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REORGANIZACIN
La decisin de llevar a cabo una reorganizacin administrativa parte generalmente de la
necesidad de disponer de una estructura que permita elevar el nivel de desempeo de
una organizacin y crear las condiciones para afrontar las cambiantes demandas del
mercado.
Para cumplir con una empresa de tal naturaleza, existen elementos conceptuales y
metodolgicos que sirven de marco. Entre stos se cuentan el alcance y fuentes de
cambio, la visin clsica de la teora organizacional relacionada con los principios de la
organizacin.
1. CONCEPTO.
Con frecuencia un organismo social logra dejar atrs su estructura corriente cuando
nuevos productos, nuevas funciones, nuevos procedimientos, nuevo personal, etc. se
han aadido y aumentado su magnitud, por tanto la reorganizacin es la adecuacin y
modernizacin de la estructura ORGANIZACIONAL y estar de acuerdo con la
dinmica actual.
2. DETERMINACIN DE LAS TAREAS A REORGANIZAR.
Se debe considerar que es lo que se quiere:
1. Aumentar la "eficiencia", el desarrollo de las operaciones del organismo para obtener
un mejor aprovechamiento de sus recursos.
2. Definir con exactitud las "lneas de autoridad" para evitar situaciones como:
duplicidad de autoridad, excesiva centralizacin, que el numero de los niveles de
autoridad sean demasiados y estructuracin difcil de entender.
3. Lograr una mayor "coordinacin" entre las actividades internas de las unidades
administrativas para promover una sincronizacin y armona de las formas de operar.
MONSERRATH
4. Lograr mayor "control" de las operaciones que se desarrollan mediante un anlisis y
evaluacin de la informacin para evaluar si lo realizado se apega a lo planeado y en su
caso aplicar medidas colectivas.
5. Determinar las funciones es decir definir y agrupar las tareas a realizarse para
determinar el fin que se persigue y luego lo necesario para alcanzarlo.
6. Establecer una "comunicacin" efectiva" para estar al tanto de las actividades
departamentales como interdepartamentales, por medio de informes peridicos sobre su
actuacin y los resultados obtenidos.
7. Establecer adecuadas "relaciones" con el personal, la cooperacin es un requisito
indispensable para asegurar el buen trabajo colectivo y se puede alcanzar simplemente
por medio del contacto diario.