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SGSSO-PR-01

Versin
00

PROCEDIMIENTO PARA EL
CODIGO
ESTABLECIMIENTO
DE
OBJETIVOS,
METAS
Descripcin del cambio
VERSIONFecha 00
Y
PROGRAMAS
DEL
SISTEMA
INTEGRAL
DE
Se genera el Procedimiento
01/08/2010
GESTIN
PAGINA
1 DE 9

1. CONTROL DE CAMBIOS

1. OBJETIVO:
Definir la metodologa para establecer los objetivos, metas y programas de Seguridad y
Salud Ocupacional, con base en la Poltica de SYSO, los requisitos legales y otros requisitos
aplicables a la organizacin, los aspectos, impactos, peligros y riesgos considerados
significativos, los recursos humanos y econmicos disponibles, los requerimientos y
recomendaciones de todas las partes interesadas y la gestin de los procesos.
2. ALCANCE:
Todas las actividades y reas de la empresa, productos y servicios en los que se pueda
evidenciar el mejoramiento continuo, y controlar impactos y peligros a las personas,
infraestructura y/o al ambiente. Este procedimiento tiene relacin con: OHSAS 18001: 4.3.3
Objetivos y programas
RESPONSABILIDADES:
Comit Paritario de Salud Ocupacional: Encargado de velar y verificar el cumplimiento del
Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional.
Representante de la Direccin: Realizar revisiones peridicas de los resultados obtenidos
de los Indicadores de gestin con el fin de implementar las medidas planteadas para
controlar el resultado de la gestin de los procesos, los impactos significativos y riesgos en
la salud y seguridad del trabajador.

Delegado o Asistente SISO: Encargado de revisar y mantener actualizado el


procedimiento y los objetivos, Metas y programas en Salud Ocupacional. Tambin
Encargado de mantener actualizada la Matriz de objetivos y metas del Sistema de SYSO.
Realizar la actualizacin y cambios en la documentacin.
3. DEFINICIONES:
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: Listado controlado por fechas, de las actividades a
realizar dentro de la gestin ambiental, seguridad y salud ocupacional, para establecer el
seguimiento de los objetivos y metas relacionados con los aspectos ambientales
significativos, peligros y riesgos.
OBJETIVO DE SYSO: Fin de SYSO, de carcter general coherente con la poltica de
SYSO que una organizacin establece. Se cuantifica cuando sea aplicable.
RECURSOS TCNICOS: Son los medios de soporte operacional disponibles para lograr
el cumplimiento de los objetivos y metas del Sistema.
RECURSOS HUMANOS: Son todos los medios relacionados directamente con el personal
de la empresa, disponible para alcanzar los objetivos y metas del sistema.
RECURSOS FINANCIEROS: Son los medios econmicos disponibles con el fin de
alcanzar objetivos y metas del Sistema.
SYSO: Seguridad y Salud Ocupacional
4. GENERALIDADES
Es responsabilidad de todas las personas de la Organizacin estar comprometidos con el
cumplimiento de los objetivos, metas y programas del Sistema de Gestin de Seguridad y
Salud Ocupacional, desde su rea respectiva.

5. DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES


Se establece el procedimiento para identificar los Objetivos, Metas y Programas de
Seguridad y Salud Ocupacional expuestos en la Matriz de Objetivos y Metas del Sistema de
Gestin de SYSO (SGSSO-MT-02) y en los programas de gestin ( SGSSO-PR01/02/03/04/05/06/07), que se generan en el desarrollo de los productos, actividades y
servicios dentro de la empresa que involucran todos los trabajadores, contratistas y visitantes
para lo cual se utilizara la siguiente metodologa. Se debe aplicar en caso que se modifiquen
o introduzcan procesos o servicios que puedan generar impactos, peligros y riesgos de
seguridad y salud ocupacional sobre los cuales se pueda ejercer control; o se vea la
necesidad de medir alguna actividad de gestin significativa dentro de los procesos del
Sistema de Gestin de SYSO.
Diagrama de

Responsab

Descripcin:

Proceso

le

INICIO

INICIO

Consultar: la Matriz de Panorama general de riesgos ( SGSSOMT-01) y Matriz de Requisitos Legales en salud y seguridad
1. Formulacin de
Objetivos de SIMASS

(SGSSO-MT-02), identificar los impactos y peligros que


obtuvieron

mayor

significancia

como

valoracin

normatividad

aplicable

la

resultado
de

de

Directora

la Administrativa

prioritario

cumplimiento, y a continuacin plantear los objetivos de

y/o Delegado
de Seguridad
Industrial y

seguridad y Salud Ocupacional, teniendo en cuenta el criterio

Salud

y opiniones del Comit Paritario de Salud Ocupacional y del

Ocupacional

delegado en este tema encabezado por la Gerencia.

2. Formulacin de
Objetivos de Calidad

De acuerdo a las actividades desarrolladas en los procesos, la

_Gerencia

Gerencia junto con el Delegado del proceso y el Presidente

General

Del Comit Paritario de Salud Ocupacional determina cuales


son las actividades, productos y servicios que se requiere

_ Presidente
Del Comit

medir para fortalecer el mejoramiento continuo.


Paritario De
SySO

3.
Establecimiento
de Metas

Cada coord. de proceso establece las metas respectivas para


los objetivos del Sistema de Gestin de SYSO, las cuales
deben tener valores cuantificables en tiempo y porcentaje:
estas metas deben ser comparables con parmetros iniciales

Coordinadores
de Procesos

en caso que se cuente con ellos.

4. Matriz de
Objetivos y
metas del SIG

Elaborar o actualizar la Matriz de objetivos y metas del

_ Directora

Sistema Ide Gestin de SYSO (SGSSO-MT-03) en la que se Administrativa


tendrn en cuenta: el proceso aplicable, la relacin con la
poltica de SYSO, el objetivo, el indicador, la meta propuesta,
la periodicidad de medicin, el responsable de su medicin y
el tiempo de cumplimiento para demostrar la mejora continua

y/o Delegado
de Seguridad
Industrial y
Salud
Ocupacional
_ Directora

5. Programas de
gestin

Con base en la Matriz de objetivos y metas del Sistema Administrativa


deGestin de SYSO (SGSSO-MT-03) se elaboran o actualizan
los Programas de gestin (SGSSO-PR-01/02/03/04/05/06/07)

6. Revisin y
Aprobacin

donde se incluye: Objetivo, Alcance y Plan de accin.


Se procede a la revisin y aprobacin final de los documentos
de acuerdo al Procedimiento de control de documentos
(SGSSO-PR-07)

FIN

6. RECURSOS UTILIZADOS:

FIN

y/o Delegado
de Seguridad I
y Salud
Ocupacional
Directora
Administrativa

Personal que desempea funciones que incidan en el cumplimiento de las actividades de


la organizacin.
Normatividad legislativa.
Sistemas de cmputo.
Papelera.
Financieros.

7. DOCUMENTOS RELACIONADOS:
Programas de Gestin (SGSSO -PR-01/02/03/04/05/06/07).
Matriz de Panorama general de riesgos (SGSSO-MT-01)
Matriz de Requisitos Legales en salud y seguridad ( SGSSO-MT-02)
Matriz de Objetivos y metas y del Sistema Integral de Gestin ( SGSSO-MT-03).
Procedimiento de control de documentos (SGSSO-PR-07).

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