Circular Rectoria Trabajo 2016

INSTITUCIN EDUCATIVA RURAL SAN RAFAEL
NIT 800.030.044-4- DANE 263130000241

Creada y aprobada bajo El Decreto 0000363 10 03 - 2010
Sedes: Pensil Vista Hermosa Guayaquil Alto - Teresa Garca El Danubio El Tnel Planadas La Divisa
Santo Domingo La Pradera El Crucero Perpetuo Socorro - La Primavera La Zulia
Buenos Aires Bajo Quebradanegra Y San Rafael
Direccin: Vereda La Primavera, Barrio las Aguas Calarc, Quindo

Cel. 3217023153 Email: sanrafael530@yahoo.es
CIRCULAR 001
Armenia, Enero 13 de 2016
PARA: Docentes Y Coordinadores
DE: Rectora
ASUNTO: ASPECTOS GENERALES DE PLANEACIN Y ORGANIZACIN. LA DISCIPLINA
NOS LLEVAR AL XITO
RETOS PARA EL AO 2016
1. Compaeros, para este ao 2016 tenemos grandes retos en nuestra Institucin,
en organizacin, planeacin y de manera especial mejorar nuestro ndice sinttico
de Calidad, lo que implica estar en los primeros puestos de la prueba Saber 3, 5
y 9. De igual manera, comprometamos en la resignificacin de la prueba escrita
permanentemente en el aula para que sea prueba tipo Saber, los invito a que
desde el primer da no haya ninguna prueba o evaluacin escrita que no tenga
una estructura clara tipo prueba saber.
2. Fortalecer el modelo pedaggico institucional Escuela Nueva Activa en todas las
sedes y grados de la institucin, lo que implica resignificacin de los planes de
rea, mallas curriculares y guas de aprendizaje.
3. Continuar la Jornada nica en la sede La primavera e implementarla en
Quebradanegra y Perpetuo Socorro.
ASPECTOS DE PLANEACIN
1. Este ao tenemos el desafo de adquirir guas para las reas principales y
organizar las que necesitamos para otras reas. Esto implica una revisin de
nuestras mallas curriculares equiparndolas con los derechos bsicos de
aprendizaje y por ende a los estndares bsicos de competencias.
2. La primera tarea al iniciar las labores educativas ser la de cerciorarnos que estn
todos los estudiantes del ao anterior (Excepto los de 5 y 9 en San Rafael) y si
encontramos que alguno no ha venido llamarlo para conocer su situacin.
3. Cada mes enfatizaremos un valor, (ejemplo: Enero: Compromiso, Febrero:
Honestidad, entre otros) el cual ser el tema para las reflexiones diarias, adems

NIT 800.030.044-4- DANE 263130000241

4.
5.
6.
7.
8.
9.
se decorar el saln y se realizarn carteleras, afiches, plegables, entre otros.

Est ser una funcin de la orientacin escolar.
Cada docente debe llevar su registro de asistencia (en el caso de las sedes que
manejan plan rea), y adems debe orientar a cada presidente de aula para que
administr la carpeta de autocontrol de asistencia. La cual le servir al docente
para registrar la inasistencia en la plataforma a final de periodo. Cuando un
estudiante se ausente por dos o ms das, el director de grupo deber investigar
las razones de la inasistencia y si la ausencia es prolongada hacer la visita
domiciliara correspondiente. Recuerden presentar mensualmente el informe de
desercin, explicando claramente las actividades realizadas para la recuperacin
del desertor.
Cada semana tendremos una hora asignada para trabajo de direccin de grupo,
que se repartir as: Quincenalmente reunin del gobierno estudiantil y
quincenalmente trabajo de direccin de grupo.
Durante este ao esperamos iniciar el proceso de resignificacin y fortalecimiento
del modelo pedaggico institucional: Escuela nueva activa, para TODOS los
grados y sedes de la institucin. Adems continuar el proceso de resignificacin
del sistema institucional de evaluacin escolar (SIEE) y su apropiacin por toda la
institucin.
Conocer y apropiarse del Convenio de Convivencia Pacfica (Manual de
convivencia) y aplicando el debido proceso y el conducto regular aprobado por la
institucin. Si todos manejamos las mismas directrices las dificultades anteriores
de control y manejo de la convivencia mejorarn.
La utilizacin de las TICS en el aula de clase mejora desarrollo de cada rea, as
que se deben convertir en una herramienta que dinamice el proceso de
aprendizaje de nuestros estudiantes. Para este ao contamos con una terminal
por cada estudiante, por lo cual cada docente debe evidenciar y llevar las
estadsticas de utilizacin de los mismos.
Tener estrategias elaboradas para aprovechar el tiempo con los estudiantes en el
caso que se le asigne acompaar un grupo o delegar a otro profesor dicho
acompaamiento.
ASPECTOS DE ORGANIZACIN
Los docentes que tienen direccin de grupo deben cumplir con las siguientes
funciones:
1. Elaborar un plan de Gestin del Aula con la participacin de los estudiantes, que
contenga al menos los siguientes elementos.
Grado
Cadena de llamadas de los estudiantes.

NIT 800.030.044-4- DANE 263130000241

Diagnsticos especficos de los estudiantes (Realizados al inicio del ao

escolar o en el momento del ingreso del estudiante)
Caracterizacin: Acadmica, diversidad (NEE- Riesgo Psicosocial), Convivencia,
Horario de Clases
Nombres de los representantes de gobierno de aula y comits
Nombres de los representantes de padres de familia. (Consejo de Padres,
Comisin
Evaluacin y Promocin)
Elaboracin del plan de accin que deber responder a las necesidades
encontradas en el diagnstico.
Elaborar un cronograma de actividades especiales: Da del nio, da de la
Mujer y el hombre, Novenas navideas, entre otros.
Elaboracin y concertacin con estudiantes y padres de un plan interno de
disciplina.
Presentar a coordinacin para su evaluacin y seguimiento.
2. Proceso para elegir Gobierno de Aula. Para este ao vamos a elegir el gobierno
estudiantil para cada grupo, es decir 32 (13 unitarios, 2 Perpetuo Socorro, 4 en
San Rafael, 6 en primavera y 7 en Quebradanegra)
Explique a los estudiantes qu es gobierno de aula y cmo se organiza
(Organigrama)
Exponga las responsabilidades y funciones de cada representante. (Presidente,
vicepresidente, secretario y tesorero)
Cada grupo realizar el proceso de presentacin de propuestas y eleccin de
los miembros del gobierno estudiantil. Quin obtenga ms votos ser el
presidente, el segundo lugar ser el vicepresidente, el tercer lugar secretario y
el cuarto tesorero.
Exponga las responsabilidades y funciones de cada comit: Aseo y Medio
Ambiente, Tiempo Libre, Convivencia y paz, Bienestar y Protocolo, Gestin del
Riesgo. Todos los estudiantes deben formar parte de un comit, excepto los de
gobierno estudiantil. Debern tener un distintivo Institucional para que sean
reconocidos en cada Aula.
Los representantes y los diferentes comits debern presentar un plan de
accin, por lo menos, con una actividad por perodo para realizar dentro del
grupo. Involucrar en las actividades de los comits.
En las sedes que tienen varios grupos, los presidentes de cada uno se reunirn
y elegirn el representante de los estudiantes de cada sede.
El personero (a) ser elegido del grado 10 de la sede de Quebradanegra.
3. Estrategias en lo Acadmico:

NIT 800.030.044-4- DANE 263130000241

En el primer periodo se realizar un plan especial de nivelacin y promocin

de las reas no aprobadas el ao lectivo anterior. Deber llevarse una carpeta
por cada estudiante que evidencie el proceso desarrollado y que contenga las
respectivas firmas de los acudientes y estudiantes.
Conocer y analizar la situacin acadmica de cada estudiante y consignarla en
el historial pedaggico (anecdotario).
Recoger las actas de nivelacin de sus estudiantes y entregarlas a
coordinacin, de igual manera recordar que la nivelacin es permanente.
Escribir en el anecdotario los procesos de nivelacin de cada estudiante y el
informe a los padres de familia.
Programar actividades de asesora o ayuda acadmica a los estudiantes para
mejorar rendimiento acadmico y programas de preparacin en Pruebas
Saber.
Al finalizar cada periodo tendremos tres das de evaluaciones finales tipo
saber de las siguientes reas: castellano, matemticas, ciencias naturales,
ciencias sociales e ingls, los cuales tendrn un porcentaje entre el 10% y el
30%, de acuerdo a la decisin que tome el Consejo Acadmico en su primera
reunin.
Durante este ao seguiremos con la estrategia de los Martes de prueba, pero
los realizaremos cada quince das, para poder socializar el material trabajo en
cada prueba.
De igual manera se enfatizarn los cortes de mitad de periodo, con el
propsito de tener un control ms cercano a los estudiantes con dificultades
acadmicas. El equipo de docente se reunir previamente para seleccionar a
los estudiantes con dificultades en dos o ms reas, de esta manera todos los
docentes asignarn en la plataforma una nota (1 si la lleva perdida o 3 si va
bien) solamente a los estudiantes previamente acordados. El informe ser
descriptivo y se entregar al padre de familia para dejar evidencia del
acompaamiento.
En el primer corte de periodo realizaremos el da E de la familia, que dejamos
pendiente el ao anterior.
En el mes de febrero debemos subir la informacin de los estudiantes a la
plataforma de notas, incluyendo una foto que se debe tomar con un celular o
Tablet. Luego explicaremos este proceso.
Adems de las notas de final de periodo, es responsabilidad de cada docente
repostar la inasistencia, para lo cual se apoyar en el autocontrol de aula.
4. Estrategias para la Convivencia Pacfica:
Conocer la situacin disciplinaria del grupo.

NIT 800.030.044-4- DANE 263130000241

o
o
o
o
o
o
Acordar con el grupo actividades para aquellos estudiantes que sobresalen en

la Convivencia y los que no.
Manejar los Instrumentos de Gobierno de Aula:
Cuaderno Viajero.
Auto control de Asistencia
Correo de la amistad (Primaria)
Buzn de la amistad (Secundaria)
Buzn de sugerencias
Buzn de compromisos
o
o
o
o
o
Propiciar el buen funcionamiento de los comits haciendo un seguimiento y

evaluacin constante del cumplimiento de las acciones programadas.
Programar encuentros y reuniones con padres y/o estudiantes para mejorar o
fortalecer sus relaciones.
En la formacin y actos culturales, deportivos dentro y fuera de la Institucin,
los docentes deben acompaar a los estudiantes y colaborar con la
organizacin de los mismos.
En los descansos el acompaamiento se inicia al momento en que los
estudiantes salgan del aula. No se debe permitir el paso de estudiantes a los
salones y lugares en los que no se tenga acompaamiento.
Estar pendientes de que el cambio de se hagan de forma rpida para evitar
fugas e indisciplina, adems encargar al presidente de aula de no permitir que
sus compaeros se salgan, estableciendo estrategias claras.
Exigir en todo momento el porte apropiado del uniforme, segn lo establecido
en el convenio de connivencia pacifica (Manual de Convivencia), El
compromiso es de todos.
Por ningn motivo los estudiantes se devuelven para la casa sin autorizacin
de los directivos.
No hay permisos para enviar a estudiantes a realizar compras salir de la
institucin en horas de clase.
El docente de la ltima hora de clase, debe acompaar a la comisin de aseo
hasta terminar.
Regular la salida de los estudiantes al bao en horas de clase: - un solo
estudiante por salida, tratar que las salidas sean las mnimas posibles.
Al inicio de la jornada escolar desarrollar la conducta de entrada en la cual se
incluyan entre otros los siguientes aspectos:
Revisin de uniformes
Aseo Personal
Organizacin del aula de clase
Recomendaciones generales
Introducir los principios institucionales en el aula de clase

NIT 800.030.044-4- DANE 263130000241

o
o
Normas de convivencia, etc.

Actividades de conjunto
Promover con los estudiantes el uso adecuado de las instalaciones de la
institucin, igualmente de los servicios pblicos y el entorno inmediato.
No obstruir el paso con escritorios en las puertas y corredores, ni permitir que
los estudiantes se ubiquen all. Por seguridad las puertas de las aulas no
deben estar cerradas mientras permanezcan personas en su interior.
Orientar permanentemente hacia la prevencin del consumo de cigarrillo y
sustancias psicoactivas, ideas suicidas, relaciones sexuales, entre otros. En
casos especiales informar a SAO.
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
1. En los casos de incapacidad del docente favor avisar telefnicamente de forma
inmediata al rector y traerla transcrita por la EPS.
2. Los permisos deben solicitarse con mnimo dos das de anterioridad en el formato
dispuesto para tal fin. Los permisos de media jornada se tramitan con los
coordinadores, los dems con el rector.
3. Cada docente debe estar pendiente del manejo adecuado de la llave del aula a la
hora de entrada y en los descansos.
4. Se solicita cumplimiento en los diversos requerimientos de parte del equipo
directivo o administrativo para el normal funcionamiento institucional. Igualmente
llegar a tiempo al comienzo de la jornada laboral, al inicio de las clases y a las
actividades que programe la institucional. El valor de la puntualidad es la
disciplina de estar a tiempo para cumplir nuestras obligaciones: una cita del
trabajo, una reunin de amigos, un compromiso de la oficina, un trabajo
pendiente por entregar. El valor de la puntualidad es necesario para dotar a
nuestra personalidad de carcter, orden y eficacia, pues al vivir este valor en
plenitud estamos en condiciones de realizar ms actividades, desempear mejor
nuestro trabajo, ser merecedores de confianza.
5. Es deber de los docentes revisar permanentemente su correo electrnico, ya que
es el medio establecido de comunicacin institucional, en especial analizando la
agenda semanal, ya que las actividades consignadas all, orientan toda la gestin
institucional. Toda actividad que se vaya a desarrollar debe quedar consignada
all. Igualmente aprovechar la pgina web institucional para conocer las diversas
actividades institucionales. Estamos atento a sugerencias para enriquecerla.
(http://iesanrafael.edu.co/)
6. Durante la primera semana de desarrollo institucional, se elegir el coordinador
de cada rea, quienes constituirn el Consejo Acadmico institucional. Cada rea
se debe reunir al menos una vez por periodo, en una fecha posterior a la

NIT 800.030.044-4- DANE 263130000241

realizacin del consejo acadmico. Dicha reunin se har dentro de las horas
complementarias de los docentes.
7. Ninguna persona est autorizada para ingresar a las sedes de la institucin, sin la
previa autorizacin del equipo directivo o autorizacin en la agenda semanal.
8. El ambiente del aula es indispensable para generar una mejor disposicin hacia el
aprendizaje, as que trate de tener un espacio organizado de trabajo con la
decoracin necesaria. Se debe incluir los smbolos patrios, la Misin y visin
institucional, horario de clases, horario de atencin a padres de familia, cuadro de
honor y cartelera informativa.
9. Se recomienda el uso adecuado de celulares y aparatos electrnicos dentro del
aula de clase tanto a los profesores como a los estudiantes. Su uso debe hacerse
slo en casos de necesidad y la institucin no se hace responsables por la prdida
de los mismos.
10. Para los docentes del decreto 1278, en la segunda semana de Febrero, se
deber entregar el formato de contribuciones individuales a cada coordinador
asignado. Igualmente invitamos a los docentes del 2277, para que de igual forma
nos den a conocer las contribuciones individuales, sin que esto implique un
proceso de evaluacin de desempeo calificable.
11. Algunos docentes y directivos, sern convocados como supervisores de los
contratos que suscriba la institucin, en dicha asignacin se explicarn las
funciones.
12. Para tener una adecuada imagen grfica favor utilizar en todos los documentos
institucionales, las siguientes fuentes: Para ttulos Gill Sans MT y para el texto
Franklin Gothic Book. Igualmente hacer uso del nuevo logo institucional.
Si cada uno de nosotros nos comprometemos en asumir con la mayor responsabilidad
y actitud positiva estos procesos, involucrando de manera efectiva a todos los
estudiantes y el mayor nmero de padres, dndoles una real participacin en la
experiencia pedaggica, lograremos conformar una institucin con un ambiente lleno
de armona y deseos de superacin de todos sus integrantes.
Atentamente,
JORGE ADRIN OSORIO ACEVEDO

Rector

Circular Rectoria Trabajo 2016

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Circular Rectoria Trabajo 2016

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

INSTITUCIN EDUCATIVA RURAL SAN RAFAEL

NIT 800.030.044-4- DANE 263130000241

Direccin: Vereda La Primavera, Barrio las Aguas Calarc, Quindo

INSTITUCIN EDUCATIVA RURAL SAN RAFAEL

Direccin: Vereda La Primavera, Barrio las Aguas Calarc, Quindo

se decorar el saln y se realizarn carteleras, afiches, plegables, entre otros.

INSTITUCIN EDUCATIVA RURAL SAN RAFAEL

Direccin: Vereda La Primavera, Barrio las Aguas Calarc, Quindo

Diagnsticos especficos de los estudiantes (Realizados al inicio del ao

INSTITUCIN EDUCATIVA RURAL SAN RAFAEL

Direccin: Vereda La Primavera, Barrio las Aguas Calarc, Quindo

En el primer periodo se realizar un plan especial de nivelacin y promocin

INSTITUCIN EDUCATIVA RURAL SAN RAFAEL

Direccin: Vereda La Primavera, Barrio las Aguas Calarc, Quindo

Acordar con el grupo actividades para aquellos estudiantes que sobresalen en

Propiciar el buen funcionamiento de los comits haciendo un seguimiento y

INSTITUCIN EDUCATIVA RURAL SAN RAFAEL

Direccin: Vereda La Primavera, Barrio las Aguas Calarc, Quindo

Normas de convivencia, etc.

INSTITUCIN EDUCATIVA RURAL SAN RAFAEL

Direccin: Vereda La Primavera, Barrio las Aguas Calarc, Quindo

JORGE ADRIN OSORIO ACEVEDO

You might also like