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DOCUMENTO AUXILIAR
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
Elaborado por:
Julissa Romero
Aprobado por
Betty Abanto
Cdigo GA-DA-03
Versin :04
Fecha de aprobacin
01/06/2014
Documento N GA-DA-03
VER.
FECHA
04
10/04/2014
DOCUMENTO AUXILIAR
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
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Fecha de aprobacin
01/06/2014
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Versin :04
PUESTO:
GERENTEGENERAL
FUNCIONES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
EDUCACION Y FORMACION
DOCUMENTO AUXILIAR
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
Elaborado por:
Julissa Romero
Aprobado por
Betty Abanto
Fecha de aprobacin
01/06/2014
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Manejo de personas
Iniciativa
Creatividad
Manejo de conflictos
Toma de decisiones
Coordinacin
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PUESTO:
GERENTE COMERCIAL Y DE PRODUCCION
FUNCIONES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
EDUCACION Y FORMACION
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
Elaborado por:
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Betty Abanto
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Versin :04
EXPERIENCIA
Tres (3) aos en empresas industriales (de preferencia grficas), en cargos de igual o
similar responsabilidad.
HABILIDADES
Manejo de personas
Iniciativa
Creatividad
Manejo de conflictos
Toma de decisiones
Coordinacin
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
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PUESTO:
GERENTE DE ADMINISTRACION FINANZAS Y GDH
FUNCIONES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
Ejecutar las polticas de su rea y de la empresa segn las directivas impartidas por la
Gerencia General.
Elaborar el flujo de caja semanalmente y proyectado a 4 semanas y presentarlo cada
lunes a la Gerencia General para su conocimiento y aprobacin.
Controlar y supervisar las principales acciones de registro, bienes muebles e inmuebles y
otros que posea la empresa.
Organizar y disponer las actividades de mantenimiento de locales, instalaciones,
maquinarias, vehculos y equipos.
Dirigir y controlar las estrategias financieras de la compaa, las polticas de pagos,
cobranzas, y la negociacin con bancos de servicios financieros para la empresa.
Administrar los seguros que garanticen la adecuada cobertura de riesgos del personal y
bienes de la empresa.
Conducir los aspectos de trmite documentario y control de correspondencia que
recepciona y emite la empresa, as como la centralizacin del archivo general.
Ejecutar y supervisar inventarios fsicos en forma permanente de los bienes de la
empresa.
Formular, proponer, ejecutar y controlar el presupuesto administrativo de la empresa,
analizando y comparando su comportamiento con la realidad.
Autorizar y ejecutar las adquisiciones de materiales, activos fijos e insumos hasta por los
montos autorizados por la Gerencia General.
Asesorar a la Gerencias en lo referente a la fijacin de precios en atencin a los costos
actuales y su verificacin futura.
Estudiar, analizar e implementar un sistema de costos de operaciones de la
empresa.
Estudiar, analizar e implementar todos los sistemas electrnicos de manejo de dinero que
signifiquen un ahorro y seguridad en las operaciones financieras de la empresa.
Ejecutar la asignacin presupuestal a cada rea de la empresa, respetando sus
atribuciones, responsabilidades y lmites asignados as como sus niveles de decisin
autorizados por la Gerencia General.
Estudiar, analizar y negociar, las lneas de crdito con los bancos y otras entidades del
sector financiero.
Analizar e interpretar balances, flujos de caja y estados financieros, elaborando reportes
que ayuden al buen manejo gerencial.
Supervisar todas las ventas y cobranza del mbito nacional y de exportacin.
Organizar diariamente con proyeccin semanal y mensual, los fondos de la empresa.
EDUCACION Y FORMACION
Ttulo Profesional en Contabilidad, Administracin de Empresas, Economa, Ingeniera
Industrial.
Con Colegiatura
Cursos de especializacin o perfeccionamiento en reas afines a su funcin.
Conocimiento especializado en Direccin de Empresas.
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EXPERIENCIA
Tres (3) aos en empresas industriales (de preferencia grficas), en cargos de igual o
similar responsabilidad.
HABILIDADES
Manejo de personas
Iniciativa
Creatividad
Manejo de conflictos
Toma de decisiones
Coordinacin
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PUESTO:
JEFE DE PRODUCCION
FUNCIONES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
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EDUCACION Y FORMACION
Grado Universitario Ttulo Profesional en Ingeniera o carreras afines.
Capacitacin especializada en Administracin, Produccin y operaciones u otras
especialidades relacionadas.
Ingls bsico
Conocimiento de excel
EXPERIENCIA
Experiencia en el puesto, o similar, no menor a cinco (5) aos, en empresas grficas de
preferencia.
HABILIDADES
Iniciativa
Creatividad
Respuesta bajo presin
Capacidad de manejar mltiples tareas
Potencialidad Capacitada de aprendizaje
Carisma
Manejo de conflictos
Coordinacin
Toma de decisiones
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PUESTO:
ANALISTA DE GESTION Y DESARROLLO HUMANO
FUNCIONES
1. Realizar la planilla de sueldos mensuales con su respectivo clculo de retencin.
2. Realizar adelantos de aportes.
3. Calcular la retencin del impuesto a la renta de quinta categora del colaborador/a y elaborar
los certificados de retencin anual.
4. Responsable del clculo de la distribucin anual de utilidades, segn la normatividad
laboral vigente.
5. Aplicar las normas legales, hacer el clculo de sueldos, gratificaciones, bonificaciones,
incremento por remuneraciones, liquidaciones.
6. Elaborar el informe de provisiones de vacaciones, gratificaciones y CTS mensual
7. Preparar la informacin en los Programas de Declaracin Telemtica PDT.
8. Preparar la informacin y los reportes de pago de AFP, PDT, AFPnet.
9. Elaborar los archivos de transferencia con el abono de sueldos para el depsito de
haberes y CTS.
10. Elaborar las liquidaciones de beneficios sociales del colaborador que se desvincula.
11. Administrar la base de datos del Maestro de Personal.
12. Velar por el mantenimiento, conservacin y buen uso de los bienes, equipos y materiales a
su cargo.
13. Ingresar al sistema las facturas de las compras de la empresa.
14. Realizar los registros de asistencia.
15. Velar por la aplicacin de las leyes, polticas, normas y procedimientos relativos a la
administracin de personal.
16. 16. Efectuar el planeamiento de los recursos humanos sobre la base de los
lineamientos organizacionales.
17. Manejar medios de comunicacin interna en la organizacin.
18. Asegurar la ejecucin de los procesos de reclutamiento, seleccin, gestin de desempeo
y dems acciones estratgicas de recursos humanos.
19. Evaluar el resultado de la aplicacin de polticas de personal, proponiendo modificaciones
si fuese el caso.
20. Elaborar y proponer, planes para el otorgamiento de reconocimientos, incentivos y
estmulos al buen desempeo del trabajador.
21. Supervisar la elaboracin y control de las vacaciones del colaborador/a.
22. Supervisar y coordinar la aplicacin de los trminos y clusulas de los contratos sujetos a
modalidad(plazo fijo)
23. Proponer actividades de integracin y motivacin de los colaboradores.
24. Elaborar y aplicar la Evaluacin de desempeo de manera semestral.
EDUCACION Y FORMACION
Estudios universitarios en Administracin, Contabilidad o carreras afines.
Conocimientos de Ofimtica y/o software de computacin aplicable a sus labores.
Conocimiento de legislacin laboral
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Fecha de aprobacin
01/06/2014
EXPERIENCIA
Mnimo un (01) ao en el rea de Recursos Humanos de alguna empresa.
Manejo de Software de Planillas de RR.HH.
HABILIDADES
Iniciativa
Creatividad
Respuesta bajo presin
Capacidad de manejar mltiples tareas
Potencialidad Capacitada de aprendizaje
Carisma
Manejo de conflictos
Coordinacin
Toma de decisiones
.
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PUESTO:
CONTADOR
FUNCIONES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
EDUCACION Y FORMACION
Titulada y Colegiada en Contabilidad
Conocimientos de Ofimtica y/o software de computacin aplicable a sus labores.
EXPERIENCIA
Mnimo un (01) ao en cargos similares en empresas grficas de preferencia.
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HABILIDADES
Iniciativa
Creatividad
Respuesta bajo presin
Capacidad de manejar mltiples tareas
Potencialidad Capacitada de aprendizaje
Carisma
Manejo de conflictos
Coordinacin
Toma de decisiones
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PUESTO:
JEFE DE ALMACEN
FUNCIONES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
EDUCACION Y FORMACION
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Iniciativa
Creatividad
Respuesta bajo presin
Capacidad de manejar mltiples tareas
Potencialidad Capacitada de aprendizaje
Carisma
Manejo de conflictos
Coordinacin
Toma de decisiones
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PUESTO:
ASISTENTE DE ALMACEN
FUNCIONES
1.
2.
3.
4.
EDUCACION Y FORMACION
Secundaria completa.
Conocimientos de Ofimtica y/o software de computacin aplicable a sus labores.
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Iniciativa
Creatividad
Respuesta bajo presin
Capacidad de manejar mltiples tareas
Potencialidad Capacitada de aprendizaje
Carisma
Manejo de conflictos
Coordinacin
Toma de decisiones
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PUESTO:
COORDINADOR DE DESPACHO
FUNCIONES
1.
2.
3.
4.
EDUCACION Y FORMACION
Secundaria completa
Programacin de abastecimiento de servicios.
Planeamiento estratgico
Gestin Empresarial
Ofimtica
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Iniciativa
Creatividad
Respuesta bajo presin
Capacidad de manejar mltiples tareas
Potencialidad Capacitada de aprendizaje
Carisma
Manejo de conflictos
Coordinacin
Toma de decisiones
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PUESTO:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
FUNCIONES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
EDUCACION Y FORMACION
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Iniciativa
Creatividad
Respuesta bajo presin
Capacidad de manejar mltiples tareas
Potencialidad Capacitada de aprendizaje
Carisma
Manejo de conflictos
Coordinacin
Toma de decisiones
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PUESTO:
RECEPCIONISTA
FUNCIONES
1. Contestar y efectuar llamadas telefnicas con la mayor prudencia y acierto posible.
2. Recibir y clasificar la correspondencia externa e interna y distribuirla a las reas que
correspondan.
3. Registrar toda la correspondencia dirigida a contabilidad.
4. Hacer el seguimiento de letras y facturas desde que ingresan Grfica Biblos hasta que
llegan a contabilidad.
5. Elaborar cuadro diario, semanal y mensual de salida y entrada de correspondencia.
6. Mantener actualizada la base de datos de las instituciones relacionadas con la empresa
7. Preparar y enviar a la Gerencia de Administracin y rea de Recursos Humanos las hojas
de ruta de los conductores para su control y el resumen mensual de sus visitas y
kilometrajes.
8. Administrar la central telefnica y optimizar su uso.
9. Apoyar a las diferentes reas en labores administrativas. (Coordinacin, llamadas,
operatividad y/o documentaria)
10. Otras inherentes a su cargo y que le sean asignadas.
EDUCACION Y FORMACION
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Iniciativa
Creatividad
Respuesta bajo presin
Capacidad de manejar mltiples tareas
Potencialidad Capacitada de aprendizaje
Carisma
Manejo de conflictos
Coordinacin
Toma de decisiones
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Versin :04
PUESTO:
CONSERJE
FUNCIONES
1. Realizar trmites, encargos y diligencias relacionadas con el quehacer diario y
trabajo de la empresa.
2. Realizar un reporte de forma diaria, de las actividades realizadas.
3. Mantener de forma clara, ordenada y honesta las gestiones que lleva a cabo.
4. Otras que le sean asignadas y que contribuyan al logro de los objetivos de la empresa.
EDUCACION Y FORMACION
Secundaria completa.
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Iniciativa
Creatividad
Respuesta bajo presin
Capacidad de manejar mltiples tareas
Potencialidad Capacitada de aprendizaje
Carisma
Manejo de conflictos
Coordinacin
Toma de decisiones
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01/06/2014
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Cdigo GA-DA-03
Versin :04
PUESTO:
TRANSPORTISTA
FUNCIONES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
EDUCACION Y FORMACION
EXPERIENCIA
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HABILIDADES
Iniciativa
Creatividad
Respuesta bajo presin
Capacidad de manejar mltiples tareas
Potencialidad Capacitada de aprendizaje
Carisma
Manejo de conflictos
Coordinacin
Toma de decisiones
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PUESTO:
GESTOR COMERCIAL
FUNCIONES
1. Establecer el nexo entre el cliente y la empresa, comunicando adecuadamente los
servicios y productos que brindamos.
2. Asesorar a los clientes, acerca de como los productos y servicios que ofrecemos,
pueden satisfacerlos
3. Contribuir activamente a la solucin de los problemas de los clientes atendiendo a sus
inquietudes, quejas y reclamos, servicios de post venta.
4. Manejar adecuadamente la informacin relacionada a la competencia e informacin
adecuada del mercado
5. Administrar su territorio de ventas, planificar, fijar objetivos, disear estrategias y decidir
con anticipacin las actividades que realizar y los recursos que utilizar.
6. Implementar su plan y controlar sus resultados.
EDUCACION Y FORMACION
EXPERIENCIA
Dos (2) aos en empresas industriales (de preferencia grficas), en cargos de igual o
similar responsabilidad.
HABILIDADES
Iniciativa
Creatividad
Respuesta bajo presin
Capacidad de manejar mltiples tareas
Potencialidad Capacitada de aprendizaje
Carisma
Manejo de conflictos
Coordinacin
Toma de decisiones
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Versin :04
PUESTO:
ASISTENTE DE GERENCIA COMERCIAL Y PRODUCCION
FUNCIONES
1.
Efectuar las acciones que conlleven a cumplir con los requerimientos de los clientes en los
plazos establecidos.
2. Convenir con los clientes, las condiciones del servicio a travs de un contrato/cotizacin
para su produccin inmediata.
3. Mantener permanente comunicacin con el personal de la Empresa, sobre actividades de
la misma, planes de desarrollo y coyunturas importantes de inters del personal y
empresarial.
4. Verificar que las especificaciones tcnicas plasmadas en las cotizaciones, sean las
mismas que el cliente solicita y de acuerdo a eso remitir la correspondencia.
5. Resolver los reclamos u observaciones de los clientes, y comunicar a las reas
responsables para que corrijan eventualmente los procesos.
6. Llevar la estadstica de los reclamos y reprocesos ocurridos en el mes.
7. Proponer potenciales clientes y coordinar las respectivas cotizaciones.
8. Vigilar la correcta aplicacin de las especificaciones tcnicas de los productos a su cargo.
9. Mantener informadas a las dems reas, de los acuerdos y cambios durante la produccin
de los productos.
10. Mantener el legajo de informacin actualizada, para la presentacin de propuestas en
licitaciones presenciales o electrnicas.
11. Respetar y poner en prctica las normas de seguridad.
12. Tomar decisiones para los acabados de los productos.
EDUCACION Y FORMACION
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HABILIDADES
Iniciativa
Creatividad
Respuesta bajo presin
Capacidad de manejar mltiples tareas
Potencialidad Capacitada de aprendizaje
Carisma
Manejo de conflictos
Coordinacin
Toma de decisiones
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Cdigo GA-DA-03
Versin :04
PUESTO:
COTIZADOR
FUNCIONES
1.
2.
3.
4.
5.
EDUCACION Y FORMACION
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Iniciativa
Creatividad
Respuesta bajo presin
Capacidad de manejar mltiples tareas
Potencialidad Capacitada de aprendizaje
Carisma
Manejo de conflictos
Coordinacin
Toma de decisiones
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PUESTO:
JEFE DE MANTENIMIENTO
FUNCIONES
1. Desarrollar un programa de mantenimiento a cada uno de los recursos que se utilizan
en la empresa de acuerdo a la caracterstica de estos y lo especificado por el fabricante
teniendo en cuenta las horas de uso y a los mismos.
2. Antes de desarrollar cualquier tarea de mantenimiento, preparar la hoja de materiales,
herramientas, productos, insumos y repuestos que se pudieran necesitar en el desarrollo
del mismo.
3. Calcular el tiempo terico a emplearse, ilustrndose de la experiencia y de los casos
anteriores.
4. Llevar un registro minucioso de todo el programa y las tareas realizadas en el tiempo,
clasificndolas por rea y equipo.
5. Supervisar peridicamente el cumplimiento de las normas establecidas en este tipo
de mantenimiento que deben desarrollar los operadores del equipo registrando el estado
en que se encuentra durante la inspeccin y anotando en la cartilla respectiva.
6. Proporcionar al personal que opera los equipos, los modos de efectuar dicho
mantenimiento
7. Desarrollar programas de capacitacin en medidas de prevencin para cada equipo e
8. Coordinar con la Jefatura de produccin, as como con Planificacin, las fechas y
horas del programa de mantenimiento preventivo, de acuerdo a las especificaciones y
tareas a desarrollar.
9. Atender las solicitudes de mantenimiento solicitadas por cualquier rea de produccin,
ante fallas ocurridas en los recursos de la empresa a la brevedad posible y considerando
las prioridades establecidas.
10. Reducir las paradas de produccin de los equipos por imprevistos, desarrollando un
efectivo mantenimiento preventivo.
11. En caso de requerir del apoyo de servicios tcnicos especializados de terceros,
considerar: evaluacin de proveedores, tarifas de trabajo y la aprobacin del jefe de
Produccin.
12. Maximizar la eficacia y efectividad total del equipo.
13. Promover la compra de equipos e instrumentos que permitan una adecuada operacin
de mantenimiento de los equipos para lo cual procurar las cotizaciones de estos
14. Promover y cotizar la compra de repuestos, piezas y equipos de uso frecuente, ya sea de
forma local o en el extranjero para su respectiva importacin.
15. Llevar un inventario detallado de todos los repuestos, equipos e instrumentos a su cuidado
y uso.
16. Mantener limpio y ordenado tanto el rea de mantenimiento como los equipos de uso del
personal de mantenimiento
17. Coordinar con los servicios de terceros, la reparacin de piezas y repuestos previa
aprobacin de la jefatura de produccin, as como el seguimiento respectivo y culminacin
del mismo.
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EDUCACION Y FORMACION
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Iniciativa
Creatividad
Respuesta bajo presin
Capacidad de manejar mltiples tareas
Potencialidad Capacitada de aprendizaje
Carisma
Manejo de conflictos
Coordinacin
Toma de decisiones
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Versin :04
DOCUMENTO AUXILIAR
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Cdigo GA-DA-03
Versin :04
PUESTO:
ASISTENTE DE MANTENIMIENTO
FUNCIONES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
EDUCACION Y FORMACION
EXPERIENCIA
Dos (02) aos en empresas graficas o cuatro (04) aos en empresas industriales
HABILIDADES
Iniciativa
Creatividad
Respuesta bajo presin
Capacidad de manejar mltiples tareas
Potencialidad Capacitada de aprendizaje
Carisma
Manejo de conflictos
Coordinacin
Toma de decisiones
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Cdigo GA-DA-03
Versin :04
PUESTO:
JEFE DE PRE PRENSA
FUNCIONES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
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Versin :04
22. Colaborar para que se conserve un ambiente de armona para el desarrollo eficiente del
trabajo.
23. Evaluar el desempeo del personal a su cargo, informando a su jefe inmediato el
desempeo de su labor.
24. Estar atento a las necesidades de capacitacin del personal a su cargo.
25. Atender las solicitudes y dudas que presente el personal a su cargo; y en caso
necesario, trasladarlas a RRHH para su adecuada solucin.
EDUCACION Y FORMACION
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Iniciativa
Creatividad
Respuesta bajo presin
Capacidad de manejar mltiples tareas
Potencialidad Capacitada de aprendizaje
Carisma
Manejo de conflictos
Coordinacin
Toma de decisiones
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01/06/2014
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Versin :04
PUESTO:
OPERADOR DE CTP
FUNCIONES
1.
Revisar el archivo y las placas en funcin a los parmetros establecidos en CTP bajo la
supervisin del encargado de CTP.
Despachar las placas impresas a Prensa a solicitud del Supervisor de Prensa,
conjuntamente con los documentos y materiales alcanzados por Pre prensa digital bajo
supervisin del encargado de CTP.
Registrar el consumo de placas por OPI en el formato: Parte de Produccin CTP bajo
supervisin del encargado de CTP.
Ejecutar las tareas de mantenimiento preventivo asignadas por el rea de mantenimiento
bajo supervisin del encargado de CTP.
Mantener ordenado y limpio el puesto de trabajo. Ver la cartilla Programa de Limpieza y
Mantenimiento preventivo realizado por los responsables de mquina.
2.
3.
4.
5.
EDUCACION Y FORMACION
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Iniciativa
Creatividad
Respuesta bajo presin
Capacidad de manejar mltiples tareas
Potencialidad Capacitada de aprendizaje
Carisma
Manejo de conflictos
Coordinacin
Toma de decisiones
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01/06/2014
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Cdigo GA-DA-03
Versin :04
PUESTO:
OPERADOR DE PRE PRENSA
FUNCIONES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Codificar el archivo grfico recibido con el nmero de orden que asignara produccin y
guardarlo en PROCESO hasta su finalizacin ejemplo crear una carpeta primero se pone
el nmero de orden, el cliente, descripcin del trabajo.
Verificar que el archivo recibido este completo para su elaboracin.
Realizar un correcto Preflight, corroborando los datos con la orden de trabajo interna.
Realizar la preparacin de los archivos digitales.
Realizar las pruebas Plotter de contenido.
Realizar las pruebas de color (contrato de color).
Realizar la imposicin de pginas planteadas por el rea Tcnica.
Realizar la cola de trabajo en el flujo Apogee con todos los requerimientos tcnicos del
trabajo (pinza, lineatura, traping, etc.)
Realizar el control de calidad del trabajo mediante la confrontacin de la aprobacin del
cliente con el plotter que va a CTP.
Atender directamente a los clientes designados por el supervisor de Pre Prensa.
Conocer de procesos de Dobladoras de pliegos
Conocer de procesos de acabados de libros
Ordenar las pruebas de color aprobadas (por pliegos).
Mantener ordenado y limpio el puesto de trabajo.
Llenar el parte de Produccin Todos los das para chequear cmo va el avance del trabajo
asignado.
Pegar sticker REVISADO y firmar del operador fecha y hora
EDUCACION Y FORMACION
Tcnico en Diseo grfico o Pre prensa Digital.
Conocimiento Sistemas operativos y mantenimiento bsico de sistemas y dispositivos:
a. MAC OSX
b. Windows
c. Software de Diseo, Pre prensa, CTP
Adobe Ilustrator
Adobe Photoshop
Adobe Indesing
Adobe Acrobat
Adobe Distiller
Adobe PageMaker
Macromedia Frehand
Quark Express
Enfocus Pistop
Preps
Apogee Prepress
PrinDrive
BarCode
Utilitarios (Toast, Stuffit, Nero, Word, Excel)
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Trapping
Sangrias
d. Sobreimpresiones
e. Generacin y correccin de PDFs f. Anlisis de Imposicin
g. Elaboracin de archivos para troquel
h. Empleo uno o ms flujos de procesos (Apogee, trueFlow, Prinergy, harlequin, Oris, Best
Color Alwam). j. Navegacin Tcnica de internet
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Iniciativa
Creatividad
Respuesta bajo presin
Capacidad de manejar mltiples tareas
Potencialidad Capacitada de aprendizaje
Carisma
Manejo de conflictos
Coordinacin
Toma de decisiones
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PUESTO:
ASISTENTE DE PLANEAMIENTO
FUNCIONES
1.
HABILIDADES
Iniciativa
Creatividad
Respuesta bajo presin
Capacidad de manejar mltiples tareas
Potencialidad Capacitada de aprendizaje
Carisma
Manejo de conflictos
Coordinacin
Toma de decisiones
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PUESTO:
SUPERVISOR DE PRENSA
FUNCIONES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
DOCUMENTO AUXILIAR
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EDUCACION Y FORMACION
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Iniciativa
Creatividad
Respuesta bajo presin
Capacidad de manejar mltiples tareas
Potencialidad Capacitada de aprendizaje
Carisma
Manejo de conflictos
Coordinacin
Toma de decisiones
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PUESTO:
ASISTENTE DE CONTROL DE CALIDAD PRENSA
FUNCIONES
1.
2.
3.
4.
Realizar el muestreo final para asegurar la calidad antes del despacho al cliente.
Utilizar las Tablas de muestreo del Sistema Militar Estndar.
Realizar las inspecciones en las operaciones crticas previstas por el rea tcnica
Dar el VB antes de empezar, a todo proceso de acabados manual, dejando el patrn
aprobado a cada grupo de trabajo.
Supervisar la calidad de los productos en proceso y terminados.
Coordinar con la Jefatura de Produccin, la deteccin y correccin de fallas que afecten
directamente a la calidad.
Actuar como filtro para detectar las producciones defectuosas para eliminarlas.
Informar en forma diaria a su jefatura, los acontecimientos ocurridos durante el da, as
como tambin la solucin de problemas existentes inherentes a la calidad y los trabajos
pendientes a realizar.
Dar VB a los Partes de Produccin oportunamente llenados.
Solicitar los materiales a almacn en la cantidad programada.
Supervisar el ptimo uso de los materiales.
Sugerir a PCP, e implementar nuevas y eficientes formas de trabajo, para reducir el tiempo
de proceso y las horas hombre.
Informar los temas sobre personal a RR HH.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
EDUCACION Y FORMACION
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Iniciativa
Creatividad
Respuesta bajo presin
Capacidad de manejar mltiples tareas
Potencialidad Capacitada de aprendizaje
Carisma
Manejo de conflictos
Coordinacin
Toma de decisiones
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PUESTO:
MAQUINISTA PRINCIPAL
FUNCIONES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
EDUCACION Y FORMACION
DOCUMENTO AUXILIAR
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Elaborado por:
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Fecha de aprobacin
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EXPERIENCIA
HABILIDADES
Iniciativa
Creatividad
Respuesta bajo presin
Capacidad de manejar mltiples tareas
Potencialidad Capacitada de aprendizaje
Carisma
Manejo de conflictos
Coordinacin
Toma de decisiones
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PUESTO:
ASISTENTE DE MAQUINISTA
FUNCIONES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
DOCUMENTO AUXILIAR
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
Elaborado por:
Julissa Romero
Aprobado por
Betty Abanto
Fecha de aprobacin
01/06/2014
EDUCACION Y FORMACION
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Iniciativa
Creatividad
Respuesta bajo presin
Capacidad de manejar mltiples tareas
Potencialidad Capacitada de aprendizaje
Carisma
Manejo de conflictos
Coordinacin
Toma de decisiones
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PUESTO:
SUPERVISORDE POST-PRENSA --FUNCIONES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
Cumplir con los plazos y cantidades de entrega segn los despachos programados.
Organizar al personal a su cargo para el cumplimiento de los objetivos establecidos segn
programa de produccin.
Dar el V B antes de empezar, a todo proceso de acabados.
Supervisar la calidad de los productos en proceso y terminados.
Realizar el muestreo final de Aseguramiento de Calidad a todo producto despus de
liquidarse el lote.
Asegurar el llenado de los Partes de Produccin oportunamente.
Autorizar la solicitud de materiales a almacn en la cantidad ms ptima posible.
Solicitar y coordinar el traslado de materiales e insumos en funcin a la programacin.
Supervisar, registrar el avance de cada orden de produccin e informar el avance de cada
OPI a PCP.
Tomar tiempos por actividades.
Liquidar las rdenes de Produccin, registrando demasas y mermas.
Entregar a PCP el reporte de tiempos al finalizar cada OPI.
Sugerir a PCP, e implementar nuevas y eficientes formas de trabajo, para reducir el
tiempo de proceso y las horas de hombre.
Balancear de manera ptima las lneas de produccin (evitar inventarios intermedios).
Delegar personal de apoyo en las mquinas de acabados en funcin al programa.
Asignacin de rdenes de produccin en funcin a las habilidades de cada equipo de
trabajo y a la carga de trabajo.
Optimizar tiempos, procesos y materiales.
Llevar un control interno de los Servicios de Terceros.
Preparar muestras antes de enviar servicios a Terceros.
Garantizar la calidad del servicio externo previa evaluacin.
Informar los temas sobre personal a RR HH.
Colaborar con la ejecucin de prototipos al rea Comercial y PCP.
Sugerir procesos y materiales ms eficientes.
Entregar a administracin el reporte de las cantidades empaquetadas y los paquetes
debidamente identificados.
Reportar a Jefatura de Produccin los problemas de mantenimiento y realizar el
seguimiento a la solucin de los problemas en las mquinas y equipos del rea.
Mantener ordenado y limpio los puestos de trabajo y en condiciones operativas los equipos
del rea.
Asesorar y capacitar al personal en tcnicas de trabajo eficientes.
Informar el desempeo del personal a su cargo al jefe de produccin y proponer la
promocin de los mejores.
Participar en las capacitaciones organizadas por el rea de produccin.
Consultar apoyo de temas con RR HH.
Velar por el cumplimiento de las buenas prcticas de manufactura y ambientales.
Participar en la implementacin de mejoras en el rea de produccin.
Velar por el cuidado y seguridad de los bienes patrimoniales de la empresa.
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EDUCACION Y FORMACION
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Iniciativa
Creatividad
Respuesta bajo presin
Capacidad de manejar mltiples tareas
Potencialidad Capacitada de aprendizaje
Carisma
Manejo de conflictos
Coordinacin
Toma de decisiones
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PUESTO:
OPERADOR DE POST-PRENSA
FUNCIONES
1.
2.
3.
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Iniciativa
Creatividad
Respuesta bajo presin
Capacidad de manejar mltiples tareas
Potencialidad Capacitada de aprendizaje
Carisma
Manejo de conflictos
Coordinacin
Toma de decisiones
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PUESTO:
SUPERVISORDEACABADOSMANUALES
FUNCIONES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
Cumplir con los plazos y cantidades de entrega segn los despachos programados.
Organizar al personal a su cargo para el cumplimiento de los objetivos establecidos segn
programa de produccin.
Dar el V B antes de empezar, a todo proceso de acabados.
Supervisar la calidad de los productos en proceso y terminados.
Realizar el muestreo final de aseguramiento de calidad a todo producto despus de liquidarse el
lote.
Asegurar el llenado de los Partes de Produccin oportunamente.
Autorizar la solicitud de materiales a almacn en la cantidad ms ptima posible.
Solicitar y coordinar el traslado de materiales e insumos en funcin a la programacin.
Supervisar, registrar el avance de cada orden de produccin e informar el avance de cada cada
OPI
a PCP.
Liquidar las rdenes de Produccin, registrando demasas y mermas.
Entregar a PCP el reporte de tiempos al finalizar cada OPI.
Sugerir a PCP, e implementar nuevas y eficientes formas de trabajo, para reducir el tiempo de
proceso y las horas hombre.
Balancear de manera ptima las lneas de produccin (evitar inventarios intermedios).
Delegar personal de apoyo en las mquinas de acabados en funcin al programa.
Asignacin de rdenes de produccin en funcin a las habilidades de cada equipo de trabajo y a
la carga de trabajo.
Optimizar tiempos, procesos y materiales.
Llevar un control interno de los Servicios de Terceros.
Preparar muestras antes de enviar servicios a Terceros.
Garantizar la calidad del servicio externo previa evaluacin.
Informar los temas sobre personal a RR HH.
Colaborar con la ejecucin de muestras fsicas al rea Comercial y PCP.
Sugerir procesos y materiales ms eficientes.
Entregar a administracin el reporte de las cantidades empaquetadas y los paquetes
debidamente identificados.
Reportar a Jefatura de Produccin los problemas de mantenimiento y realizar el seguimiento a la
solucin de los problemas en las mquinas y equipos del rea.
Mantener ordenado y limpio los puestos de trabajo y en condiciones operativas los equipos del
rea.
Asesorar y capacitar al personal en tcnicas de trabajo eficientes.
Informar el desempeo del personal a su cargo al jefe de produccin y proponer la promocin de
los mejores.
Participar en las capacitaciones organizadas por el rea de produccin.
Consultar apoyo de temas con RR HH.
Velar por el cumplimiento de las buenas prcticas de manufactura y ambientales.
Participar en la implementacin de mejoras en el rea de produccin.
Velar por el cuidado y seguridad de los bienes patrimoniales de la empresa.
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Versin :04
EDUCACION Y FORMACION
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Iniciativa
Creatividad
Respuesta bajo presin
Capacidad de manejar mltiples tareas
Potencialidad Capacitada de aprendizaje
Carisma
Manejo de conflictos
Coordinacin
Toma de decisiones
manejado
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Versin :04
PUESTO:
OPERADOR DE ACABADOS MANUALES
FUNCIONES
1.
Colabora en la preparacin de la prensa de impresin asignada, en tareas tales como: engrase del
equipo, ajuste del mecanismo de operacin, limpieza y colocacin de los rodillos de entintar,
verificacin de los depsitos de tinta y regulacin del paso de sta a los rodillos y otros.
Colabora en la operacin de los controles e instrumentos de la prensa de impresin asignada,
grada la velocidad de impresin, el mecanismo de alimentacin del papel en el contador
automtico, el espeso de entintado y otros.
Verifica la claridad y uniformidad del trabajo en produccin y examina, a intervalos regulares,
la impresin del trabajo.
Realiza tareas de compaginacin, encuadernacin, corte y otras, relacionadas con los trabajos
de impresin.
Ordena, empaca y carga el material impreso como: folletos, libros, boletos, revistas, formularios
en general y otros.
Comunica oportunamente a su superior cualquier dao o situacin que surja en el
funcionamiento del equipo o en el trabajo que se realiza.
Limpia la mquina e instrumentos y ordena el rea de trabajo al terminar su labor.
Puede colaborar en la produccin de impresiones y libros.
Realiza tareas afines, segn sea necesario.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
EDUCACION Y FORMACION
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Iniciativa
Creatividad
Respuesta bajo presin
Capacidad de manejar mltiples tareas
Potencialidad Capacitada de aprendizaje
Carisma
Manejo de conflictos
Coordinacin
Toma de decisiones
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Versin :04
PUESTO:
CONTROLLER
FUNCIONES
1.
2.
3.
4.
5.
EDUCACION Y FORMACION
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Iniciativa
Creatividad
Respuesta bajo presin
Capacidad de manejar mltiples tareas
Potencialidad Capacitada de aprendizaje
Carisma
Manejo de conflictos
Coordinacin
Toma de decisiones
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Versin :04
PUESTO:
ASISTENTE DE SISTEMAS
FUNCIONES
1. Mantener y actualizar el inventario de equipos de cmputo actualizado
2. Programar y realizar el mantenimiento preventivo de los equipos de computo, tanto en
software como en hardware
3. Mantener y actualizar las licencias de software al da, incluyendo el antivirus
4. Mantener y actualizar el inventario de software por equipo
5. Evaluar los conocimientos del personal de Biblos en ofimtica.
6. Programar y realizar capacitaciones de ofimtica al personal de Biblos
7. Sugerir nuevas tecnologas de informacin que mejoren los sistemas de Biblos
EDUCACION Y FORMACION
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Iniciativa
Creatividad
Respuesta bajo presin
Capacidad de manejar mltiples tareas
Potencialidad Capacitada de aprendizaje
Carisma
Manejo de conflictos
Coordinacin
Toma de decisiones
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Cdigo GA-DA-03
Versin :04
PUESTO:
ASISTENTE ANALISTA
FUNCIONES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
EDUCACION Y FORMACION
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Iniciativa
Creatividad
Respuesta bajo presin
Capacidad de manejar mltiples tareas
Capacitada de aprendizaje
Coordinacin
DOCUMENTO AUXILIAR
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Cdigo GA-DA-03
Versin :04
PUESTO:
AYUDANTE DE TRANSPORTISTA
FUNCIONES
1.
Apoyar en las operaciones de carga y descarga de materiales, bienes, muebles y otros, entre la
empresa y los clientes, empresas e instituciones.
Velar y custodiar por el buen uso y mantenimiento de los vehculos, manteniendo informada a
la Gerencia de Administracin y Finanzas.
Efectuar la limpieza diaria interna y externa de las unidades mviles de la empresa, que se le
haya asignado.
Guardar estricta confidencialidad a la informacin que tenga acceso durante el desempeo de
sus funciones.
Presentarse adecuadamente en los puntos de destino.
Otras tareas que se le asigne la Coordinador de Despacho.
2.
3.
4.
5.
6.
EDUCACION Y FORMACION
EXPERIENCIA
No indispensable.
Poseer licencia profesional para conducir vehculos automotores de todo tipo.
HABILIDADES
Iniciativa
Creatividad
Respuesta al trabajo bajo presin
Capacidad de manejar mltiples tareas
Carisma
Manejo de conflictos
Coordinacin
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Versin :04
PUESTO:
OPERADOR DE PRENSA DIGITAL
FUNCIONES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Efectuar todos los trabajos programados con sus respectivas rdenes de produccin
Efectuar todas las pruebas que sean solicitadas y previamente autorizadas
Editar los trabajos que requieran un tratamiento tcnico previo al proceso de impresin
Preparar para impresin las datas variables que les proporcionen los diferentes ejecutivos
Manejar adecuadamente los productos qumicos propios del proceso
Administrar adecuadamente sus materiales e insumos
Realizar la limpieza de la mquina
Apoyar en los mantenimientos de la mquina
Segregar adecuadamente los residuos
Velar por el orden y la limpieza en su rea de trabajo
Guardar la debida confidencialidad con la informacin que procesa
Cumplir con las normas y disposiciones de la empresa
EDUCACION Y FORMACION
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Iniciativa
Creatividad
Respuesta al trabajo bajo presin
Capacidad de manejar mltiples tareas
Carisma
Manejo de conflictos
Coordinacin
DOCUMENTO AUXILIAR
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Cdigo GA-DA-03
Versin :04
PUESTO:
OPERADOR DE MQUINA GRAN FORMATO
FUNCIONES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Efectuar todos los trabajos programados con sus respectivas ordenes de produccin
Efectuar todas las pruebas que sean solicitadas y previamente autorizadas
Realizar instalaciones en locaciones de clientes en los casos que le sean solicitados
Manejar adecuadamente los productos qumicos propios del proceso
Administrar adecuadamente sus materiales e insumos
Realizar la limpieza de la mquina
Apoyar en los mantenimientos de la mquina
Segregar adecuadamente los residuos
Velar por el orden y la limpieza en su rea de trabajo
Guardar la debida confidencialidad con la informacin que procesa
Cumplir con las normas y disposiciones de la empresa
EDUCACION Y FORMACION
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Iniciativa
Creatividad
Respuesta al trabajo bajo presin
Capacidad de manejar mltiples tareas
Carisma
Manejo de conflictos
Coordinacin
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Versin :04
PUESTO:
PREVENCIONISTA EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
FUNCIONES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
EDUCACION Y FORMACION
HABILIDADES
Iniciativa
Liderazgo
Comunicacin eficaz
Sentido comn
Respuesta al trabajo bajo presin
Gran capacidad de coordinacin
Buen manejo de relaciones interpersonales
Voluntad de dar buen ejemplo
Supervisar correctamente
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Versin :04
PUESTO:
ASISTENTA SOCIAL
FUNCIONES
1.
Elaborar y presentar informes de los casos sociales que se requieran, a solicitud del rea de
Recursos Humanos.
Realizar visitas hospitalarias y domiciliarias de acuerdo al caso social que se presente.
Emitir informes de descanso mdico y subsidios.
Elaborar y desarrollar el plan de responsabilidad social.
Coordinar con empresas de terceros para realizar convenios en beneficio de los
colaboradores.
Gestar programas dirigidos a la familia del trabajador (esposa e hijos) con el objetivo de
propiciar y fortalecer el vnculo familia - empresa.
Elaboracin del presupuesto anual de Recursos Humanos en lo que se refiere a bienestar
social.
Apoyo continuo al rea de Recursos Humanos en general.
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8.
EDUCACION Y FORMACION
Gestar programas dirigidos a la familia del trabajador (esposa e hijos) con el objetivo de
propiciar y fortalecer el vnculo familia - empresa.
EXPERIENCIA
Iniciativa
Comunicacin eficaz
Manejo adecuado de relaciones interpersonales
Trabajo en equipo
Empata
Confidencialidad
Toma de decisin
Calidez de servicio
Organizacin
DOCUMENTO AUXILIAR
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
Elaborado por:
Julissa Romero
Aprobado por
Betty Abanto
Fecha de aprobacin
01/06/2014
Pgina 56 de 66
Cdigo GA-DA-03
Versin :04
PUESTO:
MDICO OCUPACIONAL
FUNCIONES
1.
Coordinar con RRHH la realizacin de los exmenes mdicos ocupacionales del personal de la
empresa.
2. Atencin mdica integral, orientada a asegurar la compatibilidad del estado de salud del
trabajador en el puesto de trabajo asignado y los riesgos asociados.
3. Ejecutar visitas a la empresa para determinar los riesgos laborales que pueden afectar al
personal
4. Implementar programas de control mdico y salud ocupacional.
5. Supervisar y distribuir adecuadamente los medicamentos brindados al personal.
6. Realiza la apertura de la ficha mdica ocupacional al personal que ingresa.
7. Mantener actualizados los registros mdicos.
8. Investigar las enfermedades ocupacionales que se puedan presentar en la organizacin.
9. Dirigir campaas de salud como vacunaciones.
10. Atender las emergencias suscitadas en la empresa (fracturas, quemaduras, otros).
EDUCACION Y FORMACION
HABILIDADES
Iniciativa
Comunicacin eficaz
Manejo adecuado de relaciones interpersonales
Empata
Confidencialidad
Organizacin
Sosegado
DOCUMENTO AUXILIAR
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
Elaborado por:
Julissa Romero
Aprobado por
Betty Abanto
Fecha de aprobacin
01/06/2014
PUESTO:
ASISTENTE DE COBRANZAS
FUNCIONES
1.
2.
3.
4.
5.
EDUCACION Y FORMACION
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Iniciativa
Comunicacin eficaz
Manejo adecuado de relaciones interpersonales
Empata
Confidencialidad
Organizacin
Sosegado
Pgina 57 de 66
Cdigo GA-DA-03
Versin :04
DOCUMENTO AUXILIAR
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
Elaborado por:
Julissa Romero
Aprobado por
Betty Abanto
Fecha de aprobacin
01/06/2014
PUESTO:
ASISTENTE CONTABLE
FUNCIONES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
EDUCACION Y FORMACION
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Iniciativa
Comunicacin eficaz
Manejo adecuado de relaciones interpersonales
Empata
Confidencialidad
Organizacin
Sosegado
Pgina 58 de 66
Cdigo GA-DA-03
Versin :04
DOCUMENTO AUXILIAR
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
Elaborado por:
Julissa Romero
Aprobado por
Betty Abanto
Fecha de aprobacin
01/06/2014
Pgina 59 de 66
Cdigo GA-DA-03
Versin :04
PUESTO:
AUXILIAR DE MANTENIMIENTO
FUNCIONES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
EDUCACION Y FORMACION
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Iniciativa
Creatividad
Respuesta bajo presin
Capacidad de manejar mltiples tareas
Potencialidad Capacidad de aprendizaje
Carisma
Manejo de conflictos
Coordinacin
Toma de decisiones
DOCUMENTO AUXILIAR
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
Elaborado por:
Julissa Romero
Aprobado por
Betty Abanto
Fecha de aprobacin
01/06/2014
Pgina 60 de 66
Cdigo GA-DA-03
Versin :04
PUESTO:
AYUDANTE DE MAQUINISTA
FUNCIONES
1.
2.
Secundaria completa
EXPERIENCIA
HABILIDADES
Iniciativa
Comunicacin eficaz
Manejo adecuado de relaciones interpersonales
Empata
Confidencialidad
Organizacin
Sosegado
Respuesta bajo presin
Coordinacin
DOCUMENTO AUXILIAR
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
Elaborado por:
Julissa Romero
Aprobado por
Betty Abanto
Fecha de aprobacin
01/06/2014
Pgina 61 de 66
Cdigo GA-DA-03
Versin :04
PUESTO:
JEFE DE GESTION Y DESARROLLO HUMANO
FUNCIONES
1.
EXPERIENCIA
DOCUMENTO AUXILIAR
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
Elaborado por:
Julissa Romero
Aprobado por
Betty Abanto
Fecha de aprobacin
01/06/2014
HABILIDADES
Pgina 62 de 66
Cdigo GA-DA-03
Versin :04
DOCUMENTO AUXILIAR
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
Elaborado por:
Julissa Romero
Aprobado por
Betty Abanto
Fecha de aprobacin
01/06/2014
Pgina 63 de 66
Cdigo GA-DA-03
Versin :04
PUESTO:
JEFE DE SISTEMAS
FUNCIONES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
EDUCACION Y FORMACION
EXPERIENCIA
Mnima de 1 ao.
HABILIDADES
Pgina 64 de 66
DOCUMENTO AUXILIAR
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
Elaborado por:
Julissa Romero
Aprobado por
Betty Abanto
Cdigo GA-DA-03
Versin :04
Fecha de aprobacin
01/06/2014
GERENTE GENERAL
CONTROLLER
ASISTENTE ANALISTA
GERENTE COMERCIAL Y
DE PRODUCCION
GERENTE DE
ADMINISTRACION Y
FINANZAS Y GDH
GESTOR COMERCIAL
ASISTENTE DE GERENTE
COMERCIAL Y DE
PRODUCCION
COTIZADOR
OPERADOR DE PRE
PRENSA
JEFE DE GESTION Y
DESARROLLO HUMANO
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
JEFE DE SISTEMAS
COORDINADOR DE
DESPACHO
JEFE DE ALMACEN
CONTADOR
ASISTENTE DE SISTEMAS
TRANPORTISTA
ASISTENTE DE ALMACEN
ASISTENTE DE
PLANEAMIENTO
SUPERVISOR DE POST
PRENSA
SUPERVISOR DE
ACABADOS MANUALES
ASISTENTE DE
MANTENIMIENTO
SUPERVISOR DE PRENSA
RECEPCIONISTA
OPERADOR DE CTP
ANALISTA DE GESTION Y
DESARROLLO HUMANO
JEFE DE
MANTENIMIENTO
JEFE DE PRODUCCION
OPERADOR DE POST
PRENSA
OPERADOR DE
ACABADOS MANUALES
ASISTENTE DE CONTROL
DE CALIDAD PRENSA
MAQUINISTA PRINCIPAL
ASISTENTE CONTABLE
ASISTENTE DE
MAQUINISTA
ASISTENTA SOCIAL
AYUDANTE DE
TRANSPORTISTA
ASISTENTE DE
COBRANZAS
AYUDANTE DE
MAQUINISTA
PREVENCIONISTA EN
SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL
MEDICO OCUPACIONAL
CONSERJE
AUXILIAR DE
MANTENIMIENTO
OPERADOR DE PRENSA
DIGITAL
OPERADOR DE
MAQUINA DE GRAN
FORMATO
Pgina 65 de 66
DOCUMENTO AUXILIAR
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
Elaborado por:
Julissa Romero
Aprobado por
Betty Abanto
Versin :04
Fecha de aprobacin
01/06/2014
Puesto
Cdigo GA-DA-03
Pgina
10
Asistenta Social
55
Asistente Administrativo
17
Asistente Analista
50
Asistente contable
58
Asistente de Almacn
15
Asistente de cobranzas
57
37
23
Asistente de Mantenimiento
28
Asistente de maquinista
40
Asistente de Planeamiento
34
Asistente de Sistemas
49
Auxiliar de mantenimiento
59
Ayudante de maquinista
60
Ayudante de Transportista
51
Conserje
19
Contador
12
Controller
48
Coordinador de despacho
16
Cotizador
25
Gerente General
Gestor Comercial
22
Jefe de Almacn
14
61
Jefe de Mantenimiento
26
29
Jefe de Produccin
Jefe de Sistemas
63
Maquinista Principal
38
Mdico ocupacional
56
47
Operador de CTP
31
53
Pgina 66 de 66
DOCUMENTO AUXILIAR
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
Elaborado por:
Julissa Romero
Aprobado por
Betty Abanto
Cdigo GA-DA-03
Versin :04
Fecha de aprobacin
01/06/2014
44
32
52
Prevencionista en SSO
54
Recepcionista
18
45
42
Supervisor de Prensa
35
Transportista
20