UNIVERSIDAD SANTA MARA

DECANATO DE POSTGRADO Y EXTENCIN

DIRECCIN DE INVESTIGACIN

TRABAJO SOBRE LOS TEMAS DE MICROSOFT OFFICE:

WORD, EXCEL, POWER POINT, DRAW, PULISHER
Y EL APACHE OPEN OFFECE: WRITER, CALC, IMPREN

Profesor
Ral A. Doubron V.

Autor
Liliana Sanz
Mara
Sajona
Gins
Torrealba
Humberto
Trujillo
Caracas Febrero de 2016

Introduccin
En el siguiente trabajo se presentarn diferentes programas
de Microsoft ofrece, especificando cada una de sus funciones.
As usted podr tener una visin ms clara, de los avances de
la tecnologa aplicada a la educacin a finales de siglo 20 y21.
Utilizando las herramientas, que en cada uno de este
programa se pueden aplicar. Con la finalidad de facilitar los
trabajos a realizar, dndoles deferentes formas. Ya que las
caractersticas de cada programa de Microsoft office, estn
bien definidas para realizar diferentes tipos de trabajos a nivel
educativo, profesional, empresarial y recreativo etc.

Los temas en el Word 2010

Un tema es un conjunto de opciones de formas que se puede aplicar a un
documento completo e incluye, colores, fuentes y efectos.
Los temas te permiten cambiar la apariencia de un documento de manera
sencilla y en poco tiempo, puedes modificar diferentes aspectos solo con un
clic.
Los temas solo afectan a los estilos que has aplicado dentro del documento.
Para acceder a los temas de Word 2010debes hacer clik en la ficha diseo de
pgina en la opcin tema. Veras que aparecer un listado con los diferentes
temas que podrs aplicar a tus documentos, para aplicar debes seleccionar con
el mouse la informacin y coger con un clic el tema que desees. Si solo
quieres cambiar el color, la fuente o darle un nuevo efecto a tu texto lo puedes
hacer cogiendo la opcin correspondiente.
Para guardar el nuevo tema debes darle clik al comando tema en el men
desplegable que ah aparece. Escoge la opcin guardar tema actual. En el
cuadro de dialogo escoge el nombre que le quieres dar al tema. Despus has
clik en el botn guardar. Notaras que el nuevo tema quedara en el nuevo grupo
personalizado. Si el tema que aplicaste no era el deseado puedes eliminarlo
con la opcin restablecer el tema de plantilla.

Conceptos generales office 2010 Excel bsico

Qu es Excel?
Excel es una aplicacin para crear hojas de clculo que est dividida en filas y
columnas, al cruce de estas se denomina celdas sobre las cuales se almacena
informacin ( letras o nmeros) que podemos usar para realizar operaciones,
tales como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, clculos
financieros,
estadsticos de ingeniera, amortizaciones, etc.
1 barra de ttulos: muestra el nombre del libro y el nombre de la aplicacin
en este caso Microsoft Excel, por ejemplo cuando se inicia Excel el nombre es
libro1

2 filas: cada uno de los espacios horizontales en los que se divide una hoja de
clculo. Se identifican con nmeros
3 columnas: cada uno de los espacios verticales en los que se divide una hoja
de clculo. Se identifica con una letra
4etiqueta de hoja: cada libro de Excel 2010 presenta tres hojas de clculo.
Cada una se identifica con una etiqueta que, de forma predeterminada, recibe
el nombre de hoja 1, hoja 2, y hoja 3, respectivamente, aunque podemos
modificar estos nombres, as como agregar o eliminar hojas.
5 barra de desplazamiento: permite moverse dentro dela hoja de calculo
6 celda activa: es la celda seleccionada, cada celda representa una posicin
especfica dentro de la hoja de clculo que indica la interseccin entre una
columna y una fila. La celda activa se identifica porque cuando esta
seleccionada se muestra con un recuadro doble.
7 vista del libro: hay varias maneras de diferentes de ver las hojas de trabajo
en Excel.

Cada una de ellas lo ayuda a trabajar en distintas situaciones. Tres se

encuentran en el men archivo.
8 herramientas zoom: sirve para aumentar o disminuir el tamao de lo que
se ve en la pantalla.
9 barra de frmulas: muestra el contenido de la celda activa, si el contenido
de esta celda se obtuvo a partir de una formula, muestra la formula, desde aqu
tambin podemos escribir y editar formulas y funciones.
10 cintas de opciones: la cinta de opciones se ha diseado para ayudar a
encontrar fcilmente los comandos necesarios para completar una tarea. Los
comandos se organizan en grupos lgicos, que se renen en fichas, cada ficha
est relacionada con un tipo de actividad (como escribir o disear una pgina)
para reducir la confusin, algunas fichas solo se muestran cuando es
necesario.
11 cuadros de nombres: muestra la referencia a la celda activa, como por
ejemplo, a1 desde aqu tambin podemos asignar nombres personalizados para
identificar las diferentes celdas con las que estamos trabajando.
12selector: si hacemos clik con el mouse que, se seleccionar la hoja de
clculo en su totalidad, es decir, completa.

Tecnologa power point

Que es un tema en power point, es un conjunto de colores, fuentes, efectos y
mucho ms que se puede aplicar a la totalidad de la presentacin para darle un
aspecto profesional. Por ejemplo, el fondo, letras colibr y el texto negro que
vez al abrir power point, es el tema predeterminado.
Los temas se pueden aplicar y cambiar en cualquier momento.
Elementos temticos
Cada tema de power point, incluyendo el tema predeterminado de office, tiene
sus propios elementos, que son:
1 colores disponibles en el men de colores
2 tipos de letras: disponibles en el men de fuente
3 estilo de forma, disponible en la ficha formato al hacer clik en
formato.
Por qu utilizar los elementos del tema?
Es posible que al utilizar un tema te parezca que todo luce bien, lo que
significa que no tendrs que pensar todo el tiempo en el formato de tu
presentacin, pero hay otra gran razn para utilizar elementos temaicos: si
cambias a un tema diferente, todo esos elementos se actualizarn para reflejar
el nuevo tema. Puede cambiar @drsticamente el aspecto de tu presentacin
en tan solo un par de clik
Recuerda, los colores y las fuentes solo se actualizarn si estas usando una
plantilla con estilo. Si usaste una plantilla en blanco y t mismo agregaste los
campos de texto, no funcionara.

Microsoft Publisher
Microsoft publicher (antes Microsoft ofrece Publisher), es un programa de la
empresa Microsoft, diseado para la creacin de calendarios, folletos,
diplomas, boletines, curriculas, formularios de negocios, invitaciones,
catlogos, volantes, almanaques y anuncios.

Apache open office

Apache open office es una suite de oficina de cdigo abierto lder para el
procesamiento de palaras, hojas de clculo, presentaciones, graficas, ase de
datos y ms. Se encuentra disponible en varios idiomas y funciona en todos
los sistemas comunes. Almacena todos sus datos en un formato que es un
estndar internacional y puede tambin leer y escribir archivos producidos por
otros paquetes u oficinas. Puede ser descargado y utilizado completamente sin
cargos para cualquier propsito.
Fcil de usar
Apache open office es fcil de aprender si usted est ya acostumbrado a
utilizar otros paquetes de oficina comprendern rpidamente como funciona
apache open office. Dada nuestra amplia comunicacin internacional, muy
probablemente apache open office est disponible y tenga soporte en su
propio idioma. Y si usted posee archivos provenientes de otro paquete de
oficina, probablemente apache open office lo leer sin dificultad.

Apache open office writer

Para todos sus documentos
Winter: tiene todo lo que se espera de un procesador de texto moderno
completamente equipado.
Suficientemente simple para un memorndum y suficientemente poderoso
para crear libros con contenido, imgenes, diagramas, ndices, etc. Usted
concntrese en su mensaje que writer consiguiera que tenga una esplndida
apariencia.
Los asistentes le ayudarn en la creacin de documentos estndar como cartas,
faxes, agendas, actas, o incluso tareas ms complejas como combinacin de
correspondencia. Puedes crear sus propias planillas o descargarlas de nuestro
repositorio.
Estilos y formatos: pone la potencia de las hojas disposicin de los usuarios,
capture los errores de escrituras con autocompletar que le sugiere palaras
comunes frases para completar lo que est escribiendo.
Marcos de textos y vnculos: le proporcionan la ponencia para abordar tareas
de publicacin de boletines, prospectos, etc. Con la distribucin exacta que se
desee.
Incrementa la versatilidad de sus documentos extensos o complejos generando
tablas de contenidos, ndice de trminos, referencias bibliogrficas,
ilustraciones, tablas y otros objetos.
Wrinter: tambin puede mostrar mltiples pginas mientras edita, ideal para
modificar documentos complejos o tiene un monitor grande o varios
monitores.
La caracterstica avanzada de notas muestra notas en las mrgenes del
documento, lo cual hace que las notas sean mucho ms fciles de leer. Adems

las notas de diferentes usuarios se muestran en diferentes colores juntos con la

fecha y hora.
Haga que sus documentos sean libremente accesibles creando documentos
HTML para exportar a la web o exportarlos en formato media wiki para
publicacin wikis. Publique en formato portable documento formato (PDF)
para garantizar que lo que escribe es lo su lector ve. La caracterstica de
exportar a PDF de open office proporciona un amplio conjunto de opciones de
formatos y seguridad, de modo que los archivos pdf se pueden personalizar
para diferentes escenarios incluyendo archivos estndar ISO PDF/A
Guarde sus documentos en formatos open documento, el nuevo formato,
basado en XLM, supone que usted no est atado writer. Puede acceder a sus
documentos desde cualquier programa compartible con open documento.
Writer puede: por supuesto, leer sus viejos documentos de Microsoft Word
O guardar su trabajo en formato de Microsoft Word para enviarlos a gente que
an est atada a los productos de Microsoft. Desde la versin 3.0 writer puede
tambin abrir documentos docx creados con microsoft Office 2007 Microsoft
office 2007 o Microsoft office 2008 para MAC OSX.

Calc Open Ofrece

La hoja de clculo es un software cuya funcin es realizar operaciones
matemticas a partir de datos dispuestos en las cerdas de las tablas.
Es mucho ms potente que una calculadora porque permite realizar muchas
operaciones a la vez y resulta ms fcil incluir los datos en la tabla que en la
calculadora. Mientras la calculadora solo ejecuta datos en un objeto, la tabla lo
hace en mltiples a la vez
Adems, si nos equivocamos al introducir un dato, podemos modificarlo muy
fcil sin repetir todo el proceso. Con solo cambiar un campo, nos permite
realizar simulaciones.
Otras de las ventajas es que usa en la creacin de bases de datos, grficos y
documentos.
Quizs la conocida es Microsoft Excel, aunque lo que vamos a emplear es
calc. Integrada en open office. Todas son muy parecidas.

Openoffice.orgimpress
Conceptos generales sobre presentacin y diseo.
Open office impress es un programa ofimtico que permite crear
presentaciones, estas presentaciones (o pases de diapositivas) pueden ser
presentadas a una audiencia de personas (que van a ser las destinatarias de la
idea que se quiere transmitir) mediante la proyeccin de las mismas bien a
travs del ordenador, si se dispone de un retroproyector, si previamente se
imprimen en transparencias de datos.
Caractersticas fundamentales
Podemos destacar como caractersticas fundamentales de impress las
siguientes:

Posibilidad de incluir fotografas, textos e incluso videos, animaciones y

sonidos. todo ello acompaado de la narracin o explicacin que
realizar el ordenador o el orador o ponente de la presentacin
multimedia.
Posibilidad de interactuar durante la presentacin, puedes aadir a la
presentacin opciones interactivas con las diferentes diapositivas de tal
modo que en todo momento, el ponente, puede decidir cul va a ser el
orden de presentacin de las diferentes diapositivas.
Otra caracterstica importante es que vas a poder crear transparencias,
composiciones de textos e imgenes para impresin, etc.
Puedes tambin exponer las presentaciones que realices al formato
HTML (formato web) para poder compartir va internet los diseos que
crees.

 Tambin es importante destacar la exportacin en formato SWF. Es

decir, puedes crear tus presentaciones, con las imgenes, textos y
animaciones que desees y exportarlas como pelculas en formato flash,
muy recomendado para internet. Y los navegadores web.
Por ltimo, mencionar otras funciones ideadas de impress, que hacen de
este programa un complemento fundamental. de la suite ofimtica open
office org.
Posibilidad de emplear las herramientas de creacin de grficos
vectores que posee opeonfficedraw.
Mltiples efectos de transicin entre las diapositivas para animar las
presentaciones.
Posibilidad de incluir notas en las diapositivas que no se visualizaran
durante la presentacin, pero que podemos imprimir y consultar
detenindola presentacin unos instantes.
Podemos utilizar el ratn durante la presentacin como si fuera un
puntero laser para dibujar lneas o sealar puntos de inters en cada
diapositiva.

Conclusiones
Despus de haber ledo cada uno de los puntos del trabajo, es
importante sealar, que la tecnologa que Microsoft office y open
office. Pone al alcance de todos los seres humano, es una tecnologa de
punta, que brinda un abanico de oportunidades: a las personas que
deseen desarrollarse en el mundo de la informtica. Por su puesto cada
uno de estos programa que simplifican la realizacin de las actividades
tanto en el campo educativo, laboral. Social etc. Requiere una
preparacin pedaggica para el dominio de cada uno de estos programas
ya que no todos podrn disfrutar de los beneficios. Es necesario el
esfuerzo y la dedicacin para lograr entrar en este mundo de maravilla.

Bibliografa
Microsoft office 2010
Cursos de open office
Adrformacin,concursodeopenofficepresevtaciones
Manual de openofficeimpress