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Informe de relevamiento
Referéndum
Raúl Funes
Objetivo empresarial
La empresa se dedica a vender aromatizadores que perfuman el ambiente
automáticamente cada un determinado tiempo y con distintas fragancias.
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Sistema Proyecto Final
Organización de la empresa
Empresa
Spray Matic
Departamento de
Ventas
Gerente
Vendedores Instaladores
Situación actual
Raúl Funes es el encargado de concretar las ventas en comodato, de
concretar una fecha para la instalación del equipo, de mandar a un instalador
para hacerlo, el que se encarga de solicitar a la empresa la cantidad de
equipos, aerosoles y pilas para entregar a los vendedores y a los instaladores,
lleva la cuenta de la cantidad de kits entregados a los vendedores
independientes, y también la cantidad de aerosoles entregados a ellos.
Procedimientos actuales
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Sistema Proyecto Final
Ventas:
Las ventas de los productos se dividen en Ventas individuales por parte de los
vendedores, y en comodato.
Ventas en comodato:
Ventas independientes:
La otra forma de venta es, por vendedores independientes, que luego rinden
una cantidad (distinta a la que rinden los vendedores cuando logran una venta
en comodato, ya que el precio es distinto) al gerente de ventas. El vendedor
puede pedir una determinada cantidad de equipos, que no necesariamente
debe se la misma cantidad de aerosoles.
Necesidades detectadas
El gerente del departamento de ventas es quién solicita la inclusión de un
sistema en su trabajo, y lo necesita para administrar su departamento.
Para las ventas en comodato actualmente se maneja con una planilla de Excel
lo que hace mucho más complicada su tarea. Nos comentó que le quisiera
agregar a estos datos, el vendedor, la comisión (ya que el vendedor luego debe
rendirle una determinada cantidad de dinero al Gerente) y si ya fue pagado o
no. El gerente programa una fecha para enviar a los instaladores, para que
instalen los equipos. Luego, los instaladores deben pasar una vez por mes,
para renovar el aerosol y las pilas del equipo. Los equipos siempre se venden
en Kit con un aparato, un aerosol, y las pilas. Las ventas en comodato, tiene la
obligación de que por cada mes, se deben renovar las pilas y el aerosol.
Para las ventas hechas por los vendedores independientes, el gerente de
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Sistema Proyecto Final
Requerimientos técnicos:
Requerimientos funcionales:
• Cuadro con todos los datos de una venta en comodato no realizada aún
la instalación.
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Sistema Proyecto Final