INSTRUCTIVO DE FORMATO DE INSPECCIN

A continuacin se presenta un ejemplo de Inspeccin de seguridad, que incluye:

Ejemplo de Procedimiento para la elaboracin de inspecciones de seguridad, para que su
organizacin lo adecue de acuerdo a sus necesidades definiendo: Responsables de la realizacin y
seguimiento, tiempos de las actividades (Anual, semestral, mensual, etc.), reas de aplicacin
(Secciones, sedes, plantas, etc.) y alcance de la inspeccin.
Adems se presenta el formato en Excel donde se debe definir:
Periodicidad: Periodo de tiempo establecido para realizar la inspeccin
Fecha de inspeccin: Fecha en la que se aplica la lista de chequeo
Participantes de la inspeccin: Personas que aplican el formato
Aspectos a Evaluar: Definicin de las variables que se quieren revisar.
Calificacin de cumplimiento: Cumplimiento del aspecto evaluado de acuerdo a lo establecido en
estndares, procedimientos, guas, etc.
Observaciones: Del aspecto a evaluar
Foto: Registro fotogrfico del aspecto evaluado
Definicin de la prioridad de intervencin:
Peligro Clase A: Hace referencia a condiciones o actos que entraan la capacidad potencial de
ocasionar lesiones con incapacidades permanentes, prdida de la vida o daos muy representativos
al proceso, a las estructuras, a los equipos o los materiales.
Peligro Clase B: Una condicin o acto peligroso que puede traer como consecuencia una lesin con
incapacidad parcial temporal, una enfermedad grave o un dao estructural menos grave que el de la
clasificacin anterior.
Peligro Clase C: Se refiere a una condicin o acto no destructivo con capacidad de sufrir lesiones o
enfermedades leves (no incapacitantes) o daos triviales a las estructuras.
Plan de trabajo: Plan que se estable para realizar medidas de intervencin al aspecto evaluado.
Responsables: De ejecutar el Plan de trabajo.
Seguimiento: Avance del plan de trabajo, porcentaje y fecha.
Cierre de la actividad: Cumplimiento a cabalidad del plan de trabajo, porcentaje y fecha.

NOTA: HSE ECUATORIANO MEJORALE ESTE FORMATO SEGN EL PROGR

LEYES NACIONALES VIGENTES

HSE ECUATORIANO MEJORALE ESTE FORMATO SEGN EL PROGRAMA Y

LEYES NACIONALES VIGENTES

EJEMPLO DE PROCEDIMIENTO PARA LA ELABO

INSPECCIONES DE SEGURIDAD PLANEA
1. OBJETIVO:

Establecer un mtodo sistemtico para el desarrollo, implementacin, realizacin y seguimiento de Inspecciones Genera

2. ALCANCE:

Todas las sedes en el nivel Nacional

3. INDICADORES: Ver matriz de seguimiento y desempeo

ENTRADAS

Legislacin aplicable.
Instructivos de control operativo
Matriz de Peligros

4. DESCRIPCIN DE LA INSTRUCCIN O PROCEDIMIENTO

CICLO PHVA

ACTIVIDADES

DESCRIPCIN

INICIO
4.1

Preparar inspeccin

Las personas que van a realizar la inspeccin

deben:
* Identificar rea.
* Imprimir lista de verificacin.
* Revisar resultados de inspeccin anterior
para comprobar correctivos

CICLO PHVA

ACTIVIDADES

DESCRIPCIN

4.2
Realizar Inspeccin
H

4.3
Evaluar Inspeccin
H

Identificar el nivel de cumplimiento segn lista

de verificacin.

Califique cada aspecto

Evale si se cumple, se cumple parcialmente o
no se cumple. Defina la prioridad
En el campo de observaciones haga un breve
relato sobre el incumplimiento del aspecto y el
correctivo a aplicar.
Consolide la informacin de toda el rea

CICLO PHVA

ACTIVIDADES

DESCRIPCIN

4.4
Los correctivos
pueden ser
resueltos por la
oficina?

4.5

NO
Se traslada la solicitud al
rea de Salud
Ocupacional

4.6
Construccin de plan de
accin.

Cuando los correctivos no puedan ser

gestionados por la oficina, por disponibilidad
tcnica o disponibilidad de recursos, debe
trasladarse el requerimiento al rea de Salud
Ocupacional para que sea resuelto por el
Analista de Salud Ocupacional o Director de
Salud Ocupacional.
Debe definirse con el rea correspondiente
(Logstica, Gestin del Conocimiento o Gestin
Humana) un plan de accin estableciendo
tiempo de ejecucin, responsable y recursos
necesarios.
En algunos casos puede activarse el
procedimiento para Gestin del Cambio o de
Generacin de AC /AP

4.7

Revise la implementacin de correctivos

Seguimiento a correctivos

SI

CICLO PHVA

ACTIVIDADES

DESCRIPCIN

4.8
NO
V

4.9

Plan de accin
finalizado?

SI
Seguimiento a indicadores

SI

NO

FIN

SALIDAS

1.Correctivos
2. Acciones Correctivas/ Acciones Preventivas

Realice seguimiento a correctivos e ingrese en

la matriz de medicin y seguimiento los datos
para la generacin de los indicadores de
inspecciones.
Enve a Salud Ocupacional en Central los
formatos de inspeccin con los resultados.

PLO DE PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIN DE

INSPECCIONES DE SEGURIDAD PLANEADAS

VERSIN:
FECHA:

rrollo, implementacin, realizacin y seguimiento de Inspecciones Generales Planeadas.

LEGISLACIN O NORMAS DE REFERENCIA:

Resolucin 2013 de 1986
Resolucin 1016 de 1989
Resolucin 2400 de 1979

RESPONSABLE

ESPECIFICACIONES DE
TIEMPO PARA CADA
ACTIVIDAD

Analistas y Directores de
Mensual
Gestin Humana con el apoyo
de Integrantes del COPASO,
Integrantes del equipo de
apoyo a la implementacin en
las regionales.

REAS DE APLICACIN:
Todas las sedes.

REGISTRO

RESPONSABLE

ESPECIFICACIONES DE
TIEMPO PARA CADA
ACTIVIDAD

Analistas y Directores de
Mensual.
Gestin Humana con el apoyo
de Integrantes del COPASO,
Integrantes del equipo de
apoyo a la implementacin en
las regionales.
Analistas y Directores de
Mensual
Gestin Humana con el apoyo
de Integrantes del COPASO,
Integrantes del equipo de
apoyo a la implementacin en
las regionales.

REGISTRO

inspeccin integral de
reas de trabajo

inspeccin integral de
reas de trabajo

RESPONSABLE

ESPECIFICACIONES DE
TIEMPO PARA CADA
ACTIVIDAD

Director/ Analista de Gestin Permanente

Humana de la Oficina.
Director/ Analista de Salud
Ocupacional

Director/ Analista de Gestin Permanente

Humana de la Oficina (cuando
la correccin puede ser
resuelta por la oficina)
Director/ Analista de Salud
Ocupacional
(cuando
la
correccin no pueda ser
resuelta por la oficina)

Director/ Analista de Gestin Mensual

Humana de la Oficina (cuando
la correccin puede ser
resuelta por la oficina)
Director/ Analista de Salud
Ocupacional
(cuando
la
correccin no pueda ser
resuelta por la oficina)

REGISTRO

inspeccin integral de
reas de trabajo

inspeccin integral de
reas de trabajo

inspeccin integral de
reas de trabajo

RESPONSABLE

ESPECIFICACIONES DE
TIEMPO PARA CADA
ACTIVIDAD

Director/ Analista de Gestin trimestral

Humana de la Oficina (cuando
la correccin puede ser
resuelta por la oficina)
Director/ Analista de Salud
Ocupacional
(cuando
la
correccin no pueda ser
resuelta por la oficina)

REGISTRO

Matriz de medicin y
seguimiento
al
desempeo
inspeccin integral de
reas de trabajo

INSPECCIN INTEGRAL DE REAS DE TRABAJO

Periodicidad de inspeccin: Mensual
FECHA DE INSPECCIN: DD/MM/AAAA
PARTICIPANTES DE LA INSPECCIN:
Antes de iniciar esta inspeccin, valide el cumplimiento del plan de trabajo de la inspeccin anterior
1. OFICINAS

ASPECTO A EVALUAR
ILUMINACIN
Se tiene control para evitar el deslumbramiento o reflejos en la
pantalla de computadores.
Se tiene un mantenimiento adecuado en las lmparas.

CONFORT TRMICO
Se cumple con niveles de temperatura del rea de trabajo
entre 18 y 23 C

RUIDO
Las reas de trabajo cumplen con los niveles de confort de
ruido

MECNICO
Las herramientas de trabajo (uas, grapadoras, perforadoras)
son de buena calidad y se encuentran en buen estado

ELCTRICO
Los cables estn protegidos y canalizados
Las instalaciones elctricas estn protegidas
Los cables estn amarrados de forma ordenada bajo el puesto
de trabajo
Todas las instalaciones elctricas cuentan con swiches y
tomacorrientes

CARGA FSICA

CALIFICACIN
CUMPLE

CUMPLE
PARCIAL

NO CUMPLE

NO APLICA

OBSERVACIONES

FOTO

PRIORIDAD

1. OFICINAS

ASPECTO A EVALUAR
Se cuenta con descansa pies en todos los puestos de trabajo
que lo requieren
Las sillas (Rodachinas, cojinera, sistemas mecnicos) se
encuentran en buen estado
Se aplica una superficie mnima por trabajador de dos (2)
metros cuadrados.
Los puestos de trabajo tienen el mouse y el teclado en una
misma superficie

ORDEN Y ASEO (CONDICIN LOCATIVA)

Las oficinas estn libres de elementos almacenados debajo
de escritorios y mesas.
El escritorio o mesas de trabajo tiene solo los recursos
necesarios, se ve libre de congestin o elementos repetidos o
cargado de objetos personales. El escritorio est libre de
vasos, pocillos vacos, residuos de comidas.
Los equipos de computo estn limpios, en buen estado y
ubicados en los sitios disponibles para su almacenamiento
Las Impresoras y
estado

fotocopiadoras estn limpias y en buen

Las Impresoras y fotocopiadoras tienen solo los recursos

necesarios y ordenados y se ve libre de congestin
La oficina est libre de afiches, listas, papeles o cronogramas
pegados en paredes. El espacio o tablero asignado para la
informacin se actualiza y es esttico.
Los libros y carpetas estn
estado y sealizados

limpias, ordenadas, en buen

Los puestos de trabajo se encuentran debidamente aseados

(incluye estantes, cajones, paredes, detrs de mesas, cables,
equipos).
Los cajones se encuentran cerrados o ajustados.
Las sillas estn limpias y en buen estado.

CALIFICACIN
CUMPLE

CUMPLE
PARCIAL

NO CUMPLE

NO APLICA

OBSERVACIONES

FOTO

PRIORIDAD

1. OFICINAS

ASPECTO A EVALUAR
Los pisos estn limpios y libres de regueros y obstculos.

EMERGENCIAS
Todas las reas cuentan con sealizacin de emergencias,
clara y visible (Extintores, salidas de emergencia, rutas de
evacuacin).
Las salidas de emergencias se encuentran libres de
obstculos y disponibles
El rea de los extintores esta libre de objetos y obstculos.
Las vas de evacuacin estn despejadas.
Los empleados identifican el procedimiento de notificacin de
emergencia.
Los empleados identifican los sonidos de alarma y alerta que
existen en la oficina
Los empleados identifican el coordinador de evacuacin, ruta
de salida y punto de encuentro.

CALIFICACIN
CUMPLE

CUMPLE
PARCIAL

NO CUMPLE

NO APLICA

OBSERVACIONES

FOTO

PRIORIDAD

EAS DE TRABAJO

PLAN DE TRABAJO

RESPONSABLE

SEGUIMIENTO

CIERRE DE
ACTIVIDAD

PLAN DE TRABAJO

RESPONSABLE

SEGUIMIENTO

CIERRE DE
ACTIVIDAD

PLAN DE TRABAJO

RESPONSABLE

SEGUIMIENTO

CIERRE DE
ACTIVIDAD

INSPECCIN INTEGRAL DE REAS DE TRABAJO

Periodicidad de inspeccin: Semestral
FECHA DE INSPECCIN: DD/MM/AAA
PARTICIPANTES DE LA INSPECCIN:
Antes de iniciar esta inspeccin, valide el cumplimiento del plan de accin de la inspeccin anterior
2. LABORATORIO

ASPECTO A EVALUAR
QUMICO
Estn disponibles las hojas de seguridad de las sustancias
qumicas almacenadas.
Estn disponibles las tarjetas de emergencia de cada
sustancia qumica.
Estn etiquetados los recipientes de sustancias qumicas
(Rombos de seguridad)
Las sustancias se reenvasan en recipientes originales o en
recipientes debidamente etiquetados.
Hay ventilacin e iluminacin adecuadas.
Los cilindros estn asegurados (con cadenas), almacenados
en posicin vertical, en lugar aislado, en lugar ventilado,
sealizados, estn separados los llenos de los vacos, lejos de
fuentes de ignicin.
Los lugares de almacenamiento de los cilindros que se
encuentran dentro de las zona de trabajo, estn aislados por
paredes construidas de materiales incombustibles, con salidas
de emergencia.
Las vlvulas y reguladores estn en buen estado (sin golpes)
El cilindro esta libre de corrosin, golpes y defectos.
Las mangueras estn limpias y sin fugas.

ORDEN Y ASEO (CONDICIN LOCATIVA)

CALIFICACIN
CUMPLE

CUMPLE
PARCIAL

NO CUMPLE

NO APLICA

OBSERVACIONES

FOTO

2. LABORATORIO

ASPECTO A EVALUAR
El laboratorio esta libre de elementos almacenados debajo de
escritorios y mesas.
El escritorio o mesas de trabajo tiene solo los recursos
necesarios, se ve libre de congestin o elementos repetidos o
cargado de objetos personales. El escritorio est libre de
vasos, pocillos vacos, residuos de comidas.
El laboratorio est libre de afiches, listas, papeles o
cronogramas pegados en paredes. El espacio o tablero
asignado para la informacin se actualiza y es esttico.
Los libros, carpetas y recipientes estn limpios, ordenados,
en buen estado y sealizados
Los puestos de trabajo se encuentran debidamente aseados
(incluye estantes, cajones, paredes, detrs de mesas, cables,
equipos).
Los cajones se encuentran cerrados o ajustados.
Las sillas estn limpias y en buen estado.
Los pisos estn limpios y libres de regueros y obstculos.

EMERGENCIAS
Los empleados identifican los extintores cercanos al
laboratorio y corresponden al tipo de fuego que puede
presentarse en el rea de trabajo.
El rea de los extintores esta libre de objetos y obstculos.
Los empleados identifican el procedimiento de notificacin de
emergencia.
Los empleados identifican los sonidos de alarma y alerta que
existen en la oficina
Los empleados identifican el coordinador de evacuacin, ruta
de salida y punto de encuentro.
El personal del rea esta entrenado para emergencias

CALIFICACIN
CUMPLE

CUMPLE
PARCIAL

NO CUMPLE

NO APLICA

OBSERVACIONES

FOTO

RAL DE REAS DE TRABAJO

2. LABORATORIO

PRIORIDAD

PLAN DE TRABAJO

RESPONSABLE

SEGUIMIENTO

CIERRE DE
ACTIVIDAD

2. LABORATORIO

PRIORIDAD

PLAN DE TRABAJO

RESPONSABLE

SEGUIMIENTO

CIERRE DE
ACTIVIDAD

INSPECCIN INTEGRAL DE REAS DE TRABAJO

Periodicidad de inspeccin: Semestral
FECHA DE INSPECCIN: DD/MM/AAA
PARTICIPANTES DE LA INSPECCIN:
Antes de iniciar esta inspeccin, valide el cumplimiento del plan de accin de la inspeccin anterior
3. COCINETAS

ASPECTO A EVALUAR
ELCTRICO
Los cables estn protegidos y canalizados
Las instalaciones elctricas estn protegidas
Los cables estn amarrados de forma ordenada bajo el puesto
de trabajo
Todas las instalaciones elctricas cuentan con swiches y
tomacorrientes

QUMICO
Los auxiliares de aseo y cafetera utilizan los elementos de
proteccin personal: guantes, y zapatos antideslizantes (para
la manipulacin de sustancias de aseo).
estn disponibles las hojas de seguridad de las sustancias
qumicas almacenadas.
estn disponibles las tarjetas de emergencia de cada
sustancia qumica.
Estn etiquetados los recipientes de sustancias qumicas
Las sustancias se reenvasan en recipientes originales o en
recipientes debidamente etiquetados.
Los auxiliares de aseo y cafetera conocen los riesgos y las
acciones de primeros auxilios con cada sustancia.

CALIFICACIN
CUMPLE

CUMPLE
PARCIAL

NO CUMPLE

NO APLICA

OBSERVACIONES

FOTO

3. COCINETAS

CALIFICACIN

ASPECTO A EVALUAR

CUMPLE

Existe un lugar para el almacenamiento de las sustancias

qumicas y este es adecuado a la cantidad y caractersticas de
la sustancia.

ORDEN Y ASEO (CONDICIN LOCATIVA)

Los recipientes asignados en el rea para la disposicin de los
residuos son suficiente y adecuados para la cantidad y clase
de residuo (reciclables y no reciclables).
Los recipientes para residuos se encuentran cerca de la
fuente de generacin, limpios, tapados y sealizados.
Los implementos de aseo asignados al rea son suficientes,
estn en buen estado (escoba, trapero, balde).
El lugar de almacenamiento de los implementos de aseo est
limpio. Los elementos de aseo se guardan limpios.
El lugar de almacenamiento de los implementos de aseo est
libre de objetos innecesarios.
El personal utiliza cajoneras para guardar sus objetos
personales.
Las puertas de gabinetes, cajoneras estn cerradas y
ajustados.
La superficie y los elementos para calentar y consumir los
alimentos son higinicos.
La greca o cafetera esta a una altura que facilita el llenado y
manipulacin.
La vajilla esta almacenada en gabinetes
adecuados que impiden la cada de los objetos.

soportes

La zona alrededor de grecas, cafeteras, hornos y neveras

estn limpia y se evita el rebose de los recipientes.
Las canecas vacas estn limpias y no generan malos olores.

EMERGENCIAS
Los auxiliares de aseo y cafetera identifican el procedimiento
de notificacin de emergencia.

CUMPLE
PARCIAL

NO CUMPLE

NO APLICA

OBSERVACIONES

FOTO

3. COCINETAS

ASPECTO A EVALUAR
Los auxiliares de aseo y cafetera identifican el coordinador de
evacuacin, ruta de salida y punto de encuentro.
Los auxiliares de aseo y cafetera identifican los sonidos de
alarma y alerta que existen en la oficina
Los accesos a la cocineta se encuentran libres de obstculos
Los auxiliares de aseo y cafetera identifican los extintores
mas cercanos a la cocineta
El rea de los extintores esta libre de objetos y obstculos.

CALIFICACIN
CUMPLE

CUMPLE
PARCIAL

NO CUMPLE

NO APLICA

OBSERVACIONES

FOTO

RAL DE REAS DE TRABAJO

3. COCINETAS

PRIORIDAD

PLAN DE TRABAJO

RESPONSABLE

SEGUIMIENTO

CIERRE DE
ACTIVIDAD

3. COCINETAS

PRIORIDAD

PLAN DE TRABAJO

RESPONSABLE

SEGUIMIENTO

CIERRE DE
ACTIVIDAD

3. COCINETAS

PRIORIDAD

PLAN DE TRABAJO

RESPONSABLE

SEGUIMIENTO

CIERRE DE
ACTIVIDAD

INSPECCIN INTEGRAL DE REAS DE TRABAJO

Periodicidad de inspeccin: Semestral
FECHA DE INSPECCIN: DD/MM/AAA
PARTICIPANTES DE LA INSPECCIN:
Antes de iniciar esta inspeccin, valide el cumplimiento del plan de accin de la inspeccin anterior
4. ALMACENES, BODEGAS Y ARCHIVOS

ASPECTO A EVALUAR
CARGA FSICA DINMICA
Las cajas y elementos estn marcados con el peso en
kilogramos
Los empleados de almacenes y archivo siguen las
recomendaciones ergonmicas para levantamiento, arrastre y
empuje de cargas pesadas.
Se tiene establecida y se cumple con la norma: Hombres
mximo 25 Kg. de carga compacta y mujeres mximo 12.5
Kg.

MECNICO
Las estanteras estn en buen estado.
El sistema de almacenamiento es concordante con la forma,
peso y tamao de los elementos. (los objetos de mayor peso y
tamao abajo)
Los elementos estn almacenados de forma ordena.
Hay escaleras disponibles y en buen estado para acceder a
los sitios altos.

QUMICO
Se almacena los productos qumicos en lugares asignados y
se almacenan segn la tabla de compatibilidades.
Los envases de los productos qumicos tienen etiquetas o
rtulos segn la clase de producto y los envases cumplen con
las especificaciones para manejo seguro.
estn disponibles las hojas de seguridad de las sustancias
qumicas almacenadas.

ORDEN Y ASEO (CONDICIN LOCATIVA)

CALIFICACIN
CUMPLE

CUMPLE
PARCIAL

NO CUMPLE

NO APLICA

OBSERVACIONES

FOTO

4. ALMACENES, BODEGAS Y ARCHIVOS

ASPECTO A EVALUAR
Los estantes y otras reas de almacenaje estn sealizados,
demarcados y codificados segn la clase de elementos que se
almacenan.
Los elementos se almacenan por artculos comunes que
permitan su encuentro inmediato.
Los elementos almacenados estn limpios o protegidos del
polvo u otros contaminantes.

EMERGENCIAS Y EVACUACIN
Todas las reas cuentan con sealizacin de emergencias,
clara y visible
Existen salidas de emergencias
Las salidas de emergencias se encuentran libres de
obstculos y disponibles
Los extintores estn sealizados
El rea de los extintores esta libre de objetos y obstculos
El almacenamiento mantiene libre el rea de extintores, rutas
o salidas de evacuacin.
Los empleados de almacenes y archivo identifican el
procedimiento de notificacin de emergencia.
Los empleados de almacenes y archivo identifican el
coordinador de evacuacin, ruta de salida y punto de
encuentro.
Los empleados de almacenes y archivo identifican los sonidos
de alarma y alerta que existen en la oficina

CALIFICACIN
CUMPLE

CUMPLE
PARCIAL

NO CUMPLE

NO APLICA

OBSERVACIONES

FOTO

GRAL DE REAS DE TRABAJO

NES, BODEGAS Y ARCHIVOS

PRIORIDAD

PLAN DE TRABAJO

RESPONSABLE

SEGUIMIENTO

CIERRE DE
ACTIVIDAD

NES, BODEGAS Y ARCHIVOS

PRIORIDAD

PLAN DE TRABAJO

RESPONSABLE

SEGUIMIENTO

CIERRE DE
ACTIVIDAD

INSPECCIN INTEGRAL DE REAS DE TRABAJO

Periodicidad de inspeccin: Semestral
FECHA DE INSPECCIN: DD/MM/AAA
PARTICIPANTES DE LA INSPECCIN:
Antes de iniciar esta inspeccin, valide el cumplimiento del plan de accin de la inspeccin anterior
5. REAS COMUNES

ASPECTO A EVALUAR
SANEAMIENTO
El nmero de sanitarios estn en proporcin de uno por cada
15 trabajadores.
Los servicios sanitarios estn discriminados por sexos.
Se tiene un programa sistemtico para el control de plagas.
(en caso de que lo realice la administracin, solicitar el ltimo
registro de mantenimiento)
El almacenamiento de basuras se hace en lugares con
ventilacin e iluminacin adecuada.
Los sitios de almacenamiento de basuras cuentan con un
programa de orden y aseo. (en caso de que lo realice la
administracin, solicitar el programa)
Las bateras sanitarias cuentan con plan sistemticos de aseo
y desinfeccin.

CONDICIN LOCATIVA
Se respeta el ancho mnimo de pasillos interiores de trabajo
de 1,20 metros.
Existen escaleras en cantidad suficiente y ofrecen las
debidas condiciones de solidez, estabilidad y seguridad.
(provistas de pasamanos a una altura de 0.90 metros,
antideslizantes, sin pintura)
Los pisos de las reas de trabajo estn libres de huecos,
desniveles y obstculos
Los techos estn limpios, libres de goteras y sin grietas

CALIFICACIN
CUMPLE

CUMPLE
PARCIAL

NO CUMPLE

NO APLICA

OBSERVACIONES

FOTO

5. REAS COMUNES

ASPECTO A EVALUAR
Las escaleras de circulacin tienen cintas antideslizantes
Las escaleras de circulacin tienen pasamanos
Se tienen instaladas en las areas comunes sealizacin de
"Zonas Libres de Humo"
Se tiene la prohibicin de consumo de tabaco en todos los
lugares de la oficina

ORDEN Y ASEO (CONDICIN LOCATIVA)

Los pisos de las reas comunes y corredores se encuentran
libres de desperdicios y sustancias (libre de charcos, azcar y
otros cuerpos que los hagan resbaladizos).
Los escalones estn limpios y poseen cintas antideslizantes.
Los corredores estn limpios y libres de obstculos.
Los tomacorrientes, swiches estn limpios y cubiertos.
Las cajas de breakers estn limpias, cubiertas y sealizadas.
Los cables elctricos estn canalizados y en buen estado.
Las estructuras y mdulos estn firmes.
Los cuadros estn limpios y firmes.
Los vidrios de ventanas limpios y en buen estado.

ELCTRICO
Los cables estn protegidos y canalizados
Las instalaciones elctricas estn protegidas
Los cables estn amarrados de forma ordenada bajo el puesto
de trabajo

EMERGENCIAS Y EVACUACIN
Todas las puertas abren hacia el exterior y estn provistas de
cerraduras interiores de fcil operacin.
Todas las reas cuentan con sealizacin de emergencias,
clara y visible (Extintores, salidas de emergencia, rutas de
evacuacin).

CALIFICACIN
CUMPLE

CUMPLE
PARCIAL

NO CUMPLE

NO APLICA

OBSERVACIONES

FOTO

5. REAS COMUNES

ASPECTO A EVALUAR
La oficina cuenta con botiqun de emergencias dotado de
medicamentos bsicos y elementos de curacin.
Existen camillas para transporte de lesionados
Existe alarma de emergencias
Las salidas de emergencias se encuentran libres de
obstculos.
El rea de los extintores esta libre de objetos y obstculos
Las escaleras de evacuacin son antideslizantes y cuentan
con pasamanos
Las escaleras de evacuacin estn sealizadas
Las vas de evacuacin estn despejadas

CALIFICACIN
CUMPLE

CUMPLE
PARCIAL

NO CUMPLE

NO APLICA

OBSERVACIONES

FOTO

GRAL DE REAS DE TRABAJO

. REAS COMUNES

PRIORIDAD

PLAN DE TRABAJO

RESPONSABLE

SEGUIMIENTO

CIERRE DE
ACTIVIDAD

. REAS COMUNES

PRIORIDAD

PLAN DE TRABAJO

RESPONSABLE

SEGUIMIENTO

CIERRE DE
ACTIVIDAD

. REAS COMUNES

PRIORIDAD

PLAN DE TRABAJO

RESPONSABLE

SEGUIMIENTO

CIERRE DE
ACTIVIDAD

INSPECCIN INTEGRAL DE REAS DE TRABAJO

Periodicidad de inspeccin: Mensual
FECHA DE INSPECCIN: DD/MM/AAA
PARTICIPANTES DE LA INSPECCIN:
Antes de iniciar esta inspeccin, valide el cumplimiento del plan de accin de la inspeccin anterior
6. PARQUEADEROS

ASPECTO A EVALUAR
CONDICIN LOCATIVA
El parqueadero cuenta con reas de circulacin peatonal
demarcadas.
La sealizacin esta en buen estado y acorde a los riesgos del
parqueadero (limites de velocidad, encienda luces, sentidos
de circulacin, pare)
Los pisos estn libres de huecos, desniveles y humedad.
Los espejos estn en buen estado y ubicados en los sitios
necesarios.

ILUMINACIN
Se tiene un mantenimiento adecuado en las lmparas.

EMERGENCIAS
estn sealizadas las vas de evacuacin.
Hay disponibles extintores en las reas de parqueadero.
Las personas identifican la ruta de evacuacin desde el
parqueadero y el punto de encuentro.

TRNSITO
Los vehculos se estacionan en reversa.
Las personas respetan las seales existentes.
Los empleados utilizan manos libres para hablar por celular
durante la conduccin al ingresar y salir del parqueadero.

CALIFICACIN
CUMPLE

CUMPLE
PARCIAL

NO CUMPLE

NO APLICA

OBSERVACIONES

FOTO

RAL DE REAS DE TRABAJO

PARQUEADEROS

PRIORIDAD

PLAN DE TRABAJO

RESPONSABLE

SEGUIMIENTO

CIERRE DE
ACTIVIDAD

INSPECCIN INTEGRAL DE REAS DE TRABAJ

Periodicidad de inspeccion: Mensual
FECHA DE INSPECCIN:
PARTICIPANTES DE LA INSPECCIN:
Antes de iniciar esta inspeccin, valide el cumplimiento del plan de accin de la inspeccin anterior
BOTIQUIN DE PRIMEROS AUXILIOS

ASPECTO A EVALUAR
Existe una persona responsable de los
elementos y el suministro del botiquin
La persona responsable ha sido entrenada
en el manejo del botiquin
El botiquin se encuentra en buen estado y
limpio
Los elementos se encuentran en buen
estado
El botiquin contiene todos los elementos
definidos en la lista
Los elementos presentan fechas de
vencimiento vigentes

CALIFICACIN
CUMPLE

CUMPLE
PARCIAL

NO CUMPLE

NO APLICA

OBSERVACIONES

DE REAS DE TRABAJO

eccin anterior

IMEROS AUXILIOS

PLAN DE TRABAJO

RESPONSABLE SEGUIMIENTO

CIERRE DE
ACTIVIDAD

INSPECCIN INTEGRAL DE REAS DE TRABAJO

FECHA DE INSPECCIN: DD/MM/AAA
PARTICIPANTES DE LA INSPECCIN:
AREA O SECCIN:

ELEMENTO
ANTISEPTICOS
Soluciones Yodadas ( Isodine,
prepodine)
Alcohol al 70%
Jabn Antibacterial

MATERIAL DE CURACIN
Gasas
Vendas
Aplicadores
Bajalenguas
Algodn
Micropore y esparadrapo
Oclusor ojo Nexcare

CANTIDAD
RECOMENDADA
2 FRASCOS
1 FRASCO
1 FRASCO

2 ROLLOS DE
6"x5
2 ROLLOS DE 3"x5
1 ROLLO
1 PAQUETE
1 PAQUETE
1 BOLSA
1 ROLLO DE 1x5
1 ROLLO 1/2 X5
10 PARA ADULTOS

INSTRUMENTOS ADICIONALES
Tapabocas
Guantes
Gafas protectoras (Monogafas)
Bolsas de plstico (rojas y verdes)
Tijeras
Linterna
Jeringas ( De 10 ml)
Termmetro
Toallas higinicas
Vasos desechables
Libreta y lpiz

10 unidades
10 pares
2 unidades
6 unidades
1 unidad
1 unidad
1 unidad
1 unidad
5 unidades
5 unidades
1

MEDICAMENTOS
Sales de rehidratacin oral
Sulfaplata

5 unidades
1 frasco

UBICACIN

ELEMENTOS DE EMERGENCIAS
ELEMENTO
Camilla rigida
Juego de inmovilizadores: cuello,
miembros superiores, miembros
inferiores
Linterna de emergencias
Listado de todos los empleados de
la ofcina con RH
Megafono
Listado de telefonos de
emergencia:
Organismos de socorro
Administracion del edificio
Mantenimiento
Planos de la oficina

CANTIDAD
1

1
1
1
1

1
1

UBICACIN

DE REAS DE TRABAJO

FECHA DE VENCIMIENTO

OBSERVACIONES

EMERGENCIAS
OBSERVACIONES

IN
Periodicidad de la inspeccin: Mensual
FECHA DE INSPECCIN: DD/MM/AAA
PARTICIPANTES DE LA INSPECCIN:
AREA O SECCIN:
Antes de iniciar esta inspeccin, valide el cumplimiento del plan de accin de la inspeccin anterior
Cantidad de extintores en la oficina:

N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

CONCEPTO
Est cerrado el plan de accin de la inspeccin
Est el extintor en su lugar?
El acceso al extintor est libre de obstrucciones?
El extintor est completamente cargado y operable?
Las calcomanas y las placas de instruccin estn legibles y
en el frente del extintor?
El gabinete o gancho est ubicado a la altura
correspondiente? (no mayor a 1,5 mt.)
La base del extintor est al menos a 10 cm. de altura sobre
el nivel del piso?
Tiene el sello de seguridad?
Tiene el pasador (pin) de seguridad?
La pintura est en buen estado?
Est en buen estado el cilindro? (No presenta oxidacin,
roturas, abolladuras, golpes o deformaciones).
Est en buen estado la manguera? (No presenta roturas,
poros, agrietamientos u obstrucciones con papel, animales,
otros).
Estn bien los empalmes de la manguera a la vlvula y a la
corneta o boquilla?
Est en buen estado la Corneta en los extintores de CO2?
(No presenta fisuras, cristalizacin y defectos en acoples).

Est en buen estado la vlvula? (No presenta oxidacin,

15 daos en la manija, deformaciones que impidan su
funcionamiento).
16 La lectura de presin est dentro del rango operable?

EXTINTOR
1

EXTINTOR
2

EXTINTOR
3

EXTINTOR
4

EXTINTOR
5

S/N

S/N

S/N

S/N

S/N

INSPECCIN DE EXTINTORES

nterior

EXTINTOR
6

EXTINTOR
7

EXTINTOR
8

EXTINTOR
9

EXTINTOR
10

S/N

S/N

S/N

S/N

S/N

OBSERVACIONES/ MEJORAMIENTO

PLAN DE TRABAJO

RESPONSABLE

SEGUIMIENTO

CIERRE DE
ACTIVIDAD

INSPECCIN INTEGRAL DE REAS DE TRABAJO

Periodicidad de inspeccin: semanal
FECHA DE INSPECCIN: DD/MM/AAA
PARTICIPANTES DE LA INSPECCIN:
Antes de iniciar esta inspeccin, valide el cumplimiento del plan de accin de la inspeccin anterior
7. COMPORTAMIENTO DE LAS PERSONAS

ASPECTO A EVALUAR
ERGONOMA
Los empleados utilizan siempre el reposapis
Mantienen la cabeza y el cuello en posicin recta al hablar por
telfono y evitan sostenerlo con el hombro
Estn sentados apoyando la espalda en el espaldar de la silla
Mantienen las muecas alineadas con el antebrazo
Las personas del rea inspeccionada al utilizar el computador,
se ubican en frente a la pantalla

CADAS A NIVEL
Los empleados se desplazan sin correr en las oficinas
Respetan los avisos de piso hmedo y sealizacin en las
reas
Al subir y bajar escaleras, lo hacen peldao por peldao, sin
correr, por la derecha y utilizan el pasamanos
Al caminar y desplazarse por escaleras con objetos,
mantienen una mano libre y no obstaculizan la visin
Al caminar y desplazarse por escaleras lo hacen si estar
leyendo

TRNSITO (Revisin al ingreso y salidas de la

oficina)
Los empleados usan el manos libres mientras conducen
Todos las personas al interior del vehculo usan el cinturn de
seguridad

CALIFICACIN
CUMPLE

CUMPLE
PARCIAL

NO CUMPLE

NO APLICA

OBSERVACIONES

FOTO

GRAL DE REAS DE TRABAJO

TAMIENTO DE LAS PERSONAS

PRIORIDAD

PLAN DE TRABAJO

RESPONSABLE

SEGUIMIENTO

CIERRE DE
ACTIVIDAD