3.

1 Objetivo del Proyecto

La clave para empezar con xito un proyecto es que tengamos los trminos de referencia
bien establecidos. Para ello, debemos conocer la usuarios (autoridad y el patrocinador),
los objetivos, el mbito, las restricciones, los costes y /o presupuesto, los recursos, las
entregas, las fases del proyecto, las estrategias, riesgos, hiptesis, roles y
responsabilidades.
Un aspecto muy importante para mantener el apoyo de la organizacin es que los
objetivos del proyecto estn en perfecta conexin con los de aquella y adems que se
hagan explcitos. En sntesis podemos decir que las principales razones para el
establecimiento de objetivos son:

Objetivos de la Gestin de Proyectos

Definir el Proyecto y establecer la estructura organizativa de los equipos
Definir claramente los objetivos y establecer una planificacin del Proyecto
Realizar estimaciones concretas y reales de tiempos, costes y recursos
Controlar y supervisar los trabajos, inversiones, consumo de recursos, costes y tiempos
de ejecucin del proyecto
Establecer unos criterios de calidad sobre los resultados esperados, y comprobar su
cumplimiento
Prever los posibles riesgos que puedan surgir
Permitir la resolucin inmediata de los problemas surgidos durante la ejecucin del
Proyecto
Proporcionar una direccin.
Enfocar los resultados.
Permitir que se lleven a cabo los planes.
Priorizar y organizar el trabajo.
Motivar al personal
Comunicar el propsito del proyecto.
Permitir que se reconozca el xito.

La administracin efectiva de un proyecto de software depende de planear

completamente el progreso del proyecto. Las metas globales del negocio son un factor
importante que debe considerarse cuando se formula el plan del proyecto. El proceso de
planeacin del proyecto inicia con una valoracin de las restricciones que afectan el
proyecto (fecha de entrega requerida, personal disponible, presupuesto global, etc.). sta

se lleva a cabo con una estimacin de los parmetros del proyecto como su estructura,
tamao y distribucin de funciones. Despus de algn tiempo (por lo general 2 o 3
semanas), se revisa el proyecto y sealan las discrepancias. Debido a que las
estimaciones iniciales de los parmetros del proyecto son tentativas, el plan siempre
deber actualizarse.

Las estimaciones estn asociadas con el esfuerzo y el tiempo con las actividades
identificadas del proyecto. Los administradores del proyecto deben estimar las respuestas
a las siguientes preguntas:

Cunto esfuerzo (personal necesario) se requiere para completar una actividad?

Cunto tiempo se necesita para completar una actividad?
Cul es el costo total de una actividad?

3.2 Estimaciones de tiempo

La estimacin, es la actividad de la planificacin del proyecto que intenta determinar
cunto dinero, esfuerzo, recursos y tiempo tomar construir un sistema o producto.
Gestin de Tiempos
La gestin de tiempos rene todos aquellos procesos necesarios para asegurar el
correcto desarrollo de las distintas tareas, dentro de los plazos especificados, as como de
las herramientas para el control y seguimiento de la planificacin temporal y la
programacin del proyecto.
Los principales procesos incluidos en esta categora son:
Definicin de tareas: La definicin de las tareas consiste en identificar y documentar todas
las tareas especficas que deben de realizarse para obtener los resultados esperados, tal
y como se especifica en la planificacin del proyecto.
Secuencia de actividades: Definiendo las inter-relaciones existentes entre las diferentes
tareas. Este proceso consiste en la identificacin y documentacin de las interacciones
lgicas entre las distintas tareas, sus inter-relaciones y dependencias mutuas
Estimacin de la duracin de las tareas: Estimando el nmero de unidades necesarias
para su completa finalizacin. Es el proceso de toma de informacin a partir de los
objetivos y alcance del proyecto, y de los recursos necesarios y disponibles, para
establecer una duracin lo ms aproximada posible a la realidad de cada tarea.
Establecimiento del calendario: Este proceso consiste en definir claramente las fechas de
inicio y fin de cada una de las tareas a desarrollar en el proyecto. Lgicamente, si estas
fechas no son realistas, es poco probable que el proyecto se desarrolle y finalice dentro
de los plazos establecidos.

Control del calendario: Realizando un seguimiento y ajustando en caso necesario los

posibles cambios en la programacin. Estos procesos interactan entre ellos mismo, y
con procesos de otras reas, y requieren el trabajo de una sola, o de un equipo de
personas en funcin del tamao y de las necesidades del proyecto.
En algunos proyectos, especialmente en aquellos de reducido tamao, la secuencia de
las tareas, la estimacin de la duracin, y el establecimiento del calendario estn tan
ligados, que se desarrollan como un nico proceso.

3.3 Estimaciones de costos

El proceso de estimacin del coste de un producto software est formado por un conjunto
de tcnicas y procedimientos que se usan en la organizacin para poder llegar a una
prediccin fiable. ste es un proceso continuo, que debe ser usado y consultado a lo largo
de todo el ciclo de vida del proyecto. Se divide en los siguientes pasos:

Estimacin del tamao.

Estimacin del costo y del esfuerzo.
Estimacin de la programacin temporal.
Estimacin de la cantidad de recursos computacionales.
Asuncin de riesgos.
Inspeccin y aprobacin.
Redaccin de informes de estimacin.
Todas estas estimaciones necesarias estn basadas en probabilidades debido a la
influencia de factores externos de difcil control. Adems de estas probabilidades, es
necesario recurrir a informacin histrica, que debe ser fcilmente accesible y disponible
para la organizacin en cualquier momento.

De una manera general podemos afirmar que existen dos maneras diferentes de estimar
el presupuesto y el tiempo para un proyecto software:
usando modelos de costo y usando razonamiento basado en similitud. En ambas
opciones es necesario recurrir a informacin histrica y de proyectos anteriores
previamente almacenados en bases de datos. Existen cuatro puntos fundamentales sobre
los que se apoya la
estimacin:

Las consideraciones y opiniones de los profesionales de la materia, basada en la

experiencia y la madurez de los gestores de proyecto, los cuales tendrn que adivinar y
predecir el tiempo de realizacin del proyecto o su coste.
La participacin de expertos, cuyas opiniones no deben ser consideradas y abordadas
como las de los profesionales y gestores de proyecto, ya que los expertos no pertenecen
a la organizacin y pueden estar no familiarizados con las prcticas propias de la
organizacin.
La utilizacin de factores estndar de tiempos, calculados y establecidos a partir de
proyectos anteriores.
Por ltimo el empleo de frmulas y funciones, que implica la existencia de datos
cuantitativos que representen una buena aproximacin a la estimacin. Adems no deben
existir dudas acerca de la fiabilidad y seguridad del predictor usado.
Gestin de Costes

Esta categora incluye todos aquellos procesos necesarios para asegurar que el proyecto
se va a completar conforme al presupuesto establecido. Estos procesos se pueden
resumir en:
Planificacin de recursos: Determinando que recursos (personal, equipamiento,
materiales, etc.) y en que cantidad son necesarios para desarrollar las tareas del
proyecto. La planificacin de recursos se encarga de determinar que recursos fsicos
(personas, equipamiento y materiales), en que cantidades son necesarias y en que
momento son requeridos, para desarrollar las tareas del proyecto.

Estimacin de costes: calculando aproximadamente los costes de los recursos

consumidos. Se encarga de realizar un clculo aproximado de los costes de los recursos
necesarios para el desarrollo de las tareas del proyecto, a la vez que de estimar las
posibles variaciones de estas aproximaciones con respecto a la realidad.

Presupuestos y Financiacin de los costes: Estableciendo en que categora se deben

asignar esos costes dentro del presupuesto.