HERRAMIENTASYSIDEEXCEL

ESCENARIOS
Cuandosetrataderealizarclculosmsomenoscomplicadosyexhaustivos,nadamejorque
lahojadeclculo.Siqueremosgenerarsencillos(ynotanto)grficosapartirdeesosdatos,
una buensima opcin es la hoja de clculo. Si lo que queremos es presentar los datos
obtenidos de otra fuente (bases de datos, por ejemplo) de una manera sencilla y eficaz,
podemosinclinarnosporlahojadeclculo.Pero,qusucedesiloquequeremosestrabajar
con estimaciones, diferentes alternativas proyectadas o con datos en el que alguna de las
variablessepresentancomoincgnitasPuestambinesmuyeficazutilizarlahojadeclculo
deExcel.
Enestetutorialvamosaverdemaneramuybsicavariasdeestasherramientasquenopor
desconocidassonmenostilesquelashabituales.
ComencemosporlosEscenarios.
LadefinicinquedaMicrosoftsobrelosescenarioseslaquesigue:Los escenarios son parte de una serie
de comandos a veces denominados herramientas de anlisis Y si. Un escenario es un conjunto de valores que Microsoft Excel
guarda y puede sustituir automticamente en la hoja de clculo. Puede utilizar los escenarios para prever el resultado de un
modelo de hoja de clculo. Puede crear y guardar diferentes grupos de valores en una hoja de clculo y, a continuacin, pasar a
cualquiera de estos nuevos escenarios para ver distintos resultados.

Los Escenarios permiten manipular datos especificados en la hoja de clculo (variables)

manteniendoconstanteselrestodelosdatos.Losescenariospermitencontestarapreguntas
hechasdelaformaYSIoQUPASASI.
Paraentenderestasencillaperoalavezpotenteherramienta,laexplicaremosconunejemplo.
Llevar a cabo una planificacin financiera, va a permitir a la organizacin tener en cuenta
posibles desviaciones en su hoja de ruta y de esta manera, poder implementar medidas
correctorasenelmomentooportuno.
Nuestroejemploversarsobrelapresentacinyanlisisposteriordeunacuentaderesultados
tpica,comolaquepuedeversemostradaenlaimagendelapginasiguiente.
Enesta,sehancolocadolosresultadosdelaoencursoenla
margen izquierda y se ha hecho una proyeccin de los
resultados en los prximos cinco aos en base a los
siguientescriterios:

Las ventas actuales ascienden a 10.000 , siendo el

pronsticoestimadoparalosprximoscincoaosel
mostradoenelcuadroalmargen.

JavierFernandezCastelo

Loscostesdeventas,sernreferidosaloscriterios
yporcentajesquepuedenapreciarseenlatablade
laizquierda.

Pg1

27/05/2012

La amortizacin del inmovilizado ser de 10 al ao mientras que los seguros

correspondientesacadaejercicioasciendena16.

JavierFernandezCastelo

Pg2

27/05/2012

Enbasealaspremisasestablecidas,dadoslosanteriorespronsticos,esrecomendabledisear
elmodelodehojadeclculoqueproporcionelasuficienteflexibilidadalanalistaparapoder
realizarlasoportunasmodificaciones.
El modelo establecido ser similar al presentado en la siguiente pgina. En esa figura,
aparecerencadaceldalafrmulaempleadaparaimplementarlaspremisasestablecidas.
Tambinpodemoscrearungrfico,quetambinpodemosverenlaimagen,quemuestrela
evolucindelresultadodecadaejerciciodespusdeimpuestosdadoelpronstico.
Para utilizar la herramienta Escenario, es necesarioo sealar que las celdas variables no
debencontenerfrmulas,solovalores.
En Excel 2003, podemos establecer hasta un mximo de 32 celdas variables por cada
escenario.
Estaltimafrasenosinduceapensar:podemosestablecermsdeunescenario?.Larespuesta
esques.PodemosestablecervariosescenariosparaunahojaExcel.Ennuestrocasovamosa
estableceralgunos:

JavierFernandezCastelo

Pg3

27/05/2012

JavierFernandezCastelo

Pg4

27/05/2012


Establecimientodelosescenarios
1. Cual ser el efecto de que el incremento de ventas por cada ao sea la mitad de lo
esperado y que las mercaderas y materias primas se incrementen en un 35% de las
ventas?
2. quepasarasielincrementodeventasanualseduplicase?
3. Quesucedesielincrementodeventassereducealamitad?
4. quesucedesielincrementodeventassereduceal50%deloprevistoydecrecenlos
salariosenun40%?
ParautilizarlosescenariosdeExcel,debemosidentificarlasceldasvariablesparatodoslos
posiblesescenarios.
Tenemosenestosmomentoscincoescenariosdiferentes.Laprevisinoriginalyloscuatro
supuestosqueanteriormentehemosestablecido.
Lasceldasquevanavariar,lasquehemosidentificadoennuestrosupuesto,vanaserlas
celdas C2,D2, E2,F2,G2 y las celdas A17 y A18 y la celda A30. estas se corresponden: el
primer grupo con los incrementos anuales de ventas, el segundo grupo con el coste de
mercaderasymateriasprimasyporltimoelcostedesalarios.
Establecidalaidentificacin,pasamosaprepararnuestrosescenarios.
En la hoja donde hemos creado nuestro
cuadrodeResultados,desplegamoselmen
Herramientasdela barradeherramientasy
elegimoslaentradaEscenarios.
Automticamente aparece el cuadro de
dilogo correspondiente en el que lo

primeroqueharemossercrearelescenarioACTUAL,quesecorresponderconlosdatos
queinicialmentehemospronosticado.

JavierFernandezCastelo

Pg5

27/05/2012

PulsandosobreelbotnAgregar,surgirunnuevo
cuadrodedilogo,dondesenospide elnombre
quedaremosalescenarioylasceldascambiantes
(las que varan). En este cuadro seleccionaremos
todas y cada una de las celdas cambiantes de
todos y cada uno de los escenarios propuestos
anteriormente.
Realizada esta operacin, pulsamos el botn
Aceptarydenuevootrocuadrodedilogo.
En esta ocasin se nos requiere que
indiquemos los valores para ese escenario
concreto. Si algn valor no vara para ese
escenario,nolomodificamos.Enelcasodel
escenario ACTUAL, ningn valor cambia,
por lo tanto, en este caso, se deja tal y
comoaparece.
SipulsamosenelbotnAceptar,damosporterminadalacreacindeescenarios.
Pulsando Agregar, regresamos directamente al cuadro de dilogo Agregar escenario,
idnticoaldemodificarescenarioquehemosvistounpardepasosanteriores.
En este nuevo cuadro, establecemos el nombre
del nuevo escenario. Notes que las celdas
cambiantes son las mismas para todos los
escenarios,otracosaesqueel cuadro dedilogo
siguienteescribamosalgunamodificacin.
Este segundo escenario se llamar VENTAS Y
COSTES.
Establecido el nombre del escenario, pulsamos
sobre el botn Aceptar . aparece el cuadro de
dialogodondeestablecemoslosnuevosvaloresde
lasceldascambiantes.Enestaocasin,paraestesegundoescenario(1delossupuestos)
establecimosqueelincrementodeventasporcadaaosealamitaddeloesperadoyque
lasmercaderasymateriasprimasseincrementenenun35%delasventas.
Simplemente, multiplicamos cada
calor cambiante por el porcentaje
que se ha establecido. Para los
incrementos de ventas, como
disminuyen en un 50% , con calcular
la mitad, es decir: donde el

JavierFernandezCastelo

Pg6

27/05/2012

porcentajeera0.2ahoraser0.1
Paraloscostesdemercaderasymateriasprimas,multiplicamospor0,35,queesloquese
hapedido.
PulsamosnuevamenteelbotnAgregarparaestablecerunnuevoescenario.
Ahoraelincrementodeventasanualseduplicar.
En el cuadro de dilogo que ha
vuelto a aparecer y que ya
conocemos,escribimoselnombrede
ese nuevo escenario: VENTAS
DUPLICADAS.
Pulsamos sobre el botn Aceptar y
establecemos los nuevos valores
paraeseescenario.
Enestecaso,seduplicalaestimacininicialdeventas.
Sobre el valor inicial, multiplicamos directamente por 2. las otras celdas cambiantes,
mercaderas,materiasprimasysalariosnosemodifican.
Elcuadroquedarcomoeldelaimagenjuntoaestaslneas.
OtravezpulsamossobreelbotnAgregarparaintroducirunnuevoescenario.
Enestaocasin,elescenariosugierequeelincrementodeventassereducealamitad.
Pues nada. En el cuadro de texto correspondiente, escribimos el nombre del nuevo
escenario:MITADDEVENTASyseguidamentepulsamossobreelbotnAceptar.
Enestenuevocuadrointroducimoslosvaloresmodificados.Sernenestaocasincomo
los del segundo escenario sin modificar las mercaderas ni las materias primas. Hemos
optadoporemplearlaformuladeladivisinenvezdeescribirdirectamenteelresultado,
siendoeste,lgicamente,elmismo.
Porltimavez,pulsamossobreelbotnAgregarynuevamentesenossolicitaunnombre
deescenarioparaelquenosqueda.
Paraesteltimoescenarioseesperaqueelincrementodeventassereduzcaal50%delo
previstoydecrezcanlossalariosenun40%.
LlamamosalescenarioCOSTESSALARIALES,loescribimosenlacasillaalefectoypulsamos
elbotnAceptar.

JavierFernandezCastelo

Pg7

27/05/2012

En este cuadro disminumos las

celdas de incremento de los
costes de ventas a la mitad
(dividimosentre2,multiplicamos
por 0,5 o escribimos el resultado
directamente)yalossalarios,les
multiplicamospor0,40.podemos
ver el aspecto del cuadro en la
imagendeladerecha.
Yanotenemosmsescenariosquecrear,luegono
tiene sentido volver a pulsar sobre el botn
Agregar.AhorapulsamossobreelbotnAceptar.
Ahora debe aparecer el cuadro de dilogo
Administrador de escenarios. En este cuadro,
aparecenlosnombresdetodoslosescenariosque
hemosidocreando.
Se nos dan diversas opciones en este
administrador:cerrar,modificar,eliminar,agregar,
combinar,resumen,mostrar,
Silocerramos,podemosllamardenuevoaestecuadrodesdeelmenherramientas,yla
entradaescenarios.
Seleccionandocualquieradelosescenariosquehemoscreado,ypulsandosobreelbotn
Mostrar,observamoscomovaranlosdatosdelatablaytambindelgrficovinculadoala
misma.

JavierFernandezCastelo

Pg8

27/05/2012

BUSCAROBJETIVO
Otra herramienta de anlisis disponible en Excel es la de Buscar objetivo Mediante esta
herramienta,enelcasodeconocerseelresultadodeunafrmulasencilla,esposiblecalcular
elvalordeunadelasvariablespresentesenlafrmula,quedesconocemos.
Supongamos que conocemos la frmula empleada por Excel para calcular el pago de un
prstamo. Esta frmula la hemos utilizado antes, en el tutorial sobre frmulas Excel. Es la
siguiente: =Pago (Tasa de inters/12;plazo en meses; capital principal). Conociendo las tres
variables, Tasa de inters (10%, Plazo en meses: 12 y principal: 10.000 , somos capaces en
Exceldeconocerelpago.Estelocalculamoseneltutorialmencionadoyelresultadoes879,16
.
Pero ahora, el problema es que conocemos la frmula y conocemos todas las variables , a
excepcindeltipodeinters.Podremosconocereltipoaplicadoaunprestamode10.000
con doce plazos mensuales, del que
resulteapagar879,16?
La respuesta es que lo podemos calcular
deformamuysencillabuscandoobjetivos.
EnunahojadeExcel,vamosadisponerlas
variables y sus valores conocidos de la
formaqueindicalafigura.
Queremosconocerlatasadeintersparalacuallafrmulaarrojeelresultadode879,16.
Talcomocomoest,
escrita
la
informacin,
desplegamos
el
men Herramientas
y seleccionamos la
entrada
Buscar
objetivo
En el sencillo cuadro
dedialogoqueseha
desplegado,introducimoslosdatossolicitados:
Definirlacelda:enestecuadrodetextointroducimoslaceldadondeseencuentralafrmula
objetodenuestroestudio.Ennuestroejemplosetratadelacelda$B$5.
Conelvalor:estecuadrodetextoesperarecibirelvalorquedeseamosseaelresultadodela
frmula. En este ejemplo el valor deseado es 879,16 , de esta forma, coincidir con el
resultadocalculadoenejemplosanteriores.

JavierFernandezCastelo

Pg9

27/05/2012

Para cambiar la celda: por ltimo, en este cuadro de texto introducimos la referencia de la
celdadondequeremosquesenosmuestreelvalorcalculado.Enestecasoeltipodeinters.
Enelejemplo,lacelda$B$4.
Tras pulsar el botn Aceptar, tras unas cuantas iteraciones
que dependen en nmero de la complejidad del clculo,
aparecerelmensajedequesehaencontradolasolucin.
Podemos encontrarnos con
el caso de que no exista
solucin, en cuyo caso, tambin se informar sobre este
particular.
Consultandolahojadeclculo,comprobamosquedeformaautomticaelvalordelatasaha
sidocalculadaydepositadoenlaceldaalefecto.Comosepuedeverenlafigura,elvalores
10%.
Mediante esta tcnica, podemos realizar
clculosbastantecomplejosquedeotraforma
nos obligara a encontrar soluciones mediante
mtodosdetanteoqueobligaraalusuarioarealizardiversasiteraciones.
Necesitamosmsejemplos?
Vamosahoraaexplicarestaherramientaconotroejemplo.
Recordando la tabla de amortizacin realizada en el tutorial dedicado a frmulas, en esta
ocasinqueremosprescindirdelasfrmulasquevimosentonces.Nosquedaremossoloconla
tabladedatosylascondicionesiniciales:
Principal:
10.000
Plazoenmeses:12
Tasadeinters:10%anual
cuota

=D40
=D41
=D42
=D43
=D44
=D45
=D46
=D47
=D48
=D49
=D50

interes

=H39*$E$3
=H40*$E$3
=H41*$E$3
=H42*$E$3
=H43*$E$3
=H44*$E$3
=H45*$E$3
=H46*$E$3
=H47*$E$3
=H48*$E$3
=H49*$E$3
=H50*$E$3

JavierFernandezCastelo

amortizado

=D40E40
=D41E41
=D42E42
=D43E43
=D44E44
=D45E45
=D46E46
=D47E47
=D48E48
=D49E49
=D50E50
=D51E51

acumulado

=G39+F40
=G40+F41
=G41+F42
=G42+F43
=G43+F44
=G44+F45
=G45+F46
=G46+F47
=G47+F48
=G48+F49
=G49+F50
=G50+F51

remanante
=B1
=$H$39G40
=$H$39G41
=$H$39G42
=$H$39G43
=$H$39G44
=$H$39G45
=$H$39G46
=$H$39G47
=$H$39G48
=$H$39G49
=$H$39G50
=$H$39G51

Pg10

27/05/2012

Latablaanteriormuestralasfrmulasqueemplearemosparaesteejercicio.Comoesobvio,la
referenciaalasceldasdependerdellugarqueestatablaocupeenlahojadeclculo.
Unavezconfeccionadalatabla,elresultadoquesemuestraserelquesigue:
cuota

interes

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

amortizado

83,33
84,03
84,73
85,43
86,15
86,86
87,59
88,32
89,05
89,80
90,54
91,30

acumulado

83,33
84,03
84,73
85,43
86,15
86,86
87,59
88,32
89,05
89,80
90,54
91,30

83,33
167,36
252,09
337,52
423,67
510,53
598,12
686,44
775,49
865,29
955,83
1.047,13

remanante
10.000,00
10.083,33
10.167,36
10.252,09
10.337,52
10.423,67
10.510,53
10.598,12
10.686,44
10.775,49
10.865,29
10.955,83
11.047,13

Laceldaconfondoamarilloeslaceldaobjetivo,calculandoestevalor,conocemoslacuotadel
primer pago. Como todos los pagos son iguales a lo largo de todo el prstamo (hemos
calculadocadaceldadecuotacomoigualalasuperior)concalcularsololaprimera,tendremos
elcuadrodeamortizacinresuelto.
Vamosahacerlo.
Situamoselcursor(silodeseamos)enlaltimaceldadelcuadro,laceldainferiorderechaque
actualmentetendrunvalorde11.047,13.
El paso superior no es estrictamente necesario porque si no nos situamos en la celda de
antemano, lo podemos hacer mediante la configuracin del cuadro de dilogo Buscar
objetivo
EnOffice2000/2003,nosdirigimosalmenherramientasiyaldesplegarlo,seleccionamosla
entradaBuscarobjetivo
En Office 2007/2010, esta misma herramienta la encontraremos en la pestaa Datos, en el
cuadroherramientasdedatos,enelbotnAnlisisYsi
Desplegandoeste,encontramostandoAdministradordeescenarios,comoBuscarobjetivo.
de cualquier manera, al pulsar sobre la entrada
Buscar.objetivos aparece este sencillo cuadro de dilogo
dondesenosinterrogasobrelosdatosnecesarios:

JavierFernandezCastelo

Pg11

27/05/2012

Definir celda: como ya habamos seleccionado la celda antes de desplegar este cuadro de
dilogo,yaseencuentradefinidaenelcuadrodetexto.Sinolohubiramosseleccionadocon
anterioridad,loharamosahora,bienconelbotnaladerechadelcuadrodetexto,comobien
sabemos,ointroduciendolareferenciadelaceldaconelteclado.
Conelvalor:enestecaso,elvalorquequeremosquetengaesaceldaseleccionadaantesvaa
sercero.Eselvalorfinaldelremanentedelprstamo.Luegoponemoscomovaloruncero.
Para cambiar la celda : la celda
que cambiar es la que ahora se
encuentra vaca. La celda que
contendrelvalordelacuota.Esa
es la celda que debe figurar en el
cuadro de texto que hemos
figuradoconfondoamarillo.
Una vez cumplimentado el cuadro, pulsamos Aceptar y de forma automtica, tras varias
iteraciones,veremoscomosurgeelvalordeseadoenlaceldacorrespondiente.
Latablaahoratienequeaparecerconelsiguienteaspecto:
cuota

interes

879,16
879,16
879,16
879,16
879,16
879,16
879,16
879,16
879,16
879,16
879,16
879,16

amortizado

83,33
76,70
70,01
63,27
56,47
49,62
42,70
35,73
28,70
21,62
14,47
7,27

acumulado

795,83
802,46
809,14
815,89
822,69
829,54
836,46
843,43
850,45
857,54
864,69
871,89

795,83
1.598,28
2.407,43
3.223,31
4.046,00
4.875,54
5.712,00
6.555,42
7.405,88
8.263,42
9.128,11
10.000,00

remanante
10.000,00
9.204,17
8.401,72
7.592,57
6.776,69
5.954,00
5.124,46
4.288,00
3.444,58
2.594,12
1.736,58
871,89
0,00

Por ltimo, veremos otro ejemplo de Bsqueda de objetivos que terminar de clarificar el
empleodeestaherramienta.
Enestaocasin,somoselpresidentedelaComunidaddevecinosytrasrevisarlascuentasen
Comit, que son las presentadas en el cuadro siguiente, se nos pide modificar la cuota para
queelremanenteanual,esdecir,elsaldoafindeao,sea2.000(siemprequesemantenga
elrestodelascifrasdeformainvariable).

JavierFernandezCastelo

Pg12

27/05/2012

COMUNIDADDEVECINOS

INGRESOSANUALES
NVecinos
15,00
CuotaAnual
900,00
Remanente 2.000,00

15.500,00
Saldo

GASTOSANUALES
Luz
660,00
Ascensor 2.200,00
Agua
1.300,00
Limpieza 1.260,00
Otros
2.500,00

7.920,00

7.580,00

LUZ
ENE 110,00
FEB
MAR 121,00
ABR
MAY 102,00
JUN
JUL
109,00
AGO
SEP 112,00
OCT
NOV 106,00
DIC
660,00

ASCENSOR

550,00

550,00

550,00

550,00
2.200,00

AGUA
LIMPIEZA OTROS

105,00

105,00
100,00 105,00

105,00

105,00
100,00 105,00

105,00

105,00
100,00 105,00

105,00

105,00
1.000,00 105,00
1.300,00 1.260,00 2.500,00

Conlacuotaanualqueseabonaactualmente,elremanentealfinaldeaoseelevaa7.580
queesunacantidadmuyelevadaparamantenerinactiva.
UtilizaremosExcelparaoptimizareseremanente.
Simplemente, pulsamos sobre el men herramientas y seleccionamos la entrada Buscar
objetivo
SiestamosenExcel2007/2010,abrimoslapestaaDatos,enlazonaHerramiewntasdedatos
escogerBuscarobjetivo
Enelcuadrodetexto:
Definirlacelda:introducimoslareferenciaalaceldadondeseencuentraelsaldo.Enlatabla
superior,confondoverde.
Conelvalor:aquintroducimoselvalorquenospidencomoremanenteosaldo,esdecir,2.000
Paracambiarlacelda:comoloquequeremoscalculareslacuotaaanualporvecinoparaque
nos de ese saldo, introducimos en este cuadro de
textolareferenciaalaceldaquecontienelacuota,
enlatablaanterior,confondoamarillo.
Tras introducir los datos solicitados, pulsamos
Aceptar. Tras unas cuantas iteraciones, Excel nos
devuelve en la celda escogida la cantidad que
satisfacelacondicin.Ennuestrocaso,lacuotadela
comunidad que satisface que con esos gastos el
JavierFernandezCastelo

Pg13

27/05/2012

remanenteanualserde2.000esacantidadesde528.Excelnosindicaprimeramenteque
ha encontrado una solucin y nos lo
informa mediante la aparicin en
pantalla de un cuadro de dilogo al
efecto. Pudiera ser que Excel no
encontrara solucin al problema, en
cuyo caso, en el mismo cuadro de
dilogo se nos informara de esta
eventualidad.
LatablaconlasolucinqueapareceenExcelessimilaralaquesepresentaacontinuacin:

JavierFernandezCastelo

Pg14

27/05/2012

SOLVER
Se trata de otra de las herramientas de anlisis de Excel, posiblemente la ms importante y
potente.
Consistebsicamenteencalcularlamejorsolucindeunproblema modificando valores e
incluyendo condiciones o restricciones.
Vamos directamente a los ejemplos para poder comprender enseguida su
funcionamiento.

El primer ejemplo va a tratar de establecer una produccin y unos precios unitarios

sobre los productos fabricados de manera que el P.V.P de toda la produccin se
minore hasta conseguir que valga 85.000
Dada la tabla de productos y precios que podemos observar bajo estas lneas,
nuestra misin es que la celda de color verde tenga un valor de 100.300 , es
decir, conseguir una rebaja en el P.V.P de 15.300

CONTROLDEPRESUPUESTOS
Producto
Producto1
Producto2
Producto3
Producto4
Producto5
Producto6
Producto7
Producto8

TOTALES

Precio
2.300
2.500
4.500
3.100
2.600
4.000
3.520
2.600

Cantidad
5
4
6
3
6
5
5
7

IVA:

18%

TOTAL
9.200
5.000
21.750
9.300
15.600
20.000
17.600
18.200

IVA
1.656
900
3.915
1.674
2.808
3.600
3.168
3.276

P.V.P.
10.856
5.900
25.665
10.974
18.408
23.600
20.768
21.476

116.650

20.997

137.647

AjustarlospreciosdelosproductosdemaneraqueelP.V.Pserebajea100.300
Abrimos
la
herramienta
Solver que se encuentra en el
men
herramientas
si
trabajamos
con
Excel
2000/2003 o en la pestaa
Datos, subgrupo Anlisis si lo
hacemos
con
Excel
2007/2010.
Se abre un cuadro de dilogo

JavierFernandezCastelo

Pg15

27/05/2012

donde se nos pide fundamentalmente la celda objetivo, el valor que se supone

queremos que contenga y la celda o celdas que pueden modificarse.
Adicionalmente, podemos establecer una serie de restricciones para los valores
cambiantes.
Los valores cambiantes no deben ser resultado de frmulas, sin embargo, el valor
de la celda objetivo, obligatoriamente ser el resultado de una frmula, por lo que
esa celda contendr una frmula.

Producto1
Producto2
Producto3
Producto4
Producto5
Producto6
Producto7
Producto8

Entre1.500y2.500
Entre2.500y3.400
Entre3.500y4.500
Entre3.070y3.520
Entre2.550y3.000
Entre3.850y4.000
Entre3.300y3.620
Entre2.500y2.750

La tabla anterior contiene las restricciones sobre los precios de los productos antes de
impuestos.
Otrarestriccinesquelascantidadesdecadaproductohandesercantidadesenteras.
Entotal,tenemosqueexpresar24restricciones.
Paraagregarlas,pulsamosenelbotnAgregardelcuadrodedilogo,aladerechadelcuadro
de lista de restricciones que en principio se encuentra vaco. Aparece un pequeo cuadro
dondesenospidelaprimerarestriccin.
La introducimos: primero la referencia
de la celda, a continuacin el operador,
>=, <=, =, o los oeradores int o
bin(enteroobinario).
Introducidos los primeros datos,
pulsamos el botn Agregar para
aadir una nueva restriccin, hasta
finalizar con la ltima. En ese
momento,
pulsamos
Aceptar.
Aparece el primer cuadro de dilogo
pero
con
las
restricciones
introducidas en el cuadro de lista al
efecto.Enlaimagensepuedeversu
aspecto. Una vez introducidos los
datos, podemos agregar ms
restricciones,cambiarlasqueyahay,eliminaruna,variasotodas,
PodemoscerrarelcuadrooresolverelproblemapulsandoenResolver.
JavierFernandezCastelo

Pg16

27/05/2012

Tras algunas iteraciones, la herramienta Solver ha encontrado la solucin ptima de entre

varias soluciones, la nica solucin al problema planteado, o ninguna solucin en el caso de
que esta no exista dadas las
restricciones
y
condiciones
formuladas.
Enestecaso,Solverhaencontradola
solucin ptima y nos sugiere dos
alternativas: Restaurar valores
originales o Utilizar solucin de
Solver.
Seleccionandoestaltimaopcin,losvalorescambiantesdelatablacambiarnparaobtener
la
solucin
buscada.
Podemos
ver
el
resultado
en
la
imagen
siguiente.

Tambinpodemosindicaraestaherramientaqueprepareunossencillosinformesbasadosen
los resultados obtenidos. Los informes de sensibilidad o los informes de lmites, no tienen
sentidopara problemasconconstantesderestriccin.SielegimosinformedeRespuestas,el
resultadosersimilaralquesigue:
MicrosoftExcel12.0Informederespuestas
Hojadeclculo:[ESCENARIOS.xls]solver
Informecreado:27/05/201220:18:56

Celdaobjetivo(Valorde)
Celda

Nombre

$F$14 TOTALESP.V.P.

Valororiginal
100.300

Valorfinal
100.300

Celdascambiantes
JavierFernandezCastelo

Pg17

27/05/2012

Celda
$B$4
$C$4
$B$5
$C$5
$B$6
$C$6
$B$7
$C$7
$B$8
$C$8
$B$9
$C$9
$B$10
$C$10
$B$11
$C$11

Nombre
Producto1Precio
Producto1Cantidad
Producto2Precio
Producto2Cantidad
Producto3Precio
Producto3Cantidad
Producto4Precio
Producto4Cantidad
Producto5Precio
Producto5Cantidad
Producto6Precio
Producto6Cantidad
Producto7Precio
Producto7Cantidad
Producto8Precio
Producto8Cantidad

Valororiginal
2.300
5
2.500
4
4.500
6
3.123
1
2.716
5
4.000
2
3.589
3
2.716
5

Valorfinal
2.300
5
2.500
4
4.500
6
3.123
1
2.716
5
4.000
2
3.589
3
2.716
5

Valordelacelda
2.300
2.500
2.500
2.300
4.500
4.500
3.123
3.123
2.716
2.716
4.000
4.000
3.589
3.589
2.716
2.716
5
4
6
1
5
2
3

Frmula
$B$4>=1500
$B$5<=3400
$B$5>=2500
$B$4<=2500
$B$6<=4500
$B$6>=3500
$B$7<=3520
$B$7>=3070
$B$8<=3000
$B$8>=2550
$B$9<=4000
$B$9>=3850
$B$10<=3620
$B$10>=3300
$B$11<=2750
$B$11>=2500
$C$4=integer
$C$5=integer
$C$6=integer
$C$7=integer
$C$8=integer
$C$9=integer
$C$10=integer

Restricciones
Celda
$B$4
$B$5
$B$5
$B$4
$B$6
$B$6
$B$7
$B$7
$B$8
$B$8
$B$9
$B$9
$B$10
$B$10
$B$11
$B$11
$C$4
$C$5
$C$6
$C$7
$C$8
$C$9
$C$10

Nombre
Producto1Precio
Producto2Precio
Producto2Precio
Producto1Precio
Producto3Precio
Producto3Precio
Producto4Precio
Producto4Precio
Producto5Precio
Producto5Precio
Producto6Precio
Producto6Precio
Producto7Precio
Producto7Precio
Producto8Precio
Producto8Precio
Producto1Cantidad
Producto2Cantidad
Producto3Cantidad
Producto4Cantidad
Producto5Cantidad
Producto6Cantidad
Producto7Cantidad

JavierFernandezCastelo

Estado
Opcional
Opcional
Obligatorio
Opcional
Obligatorio
Opcional
Opcional
Opcional
Opcional
Opcional
Obligatorio
Opcional
Opcional
Opcional
Opcional
Opcional
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio

Divergencia
800
900
0
200
0
1.000
396,834301
53
284,1661819
166
0
150
30,50049516
289
34,16666065
216
0
0
0
0
0
0
0
Pg18

27/05/2012

$C$11 Producto8Cantidad

5 $C$11=integer Obligatorio

Porltimo,recordemosnuestrafamosatabladeamortizaciones.
Podemos resolver el problema sin la utilizacin e frmulas financieras tal y como lo hicimos
conlaherramientaBuscarobjetivo
Dadalatablaqueyaconocemos,actuamoscomolohicimosenelejemploanteriordedicadoa
Buscarobjetivos.Utilizaremoslasmismasfrmulasylamismaceldavacaenelprimerpagode
lacuota.Sepuedeversuaspectoenlaimagenquesevuelveareproduciracontinuacin.
Principal:
10.000
Plazoenmeses:12
Tasadeinters:10%anual
cuota

=D40
=D41
=D42
=D43
=D44
=D45
=D46
=D47
=D48
=D49
=D50

interes

=H39*$E$3
=H40*$E$3
=H41*$E$3
=H42*$E$3
=H43*$E$3
=H44*$E$3
=H45*$E$3
=H46*$E$3
=H47*$E$3
=H48*$E$3
=H49*$E$3
=H50*$E$3

amortizado

=D40E40
=D41E41
=D42E42
=D43E43
=D44E44
=D45E45
=D46E46
=D47E47
=D48E48
=D49E49
=D50E50
=D51E51

acumulado

=G39+F40
=G40+F41
=G41+F42
=G42+F43
=G43+F44
=G44+F45
=G45+F46
=G46+F47
=G47+F48
=G48+F49
=G49+F50
=G50+F51

remanante
=B1
=$H$39G40
=$H$39G41
=$H$39G42
=$H$39G43
=$H$39G44
=$H$39G45
=$H$39G46
=$H$39G47
=$H$39G48
=$H$39G49
=$H$39G50
=$H$39G51

Abrimos la herramienta Solver y como celda objetivo elegimos la ltima celda de la tabla,
abajoaladerechaqueindicaelremanentealfinaldelprstamo:sabemosqueelvalorhade
sercero.EsevalorlovamosaponerenValordelaceldaobjetivo.
Cambiandolasceldas:enestecuadrodetextoescribimoslareferenciadelaceldacambiante,
queeslaprimeracuota(lasrestantesyalashemoscalculadodeterminandoquecadacuotaes
igualalaanterior).
En este ejemplo, no tenemos restricciones que valorar, luego, el cuadro de lista quedar en
blanco.
PulsandoResolver,sepuedeverlasolucinenellugarestablecido.Vertablasiguiente.

JavierFernandezCastelo

Pg19

27/05/2012

SOLVER

cuota

interes
0
879,16
879,16
879,16
879,16
879,16
879,16
879,16
879,16
879,16
879,16
879,16
879,16

amortizado
83,33
76,70
70,01
63,27
56,47
49,62
42,70
35,73
28,70
21,62
14,47
7,27

795,83
802,46
809,14
815,89
822,69
829,54
836,46
843,43
850,45
857,54
864,69
871,89

acumulado
795,83
1.598,28
2.407,43
3.223,31
4.046,00
4.875,54
5.712,00
6.555,42
7.405,88
8.263,42
9.128,11
10.000,00

remanante
10000
9.204,17
8.401,72
7.592,57
6.776,69
5.954,00
5.124,46
4.288,00
3.444,58
2.594,12
1.736,58
871,89
0,00

JavierFernandezCastelo

Pg20

27/05/2012