Definicin, origen, caractersticas, utilidad, ventajas y desventajas

Definicin
Una hoja de clculo es un programa o aplicacin informtica que permite la
manipulacin sobre datos nmeros dispuestos en tablas para la operacin sobre clculos
complejos
de
contabilidad,
finanzas
y
negocios
.
Origen
Los orgenes de las hojas de clculo modernas se remontan quizs a
los aos 60, cuando artculos en revistas especializadas comenzaron
a hacer referencia al concepto de hoja de clculo electrnica. La
primera hoja de clculo fue creada por Dan Bricklin y se llam
VisiCalc. Actualmente y en su forma ms tradicional, las hojas de
clculo se emplean para hacer bases de datos numricos,
operaciones de clculos entre celdas, informes y representaciones en
grfico de torta, barras y otros. Estas funciones no slo son muy tiles
para la administracin y decisin a nivel ejecutivo, sino que tambin
son fundamentales a la hora de presentar resultados y conclusiones
laborales y de negocios a pblicos y clientes. Por su versatilidad y
facilidad de uso a partir de un entrenamiento en el software, este tipo
de programas permiten ahorrar mucho tiempo (de elaboracin y
resolucin de clculos extensos y complicados) y dinero (invertido en
contadores y especialistas de clculos y economa).
Caractersticas
Clculos
Lotus Spreadsheet le proporciona funciones, incluidas de estadstica y financieras, que
se pueden utilizar para crear frmulas para llevar a cabo clculos complejos en sus
datos.
Tambin puede utilizar el Asistente de funciones para ayudarle a crear sus frmulas.
Clculos de escenarios
Una funcin interesante es la posibilidad de ver inmediatamente el resultado de los
cambios realizados en uno de los factores que integran un clculo. Por ejemplo, puede
ver cmo el cambio del perodo en el clculo de un prstamo afecta al inters o a las
cantidades de la amortizacin. Adems, puede gestionar tablas mayores usando varias
situaciones hipotticas predefinidas.
Estructurar datos

Bastan unos pocos clics del ratn para reorganizar la hoja de clculo a fin de que
muestre u oculte reas de datos determinadas, para dar formato segn condiciones
especiales o para calcular con rapidez subtotales y totales.
Diagramas dinmicos
Lotus Symphony Spreadsheets permite presentar datos de una hoja de clculo en
diagramas dinmicos que se actualizan automticamente cuando cambian los datos.
Abrir y guardar archivos de Microsoft
Utilice los filtros de Office para convertir los archivos de Excel o para abrir y guardar
en otros varios formatos.
Beneficios de las hojas de clculo
Las facilidades de hojas de clculo hacen que los clculos sean ms fciles de entender,
mostrando las etapas del desarrollo de una suma, con la posibilidad de escribir notas que
explican cada lnea. La cuadrcula que encierra las celdas en la hoja de clculo puede ser
visible o invisible en la impresin, lo que permite darle formato a los informes desde la
pantalla de la hoja de clculo. Las plantillas que contienen las frmulas que se usan a
menudo aumentan la productividad eliminando la necesidad de operadores altamente
calificados. Las hojas de clculo tambin pueden interactuar con bases de datos para
rellenar los campos de referencia, automatizando casi toda la fase de creacin de la hoja
de clculo.
Desventajas de las hojas de clculo
Las capacidades de las hojas de clculo se estn automatizando. Los trabajadores ya no
tienen que tener habilidades especiales, y deben competir con mano de obra barata no
cualificada. Las hojas de clculo individuales instaladas en cada uno de los ordenadores
en una oficina permiten a los individuos acumular datos y hacer sus propios pronsticos
sin cooperar con sus colegas. Este fenmeno conduce a la duplicacin de los datos y el
esfuerzo de toda la organizacin. La estructura de la hoja de clculo aumenta los
requisitos de almacenamiento sobre las necesidades de datos en bruto.
Cules son las principales hojas de clculo, elabore un cuadro comparativo entre
Microsoft Excel y LibreOffice Calc.

Microsoft Excel
Excel permite a los usuarios elaborar
tablas y formatos que incluyan clculos
matemticos mediante frmulas
Es til para gestionar Listas o Bases de
Datos; es decir agrupar, ordenar y filtrar
la informacin.

LibreOffice Calc.
Facilita la extraccin de datos en bruto de
bases de datos corporativas, para luego
cruzarlos/tabularlos, resumirlos y
convertirlos en informacin til.
Permite crear frmulas usando palabras
(por ejemplo: "ventas costos").

Inserta una funcin suma o un subtotal de

forma automtica

Despus de seleccionar la celda o el

rango a mover, es necesario posicionar el
puntero con cierta precisin en el borde de
la celda o rango para que la funcin de
arrastrar y soltar est disponible.
Para que una referencia en Excel se
convierta en absoluta o mixta podemos

Despus de seleccionar una celda o

rango, se puede posicionar el puntero en
cualquier parte del rango.

En Calc, pulsaremos Maysculas + F4

pulsar la tecla F4

Excel no dispone de un atajo equivalente.

Calc muestra el dilogo Asistente de

funcin tras pulsar la combinacin de
teclas Ctrl + F2

Qu es LibreOffice Calc, caractersticas

LibreOffice Calc es programa de gestin de hojas de clculo, potente, verstil y que no
tiene nada que envidiar al resto de soluciones ofimticas presentes en el mercado.
Compatible con la mayora de los formatos de aplicaciones similares, cuenta con ciertas
caractersticas nicas, como la definicin de series basadas en datos del usuario o los
asistentes para navegar por frmulas anidadas, y otras comunes a estas herramientas,
como filtros y agrupaciones en tablas dinmicas. Todo esto y mucho ms, te lo
presentamos en este curso video2brain.
Clculos
LibreOffice Calc incorpora funciones, incluidas funciones estadsticas y financieras, que
se pueden utilizar para crear frmulas que realicen clculos complejos sobre los datos.
Tambin pueden utilizarse los Asistente para funciones como ayuda para la creacin de
frmulas.
Funciones de base de datos
Utilice las hojas de clculo para organizar, almacenar y filtrar datos.
LibreOffice Calc permite arrastrar y colocar tablas de bases de datos; tambin se puede
utilizar una hoja de clculo como fuente de datos para la creacin de cartas en serie en
LibreOffice Writer.

Estructura de datos
Bastan unas pocas pulsaciones del ratn para reorganizar la hoja de clculo a fin de que
muestre u oculte reas de datos determinadas, para dar formato segn condiciones
especiales o para calcular con rapidez subtotales y totales.
Graficos animados
LibreOffice Calc permite presentar datos de una hoja de clculo en diagramas
dinmicos que se actualizan automticamente cuando cambian los datos.
Abrir y guardar archivos de microsoft
Utilice los filtros de LibreOffice para convertir archivos de Excel o para abrir y guardar
en otros varios formatos.

Qu tipos de datos permite ingresar LibreOffice Calc?

1. Valores numricos
2. Texto
3. Frmulas
Defina qu es una frmula?
Una frmula es una expresin que relaciona mediante operadores uno o ms valores,
que pueden ser valores constantes, celdas, rangos de celdas, o funciones, y devuelve un
resultado que aparecer directamente en la celda que la contiene.
Definicin de Funciones en LibreOffice Calc
Podramos definir una funcin como una expresin predefinida (por OpenOffice Calc o
por el usuario) que opera con uno o ms valores, celdas, rangos y/o funciones, y que
devuelve un resultado que ser utilizado para calcular la frmula que la contiene.
Realice una tabla de los tipos de operadores.
Barra De Estado

Que informa sobre la accin que estamos

efectuando y sus posibles opciones.

Barra De Frmula

remite el ingreso de datos a la celda en que

estemos posicionados, as como su posterior
modificacin, Al ingresar a Calc se puede
visualizar celdas y columnas en la hoja,
existiendo por cada hoja un total de 256
columnas nombradas desde la A hasta la AZ
y 16.384 filas
Calc es una potente panilla electrnica,
contiene un total de 16 hojas de clculo.

Datos

Son los que ingresamos en las diferentes

celdas de Calc, que pueden ser valores,
etiquetas y datos, que a su vez pueden ser
nmeros, texto o frmulas.
Si el texto o valor numrico ingresado supera
el ancho de la celda, Calc permite modificar
el tamao de toda la columna, haciendo
Doble Clic en el borde del nombre de
columna, a los efectos de visualizar todo el
contenido.

Nmeros

Al ingresar datos numricos Calc los alinea a

la derecha en la celda donde es ingresado.

Frmulas

Una frmula es una expresin que comienza

con el smbolo igual (=).

Etiquetas

Los definimos como una cadena cualquiera

de caracteres. Al ingresar etiquetas en una
planilla, se puede tratar el texto con el
formato de texto y la alineacin que se desee,
dentro de la celda que lo contiene.

Operadores

operadores son caracteres que indican la

accin de alguna accin lgica o matemtica,
y los dividimos en Aritmticos, Relacionales
y Lgicos.

Aritmticos

^ Exponencial
/ Divisin entera
* Multiplicar
+ Sumar
- Restar

Lgicos

Y conjuncin condicin Y condicin2

0 disyuncin condicin O condicin2
Puedes introducir espacios en blanco entre
los operadores, pero al finalizar la edicin
Calc los eliminar automticamente.

Relacinales

< menor que

> mayor que
<> diferente que
>= mayor o igual que
<= menor o igual que

Elabore una tabla sealando las categoras de las funciones, la utilidad, Nombre de
la funcin, Descripcin, Sintaxis.

FUNCIONES EN LIBREOFFICE CALC

Categoras

Utilidad

Nombre funcin

Base de datos

Esta

seccin

trata

de

funciones
utilizadas

con

datos
organizados
como una fila
de datos para
un registro

Descripcin

Sintaxis

http://wiki.open-office.es/Que_es_una_funcion_en_OpenOffice_Calc
http://wiki.open-office.es/Que_es_una_formula_en_OpenOffice_Calc
https://help.libreoffice.org/Calc/Calc_Features/es
http://pyme.lavoztx.com/las-ventajas-y-desventajas-de-las-hojas-de-clculo-5597.html
http://www.definicionabc.com/negocios/hoja-de-calculo.php
http://wiki.open-office.es/Diferencias_de_uso_entre_MSO_Excel_y_OpenOffice_Calc