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- La mejora de los procesos del sistema: Aunque la mejora de los procesos del sistema
acaba repercutiendo positivamente en la mayora de los casos en la satisfaccin del
cliente, tambin lo hace en los beneficios de la organizacin, bien haciendo disminuir
la cantidad de material desechado, reduciendo los costes de las reclamaciones de
clientes y proveedores, mejorando el ambiente de trabajo y por tanto la satisfaccin del
personal, etc.
- Aumentar el nivel de compromiso de los miembros de la organizacin respecto a la
prevencin de fallos y la mejora continua. Sabiendo que la mejora contina del
sistema, y por tanto de la organizacin, se logra en muchos casos gracias a las
sugerencias del personal, que es quien mejor conoce los procesos, el aumento de su
nivel de compromiso afectar bastante sobre la marcha de la empresa. Este puede ser
por tanto otro objetivo a conseguir.
Obviamente, para comprobar si se han logrado los objetivos propuestos, es necesario
en primer lugar conocer el estado actual de los parmetros relacionados con esos
objetivos (ver los indicadores, en el apartado siguiente), y registrar de algn modo el
progreso de tales parmetros, para pasado un periodo establecido de antemano poder
realizar tal comparacin.
Por ejemplo, si se conoce que el nmero de reclamaciones de clientes es de 100 al
ao, se puede establecer como objetivo para el siguiente periodo no superar 50 de
estas reclamaciones. Tras esto, sera necesario por un lado registrar estas
reclamaciones y por otro, aportar los recursos necesarios para hacerlas disminuir (dar
ms formacin al personal de produccin, mejorar la maquinaria, adquirir ms
camiones para reducir los plazos de entrega, etc.).
Tal y como se mencion anteriormente, en la empresa objeto del proyecto no se
realizaban registros de parmetros que pudieran evidenciar el estado actual, de modo
que se haca difcil establecer los objetivos. Parece absurdo establecer objetivos de
calidad medibles sin conocer el estado inicial, pues se podran establecer objetivos
demasiado fciles o imposibles de alcanzar. Por tanto, se opt por comenzar
controlando algunos parmetros para cada uno de los procesos del sistema, que
posteriormente, pudieran ayudar a establecer el estado inicial y el estado al que se
pretenda llegar en el prximo periodo.
Como se ha comentado anteriormente, los objetivos de calidad han de ser medibles,
por lo que es necesario establecer una serie de parmetros que indiquen, pasado un
tiempo, el grado de logro de tales objetivos. Esto se consigue a travs de los
indicadores que se explican en el siguiente apartado.
que Deming haya sido el autor de la elevacin de la calidad en Japn o en los Estados
Unidos de Amrica, l desempe un papel muy apreciable para dar visibilidad al
proceso y para despertar la conciencia en torno a la necesidad de mejorar.
Deming define la calidad como cero defectos o menos variaciones, y se basa
en el control estadstico del proceso como la tcnica esencial para la resolucin de
problemas, con el fin de distinguir las causas sistmicas y las causas especiales. La
bsqueda de la calidad de traduce en costos ms bajos, mayor productividad y el xito
en el plano competitivo. Si bien es cierto que a fin de cuentas, quien elabora los
productos de calidad es el trabajador, Deming hace ms nfasis en el orgullo y la
satisfaccin de ste en la imposicin de metas que sea posible medir. El enfoque
general se centra en el mejoramiento del proceso, considerando que la causa de las
variaciones en el proceso radica en el sistema, ms que en el trabajador.
Los catorce puntos universales postulados por Deming para la administracin se
resumen en esta forma:
Crear en el propsito de mejora del producto y servicio, con el plan para hacer
competitivos y permanecer en el campo de los negocios.
Eliminar la prctica de hacer negocio sobre la base del precio de venta, en vez
de esto, mejore la calidad por medio del precio, es decir minimice el precio
total.
Instituir una supervisin para que fomente el trabajo en equipo con el objeto de
mejorar la calidad lo cual automticamente mejore la productividad.
Eliminar el temor, de modo que todos puedan trabajar efectivamente para una
empresa.
Joseph M. Juran
El Dr. Joseph M. Juran es el fundador del Instituto Juran de Wilton,
Connecticut. l preconiza un concepto conocido como Calidad del Proceso de
Administracin de Empresas, que es una tcnica para la aplicacin del mejoramiento
de la calidad a travs de todas las funciones. A la larga, la aportacin de Juran puede
ser mayor que la de Deming, porque aqul tiene un concepto ms amplio que ste,
aun cuando es cierto que el enfoque de Deming centrado en el control estadstico del
proceso est ms orientado hacia los aspectos tcnicos.
Juran en sus conferencias, expuso las dimensiones administrativas de la
planificacin, la organizacin y el control, centrando la atencin en el logro de la
calidad como una responsabilidad de la gerencia y en la necesidad de establecer
metas. Juran define la calidad como la adecuacin para el uso en trminos de diseo,
conformacin, disponibilidad, seguridad y uso prctico. De este modo, en su concepto
se incorpora ms ntimamente el punto de vista del cliente. l est dispuesto a medirlo
todo y se basa en sistemas y tcnicas para la resolucin de problemas. A diferencia de
Deming, Juran enfoca su atencin en la administracin vista de arriba hacia abajo y en
mtodos tcnicos, antes que en el orgullo y la satisfaccin del trabajador.
Los 10 pasos de Juran para mejorar la calidad son:
Impartir capacitacin.
Armand Feigenbaum
Kaoru Ishikawa
El doctor Kaoru Ishikawa, contribuy en forma importante al desarrollo de la
administracin de la calidad en Japn, afirm que la calidad es una filosofa
revolucionaria de la administracin que se caracteriza por las siguientes metas
estratgicas:
Crea una orientacin hacia el consumidor a largo plazo, tanto fuera como
dentro de la organizacin.
Desarrolla un sistema en toda la compaa que hace que todos los empleados
centren su atencin en las implicaciones relacionadas con la calidad de cada
decisin y accin, en todas las etapas del desarrollo del producto o el servicio,
desde su diseo hasta la venta.
Para aplicar el control total de calidad tenemos que ofrecer educacin continua
para todos desde el presidente hasta los obreros.
El primer paso del control total de calidad es conocer los requisitos de los
Consumidores.
Las actividades de crculos de calidad son partes del control total de calidad.
Philip Crosby
Philip Crosby, autor del popular libro Quality is Free (la calidad es gratuita) alcanz
talvez ms xito comercial al promover sus opiniones y al fundar la Escuela Superior
de la Calidad en Winter Park, Florida. l sostiene que la mala calidad en la empresa
trmino medio le cuesta a sta casi el 20% de sus ingresos, y que esa merma se
podra evitar casi en su totalidad con la adopcin de buenas prcticas de calidad. Sus
conceptos absolutos sobre la calidad son los siguientes:
Compromiso de la gerencia
Medicin de la calidad
Costo de la calidad
Conciencia de la calidad
Accin correctiva
El da de cero defectos
Establecimiento de metas
Reconocimiento
Consejos de calidad