Pasos Para Constituir Una Empresa:

1.- Solicitar la asesora de un abogado, para luego escoger la forma de

organizacin mercantil ms conveniente, segn el Cdigo de Comercio, el Cdigo
Civil, la Ley del Mercado de Capitales y el Decreto n. 2.095 (que regula el
tratamiento de las inversiones extranjeras).
2.- Elaborar el documento de constitucin y los estatutos de la compaa.
3.- Registrar el nombre de la sociedad en el Registro Mercantil.
4.- Abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa, con no menos del 20% del
capital suscrito.
5.- Presentar ante el Registro Mercantil los estatutos de la compaa, que deben
incluir los objetivos, el capital, la forma de organizacin de los socios. Estos
documentos deben estar firmados por un abogado.
6.- Contratar los servicios de un licenciado en administracin, o profesional de
la economa o contador pblico colegiado de nacionalidad venezolana, que fungir
de comisario.
7.- Cancelar los impuestos correspondientes.
8.- Adquirir los libros de contabilidad requeridos, sellarlos y foliarlos. Los libros
contables segn el artculo 32 del Cdigo de Comercio son el diario, el mayor y el
inventario.
9.- Publicar el documento de constitucin de la empresa en un diario de circulacin
nacional o Regional.
10.- Inscribir la empresa en el seguro social.
11.- Solicitar el permiso de funcionamiento ante la Alcalda del municipio donde
vaya a funcionar la empresa, para lo cual deber obtener la patente de industria y
comercio.
12.- Solicitar el documento de conformidad del Cuerpo de Bomberos.
13.- Solicitar la conformidad de uso de la Ingeniera Municipal.
14.- Obtencin del nmero de identificacin fiscal (RIF)
15.- Inscribir la empresa en el "Instituto Nacional de Cooperacin Educativa".

Pasos Para Registrar Una Empresa:

1.- El Registro:
Lo primero que debes saber es cules son los Registros Mercantiles que
corresponden a tu jurisdiccin. En Caracas existen seis y cada uno tiene
autonoma para establecer los requisitos de cada trmite y definir los lapsos de
respuesta; es decir, cada uno pide papeles distintos y se tardan el tiempo que
consideren.
2.- Bsqueda del nombre o razn social:
ste es el primer paso que se hace en el Registro, con la finalidad de verificar que
el nombre que escogiste para tu empresa no est reservado por otra persona. La
recomendacin es ser creativos en el nombre o acompaarlo de un nmero, as
evitars perder el viaje y el dinero, pues en algunos registros te cobran por cada
nombre introducido, si ste ya est reservado, debers pagar por otro.
3. Reserva del nombre o razn social:
Si el nombre que elegiste para tu empresa est libre, debers pagar el monto
estipulado para la reserva del mismo. El Registro te entrega una planilla que
debers pagar en los Bancos autorizados (casi todos del Estado). Te concedern
un plazo mnimo de tres das hbiles, dependiendo de la oficina, para hacer el
pago, si no lo realizas en ese tiempo o no lo presentas ante la taquilla
correspondiente, el nombre quedar liberado y debers comenzar desde cero el
proceso. En algunos casos hay que hacer cita previa.
4. Constitucin de la empresa:
Debers presentar el documento (visado por tu abogado) con los estatutos por los
que se regir la empresa, en el que debe estar especificado las personas que la
conforman (socios), el capital a suscribir (en dinero o inventario) *, la actividad
comercial (objeto de la empresa), la administracin y las normas de esa actividad.
El Registro puede solicitar documentos o informacin adicional si as considera
necesario. Ese documento ser sometido a revisin para su aprobacin definitiva,

si hay que hacerle modificaciones te lo notificarn al momento de cumplirse los

lapsos de entrega.
*Nota: Cuando el capital a suscribir es en dinero, debes presentar los documentos
de apertura parcial de la cuenta bancaria que refleje ese monto; es decir, debes ir
a hacer primero la diligencia del banco. Si el capital es en inventario, debes
presentar un balance especificando los equipos o materiales y sus costos, esto
debe estar firmado y aprobado por un contador colegiado. Ambos soportes deben
acompaar tu documento constitutivo.
5.- Planillas de pago de impuesto:
Me refiero a aquellas con las que pagas el impuesto que cobra el Registro por la
realizacin del trmite. El monto vara segn la oficina a la que acudas, pero todos
se calculan en base al capital suscrito de la empresa. Por ejemplo, en el Registro
Mercantil de Miranda la tasa es de 1% sobre el capital suscrito, mientras que en
Distrito Capital equivale a 2%. Pregunta en el Registro que seleccionaste cunto
es el porcentaje que cobran. Las planillas las adquieres ah mismo con el monto
ya reflejado.
6.- La firma:
Una vez que hayas realizado los pagos correspondientes y el Registro aprobara tu
documento constitutivo, te asignarn una fecha para la firma y entrega del
documento. Debers asistir con tus socios, cdula y copia en mano, por favor.
8.- Revisin final:
Los abogados del departamento legal del Registro echarn la ltima mirada al
documento para verificar que cumpla con las exigencias, los sellos y timbres
fiscales. Tambin verifican que estn todos los requisitos que desde que
comenzaste el proceso te han solicitado (s, empiezas con un sobre y terminas
con una carpeta llena de papeles y planillas). Si est todo en orden, pasa al
despacho del registrador para la firma final.

9.- Entrega del documento:

Una vez concluido el proceso de revisin, los funcionarios te llamarn (s llaman,
en serio) para entregarte el documento. Es posible que ese da lo pases en el
Registro, pero sales de ah con tu empresa legalmente registrada.
10.- Publicacin:
El ltimo paso es publicar en un peridico mercantil la razn social que acabas de
registrar. Esos son unos periodiquitos que generalmente te enteras dnde quedan
porque te repartieron el volante al entrar o su oficina queda en el mismo edificio
donde est el registro. No te preocupes, ellos llegarn a ti.
Con este ltimo paso validas el proceso de registro formal de tu empresa.