COMPONENTES DE CONVERSION DE DATOS

La conversin de la informacin no es ms que la transformacin de un esquema de representacin

de los elementos de informacin a otro, incluyendo los siguientes elementos:

Datos ingresados o almacenados en un sistema de informacin

Reportes generados
Parmetros de configuracin del sistema
Formularios manuales o automatizados

Un proyecto de conversin de informacin siempre forma parte de un proyecto macro, que obliga a
adaptar de alguna forma la informacin actual. Ejemplo de estos proyectos macros son los
siguientes:

Fusiones o adquisiciones de compaas que poseen sistemas o estructuras de informacin distintas

Migracin de sistemas, bien sea por actualizacin de versiones o por migracin a un nuevo sistema
de informacin. Lo mismo ocurre cuando se trata de mdulos especficos de un sistema
Adaptacin a nuevos procesos, que requieran alguna informacin que hasta ese momento no haba
sido manejada por la organizacin
Adaptacin a nuevas tecnologas, donde se requiera nueva informacin o el formato utilizado hasta
ese momento requiera de una modificacin
Adaptacin a normas, leyes u otras exigencias, tal como fue recientemente el proceso de
reconversin monetaria en nuestro pas.

Factor crtico para el xito de la migracin de la base de datos es la realizacin de pruebas para
validar o modificar la arquitectura final y el plan de migracin, as como para comprobar que las
aplicaciones funcionan correctamente.

Actualmente la informacin se ha convertido en un activo importante para las organizaciones tanto

pblicas como privadas; dicha informacin se obtiene mediante la extraccin e interpretacin de los
datos que posee la organizacin, algunos de los cuales se encuentran almacenados en sus bases de
datos (BD).

Una base de datos en su concepto ms simple, se refiere a un conjunto de datos relacionados entre
s con un objetivo comn. De acuerdo con C. J. Date, en su libro Introduccin a las bases de datos:
es una coleccin de datos integrados, con redundancia controlada y con una estructura que refleje
las interrelaciones y restricciones existentes en el mundo real; los datos que han de ser compartidos
por diferentes usuarios y aplicaciones, deben mantenerse independientes de stas, y su definicin y
descripcin, nicas para cada tipo de dato, han de estar almacenadas junto con los mismos. Los
procedimientos de actualizacin y recuperacin, comunes, y bien determinados, habrn de ser
capaces de conservar la integridad, seguridad y confidencialidad del conjunto de datos.

En tanto que una migracin de BD es un proceso que se realiza para mover o trasladar los datos
almacenados en un origen de datos a otro, para lo cual es indispensable que antes de empezar
cualquier proceso de esta naturaleza, se tenga clara y documentada la razn por la cual se est
migrando, adems de elaborarse la planeacin detallada de las actividades contempladas. Dicha
migracin se requiere llevar a cabo cuando es necesario mover un esquema dentro del mismo
servidor, o de un servidor a otro, as como para actualizar la versin del software, y hacer un cambio
de manejador de bases de datos por el de otro fabricante o para cambiarlo a una plataforma de
cmputo distinta.

Migracion entre varias arquitecturas

Factor crtico para el xito de la migracin de la base de datos es la realizacin de pruebas las cuales,
inicialmente, pueden ser a pequea escala para validar o modificar la arquitectura final y el plan de
migracin, as como para comprobar que las aplicaciones que harn uso de la base de datos
funcionan correctamente y optimizar los tiempos y recursos necesarios. Es recomendable hacer
pruebas generales para comprobar que el proceso completo funciona correctamente, medir los
tiempos para tener una planeacin integral y minimizar los riesgos.

Una vez terminado el proceso se deben medir los resultados y entregar un reporte global del trabajo
realizado, mencionando cules son los productos que se entregan, cuntas tablas u otros objetos
fueron migrados, cuntos registros se migraron exitosamente, cuntos no fueron migrados y cul
fue la causa de ello.

Se sugiere realizar el reporte ejecutivo que resuma y presente a los directivos, los resultados

obtenidos. Otro documento relevante para el cliente es la memoria tcnica que contenga la
configuracin de los parmetros de la base de datos migrada, su estructura fsica y espacio
disponible, entre otros datos relevantes.

La migracin de datos, por s misma, puede ser considerada como un proyecto complejo que para
ser exitoso requiere una planeacin detallada, un profundo conocimiento tanto de los datos como de
las herramientas necesarias para llevar a cabo el proceso, as como en forma importante, de los
sistemas y aplicaciones que hacen uso de los datos a partir del modelo final, para asegurar su
correcto funcionamiento y continuidad en la operacin.