Clase Microsoft Excel 2010

Martn Fernndez

Usar minigrficos para mostrar tendencias de datos

Un minigrfico, novedad en Microsoft Excel 2010, es un pequeo grfico en una celda de una hoja
de clculo que ofrece una representacin visual de los datos. Use minigrficos para mostrar
tendencias en una serie de valores, como aumentos o reducciones peridicos, ciclos econmicos o
para resaltar valores mnimos y mximos. Coloque un minigrfico cerca de sus datos para lograr un
mayor impacto.

Qu son los minigrficos?

A diferencia de los grficos en una hoja de clculo de Excel, los minigrficos no son objetos, un
minigrfico en realidad es un pequeo grfico en el fondo de una celda. La siguiente imagen
muestra un minigrfico de columna en la celda F2 y un minigrfico de lnea en F3. Ambos
minigrficos obtienen sus datos de las celdas A2 a E2 y muestran un grfico dentro de una celda con
el rendimiento de una cotizacin. Estos grficos muestran los valores por trimestre, resaltan el valor
alto (31/3/08) y el valor bajo (31/12/08), muestran todos los puntos de datos y la tendencia hacia
abajo del ao.

Un minigrfico en la celda F6 muestra el rendimiento de 5 aos de la misma cotizacin, pero muestra

un grfico de barras de Prdidas y ganancias que indica nicamente si en el ao se produjo prdida
(como en los aos 2004 a 2007) o ganancia (2008). Este minigrfico usa valores de las celdas A6 a E6.
Dado que un minigrfico es un pequeo grfico incrustado en una celda, se puede escribir texto en
una celda y usar un minigrfico como fondo, como se muestra en la siguiente imagen.

Fig. 1 En este minigrfico, el marcador de valor alto es de color verde y el marcador de valor bajo es de color naranja.
El resto de los marcadores es de color negro.

Para aplicar una combinacin de colores a los minigrficos, elija un formato integrado de la Galera
de estilos (pestaa Diseo, disponible cuando se selecciona una celda que contiene un minigrfico).

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Puede usar los comandos Color de minigrfico o Color de marcador para elegir un color para los
valores alto, bajo, primero y ltimo (como verde para alto y naranja para bajo).

Ventajas del uso de minigrficos

Los datos que se presentan en una fila o columna son tiles, pero los patrones pueden resultar
difciles de reconocer a simple vista. El contexto de estos nmeros se puede proporcionar insertando
minigrficos junto a los datos. Al ocupar una pequea cantidad de espacio, un minigrfico puede
mostrar una tendencia basndose en datos adyacentes en una representacin grfica clara y
compacta. Aunque no es obligatorio que una celda de minigrfico est directamente junto a los
datos subyacentes, es muy recomendable.
Puede ver rpidamente la relacin entre un minigrfico y los datos subyacentes y, cuando los datos
cambian, puede ver el cambio en el minigrfico de inmediato. Adems de crear un minigrfico nico
para una fila o columna de datos, puede crear varios minigrficos al mismo tiempo seleccionando
varias celdas correspondientes a los datos subyacentes, como se muestra en la siguiente imagen.
Tambin puede crear minigrficos para filas de datos que agregar ms adelante usando el
controlador de relleno sobre una celda adyacente que contenga un minigrfico.

Rango de datos usados por un grupo de minigrficos

Un grupo de minigrficos
Una ventaja de usar minigrficos es que, a diferencia de los grficos, los minigrficos se imprimen
cuando se imprime una hoja de clculo que los contiene.

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Crear un minigrfico
1. Seleccione una celda vaca o un grupo de celdas vacas en las que desee insertar uno o ms
minigrficos.
2. En la pestaa Insertar, en el grupo Minigrficos, haga clic en el tipo de minigrfico que desea
crear: Lnea,Columna o Prdida y ganancia.

3. En el cuadro Datos, escriba el rango de celdas que contienen los datos en los cuales desea basar los
minigrficos.
Nota

Puede hacer clic en

para contraer el cuadro de dilogo de forma temporal, seleccionar el

rango de celdas que desea en la hoja de clculo y, a continuacin, hacer clic en

cuadro de dilogo a su tamao normal.

para restaurar el

Cuando se seleccionan uno o ms minigrficos, aparecen las Herramientas de minigrficos, que

muestran la pestaa Diseo. En la pestaa Diseo, puede elegir uno o ms comandos entre los
siguientes grupos:Minigrfico, Tipo, Mostrar u ocultar, Estilo y Grupo. Use estos comandos para
crear un minigrfico nuevo, cambiar el tipo, darle formato, mostrar u ocultar puntos de datos en un
minigrfico de lnea o dar formato al eje vertical en un grupo de minigrficos. Estas opciones se
describen detalladamente en la siguiente seccin.

Personalizar minigrficos
Despus de crear minigrficos, puede controlar qu puntos de valor se muestran (como alto, bajo,
primero, ltimo o cualquier valor negativo), cambiar el tipo de minigrfico (Lnea, Columna o Prdida
y ganancia), aplicar estilos de una galera o establecer opciones de formato individuales, establecer
opciones en el eje vertical y controlar cmo se muestran los valores vacos o cero en el minigrfico.

Controlar qu puntos de valor se muestran

Puede resaltar marcadores de datos individuales (valores) en un minigrfico de lnea haciendo que
algunos o todos los marcadores queden visibles.

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En este minigrfico, el marcador de valor alto es de color verde y el marcador de valor bajo es de
color naranja. El resto de los marcadores es de color negro.

Para mostrar todos los valores, active la casilla Marcadores.

Para mostrar los valores negativos, active la casilla Puntos negativos.
Para mostrar los valores ms bajos o ms bajos, active las casillas Punto alto o Punto bajo.
Para mostrar el primer o el ltimo valor, active las casillasPrimer punto o ltimo punto.

Cambiar el estilo o el formato de los minigrficos

Use la Galera de estilos en la pestaa Diseo, que est disponible cuando selecciona una celda que
contiene un minigrfico.
1. Seleccione un minigrfico nico o un grupo de minigrficos.
2. Para aplicar un estilo predefinido, en la pestaa Diseo, en el grupo Estilo, haga clic en un estilo o en la
flecha en la esquina inferior derecha del cuadro para ver estilos adicionales.

3. Para aplicar un formato especfico a un minigrfico, use los comandos Color de minigrfico o Color de
marcador.

Mostrar u ocultar marcadores de datos

En un minigrfico con estilo de Lnea, puede mostrar marcadores de datos de manera que pueda
resaltar valores individuales.
1. Seleccione un minigrfico.
2. En la pestaa Mostrar u ocultar, en la pestaa Diseo, active cualquiera de las casillas para mostrar
marcadores individuales (como alto, bajo, negativo, primero o ltimo) o active la
casilla Marcadores para mostrar todos los marcadores.
Al desactivar una casilla se oculta el marcador especificado.

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Mostrar y personalizar la configuracin de ejes

Puede seleccionar Tipo de eje de fecha (en el grupo Grupo, haga clic en Eje) para aplicar formato a
la forma del grfico en un minigrfico a fin de reflejar los perodos de tiempo irregulares en los datos
subyacentes.

En un minigrfico de lnea, la aplicacin de un tipo de eje de fecha puede cambiar la pendiente de

una lnea trazada y la posicin de los puntos de datos entre s.
En un minigrfico de columna, la aplicacin de un tipo de eje de fecha puede cambiar el ancho de
las columnas, as como aumentar o disminuir la distancia entre estas, tal como se muestra en la
imagen siguiente.

En el ejemplo que se muestra aqu, hay dos minigrficos de columna que usan datos del mismo
rango. El minigrfico con la etiqueta Trend usa el tipo de eje general y el minigrfico con la
etiqueta Trend (Data Axis Type) usa el tipo de datos de fecha. En cada minigrfico, los primeros dos
puntos de datos se separan por dos meses y el segundo y tercero se separan por siete meses. Al
aplicar un tipo de eje de fecha, el espacio entre las tres columnas cambia de manera proporcional
para reflejar los perodos de tiempo irregulares.
Tambin puede usar estas opciones de eje para establecer valores mnimos y mximos para el eje
vertical de un minigrfico o grupo de minigrficos. Establecer estos valores ayuda explcitamente a
controlar la escala de manera que la relacin entre los valores se muestre de una forma ms lgica.
1. Con el minigrfico o grupo de minigrficos seleccionado, en el grupo Grupo, haga clic en Eje.
2. En Opciones de valor mnimo del eje vertical u Opciones de valor mximo del eje vertical, haga
clic en Valor personalizado.

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3. Establezca los valores mnimos o mximos que, a su criterio, enfatizarn mejor los valores de los
minigrficos.

Puede aumentar la altura de la fila que contiene el minigrfico para destacar de manera ms
dramtica la diferencia entre los valores de datos si algunos son muy pequeos o muy grandes.
Tambin puede usar la opcin Representar datos de derecha a izquierda para cambiar la direccin
en que se representan los datos en un minigrfico o grupo de minigrficos.

Si hay valores negativos en los datos, puede enfatizarlos mostrando un eje horizontal en el
minigrfico.
1. Con el minigrfico o grupo de minigrficos seleccionado, en el grupo Grupo, haga clic en Eje.
2. En Opciones del eje horizontal, haga clic en Mostrar eje.
Los minigrficos que contengan datos negativos mostrarn un eje horizontal en 0.

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Controlar celdas vacas o valores cero

Puede controlar la manera en que un minigrfico trata celdas vacas en un rango (y por lo tanto
cmo se muestra el minigrfico) mediante el cuadro de dilogo Configuracin de celdas ocultas y
vacas.