Universidad de san Carlos de

Guatemala
Facultad de agronoma
rea Tecnolgica
Sub-rea centro de telemtica
Ing. Edgar carrera
Curso: computo I

MANUAL DE EXCEL Y LA WEB 2.O

Jacques Rafael Herrarte Cobar

200210812

Axel Estuardo Dueas Carrillo

201210630

Hilda Verenice Alfaro Chocn

201210532

Raisa Alexandra Marroquin Castro 201111984

Atadeo Ordoez Rodriguez 201318228

Guatemala, 20 de Diciembre del 2015

ndice De Contenido
1

Introduccin.......................................................................................................... 4

Objetivos............................................................................................................... 4

Microsoft office Excel............................................................................................ 5

3.1

Microsoft Excel................................................................................................ 5

3.1.1

Hoja de clculo......................................................................................... 5

3.1.2

Celda........................................................................................................ 5

3.1.3

Fila............................................................................................................ 6

3.1.4

Columna................................................................................................... 6

3.1.5

Rango....................................................................................................... 6

3.2

Tipos De Datos............................................................................................... 6

3.2.1

Texto......................................................................................................... 7

3.2.2

Fechas y Horas......................................................................................... 7

3.2.3

Frmulas................................................................................................... 7

3.2.4

Barra De Formulas.................................................................................... 8

3.3

Opciones De Excel.......................................................................................... 8

3.3.1

Formulas................................................................................................... 9

3.3.2

Personalizar............................................................................................ 10

3.3.3

Complementos....................................................................................... 10

3.3.4

Solver..................................................................................................... 11

3.3.5

Ordenar Y Filtrar..................................................................................... 12

3.4

Medicin De Fenmenos Estadsticos...........................................................13

3.4.1

Tendencia Central................................................................................... 13

3.4.2

Dispersin.............................................................................................. 13

3.4.3

Regresin Lineal Mltiple.......................................................................13

3.4.4

Anlisis De Datos Con Macros Automticas...........................................13

3.5

Etiqueta Insertar........................................................................................... 15

3.5.1

Columnas............................................................................................... 15

3.5.2

Circular................................................................................................... 15

3.5.3

Xy Dispersin......................................................................................... 15

3.5.4

Anillos..................................................................................................... 15

3.5.5

Radiales.................................................................................................. 15

3.5.6

Superficie............................................................................................... 16

3.5.7

Burbujas................................................................................................. 16

3.5.8

Cotizaciones........................................................................................... 16

3.5.9

Cnicos, Cilndricos Y Piramidales..........................................................16

3.6

Salir de Excel................................................................................................ 16

3.7

Web 2.0........................................................................................................ 16

3.7.1

Qu es la web 2.0?............................................................................... 16

3.7.2

Caractersticas....................................................................................... 16

3.7.3

Pilares..................................................................................................... 16

3.7.4

Red social............................................................................................... 17

3.7.5

Los nuevos usuarios quieren y pueden:.................................................17

3.7.6

Nueva legalidad Licencias Creative Commons:......................................19

3.7.7

Sindicacin de contenidos o RSS............................................................19

3.7.8

Marcadores sociales...............................................................................20

3.7.9

Mashup................................................................................................... 20

3.7.10 Sistemas operativos web.......................................................................21

3.8

Conclusiones................................................................................................ 21

ndice De Figuras
2

Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura

1: Celda........................................................................................................... 5
2: Filas............................................................................................................. 6
3: columna...................................................................................................... 6
4: Rango.......................................................................................................... 6
5: Tipos de formulas........................................................................................ 7
6: Barra de formulas........................................................................................ 8
7: Opciones de Excel....................................................................................... 9
8: Personalizar............................................................................................... 10
9: rea de complementos.............................................................................. 10
10: parmetros de Solver..............................................................................12
11: Ordenar y Filtrar...................................................................................... 12
12: anlisis de datos con macros automticas..............................................13
13:anlisis de datos....................................................................................... 14
14: Estadistica descriptiva.............................................................................14
15: Etiqueta insertar...................................................................................... 15
16: Graficos................................................................................................... 15
17: Cambio de roles, de 1.0 2.0.....................................................................17
18: Los nuevos usuarios pueden publicar en.................................................17
19: Los nuevos usuarios pueden mezclar en.................................................18
20: Los usuarios pueden compartir en..........................................................18
21: Los nuevos usuarios pueden hacer relaciones en...................................18
22: Loa nuevos usuarios pueden cooperar en...............................................18
23: Tipos de agregadores.............................................................................. 20

1 Introduccin
Microsoft Excel es una aplicacin distribuida por Microsoft Office para hojas
de clculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es
utilizado normalmente en tareas financieras y contables
El trmino Web 2.0 comprende aquellos sitios web que facilitan el compartir
informacin, la interoperabilidad, el diseo centrado en el usuario y la
colaboracin en la World Wide Web. Un sitio Web 2.0 permite a los usuarios
interactuar y colaborar entre s como creadores de contenido generado por
usuarios en una comunidad virtual.

2 Objetivos

Reconocer y aprender mediante el manual que a continuacin se

presenta, las herramientas que Excel ofrece para la facilitacin de
clculos, grficas, estadsticas etc.

Presentar los pasos para la utilizacin correcta de la herramienta de

Web 2.0 a travs del manual que se presenta.

3 Microsoft office Excel

3.1 Microsoft Excel
Es una aplicacin para manejar hojas de clculos. Este programa fue y sigue
siendo desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en
tareas financieras y contables. Excel es un software que le permite crear
tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina
software de hoja de clculo. Excel le permite crear tablas que calculan de
forma automtica los totales de los valores numricos especificados, imprimir
tablas con diseos organizados y crear grficos simples.
4

3.1.1 Hoja de clculo

Es una matriz que permite la manipulacin de datos (numricos y
alfanumricos),a travs de frmulas, operaciones matemticas, etc, que est
compuesta por un conjunto de filas y columnas.
Primero hay que familiarizarse con una serie de trminos, que hacen parte de
las hojas de clculo y su cotidianidad, estos son: Libro: conjunto de hojas de
clculo. Es el archivo informtico de los programas de hojas de Clculo.
3.1.2 Celda
Es la unidad en la hoja de clculo, todas las celdas conforman la hoja de
clculo. Es un cuadro en el que se encuentra una fila y una columna, en ellas
se introducen los datos. Se llaman con la unin de la letra que representa la
columna donde est ubicada y el nmero de la fila donde se encuentra,
ejemplo: A1 (verde), A2 (azul), etc.

Figura 1: Celda

3.1.3 Fila
Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal. Reciben
nombres de nmero, por ejemplo, Fila 1 (en azul). Fila 2 (en morado), etc
Figura 2: Filas

3.1.4 Columna
Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical. Reciben
nombres de letras, por ejemplo, columna A (en azul), columna B (en morado),
columna AA (en naranja), etc
Figura 3: columna

3.1.5 Rango
Son un conjunto de celdas dentro de la hoja de clculo, son un subconjunto
de la hoja de clculo y estas se llaman nombrando las esquinas del recuadro,
ejemplo: (A1: D4), que corresponde al subconjunto creado por las celdas A1,
A2, A3, A4, B1, B2, B3, B4, C1, C2, C3, C4, D1, D2. D3. D4
Figura 4: Rango

3.2 Tipos De Datos

Los datos que se pueden introducir en una celda son de tres tipos: texto,
valores y frmulas. Cada uno de los cuales se caracteriza por los siguientes
aspectos:
3.2.1 Texto
Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras,
nmeros y smbolos), es decir, es de naturaleza alfanumrica y puede tener
hasta un mximo de 32.000 caracteres.

Nmeros Dentro de esta categora se incluyen los nmeros propiamente

dichos, las fechas y horas, porcentajes etc., tratndose todos ellos por igual,
y quedando alineados a la derecha de la celda donde se introducen.
3.2.2 Fechas y Horas
Son tratadas como nmeros, correspondiendo a cada fecha el nmero
equivalente al de das transcurridos desde el 1 de Enero de 1900 hasta la
fecha en cuestin. A la hora le corresponde la fraccin resultado de dividir el
nmero de segundos transcurridos desde las 0 horas, por el nmero de
segundos que tiene un da (86.400
3.2.3 Frmulas
Las frmulas permiten realizar clculos, ms o menos complejos, con los
datos introducidos en la hoja de clculo. Una frmula admite un mximo de
1.024 caracteres y habitualmente est compuesta por nmeros, operadores y
direcciones (referencias) de celdas. Tambin se podrn introducir funciones
(frmulas que ya vienen establecidas por Excel). Los operadores utilizados en
la creacin de frmulas son los siguientes:
Figura 5: Tipos de formulas

3.2.4 Barra De Formulas

La Barra de Frmulas muestra el valor constante o frmula de la celda activa.
El cuadro de nombres nos muestra la celda activa.
Para introducir valores nos situamos en la celda, tecleamos y pulsamos
INTRO. Se presentar el valor o el resultado de la frmula en la celda donde
se introdujo
Figura 6: Barra de formulas

3.3 Opciones De Excel

Desde esta ventana, se pueden configurar opciones bsicas de Excel, tales
como la apariencia, el nmero de hojas con que se abre un libro, tambin es
posible cambiar los separadores de decimales y de miles, configurar la barra
de acceso rpido, administrar los complementos de Excel y muchas otras
opciones que se describirn a continuacin, algunas no las mencionaremos y
recomendamos dirigirse a la ayuda de Excel para aprender de ellas.

A continuacin explicaremos las opciones de Excel: formulas,

Personalizadas y Complementos, porque consideramos que son las ms
tiles en este manual bsico.
Figura 7: Opciones de Excel

3.3.1 Formulas
Nos parece relevante explicar porque esta opcin de Excel es tan importante,
muchas veces cuando se est trabajando con modelos y formulas surge un
error que se conoce como CIRCULARIDAD, Excel advierte este problema
cuando aparece y he aqu en esta opcin la forma de solucionarlo.

3.3.2 Personalizar
Continuamos con la opcin de Excel personalizar, esta opcin es
importante porque nos permite colocar a nuestro alcance los comandos o
herramientas de Excel que ms utilizamos, en ella se agregan a la barra de
acceso rpido que se encuentra en la parte superior de la pantalla de Excel.
Figura 8: Personalizar

3.3.3 Complementos
Como su nombre lo indica complementos son aquellos programas que
Excel le permite al usuario aadir a sus herramientas, y que no los tiene
activos porque no son de mucho uso para todas las personas. Los
complementos se administran en el botn Ir, all se recomienda desactivar
todos los tems que estn activados, porque no se utilizan nunca
(herramientas para el Euro), y activar solo Herramientas para anlisis y
Solver
Figura 9: rea de complementos

10

3.3.4 Solver
Solver es un poderossimo complemento de Excel que permite a travs de
una serie de combinaciones llegar a la mejor solucin de un problema que
puede tener muchas soluciones acertadas. Solver es una herramienta que
permite al usuario optimizar los recursos pues te provee de la mejor o ms
ptima combinacin de los mismos. Solver te permite encontrar el mejor
modo de hacer algo. O dicho de un modo ms formal: Solver te permite
encontrar los valores de determinadas celdas de una hoja de clculo que
optimicen (aumenten o disminuyan) un determinado objetivo.
Para utilizar Solver, se debe primero elaborar un modelo que represente el
problema, el modelo deber tener:
Celda Objetivo
Celda Cambiante
Restricciones

11

3.3.4.1
Celda Objetivo
Esta Celda representa el resultado que deseamos optimizar. En el ejemplo la
celda objetivo es aquella que contiene la suma de los beneficios producidos
por cada uno de los productos. Es la celda que queremos optimizar.
3.3.4.2
Celdas a Cambiar
Las celdas cambiantes son las celdas de la hoja de clculo que podemos
cambiar o ajustar para optimizar la celda objetivo. Cambindolas de valor,
Solver encontrara la combinacin que optimice el valor de la celda objetivo.
En el ejemplo las celdas cambiantes son aquellas que representan las
unidades de productos que se van a construir.
3.3.4.3
Restricciones
Son las delimitaciones que se le aplican a las celdas cambiantes. Son las
instrucciones que permiten que la celda objetivo lance un valor correcto y
acertado, un valor optimizado. En nuestro ejemplo, las restricciones son:
Que la cantidad de los recursos a utilizar no exceda el inventario de los
mismos
*Que las celdas cambiantes sean un numero entero, pues estas representan
el nmero de unidades de cada producto que se van a construir. sea no
puede ser un numero decimal como 150.3, porque es imposible construir
150.3 televisores por ejemplo.
Que las celdas cambiantes sean iguales o mayores a cero, para que no
salgan nmeros negativos en ellas

Figura 10: parmetros de Solver

12

3.3.5 Ordenar Y Filtrar

Esta herramienta de Excel es muy til, cuando se tienen muchos datos y se
quieren ordenar de manera ascendente o descendente, sirve indistintamente
para texto o nmero, los textos los ordena alfabticamente y los nmeros de
acuerdo a su orden en el plano cartesiano. Tambin filtra temporalmente
valores especficos que el usuario desee.
Figura 11: Ordenar y Filtrar

De la A a Z, ordena de forma ascendente

De la Z a A ordena de forma descendente
Filtro, habilita los filtros como en tabla dinmica que se explicaran ms
adelante

3.4 Medicin De Fenmenos Estadsticos

La complejidad y extensin de los datos estadsticos y las distribuciones de
frecuencia hacen que sean necesario condensar o resumir estos datos en
unos ndices representativos para realizar los estudios, comparaciones, y
obtencin de conclusiones.
Se emplean bsicamente dos tipos:
3.4.1 Tendencia Central
Moda, Mediana, Media Aritmtica, Media Geomtrica, Media Armnica,
Percentiles, Cuartiles
3.4.2 Dispersin
Recorrido, Desviacin Estandar, Varianza, Coeficiente de variacin, Curtosis,
Coeficiente de asimetra

13

Las de tendencia Central: nos dan una idea resumen de la distribucin o los
datos, mientras que las segundas nos miden las diferencias entre dichos
datos y nos dan la valoracin de las de tendencia central.
3.4.3 Regresin Lineal Mltiple
Al igual que hemos realizado la regresin lineal mnimo cuadrtica para
establecer la dependencia entre Y e X, tambin podemos realizarlas para
observar dicha dependencia de Y respecto a varias variables (X1...Xn).

3.4.4 Anlisis De Datos Con Macros Automticas

Vamos a realizar ahora los clculos de determinadas estadsticas con macros
automticas existentes en Excel. Generalmente, estas macros no estn auto
cargadas, por lo que lo primero a realizar ser cargarlas. Para ello nos vamos
y seleccionamos el men HERRAMIENTAS y MACROS AUTOMTICAS.
Figura 12: anlisis de datos con macros automticas

Seleccionamos Herramientas para el anlisis, en caso de no estarlo, al

aceptar estamos cargndolo en nuestro men de herramientas. Al desplegar
este men nos aparecer uno nuevo llamado ANLISIS DE DATOS, que vamos
a seleccionar y nos aparecer.
Figura 13:anlisis de datos

14

De las mltiples opciones vamos a elegir Estadstica descriptiva y aceptamos

con lo que nos aparecer:
Figura 14: Estadistica descriptiva

Para facilitar la lectura de datos vamos a hacer que las salidas estn en otra
hoja de este libro. Al validar este men, nos aparecer en una hoja
adyacente una serie de datos calculados de estadstica descriptiva, as como
grficos relacionados.
Igualmente podemos realizar estos pasos para calcular REGRESIONES
LINEALES de Y y X1. En este caso el men final sera

3.5 Etiqueta Insertar

Consta de:
15

-Tablas
-Ilustraciones y texto
Figura 15: Etiqueta insertar

Figura 16: Graficos

GRFICOS EN EXCEL Excel permite crear grficos a partir de los datos

contenidos en un libro. Los grficos permiten visualizar la informacin de la
hoja para poder comparar datos y deducir conclusiones. TIPOS DE GRFICOS
3.5.1 Columnas
Muestra los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de un periodo
de tiempo. BARRAS: Ilustran las comparaciones entre elementos
individuales. LNEAS: Muestran las tendencias de los datos a intervalos.
3.5.2 Circular
Muestran el tamao proporcional de los elementos que conforman un todo.
3.5.3 Xy Dispersin
Muestran las relaciones entre valores numricos de varias series de datos.
REAS: Destacan la magnitud de los datos en el transcurso del tiempo.
3.5.4 Anillos
Al igual que un grfico circular muestra la relacin de las partes con un todo,
aunque puede contener ms de una serie de datos.
3.5.5 Radiales
Compara los valores de series de datos. Cada categora tiene su propio eje
de valores. Las lneas conectan todos los valores de las mismas series.
3.5.6 Superficie
Son tiles para conocer las combinaciones ptimas entre dos conjuntos de
datos.
3.5.7 Burbujas
Es un grfico de dispersin pero con tres variables.
16

3.5.8 Cotizaciones
Se utiliza para ilustrar la cotizacin de acciones.
3.5.9 Cnicos, Cilndricos Y Piramidales
nicamente mejoran la presentacin de grficos de columnas y barras.

3.6 Salir de Excel

Este comando sirve para cerrar completamente el programa de Excel y todos
los libros que estn abiertos en ese momento, si los archivos no han sido
guardados, se abrir una ventana por libro como la que fue descrita y
mostrada en el comando cerrar, para asegurarse de que el usuario guarde
los trabajos realizados

3.7 Web 2.0

Un fenmeno social en relacin con la creacin y distribucin de contenidos
en Internet, caracterizado por la comunicacin abierta, la descentralizacin
de autoridad, la libertad de compartir y usar, dentro de un enfoque que trata
a las relaciones humanas como conversaciones
3.7.1 Qu es la web 2.0?
Creador del trmino web 2.0, Tim O'Reilly (fundador de la editorial O'Reilly
Media, en EEUU)
En una sesin de 'brainstorming' en 2005, tras analizar cmo estaba
evolucionando Internet despus de la explosin de la burbuja econmica
producida por las empresas .com, dando lugar desde entonces a la
Conferencia Web 2.0 que se celebra regularmente.
Surge como continuacin de la que tendra que haber sido web 1.0.
La web resultante vea crecer nuevas aplicaciones y sitios web que
aparecan con sorprendente regularidad.
Algo haba cambiado.
3.7.2 Caractersticas
Las aplicaciones web de la nueva era se caracterizan por:
La plataforma es la web, se tiende a utilizarla ms que el propio PC.
Los datos son lo importante, el 'Intel Inside'.
Arquitectura de participacin colectiva que forman las llamadas redes
sociales.
Los desarrolladores no pertenecen a grandes empresas, son
independientes.
Todo es siempre beta (se mejora continuamente).
3.7.3 Pilares
La tecnologa.
Las redes sociales.
La sindicacin de contenidos.
17

 Los servicios web.

Figura 17: Cambio de roles, de 1.0 2.0

El sufijo 2.0 identifica a cualquier proceso donde la principal actividad es la

interaccin libre de las personas. Empresa_2.0 Poltica_2.0 Arte_2.0
Administracin_2.0 Educacin_2.0 Periodismo_2.0 Aprendizaje_2.0
3.7.4 Red social
En 2006 este nuevo enfoque de la red recibe un notable espaldarazo de la
mano de la revista Times, al nombrar personaje del ao a todas las personas
que estn generando y compartiendo software y contenidos en Internet.
3.7.5 Los nuevos usuarios quieren y pueden:
Publicar.
Mezclar.
Compartir.
Relacionarse.
Cooperar.
Figura 18: Los nuevos usuarios pueden publicar en.

Figura 19: Los nuevos usuarios pueden mezclar en.

18

Figura 20: Los usuarios pueden compartir en.

Figura 21: Los nuevos usuarios pueden hacer relaciones en.

Figura 22: Loa nuevos usuarios pueden cooperar en.

19

3.7.6 Nueva legalidad Licencias Creative Commons:

3.7.6.1
Licencias de publicacin con algunas restricciones
definidas por el usuario:
Reconocimiento (Attribution): El material creado por un artista puede ser
distribuido, copiado y exhibido por terceras personas si se muestra en los
crditos.
No Comercial (Non commercial): El material original y los trabajos
derivados pueden ser distribuidos, copiados y exhibidos mientras su uso no
sea comercial.
Sin Obra Derivada (No Derivate Works): El material creado por un artista
puede ser distribuido, copiado y exhibido pero no se puede utilizar para crear
un trabajo derivado del original. Compartir Igual (Share alike): El material
creado por un artista puede ser modificado y distribuido pero bajo la misma
licencia que el material original.
3.7.6.2
Sindicacin de contenidos o RSS La informacin 1.0
Est ubicada en portales y sitios web donde se organiza por temas.
Est atrapada en repositorios, donde hay que acudir para acceder a ella.
Hay que visitar muchas pginas web para recabar la informacin que nos
interesa.
Esto es una tarea laboriosa que requiere tiempo y esfuerzo.
3.7.6.3
La informacin 2.0
Permite la distribucin y publicacin de un mismo contenido en muchos
sitios.
Puede extraerse de sus repositorios originales y situarse en cualquier otro
lugar.
Ofrece una va mediante la cual podemos seleccionar informacin valiosa
dentro de la gran masa que hoy carcateriza a Internet.
Los contenidos a los que podemos acceder con esta tecnologa son
variados: escritos, sonoros, vdeos, fotos.
3.7.7 Sindicacin de contenidos o RSS
3.7.7.1
Qu es la sindicacin de contenidos?
Tecnologa que facilita la rpida difusin de los contenidos, favoreciendo el
intercambio de informacin y las conversaciones entre usuarios de una
misma comunidad. Cmo sindicar contenidos de un determinado sitio web?
Mediante los feeds o canales, archivos que contienen una versin de la
informacin publicada en l.

20

3.7.7.2
Cmo saber si un sitio web ofrece sindicacin de
contenidos?
Localizando un enlace a RSS, XML, Atom, o el icono de facto: Entonces,
Cmo me sindico? Usando los agregadores o lectores de feeds. A qu tipos
de contenidos me puedo sindicar? Escritos, sonoros,, fotos, vdeos

Figura 23: Tipos de agregadores

3.7.8 Marcadores sociales

Los marcadores sociales son una forma sencilla y popular de almacenar,
clasificar y compartir enlaces en Internet.
Los usuarios categorizan los recursos con 'tags' o 'etiquetas' que son
palabras asignadas por los usuarios relacionadas con el recurso. La mayora
de los servicios de marcadores sociales permiten que los usuarios busquen
marcadores asociados a determinadas 'tags' y clasifiquen en un ranking los
recursos segn el nmero de usuarios que los han marcado. Se hace muy
til el acceso a los mismos a travs de las nubes de etiquetas.
3.7.9 Mashup
Mashup (remezcla) : Es un sitio web o aplicacin web que usa contenido de
otras aplicaciones web para crear un nuevo contenido completo.
Ejemplos:
http://flickrvision.com/
21

 http://flickrcc.bluemountains.net/
http://www.wikimapia.org/
http://www.escoitar.org/

3.7.10
Sistemas operativos web
eyeOS es un escritorio virtual multiplataforma, libre y gratuito, basado
sobre el estilo del escritorio de un sistema operativo. El paquete bsico de
aplicaciones que vienen por defecto, incluye toda la estructura de un sistema
operativo y algunas aplicaciones de tipo suite ofimtica como un procesador
de textos, un calendario, un gestor de archivos, un mensajero, un navegador,
una calculadora y ms.
La diferencia entre otros entornos desktop es que hace posible iniciar el
desktop eyeOS y todas sus aplicaciones desde un navegador web. No se
requiere instalar ningn software adicional, ya que solo se necesita un
navegador.

3.8 Conclusiones

Con la especificaciones y pasos adecuados dadas por el manual de

Excel para la utilizacin idnea y aprovechar todos los beneficios
profesionales que puede llegar a tener la herramienta proporcionada
por office.

Con el manual de web 2.0 se obtuvo la informacin adecuada y pasos

necesarios para la utilizacin de esta herramienta relativamente nueva
pero muy til profesionalmente hablando.
22

23