Professional Documents
Culture Documents
GRUPO
108001_23
Momento 2
OBRAS CIVILES PARA LA CONSTRUCCIN DE LA ESTACIN EL BANCO A
CARGO DEL PROYECTO EVACUACIN DE CRUDOS MAGDALENA MEDIO A
100 KBPD
Directora de curso
ELVA NELLY ROJAS ARAQUE
Contenido
Introduccin
Objetivo General
Objetivos Especficos
La adquisicin del equipo de proyecto
1.0 Entradas
1.1 Plan de gestin de los recursos humanos
1.12 Factores ambientales de la empresa
1.13 Activos de los procesos de la organizacin
1.2 Herramientas y Tcnicas
1.21 Asignacin Previa
1.22 Negociacin
1.23 Adquisicin
1.24 Equipos Virtuales
1.25 Anlisis de decisiones multicriterio
1.3 Salidas
1.31 Asignaciones de personal al proyecto
1.32 Calendarios de recursos
1.33 Actualizaciones al plan para la direccin del proyecto
2.0 Desarrollar el equipo del proyecto
2.1 Entradas
2.11 Plan de gestin de los recursos humanos
2.22 Asignaciones de personal al proyecto
2.23 Calendarios de recursos
2.2 Herramientas y Tcnicas
2.21 Habilidades interpersonales
2.22 Capacitacin
2.23 Actividades de desarrollo del espritu de equipo
2.24 Reglas bsicas
2.25 Coubicacin
2.26 Reconocimiento y recompensas
2.7 Herramientas para la evaluacin del personal
2.3 Salidas
2.31 Evaluaciones del desempeo del equipo
2.32 Actualizaciones a los factores ambientales de la empresa
3.0 Dirigir el equipo del proyecto
3.1 Entradas
3.11 Plan de gestin de los recursos humanos
3.12 Asignaciones de personal al proyecto
3.13 Evaluaciones del desempeo del equipo
3.14 Registro de incidentes
3.15 Informes de desempeo del trabajo
3.16 Activos de los procesos de la organizacin
3.2 Herramientas y Tcnicas
3.21 Observacin y conversacin
3.22 Evaluaciones del desempeo del proyecto
3.23 Gestin de conflictos
3.24 Habilidades interpersonales
3.3 Salidas
Justificacin
La gestin de los recursos humanos de un proyecto consiste en identificar, controlar y
predecir las funciones a desempear por cada uno de los integrantes del equipo
conformado para tal fin.
Es importante dentro de este ejercicio acadmico comprenda la importancia de contar
con un plan de interesados, identificndolos como principales propulsores base para la
implementacin de los diferentes proyectos aplicados. De esta manera actividad permite
continuar cada uno de los pasos que corresponden no solo a la identificacin de los
Interesados sino a la implementacin de cada uno de sus formas y seguimiento como
prximos gestores de proyectos de gran impacto.
Dentro del modelo del pensum de la Especializacin Gestin de Proyectos en su curso
de Stakeholder se aplica de forma integral los conocimientos proporcionados a travs de
la plataforma que les permite el anlisis y la recopilacin de la informacin y ponen en
consideracin sus conocimientos basados en la Gua, Tcnicas del PMbok.
El proyecto propuesto permite a los estudiantes del curso identificar de forma clara los
Stakeholders y de esta forma elaborar sus planes de gestin. Esta propuesta
estructurada y formulada se integra la proyeccin de conocimientos para proponer
planes de gestin de los Stakeholders, Comunicaciones y Recursos Humanos.
Mediante el desarrollo de este trabajo colaborativo, el estudiante obtendr las bases
necesarias para gestionar los recursos humanos de un proyecto en cualquier rea o
campo de aplicacin.
Objetivo General
* Aplicar las tcnicas del PMBok en la elaboracin del plan de general en la
construccin de un proyecto de infraestructura correspondiente a una estacin de crudo
en el Banco, Magdalena.
Objetivos Especficos
* Realizar la identificacin de los interesados del proyecto que lleva por nombre
OBRAS CIVILES PARA LA CONSTRUCCIN DE LA ESTACIN EL BANCO A
CARGO DEL PROYECTO EVACUACIN DE CRUDOS MAGDALENA MEDIO A
100 KBPD
* Planificar la gestin de los interesados del proyecto que lleva por nombre OBRAS
CIVILES PARA LA CONSTRUCCIN DE LA ESTACIN EL BANCO A CARGO
DEL PROYECTO EVACUACIN DE CRUDOS MAGDALENA MEDIO A 100
KBPD
* Determinar cul es la gestin de la participacin de los interesados del proyecto que
lleva por nombre OBRAS CIVILES PARA LA CONSTRUCCIN DE LA ESTACIN
EL BANCO A CARGO DEL PROYECTO EVACUACIN DE CRUDOS
MAGDALENA MEDIO A 100 KBPD
ROL EN
ELPROYECT
O
Director de
obra
AUTORIDA
D
(1:
Capacidad
de toma de
decisiones y
cambios. 2:
consulta
para toma
de decisiones
y cambios.
1
FUNCIN/RESPONSABILID COMPETENCI
AD PRINCIPAL
AS
REQUERIDAS.
* Orientacin a
resultados.
* Comunicacin
efectiva.
* Actitud de
servicio.
* Trabajo en
equipo.
* Innovacin y
Ingeniero de
petrleos
-Apoyar en la verificacin
materiales e insumos y que esos
estn dentro de los estndares y
parametros solicitados para la
obra. Realizar
inspecciones,
mediciones, ensayos o pruebas
que se requieran una vez
recibidas las instrucciones del
caso, para determinar la
conformidad o no conformidad
del trabajo evaluado.
Apoyar la implementacin y
mantenimiento
de
los
procedimientos de verificacin
de
las
caractersticas
operacionales, con aspectos
significativos en el sistema de
gestin integral. Identificar e
informar
cualquier
no
conformidad o con la calidad de
los insumos y procesos
Supervisa el proceso de montaje
de las tuberas, supervisa el
control de vertimientos de
sustancias oleosas a fuentes
hdricas, box colvert o canales. ,
revisa el desempeo del
personal as como el de la
maquinaria y equipo de trabajo.
Analiza todos los fallos o
imprevistos
durante
la
produccin y los soluciona,
supervisa los componentes,
defectos en los productos y
materiales . Capacita a los
tcnicos, crea los diagramas de
flujo y tambin se encarga de
seleccionar los candidatos a los
puestos.
Realiza
la
*Liderazgo
* Planificacin y
Organizacin
*Negociacin y
Relaciones
* Control de
Procedimientos
*Comunicacin
Efectiva
* orientacin a
resultados
*comunicacin
efectiva
*actitud de
servicio
* trabajo en
equipo
* innovacin y
mejora continua
*liderazgo
Asistente
Administrativo
Jefe de montaje 1
administracin
de
los
programas.
Organiza la Agenda (visitas,
telfono, citas, etc.) de su jefe. Supervisa
y
ejecuta
la
realizacin
del
trabajo
administrativo que, en razn de
la competencia de la jefatura,
sta decida asignarle. -Organiza
ficheros por cualquiera de los
mtodos,
manuales
o
informticos, que resulten ms
adecuados
a
los
fines
perseguidos. -Redacta y enva la
correspondencia a las unidades
que lo requieran. -Ejecuta
trabajos
mecanogrficos,
archivsticos y de clculo, por
cualquier
medio,
incluso
informtico. -
*Atencin al
detalle.
* Compromiso
organizacional.
*Capacidad
organizativa.
.
-Ejecutar
los
acuerdos
adoptados en materia del
proceso de la obra.
Supervisa el montaje de la * orientacin a
tubera, bujes bajo los diseos resultados.
establecidos.
informa
oportunamente
cualquier * pro actividad
anormalidad al directos de obra.
* solucin de
problemas.
* manejo de
relaciones
Almacenista
*interpersonales.
toma de
decisiones
-Verificar, monitorear
y * Orientacin a
administrar el lote de materiales resultados.
e insumos requeridos para la
obra. Elevar las respectivas * pro actividad
solicitudes y ordenes de
compras.
* solucin de
problemas.
* Manejo de
relaciones
interpersonales.
Jefe de
mantenimiento
*Toma de
decisiones
-Planifica
Asigna
y
las * Control de
actividades del personal a su Procedimientos
cargo.
Supervisa
el
mantenimiento
de
las *Comunicacin
instalaciones. y las vlvulas.
Efectiva
Ordena
y
supervisa
la
reparacin de equipos. -Estima
el tiempo y los materiales
necesarios para realizar las
labores de mantenimiento y
reparaciones. Elabora notas de
pedidos
de
materiales
y
repuestos a las bombas y dems
maquinaria.
Suministra al personal los
materiales y equipos necesarios
para
realizar
las
tareas
asignadas. Rinde informacin al
jefe
inmediato,
del
mantenimiento
y
las
reparaciones realizadas. Efecta
inspecciones de las instalaciones
para
detectar
fallas
y
recomendar las reparaciones
pertinentes.
Tabla 1 Plan de gestin de los recursos humanos
Desempeado por:
REYNALDO LANDAZABAL
Supervisor De Montaje
en concreto
Supervisor De Instalaciones De Tuberas
Y
OMAR RAYO
Asegurador De Calidad
NEFER JESUS
Analista De Calidad
ORNELLA MUTI
Jefe De Adquisiciones
Director Del
Proyecto
Desempeado por:
REYNALDO
LANDAZABAL
Disponibilidad del
Recurso
Lunes a Viernes:
8.00 Am 12:00
2.00 Pm 05:00
Pm
Domingos y festivos
Supervisor De
Montaje
SAMIR EDUARDO
CHADID
Lunes a Viernes:
8.00 Am 12:00
2.00 Pm 05:00
Pm
Cuando sea
Necesario
Supervisor de
construccin de
estructuras
ELBANIA PATRICIA
HERRERA
Lunes a Viernes:
8.00 Am 12:00
2.00 Pm 05:00
Pm
Cuando sea
Necesario
OMAR RAYO
Lunes a Viernes:
8.00 Am 12:00
2.00 Pm 05:00
Pm
Cuando sea
Necesario
NEFER JESUS
Lunes a Viernes:
8.00 Am 12:00
2.00 Pm 05:00
Pm
ORNELLA MUTI
Lunes a Viernes:
8.00 Am 12:00
2.00 Pm 05:00
Pm
ROBERTO CARLOS
NAVARRO RUIZ
Lunes a Viernes:
8.00 Am 12:00
2.00 Pm 05:00
en concreto
Supervisor De
Instalaciones De
Tuberas Y
Asegurador De
Calidad
Analista De
Calidad
Jefe De
Adquisiciones
Cuando sea
Necesario
Pm
2.3 Salidas
2.3.1 Evaluaciones del desempeo del equipo
Bajo la premisa de evaluar anualmente el desempeo del personal activo, buscando
realizar una gestin integral del desempeo laboral y de la productividad de cada uno de
los funcionarios de la Empresa en todos sus niveles, asegurando tanto la prestacin de
los servicios como la calidad humana y administrativa del empleado, su eficiencia,
efectividad, productividad, calidad y contribucin directa al logro de la visin de la
organizacin, se aplican pruebas a los empleados donde se identifican los niveles de
desempeo.
Las Evaluaciones de Desempeo de Contratistas son aplicables a las contrataciones que
adelante ECOOIL S.A como contratante. Para tal fin, este Procedimiento est a
disposicin de los Contratistas y Proveedores en la pgina Web de ECOOIL
www.ecopetrol.com.co. Cuando ECOOIL acte como Operador, Mandatario u otra
figura similar, el Funcionario Autorizado podr ordenar la aplicacin de las
Evaluaciones de Desempeo a la contratacin respectiva, de conformidad con el
presente Procedimiento. Con la presentacin de la propuesta se entiende que el
Proponente acepta y declara que la informacin de la Evaluacin de Desempeo y lo
descrito en este Procedimiento, se podr compartir con el Grupo Empresarial ECOOIL.
El Grupo Empresarial ECOOIL S.A podr utilizar la informacin resultante de este
Procedimiento en sus procesos de compras y contratacin, lo cual se entiende informado
y aceptado por el Contratista o Proveedor, en el momento en que establezca una
relacin jurdica con ECOOIL S.A .
Los Criterios a evaluar en los Contratos Tipo Obras y Servicios y Salud son:
1. Cumplimiento de especificaciones tcnicas
2. Cumplimiento de plazos del Contrato
3. Cumplimiento de aspectos administrativos
4. Cumplimiento en aspectos de HSE
5. Cumplimiento en aspectos de RSE
Los Criterios a evaluar en los Contratos Tipo Compras son:
1. Cumplimiento de especificaciones tcnicas
2. Cumplimiento de plazos de entrega
3. Cumplimiento de aspectos administrativos
4. Cumplimiento en aspectos de HSE*
*Este Criterio aplicar segn lo contemplado en la Normativa Aspectos HSE en la
Contratacin y Subcontratacin
El Contratista podr consultar el reporte de las Evaluaciones de Desempeo vigentes en
la pgina web de ECOOIL (www.ecopetrol.com.co).
Nota: Esta informacin es real, tomada como base del proyecto en ejecucin de
Ecopetrol.1
1
http://www.ecopetrol.com.co/documentos/78345_ECP-DEA-P-00611_Procedimiento_de_Desempe%C3%B1o_de_Contratista.pdf
PROYECTO
OBRAS
CIVILES
PARA
LA
CONSTRUCCIN DE LA ESTACIN
EL BANCO A CARGO DEL
PROYECTO
EVACUACIN
DE
CRUDOS MAGDALENA MEDIO A
100 KBPD
GERENTE
PREPARADO POR
REVISADO POR
NMERO
DESCRIPCIN DEL INCIDENTE
RECOMENDACIONES
ANEXOS
Tabla 4 Registro de incidentes
Responsable del
trabajo
Actividad
Dependencia
Cargo
Responsable del
trabajo
Actividad
Dependencia
Cargo
OBRAS
CIVILES
PARA
LA
CONSTRUCCIN DE LA ESTACIN EL
BANCO A CARGO DEL PROYECTO
EVACUACIN
DE
CRUDOS
MAGDALENA MEDIO A 100 KBPD
Porcentaje
Fecha
completado
Observaciones:
OBRAS
CIVILES
PARA
LA
CONSTRUCCIN DE LA ESTACIN EL
BANCO A CARGO DEL PROYECTO
EVACUACIN
DE
CRUDOS
MAGDALENA MEDIO A 100 KBPD
Porcentaje
Fecha
completado
Observaciones:
Competir: La competencia opera como un juego de suma cero, en el que una base gana
y la otra pierde. Las personalidades altamente asertivas a menudo recurren a la
competencia como una estrategia del manejo de conflictos.
3.2.4 Habilidades interpersonales
Dentro de los criterios de seleccin del director del proyecto la empresa de petrleos ha
requerido una experiencia mayor a 15 aos, como director de proyectos en el medio,
caracterstica que entrega valor agregado, por experiencia, a la capacidad de resolucin
de conflictos.
El rea de desarrollo organizacional de la empresa de petrleos, frecuentemente
programa talleres a travs de los cuales se busca fortalecer las habilidades de liderazgo
de las personas encargadas de manejo de personal en los ciclos de ejecucin de
proyectos.
Se implementan campaas tales como Aseguramiento del comportamiento, en las
cuales en resumen podemos decir que se enfatiza en corregir comportamientos
negativos desde la base de resaltar lo positivo de las personas.
El director del proyecto de la construccin del proyecto en El Banco debe poseer un
equilibrio de habilidades tcnicas, interpersonales y conceptuales que los ayudan a
analizar situaciones y a interactuar de manera apropiada con los dems integrantes del
equipo de trabajo. Entre estas habilidades podemos destacar unas muy punteles como
son el Liderazgo, influencia, desarrollo del espritu de equipo, toma de decisiones,
motivacin, conocimientos polticos y locales, comunicacin y negociacin.
3.3 Salidas
3.3.1 Solicitudes de cambio
FORMATO SOLICITUD DE CAMBIO
Nombre del Proyecto: OBRAS CIVILES PARA LA CONSTRUCCIN DE LA
ESTACIN EL BANCO A CARGO DEL PROYECTO EVACUACIN DE
CRUDOS MAGDALENA MEDIO A 100 KBPD
Fecha:
Director de proyecto:
Responsable de la Actividad:
DESCRIPCIN DEL CAMBIO:
CAUSAS O BENEFICIOS:
PROMEDIO
Cronograma
Precio
Criterios
Responsable de la solicitud
Responsable de la actividad
los documentos
Conclusiones
Con el desarrollo de esta actividad fue posible determinar la importancia de la
realizacin de un plan de gestin de los recursos humanos para el proyecto " OBRAS
CIVILES PARA LA CONSTRUCCIN DE LA ESTACIN EL BANCO A CARGO
DEL PROYECTO EVACUACIN DE CRUDOS MAGDALENA MEDIO A 100
KBPD" y se ha aplicado fundamentalmente las tcnicas derivadas de la gua del
PMBOK 5th Edition, para estos efectos.
Se ha podido determinar la importancia de la planificacin de la Gestin de los recursos
humanos, orientada al objetivo del proyecto, investigando la complejidad, identificando
el problema central de la situacin proveniente de la conceptualizacin y visin de los
interesados, se pudo establecer plenamente la relacin existente entre causa-efecto,
derivada del problema y sus manifestaciones y sus efectos colaterales.
Tambin se identifica la adquisicin, el desarrollo y direccin del equipo del proyecto,
se pudo identificar la descomposicin del flujo del trabajo del proyecto en mencin. Se
logr conocer el proceso de planeacin orientada a los objetivos del proyecto estudiado
en este ejercicio acadmico.
Referencias