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REPBLICA DE COLOMBIA

MINISTERIO DE JUSTICIA Y DEL DERECHO

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Por el cual se adiciona y se derOg:n


1069 de 2015,
Decreto nico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan
los artculos 487 pargrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012

EL PRESIDENTE DE LA REPBLICA DE COLOMBIA

En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial de las que le


confieren el artculo 189 numeral 11 de la Constitucin Poltica, y en desarrollo del
Decreto Ley 960 de 1970, y

CONSIDERAN DO:

Que el artculo 487 pargrafo de la Ley 1564 de 2012 establece que la particin que
en vida espontneamente quiera efectuar una persona para adjudicar todo o parte
de sus bienes, deber, previa licencia judicial, efectuarse mediante escritura
pblica.
Que el artculo 617 de la Ley 1564 de 2012 atribuy competencias a los notarios
para conocer a prevencin de algunos trmites notariales, por razn de su
naturaleza no contenciosa.
Que algunas de las competencias all previstas requieren una reglamentacin,
teniendo en cuenta las normas vigentes del derecho notarial.
Que el artculo 218 del Decreto Ley 960 de 1970 establece que compete al Gobierno
Nacional revisar peridicamente las tarifas que sealan los derechos notariales, en
consideracin a los costos del servicio y la conveniencia pblica.
Que mediante Decreto 0188 de 2013, compilado en el Decreto 1069 de 2015,
Decreto nico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho, el Gobierno
Nacional fij los derechos por concepto del ejercicio de la funcin notarial,
incrementados anualmente en el mismo porcentaje del ndice de Precios al
Consumidor (IPC), al cual se hace necesario incorporar las tarifas relacionadas con
los trmites notariales a que hace referencia el presente Decreto.
En mrito de lo expuesto,

_ '11 v d" "


DECRETO

'-166 ~
DE

------ HOJA NUMERO--------

Por el cu.al se adiciona y se derogan unos artculos del Decreto 1069 de 2015,
Decreto Unico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan
los artculos 487 pargrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012 .

DECRETA:
Artculo 1. Adicinese un Captulo 15 al Ttulo 6 de la Parte 2 del Libro 2 del
Decreto 1069 de 2015, Decreto nico Reglamentario del Sector Justicia y del
Derecho, el cual tendr el siguiente texto :

CAPTULO 15

DE lOS TRMITES NOTARIALES DE QUE TRATAN lOS ARTCULOS 487

PARGRAFO Y 617 DE lA lEY 1564 DE 2012

Seccin 1
Disposiciones Generales

Artculo 2.2.6.15.1.1. Derecho de postulacin. Las personas que hayan de


comparecer a los trmites reglamentados por el presente Decreto podrn hacerlo
por s mismas, por medio de sus representantes legales, o por conducto de
apoderado o abogado legalmente autorizado. De igual manera, podrn comparecer
todos los herederos reconocidos, cnyuge o compaero sobreviviente.
Artculo 2.2.6.15.1.2. Auxiliares de la justicia. Cuando en el curso del trmite haya
de designarse curadores, u otros sujetos que tengan la condicin de auxiliares de
la justicia, el notario podr designar a quienes aparezcan relacionados en la lista de
auxiliares de la justicia.
Artculo 2.2.6.15.1.3. Notificaciones. Los actos que se profieran en el curso de
alguno de los trmites reglamentados en el presente Decreto se notificarn a travs
de los mismos mecanismos dispuestos en el Cdigo General del Proceso para los
procesos jurisdiccionales.
Cuando la carga de realizar la notificacin corresponda al solicitante, el notario o un
funcionario de la notara podrn realizarla directamente cuando en el lugar no haya
empresa de seNicio postal autorizado, o para efectos de agilizar o viabilizar el
trmite de la notificacin . En tal caso, el costo de la notificacin ser sufragado por
el interesado al momento de cancelar los derechos notariales, los cuales deben ser
los costos de las empresas de mensajera.
Artculo 2.2.6.15.1.4. Terminacin anormal del trmite. Habr lugar a la
terminacin anormal del trmite en los mismos supuestos de desistimiento expreso
o tcito el cual se entender transcurridos dos (2) meses contados a partir de la fecha
en que debe dar cumplimiento a una carga o a un acto que corresponda realizar una
de las partes.
En los anteriores casos, el notario extender un acta que no generar derecho
notarial alguno, en la cual expresar tales circunstancias y dispondr la devolucin
de la solicitud y sus anexos a los interesados.

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DEC~E-rO'-'

1 S6 ~

DE

------ HOJA NUMERO--------

Por el cual se adiciona y se derogan unos artculos del Decreto 1069 de 2015
Decreto nico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamenta~
los artculos 487 pargrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012.

Artculo 2.2.6.15.1.5. Oposicin y remisin al juez competente. Cuando en los


asuntos reglamentados en el presente decreto surjan controversias o existan
oposiciones , el trmite se remitir al juez competente .
La oposicin deber ser presentada por escrito y debidamente sustentada con las
pruebas pertinentes.
Los trmites adelantados ante el notario sern convalidados por el juez, en la medida
en que se ajusten al debido proceso.

Seccin 2
Tramites Notariales

Subseccin 1
De la autorizacin notarial para enajenar bienes de los incapaces, sean estos
mayores o menores de edad

Artculo 2.2.6.15.2.1.1. Solicitud de autorizacin para enajenar bienes de


incapaces. Sin perjuicio de la competencia judicial, la solicitud y trmite
correspondiente de autorizacin para enajenar bienes o cuotas partes de estos,
cuya propiedad sea de menores de edad o de incapaces mayores de edad podr
hacerse por escritura pblica , ante notario. La solicitud la suscribirn los padres del
menor o los guardadores segn el caso.
Pargrafo: La solicitud en ningn caso podr formularse para enajenar una
universalidad de bienes del incapaz.
Artculo 2.2.6.15.2.1.2. Requisitos de la solicitud. La solicitud deber cumplir con
los siguientes requisitos :
1. La designacin del notario a quien se dirija . Ser competente para tramitar la
solicitud el notario del domicilio del incapaz.
2. Nombres, apellidos, identificacin, edad, nacionalidad, domicilio y residencia de
los solicitantes a que se refiere el artculo anterior, quienes afirmarn y
acreditarn la calidad en que hacen la solicitud .
3. Nombres, apellidos, edad , domicilio, residencia del menor o del mayor incapaz,
cdula de ciudadana de este ltimo, fecha y lugar de nacimiento, nmero del
registro civil de nacimiento y nmero de la tarjeta de identidad, si fuere mayor de
7 y menor de 18 aos.
4. Lo que se pretende , identificando el bien o los bienes objeto de la enajenacin ,
con precisin y claridad, y si se trata de bien o bienes inmuebles identificndolos
por su ubicacin , direccin , nmero de matrcula inmobiliaria y cdula catastral;

... ~ u';'j

DECRETO

Por el cual se adiciona y se derogan unos artculos del Decreto 1069


2015
Decreto nico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamenta~
los artculos 487 pargrafo y 617 de la Ley 1
de 2012,

en este caso no se exigir transcripcin de linderos cuando


se encuentren
contenidos en alguno de los documentos anexos a la solicitud, Los dems bienes
se determinarn por su cantidad, calidad, peso o medida, o sern identificados
n fuere caso,
5, Declaracin expresa del valor catastral del bien o de los bienes que se pretenden
Si versa sobre bienes muebles, el valor estimado de los
para
cuya enajenacin se da inicio al trmite,
6,

razones por las cuales se justifica la necesidad de


el bien o los
bienes o una cuota parte
los mismos, Los
manifestarn en forma
del producto de la enajenacin, a la que
expresa cul ha de ser la
se comprometen,

7.

contenido de la solicitud se formular bajo la gravedad del juramento, el que


se entender prestado con la presentacin de la misma,

Artculo 2.2.6.15.2.1.3. Anexos a

Solicitud. A la solicitud se anexarn:

1,

del Registro Civil de Nacimiento del menor o del incapaz mayor de


edad, vlido para acreditar parentesco, Si alguno de los padres fuere fallecido,
se presentar la copia del registro civil
defuncin respectivo,

2,

Copia de la providencia mediante la cual el juez competente design al


guardador - curador, con constancia de su ejecutoria, de la debida posesin
de aquel y de su vigencia.

3.

el bien es inmueble,
de Tradicin y Libertad vigente
su situacin jurdica actual. Cuando se trate de otra clase de bienes se probar
por los medios que establezca la ley, teniendo en cuenta su natu

Artculo 2.2.6.1

1.4. Trmite. Recibida la solicitud, el notario verificar, en primer

trmino, su competencia y, luego, si los


decreto
completos y ajustados a ley,

y anexos establecidos en

autorizacin
enajenacin,
notario comunicar a
Recibida la solicitud
Defensora
del domicilio del menor o a la
Distrital o Municipal
domicilio
para que en trmino
quince (15) das hbiles
contados a partir
tercer d hbil siguiente
envo por correo certificado de la
comunicacin, el defensor o el personero se pronuncie aprobando, negando o
condicionando la enajenacin del bien o de los bienes objeto
la solicitud. Si
transcurrido dicho trmino, no se pronuncian,
notario continuar con el trmite,
dejando constancia de lo ocurrido en la escritura pblica correspondiente.
Cuando el concepto del Defensor
Familia o del Personero Distrital o Municipal
sea desfavorable, notario remitir la documentacin al juez competente
lo
informar a los solicitantes y a dichas autoridades, segn corresponda,

166~

DECRETO _ _ _ _ _ DE _ _ _ HOJA NUMERO_ _ __

Por el cual se adiciona y se derogan unos artculos del Decreto 1069 de 2015
Decreto nico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamenta~
los artculos 487 pargrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012 .

Artculo 2.2.6.15.2.1.5. Escritura Pblica. La Escritura Pblica de autorizacin


contendr, en lo pertinente, los mismos elementos de la solicitud y con ella se
protocolizarn sus anexos y todo lo actuado. Ser otorgada por los solicitantes
quienes podrn hacerlo a travs de apoderado. En todo caso, declararn que el
producto de la enajenacin autorizada ser destinado de conformidad con las
razones que justificaron la necesidad de la enajenacin.
El Notario dejar constancia expresa que por haberse cumplido con los requisitos
legales, procede a la autorizacin para la enajenacin directa, la cual tendr una
vigencia de seis (6) meses a partir de su otorgamiento. Vencido ste trmino se
extinguir la autorizacin.
Artculo 2.2.6.15.2.1.6. Derechos Notariales. La autorizacin de la escritura
pblica que contenga la autorizacin para enajenar bienes de los incapaces, sean
menores o mayores de edad, causar por concepto de derechos notariales la tarifa
fijada para los actos sin cuanta.

Subseccin 2
De la declaracin de mera ausencia del desaparecido y del nombramiento de
su administrador mientras dure la ausencia

Artculo 2.2.6.15.2 .2.1. Declaracin de mera ausencia del desaparecido. Sin


perjuicio de la competencia judicial, la declaracin de mera ausencia de una persona
que haya desaparecido de su domicilio, ignorndose su paradero, podr hacerse
por escritura pblica. El trmite se adelantar en la notara del crculo que
corresponda al ltimo domicilio del desaparecido en el territorio nacional, y si ste
tena varios, al del asiento principal de sus negocios.
Artculo 2.2.6.15.2.2.2. Requisitos de la solicitud. El cnyuge, compaero(a)
permanente, aquellos que tengan vocacin hereditaria o inters legtimo con
respecto al desaparecido, debern acudir ante el Notario, personalmente o a travs
de apoderado.
En la solicitud de declaracin de ausencia se expresar, bajo la gravedad del
juramento, el que se entiende prestado por su sola presentacin, lo siguiente:
1.

La designacin del notario a quien se dirige.

2.

Nombre, apellidos, identificacin, direccin fsica y electrnica, si la tuviere,


estado civil, edad, nacionalidad y telfonos de todos los interesados que han
hecho la solicitud .

3.

Que desconocen la existencia de otras personas con igualo mejor derecho


al que tienen los interesados .

4'*

'"

DECRETO

'.

16 6 ~

DE _ _ _,

Por el cual se adiciona y se derogan unos artculos del Decreto 1069 de 201
Decreto nico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan
los artculos
pargrafo y 617 de Ley 1564 de 201

4.

Nombre, apellidos, identificacin, sexo, direccin del ltimo domicilio


conocido, direccin electrnica si la tuviere,
civil y nacionalidad de la
persona desaparecida.
Relacin de los bienes y deudas del ausente.

6.

Relacin de los hechos del desaparecimiento, incluyendo la fecha, lugar y


circunstancias en las que fue visto el ausente, por ltima vez.

7.

Informacin de los medios utilizados para la bsqueda


desaparecido y
mencin de
autoridades a las que se han acudido para encontrarlo.

8.

Declaracin del inters


probado.

9.

Edad, nacionalidad, nmeros telefnicos, sus obligaciones, remuneracin y


dems formalidades requeridas
el ejercicio,
la persona
designarn los interesados, de comn acuerdo, como administrador
los
bienes del ausente.

timo que les asiste a los solicitantes, debidamente

PARAGRAFO: Si el ausente hubiere constituido poder a un


o tuviere
representantes legales, stos
su representacin y el cuidado de sus
d
el periodo
la mera
Artculo 2.2.6.15.2.2.3. Anexos la solicitud. Con la solicitud

adjuntarse:

1.

del registro civil de nacimiento del


parentesco.

2.

del registro civil de matrimonio con notas marginales si las hubiere y la


prueba que acredite la unin marital
hecho con desaparecido.
Copia de la denuncia por
Copias

Certificado
6.

presentada ante autoridad competente.

los documentos que acred

vigencia de

la relacin

los bienes y deudas del

cdula de ciudadana del desaparecido.

poder debidamente otorgado.


Prueba idnea para demostrar el

8.

vlido para acred

legitimo

los solicitantes.

de cumplimiento, o caucin a
del ausente y subsidiariamente
sus
causahabientes, equivalente veinte por ciento (20%) del capital a administrar,
con una vigencia inicial de por lo menos un ao, siendo oblgacin
administrador mantenerla vigente mientras dure el encargo. El original de las
rantas
ante el notario que efectu la respectiva escritura
pblica.

-~ vU () 166~

DECRETO

DE _ _ _HOJA NUMERO_ _ __

Por el cual se adiciona y se derogan unos artculos del Decreto 1069 de 2015
Decreto nico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamenta~
los artcu los 487 parg rafa y 617 de la Ley 1564 de 2012 .

PARGRAFO: En el poder todos los solicitantes manifestarn bajo la gravedad del


juramento que desconocen el paradero y no han recibido noticia sobre el
fallecimiento del desaparecido, que no saben de la existencia de otros interesados
con igualo mejor derecho, incluyendo expresamente, si as lo deciden, la facultad
para firmar la respectiva escritura pblica.
Artculo 2.2.6.15.2.2.4. Recibida la solicitud, el Notario verificar si los requisitos y
anexos estn completos y ajustados a la ley, en cuyo caso, dar inicio al trmite y
ordenar:
1. La fijacin de un edicto por el trmino de 10 das hbiles en lugar pblico de la
Notara.
2. La publicacin del edicto se har un da domingo en uno de los peridicos de
mayor circulacin en la capital de la Repblica y en un peridico de amplia
circulacin en el ltimo domicilio conocido del ausente y en una radiodifusora
con sintona en ese lugar, que contenga :
a. La identificacin de la persona cuya declaracin de ausencia se persigue, el
lugar de su ltimo domicilio conocido y el nombre completo del o los solicitantes
del trmite.
b. La prevencin a quienes tengan noticias del ausente para que lo informen a
la notara por medio de documento que har parte de la actuacin.
3. La informacin con cargo a los interesados, de la iniciacin del trmite al
Ministerio Pblico, las Autoridades de Emigracin, la Polica Nacional, la
Registradura Nacional del Estado Civil y Medicina Legal , con el fin de que dentro
de los 10 das hbiles siguientes al recibo de la comunicacin le indiquen al
Notario, si ya conocan el caso, si adelantaron algn trmite o investigacin y si
conocen el paradero o saben del fallecimiento del ausente. Si el ausente es
menor se le informar al Defensor de Familia y si es incapaz mayor se le
informara al Personero Distrital o Municipal, de su ltima residencia, para que
intervengan dentro del trmino de 10 das hbiles .
Si las autoridades antes mencionadas , dentro de los trminos sealados, no
informan hechos que impidan la continuacin del trmite, el notario proseguir con
ste .
Vencidos los anteriores trminos y transcurridos 10 das hbiles contados a partir
de la desfijacin del edicto y su publicacin sin que se presente novedad alguna
para la declaracin notarial de mera ausencia, se proceder a extender y autorizar
la respectiva escritura pblica, con la cual termina el trmite .
Artculo 2.2.6.15.2.2.5. Obligaciones especiales del administrador. Adems de
las obligaciones consignadas en la Ley para la administracin por mandato, ste
deber presentar trimestralmente a los interesados o a la persona que ellos
designen, informes por escrito de su gestin. Igualmente lo deber hacer al finalizar
su encargo .

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DECRETO

1 64
DE _ _ _

Por el cual se adiciona y se derogan unos artculos del Decreto 1069 de


15,
Decreto nico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan
articulos
pargrafo y 617 de la Ley 1
201
Artculo 2.2.6.15.2.2.6. Escritura Pblica.
escritura pblica de Declaracin de
lo
Mera Ausencia, contendr los mismos elementos de solicitud, un recuento
actuado, y la constancia del notario de que, surtido los trmites correspondientes,
no fue posible determinar el paradero del ausente.
ella tambin se dejar
constancia de la entrega
los bienes al administrador.
mismo instrumento se designar al administrador de los bienes del ausente,
quin se sealar su nombre, documento
identidad y domicilio,
clase de
administracin que
la remuneracin pactada y forma en la cual prestara
caucin.
la
pblica por
administrador se
Con la firma
aceptada su gestin. A
administracin se aplicar en lo pertinente, las normas
sobre administracin de bienes previstas en la
1306 de 2009.
El administrador prestar caucin
garantizar los eventuales perjUICIOS que
puedan causarse por su gestin, salvo las excepciones legales. Dicha garanta
consistir en una pliza de
o bancaria la cual contemplar la indemnizacin
de perjuicios morales por 200 salarios mnimos legales mensuales vigentes, y
materiales por veinte por ciento (20%)
los bienes a cargo del administrador. En
defecto de esta pliza se podr aceptar hipoteca o prenda sin tenencia del acreedor
sobre bienes cuyo valor sea igualo superior monto anteriormente establecido.
En la
pblica, se protocolizarn los anexos de la solicitud y los documentos
necesarios para su otorgamiento.
Si despus de autorizada
cancelacin.

escritura pblica aparece el ausente, se proceder a su

Artculo 2.2.6.15.2.2.7. Inscripciones. Autorizada


escritura
dispondr su inscripcin en el Libro
Varios y consignacin
en respectivo Registro Civil
Nacimiento del

el notario
la nota marginal

Artculo 2.2.6.15.2.2.8. Derechos Notariales.


autorizacin
la escritura
pblica que contenga
declaracin de mera ausencia,
por concepto
derechos notariales la tarifa fijada para los actos sin cuanta.
Subseccin 3
Del inventario solemne de bienes propios de menores bajo patria potestad o

mayores discapacitados, en los casos de matrimonio, declaracin de unin

marital de hecho o de sociedad patrimonial de hecho


uno de
padres,

como la declaracin de inexistencia de bienes propios del menor o

mayor discapacitado cuando fuere el caso, de conformidad con lo

establecido en los artculos 169 y 1 del cdigo civil

Artculo 2.2.6.15.2.3.1. Inventario solemne de bienes de menores bajo patria


potestad y
discapacitados en caso de matrimonio, declaracin de
unin marital de hecho o sociedad patrimonial de hecho de uno de los padres.

-'<

'-'"jl,

DECRETO

166.{

DE ____

el cual se adiciona y se derogan unos artculos del Decreto 1069 de 2015,


Decreto nico Reglamentario del Sector Justicia y
Derecho y se reglamentan
la
1
201
los artculos
pargrafo y 617

perjuicio de la competencia judicial, quien, teniendo hijos menores


edad bajo
patria potestad o mayores incapaces, pretenda contraer matrimonio civil, declarar la
existencia de su unin marital
hecho o de su sociedad patrimonial
hecho, con
persona diferente al otro progenitor del menor o mayores incapaces, deber
presentar el Inventario Solemne
bienes cuando los
administrando, o una
declaracin de inexistencia de los mismos, segn las reglas establecidas en este
captulo,
la m
pareja que
PARGRAFO. el menor de
o mayor incapaz es hijo
pretende casarse,
la unin marital de hecho o la sociedad patrimonial de
hecho, no se
del inventario ni de la declaracin de inexistencia de que trata
el presente artculo.
Artculo 2.2.6.15.2.3.2. Requisitos de la solicitud.
interesado presentar la
solicitud para obtener inventario de bienes
los menores de edad y/o mayores
incapaces, ante el Notario del crculo donde vaya o vayan a contraer matrimonio,
declarar la unin marital de hecho o sociedad patrimonial de hecho o ante el notario
del domicilio
solicitante. Esta solicitud se entiende formulada bajo
gravedad
del juramento, y contendr lo siguiente:

1.

designacin

Notario a quien se dirija.

2. Nombres, apellidos, documento de identidad, lugar de nacimiento, edad,


ocupacin y domicilio del interesado y nombre de
h
menores y/o mayores

Relacin
los bienes del menor y/o mayor incapaz que estn siendo
administrados, con indicacin de los mismos y lo que se pretende, identificando
o los bienes, con precisin y claridad, y si se trata de bien o bienes
inmuebles identificndolos por su ubicacin, direccin, nmero de matrcula
inmobil
y cdula catastral. Los dems bienes se determinarn por su
cantidad, calidad,
o medida, o sern identificados segn fuere el caso.
4. Declaracin

del valor catastral del bien o de los bienes inmuebles. Si


versa sobre bienes muebles, el valor estimado de los bienes inventariados.

PARGRAFO: En caso de
la solicitud contend

de
lo dispuesto en

adems de la declaracin en
numeral 2 del presente artculo.

Artculo 2.2.6.15.2.3.3. Anexos a la solicitud. Con la solicitud se anexar:


1. Copia del registro civil de nacimiento del hijo menor y/o del mayor incapaz, vlida
para
parentesco, con
respectivas notas marginales, segn caso.
2. Cuando fuere
los documentos idneos para acreditar el derecho
dominio de los bienes en cabeza
los menores de edad o mayores incapaces,
Artculo 2.2.6.15.2.3.4. Curador especial. Presentada la solictud,
designar un Curador
lista oficial de auxiliares
conformada por el Consejo Superior
la Judicatura para estos

-~ ~v',
DECRETO

1664

DE _ _ _'

Por
cual se adiciona y se derogan unos artculos del Decreto 1069 de 2015,
Reglamentario del Sector Justicia y
Derecho y se reglamentan
Decreto
la
1
de
12.
los artculos 487 pargrafo y 617

mismo acto de designacin se


establecidas por dicho Consejo.

los honorarios de acuerdo a las tarifas

El cargo
auxiliar
la justicia es de obligatoria aceptacin para quienes estn
oficial. Cuando
auxiliar designado no
cargo dentro
inscritos en la
de
cinco (5) das siguientes a la comunicacin de su nombramiento, se excuse
servicio, no concurra a la diligencia, no cumpla encargo en el trmino
relevado inmediatamente,
otorgado, o incurra en causal de exclusin de la lista,
Artculo 2.2.6.1
Inventario. El inventario deber presentarlo el curador,
manera
por escrito y bajo la gravedad del juramento
ante el Notario,
que se entender prestado por hecho de la firma.
En los casos de inexistencia de bienes, curador deber
man
mediante
extra proceso
se protocolizar en la respectiva escritura pblica de
matrimonio civil ante notario,
declaratoria de
de unin marital
hecho
o de constitucin de sociedad patrimonial de hecho,
Artculo 2.2.6.15.2.3.6.
pblica. Aprobado
proceder a extender la escritura pblica.

inventario,

notario

Artculo 2.2.6.1
Vigencia del inventario o de la declaracin.
inventarios solemnes de los bienes pertenecientes a menores o mayores incapaces
y las declaraciones de inexistencia
tendrn una vigencia
(6)
meses.
Artculo 2.2.6.15.2.3.8. Derechos Notariales.
escritura pblica del Inventario
Solemne
bienes
menores o mayores discapacitados, causar derechos
calculados sobre el valor de los
inventariados, de conformidad con artculo
2.2.6.13.2.2.1. del presente decreto o las disposiciones
lo modifiquen o
deroguen.

Subseccin 4
De la custodia del hijo menor o del mayor discapacitado y la regulacin de
visitas, de comn acuerdo

Artculo 2.2.6.1
. Custodia y regulacin de visitas.
perjuicio de la
judicial y
la notarial en materia
conciliacin extrajudicial en
derecho, de comn acuerdo y por escritura pblica,
padres de sus hijos menores
visitas de stos.
o
incapaces, podrn convenir la custodia y regulacin
Tratndose
mayores con discapacidad mental se adjuntar la
folio del Libro Varios donde conste la inscripcin
la
copia autntica del registro civil
nacimiento.

autntica del
de interdiccin y

DES~e=r0' _'"_"--="--_~ DE _ _ _

Por el cual se adiciona y se derogan unos artculos del Decreto 1069


2015
Decreto nico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamenta~
los artculos 487 pargrafo y 617
la
1564 de 2012.

Artculo 2.2.6.15.2.4.2. Requisitos de la solicitud. La solicitud deber cumplir con


los siguientes
1. La designacin del notario a quien se dirija.
2. Nombre, identificacin, domicilio y residencia
mayor incapaz
a su cargo.

los solicitantes y del hijo menor o

objeto de la solicitud en el
conste
acuerdo, que comprenda la custodia
hijo menor o mayor
y el rgimen de visitas segn el caso.
Artculo 2.2.6.15.2.4.3. Anexos de la solicitud. A la solicitud se anexarn:

1. Copia
parentesco
2. No

registro civil de nacimiento con notas marginales


los hijos menores o
anexo cuando
registro respectivo
trmite.

acreditar

en los

3. En
evento de que en el
la condicin de
incapaz o el nombramiento
representante legal, se
aportar copia de la
providencia mediante la cual se declar la interdiccin y design al
legal, con la respectiva constancia de
Artculo 2.2.6.15.2.4.4. Escritura pblica. Verificados los requisitos sealados en
los artculos anteriores, el notario proceder a extender escritura pblica, la cual
la solicitud y
lo actuado,
sobre la custodia
contendr una sntesis
y regulacin de visitas, segn el caso,
Artculo 2.2.6.15.2.4.5. Derechos Notariales. La autorizacin
la escritura
pblica causar por concepto de derechos notariales la tarifa fijada para los actos
cuanta.

Subseccin 5
las declaraciones de constitucin, disolucin y liquidacin de la sociedad
patrimonial de hecho y de la existencia y cesacin de efectos civiles de la
unin marital de hecho entre compaeros permanentes, de comn acuerdo

Artculo 2.2.6.15.2.5.1. Declaracin de existencia de la unin marital


hecho.
solicitud deber formularse en forma conjunta por los interesados, e indicar:
1.

designacin del notario a quien se dirija.

2. Nombre, identificacin, edad, domicilio y


La manifestacin de comn acuerdo de la existencia de

los interesados.
unin marital

hecho.

DE _ _ _ HOJA NUMERO _ _ __

Por el cual se adiciona y se derogan unos artculos del Decreto 1069 de 2015
Decreto nico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamenta~
los artculos 487 pargrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012.

Artculo 2.2.6.15.2.5.2. Anexos de la solicitud. A la solicitud se anexarn:


1. Copia del registro civil de nacimiento de los interesados. No ser necesario
aportar este anexo cuando el registro respectivo repose en los archivos de la
notara ante la cual se solicita el trmite.

2. En el evento de que los solicitantes tengan hijos, inventario solemne de los bienes
propios de los menores bajo patria potestad o de los mayores incapaces en caso
de que los est administrando o declaracin de inexistencia de los mismos .
Artculo 2.2.6.15.2.5.3. Declaracin de cesacin de los efectos civiles de la
unin marital de hecho. La solicitud deber formularse en forma conjunta por los
interesados, mediante apoderado, e indicar:
1. Los nombres, apellidos, documento de identidad, edad y residencia de los
compaeros permanentes.
2. El acuerdo suscrito por los compaeros permanentes con la manifestacin de
voluntad de que cesen los efectos civiles de la unin marital de hecho. Adems
contendr disposiciones sobre el cumplimiento de las obligaciones alimentarias
entre ellos, si es el caso.
3. Si se hubiere constituido, el estado en que se encuentra la sociedad patrimonial.
4. Si hubiere hijos menores de edad se informar sobre su existencia. El acuerdo
tambin comprender los siguientes aspectos: la forma en que contribuirn los
padres a la crianza, educacin y establecimiento de los mismos, precisando la
cuanta de la obligacin alimentaria, indicando lugar y forma de su cumplimiento
y dems aspectos que se estimen necesarios; custodia y cuidado personal de
los menores; y rgimen de visitas con la periodicidad de las mismas.
Artculo 2.2.6.15.2.5.4. Anexos de la solicitud. A la solicitud se anexarn:
1. Copia de la providencia judicial, escritura pblica o acta de conciliacin en las
que conste la existencia de la unin marital de hecho, cuando con la solicitud no
se pida su declaracin.
2. Copias de los registros civiles de nacimiento los compaeros permanentes y
habiendo hijos menores, las copias de los registros civiles de nacimiento de los
mismos.
3. El poder debidamente otorgado, incluyendo expresamente, si as lo deciden, la
facultad para firmar la Escritura Pblica correspondiente.
4. El concepto del Defensor de Familia, en el caso de que haya hijos menores de
edad, si por cualquier circunstancia legal ya se cuenta con dicho concepto.

Por el cual se adiciona y se derogan unos


Decreto nico Reglamentario
Sector Justicia y
los artculos 487 pargrafo y 617 de la
1

del Decreto 1069 de 2015,


Derecho y se reglamentan

Artculo 2.2.6.15.2.5.5. Intervencin del Defensor de Familia.


caso de que
con la solicitud no se anexe concepto previo del Defensor
Familia, habiendo hijos
Defensor de Familia
lugar de
menores de
, el Notario le notificar
el acuerdo
que
llegado los
residencia de aquellos, mediante
compaeros permanentes.
quince (15) das siguientes
Defensor de
deber emitir su concepto en
a la notificacin. Si en dicho plazo
Defensor de Familia no ha allegado su
concepto,
Notario dejar constancia
tal circunstancia, autorizar la Escritura y
enviar una copia a costa de los interesados.
Las observaciones
sustentadas que hiciere
Defensor
Familia
a la proteccin de los hijos menores de edad, se incorporarn al acuerdo,
de ser aceptadas por los compaeros permanentes.
caso contrario se entender
que existe controversia y notario remitir las actuaciones al
Artculo 2.2.6.15.2.5.6. Declaracin de constitucin de Sociedad Patrimonial de
Hecho. La solicitud deber formularse por
notario por
interesados,
e indicar:
1. La designacin del notario a quien se dirija.
2. Nombre, identificacin, edad y domicilio o residencia de los
3. Manifestacin
existencia de la unin marital de hecho por un lapso no inferior
a dos aos,
como la manifestacin
la
o no
impedimentos
para contraer matrimonio. De existir impedimento,
solicitantes debern
allegar prueba que
que la sociedad o sociedades conyugales
anteriores han sido disueltas y liquidadas por lo menos un ao antes de la fecha
en que se inici la unin marital de hecho.
Artculo 2.2.6.15.2.5.7. Anexos

la solicitud. A la solicitud se

n:

1. Copia
la
judicial, escritura pblica o acta de conciliacin en las
que
la existencia
la unin marital de hecho, cuando con la solicitud no
se pida su declaracin.
2. Inventario y avalo
los
y relacin del pasivo de la sociedad patrimonial
o manifestacin de su inexistencia.
inmuebles se identificarn por su
ubicacin, direccin, nmero de matrcula inmobiliaria y
catastral; en este
caso no se exigir transcripcin de linderos cuando
se encuentren
contenidos en alguno
los documentos anexos a la solicitud.
dems bienes
se determinarn por su cantidad, calidad,
o medida, o sern identificados
n fuere el caso.
Artculo 2.2.6.15.2.5.8. Disolucin y Liquidacin de la Sociedad Patrimonial de
la sociedad patrimonial entre compaeros permanentes,
Hecho. A la liquidacin
se aplicarn las normas contenidas en el Libro
, Ttulo XXII, Captulos I al VI del
Cdigo Civil.

DECRt:~() .' . 1664 DE _ __

NUMERO_ _ __

el cual se adiciona y se derogan unos artculos del Decreto 1


nico Reglamentario del
Justicia y del Derecho y se
la Ley 1564
2012.
los artculos 487 pargrafo y 617

de 2015,
lamentan

Artculo 2.2.6.1
Pblicas.
Escrituras Pblicas a las que se
el presente capitulo contendrn, en lo pertinente, los mismos elementos de
la solicitud y con
se protocolizarn sus anexos y todo lo actuado.
otorgada
por los solicitantes quienes podrn hacerlo a travs
Artculo 2.2.6.1
O. Concurrencia de trmites. Los trmites regulados en
presente capitulo podrn formularse en la misma solicitud y consignarse en una
m
escritura pblica, conforme a lo dispuesto en el artculo
del
960
1970.
Artculo 2.2.6.15.2.5.11. Derechos Notariales. La declaracin de la existencia
la unin marital de hecho y la cesacin de sus efectos civiles, y la declaracin de
constitucin de Sociedad Patrimonial
Hecho causarn los mismos derechos
literal a) del artculo
notariales establecidos
los actos
cuanta, en
2.2.6.13.2.1.1 del presente decreto.

La escritura de
mismos
decreto.

disolucin y liquidacin de la sociedad patrimonial causar los


notariales establecidos en
artculo 2 .6.13.2.2.4

Subseccin 6
bienes de la sociedad patrimonial de hecho no
De la declaracin
declarada,
liquidada
ingresan a la sociedad conyugal

Artculo 2.2.6.15.2.6.1. Declaracin


bienes de
sociedad patrimonial que
ingresan a la sociedad conyugal. Qu
tengan entre s unin marital
hecho
ad patrimonial no declarada ni liquidada y pretendan
matrimonio,
y
podrn declarar, por escritura pblica, que han tenido unin marital
hecho y
patrimonial entre ellos y que es su voluntad que
bienes integrantes
sociedad ingresen a la sociedad conyugal que su
por
hecho del
matrimonio.
Los
patrimonial

relacionarn e identificarn todos los bienes habidos en la sociedad


la sociedad conyugal.
que hagan parte

Artculo 2.2.6.15.2.6.2. Escritura Pblica.


, en lo pertinente, los mismos
protocolizarn sus anexos y todo lo actuado.
Artculo 2.2.6.15.2.6.3. Derechos Notariales.
pblica,
por concepto
derechos nota
sin cuanta.

Escritura Pblica
autorizacin
la solicitud y con
se

autorizacin de la
la
fijada para

1664
----------

DECR'Eio "

DE

------HOJA NUMERO--------

Por el cU,al se adiciona y se derogan unos artculos del Decreto 1069 de 2015,
Decreto Unico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan
los artculos 487 pargrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012.

Subseccin 7
De la cancelacin de hipoteca en mayor extensin, en los casos de
subrogacin
Artculo 2.2.6.15.2.7.1. Cancelacin de Hipoteca en mayor extensin, en los
casos de subrogacin. Cuando existiere un gravamen hipotecario sobre el
inmueble de mayor extensin que se someti al rgimen de propiedad horizontal, el
propietario inicial deber solicitar el levantamiento del gravamen, en la proporcin
que afecte a la unidad privada .
La cancelacin de la hipoteca de mayor extensin podr realizarse dentro del mismo
acto jurdico de transferencia de dominio de la unidad privada, o en solicitud
independ iente.

Artculo 2.2.6.15.2.7.2. Requisitos de la solicitud. La solicitud deber formularse


por escrito ante el notario por los interesados, e indicar:
1. La designacin del notario a quien se dirija.
2. Nombre, identificacin, edad y domicilio o residencia de los interesados.
3. Manifestacin de la necesidad de cancelacin de la hipoteca .
4. Certificado de Tradicin y Libertad (vigencia no mayor a 30 das) .

Artculo 2.2.6.15.2.7.3. Anexos de la solicitud. Quien solicite la cancelacin de la


hipoteca de mayor extensin deber anexar a la solicitud copia del contrato de
hipoteca en el que el acreedor hipotecario se obliga a liberar los lotes o
construcciones que se vayan enajenando, mediante el pago proporcional del
gravamen que afecte cada lote o construccin. En su defecto, aportar una
certificacin del acreedor hipotecario en la que se obliga a levantar la proporcin de
dicho gravamen que afecta a la unidad privada objeto del acto.
anexar certificado de tradicin y libertad en el que conste el
En todo
caso deber
J
.
gravamen .
El notario no podr autorizar el otorgamiento de esta escritura ante la falta de los
referidos documentos.

Artculo 2.2.6.15.2.7.4. Escritura pblica. Verificado el cumplimiento de los


requisitos legales, el notario autorizar la escritura pblica en la que constar la
cancelacin del gravamen hipotecario en mayor extensin frente a la unidad privada;
dar fe, con fundamento en los documentos allegados con la solicitud, de la calidad
con que actu el solicitante y atender lo dispuesto en el artculo 52 del Decreto Ley
960 de 1970.
Artculo 2.2.6.15.2.7.5. Certificaciones. Cuando la escritura pblica de
cancelacin se autorice en una notara distinta a aquella en la que se constituy la
hipoteca, el notario que autoriza la cancelacin enviar por medio seguro un
certificado dirigido al notario en cuyo protocolo repose la escritura de hipoteca para

166~

DECRETO _ _ _ _ _ DE _ _ _HOJA NUMERO_ _ _ __

Por el cual se adiciona y se derogan unos artculos del Decreto 1069 de 2015,
Decreto nico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan
los artculos 487 pargrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012.
que ste imponga la nota de cancelacin respectiva .
Este certificado no requerir protocolizacin , pero har parte del archivo de la
notara. Salvo el certificado en el que conste la hipoteca que cancelar el interesado,
la inscripcin de la nota de cancelacin no tendr costo alguno para el usuario.
As mismo expedir certificacin sobre la cancelacin de hipoteca en mayor
extensin con destino al registrador de instrumentos pblicos a fin de que proceda
a cancelar la inscripcin .
Artculo 2.2.6.15.2.7.6. Derechos notariales. Los derechos correspond ientes a las
cancelaciones parciales otorgadas con fines de liberar unidades de una propiedad
horizontal, se liquidarn con base en el coeficiente que tenga el inmueble hipotecado
en el respectivo rgimen de propiedad horizontal, de conformidad con lo dispuesto
por el artculo 2.2.6.13 .2.6.5 del presente decreto.

Subseccin 8
De la solicitud de copia sustitutiva de la primera que presta mrito ejecutivo

Artculo 2.2.6.15.2.8.1. De la solicitud de copia sustitutiva de la primera que


presta mrito ejecutivo. Quien tenga un inters legtimo, ya sea por haber sido
parte en la relacin jurdica o su beneficiario podr solicitar copias sustitutivas de las
primeras copias que prestan mrito ejecutivo extraviadas, perdidas, hurtadas o
destruidas, previos el trmite reglamentado en este captulo.
Artculo 2.2.6.15.2.8.2. Requisitos de la solicitud. La solicitud, que deber
formularse por escrito, contendr :
1. La designacin del notario a quien se dirija.
2. Nombre y apellido, identificacin y domicilio o residencia del solicitante.
3. Nmero y fecha de expedicin de la escritura pblica .
4. Indicacin del inters legtimo que le asiste para la presentacin de la
solicitud.
5. La afirmacin acerca del extravo, prdida, hurto o destruccin de la copia que
presta merito ejecutivo, que se entender efectuada bajo la gravedad de
juramento.
6 . La indicacin que la obligacin no se ha extinguido o slo se extingui en la parte
en que se indique.

..rJ

DECRETO

,1 64

DE _ _ _'

Por
cual se adiciona y se derogan unos artculos del Decreto 1069
201
Decreto nico Reglamentario del Sector Justicia y
Derecho y se reglamentan
201
artculos 487 pargrafo y 617 de la Ley 1564
7, Afirmacin bajo juramento que si la copia perdida, hurtada o destruida
se obliga a no
y a entregarla al notaro para que agregue nota de su
invalidacin.
Artculo 2.2.6.15.2.8.3. Trmite.
Notario verificar el
timo del
la
solicitante, y en caso de no existir controversia, expedir copia autentica
escritura con la anotacin
ser sustitutiva de la primera copia
presta mrito
ejecutivo, y el nombre del interesado en favor
quien se
Artculo 2.2.6.15.2.8.4. Derechos notariales.
expedicin
la copia autentica
notariales de acuerdo al inciso primero del artculo
de la escritura
2.2.6.13.2.14 del

Subseccin 9

De las correcciones de errores en los registros civiles

Artculo 2.2.6.15.2.9.1. Correccin de errores. Podrn solicitar que se corrijan los


que ellos se refieren,
errores que consten en los registros civiles, las personas a
directamente, o por medio
sus representantes
o sus herederos sin
2 del Libro 2 del
perjuicio
lo dispuesto en la Seccin 4, Captulo 12, Titulo 6,
201
Decreto 1
Artculo 2.2.6.15.2.9.2. Requisitos de la solicitud. La solicitud deber presentarse
por escrito y contendr:
1.

designacin del notario a quien se dirija.

Nombre, identificacin y domicilio o residencia de los solicitantes.


3.

identificacin del registro cuya correccin se solicita, el objeto de


y las razones en que se fundamenta.

Artculo 2.2.6.15.2.9.3. Anexos


1. Copia del
en

correccin

la solicitud. A la solicitud se anexarn:

civil objeto de la solicitud


correccin, salvo que su original
Notaria donde se est tramitando la actuacin,

Los documentos

fundamenten

correccin.

No ser necesario aportar como anexo los documentos que reposen en los archivos
la notaria ante la cual se solicita trmite.
Artculo 2.2.6.15.2.9.4. Trmite de la correccin. Verificado el cumplimiento de
los requisitos legales y de no existir controversia, el notario corregir el error
mecanogrfico, ortogrfico o aquel que se
con la comparacin del
documento antecedente o con sola lectura del folio, mediante apertura
uno
nuevo donde se consignarn los datos correctos, Los folios llevarn notas de
reciproca referencia.

DE _ _ _.

NUMERO_ _ __

Por el cual se adiciona y se derogan unos artculos del Decreto 1069 de 2015,
Decreto nico Reglamentario del
Justicia y
Derecho y se reglamentan
1
de 2012.
los artcu
487 pargrafo y 617 de la

errores en
inscripcin distintos de
mencionados en
inciso anterior se
por
pblica en
que expresar el otorgante
razones de la
correccin y protocolizar los documentos que la fundamente. Una vez autorizada
la escritura, se proceder
conformidad con lo dispuesto en el artculo 91 del
Decreto 1260 de 1970, modificado
el artculo 4 del
999 de 1
Pargrafo. Si la escritura pblica se
en una notaria u oficina diferente en la
cual
el
civil objeto de la correccin, el notario respectivo proceder a
funcionario
expedir a costa
copia de la escritura, con destino
folio.
competente del registro civil, para que se haga la correspondiente sustitucin
Artculo 2.2.6.15.2.9.5. Derechos notariales. La correccin
errores
mecanogrficos, ortogrficos y aquellos que se establezcan con la comparacin
documento
o con
sola lectura del follo no causar derecho notarial
alguno.
escritura pblica para correccin de errores distintos de
enu
en el
inciso
causar por concepto
notariales la tarifa fijada por el
13 .11.1
decreto.
artculo

Subseccin 10
De la cancelacin y

la sustitucin voluntaria del patrimonio


inembargable

familia

Artculo
15.2.10.1. Sustitucin y cancelacin voluntaria del patrimonio de
familia inembargable. Los notarios podrn sustituir o cancelar mediante escritura
pblica
patrimonio
familia constituido sobre un bien inm
para lo cual se
Decreto Ley 019 de 201
seguirn
reglas previstas en
artculos 84 a 88
Artculo 2.2.6.15.2.10.2. Derechos notariales.
escritura pblica
sustitucin o
cancelacin voluntaria del patrimonio de familia inembargable, causar por concepto
derechos notariales
tarifa fijada para los actos sin cuanta, conforme a lo
.1
1
decreto.
dispuesto por el literal g) del artculo

Subseccin 11
la particin del patrimonio en vida

Artculo 2.2.6.15.2.11.1. Solicitud de particin del patrimonio en vida. La


solicitud de particin del patrimonio que espontneamente quiera
una
persona para adjudicar todo o rte de sus bienes, con o sin reserva
usufructo o
administracin, mediante escritura pb!ca,
licencia judicial tramitada
conforme a las normas
Cdigo General del Proceso para
procesos
jurisdiccin voluntaria,
las asignaciones
derechos
l"t"orrH.! y los gananciales, deber contener:

\J"j,

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1664

DECRETO _ _ _ _ _ DE _ _ _ HOJA NUMERO _ _ __

Por el cual se adiciona y se derogan . unos artculos del Decreto 1069 de 2015,
Decreto nico Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho y se reglamentan
los artculos 487 pargrafo y 617 de la Ley 1564 de 2012 .

1. La designacin del notario a quien se dirija.


2. Nombre, identificacin y domicilio o residencia de los solicitantes .
3. El objeto de la solicitud.
Artculo 2.2.6.15.2.11.2. Anexos de la solicitud. A la solicitud se anexarn:

1. Copia con nota de ejecutoria de la sentencia que concede la licencia judicial de


adjudicacin, conferida con base en el trabajo de particin .
2. La particin o adjudicacin aprobada por el juez.
Artculo 2.2.6.15.2.11.3. Competencia. Sera competente para tramitar la solicitud
el notario del domicilio del adjudicante .
Artculo 2.2.6.15.2.11.4. Derechos notariales. Por el trmite se causarn los
derechos sealados para la liquidacin de herencia por causa de muerte, en el literal
c) del artculo 2.2.6.13.2.1.1 del presente decreto.
Artculo 2. Derguense los artculos 2.2.6.10.1, 2.2.6.10.2 , 2.2.6.10.3, 2.2.6 .10.4
Y 2.2.6 .10.5 del Decreto 1069 de 2015, Decreto nico Reglamentario del Sector
Justicia y del Derecho.
Artculo 3. Vigencia. El presente Decreto rige a partir de la fecha de su
publicacin.

PUBLQUESE, COMUNQUESE Y CMPLASE


Dadoen Bogot, D. C.,

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El Ministro de Justicia y del Derecho

(015

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