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SLABO DESARROLLADO
DE
INFORMTICA II
PROGRAMA REGULAR
2010
ESCUELA DE SUBOFICIALES
------------------------
SILABO
INFORMTICA II
(PROCESO REGULAR)
I.
DATOS GENERALES
EJE CURRICULAR
AREA EDUCATIVA
AREA COGNITIVA
AO DE ESTUDIO
HORAS SEMESTRALES
HORAS SEMANALES
CRDITOS
PERIODO ACADEMICO
II.
:
:
:
:
:
:
:
:
Actividades Complementarias
Desarrollo Profesional
Tecnologa
SEGUNDO AO
32 horas acadmicas
02
1.5
III Semestre
SUMILLA
III. OBJETIVOS
A.
OBJETIVO GENERAL
Capacitar en el manejo del aplicativo de lenguajes iinformticos de
ltima generacin a fin de desarrollar la Cultura Informtica.
2
B. OBJETIVOS ESPECFICOS
1.
2.
3.
IV. CONTENIDOS
I UNIDAD
MICROSOFT EXCEL
PRIMERA
Taller
Introduccin , que es Excel ( Conociendo Excel ).
SEMANA
(02 horas)
Taller
Utilizacin Bsica de una Hoja de calculo: Hojas de
Clculo de un libro de trabajo, seleccin y activacin de
celdas.
SEGUNDA
SEMANA
(02 horas)
TERCERA
SEMANA
(02 horas)
CUARTA
SEMANA
(02 horas)
Taller
QUINTA
SEMANA
(02 horas)
SEXTA
SEMANA
PRACTICA CALIFICADA
(02 horas)
II UNIDAD
EXCEL SEGUNDA PARTE
STIMA
SEMANA
(02 horas)
Taller
Definicin de Esquemas y Vistas: Creacin y Borrado
de un Esquema, Visualizacin de un esquema,
Creacin y gestin de Vistas, filas y columnas que se
ven siempre.
Prctica dirigida de manejo de Celdas, vistas y esquemas.
OCTAVA
SEMANA
EXAMEN PARCIAL I
(02 horas)
Taller
NOVENA
SEMANA
(02 horas)
DCIMA
SEMANA
(02 horas)
III UNIDAD
POWER POINT
Taller
DCIMO
PRIMERA
SEMANA
(02 horas)
DCIMO
SEGUNDA
SEMANA
(02 horas)
DCIMO
TERCERA
EXAMEN PARCIAL II
SEMANA
(02 horas)
DCIMO
CUARTA
SEMANA
(02 horas)
Taller
DCIMO
QUINTA
SEMANA
(02 horas)
DCIMO
SEXTA
SEMANA
Taller
Presentaciones con Grficos y Organigrama: Aadir
Organigrama, Aadir Grfico.
Crear una Presentacin Utilizando el Asistente para
contenido.
(02 horas)
DCIMO
SETIMA
EXAMEN FINAL
SEMANA
V.
PROCEDIMIENTOS DIDCTICOS
A. Las tcnicas de enseanza se orientarn a la interaccin permanente
docente educando, enmarcadas en la cultura participativa, el trabajo
en equipo, y el mtodo de laboratorio.
B. Se promover la prctica permanente de los conocimientos adquiridos.
VI.
EQUIPOS Y MATERIALES
El docente para el desarrollo de la asignatura emplear los siguientes
equipos y materiales:
A.
EQUIPOS
B.
MATERIALES
EVALUACIN
La asistencia a las sesiones acadmicas es obligatoria en el 100%, en
caso de inasistencias, de no existir justificacin alguna por la Sub Direccin
Acadmica - ESO PNP, el Alumno(a) desaprobar la asignatura.
El proceso de evaluacin del aprendizaje ser permanente, comprender:
A.
B.
C.
Talleres
2.
Prcticas calificadas.
3.
C.
D.
VIII.
PEP
PO
Paso Oral
TA
EF
Examen Final
BIBLIOGRAFA BSICA
I UNIDAD
MICROSOFT EXCEL
PRIMERA SEMANA
( DEL 22ENE2007 AL 26ENE2007 )
MICROSOFT EXCEL
Excel 2000 es una aplicacin del tipo hoja de clculo, integrada en el entorno Windows y
desarrollada por Microsoft, en la cual se combinan las capacidades de una hoja de
clculo normal, base de datos, programa de grficos bidimensionales y tridimensionales,
lenguaje propio de programacin y generacin de macros; todo dentro de la misma
aplicacin.
Una hoja de clculo es una especie de tabla cuyas casillas o celdas pueden contener:
texto
valores numricos, fechas y datos horarios
frmulas o funciones matemticas, que permiten determinar el valor de esta celda en
funcin de los valores de otras celdas.
Excel 2000 puede trabajar simultneamente con un nmero ilimitado de hojas de clculo
siempre que la memoria del ordenador lo permita. Distintas hojas de clculo se agrupan
formando un fichero denominado libro de trabajo. Cada hoja puede contener hasta 65536
filas y 256 columnas, haciendo un total de 16.777.216 celdas. Las columnas se identifican
mediante letras (A, B, C,..., AA, AB, ..., IV), mientras que las filas son identificadas
mediante nmeros (1, 2, 3, ...,65536).
Una casilla se identifica con la/s letra/s indicadoras de la columna, seguidas del nmero
indicativo de la fila (por ejemplo: A2, R6, V165, AJ231, etc.).
Excel 2000 se puede guardar, manipular, calcular y analizar datos numricos, textos y
frmulas; dicho programa permite adems presentar rpidamente todos estos datos
mediante grficos de distinto tipo, que pueden ser creados sobre la misma hoja de
clculo o en otro fichero independiente. Estos grficos pueden tener muchas formas
(funciones, nubes de puntos, diagramas de barras, de lneas, de tarta...) y estar
representados en dos o tres dimensiones.
Dependiendo de las necesidades del usuario. Excel 2000 permite establecer relaciones
entre los valores de distintas celdas y hojas, para realizar anlisis de sensibilidad de
forma rpida, recalculando toda la hoja al mnimo cambio que se efecte en alguna de las
celdas relacionadas. Cuenta con un lenguaje propio de programacin (Excel Visual
Basic).
La utilizacin de Excel 2000 se realiza de forma similar a la de cualquier otro software en
el entorno Windows, esto es, mediante ratn (haciendo clic y arrastrando para
seleccionar y haciendo doble clic para accionar) o mediante el teclado, haciendo uso de
distintas teclas tales como las flechas para los desplazamientos, la tecla Intro para
accionar, Alt. + la letra subrayada de cada men o comando para seleccionar, etc.
Celda
Activa
BARRA DE MENS
La Barra de Mens (ver figura 1) contiene la lista de mens propios de Excel 2000. Cada
men contiene una lista de diversos comandos que se utilizarn para una accin
determinada. Por ejemplo, seleccionando con el ratn el men Archivo, se despliega un
men mostrando algunos comandos (ver figura 4), entre los que estn los siguientes:
Nuevo: Permite seleccionar el tipo de documento que bajo Excel se va a desarrollar
(puede ser un libro de clculo normal, una hoja de clculo preparada para un uso
especfico, etc.), creando el correspondiente documento en blanco y sin nombre.
Abrir: Abre ficheros que han sido creados previamente, cargndolos directamente desde
es disco duro o desde algn disquete. Se ofrece la posibilidad de abrir el documento en
modo Solo Lectura, de forma que se evita la posibilidad de modificar accidentalmente el
fichero original.
Cerrar: Cierra un fichero o documento abierto. Antes de cerrar un fichero, si el usuario ha
realizado algn tipo de modificacin en l, Excel abre una ventana de dilogo y le
pregunta si desea guardar dichos cambios; de esta forma se evita perder informacin de
forma involuntaria.
Guardar: Actualiza en el disco la informacin del documento en el que se est trabajando,
sin opcin a modificar el nombre o a cambiar el directorio.
Guardar como: Guarda en el disco el documento en que se est trabajando, con opcin a
crear un nuevo fichero con otro nombre o en otro directorio, cambiar el nombre del mismo
y/o a elegir un formato diferente.
Guardar pgina web: Esta opcin puede no estar activa en todos los programas, su
utilidad radica en la creacin de una pgina web a partir de un documento de Excel 2000.
Excel 2000 exporta la hoja de calculo a formato HTML-XML, tratando de conservar al
mximo su aspecto original.
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Configurar pagina: Este comando abre un cuadro de dilogo mltiple en el que se pueden
fijar las principales caractersticas del documento de cara a su impresin posterior:
tamao y orientacin del papel, mrgenes, factor de zoom de impresin, caractersticas
de la impresora, encabezamientos y pies de pgina, posibilidad de dibujar o no las lneas
que separan unas celdas de otras (gridlines), etc.
rea de impresin: Es muy frecuente que slo se desee imprimir una parte de la hoja de
clculo con la que se est trabajando. Con este comando se pueden especificar con todo
detalle las celdas que se desea imprimir (ver Figura 4. Men Archivo.) La forma de anular
el rea de impresin seleccionada previamente. Para determinar un rea de impresin
basta seleccionar dicha rea en la forma que luego se ver y elegir el comando Archivo /
rea de impresin / Establecer rea de impresin.
Si se desea desactivar dicha rea de impresin se seleccionar y se elegir el comando
Archivo / rea de impresin / Borrar rea de impresin.
Vista preliminar: Este comando, similar al de Word 2000 y de otras muchas aplicaciones,
permite ver en la pantalla cmo quedar el documento Excel 2000 cuando se enve a la
impresora. En este modo aparecen en la pantalla algunos botones tiles para proceder a
imprimir el documento (Imprimir), para modificar los Saltos de pgina, para configurar
este men (escala, notas al pie de pgina, encabezamientos, tamao del papel, calidad
del mismo,..), o para hacer aparecer los mrgenes de la pgina y de las celdas
(Mrgenes). Esta ltima posibilidad es muy til para modificar interactivamente con el
ratn dichos mrgenes, colocando el cursor sobre las lneas de trazos que aparecen y
arrastrando.
Imprimir:Con este comando se pro-cede a la
impresin de una parte del documento o del
documento completo. Previamente aparece en
pantalla el cuadro de dilogo mostrado en la
figura 5. En este cuadro de dilogo se puede
elegir la impresora; decidir si se quiere imprimir
toda la hoja o slo la parte que est
seleccionada en ese momento (aunque no
coincida con lo establecido en rea de
impresin); las pginas concretas que se
desea imprimir, etc.
Enviar a: Permite enviar por correo electrnico el documento creado con extensin *.xls o
*.xl*. Esta opcin slo podra ser usada si el usuario dispone de conexin a la red.
BARRA DE HERRAMIENTAS
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basta editarlo en la barra de referencia o, ms fcil an, indicarlo arrastrando con el ratn
sobre las celdas correspondientes de la hoja de clculo. As por ejemplo si se desea
sumar los nmeros de las celdas comprendidas entre la C4 y la F6 (3*4 elementos) se
deber editar la celda en la barra de referencia indicando dicho rango de la forma =SUM
(C4:F6) (mediante el teclado o directa-mente con el ratn).
- Botones de negrita, itlica y subrayado: Permiten cambiar el formato de
textos y nmeros en la forma habitual de estas opciones.
- Botones de alineacin: Permiten centrar o alinear textos y nmeros por
la izquierda o por la derecha de las celdas. Por defecto Excel 2000 alinea
el texto por la izquierda y los nmeros por la derecha. El cuarto botn se
llama Centrar,
- y permite centrar el texto de una celda a lo ancho de una seleccin de celdas.
- Botn Asistente de Grficos: Permite arrancar el Asistente de Grficos con
objeto de preparar un grfico de uno de los numerosos tipos disponibles en
Excel 2000, a partir de los datos previamente seleccionados en la hoja de
clculo (esta seleccin es el punto ms importante en el proceso de crear un grfico). El
grfico se ubicar sobre la propia hoja, con la posicin y tamao que se determine
arrastrando con el ratn una vez determinadas las caractersticas del mismo.
- Botn de Bordes: Permite generar cuadros con las celdas del programa, para
ello se seleccionan las celdas a recuadrar y se selecciona la opcin de este
botn deseada pudiendo recuadrarse todo o solo uno de los laterales con lnea simple,
doble o regruesado.
- Botn de Relleno: Permite rellenar las celdas con color, con ello se puede lograr
destacar ciertas casillas que se consideren ms importantes.
- Color de fuente: Permite la eleccin del color con el que se va a escribir entre
una gran gama cromtica.
BARRA DE REFERENCIA
- La Barra de Referencia, que se encuentra inmediatamente debajo de las barras de
herramientas, presenta los tres sectores siguientes:
- El sector de la izquierda muestra la ubicacin
de la celda activa indicando la columna (A) y la
fila (1) en que se encuentra. Ms adelante se
vern otras posibles aplicaciones de este sector.
- El sector central indica que se est en modo de edicin (es decir, introduciendo
nombres, funciones, nmeros, etc.). El botn
permite anular el cambio que se est
realizando en el contenido de la celda, el botn
botn igual
es equivalente a llamar al Asistente de Funciones .Excel 2000 no permite
ejecutar ningn comando mientras este sector est activo.
- El sector de la derecha muestra el contenido de la celda activa (en este caso 123.45).
La edicin de este contenido puede hacerse tanto en este sector como en la propia
celda.
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SEGUNDA SEMANA
( DEL 29ENE2007 AL 02ENE2007 )
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Formato nmero
Numero es la primera de las pestaas con que cuenta el cuadro de dialogo de formato de
celdas
Desde aqu podremos elegir una de las categoras disponibles para celdas cuyo
contenido esta formado por nmeros. Las categoras mas utilizadas son:
General. Esta categora se utiliza para aquellas celdas que contienen nmeros que no
precisan de ningn formato especfico. El contenido se visualiza exactamente de la forma
en que fue introducido.
Nmero. Al hacer click en esta categora se despliegan a la derecha una serie de
opciones. Puedes elegir el nmero de decimales que se aceptaran.
Moneda. Se utiliza para las celdas que van a contener valores de moneda. Se puede
elegir el smbolo de la moneda y el nmero de decimales permitido.
Fecha. Se utiliza para aquellas celdas que van a contener valores de fecha. Existen
varios formatos para elegir: 10-01-02; 10-mar; 10-mar-01; 10-01, etc.
Las restantes se utilizaran de acuerdo a nuestras necesidades.
Alineacin y fuente.
Las dos siguientes pestaas del cuadro de dialogo formato de celdas, son Alineacin y
fuente. En la primera se puede asignar una alineacin de forma que el contenido quede
orientado de una forma determinada. En la segunda podemos elegir la fuente, su tamao,
estilo y color.
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Bordes y tramas
La primer pestaa nos permitir crear las lneas de los contornos de las celdas. Por su
parte, la seguida permitir dar un fondo de color a las celdas.
Hojas de clculo en un libro de trabajo.
Cuando se ejecuta Excel, se abre un nuevo libro de trabajo que por defecto tiene tres
hojas de clculo, estn separadas por pestaas y se pueden visualizar arriba de la barra
propiedades. Excel en todo momento para cada libro de trabajo tiene una hoja de clculo
activa, aquella cuya pestaa aparece resaltada en la parte inferior de la pantalla.
Por defecto, la hoja activa es la primera. Puede activarse una hoja u otra con solo dar un
click a la pestaa correspondiente. Tambin pueden mantenerse activas varias hojas de
calculo al mismo tiempo, pulsando la tecla ctrl al mismo tiempo que se le da un clic sobre
las pestaas de otras hojas, cuando varias hojas estn activas al mismo tiempo, los datos
o los formatos que se introducen en una de ellas se introducen tambin en las dems
hojas activas, en las posiciones correspondientes.
Es posible cambiar el nombre a cada una de las hojas de calculo y tambin el orden.
Seleccin y activacin de celdas.
En la hoja de calculo hay en todo momento una celda activa. La celda activa se distingue
claramente de las dems, pues aparece enmarcada, esta celda activa es la nica que
esta preparada para recibir cualquier cosa que se introduzca por el teclado. Su contenido
aparece en la barra de referencia o de formulas.
Al seleccionar varias celdas, le estamos indicando a Excel que queremos introducir datos
en ellas, por ejemplo seleccionemos de A1 a la celda B3, introduzcamos texto y veremos
que este se encuentra en la celda A1, pulsamos enter y nos manda a la celda A2,
pulsamos dos enter mas y nos enva a la celda B1.
Para seleccionar toda la hoja de calculo basta con dar un clic en la esquina superior
izquierda de la hoja como se muestra a continuacin:
Para seleccionar una determinada fila o columna, bastara con hacer clic una vez sobre la
etiqueta, que es el numero o la letra correspondiente a la fila o a la columna.
Para seleccionar celdas continuas damos click en la primer celda deseada y
posteriormente pulsamos Mays., sin soltar damos click en la ultima celda deseada. Y
para las celdas no continuas hacemos la misma operacin pero en vez de Mays.
pulsamos Cntrl, y vamos seleccionando las celdas deseadas.
Mover o copiar celdas.
Para mover o copiar el contenido de una celda o una seleccin de celdas a otra parte de
la hoja de clculo hacemos lo siguiente:
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TERCERA SEMANA
( DEL 05FEB2007 AL 09FEB2007)
Referencias.- Cuando copiamos frmulas, el contenido de la frmula se actualiza a
medida que copiamos en horizontal o en vertical. Si te sitas en las celdas C6 y D6
(Ejemplo 1) y miras en la barra de frmulas, observars que cada celda contiene la
frmula de su columna correcta. La referencia indica la posicin de la celda contenida en
la frmula. Observa la siguiente Hoja de Clculo:
Ejemplo 1:
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Prctica 2
Confecciona
la sgte. Hoja,
con
sus
respectivos
datos.
Las
celdas
que contienen
frmulas son
de color rojo.
Debers
realizar
las
indicaciones
que
se
sealan.
EN CONSECUENCIA: Una referencia son coordenadas que tienen una o varias celdas
en la hoja de clculo, las cuales se forman de acuerdo al nombre de la celda, por
ejemplo: la referencia D8 se refiere a la celda que est en la columna D y la fila 8.
Hay dos tipos de referencia: absolutas y relativas. La diferencia de una y otra se
observan al copiarlas o moverlas de posicin.
Referencia ABSOLUTA
Es aquella que representa una direccin especfica y cuando la frmula se copia, se
conserva la frmula ntegra. La referencia absoluta se determina colocando un signo de
pesos ($) antes de la letra de la columna y antes del nmero de la fila. Ejemplo: $D$3.
Cuando usted utiliza una referencia absoluta a celdas en una frmula o funcin, obliga a
Excel a utilizar la misma referencia cuando copia la frmula.
Por ejemplo, si desea calcular el Impuesto de las ventas, la parte de la frmula que hace
referencia a la celda que contiene el porcentaje de IGV debe permanecer sin cambios, o
ser absoluta. Cuando copie la frmula, la referencia al porcentaje de IGV ser constante.
Para escribir una celda absoluta, preceda la letra de la columna y el nmero de la fila de
la referencia con el signo $,
A1 es una referencia relativa, $A$1 es una referencia absoluta.
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Referencia RELATIVA
Esta localiza relativamente, de acuerdo a la posicin en que se encuentre la celda donde
se escribi la frmula. Es decir, indica a la hoja de clculo la distancia de celdas hacia
abajo, arriba, izquierda y derecha.
Cuando utiliza referencias relativas a celdas, las referencias de la frmula o funcin
cambian para reflejar las celdas en la nueva posicin. Esto significa que usted puede
copiar a la columna B una frmula que sume nmeros en la columna A, y Excel ajusta la
frmula para sumar nmeros en la columna B. Para incluir una referencia relativa a
celdas, no necesita hacer nada que no haya aprendido.
Para copiar una frmula, proceda igual que para copiar una celda. En este caso, no se
copia el valor absoluto, sino la frmula y se modifica en consecuencia.
UNA REFERENCIA MIXTA a celdas es una entrada que contiene una referencia
relativa y una absoluta. Una referencia mixta es til cuando necesita una frmula que
siempre haga referencia a los valores de una columna especfica, pero donde los valores
de las filas deban cambiar, o viceversa. Para escribir una referencia mixta, incluya un $
en la parte de la referencia a celdas que no desee que Excel ajuste si copia la frmula
que contiene esta referencia.
A$1 le indica a Excel que cambie las letras de las columnas, pero que siempre utilice la
fila 1 si copia la frmula que contiene esta referencia.
DEFINIR NOMBRES DE CELDAS Y DE UN RANGO O CONJUNTO DE CELDAS
Al utilizar diferentes funciones en una tabla se realizan referencias a una misma celda o a
un mismo rango de celdas de forma reiterada.
Para simplificar el uso de las funciones o frmulas en general, es posible definir con un
nombre a una celda o conjunto de celdas especficas, que luego ser utilizado en las
frmulas.
Para definir una celda o rango de celdas con un nombre utilizaremos el elemento:
Cuadro de Nombre que se encuentra en la barra de frmulas. Como se seala a
continuacin:
Seleccione la celda, el rango de celdas o
selecciones no adyacentes a los que
desee asignar un nombre.
Haga clic en el cuadro Nombre situado en
el extremo izquierdo de la barra de
frmulas.
Escriba el nombre de las celdas.
Presione ENTRAR.
Nota.- No puede asignarse un nombre a una
celda mientras se est cambiando el
contenido de la misma.
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Prctica N 03
D8).
Ingresa los datos que muestra el cuadro (solo del rango A1 hasta
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CUARTA SEMANA
( DEL 12FEB2007 AL 16FEB2007 )
FORMULAS Y FUNCIONES
DEFINICION
Una frmula es una ecuacin que realiza operaciones con los datos de una hoja de
clculo. La frmulas pueden realizar operaciones matemticas, como suma y
multiplicacin, o pueden comparar los valores de una hoja de clculo o combinar texto.
Tambin pueden hacer referencia a otras celdas en la misma hoja de clculo, a celdas en
otras hojas de clculo del mismo libro. En el siguiente ejemplo, se suma el valor de la
celda B4 y 25 y, a continuacin, el resultado se divide entre la suma de los valores de las
celdas D5, E5 y F5.
Referencia de Celda
Constante numrica
Funcin de la Hoja de Clculo
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)
Referencia de Rango
Operador de divisin
Operador de suma
FUNCIONES
Las funciones permiten hacer ms fcil el uso de Excel e incrementar la velocidad de
clculo en comparacin con la tarea de escribir una frmula. Por ejemplo se puede crear
la frmula =(A1+A2+A3+A4+A6+A6+A7+A8)/8 o usar la funcin MEDIA (A1:A8) para
realizar la misma tarea. Siempre que sea posible, es mejor utilizar funciones que escribir
las propias formulas. Las funciones son ms rpidas, ocupan menos espacio en la
barra de formulas y reducen la posibilidad de errores tipogrficos
Las funciones actan sobre los datos contenidos en una celda o conjunto de celdas de
la misma forma que las frmulas lo hacen sobre los nmeros. Las funciones aceptan
informacin, a la que se denominan argumentos, y devuelven un resultado. En la
mayora de los casos, el resultado es un valor numrico, pero tambin pueden devolver
resultados con texto, referencias, valores lgicos, matrices o informacin sobre la hoja de
clculo.
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INTRODUCCIN DE FORMULAS
La introduccin de una frmula en Excel 2000 se puede hacer tanto en la barra de
formulas como en la propia celda. La frmula debe empezar con un signo igual (=). A
continuacin, la frmula se ir construyendo paso a paso utilizando valores, operadores,
referencia a celdas, funciones y nombres. Para introducir una frmula en una celda o en
la barra de formulas, se pueden seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en la celda en que desee introducir la frmula.
2. digitar el signo igual (=), de esta forma Excel 2000 sabe que lo que se va a introducir
en la celda activada es una frmula.
3. luego los elementos que van a calcularse con los respectivos operadores (por
ejemplo: +, -, * , /)
4. Presionar ENTRAR
Excel realiza las operaciones de izquierda a derecha, siguiendo el orden de
precedencia de los operadores, comenzando por el signo igual (=). Puede controlar el
orden en que se ejecutar el clculo utilizando parntesis para agrupar las operaciones
que deben realizarse en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente frmula da un resultado
de 11 porque Excel calcula la multiplicacin antes que la suma. La frmula multiplica 2
por 3 y, a continuacin, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumar 5 y 2 y, a
continuacin, multiplica el resultado por 3, obtenindose 21.
=(5+2)*3
Operadores de clculo de las frmulas
Operadores de clculo de las frmulas
Los operadores especifican el tipo de clculo que se desea realizar con los elementos de
una frmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de clculo:
aritmtico, comparacin, texto y referencia.
Operadores aritmticos Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como
suma, resta o multiplicacin; combinan nmeros y generan resultados numricos, utilice
los siguientes operadores aritmticos.
Operador aritmtico
Significado
Ejemplo
+ (signo ms)
Suma
3+3
- (signo menos)
Resta
Negacin
3-1
-1
* (asterisco)
Multiplicacin
3*3
/ (barra oblicua)
Divisin
3/3
20%
24
^ (acento circunflejo)
Exponente
Igual a
A1=B1
Mayor que
A1>B1
Menor que
A1<B1
A1>=B1
A1<=B1
<> (distinto)
Distinto de
A1<>B1
Operador de concatenacin de texto Utilice el signo "&" para unir o concatenar una o
varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.
Operador de texto
Significado
Ejemplo
& ("y" comercial)
genera
Operadores de referencia Combinan rangos de celdas para los clculos con los
siguientes operadores.
Operador de referencia
Significado
Ejemplo
:(dos puntos)
, (coma)
Operador
de
unin
que SUMA(B5:B15,D5:D15)
combina varias referencias en
una sola.
ASISTENTE DE FUNCIONES
La mayora de las funciones pueden necesitar uno o ms argumentos. Si la funcin
contiene ms de un argumento, stos han de ir separados por el carcter punto y
coma(;). Al escribir una funcin no se han de incluir espacios en blanco, a no ser que
dichos espacios vayan entre comillas. Para facilitar la compresin del significado de
palabras separadas, se pude incluir un guin o subrayado, como por ejemplo en
num_carct.
Excel posee una variedad de funciones que harn su trabajo ms sencillo y productivo.
Una forma rpida de usar una funcin es mediante el Asistente de Funciones. Este
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Asistente le indicara la tarea, sintaxis y argumento necesario de una funcin. Para usar
este asistente:
1. Seleccionar la celda en la que desee introducir la funcin (celda activa).
2. Hacer clic sobre el botn Asistente de Funciones para mostrar el cuadro de dilogo
que se muestra en la figura, en este cuadro de dilogo se debe elegir la funcin que
se desea utilizar, seleccionando la categora luego el Nombre de la funcin.
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27
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QUINTA SEMANA
( DEL 19FEB2007 AL 23FEB2007 )
PROTECCIN DE CELDAS Y HOJAS DE CALCULO
Vamos a estudiar la proteccin de celdas disponible en Excel2003 para no permitir la
modificacin de celdas por error o por no tener permiso para ello.
PROTEGER CELDAS
Adems de la proteccin mediante contraseas para los libros de trabajo, Excel2003
ofrece varias rdenes para proteger las celdas del libro. Para ello tenemos que realizar
dos operaciones: la primera que consiste en proteger las celdas que no queremos que
sufran variaciones, y la segunda que consiste en proteger la hoja.
Cuando una celda est bloqueada no podr sufrir variaciones. Realmente por defecto
todas las celdas estn protegidas o bloqueadas para que no sufran cambios, pero no nos
damos cuenta ya que la hoja no est protegida, para que realmente se bloqueen las
celdas antes hay que proteger la hoja de clculo.
Para desbloquear las celdas que queremos variar en algn momento sigue los siguientes
pasos:
Seleccionar el rango de celdas que queremos desbloquear para poder realizar
variaciones.
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Aparecer el cuadro de dilogo Alto de fila de la derecha en el que tendrs que indicar el
alto de la fila, para indicar decimales utilizar la coma ",".
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Escribir la altura deseada, en este caso est 12,75 que es la altura que tiene la fila por
defecto.
Hacer clic sobre el botn Aceptar para que los cambios se hagan efectivos.
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Tal como vimos a la hora de modificar la altura con el ratn, el puntero del ratn se
convertir en una flecha de dos puntas.
Haz doble clic, el tamao se reajustar automticamente.
ANCHO DE COLUMNA
En Excel2003 la anchura por defecto de una columna es de 8,43 caracteres o 10,71
puntos. A menudo, la anchura estndar de una columna no es suficiente para visualizar el
contenido completo de una celda.
Si deseamos modificar la anchura de alguna columna, podemos utilizar dos mtodos:
El primer mtodo consiste en utilizar el men. Para ello, seguiremos los siguientes pasos:
Seleccionar las columnas a las que quieres modificar la anchura. En caso de no
seleccionar ninguna, se realizar la operacin a la columna en la que nos encontramos.
Desplegar el men Formato. Elegir la opcin Columna. Se abrir otro submen. Elegir la
opcin Ancho...
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AUTOAJUSTAR A LA SELECCIN
Podemos modificar la anchura de una columna para acomodarla al dato de entrada ms
ancho, utilizando dos mtodos distintos.
El primer mtodo consiste en utilizar el men. Para ello:
Seleccionar las columnas a las que desees modificar la anchura.
Desplegar el men Formato.
Elegir la opcin Columna.
Se abrir otro submen.
Eligir la opcin Autoajustar a la seleccin.
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35
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decimales los valores son redondeados pero son mostrados nuevamente cuando se
aumenta el nmero de lugares mostrados.
BOTONES: SANGRIAS
Puede tener un texto con sangra y otro sin ella en una celda o cuadro de texto con los
botones, Aumentar Sangra y Disminuir Sangra.
BOTON: BORDES
Puede agregar bordes a los costados de sus celdas, o puede marcarle el contorno a una
celda o un rango de celdas. La flecha a la derecha del botn abre una paleta de opciones
comunes. Hay un dilogo para an ms opciones: Formato | Celdas... | Bordes
37
Para cambiar los colores, hacer un clic en la flecha hacia abajo, al lado del botn.
Aparece una paleta de colores. Solamente haga un clic en el color que quiere usar, o clic
en Automtico, para usar los colores por defecto.
BOTON: FLECHA
Si usted ve una doble flecha al final de una barra de herramienta en una aplicacin de
Microsoft Office es que hay ms botones asignados a la barra que los que esta puede
mostrar. Usted puede hacer un clic en las flechas, para abrir un men que lista los otros
botones.
La flecha que apunta hacia abajo siempre est al final de la barra de herramientas. Abre
un men con un comando Agregar/Remover para poder modificar qu botones son
mostrados en la barra de herramientas
38
SEXTA SEMANA
( DEL 26FEB2007 AL 02MAR2007 )
PRACTICA CALIFICADA I
39
II UNIDAD
EXCEL SEGUNDA PARTE
SEPTIMA SEMANA
( DEL 05MAR2007 AL 09MAR2007 )
DEFINICIN DE ESQUEMAS Y VISTAS
En Excel 2000, el uso de
esquemas permite expandir o
contraer la apariencia de una
hoja de clculo, de forma que la
informacin se pueda ver con
ms o menos detalle. En la
figura 35 se muestra un ejemplo
de tabla con totales absolutos y
por meses. En la figura 36 se
muestra la misma tabla, con dos
niveles
de
esquema
por
columnas y uno por filas. En la
figura 37 se ha contrado el
nivel
de
esquema
correspondiente a los trimestres.
Excel 2000 puede crear un
esquema de modo automtico.
Para ello busca celdas con
frmulas que sean un resumen
de las filas por encima o bien de
las columnas a la izquierda. El
esquema de la figura 37 ha sido
obtenido de este modo por
medio del comando Datos /
Agrupar
y
Esquema
/
Autoesquema (figura 37).
Un esquema en Excel 2000
puede contener hasta ocho
niveles de filas y columnas y se
puede colocar en cualquier parte
de la hoja de clculo. Cuando se
muestra un esquema, los
smbolos
necesarios
para
contraer o expandir (pequeos
botones con nmeros y con
signos ms (+) y menos(-)) se
presentan en unas barras
especiales situadas en la parte
superior e izquierda de la hoja de clculo que contiene dicho esquema (figura 36). Estos
smbolos permiten ocultar o mostrar los diferentes niveles del esquema, para poder
40
2.
41
Seleccionar una celda en la fila o columna resumen que se quiera mostrar u ocultar.
Ejecutar el comando Datos / Agrupar y Esquema / Ocultar o Mostrar Detalles.
Esto mismo puede hacerse por medio de los pequeos botones con nmeros o con
signos (+) o (-) que aparecen en las barras situadas encima y a la izquierda de la
hoja de clculo.
Por supuesto cuando un esquema tiene detalles ocultos, la hoja de clculo sigue
conteniendo la misma informacin, aunque a diferentes niveles. Se pueden crear grficos
de slo los datos visibles de un esquema o con todos los datos de la hoja. Se puede
indicar a Excel 2000 que use slo los datos visibles o bien todos los datos -incluidos los
no visibles- a la hora de confeccionar un grfico.
Para que por defecto se emplee una u otra de estas dos opciones, hay que seguir los
pasos siguientes:
1.
2.
3.
4.
Crear un grfico en la propia hoja y clicar dos veces sobre l, de forma que los
mens de grficos correspondientes estn accesibles.
Elegir el comando Formato/ Opciones.
Seleccionar o deseleccionar la opcin Solo celdas visibles. En la mayora de los
casos, esta opcin estar ya seleccionada
Hacer clic en OK.
Para determinar manualmente que slo se quiere trabajar con las celdas visibles, se debe
mostrar primeramente el esquema de manera que contenga los niveles de detalle y
resumen que sean necesarios. Posteriormente hay que seleccionar las celdas con las
que quiere trabajar y elegir el comando Edicin / Ir a... / Especial; en el cuadro de
dilogo resultante seleccionar la opcin Solo celdas visibles y hacer clic en OK para
concluir.
CREACIN Y GESTIN DE VISTAS
Las Vistas son distintas formas que tiene Excel 2000 de ver o presentar una nica
informacin contenida en una hoja de clculo. Por ejemplo, distintas vistas pueden tener
un outline con distintas filas y/o columnas expandidas u ocultas. Las vistas de Excel 2000
se crean y se gestionan con el comando Vistas personalizadas o vista previa, en el
men Ver. Este generador de vistas (View Manager) es un aadido de Excel 2000, lo
cual quiere decir que no se instala por defecto, sino que hay que instalarlo cuando se
desee utilizar. Para ms informacin sobre las Vistas, consultar el Ayuda.
42
OCTAVA SEMANA
( DEL 12MAR2007 AL 16MAR2007 )
EXMANEN PARCIAL I
43
NOVENA SEMANA
( DEL 19MAR2007 AL 23MAR2007 )
CREACION DE DIAGRAMAS Y DE GRAFICOS
Excel 2000 puede crear grficos a partir de datos previamente seleccionados en una hoja
de clculo. El usuario puede incrustarun grafico queda en una hoja de clculo, o crear el
grafico en una especial para grficos. En cada caso el grfico queda vinculado a los
datos a partir de los cuales fue creado, por lo que si en algn momento los datos
cambian, el grafico se actualizar de forma automtica.
Los grficos de Excel 2000 contienen muchos objetos titulo, etiquetas en los ejes... que
pueden ser seleccionados y modificados individualmente segn las necesidades del
usuario. En las figuras 01, 02 y 03 se muestran algunos de ellos.
Fig. 01
1.
Fig. 02
Fig. 03
44
El primer cuadro de dialogo mostrado por el Asistente (fig. 4) permite elegir el tipo y
subtipo de grfico que se va a utilizar entre dos listas que clasifican los grficos en
estndar y normatizados.
Al
clicar
sobre
cada
posibilidad aparece una
breve explicacin de la
informacin
que
cada
grfico proporciona. Adems
de acceso a una vista
prelimar de la aplicacin del
grafico elegido a los datos
seleccionados,
clicando
sobre el botn Presionar
para ver Muestra. Una vez
realizada la seleccin se
puede optar por pasar al
siguiente cuadro de dialogo
clicando sobre el botn
Siguiente, o por insertar el
grafico tal como aparece en
la vista preliminar clicando
sobre el botn Finalizar.
Fig.0
Adems, desde cualquier
cuadro se puede acceder directamente a la ayuda, clicando sobre el
sta, que aparece en la parte inferior izquierda.
botn de
45
dialogo se puede dar por terminado el grafico (Finalizar), pasar al siguiente cuadro
de dilogo (Siguiente) o volver al anterior (Atrs).
El tercer cuadro de dialogo (Fig.06)
permite configurar todos los aspectos
que concierne a la presentacin del
grfico, aportando una vista preliminar
del mismo. As, se determinan el
titulo, las inscripciones de los ejes, la
apariencia de stos, la leyenda, la
aparicin o no de tabla de datos y los
rtulos. Las opciones de <Atrs,
Siguiente> y Finalizar son las
mismas que en los otros cuadros.
Fig. 06
El cuarto y ultimo cuadro de dialogo
(Fig. 07), se refiere a la ubicacin del
grfico. As se puede colocar en la hoja en que se esta trabajando o en otra nueva.
Clicando sobre el botn Finalizar, el grfico aparece ya en el lugar seleccionado (Fig.
08). Si se quiere desplazar a algn otro lugar sobre la propia hoja en que se
encuentra basta seleccionar todo el grfico y arrastrarlo con el ratn (cuando el
cursor tome forma de cruz) soltando en el lugar elegido. No es necesario que el
grafico est alineado con el borde de las celdas pues no est contenido sino
superpuesto sobre
Fig. 08
Fig. 07
las mismas. Una vez creado el grfico ya es parte de la hoja de clculo y se guarda y
se abre con el libro de trabajo.
Si los valores de un grfico se componen de nmeros grandes puede reducirse el
texto del eje y hacerlo ms legible. Por ejemplo, si los valores oscilan entre 1000,000
y 50000,000, puede mostrar los nmeros de 1 a 50 con el eje con una etiqueta que
indique que las unidades son millones. Para ello debemos seguir los siguientes
pasos:
46
Seleccionar con el botn derecho del ratn el eje de valores que esta constituida
por nmeros de gran magnitud.
Seleccione la opcin Formato de ejes, apareciendo el men de la (fig. 09).
Elija la unidad de visualizacin ms apropiada a los datos con el desplegable y d
a Aceptar.
Fig. 09
1.
DE
GRAFICOS
SELECCIN
OBJETOS
Los grficos de Excel 2000 estn compuestos por objetos, tales como marcadores,
leyendas, ttulos, ejes, texto y la propia rea de grfico. El usuario puede configurar
los grficos, puede aadir objetos, o bien dar formato a los ya existentes para
modificar su apariencia. Antes de dar formato a un objeto grfico, es necesario
seleccionarlo.
Para editar un objeto grfico concreto, hay que clicar sobre el objeto que engloba el
que se desea modificar y luego volver a clicar sobre el objeto particular que se desee
seleccionar. Por ejemplo, para seleccionar uno de los puntos que representan los
datos de una serie entre ambas pulsaciones. El primer clic seleccionar la serie
completa y el segundo permite seleccionar el punto deseado.
El mismo
procedimiento de doble clic se aplica a los elementos de una leyenda y a los rtulos
de los datos. Se puede hacer clic por primera vez en una leyenda para seleccionarla,
y a continuacin clicar en el texto o en la clave de uno de los datos de la leyenda
para seleccionarlo. El primer clic en un rotulo de datos selecciona todos los rtulos
de la serie y el segundo seleccionar un rtulo individual. Si hace doble clic en un
objeto, se abrir un cuadro de dilogo que representa las opciones para formatearlo.
Si solamente se desea seleccionar el objeto se clica una vez sobre l.
Otra forma de modificar los elementos de un grfico es clicar sobre el objeto que
interesa en cada caso con el botn derecho, apareciendo un men contextual que
permite cambiar las caractersticas del mismo.
Cuando el grfico esta abierto y alguno o algunos de sus elementos seleccionados,
algunos de los mens de Excel 2000, como Insertar y Formato, muestran
posibilidades especificas para dicho grafico y para sus elementos (leyenda, ejes,
color, forma...) Por ejemplo, si se ha construido un grfico tridimensional, el comando
Vista en 3D permite modificar la perspectiva y el punto desde el que se observa el
grfico.
47
2.
Fig. 2A
Fig. 1A
3.
GRAFICOS COMBINADOS
Los grficos combinados o grficos de combinacin
utilizados dos o ms tipos de grficos para destacar que
contienen distintos tipos de informacin. Para este se va a
crear una escala especial que se dispondr al lado contrario
que la habitual. Por ejemplo se puede dibujar sobre un mismo
grfico dos series usando columnas para representar una
serie y lneas para la otra. Un grfico combinado tambin
puede utilizarse en el caso de necesitar dos ejes de
ordenadas diferentes, normalmente debido a rango de escala
muy distintos.
Para crear uno de estos grficos se deben seguir los siguientes pasos:
Crear un grafico o trabajo con uno creado con anterioridad uno de cuyos registros
va a ser el combinado.
Seleccionar la serie de datos del grafico que desea trazar en un eje de valores
secundarios.
Haga clic en el men Formato / Serie de datos seleccionada / Eje.
Haga clic en Eje secundario.
48
1.
Fig. 1B
Cuando se introducen nombres de campo en la parte de la lista, hay que tener en
cuenta los puntos siguientes:
a. Los nombres de campo deben ser diferentes los unos de los otros, si se desea
usar los filtros de datos de Excel 2000.
b. No se deben poner filas vacas debajo de los nombres de campo.
Una vez definidos los encabezamientos (headers) de la tabla, los datos o registros
pueden definirse de varias formas. Quizs el mtodo ms fcil sea el visto
anteriormente para introducir datos en una hoja de clculo. De todas formas el
mtodo ms seguro de introducir datos (el menos propicio a cometer errores) es la
ficha de datos (Form) generada automticamente por Excel 2000.
Para introducir datos mediante una ficha automtica, se pueden completar los
siguientes pasos:
a. Escribir el rango de encabezamiento de la lista, por ejemplo cdigo, apellido 1,
apellido 2, nombre, direccin, Ciudad y DNI.
b. Seleccionar la fila sobre la que se desea escribir los campos.
c. Elegir el Comando Datos / Formulario (aparece el cuadro de dilogo mostrado
en la fig. 2B.
d. Completar el cuadro que aparece con los encabezamientos elegidos.
e. Clicar en el botn Nuevo cada vez que quiera introducir un nuevo campo
teniendo la posibilidad de variar los anteriores con la barra de la figura.
f. Para finalizar clicar en el botn Cerrar.
49
Fig. 2B
ORDENACIN DE DATOS
Excel 2000 puede ordenar segn distintos criterios y con gran facilidad los datos de una
lista, base de datos o columnas de una hoja de clculo. Al ordenar estos elementos, los
datos se pueden organizar de forma ascendente o descendente, siguiendo un orden
numrico o alfabtico.
Al elegir el comando Datos / Ordenar, Excel 2000 muestra el cuadro de dilogo mostrado
en la fig. 3B. Entre los elementos que se incluyen en dicho cuadro de dilogos, merece
destacar las claves de ordenacin, el tipo de ordenacin a seguir y la presencia o no de
encabezamientos.
Excel 2000 puede usar diferentes
campos como criterios para la
ordenacin de la lista. Cada uno
de ellos especifica en las
diferentes opciones para criterios
que aparecen en los cuadros
desplegables de la figura 2B.
Fig. 3B
Los
botones
de
opcin
Ascendente
y
Descendente
determinan en qu sentido se va
a realizar la ordenacin:
50
Ficha de Datos
La ficha de datos es un medio simple de buscar y editar registros que satisfagan
criterios de comparacin sencillos o mltiples. Si se desea buscar registros en una
lista por medio de fichas, hay que seguir los pasos que a continuacin se detallan:
1) Ejecutar el comando Datos / Formularios para mostrar la ficha de datos (ver fig.
1C).
2) Hacer clic en el botn de Criterios. Al hacerlo, cambia el juego de botones
presente en la ficha, a la vez que se ponen en blanco todos los campos que
componen la ficha.
3) Seleccionar el campo en el que quiera introducir el criterio de bsqueda. Si se
quieren aadir ms criterios para otros campos, se pueden usar el ratn o la tecla
Tab, para pasar de unos a otros.
4) Hacer clic en los botones Buscar Anterior o Buscar Siguiente para recorrer en
un sentido o en otro los diferentes registros que satisfagan los criterio introducidos
anteriormente.
Fig. 1C
51
Para editar el contenido de una ficha de datos dada, no hay ms que hacer clic en el
campo correspondiente e introducir el nuevo valor. Si se quieren deshacer los
cambios antes de pasar al registro siguiente, se clica en el botn Restaurar.
b.
Filtros Automticos
En Excel 2000 los filtros automticos proporcionan un acceso rpido a la gestin de
listas de datos. Con operadores tan simples como seleccionar y hacer clic, se pueden
filtrar o eliminar rpidamente aquellos datos que no se desea ver o imprimir. A
diferencia de la ficha de datos, los filtros automticos muestran los datos en la misma
hoja de clculo. Los datos que no cumplen los criterios que se han especificado,
simplemente no se muestran; los restantes registros permanecen visibles en la hoja
de clculo.
Antes de seleccionar un filtro automtico, hay que asegurarse de no haya otro
activado. Esto se puede comprobar mirando si existe o no una marca de activacin al
dado de la opcin Datos / Filtro / Autofiltro. En caso de que exista, el filtro anterior
se debe desactivar antes de volver a empezar, volviendo a elegir ese comando.
En la figura 2C aparece una tabla con datos correspondientes a 9 personas ficticias.
Para crear un filtro automtico en una lista, no hay ms que seleccionar los datos que
forman la lista y ejecutar el comando Datos / Filtro / Autofiltro. Como se observa en
la figura 3C, los nombres de campo que estn como encabezamientos de las
columnas pasan a ser listas desplegables que permiten realizar la seleccin.
Fig.
2C
Fig. 3C
En el caso de que la base de datos o lista est formada por distintos campos, y que se
haya aplicado a cada uno de ellos un filtro automtico, el resultado final equivale a
realizar una operacin lgica Y o AND entre todas las condiciones. Slo se mostrarn
aquellos registros que cumplan todas las condiciones expresadas en cada uno de los
filtros.
52
DECIMA SEMANA
53
A
GONZALES
RODRIGUEZ
PEREZ
A
APELLIDOS
GONZALES
PEREZ
HERNANDEZ
SANCHEZ
B
NOMBRE
JUAN
PABLO
ELI
JOSE
C
PROFESION
ARQUITECTO
ABOGADO
ECONOMISTA
CONTADOR
54
III UNIDAD
55
POWER POINT
DECIMO PRIMERA SEMANA
( DEL 02ABR2007 AL 06ABR2007 )
INTRODUCCION
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear
presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten
comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor para
desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigacin, en la
empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los
resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre
que se quiera exponer informacin de forma visual y agradable para captar la atencin
del interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran
calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar
hasta el ltimo detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los
prrafos, podemos insertar grficos, dibujos, imgenes, e incluso texto WordArt.
Podemos tambin insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Podemos revisar la
ortografa de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas
pequeas aclaraciones para su exposicin y muchas ms cosas que veremos a lo largo
del curso.
Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cules son los elementos
bsicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc, para familiarizarnos con el entorno.
Aprenders cmo se llaman, donde estn y para qu sirven. Cuando conozcas todo esto
estars en disposicin de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema.
OBJETIVO GENERAL:
Facilitar la conceptualizacin de funcionamiento y aprender a utilizar las herramientas
incorporadas en el programa MS Power Point, para la preparacin de presentaciones
grficas.
OBJETIVOS ESPECFICOS:
56
1. Iniciar Powerpoint
Vamos a ver las dos formas bsicas de arrancar PowerPoint.
1) Desde el botn Inicio situado,
normalmente, en la esquina inferior
izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se
despliega un men; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con
los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint,
y al hacer clic sobre l arrancar el programa.
57
2. La Pantalla Inicial
Al arrancar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacin te
mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta
pantalla y as ser ms fcil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a
continuacin puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que
cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento,
como veremos ms adelante.
Barra de ttulo. El
nombre inicial es
Presentacin1.
Botones de
control del
programa y
presentacin.
Barra de Estado.
Vista normal
A esta vista se accede con el botn
paneles:
58
Vista esquema
Esta vista es igual que la vista Normal pero el panel Esquema ocupa la mayor parte de
la ventana. Puede acceder a esta vista con el botn
y desde ella podr organizar
y desarrollar los contenidos de una presentacin. Existe una barra de
herramientas especfica para esta vista, que podr visualizar cuando desee utilizarla,
como cualquier otra barra. Desde ella podr ir organizando el contenido de sus
diapositivas:
Aumentar
y disminuir nivel
: el nivel ms alto es el ttulo de
las diapositivas y el ms bajo con los elementos de las listas numeradas o con
vietas. Si aumenta el nivel de un prrafo de la diapositiva hasta el nivel ms
alto, entonces se convertir en una nueva diapositiva. Si disminuye el nivel de
una diapositiva se convierte en un prrafo de otra diapositiva.
Mover hacia arriba
y Mover hacia abajo
: con estos botones
puede desplazar el prrafo seleccionado hacia arriba o hacia abajo.
Contraer
Mostrar formato
, se muestra el formato del contenido de las diapositivas
seleccionadas en el panel Esquema.
59
Vista diapositiva
A esta vista se accede con el botn . Es la vista en la que generalmente se trabaja y
en ella el panel de diapositiva ocupa la mayor parte de la ventana, lo que le facilita
el trabajo sobre una diapositiva.
Utilcela cuando quiera incorporar texto y elementos grficos, animaciones o cuando
quiera modificar el aspecto de una diapositiva.
60
61
En esta vista podr visualizar en una sola pantalla todas las diapositivas de la
presentacin y de esta forma tener una visin global de la misma. Debajo de cada
diapositiva aparece (en caso de haberlos establecido) el tiempo y la transicin aplicadas
a cada una.
Vista Pgina de notas
Desde esta vista se puede agregar el texto a las notas de la diapositiva seleccionada
de forma fcil. Slo se puede acceder a ella desde el men Ver.
Como en cualquier caja de texto usted aplicar el formato de fuente que desee, incluso
podr modificar su tamao con los botones de control de la caja.
62
PRACTICA CALIFICADA I
EXAMEN PARCIAL II
63
64
Al ejecutar Powerpoint se
visualizar una ventana que
le permitir elegir el diseo
deseado:
Todos los diseos nos
muestran un formato
estndar establecido
de
Titulo
de
Diapositiva (el cual
puede ser modificado
y mejorado por el
usuario).
65
GUARDAR PRESENTACIN
Una vez que ya tenemos la presentacin como la deseamos, es conveniente guardarla
para poder abrirla en otras ocasiones.
Se puede guardar una presentacin utilizando los siguientes mtodos:
Mtodo N 1
1.
66
2.
67
1.
Clic al Men Insertar ( Ctrl + I )
2.
Seleccionar la opcin nueva diapositiva.
3. Luego se procede a repetir los procedimientos descritos anteriormente (seleccionar
un diseo); puede seleccionar una Diapositiva en Blanco y finalmente dar clic en
Aceptar.
VER VISTA DE ESQUEMA
Microsoft PowerPoint incluye distintas vistas para ayudarle a crear presentaciones; es
decir puede visualizar las Diapositivas de diferentes maneras antes de ejecutarlas. Cada
vista es apropiada para revisar y modificar determinados aspectos de las diapositivas
que componen la presentacin.
Se accede a las tres principales vistas
mediante los iconos de vistas situados en
la parte inferior izquierda de la pantalla de
su computadora (cuando se esta
trabajando en PowerPoint)
Para pasar de una vista a otra de una forma sencilla, simplemente haga clic en los
botones que se encuentran en la parte inferior izquierda de la ventana de PowerPoint.
Para organizar el contenido en un esquema, se activa: Vista Esquema
En el panel de esquema, la presentacin aparece como un esquema compuesto por los
ttulos y el texto principal de cada diapositiva; puede escribir un esquema, iniciar un
esquema desde el Asistente para autocontenido, o bien importarlo desde otro programa,
como por ejemplo Microsoft Word.
El ttulo de cada diapositiva aparecer junto a un nmero y a un icono. El cuerpo de texto,
con sangras de hasta un mximo de cinco niveles, aparecer debajo de cada ttulo.
Trabajar con un esquema es la mejor forma de organizar y desarrollar el contenido de la
presentacin, ya que puede ver todos los ttulos y cuerpos de texto en pantalla mientras
trabaja. Puede reorganizar los puntos dentro de cada diapositiva, mover diapositivas
enteras de una posicin a otra y modificar los ttulos y el cuerpo del texto. Por ejemplo,
para reorganizar elementos de diapositivas o de vietas, simplemente seleccione el icono
de la diapositiva o la vieta del texto que desee mover y arrstrelo hasta la nueva
posicin.
Al seleccionar texto en el panel de esquema, quedan disponibles los botones para
trabajar con esquemas de las barras de herramientas Estndar y Formato.
Utilice los siguientes botones para organizar rpidamente las presentaciones:
Aumentar nivel
vieta
Disminuir nivel
Mostrar formato
Expandir todo
68
Tambin puede mostrar todos los botones para trabajar con esquemas en una sola barra
de herramientas. En el men Ver, elija Barras de herramientas y haga clic en Esquema
VER CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVA
La opcin de Vista Clasificador de Diapositivas se activa para visualizar en la
pantalla todas las diapositivas creadas (en miniatura).
Es la vista ideal para
copias de diapositivas,
cambiarlas de lugar y, en
para obtener una idea
rpida
del
conjunto
presentacin.
efectuar
eliminar,
general,
clara y
de
la
EXPONER LA PRESENTACIN
El objetivo principal de crear una presentacin, es la de reproducirla o exponerla luego
ante un pblico. Para poder reproducirla en toda la pantalla completa, accedemos al
men presentacin y pulsamos la opcin: Ver presentacin.
Tambin podemos acceder ms rpidamente si pulsamos en el botn que tiene forma de
pantalla para diapositivas en la barra de herramientas.
Asimismo, demos visualizar o ejecutar
nuestra presentacin pulsando la tecla: F5.
TRANSICIN DE DIAPOSITIVAS
ELEGIR UNA TRANSICIN
La transicin entre diapositivas, es decir, el paso de una
diapositiva a la siguiente, puede incorporar algunos efectos
para mejorar el aspecto esttico de la presentacin.
En la vista Clasificador de Diapositivas, se encuentra el
icono Transicin de Diapositiva el cual abre el Panel de
tareas del mismo nombre.
69
La opcin que aparece activada por defecto en este panel es Sin Transicin. Pero
con la ayuda de la barra de desplazamiento, puede observarse una lista completa de las
Transiciones Disponibles.
Si hace clic en el botn Aplicar a todas, el
efecto configurado se repetir en cada
paso de diapositiva. La transicin afectar
nicamente a la aparicin de la diapositiva
que se hallaba seleccionada en el
clasificador.
CONFIGURAR PRESENTACIN
Para configurar una presentacin en PowerPoint, se realiza lo siguiente:
1.
2.
3.
70
71
72
1.
Coloque el TIEMPO para mostrar la siguiente DIAPOSITIVA en:
Automticamente despus de
1. Seleccionar un SONIDO si dispone de SISTEMA MULTIMEDIA.
2. Haga clic en el Botn APLICAR Aplicar a TODAS.
Aplicar Efectos Preestablecidos De Animacion
1.
2.
3.
4.
73
2.
74
75
DE
LAS
DIAPOSITIVAS
con
TODOS
LOS
EFECTOS
1. Presione F5
o
o
Ensayar Intervalos
Ejecuta una presentacin con diapositivas en modo de ensayo, en el que puede definir o
cambiar los intervalos de la presentacin con diapositivas electrnica.
1.
2.
76
3.
Haga clic en el botn SIGUIENTE con el tiempo deseado para ese EFECTO. Visualice el
tiempo en el RECUADRO.
Lea la Pregunta y luego haga clic en: Si: Acepta el tiempo de duracin. No: Cancela la
operacin.
Configurar Presentacion
Configura las opciones para ejecutar una presentacin con diapositivas, incluyendo el tipo
de presentacin, las diapositivas que incluir, si incluir sonido y efectos de animacin, el
color de la pluma de anotacin y cmo desea avanzar las diapositivas.
1.
2.
3.
77
PERSONALIZARANIMACION
Agrega o cambia los efectos de animacin de la diapositiva actual. Los efectos de
animacin incluyen aquellos movimientos de texto y objetos, sonidos y pelculas que se
produzcan durante una presentacin con diapositivas.
1. Seleccione la Diapositiva que desea PERSONALIZAR ANIMACIN.
2.
3.
4.
DEL GRFICO-CONFIGURACIN
78
79
Aceptar.
Si desea agregar texto a una forma, haga clic con el botn secundario del mouse
(ratn) en la forma, haga clic en Modificar texto y escriba el texto.
No se puede agregar texto a lneas o conectores de organigramas.
Si desea agregar una forma, seleccione la forma bajo la que o junto a la que
desea agregar la forma nueva, haga clic en la flecha del botn Insertar forma en
la barra de herramientas Organigrama y, a continuacin, haga clic en uno o
varios de los elementos siguientes:
80
2.
3.
4.
81