Programa

Aplicaciones con Excel

Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC

Mdulo I
Excel Bsico

Facilitador:
LSI. Rosa Gmez Jimnez.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC

Objetivo General
Usar las herramientas y funciones bsicas de
Excel, mediante la preparacin de informacin
que ser almacenada en archivos, integrando los
diferentes tipos de datos, clculos y
representacin de los datos con grficos
estadsticos e impresin personalizada de la
informacin, con la finalidad de optimizar el
procesamiento de la informacin.

Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC

Objetivos Especficos
1. Identificar los componentes principales del entorno
de Excel y desplazarse entre archivos, hojas, celdas,
columnas y filas con mayor facilidad.
2. Producir trabajos de manera ms profesional.
3. Resolver clculos con el uso de referencias y
frmulas, incluyendo funciones predefinidas.
4. Producir grficos estadsticos.
5. Producir informes impresos adecuados.

Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC

Metodologa
El proceso de enseanza-aprendizaje se realizar con un enfoque
andraggico-constructivista. En este enfoque metodolgico el docente
acta como facilitador, explora los conocimientos previos que tienen
los participantes sobre el tema y gua la construccin de sus
conocimientos de manera individual y en grupos, vinculando de forma
sistemtica la teora con la prctica.
Se aplican estrategias de aprendizaje significativo para abordar los
temas pertinentes. Se consultar por medio de una herramienta virtual
(SIDWEB) los documentos que orientarn las actividades del taller. Los
participantes desarrollarn ejercicios de distintos tipos sobre el tema
del curso.

Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC

Evaluacin
Descripcin

Puntos

Examen Prctico

40

Talleres en Clase

20

Deberes

20

Lecciones

20

Total
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC

100
6

Contenido
Unidad I Familiarizndose con el ambiente de
Excel
Unidad II Ingreso de datos, vnculos y formatos
Unidad III Aplicacin de frmulas para la creacin
de informes en las diferentes reas de la
organizacin
Unidad IV Elaboracin de reportes usando
grficos
Unidad V
Formato de documentos para
Impresin

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Bibliografa
Libro de McGraw Gill, Excel Bsico.
Manual de Excel Bsico proporcionado
en el curso
Internet

Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC

Qu es Excel
Excel es un programa del tipo Hoja de
Clculo que permite realizar operaciones
con nmeros organizados en una
cuadrcula, es til para realizar operaciones
matemticas,
estadsticas,
lgicas,
financieras, entre otras.
Con Excel tambin podemos minimizar la
informacin con grficos estadsticos,
presentar informes con formatos legibles.
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC

Como iniciar Excel

Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC

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Unidad 1

Unidad I : Familiarizndose con

el ambiente de Excel

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11

Elementos de Excel

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Trabajando con Libros

Crear Libros
Crear un libro en blanco
Crear un libro basado en una plantilla

Guardar Libros
Guardar un libro nuevo
Guardar un libro existente
Determinar el directorio (o carpeta) por defecto

Abrir Libros
Cerrar un libro

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Manejo de Hojas

Seleccionar hojas
Agregar hojas de clculo
Eliminar hojas de clculo
Cambiar nombre a las hojas
de clculos
Cambiar el Color de etiqueta
Mover o copiar Hojas
En el mismo libro
En otros libros

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Formas que toma el puntero del

mouse
Puntero

Descripcin
Permite seleccionar un rango de celdas

Permite mover el contenido de una o varias

celdas a otro lugar

Permite seleccionar una columna

Permite ajustar el ancho de la(s) columna(s)

Permite dividir la ventana horizontalmente

Permite seleccionar una fila

Permite ajustar el alto de la(s) fila(s)

Permite dividir la ventana verticalmente

Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC

Permite seleccionar el cuadro de

autollenado para copiar o generar serie de
valores

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Manejo de filas, columnas y celdas

Qu es una celda?
Seleccionar filas y columnas
Insertar filas y columnas
Eliminar filas y columnas seleccionadas.
Ajustar el ancho o alto de columna y/o fila.
Ocultar/Visualizar filas y/o columnas
Inmovilizar/Movilizar paneles

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Acciones con Filas, Columnas y

celdas

Cortar
Copiar
Pegar
Borrar

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Desplazamientos en la hoja
Con el ratn.
Con las Flechas
direccionales.
Con las barras de
desplazamiento.
Mediante el cuadro de
nombre
Con combinaciones de
teclas:

Ctrl + Fin
A la
ltima celda que
contiene datos
Ctrl + Inicio Al inicio de
la primera fila
Ctrl + Shift + (flecha hacia
abajo o a la izquierda)
Selecciona toda una
columna o fila de datos

Ctrl +
A la ltima
columna de la hoja

Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC

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Unidad 2

Unidad II Ingreso de datos,

vnculos y formatos

Tipos de Datos
Ingreso de Nmeros
Ajuste de Texto
Auto Relleno o Relleno Automtico
Cmo Modificar Datos

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Formatos
Formatos numricos

2532
2532,00
2.532,00
$ 2.532,00

2532%
2,53E+03

nmero sin formato

nmeros con dos decimales
nmeros con decimales y separador de miles
nmero con decimales, separador de miles y signo
que indica la moneda.
nmero porcentual
nmero en notacin cientfica

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Formatos
Alineacin de datos
En una celda los nmeros naturalmente se alinean a
derecha pero esto se puede modificar mediante los
botones de alineacin. Las celdas con texto pueden
justificarse, es decir, alinearse a izquierda y derecha.

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Formatos
Formato
de
celdas
numricas
Formato Fecha
Alineacin
Fuentes, tamaos y estilos
Copiar formato
Borrar formato
Autoformato o estilos
rpidos

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Edicin de datos

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Vnculos
Crear un vnculo entre celdas de la
misma hoja de clculo o del mismo libro
El aspecto de un vnculo a otro libro
Romper un vnculo
PRCTICA EN CLASE

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Unidad 3
Unidad III Aplicacin de frmulas para la creacin de
informes en las diferentes reas de la organizacin

Sintaxis de una frmula

Tipos de Operadores
Orden de clculo
Prioridad en las frmulas
Componentes de la barra de frmulas
Uso de Referencias

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Frmulas en Excel
Uso de Referencias

Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC

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Ejemplos de frmula
Operador de
divisin

=(B4/25)+100

Constantes numricas

Operador de
multiplicacin
=(A2+A3*C2)/C4

Referencia de celda
=Ingresos Egresos

Funcin
=SUMA(A2:A8)

Nombres
Rango de celdas

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Orden de clculo

Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC

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Prioridad en las frmulas y comparacin

Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC

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Componentes de la barra de
Frmulas
Cancela la entrada de la frmula
Permite introducir la frmula en la celda activa
rea de edicin; dnde se muestra la frmula

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Referencias
Las referencias identifican celdas o grupos de celdas
en una hoja de clculo.
Las referencias indican a Excel en que celdas debe
buscar los valores que desea utilizar en una frmula.

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Uso de Referencias
Las referencias a celdas permiten manipular el
contenido de una celda, existen 3 tipos:
Referencias Relativas
Una referencia relativa a una celda permite que al
desplazar hacia abajo o hacia la derecha se
incremente en 1 posicin tanto la fila como la
columna. Ej: A1

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Uso de Referencias
Referencias Absoluta
Una referencia absoluta a una celda permite que al
desplazar hacia abajo o hacia la derecha permanezca
la misma posicin tanto la fila como la columna. Ej:
$A$1

Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC

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Uso de Referencias
Referencias Mixta
Una referencia mixta a una celda permite fijar la
posicin ya sea de una fila o de columna. Ej: $A1
A$1

Nota: Con la tecla Funcional F4 usted obtiene los

smbolos $ que permiten fijar la celda o tambin
puede digitar el signo
Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC

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Uso de Referencias
Nmero de Veces
presiona tecla F4

Tipo
Referencia

Descripcin

Ejemplo

Absoluta

Fija Columna y Fija

Fila

$A$1

Mixta

Fija Fila

A$1

Mixta

Fija Columna

$A1

Relativa

No fija ni Columna,
ni Fila

A1

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Funciones bsicas:

Estructura de una funcin

Cmo insertar funciones
Los argumentos
Categoras de funciones

Nombre de la funcin

PAGO(A2/12;A3;A4;;1)

Argumentos de la funcin
Los argumentos estn
encerrados entre parntesis

Un punto y coma separa los argumentos

Funciones matemticas (Suma, Sumar.si)

Funciones estadsticas (Contar, Promedio, Max, Min,
Contar.si )
Funciones de Fecha y hora (Ahora, Hoy, Mes, Ao, Dia,
Hora, Diasem)
Funciones Lgica: Si

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Unidad 4
Unidad IV Elaboracin de reportes usando grficos

Un grfico crea
una presentacin
visual de los datos
y su relacin con
otros datos de
forma que el
significado global
pueda captarse
muy rpidamente.
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37

Insertar
un grfico
Insertar
un grfico
1.

Seleccione los datos de los cuales deseo obtener el

grafico.(usar la tecla control si los datos no estn
consecutivos)

2. Seleccione Pestaa Insertar y seleccione la Seccin

Grficos
3. Seleccione el tipo de grfico deseado, mostrando los
subtipos de grficos deseados.

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Insertar un grfico
Otra forma rpida de construir un grfico es con
el uso de las teclas funcionales:
Alt + F1 : Construye un grfico en la misma
hoja
F11 : Construye un grfico en otra hoja, en el
mismo libro
Recuerde siempre: primero seleccionar los datos con los cuales
desea construir el grfico
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Grficos de Columnas
Un
grfico
de
columnas muestra
los cambios que han
sufrido los datos en
el transcurso de
determinado
perodo de tiempo, o
ilustra
las
comparaciones entre
elementos.

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Grficos Circulares
Los grficos circulares
muestran el
tamao
proporcional
de
los
elementos que conforman
una serie de datos en
funcin de la suma de
elementos.
Siempre mostrar una
nica serie de dato, y
resulta de utilidad cuando
se desea destacar un
elemento significativo.

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Grficos de Barras
Los grficos de
barras muestran
comparaciones
entre elementos
individuales.

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Grficos de Lneas
Los grficos de lneas muestran las
tendencias en los datos a intervalos
idnticos.

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Unidad 5
Unidad V : Formato de documentos para Impresin
Establecer el rea
de impresin.
Vista de Diseo de
pgina
Agregar
Encabezado/Pie de
Pgina
Vista Preliminar
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