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CDIGO:
319-GI-SGIS-117
RESOLUCIN GERENCIAL N:
VERSIN: 01
FEC. APROB:
PGINA:
1/41
-2012-GI/RENIEC
PRIMERA VERSIN
MU-319-GI/SGIS/117
INDICE
I. OBJETIVO ................................................................................................................. 3
II. ALCANCE .................................................................................................................. 3
III. DESCRIPCION .......................................................................................................... 3
3.1. INGRESO AL SISTEMA .......................................................................................... 4
3.1.1. Ingresando al Sistema .......................................................................................... 6
3.1.1.1. Cambiar Contrasea ......................................................................................... 7
3.2. OPERACIN DEL SISTEMA ................................................................................... 8
3.2.1. Nombre del Usuario .............................................................................................. 9
3.2.2. Portal RENIEC ...................................................................................................... 9
3.2.3. Preguntas Frecuentes ........................................................................................... 9
3.2.4. Opciones Auxiliares ............................................................................................ 10
3.2.5. Men Principal .................................................................................................... 11
3.2.5.1. Bienvenidos ..................................................................................................... 11
3.2.5.1.1. Videos de Capacitacin................................................................................. 11
3.2.5.1.2. Informacin Sobre Capacitaciones ................................................................ 11
3.2.5.1.3. Noticias ......................................................................................................... 13
3.2.5.1.4. Acceso al Chat .............................................................................................. 15
3.2.5.1.5. Enlaces... 18
3.2.5.1.6. Sistema de Registros Civiles RRCC/Consulta de certificado nacido vivo y
defuncin.. ........................................................................................... 18
3.2.5.1.7. Consultas al Registro nico de Identificacin de Personas Naturales ........... 23
3.2.5.1.8. Ver Correo Electrnico .................................................................................. 26
3.2.5.2. Legislacin y Criterios Institucionales ............................................................... 28
3.2.5.3. Registro de Firmas de Registradores Civiles.................................................... 30
3.2.5.3.1. Consulta de Registrador por OREC .............................................................. 31
3.2.5.3.2. Consulta de Registrador por Nombre ............................................................ 33
3.2.5.4. Solicitud de Despacho de Material Registral .................................................... 35
3.2.5.5. Oficinas y Agencias RENIEC y OREC a nivel nacional ................................... 35
3.2.5.5.1. Consulta de Oficinas y Agencias RENIEC..................................................... 36
3.2.5.5.2. Consulta por OREC a nivel nacional ............................................................. 38
3.2.5.6. Formatos para la funcin registral .................................................................... 39
IV. VIGENCIA ............................................................................................................... 41
V. APROBACIN ......................................................................................................... 41
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RESOLUCIN GERENCIAL N
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-2012/GI/RENIEC
MU-319-GI/SGIS/117
I. OBJETIVO
El objetivo de este manual, es ayudar y guiar a los usuarios a utilizar el Portal Web
para Registradores Civiles, obteniendo la informacin necesaria que les permita
despejar sus dudas existentes, acerca de su funcionalidad.
Este manual, est orientado a los usuarios finales Registrador Civil y Jefe de
Registro Civil, quienes van a interactuar con la pgina Web Portal para
Registradores Civiles.
II. ALCANCE
El presente documento es administrado por la Sub Gerencia de Ingeniera de
Software de la Gerencia de Informtica del RENIEC, y es fuente de consulta y
aplicacin para el uso del Sistema denominado Portal para Registradores Civiles.
As mismo, el contenido de este manual puede verse sometido a modificacin /
actualizacin
III. DESCRIPCION
El Portal Web para Registradores Civiles, ha sido desarrollado por la Gerencia de
Informtica del RENIEC, en atencin a la solicitud realizada por la Gerencia de
Registros Civiles, a travs del cual, solicitaron la implementacin de una solucin
basado en software, que posibilite al RENIEC, entablar contacto con los
Registradores Civiles, a fin de mantenerlos actualizados sobre la normatividad
vigente, disposiciones dadas en materia de Registros Civiles, poner a disposicin
los formatos diversos relacionados a la funcin registral; as como otorgar acceso a
las consultas de firmas de registradores civiles a nivel nacional, consultas al RUIPN,
entre otros; herramientas que permitan al Registrador Civil, desarrollar sus
actividades registrales de manera ms eficiente cuyos beneficios redunden en el
servicio brindado a la comunidad; las cuales pasaremos a describir en el presente
manual.
Para la operacin del sistema, se recomienda que los conocimientos mnimos que
deben tener los usuarios, sean:
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Digitar
direccin del
web site
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Esta opcin, permite realizar la descarga del archivo en formato pdf, del presente
Manual de Usuario.
Esta opcin, permite realizar la descarga del lector de archivos en formato PDF,
a fin de que pueda abrir, los archivos, formularios y manuales que pondr a
disposicin el sistema.
Si no instala este software, no podr visualizar los archivos en formato
PDF.
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a. Ingrese su usuario
b. Ingrese su contrasea
c. Ingrese caracteres de la imagen
Hacer click
Posibles situaciones:
- En caso, no registre la contrasea correctamente, el sistema emitir el
siguiente mensaje (Ver Figura n 5).
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3.2.
Acceso al
Portal Web del
RENIEC
Acceso a
Preguntas
Frecuentes
Opcin auxiliar
Cerrar
Men
principal
Videos de
capacitacin
Accesos a servicios
del RENIEC
Acceso al Chat
Informacin
sobre
capacitaciones
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Noticias de
Inters
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Acceso al Portal
Web del RENIEC
Hacer click
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Hacer click
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Hacer click
en el enlace
de su inters
Si tiene inters
en algn curso,
dar click
Listado de
capacitaciones
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3.2.5.1.3. Noticias
Este enlace nos permite acceder a noticias relacionadas a la funcin registral.
1. Para accesar a esta opcin hacemos click en el enlace de la noticia de
inters (Ver Figura n 19).
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Hacer click
en la noticia
de su inters
Expandir noticia
seleccionada
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Hacer Click
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1.Ingresar su Nombre
2.Seleccionar Tipo de Consulta
3.Hacer Click
b.
c.
Hacer click
Hacer Click
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Hacer Click,
para salir del
Chat
Escribir el
mensaje a
enviar
Hacer Click,
para enviar el
mensaje
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, saldr de chat.
, retornar a la pantalla del
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3.2.5.1.5. Enlaces
Al dar click sobre el enlace elegido, el sistema mostrar la pgina Web del
Colegio Mdico, Colegio de Enfermeras o Colegio de Notarios de Lima (Ver
Figura n 27).
Hacer Click,
en el enlace
de su inters
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Hacer Click,
b.
c.
a. Ingrese su Usuario
b. Ingrese su Contrasea
c. Haga Click
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Hacer click
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c. Ingrese N de Acta
e. hacer click
d. Ingrese primer y
segundo apellido y
nombre del titular del
acta
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Hacer Click,
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b.
c.
a. Ingrese su Usuario
b. Ingrese su Contrasea
c. Haga Click
1.Ingrese
nmero de DNI
a. Ingrese
Apellido Paterno
d. Ingrese Apellido
de Casada
(opcional)
2.Haga click
e. Haga Click
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a. Ingrese
Apellido Paterno
d. Ingrese Apellido
de Casada
(opcional)
e. Haga Click
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, tal
Hacer Click,
a. Ingrese su
Usuario
b. Ingrese su
Contrasea
c. Haga Click
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1. Seleccionar la
opcin del men
2. Seleccionar
enlace de inters
y hacr click
Bsqueda
por nombre
Seleccionar el
Icono PDF del
documento de
inters y dar
click.
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1. Seleccionar la
opcin del men
2. Seleccionar
tipo de consulta
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b.
c.
d.
e.
a. Seleccionar Departamento
b. Seleccionar Provincia
c. Seleccionar Distrito
d. Seleccionar Localidad
e. Hacer click
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Hacer click
3. Hacer click sobre el registro del Registrador Civil a consultar, con lo cual, el
sistema muestra los datos del registrador civil y la imagen de su ficha de
inscripcin (Ver Figura n 49).
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b.
c.
a. Ingresar primer
apellido del registrador
b. Ingresar segundo
apellido del registrador
c. Ingresar nombre
del registrador
Hacer click
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Hacer click
3. Hacer click sobre el enlace del registro visualizado, con lo cual, el sistema
mostrara los datos del registrador civil y la imagen de su ficha de
inscripcin (Ver Figura n 53).
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1. Seleccionar la
opcin del men
2.Hacer click
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1. Seleccionar la
opcin del men
2. Seleccionar
tipo de consulta
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Hacer Click
Hacer Click
sobre el
enlace de la
agencia a
consultar
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3. Hacer click sobre el enlace del registro de agencia a consultar, con lo cual,
el sistema mostrara los datos de la agencia seleccionada, tal como se
muestra en la siguiente pantalla (Ver Figura n 58).
Como ejemplo, se ha seleccionado la agencia de Alto Amazonas.
1.Hacer Click
2. Hacer
Click sobre
el enlace a
consultar
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2. Seleccionar
enlace de
inters
MU-319-GI/SGIS/117
1. Seleccionar la
opcin del men
Bsqueda
por nombre
Seleccionar el Icono
PDF del documento de
inters y dar click.
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IV. VIGENCIA
Entra en vigencia a partir de su aprobacin.
V. APROBACIN
Ser aprobado mediante Resolucin Gerencial.
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