MICROSOFT EXCEL

NATHALY STEFANNY SANCHEZ PERDOMO

APRENDIZ

CONSUELO HERRERA
INSTRUCTORA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNLOGO GESTIN ADMINISTRATIVA
CENTRO DE INDUSTRIA LA EMPRESA Y LOS SERVICIOS
809270
NEIVA, HUILA
2015

1: Que es Excel?
RTA: Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de
software se denomina software de hoja de clculo. Excel permite crear tablas que calculan de
forma automtica los totales de los valores numricos que especifica, imprimir tablas con
diseos cuidados, y crear grficos simples.
2: Cul es la extensin de Excel?
RTA: xlsx.
3: Dibuje la ventana de Excel con sus principales barras de herramientas y explique para que
sirva cada icono, de ejemplos?
RTA:
Barra de herramienta
Barra de formula

Barra de estado

En la barra de herramienta encontramos las etiquetas:

Inicio:

Nos sirve para pegar, cortar, copiar el contenido del portapapeles en otro
lugar o en el mismo documento dependiendo de la necesidad del editor

Nos sirve para la edicin del texto en tipo de letra,

tamao, si queremos que este sea ms oscuro, este
ladeado o subrayado; tambin tenemos la opcin de
bordear una celda por todos os lados, dependiendo de la
necesidad del editor y por ultimo encontramos el color del
fondo y de la letra.
La primea seccin nos es til para acomodar el
texto en la celda, para ajustar que tan cerca
quedara de la sangra y para acomodarlo
dependiendo de la necesidad, tambin para
centrar y juntar varias celdas cuando es
necesario.
Nos sirve para elegir el formato de celdas, para colocar el signo
monetario dependiendo de la necesidad, para sacar porcentajes y
para acomodar en forma contable; tambin para aadir o quitar
decimas

Nos sirve para la edicin de tablas y formatos, para dar

color y modificar varias cosas dentro de las partes
seleccionadas

Nos es til para la edicin de celdas

Este bloque tiene varias herramientas tiles, como lo son suma,

en donde podemos hacer varias funciones, despus
encontramos el auto-relleno y borrado del contenido; despus
esta ordenar y filtrar que su mismo nombre dice para que sirve
y buscar que nos es til cuando hay una gran cantidad de
informacin encontrar una especifica
Insertar:

Las tablas nos son tiles cuando necesitamos organizar una

informacin de manera concreta y especifica

imgenes o formas o tal

Los usamos cando queremos agregar

vez diagramas a nuestro documento

Los grficos son usados cuando queremos ver

cierta informacin organizada de diferentes
maneras, en este Excel nos regala la opcin de
dejar que el mismo por medio de clculos
determine que grafico representara mejor la
informacin
Son grficos que se pueden hacer en una sola celda

los filtros nos son tiles a la hora de buscar algo especfico en

una gran cantidad de informacin en el libro

Con esta herramienta podemos hacer textos decorados automticamente por

Excel, estos se pueden varias del color y el tamao dependiendo de la
necesidad del escritor
j
Nos sirve para agregar ecuaciones matemticas comunes y smbolos
que no estn en el teclado

Diseos de pgina:

Con esto cambiamos el tema, los colores y fuentes de letra del documento
tambin podemos aadir y quitar efectos preestablecidos
Aqu
configuramos la
todos
los
dependiendo del
vallamos a elaborar en el libro

pgina
en
sentidos,
trabajo que

Ajustamos el ancho y alto de la hoja para la hora de

impresin

Nos permite ver las lneas entre interrumpidas que

estn ene l documento, y la numeracin y
sealizacin de cada fila y columna

Con esto editamos el texto y lo

organizamos segn queremos que
se vea a la hora de imprimir

Frmulas:

Formulas nos es til

para resolver y sacar
resultados verdicos y
concretos sobre el
anlisis de los datos
que tenemos en el
libro a trabajar
En esta seccin podemos crear, editar, eliminar y
todo lo que queremos con los nombres

La primera parte nos indica

flecha para hacer notar de
donde
sali
cada
cosa;
tambin se analiza la formula si
fue correcta y esas cosas
Nos sirve para hacer clculos de diferentes tamaos, por ejemplo,
toda la hoja o todo el libro.

Datos:

Nos sirve para obtener datos desde diferentes fuentes y para

conocer las conexiones que tenemos y de qu tipo son

Actualiza las conexiones y si es necesario se editan los hipervnculos

alfabticamente
de
necesidad
y
aqu
de
una
manera

Nos
sirve
para
ordenar
acuerdo a nuestro gusto o
podemos filtrar informacin hasta
avanzada

Nos sirve para ajustar los datos que

introducimos en una celda, tambin para
eliminar datos duplicados en dos filas y para
Resumir los datos de varias celdas y
consolidarlos en una sola

Agrupa filas o columnas que crean un esquema, y se desagrupan

tambin podemos sacar y subtotal

Revisar:

Nos sirve para rectificar si lo que escribimos est correctamente

hecho, o si tenemos palabras repetidas, para colocar sinnimos

Excel tambin nos regala la opcin de traducir nuestros textos de una manera
gramaticalmente correcta o para traducir palabras

Nos sirve para insertar comentarios que

sern vistos cuando el usuario pase el mouse
por encima de la celda, tambin para eliminar
y modificarlos

Nos permite proteger la hoja o el libreo de que otro usuario haga cambios indeseados y
para compartirlo para recibir ayuda, es decir hay varios usuarios trabajando en el mismo
libro
Vista:

Aqu tenemos los diferentes tipos de vistas desde los cuales

podemos observar el documento

en la hoja la regla y este tipo de

Nos sirve para colocar

cosas

Nos sirve para aumentar y acercar la zona en la que se est trabajando

Nos
permite
cambiar la forma
de la ventana

Muestra la lista de marcos con las que se puede trabajar

4: De varios ejemplos de auto relleno y para qu sirve?

Rta: El auto rellenos nos sirve para continuar con la secuencia de los datos que tenemos ene le
momento ejemplo:

5: Cuantas columnas y fila tienen una hoja de clculo?

Rta: Tiene 1048576 filas y XFD es el final de las columnas

6: Como cambiar el nombre aun a etiqueta?

RTA: seleccionamos la etiqueta y le damos clic derecho y escogemos la opcin de cambiar
nombre.

7:

Como eliminar e insertar filas y columnas?

RTA: Tenemos dos maneras
1. Seleccionamos las fila/columna a eliminar y hacemos clic derecho y eliminar
2. Seleccionamos la fila/columna y vamos

y listo
8: Como agrandar o disminuir una fila y columna?
RTA: Nos dirigimos a la etiqueta de inicio y hacemos clic en formato seleccionamos la columna y
la corremos a ms delgada o ms ancha e igual a la fila.

9. Como seleccionar varias celdas al mismo tiempo?

RTA: se le da clic en la primera celda y de ah se
desliza hasta donde quiera que sea la seleccin o
seleccionamos una y mientras tenemos presionada la
tecla ctrl seleccionamos las otras

10. Mencione el procedimiento para insertar el color a una etiqueta?

RTA: seleccionamos la etiqueta de ah le damos clic izquierdo y de ah vamos a la opcin de
color etiqueta y de ah seleccionamos el color que se desee

11: Para qu sirve el cuadro de nombres?

RTA: nos sirve para poder informarnos de en qu celada estamos ejemplo digamos nos da esta
informacin que est en la columna A1 y en la fila 1.

12: Como seleccionar varios rangos de celdas?

RTA: Seleccionamos el primer rango y haciendo presin en control,
seleccionamos los otros rangos que necesitemos.

13. Cul es el procedimiento para ordenar intendentes y sedententes las etiquetas?

RTA: le seleccionamos la etiqueta y la arrastramos a donde le corresponde alfabticamente
14: Escriba 10 nombres con apellidos y ordnelos alfabticamente?
RTA:

15:Cul es el procedimiento para seleccionar todas las hojas o etiquetas?

RTA: le damos clic en este icono y automticamente se leccina todas las hojas y etiquetas

Icono
De seleccin