TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y LA

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TEMA 7: HOJAS DE CLCULO

1.

Qu es y para qu se utiliza Excel?

Excel es la hoja de clculo de Microsoft Office. Los archivos de Excel se

llaman libros y estn formados por hojas de clculo. Una hoja de clculo
es un conjunto de datos y de frmulas distribuidos en filas y columnas.
El cruce de cada fila y columna se llama celda. Lo ms importante de
las hojas de clculo es su poder de recalcular; es decir, si introducimos
datos y frmulas, al cambiar estos, automticamente se actualizan
todos los resultados.
Las hojas de clculo tienen aplicacin al mundo financiero, empresarial,
educativo y domstico. Tambin permiten crear grficos estadsticos
sobre cualquier conjunto de datos.
2.

Dibuja una hoja de clculo de Microsoft Excel e identifica los distintos elementos de su
entorno de trabajo.

3.

Dentro de los elementos de una hoja de clculo de Excel define Etiquetas y Rango de
celdas.

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Las Etiquetas identifican a las hojas de clculo. Si hacemos clic con el
botn secundario del ratn sobre la etiqueta podemos cambiarle el
nombre, el color, y otras acciones.
Cuando seleccionamos ms de una celda hablamos de un rango, por
ejemplo, A1: B5 significa que estamos afectando un rango formado por
10 celdas, ya que los dos puntos (:) significan hasta. En cambio, si
nombramos a un rango A1;B5, afectamos slo a 2 celdas (A1 y B5), ya
que el punto y coma (;) significa y.
4. Define Libro y Hoja en Excel.

Libro es el documento que estamos haciendo en Excel y al que se le

asigna la extensin .xls. Cada libro de trabajo puede contener mltiples
hojas, por defecto suele aparecer con tres. Para no aumentar
intilmente el tamao del archivo es recomendable eliminar las hojas
que no se usen. Si es necesario tener ms hojas se van aadiendo.
Hoja son cada uno de los folios de un libro de trabajo. Las hojas vienen por
defecto con el nombre Hoja 1, Hoja 2, etc. Haciendo clic con el botn
derecho, sobre el nombre de la hoja podemos cambiar el nombre de
sta.
5. Define Rango en Excel y cmo se identifica.

Rango es el conjunto de celdas seleccionadas para realizar sobre ellas una

operacin determinada.
Los rangos se identifican mediante las direcciones de las celdas situadas
en las esquinas superior izquierda e inferior derecha, separadas por el
carcter dos puntos (:).
6. Cmo podemos hacer referencia a varios rangos a la vez?

Para hacer referencia a varios rangos a la vez habr que separarlos por el
carcter punto y coma (;). Por ejemplo A1:B20;G3:G12;K2:N66.
7. Cmo podemos seleccionar varios rangos a la vez para aplicar sobre ellos una misma
accin?

Para ello hay que mantener pulsada la tecla Control mientras se

seleccionan los rangos.
8. Indica el procedimiento para ordenar un rango de datos.

Seleccionar el rango de datos que se quiere ordenar.

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Seleccionar la opcin Ordenar

aparecer el cuadro de dilogo

de

la

pestaa

Datos;

Indicar la columna, o columnas, a utilizar como criterio de ordenacin.

4- Hacer clic sobre el botn Aceptar.

9. Qu diferencia hay entre Referencias relativas y Referencias absolutas a celdas? Cmo se

escriben las Referencias absolutas?.

Con las Referencias relativas se modifican al copiar la frmula, con las

Referencias absolutas no se modifican al copiar la frmula, permanecen
constantes.
Las Referencias absolutas a celdas o celdas absolutas se escriben
haciendo que el carcter dlar, $, preceda, tanto a la fila como a la
columna. Ej: $B$22
10.Cul es el orden de prioridad que aplica Excel para realizar los clculos bsicos en una
misma frmula?

El orden de prioridad que Excel aplica para realizar los clculos bsicos
que encuentra en una misma frmula es:
1.- Clculos entre parntesis.
2.- Multiplicacin y divisin.
3.- Suma y resta.
11.Qu es una referencia de celda? En qu se basa una referencia relativa en Excel?

Una referencia de celda es el conjunto de coordenadas que ocupa una

celda en una hoja de clculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que
aparece en la interseccin de la columna B y la fila 3 es B3. Se refiere a
una celda o un rango de celdas en una hoja de clculo y se puede usar
en una frmula de manera que Microsoft Office Excel pueda encontrar
los valores o datos que desea que calcule la frmula.
Una referencia relativa en una frmula, como A1, se basa en la posicin
relativa de la celda que contiene la frmula, de modo tal que si cambia

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la posicin de la celda que contiene la frmula, se cambia la referencia.
Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia se ajusta
automticamente.
12.En qu se basa una referencia absoluta en Excel?

Una referencia absoluta de celda en una frmula, como $A$1, siempre

hace referencia a una celda en una ubicacin especfica. Si cambia la
posicin de la celda que contiene la frmula, la referencia absoluta
permanece invariable. Si se copia la frmula en filas o columnas, la
referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas
frmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a
referencias absolutas.
13.Dnde se encuentran las opciones para trabajar con formato en Excel? Cmo podemos
quitar los formatos aplicados?

Todas las opciones para trabajar con formato en Excel se encuentran en

los distintos grupos de la fecha Inicio.

Si queremos quitar los formatos que hemos aplicado, podemos ir a Inicio/

Modificar, y desplegamos el men
Borrar para elegir la opcin Borrar formatos.

Tambin podemos acceder a las opciones de formato y a otras opciones

que no estn visibles en la Cinta de opciones desde el iniciador de
cuadro de dilogo de los grupos Fuente, Alineacin o Nmero. Este
indicador es un punto que aparece en la esquina inferior derecha de
cada uno de estos grupos y nos permite acceder al cuadro de dilogo
Formato de celdas. Desde las diferentes solapas de este cuadro de
dilogo podemos acceder a los diferentes comandos para aplicar
formatos.
14.En Excel qu es un formato condicional? , para qu se utiliza?

Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en

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funcin de una condicin ( o criterio). Si se cumple esa condicin, el
rango de celdas tendr el formato indicado; si la condicin no se
cumple, el rango de celdas no tendr ese formato.
El formato condicional se utiliza para destacar datos especficos en una
hoja de clculos, para facilitar la lectura e interpretacin de los mismos.
15. En Excel qu es una funcin, para qu se utiliza, cul es su estructura?

En Excel una funcin es una frmula que utiliza palabras especficas

(previamente programadas) en una estructura determinada. Las
funciones se utilizan para simplificar los procesos de clculo. Su
estructura es siempre la misma.
16. Si en Excel el texto es extenso y queremos distribuirlo en varias lneas Cmo podemos
hacerlo?

Activando la opcin Ajustar texto en la ficha Alineacin del cuadro de

dilogo que se activa al seleccionar la opcin Celdas del men Formato.
17.Cmo podemos dejar de visualizar la cuadrcula de la hoja activa en Excel?

Seleccionando en el men Herramientas, la opcin Opciones activando la

ficha Ver y desactivando la opcin.

Lneas de divisin

18. Cmo se puede activar la visualizacin de las frmulas introducidas en una hoja en
Excel?

Seleccionando en el men Herramientas, la opcin Opciones activando la

ficha Ver y activando la opcin.

Frmulas

19.Qu es el argumento de una funcin en Excel?

El argumento de una funcin es el mbito de aplicacin de la misma.

Puede ser un rango de celdas, comparaciones de celdas, valores, texto,
otras funciones, dependiendo del tipo de funcin y situacin de
aplicacin.
20.

Mensajes de error.

A veces, mientras estamos trabajando con Excel, nos aparecen algunos

mensajes indicndonos que queremos realizar una operacin no
permitida por el programa, que hemos cometido algn error al
introducir los datos o, simplemente que, con la configuracin actual no
se pueden mostrar los datos solicitados, los ms frecuentes son los que

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aparecen a continuacin.

21.

Vocabulario.

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