Gua 22.

3.1.2.
Importancia de los estados financieros.
Un Estado Financiero es un documento con el cual se conoce la situacin econmica y financiera (ingresos, gastos y
ganancias) de una empresa, que puede tener en un determinado periodo. Gran parte de estos documentos forman el
producto final de la contabilidad; se elaboran de acuerdo a los principios generalmente aceptados, normas contables o
normas de informacin financiera.
Gracias a estos, los usuarios obtienen datos que complementan con otra informacin; cmo se encuentra el mercado en
que se opera, diagnosticar polticas teniendo en cuenta las nuevas tendencias. Adems, se debe considerar la
informacin real para presentar los estados financieros lo ms exacto posible.
3.3.2.

Estados Financieros
Son el principal medio que suministra informacin
contable a quienes no tienen acceso a los registros de
un ente econmico.

Clases

Propsito

Para esto se tiene en cuenta las

caractersticas de los usuarios a
quienes van dirigidos los informes.

Estado Financiero
Bsico

Balance general
Estado de resultado
Cambio en el
patrimonio
Cambios en los
3.3.3
estados
financieros
Flujo de efectivo

Propsito general

Estado Financiero
Consolidado

Este se realiza al cierre de

periodo, se satisface el inters
comn del pblico para evaluar la
capacidad de un ente econmico.

Se presentan en la situacin
financiera.
Resultado de operaciones
Obligacin presente
Cambios en patrimonio
Producto, procesos en
Situacin financiera
productos
Flujos de efectivo
Desprenderse de
recursos que incorporan
beneficios econmicos

Propsito especial

Se preparan la satisfacer
necesidades especficas de
ciertos usuarios. Tiene un
uso limitado.

Es el valor residual de los

activos del ente econmico,
despus de deducir todos
sus pasivos.

PATRIMONIO

N
O
R
M
A
S
T
E
C
N
I
C
A
3.3.4
S

NOMINALES

Recurso.
Control de la entidad
Producto de suceso pasado
Utilizacin futura

PASIVO

Elementos de los estados

financieros

INGRESOS

GASTOS

Representan flujos de
entrada de recursos.

Regular el ciclo
Los gastos representan
flujos de salida
de recursos.
Contabilidad
de causacin
o por

GENERALES

ACTIVO

Provisin y contingencias

REALES

COSTOS

Representan erogaciones y
cargos asociados clara y
directamente con la
adquisicin de los bienes.

Diferidos y ajustes
Asientos contables
Cierre contable
CUENTAS DE
RESULTADO
PASIVO
PATRIMONIO
ACTIVO

Inversin
Cuentas
Impuestos
Obligaciones
Propiedad,
Cuentas
Inventario
Capital
Reservas
por
Diferencia
Reconocimiento
porpor
laborales
pagar
planta
cobrar
en ycambio
equipo
de ingresos y gastos

3.3.5.

Informe de revelaciones

Errores de periodos anteriores

Estas normas son aplican a los elementos o partidas materiales, es decir, a las que tiene importancia significativa para la
evaluacin de la situacin financiera de las empresa y sus resultados. Las reglas contenidas en este captulo son
aplicables respecto de los estados financieros de propsito general. Deben observarse para preparar y presentar otros
estados siempre que fueren apropiadas.
Esto debe revelar sus naturalezas y cantidad del ente econmico. Para ello se debe tener en cuenta:

Ente econmico: nombre, descripcin de la naturaleza, fecha de constitucin, actividad econmica.

Fecha de corte o periodo al cual corresponda la informacin.
Principales polticas y prcticas contables con expresa indicacin de los cambios contables que ocurran en el
periodo.
Principales clases de activos y pasivos, clasificados segn el uso a que se destinan o grado de realizacin,
exigibilidad y liquidacin, en trminos de tiempo y valores.
Activos y pasivos descontados sujetos a devolucin, junto con garantas.
Primas o descuentos causados pendientes de amortizar.
Principales clases de ingresos y gastos.
Partidas extraordinarias.
Errores de ejercicios anteriores

Las notas a los estados financieros son parte integral de todos y cada uno de ellos, estos son dirigidos a los
administradores y para presentar estas notas de debe cumplir:

Cada nota debe aparecer identificada mediante nmeros o letras, con el fin de facilitar su lectura y su cruce con
los estados financieros de periodos anteriores.
Las notas iniciales deben identificar el ente econmico, resumir sus polticas y prcticas contables.
Deben ser preparadas en una secuencia lgica, guardando en cuanto sea posible el mismo orden de los rubros de
los estados financieros.

Rubros del balance general En adicin a lo dispuesto en la norma general sobre revelaciones, a travs del estado de
resultados o subsidiariamente en notas se debe revelar:

Ingresos brutos, con indicacin de los generados por la actividad principal, asociados con sus correspondientes
devoluciones, rebajas y descuentos.

Monto o porcentaje de los ingresos percibidos de los tres principales clientes, o de entidades oficiales, o de
exportaciones, cuando cualquiera de estos rubros represente en su conjunto ms del 50% de los ingresos brutos
menos descuentos o individualmente ms del 20% de los mismos.

Costo de ventas.

Gastos de venta, de administracin, de investigacin y desarrollo, indicando los conceptos principales.

Ingresos y gastos financieros y correccin monetaria, asociados aqullos con sta.

Otros conceptos cuyo importe sea del 5% o ms de los ingresos brutos.

Rubros del estado de resultados en este se debe revelas:

Ingresos brutos.

Monto o porcentaje de los ingresos percibidos de los tres principales clientes, o de entidades oficiales, o de
exportaciones, cuando cualquiera de estos rubros represente en su conjunto ms del 50% de los ingresos brutos
menos descuentos o individualmente ms del 20% de los mismos.

Costo de ventas.

Gastos de ventas.

Ingresos.

Rubros del estado de cambios en el patrimonio se deben revelar:

Excedentes decretados, indicando el valor del aporte.

Movimiento de cada cuenta incluida en las utilidades.

Movimiento de la revalorizacin del patrimonio.

Movimiento de otras cuentas integrantes del patrimonio.

Estado de cambios en la situacin financiera este debe vincular:

Capital de trabajo proporcionando en operaciones del periodo.

Efecto en el capital de trabajo de las partidas extraordinarias.

Principales activos adquiridos y deudas contradas.

Conversin de pasivos a largo plazo en aportes.

Pago de deudas a largo plazo.

Estados de flujos de efectivo este debe presentar un detalle del efectivo recibido o pagado a largo del periodo,
clasificando por actividades. Inversin de recursos, esto es, los cambios de los activos diferentes de los operacionales y
financiacin de recursos, es decir, los cambios en los pasivos y en el patrimonio diferente de las partidas operacionales.
Revelacin de cuentas de orden continuacin del balance general, separadas segn su naturaleza. Se deben revelar en
notas los principales derechos y responsabilidades contingentes, tales como bienes de propiedad de terceros, garantas
otorgadas o contratadas, documentos en custodia, pedidos colocados y contratos pendientes de cumplimiento.