Documento TABLAS
Documento
CERTIFICACIONES
EMPLEADOS.
Criterios de Evaluacin
Tcnicas e Instrumentos de
Evaluacin
TCNICA
Respuesta Preguntas.
INSTRUMENTO
Cuestionario.
TCNICA
Observacin Directa.
INSTRUMENTO
Lista de verificacin.
TCNICA
Valoracin de productos.
INSTRUMENTO
Lista de verificacin.
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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE
AMBIENTES DE
APRENDIZAJE TIPIFICADOS
DURACIN
(Horas)
Descripcin
Disear
formatos
de
planes
de
mantenimiento
de equipos de
cmputo
Materiales de formacin
(consumibles)
16
1. Equipos de
cmputo
2. Parlantes
3. Proyecto
4. Tablero acrlico.
Cantidad
30
2
1
1
Descripcin
1. Guas de
Aprendizaje
2. Instrumentos
de
evaluacin
3. Listas de
verificacin
4. Marcadores
borrables.
Cantidad
Especialidad
Cantidad
ESCENARIO
1
1
1
Ingeniero de
Sistemas
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5. GLOSARIO DE TERMINOS
1. Definicin de Word
Microsoft Word, es un programa procesador de palabras y administrador de documentos ofimtico
muy popular, que permite crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en
el paquete Microsoft Office de Microsoft.
2. Que es configuracin de Pgina:
Una opcin para editar el tipo de hoja y los mrgenes de las mismas, es para que las impresiones no
queden corridas, en esas opciones le pones el tamao del papel, la orientacin del mismo (horizontal
o vertical) y los mrgenes.
3. Mrgenes:
Los mrgenes de pgina son el espacio en blanco que queda alrededor de los bordes de una pgina.
Generalmente, el texto y los grficos se insertan en el rea de impresin situada entre los mrgenes.
No obstante, algunos elementos pueden colocarse en los mrgenes: por ejemplo, los encabezados,
pies de pgina y los nmeros de pgina.
4. Formas de ver un documento de Word:
Microsoft Word ofrece varias maneras de ver su trabajo, dependiendo de la tarea que est
realizando.
Vista Diseo de Impresin: Una vista de un documento u otro objeto tal y como aparecer
cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de pgina, columnas y cuadros de
texto, por ejemplo, aparecern en sus posiciones reales.) para ver la colocacin de texto,
grficos y otros elementos en la pgina impresa.
Esta vista resulta til para modificar los encabezados y los pies de pgina, ajustar los
mrgenes y trabajar con columnas y objetos de dibujo. Si desea escribir y modificar texto en
esta vista, podr aumentar el espacio de pantalla ocultando el espacio en blanco en la parte
inferior y superior de la pgina.
Vista Diseo Web: Trabaje en la vista Diseo Web (vista Diseo Web: vista de un documento
como aparece en un explorador de Web. El documento puede aparecer, por ejemplo, como
una pgina larga sin saltos de pgina cuyo texto y tablas se ajustan al tamao de la ventana.)
cuando est creando una pgina Web o un documento que ve en la pantalla.
Vista Borrador: La vista borrador muestra el formato del texto pero simplifica el diseo de la
pgina, de forma que se puede escribir y modificar rpidamente. En la vista no aparecen los
lmites de pgina, encabezados y pies de pgina, fondos, objetos de dibujo e imgenes.
Vista Esquema: Trabaje en la vista Esquema (vista de esquema: vista que muestra los ttulos
de un documento con sangra para representar su nivel en la estructura del documento. La
vista de esquema tambin puede utilizarse para trabajar con documentos maestros.) para ver
la estructura de un documento y mover, copiar y reorganizar texto arrastrando ttulos. En la
vista Esquema se puede contraer un documento para ver solamente los ttulos principales o
se puede expandir para ver todos los ttulos e incluso texto independiente.
5. Que son los formatos:
Un formato es cualquier caracterstica asignada a un carcter o un bloque de caracteres u otros
elementos. Eje: Tamao de letra, color, Tipo de letra, alineacin, Estilo simple negrita, cursiva y
subrayado.
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24. Imgenes:
Son utilizadas para ilustrar el texto del documento, las cuales pueden ser imgenes de mapa de
bits o vectoriales.
Las imgenes prediseadas aportan personalidad y colorido a los documentos de Microsoft Office
Word. Aunque es ms habitual utilizar los grficos con fines personales o de entretenimiento, hay
formas de conferirles un aspecto profesional y atractivo en cualquier tipo de documento, ya sea
un artculo, un boletn o una tarjeta de presentacin.
25. Que son formas y su uso:
Son objetos de dibujo previamente diseados para organizar el contenido del documento. Eje:
rectngulos, crculos, flechas, cintas, lneas, smbolos de diagramas de flujo y llamadas.
26. Minimizar la cinta de opciones
La cinta de opciones se ha diseado para ayudarle a encontrar fcilmente los comandos
necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lgicos, que se
renen en fichas. Cada ficha est relacionada con un tipo de actividad (como escribir o disear
una pgina). Para reducir la aglomeracin en pantalla, algunas fichas slo se muestran cuando
son necesarias.
No hay forma de eliminar o reemplazar la cinta de opciones por las barras de herramientas y los
mens de versiones anteriores de Microsoft Office. No obstante, puede minimizar la cinta de
opciones para que el rea de trabajo sea mayor.
27. Mantener siempre la cinta de opciones minimizada
Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rpido.
En la lista, haga clic en Minimizar la cinta de opciones.
Para usar la cinta de opciones mientras est minimizada, haga clic en la ficha que desee utilizar y,
a
continuacin,
en
la
opcin
o
comando
deseados.
Por ejemplo, con la cinta de opciones minimizada, puede seleccionar texto en el documento de
Microsoft Office Word, hacer clic en el grupo Fuente de la ficha Inicio y en el tamao del texto
que desee. Despus, la cinta de opciones se vuelve a minimizar.
28. Mantener la cinta de opciones minimizada durante poco tiempo
Para minimizar rpidamente la cinta de opciones, haga doble clic en el nombre de la ficha activa.
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Vuelva a hacer doble clic en una ficha para restaurar la cinta de opciones.
Mtodo abreviado de teclado Para minimizar o restaurar la cinta de opciones, presione CTRL+F1.
29. Restaurar la cinta de opciones
Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rpido.
En la lista, haga clic en Minimizar la cinta de opciones.
Mtodo abreviado de teclado Para minimizar o restaurar la cinta de opciones, presione CTRL+F1.
30. Obtener informacin sobre las marcas de agua y los fondos
Las marcas de agua son texto o imgenes que aparecen detrs del texto del documento. Con
frecuencia agregan inters o identifican el estado del documento, como por ejemplo marcando el
documento con la palabra Borrador. Las marcas de agua se pueden ver en la vista Diseo de
impresin, en la vista Lectura a pantalla completa o en los documentos impresos.
Si utiliza una imagen, puede aclararla o decolorarla de modo que no interfiera con el texto del
documento. Si utiliza texto, puede seleccionar frases integradas o escribir su propio texto.
Los fondos o pginas de color se utilizan principalmente en un explorador Web para crear fondos
ms interesantes para verlos en pantalla. Tambin es posible mostrar fondos en la vista Diseo
Web y en la mayora de las otras vistas, excepto en las vistas Borrador y Esquema.
Como fondo puede utilizar degradados, tramas, imgenes, colores slidos o texturas. Los
degradados, tramas, imgenes y texturas se disponen en mosaico o se repiten para rellenar la
pgina. Al guardar un documento como una pgina Web, las texturas y los degradados se
guardan como archivos JPEG (JPEG: formato de archivo de grficos (extensin .jpg en Microsoft
Windows) compatible con numerosos exploradores de Web que se desarroll para comprimir y
almacenar imgenes fotogrficas. Est especialmente indicado para grficos con muchos colores,
como fotografas digitalizadas.), mientras que las tramas se guardan como archivos GIF (GIF:
formato de archivo de grficos (extensin .gif en Windows) utilizado para mostrar grficos con
colores indizados en el Word Wide Web. Admite hasta 256 colores y utiliza compresin sin
prdida, es decir, no se pierde ningn dato de la imagen cuando se comprime el archivo.)
31. Que es un comentario
Comentario: nota o anotacin que un autor o revisor agrega a un documento. Microsoft Word muestra el
comentario en un globo en el margen del documento o en el Panel de revisiones.) En los
globos (comentarios al margen: en las vistas Diseo de impresin y Diseo Web, los comentarios al
margen (o globos) muestran elementos de marcado (por ejemplo, comentarios o marcas de revisin) en
los mrgenes del documento. Utilice estos globos para ver fcilmente los cambios y comentarios de los
6. yREFERENTES
BIBLIOGRFICOS
revisores
darles respuesta.)
http://blankg.wordpress.com/word-2010/glosario-de-word-2/
http://www.sena.edu.co
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