Sistema de control de Guarda 1.

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Indice

Acceso al software .3

Configuracion de ronda...6

Alta de los puntos de Lectura8

Configuracion de Guardia(s)11

Plan de
recorrido..12

Generar reportes16

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Una vez instalado el software en la computadora, accesamos al

programa sistema de control de guardia dando doble click en el
siguiente icono.

Nos aparece la ventana Iniciar Sesin donde nos pide el nombre de

usuario y contrasea, presionamos el boton Consejos<< y nos
despliega los nombres de usuario y sus contraseas.
Accesamos con la clave de maestro y despues el botn Confirmar

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Pantalla Principal del Software

El primer paso es conectar el lector al puerto Usb de la

computadora, despus seleccionar Inicializacin del Sistema, que
se encuentra en Herramientas del sistema, de la barra de
herramientas

Despus nos despliega la ventana iniciar y seleccionamos todos

los campos y despus OK

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Al seleccionar ok nos aparecen las siguientes pantallas,

seleccionamos Si

Despus Confirmar

Y por ultimo nuevamente Confirmar

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Configuracin de Ronda
Para configurar la ronda del guardia, seleccionamos
configuracin de ruta

Nos aparecer la ventana configuracin de ruta, seleccionamos

Agregar y nos va a pedir el nombre de la ruta o rutas que realizar
el guardia, y por ultimo seleeccionamos confirmar.

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Nombre de la Ruta

El siguinte paso es dar de alta el lector que usaremos para los

puntos de lectura:
1.Seleccionamos Asignar Lector
2. Despues Leer ID
3.Despues Confirmar y por ultimo Salir

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Alta de los puntos de Lectura

Para dar de alta los puntos de lectura seleccionamos Punto de
Control, que esta ubicado en Configuracin de Ronda de la
Barra de herramientas

Y aparecer la ventana configuracin del punto de control, hay 2

formas de dar de alta los puntos de lectura, una es que una vez
instalados los puntos por donde se tiene que hacer la ruta, pasemos
el lector en el orden que esta va a llevar, y otra es antes de
instalarlos tomar la lectura y tener bien identificados cual es para
cada rea para despus asignarles un nombre

Una vez que hayamos pasado el lector por todos los puntos de
lectura:
1. Seleccionamos Lectura del Grupo y nos desplegar los
nmeros que corresponden a cada punto de lectura
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2. Despues nos posicionamos en las celdas de Punto de control y le

asignamos el nombre a cada punto de lectura

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3. Seleccionamos nuestro punto de lectura y despus el botn

Entrada(input)

*Tienen que estar todos nuestros puntos de lectura del lado

izquierdo

Y por ultimo seleccionamos Salir

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Configuracin de Guardia(s)
Seleccionamos Configuracin de guardia, que se encuentra en
configuracin de ronda de la barra de herramientas

Una vez que nos despliega la ventana configuracin de guardia:

1. Seleccionamos el botn Agregar
2. Colocamos el nombre del Guardia
3. Seleccionamos Confirmar

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Una vez que tengamos los nombres de los guardias seleccionamos

salir

Plan de recorrido
En el plan de recorrido vamos a configurar la hora de las rutas
o recorridos y el guardia que las realizar.
Primero seleccionamos Plan de recorrido que se encuentra
en configuracin de ronda de la barra de herramientas

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Despus nos aparece la ventana configurar plan y seleccionamos el

botn Configurar Plan

1. Seleccionamos el Botn Agregar Horario de Grupo y

llenamos las celdas de la ventana Agregar Grupo y despus
Confirmar

2. Con el botn agregar horario, agregamos todos los horarios

que necesitamos para que el o los guardias realicen su ruta y
una vez que tengamos el horario seleccionamos Confirmar

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Ventana Agregar Horario

El siguiente paso es asignar el o los guardias para cada ruta

*El nmero de Item es el nmero del horario de la ruta

1.Seleccionamos el botn Oficiales de Ronda

2.Con las flechas vamos asignndoles las rutas a los guardias
tomando en cuenta el orden de los horarios.
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Existe la opcin de seleccionar un da que no se realice ruta, y se

elige el da en Vacaciones-das festivos

Una vez que tengamos todas las rutas de los guardias

asignadas seleccionamos el botn Guardar y Salir

En esta pantalla se muestra como ya tenemos asignados los

horarios de las rutas y tambin los guardias que las van a realizar

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Generar Reportes
Una vez que ya se realizaron las rutas de los guardias, se pueden
generar los reportes diarios o por semana, etc..
El primer paso es conectar el lector al equipo y seleccionar el Botn

de Leer Datos de la ventana principal del software

Y nos despliega la ventana Leer Datos y seleccionamos el botn
Leer Datos

Y nos despliega todos los registros de las rutas que se generaron

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Despus se cierra esa ventana y elegimos el botn Reportes de

Ronda

, que se encuentra en la ventana principal del

software
Y nos despliega la ventana Reporte de ronda:

Y seleccionamos el rango de fechas que necesitamos para el

reporte y seleccionamos el botn Bsqueda
Reporte de Ronda

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El reporte se puede imprimir o se puede exportar a Excel con

los siguientes botones

Reporte de ronda exportado a Excel

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