Cmo se debe organizar la

documentacin contable de una PyMe?

En tu negocio debes tener un contador competente, sea ste externo o que
trabaje en las oficinas de la empresa. Este contador debe estar calificado
profesionalmente, debe tener experiencia suficiente y debe reunir algunas
cualidades que son bsicas. Una de esas cualidades es el orden y la disciplina
para llevar a cabo de su trabajo.
Cmo empiezas a darte cuenta de que tienes un contador organizado,
metdico y disciplinado? Yo te sugiero que le des una ojeada de vez en
cuando a la forma en que organiza y archiva la documentacin contable que
sustenta los registros contables.

Este artculo es para tu informacin y para que se lo pases a tu contador. Es

bsico, pero fundamental.

La documentacin es evidencia
Sobre la documentacin contable, ya sabes que es la evidencia y el
sustento de todos los registros contables. Se supone que todo registro debe
estar respaldado con algn tipo de documento fehaciente.
Si deseas evitar eventuales problemas fiscales en una auditora de la direccin
de impuestos debes prestar atencin a esto y exigir a tu contador que cumpla
estos criterios de orden que son bsicos.
El contador debe ser muy exigente y estricto con todo esto de recibir y
organizar la documentacin.
Lo ideal es organizar, codificar y archivar diariamente.
Recomiendo que terminado el mes y hecho el cierre, los documentos sean
retirados de los ampos y trasladados a carpetas debidamente rotuladas. Se
utilizan cordones para evitar que se rompan al manipular los documentos
cuando se hacen consultas o se sacan fotocopias.
Los documentos se deben archivar por mes. Es decir, aunque de algn mes
haya pocos documentos, no deben mezclarse con documentos del mes
siguiente ni anterior.
Luego cada una de estas carpetas o en grupos POR MES se archiva en bolsas
plsticas para evitar la humedad y el extravo.

Cuando termina el cierre fiscal estos documentos se deben archivar en cajas

de cartn debidamente rotuladas. En una misma caja no debe haber
documentos de otras empresas.
Hasta ac este tema que estar a cargo de tu contador pero que al final de
cuentas es tu responsabilidad, puesto que eres el representante legal de tu
empresa y si la compaa es multada o sancionada de tu bolsillo saldr el
pago.
Como empresario debes ser muy exigente con tus contadores y debes exigir
capacidad profesional, organizacin, disciplina y responsabilidad.
Ya te lo he dicho antes, una empresa con personal mediocre obtiene resultados
mediocres.
Bsqueda: como ordenar impuestos en una oficina
1er resultado: http://www.fundapymes.com/blog/instrucciones-para-elmanejo-de-documentacion-contable-en-una-empresa-pequena/