Macros Sencilla en Excel 2013

Las macros son pequeos programas que se ejecutan dentro de Excel y que
ayudan a automatizar tareas comunes y repetitivas. Las macros son una de las
caractersticas ms potentes aunque poco utilizadas. Usando macros, puede
ahorrar muchas horas y aumentar la productividad total.
Qu es una Macro?
Una macro puede definirse como la grabacin de una serie de tareas. Es la
forma ms sencilla de automatizacin ensee a un programa los pasos que se
necesitan para hacer algo, y el programa lo ejecutar. Cuando se usa
correctamente, las macros pueden ahorrar horas automatizando tareas
sencillas y repetitivas.
Las macros en Excel estn escritas en Excel VBA (Visual Basic for Applications).
Paso 1: Activar la Barra de Herramientas Programador
Acceder a la barra de herramientas Programador en la cinta superior, est
oculta por defecto. Para activarla, ir a Archivo->Opciones->Personalizar Cinta y
marque la casilla junto a Programador.
Paso 1: Pulse OK. La barra de herramientas Programador se debe ver en la
cinta.
Paso 2: Habilitar Macros
Las macros estn deshabilitadas por defecto en Excel, esto es para proteger de
macros maliciosas que se ejecutan automticamente en ficheros Excel
descargados.
Para usar macros, primero habilitarlas desde el Centro de Confianza. Para hacer
esto vaya a Archivo -> Opciones -> Centro de Confianza. Haga click en el botn
Ajustes Centro de Confianza en este men.
Paso 3 En esta nueva ventana, ir a Ajustes Macro y seleccionar la opcin
Habilitar todas las macros.
Paso 4: Hacer click en OK. Ahora las macros en las hojas de clculo Excel, se
encuentran activadas.

Paso 5: Preparar la Hoja de Clculo

En la hoja de clculo, escribir algn texto en una de las celdas. Ms tarde
grabaremos una macro para cambiar el formato de este texto.
Paso 6: Crear una Nueva Macro
En la pestaa Programador, hacer click en Grabar Macro
Paso 7: Una ventana emergente le preguntar el nombre, el atajo, una
localizacin para guardarla y la descripcin de la macro.

Paso 8: Escribir un nombre para la macro, por ejemplo camfor y en descripcin

cambiar formato.

Las Teclas de Atajo: proporcionan un rpido acceso a la macro. Se recomienda

usar un atajo personalizado Muchas funciones Excel por defecto ya tienen
asignadas atajos de la forma CTRL + Letra/Nmero. Para evitar conflictos con
atajos ya existentes, aadir al menos dos teclas al atajo como CTRL + SHIFT +
A, o CTRL + A + 1
Guardar Macro en: En este men desplegable, puede decidir dnde guardar la
macro. Si elige Este Libro la macro estar disponible slo para su uso en ese
libro solamente. Eligiendo Nuevo libro, guardar la macro en un nuevo libro.
La opcin ms potente aqu es guardar la macro en Libro Macro Personal. Las
macros almacenadas en este libro estn disponibles en todos los libros. El
fichero de macros del libro actual estar oculto en la carpeta Windows
AppData, pero se cargar automticamente cuando empiece Excel, dndole
acceso completo a todas las macros.
Por ejemplo, el atajo CTRL + SHIFT + A y guardar dentro del mismo libro.
Paso 9: Grabar la Macro: Hacer click en OK, para grabar macro.
Seleccionar la celda donde se introdujo el texto. Cambiar a la pestaa Home y
cambiar su color a rojo, tamao de fuente 18, y peso de la fuente a negrita.
Paso 10: Cuando haya acabado, hacer click en el botn Parar grabacin en la
pestaa Programador o pulse el pequeo cuadrado al final de la hoja de clculo
junto a la etiqueta Ready.
Ya qued grabada la macro en Excel!
Paso 11: Ejecutar la Macro
Aadir unos bloques de texto a la hoja de clculo, en cada celda, ahora
seleccione cualquier celda y pulse el atajo de su macro (CTRL + SHIFT + A). El
formato cambiar inmediatamente a fuente de tamao 18 negrita y de color
rojo. Puede aplicarlo a cada celda, o aplicarlo a mltiples celdas
seleccionndolas a la vez.