F O R M U L A S

Una frmula es una ecuacin que realiza operaciones con los datos de una hoja de clculo. La frmulas pueden rea
multiplicacin, o pueden comparar los valores de una hoja de clculo o combinar texto. Las frmulas pueden hacer
clculo, a celdas en otras hojas de clculo del mismo libro o a celdas en hojas de otros libros. En el siguiente ejem
continuacin, el resultado se divide entre la suma de los valores de las celdas D5, E5 y

REFERENCIAS RELATIVAS
formula (que esta referida a celdas) se copia en otras celdas; las direcciones de las celdas en las formulas c
la posicion de la formula copiada. Por ejemplo si la formula copiada baja dos filas y se desplaza tres colum
celdas que forman parte de la formula tambien bajan dos filas y se desplazan tres colu

REFERENCIAS ABSOLUTAS
formula (que esta referida a celdas) se copia en otras celdas; las direcciones de las celdas en las formulas
original sin ajustarse para nada a la posicion de la formula copiada. Por ejemplo si la formula copiada baja
derecha, las direcciones de las celdas que forman parte de la formula no bajan filas ni se desplazan colum
original

REFERENCIAS MIXTAS
MIXTA es una referencia que tiene una parte absoluta (es decir que no modifica) y una parte relativa (es decir
esta referida a celdas) se copia en otras celdas y se trabaja con referencias mixtas, lo que se ha definido com
posicion de la formula copiada y lo que se ha definido como ABSOLUTO (fila o columna) mantiene su direcci
se va a copiar se define que una celda es mixta (la fila es relativa y la columna es absoluta) y la formula co
columnas a la derecha, las direccion de las celda que forma parte de la formula bajara filas (porque a nivel d
(porque la columna es absoluta)

CAMBIAR ENTRE REFERENCIAS RELATIVAS, ABSOLUTAS Y MIXTAS

Si ha creado una frmula y desea cambiar las referencias relativas a absolutas (y viceversa), sele
barra de frmulas, seleccione la referencia que desee cambiar y, a continuacin, presione F4. Cada vez que presione
absoluta y fila absoluta (por ejemplo, $C$1); columna relativa y fila relativa (C$1); columna absoluta y fila relativa ($
Por ejemplo, si se selecciona la direccin $A$1 en una frmula y se presiona F4, la referencia ser A$1. Al presion
sucesivamente.

1) TECNICA DE COPIADO EN VARIAS CELDAS SIMULTANEAMENTE

Ingrese su nombre simultaneamente en todas las celdas de color azul

1) Seleccione todas las celd

2) Digite su nombre

3) Pulse la combinacion

2) REFERENCIA RELATIVAS

Elabore una formula que calcule el valor total y copiela simultanemente en las celdas correspondients de la columna
Item
1

Cantidad
2

Vr Unitario
18,000

Vr Total

2
3

4
6

16,000
14,000

1) Seleccione el rango E56:

2) Digite la formula (inicie c

4
5

8
10

12,000
10,000

3) Pulse la combinacion

3) REFERENCIAS ABSOLUTAS
Elabore un formula que calcule el equivalente en dolares de los valores totales
y copiela simultaneamente en todas las celdas que deban incluirla

Item
1
2
3

Cantidad
2
4
6

4
5

8
10

Tasa de Cambio: $ 1,950.00

Vr Unitario
Vr Total Total en US$
18,000
36,000
16,000
64,000
14,000
84,000
12,000
10,000

1) Seleccione el rango F70:

2) Digite la formula que con
recuerde que

3) Pulse la combinacion

96,000
100,000

4) REFERENCIAS MIXTAS
Elabore un formula que calcule la utilidad de cada mes y copiela simultaneamente en todas las celdas que deban incluirla

Ingresos
Costos
Utilidad

ENERO
6,500
2,850

FEBRERO
7,000
3,280

MARZO
7,500
3,690

ABRIL
8,000
4,120

1) Seleccione el rango C85

2) Digite la formula que ca
la FILA es fija y la COLU

3) Pulse la combinacion

A S

o. La frmulas pueden realizar operaciones matemticas, como suma y

s frmulas pueden hacer referencia a otras celdas en la misma hoja de
bros. En el siguiente ejemplo, se suma el valor de la celda B4 y 25 y, a
es de las celdas D5, E5 y F5.

Cuando una
eldas en las formulas copiadas se van ajustando "relativamente" a
y se desplaza tres columnas a la derecha, las direcciones de las
y se desplazan tres columnas a la derecha.

Cuando una
celdas en las formulas copiadas se MANTIENEN en su direccion
la formula copiada baja dos filas y se desplaza tres columnas a la
ni se desplazan columnas, sino que se mantienen en su direccion

Una referencia
a parte relativa (es decir que si modifica). Cuando una formula (que
o que se ha definido como RELATIVO (fila o columna) se ajusta a la
na) mantiene su direccion original. Por ejemplo si en la formula que
bsoluta) y la formula copiada se baja dos filas y se desplaza tres
a filas (porque a nivel de fila es reltiva) y no se desplzara columnas
bsoluta)

MIXTAS

olutas (y viceversa), seleccione la celda que contenga la frmula. En la

4. Cada vez que presione F4, Excel alterna las combinaciones: columna
absoluta y fila relativa ($C1); y columna relativa y fila relativa (C1). B
encia ser A$1. Al presionar de nuevo F4, la referencia ser $A1 y as

Seleccione todas las celdas (rangos discontinuos)

Digite su nombre

Pulse la combinacion CTRL+ENTER

spondients de la columna E

Seleccione el rango E56:E60

Digite la formula (inicie con =)

Pulse la combinacion CTRL+ENTER

Seleccione el rango F70:F74

Digite la formula que convierte PESOS a DOLARES
recuerde que la celda de la tasa debe tener REF ABSOLUTA

Pulse la combinacion CTRL+ENTER

Seleccione el rango C85:F85

Digite la formula que calcula UTILIDAD y recuerde que
la FILA es fija y la COLUMNA es cambiante columna

Pulse la combinacion CTRL+ENTER

FORMULAS CON REFERENCIA A CELDAS

1) Calcule la utilidad antes de impuestos y el impuesto que debe pagar
Tasa Impuesto:
Ingresos Gravlables
Costos Deducibles
Utilidad
Impuestos

-35%
Ao 2003
6,500
2,850

Ao 2004
7,000
3,280

Ao 2005
7,500
3,690

Ao 2006
8,000
4,120

-35%
Ao 2003
6,500
2,850

Ao 2004
7,000
3,280

Ao 2005
7,500
3,690

Ao 2006
8,000
4,120

-35%
Ao 2003
6,500
2,850

Ao 2004
7,000
3,280

Ao 2005
7,500
3,690

Ao 2006
8,000
4,120

2) Calcule el flujo de fondos sin inflacion

Tasa Impuesto:
Ingresos Gravlables
Costos Deducibles
Utilidad
Impuestos
Flujo de fondos

3) Calcule el flujo de fondos acumulado

Tasa Impuesto:
Ingresos Gravlables
Costos Deducibles
Utilidad
Impuestos
Flujo de fondos
Flujo/Fondos acumulado

4) Realice las operaciones indicadas teniendo en cuenta el tipo de referencia a emplear

Calcule el valor Total y el valor en Dolares

Cantidad
1
3
5
7
9

Tasa de Cambio: $
Vr Unitario
Vr Total
12,000
15,000
18,000
21,000
24,000

1,950.00

5) En los siguientes ejercicios, realice la operacin indicada, introduciendo la

frmula en una sola celda y copiandola simultaneamente en todas

Vr US$

ao 1
ao 2
ao 3
ao 4
855,000
863,500
872,000
880,500
600,000
645,000
690,000
735,000

Ingresos
Egresos
Saldo(Ingr - Egre)

CANTIDADES
10
20
10
15
20

VR PESOS
25,800
44,500
75,800
45,000
56,000
102,500

15
15
12
18
25

TRM
$ 1,950.00

VR UNITARIOS
1,500
2,500
3,000
3,500
3,800
4,200
2,500
1,500
2,000
1,000

TOTALES

VR US$

Empleo referencias absolutas, relativas, mixtas

6) Construir una formula que al ser copiada permita multiplicar cada celda de la fila,
por cada celda de la columna.

2
4
6
8
10
12
14
16
18
20
7) Construir una formula que al ser copiada permita multiplicar cada celda de la fila,
por cada celda de la columna y por la celda que contiene el nmero 100

100
1
2
4
6
8
10
12

14
16
18
20

Ao 2007
8,500
4,540

Ao 2007
8,500
4,540

Ao 2007
8,500
4,540

TOTALES

10

10

FORMULAS CON REFERENCIA A NOMBRES

Un nombre descriptivo en una frmula puede facilitar la comprensin del objetivo de la

frmula. Por ejemplo, la frmula =SUMA(VentasPrimerTrimestre) puede ser ms sencilla
de identificar que =SUMA(Ventas!C20:C30). En este ejemplo, el nombre
VentasPrimerTrimestre representa el rango C20:C30 en la hoja de clculo denominada
Ventas.
Los nombres estn disponibles en cualquier hoja de clculo. Por ejemplo, si el nombre
VentasProyectadas hace referencia al rango A20:A30 en la primera hoja del clculo de un
libro, puede utilizarse el nombre VentasProyectadas en cualquier hoja del mismo libro
para hacer referencia al rango A20:A30 en la primera hoja de clculo. Los nombres
tambin pueden utilizarse para representar frmulas o valores que no cambien
(constantes). Por ejemplo, puede utilizarse el nombre IVA para representar el importe del
impuesto (como un porcentaje) aplicado a las transacciones de ventas.
NOTA: Como valor predeterminado, en los nombres se utilizan referencias absolutas de celda .

CUADRO DE NOMBRES
Cuadro situado en el extremo izquierdo de la barra de frmulas que identifica la celda
seleccionada, el elemento de grfico o el objeto de dibujo. Escriba el nombre en el cuadro
Nombre y, a continuacin, presione ENTRAR para asignar rpidamente un nombre a una celda
o a un rango seleccionado. Para desplazarse a una celda cuyo nombre se asign previamente
y seleccionarla, haga clic en su nombre en el cuadro Nombre.

Cree en forma manual nombres para las siguientes celdas y utilicelos en las formulas
NOMBRES QUE DEBEN ASIGNARSE
Precio de Lista:
Porc. de Descuento:

250,000
-15%

Precio de lista
Porc. de Descuento:

Vr. Descuento:
Precio Final:

Cantidad
2
4
6
8
10

Vr Unitario
18,000
16,000
14,000
12,000
10,000

Vr. Descuento:
Precio Final:

Vr Total
Cantidad
Vr Unitario
Vr Total

elos en las formulas

BEN ASIGNARSE
PRECIO
PORCEN

VALDES
PREFIN

CANTI
VALUN
VALTOT

FORMULACION EN LENGUAJE NATURAL

Normalmente, las hojas de clculo contienen rtulos en la parte superior de cada columna y a la izquierda d
fila que describen los datos de la hoja. Puede utilizar estos rtulos dentro de frmulas cuando desee
referencia a los datos. En la hoja de clculo pueden utilizarse tambin nombres descriptivos que no sean
para representar a las celdas, los rangos de celdas, las frmulas o los valores constantes.
Nota
De manera predeterminada, Microsoft Excel no reconoce los rtulos de las frmulas. En vers
anteriores de Excel 2010, Para utilizar rtulos en las frmulas, se hace clic en el com
Opciones del men Herramientas y, a continuacin, en la ficha Calcular. En Opciones del libro,
la casilla de verificacin Aceptar rtulos en las frmulas.
Utilizar los rtulos para representar celdas Cuando se crea una frmula que hace referencia a datos en una
clculo, se pueden utilizar los rtulos de fila y de columna de la hoja para hacer referencia a datos. Por ejem
el siguiente ejemplo, las columnas con los rtulos Producto 1, Producto 2 y Producto 3.
Para calcular el valor total de la columna Producto 1, puede habilitar la frmula =SUMA(Producto 1).

O si desea hacer referencia al volumen de Producto 3 para la divisin Este (es decir, el valor 110,00), podr
frmula =Producto Este. El espacio que hay en la frmula "Producto 3" y "Este" es el operador de intersecci
operador designa que Microsoft Excel debe buscar y devolver el valor de la celda en la interseccin de la f
tiene el rtulo Este y la columna que tiene el rtulo Producto 3. Obtener informacin sobre la utilizacin de
rtulos en frmulas

Habilite para

usar rotulos

en formulas

y resuelva

los ejercicios siguientes:

Ao 0
158000
-123000

Ao 1
163000
-126000

Ao 2
169000
-134000

Tasa Impuesto:
Ao 0
Ingresos Gravables
158,000
Costos deducibles
-123,000
Utilidad bruta
Impuesto
Otros ingresos
7,500

-35%
Ao 1
163,000
-126,000

Ao 2
169,000
-134,000

Ao 3
177,000
-142,000

Ao 4
198,000
-160,000

8,000

8,500

9,000

9,500

Ingresos
Costos
Total

Otros costos
Utilidad neta

10,000

10,500

11,000

11,500

12,000

URAL

ada columna y a la izquierda de cada

o de frmulas cuando desee hacer
es descriptivos que no sean rtulos
onstantes.
s de las frmulas. En versiones
, se hace clic en el comando
lar. En Opciones del libro, active

ace referencia a datos en una hoja de

r referencia a datos. Por ejemplo, en
ducto 3.

a =SUMA(Producto 1).

decir, el valor 110,00), podr usar la

es el operador de interseccin. Este
elda en la interseccin de la fila que
macin sobre la utilizacin de varios