Microsoft Excel

Microsoft Excel.- Es una Hoja electrnica que nos permite construir planillas, cuadros
estadsticos, registros de asistencias de notas etc.
Para ingresar tenemos que :
1.1 Ejecucin del programa
1.-Click en el Botn Inicio
2.- Seleccionar Todos los Programas
3. - Clic en Microsoft Excel
Nos mostrara la ventana de Bienvenida de Microsoft Excel.
1.2 El entorno de Microsoft Excel

Reconocimiento de la hoja Electrnica

Consta de 65536 Filas
Y Las columnas estn en forma de letras de A hasta IV
Contiene Celdas cada una de ellas son separadas
Puedes trabajar y grabar varias hojas de trabajo en un mismo archivo
Una vez ingresado deber reconocer las herramientas con las cuales podr realizar sus hojas
Recuerde:

Yesica Tania romero

Click en Ver
Seleccionar Barra de Herramientas
Tiene que estar activas las Barras Estndar, Barra de Formato, y la Barra de Dibujo.
Una vez configurado Ver los diferentes modos normal,
pagina Ntese que no hay regla que activar.

Vista

previa

de

salto de

Aprendiendo el uso de la Barra Estndar.

Una Vez Conocido la Barra Estndar Conoceremos la Barra de Formato con ella podremos
utilizar rpidamente los modos para arreglar nuestros textos
Aprendiendo el uso de la Barra de Formato.

Yesica Tania romero

Aprendiendo el uso de la Barra de Dibujo.

LECCIONES
Poner en marcha el programa: Para poner en marcha el programa lo abrimos. Existen
varias formas, por ejemplo partiendo del botn "Inicio" de la esquina inferior izquierda.

Pulsamos el botn "Inicio" en

la esquina inferior izquierda.

Y
subiendo
"Programas"

Seleccionamos el programa
Excel

pulsamos

Nos aparece la pantalla del programa

Yesica Tania romero

La pantalla nos muestra una serie de barras de men y una zona cuadriculada con numerosas
casillas.IMPORTANTE: La pantalla del programa puede mostrar distinto aspecto dependiendo
de las barras de men que se encuentren activadas. Si durante este curso hablamos de una
barra de men que no puede ver, tiene que ir precisamente a la instruccin "Ver" de la barra
superior y pulsar "Barras de herramientas"

Pulsar "Ver" en la barra superior. En la

imagen vemos que estn marcadas
Estndar y Formato. Por tanto las barras
que aparecen en pantalla son las dos
marcadas.

Para aadir una barra a la pantalla la

marcamos. Por ejemplo cuando
queramos dibujar o incorporar figuras
geomtricas, marcamos Dibujo.
Y nos aparece una nueva barra con las
instrucciones para dibujar.

Escribir en la Hoja de trabajo :Vamos a escribir en la casilla B2 "Presupuesto Anual" y

en la C2 "Total Ventas"

Pulsamos con el botn izquierdo

del ratn sobre la celda en la que
deseamos escribir.

Podemos escribir directamente en

la celda. por ejemplo "Presupuesto
Anual

Nos situamos en la C2 y escribimos

"Total Ventas"

Hemos escrito "Presupuesto Anual" pero solo se ve "Presupuesto". La palabra "Anual"

est oculta por la siguiente columna.

Yesica Tania romero

Podemos hacer que se vea "Presupuesto Anual" ampliando la columna.

Nos situamos con el cursor en la

barra donde estn las letras que
designan las columnas, entre las
dos columnas. Vase la crucecita
en la figura.

Y manteniendo pulsado el botn

izquierdo
del
ratn
nos
desplazamos.
Seleccionar Filas y Columnas : Marcar o seleccionar un conjunto de celdas es muy til
para realizar de forma conjunta operaciones sobre ese grupo de celdas. Por ejemplo para dar
un nuevo formato a un gran grupo de celdas es mucho ms rpido marcar el grupo y aplicar a
todas a la vez el nuevo formato.
Para seleccionar una fila pulsamos sobre el nmero que designa la fila. Y si queremos
seleccionar varias filas mantenemos pulsado el botn y nos desplazamos. Por
ejemplo vamos a seleccionar las filas 4,5 y 6.

SELECCIONAR COLUMNAS: Para marcar una columna completa nos situamos en la barra
superior de la columna donde se encuentran las letras que designan las columnas y pulsamos
el botn izquierdo del ratn. . Podemos seleccionar varias columnas si mantenemos pulsado el
botn del ratn y nos desplazamos a las siguientes columnas.

Seleccionar Bloques de celdas : Escoger un conjunto de celdas

Podemos fcilmente seleccionar un rectngulo de celdas pulsando sobre la celda

situada en una esquina y manteniendo pulsado el ratn nos movemos hacia la
esquina opuesta.

Otra forma de hacerlo es marcar la primera celda y manteniendo pulsada la tecla de

maysculas
del
teclado
movernos
a
la
ltima.
Seleccionamos por ejemplo desde la celda B3 a la D5. Pulsamos sobre la B3 y nos
movemos a la D5.

Yesica Tania romero

Que
hacer
para
seleccionar
un
conjunto
de
celdas
salteadas?.
Por ejemplo queremos marcar las celdas B3, B4, B5 y las D3 y D4
1_Nos movemos desde B3 a B5 manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn.
2_Mantenemos pulsada la tecla "Ctrl" (la tecla Control se encuentra en la esquina inferior
izquierda del teclado) pero soltamos el botn del ratn y nos movemos a D3
3_Nos movemos desde D3 a D4 manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn.

SELECCIONAR TODAS LAS CELDAS : Puede ser til seleccionar todas las celdas. Por
ejemplo cuando queremos dar un mismo formato a todas las celdas

Pulsamos sobre la esquina superior izquierda de la hoja de trabajo. Arriba del "1" que
designa la primera columna.

Dar Formato a los Datos introducidos : Tenemos que seleccionar las celdas sobre las
que queremos aplicar el formato. Anteriormente vimos como seleccionar celdas. Por ejemplo
hemos introducido los datos de nuestro presupuesto mensual y marcamos las celdas a las que
deseamos dar formato.

Vamos a realizar un ejemplo en el que:

Yesica Tania romero

A) Pondremos una Lnea de Contorno a nuestro presupuesto.

B) Cambiaremos el tipo de letra a Verdana y aumentaremos el tamao de las

letras.

C) Pondremos "PRESUPUESTO MENSUAL" en negrita.

D) En azul las letras correspondientes a los conceptos de gasto.

E) Y el fondo de las celdas con nmeros lo pondremos de color verde claro

Podemos utilizar el men Formato de la Barra superior o Barra men.

Tambin podemos acceder directamente a las funciones de formato ms utilizadas teniendo activada en
pantalla la Barra de Formato. Hemos pulsado en el botn de flecha "Ms botones" para que se
visualicen el resto de opciones.

Si no aparece en su pantalla la Barra de Formato la activamos con el comando Ver de

la Barra de Men

Yesica Tania romero

Operaciones matemticos : Las operaciones matemticas fundamentales pueden

realizarse directa y fcilmente con el programa Excel
SUMAR: Para sumar directamente varios nmeros
1_Seleccionamos una celda y comenzamos escribiendo el signo igual "=", para indicar al
programa que se trata de una operacin matemtica
2_ utilizando el signo +
33_Pulsamos Enter o confirmar. No olvide pulsar Enter o confirmar antes de cambiar de celda.
Por ejemplo vamos a sumar 2+2. Elegimos una celda y escribimos =2+2 y pulsamos Enter en
el teclado.

MULTIPLICAR, DIVIDIR Y POTENCIAS

Multiplicar. Podemos multiplicar utilizando el signo *. Por ejemplo para multiplicar dos
por dos escribimos en una celda =2*2 y pulsamos Enter en el teclado.

Dividir. Dividimos con el smbolo / . Por ejemplo si queremos dividir 4 entre 2

escribimos en una celda =4/2 y pulsamos Enter.

Potencias. elevar un nmero a una potencia es multiplicar ese nmero por si mismo
un cierto nmero de veces. Por ejemplo, dos elevado a cuatro es igual a 2*2*2*2, que
da como resultado 16. Para elevar un nmero a un nmero a una cierta potencia
podemos emplear el smbolo ^ . Por ejemplo 2 elevado a 4 lo escribimos en una celda
=2^4. Al pulsar Enter en la celda aparece el resultado de 16

EL ORDEN EN EL QUE SE EFECTUAN LAS OPERACIONES MATEMATICAS

En matemticas el orden de las operaciones si puede afectar al resultado.
El programa Excel calcula en un cierto orden:

Primero las operaciones entre parntesis.

Las potencias

Las multiplicaciones y divisiones

Sumas y restas.
EJEMPLO
Realizar la operacin 4*(4-3)
NO es 4 por 4 menos 3 que dar como resultado 13

Yesica Tania romero

Sino que primero se calcula el parntesis 4-3 que da como resultado 1 y se multiplica por 4.
Por tanto el resultado es 4
EJEMPLO Cul es el resultado de la operacin 4+5*2-7*(2+3)^3 ?

El programa primero calcula el parntesis (2+3) que da 5

Despus calcula la potencia y calcula 5^3 es decir 5*5*5 que da 125

A continuacin las multiplicaciones 5*2 que da como resultado 10 y 7*125 que da 875

Nos queda 4+10-875 es decir 14 menos 875 que da como resultado un numero
negativo -861
Listas : Excel tiene funcionalidades orientadas a facilitarnos la introduccin de datos
en las hojas de clculo.
Una de ellas son las listas. Las listas consisten en que mientras vamos introduciendo
datos en una columna Excel crea automticamente una lista con todos ellos. Y cuando
vayamos a repetir un dato ya introducido, Excel nos permite seleccionarlo de la lista en
vez de rescribirlo.
Por ejemplo, tras teclear esta columna de datos
Nos situamos en la primera celda vaca que haya tras los datos y pulsamos el botn derecho
del ratn

En el men que se ha desplegado, elegiremos la opcin "Elegir de la lista".

Excel nos mostrara una lista con todos los datos introducidos en la columna hasta el momento.
_Para insertar uno de ellos en la celda elegida solo tenemos que pulsar en l.
Excel tiene otras funciones de automatizacin relacionada con las listas, por ejemplo si
escribimos Lunes y arrastramos la ventana

Yesica Tania romero

Veremos que una nota nos va mostrando los distintos das de la semana y si soltamos el ratn

Vemos que se crea automticamente una lista con los das de la semana.
Para ahorrarnos trabajo Excel tiene predefinidas listas con los das de la semana, los das de la
semana abreviados, los meses y los meses abreviados.
Funciones : Las anteriores frmulas utilizan los operadores matemticos normales,
mientras que las funciones nos permiten utilizar una amplia variedad de parmetros. Las
funciones son frmulas predefinidas, que utilizan ciertos valores denominados argumentos.
Por ejemplo la funcin que nos permite realizar la suma de los nmeros introducidos desde la
casilla A1 a la C3 queda como =SUMA(A1:C3) donde:

Comenzamos la funcin con el signo igual "=" para indicar al programa que se trata de
una funcin.

El nombre de la funcin que queremos realizar. La operacin que deseamos realizar en

este caso SUMA

El argumento que en este caso hace referencia al rango de celdas donde se

encuentran los nmeros a sumar.
En este curso en los primeros ejemplos estamos utilizando como argumentos de las formulas
referencias de celdas. Pero en general los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores
lgicos, matrices o referencias de celdas.
Las funciones adoptan la forma de =FUNCION (argumento1;argumento2;argumento3...),
donde los argumentos se encuentran separados por punto y coma.
Por tanto para sumar los nmeros introducidos en las celdas A1, A2, A3 y A4 tenemos varias
posibilidades

Yesica Tania romero

Utilizar la funcin SUMA y

escribir todos los argumentos
uno detrs de otro

=SUMA(A1;A2;A3;A4)

Utilizamos la funcin SUMA

pero ahora resumimos las
celdas escribiendo la primera,
dos puntos y la ltima

=SUMA(A1:A4)

Sumamos
mediante
el
operador matemtico suma u
escribiendo todas las celdas

=A1+A2+A3+A4

EJEMPLO: Vamos a partir de los datos que aparecen en la siguiente imagen. Vamos a utilizar
dos funciones:

Calcular las sumas y

Una funcin para calcular que cantidad corresponde a las ventas mas bajas de un
mes y zona.

El texto "Ventas mensuales" lo tecleamos en la celda A1 y luego hemos marcado desde

la celda A1 a la E1 y pulsado el botn Combinar y centrar.

Para adaptar el formato de los nmeros hemos utilizado el botn Euro de la barra de
formato.

Vamos a utilizar primero la funcin Autosuma que conocemos para calcular los
totales. Para sumar la primera columna la funcin quedara =SUMA(B4:B7)
Independientemente del clculo anterior vamos a calcular el mes y la zona al que
corresponden las ventas ms bajas utilizamos la funcin Mnimo que se designa
por MIN. Vamos a calcular el mnimo de los datos mensuales sin incluir los totales
Por tanto el argumento es la zona de datos sobre la que deseamos calcular el
mnimo. Es decir desde B4 a C7 por lo que el argumento se escribe (B4:C7)
La funcin queda =MIN(B4:C7)
Escribimos la funcin en la celda B11
Y el resultado se muestra en la siguiente imagen.

Yesica Tania romero

Una de las cuestiones ms interesantes de las Hojas de Clculo es que nos permite cambiar
los datos y las funciones recalculan los resultados teniendo en cuenta los nuevos datos. Por
ejemplo vamos a sustituir el nmero 122,00 que aparece en la celda C7 por el nmero 350 y
comprobaremos como afecta a la suma de su columna y al resultado mnimo de ventas.
Y el resultado es que la suma de la columna de febrero refleja el cambio que hemos efectuado
y la funcin mnimo tambin.

Insertar Funcin : El programa Excel cuenta con gran nmero de funciones predefinidas
a
las
que
se
accede
fcilmente
partiendo
del
botn Pegar
Funcin.
1_Nos situamos en la celda donde queremos colocar la frmula y donde se mostrara el
resultado de la funcin. en nuestro ejemplo vamos a calcular la media aritmtica de los valores
introducidos en las celdas A4, B4, C4 y D4 y el resultado queremos que aparezca en E4. La
media aritmtica suma los nmeros y los divide entre el nmero de elementos sumados. Por
tanto nuestra funcin realizar la operacin matemtica de sumar 4+6+2+10 y dividir por cuatro.

En la Barra Estndar pulsamos sobre el botn Pegar Funcin

Nos aparece un cuadro en el que tenemos primero que seleccionar el grupo en que se
encuentra la funcin que deseamos utilizar, es decir pulsamos sobre una Categora de
la funcin. En nuestro ejemplo la funcin media aritmtica se encuentra dentro la
Categora de funciones Estadsticas.

Yesica Tania romero

Y una vez seleccionada la Categora de la funcin nos queda seleccionar a la derecha

del cuadro el Nombre de la funcin, el nombre que designa a la media aritmtica es
PROMEDIO

Pulsamos Aceptar y nos aparece otro cuadro. En nuestro ejemplo es el cuadro

correspondiente a la funcin promedio. Ahora se trata de especificar los argumentos de
la funcin PROMEDIO. En nuestro caso consiste en especificar las celdas que
contienen los nmeros a los que queremos calcular la media aritmtica. El programa
automticamente asume que son los nmeros que se encuentran a la izquierda de la
casilla donde estamos introduciendo la frmula. Si el programa no pone correctamente
las celdas que queremos utilizar para el clculo cambiamos los nombres de las celdas
donde pone Nmero1.

Y en la celda marcada se coloca la funcin y nos muestra el resultado de aplicar dicha funcin

Yesica Tania romero

a los argumentos seleccionados. En nuestro ejemplo la media aritmtica da cinco y medio

como se muestra en la celda E4 donde hemos introducido la frmula

Crear series : Si necesitamos escribir una serie de nmeros o una serie de trminos como
Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo, Junio el programa Excel nos facilita la creacin de modo
muy rpido de la serie.
Vamos a generar la serie con los meses del ao.

Escribimos Enero en la celda donde deseamos que comience la serie.

Nos situamos en la esquina de la celda.

Cuando aparece una crucecita negra manteniendo pulsado el botn del ratn nos
desplazamos a las celdas donde queremos que se escriba el resto de la serie.

Y el resultado cuando soltamos el botn ser una serie con tantos trminos como casillas
marcamos. En nuestro ejemplo hemos marcado solamente dos celdas, pero igual podemos
escribir todos los meses del ao de forma automtica.

CREAR SERIES NUMERICAS: Con Excel es fcil crear series numricas.

Vamos a generar la serie numrica 2, 4, 6, 8, 10, 12, 14, 16 escribiendo en la hoja de
clculo solo el 2 y el 4
.Escribimos 2 en la casilla donde queremos que comience la serie y 4 en la siguiente.
Marcamos las dos casillas y nos situamos en la esquina de las celdas marcadas y
aparece una crucecita negra.
manteniendo pulsado el botn del ratn nos desplazamos a las celdas donde
deseamos que se escriba la serie.

Y el resultado es la generacin rpida y automtica de una serie numrica

Copiar: La secuencia para copiar el contenido de una o varias celdas, en las que la
informacin ya est introducida y reproducirlas en otras:

Yesica Tania romero

1. Lo primero es seleccionar las celdas que vamos a copiar. Marcamos la celda o las celdas
donde se encuentra la informacin que deseamos copiar.
2. Emplear el comando Copiar. Disponemos de varias opciones para llegar al comando
copiar.

Partiendo
del
Comando Edicin de la
Barra de men

Pulsando el Botn
DERECHO del ratn.

3. Seleccionar el rea donde se copiara el contenido.

4. Seleccionamos Edicin en la Barra de men.
5. Y pulsamos sobre Pegar
Igualmente podemos acceder a los comandos Copiar y Pegar utilizando la Barra de
Formato.

Ejemplo: Vamos a escribir la palabra "gastos" en la celda A2 y a continuacin en vez

de escribir la palabra de nuevo la vamos a copiar en las celdas A4, A5 y A6.
Escribimos gastos en la celda A2 y pulsamos Enter.
Pulsamos con el ratn sobre la celda A2 y la marcamos.
Pulsamos el botn DERECHO del ratn y del men que aparece seleccionamos
Copiar. El contorno de la celda se pone intermitente.
En la celda A4, pulsamos para marcarla como lugar de destino de la copia.
Pulsamos el botn DERECHO del ratn y del men que aparece seleccionamos
pegar.

Marcamos la celda A5 y pulsando el botn DERECHO del ratn, en el men que

aparece, seleccionamos Pegar.

Repetimos la operacin en la celda A6.

Yesica Tania romero

Pulsamos la tecla de Escape "Esc", que se encuentra en la esquina superior izquierda.

Y el resultado muestra las tres celdas donde hemos copiado el contenido de la A2. En
la imagen la celda activa es la A6 como se muestra tambin en la Barra de frmulas
que muestra el nombre de la celda activa y su contenido.

Otra forma de copiar el contenido de una celda en otras es:

Marcar la celda
Nos situamos en la esquina de la celda para que aparezca una crucecita negra.
Manteniendo pulsada nos movemos a las siguientes celdas donde se reproduce la
informacin.
EJEMPLO : Introducimos la palabra ingresos en la celda C2 y vamos a copiar la
palabra a las celdas C3, C4, C5 y C6.
Introducimos la palabra ingresos en la celda C2 y pulsamos Enter
Marcamos la celda C2 y nos situamos en la esquina de la celda
Cuando aparece la crucecita negra, manteniendo pulsado el botn del ratn nos
movemos hasta C
Soltamos el botn y aparece el resultado de copiar la celda.

Y el resultado

Mover: EJEMPLO Vamos a mover el contenido de la columna A y colocarlo en la

columna C.
Marcamos la columna A, pulsamos Edicin y Cortar.
Marcamos la columna C y pulsamos Pegar

Yesica Tania romero

Copiar Formato: EJEMPLO En la celda A1 tenemos escrito Casa con un formato de tipo
de letra, tamao, negrita y fondo amarillo. Queremos copiar esas caractersticas de formato a
las celdas A2, A3 y A4 sin tener que repetir todos los pasos para dar formato a cada celda.

Y el resultado es que hemos puesto el formato de la celda A1 a las restantes

Los Grficos : Es fcil realizar grficos partiendo de unos datos con el Asistente de
grficos.
Partimos de los datos que se muestran en la primera imagen.
Marcamos los datos que vamos a utilizar para el grfico.
En la Barra Estndar pulsamos sobre el botn Asistente de grficos

Nos aparece el primer cuadro de una secuencia de cuatro. En el primero tenemos que marcar
el Tipo de grfico. Es decir de que grupo queremos el grfico y dentro del tipo de grfico
seleccionar a la derecha uno concreto. En nuestro ejemplo como Tipo hemos elegido Lneas y
hemos seleccionado la primera opcin dentro del grupo de grficos disponibles.

Yesica Tania romero

En el siguiente cuadro tenemos que definir de donde se toman los datos para realizar el
grfico. En este caso hemos marcado desde el principio las celdas desde las que se tomaron
los datos para dibujar el grfico. Y aparece bien definido el rango de celdas desde el que se
tomaron los datos. Si las celdas que aparecen a continuacin de Rango de datos, no
corresponden a las que contienen los datos de grfico debemos escribir el rango correcto.

En el siguiente cuadro tenemos la oportunidad de aadir un ttulo. En este caso ya lo hemos

tomado al marcar Ventas al comienzo. Podemos aadir un ttulo a los ejes del grfico., En
nuestro caso aadimos Meses para la escala horizontal y millones para la vertical como ttulo
explicativos de los ejes.

Yesica Tania romero

El ltimo cuadro nos permite seleccionar la ubicacin del grfico. Podemos colocar el grfico
insertado en una Hoja o podemos asignar una hoja para el grfico.

Y el resultado se muestra en la imagen. Pulsando sobre los puntos del recuadro del grfico y
movindonos sin dejar de pulsar, podemos modificar el tamao del grfico.

U
na cuestin muy interesante en relacin a los grficos en que se encuentran enlazados a los
datos de los que procede. De tal forma que si cambiamos por ejemplo en la celda A4 el nmero
46 por 99 y pulsamos Enter, el grafico refleja automticamente el nuevo dato.

Yesica Tania romero

AO DE LA PROMOCION DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE

Y DEL CAMBIO CLIMATICO

INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO DE YUNGUYO

I SEMESTRE
TRABAJO ENCARGADO DE : Microft Excel

ESPECIALIDAD: Computacio e Informatica

UNIDAD DIDACTICA: T.I.C
ALUMNA:Yesica Tania Romero
DOCENTE:Ing. Jesus Paredes Bustinza

Yesica Tania romero

AO DE LA PROMOCION DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE

Y DEL CAMBIO CLIMATICO

INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO DE YUNGUYO

I SEMESTRE
TRABAJO ENCARGADO DE : Criptografia

Informatica

ESPECIALIDAD: Computacio e

UNIDAD DIDACTICA: T.I.C

ALUMNA:Yesica Tania Romero
DOCENTE : Ing. Jesus Paredes Bustinza

Yesica Tania romero

Yesica Tania romero

Yesica Tania romero