Curso de Excel Básico

CURSO BSICO
INSTRUCTORES:
DIEGO BALAREZO
Curso de Excel Bsico
AMBATO 2015
Contenido
INTRODUCCIN..................................................................................................................... 4
DEFINICIONES....................................................................................................................... 4
Libro de trabajo.................................................................................................................. 4
Hoja de Clculo.................................................................................................................. 4
Nomenclatura.................................................................................................................... 4
EL ENTORNO DE EXCEL......................................................................................................... 5
La cinta de Opciones.......................................................................................................... 7
TRABAJANDO CON CELDAS.................................................................................................... 7
Establecer alto de fila y ancho de columna.......................................................................7
Ocultar y mostrar filas y columnas.................................................................................... 8
Insertar filas y columnas.................................................................................................... 8
Insertar celdas................................................................................................................... 8
SELECCIONAR CELDAS.......................................................................................................... 9
Seleccionar una celda........................................................................................................ 9
Seleccionar un rango de celdas......................................................................................... 9
Seleccionar filas y columnas completas.............................................................................9
Seleccionar toda una Hoja............................................................................................... 10
FORMATO DE CELDAS......................................................................................................... 10
Formato de celdas............................................................................................................ 10
Formato de celda numrico.......................................................................................... 11
Formato de fuente en celdas........................................................................................ 12
Bordes en celdas.......................................................................................................... 12
Tramas y rellenos en celdas.......................................................................................... 13
TIPOS DE DATOS................................................................................................................. 13
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Ing. Diego Balarezo
FRMULAS..........................................................................................................................
Curso de Excel Bsico15
Operadores...................................................................................................................... 15
EDITAR CELDAS................................................................................................................... 16
Editar celdas.................................................................................................................... 16
Modificar el contenido de una celda................................................................................ 17
Eliminar el contenido de una celda..................................................................................17
Eliminar celdas, filas y columnas..................................................................................... 17
Copiar celdas................................................................................................................... 18
Pegado especial............................................................................................................... 18
Mover celdas.................................................................................................................... 18
Autorrelleno..................................................................................................................... 19
Ordenar celdas................................................................................................................. 19
Combinar y centrar.......................................................................................................... 20
FILTROS............................................................................................................................... 20
Funciones............................................................................................................................ 21
Funciones......................................................................................................................... 21
Insertar funciones manualmente..................................................................................... 21
Insertar funciones desde el asistente..............................................................................21
Referencias......................................................................................................................... 22
Referencias relativas........................................................................................................ 22
Referencias absolutas...................................................................................................... 23
Referencias Mixtas........................................................................................................... 23
GRFICOS............................................................................................................................ 23
Lista de Funciones............................................................................................................... 25
SUMA............................................................................................................................... 25
PROMEDIO....................................................................................................................... 25
MAX.................................................................................................................................. 26
MIN................................................................................................................................... 26
CONTAR............................................................................................................................ 27
CONTARA......................................................................................................................... 27
CONTAR.SI........................................................................................................................ 28
TALLERES............................................................................................................................ 29
Taller1: Formatos.............................................................................................................. 29
Taller2: Operaciones y referencias celdas1......................................................................29
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Ing. Diego Balarezo
Taller3: Operaciones y referencias celdas2......................................................................29

Taller4: Tabla de multiplicar (referencias_mixtas)............................................................29
Taller5: Ejercicios funciones............................................................................................. 29
INTRODUCCIN
Microsoft Excel es una hoja de clculo que est organizada en una estructura tabular con filas y
columnas, que permite crear tablas, calcular y analizar datos. Excel permite crear tablas que calculan
de forma automtica los totales de los valores numricos especificados, imprimir tablas con diseos
organizados y crear grficos simples.
Con esta herramienta, fcil y rpidamente podremos sumar, restar, multiplicar y dividir, calcular
sumatorias, porcentajes o manejar funciones de tipo matemtico, financiero, estadstico, entre otras,
las cuales son provistas por el programa.
Cada documento generado a travs de este programa se llama Libro. Un Libro, contiene varias Hojas
de clculo, y stas tienen una dimensin de 1.048.576 filas (65536 filas en versiones anteriores al
2007) por 16.384 columnas, cada una.
DEFINICIONES
Libro de trabajo
Un Libro de Trabajo es un archivo de trabajo y almacenamiento de datos. Un Libro de Trabajo puede
contener una o varias hojas de distintos tipos (hojas de clculo, hojas de grfico). Cuando abrimos,
cierra o guarda un archivo, MSExcel est abriendo, cerrando o guardando un Libro de Trabajo. Cuando
abre un nuevo Libro de Trabajo, ste se abre en a predeterminada con tres hojas de clculo listas para
almacenar y manipular datos.
Hoja de Clculo
La hoja de clculo es la principal base de almacenamiento y manipulacin de datos de un Libro de
Trabajo. Una hoja de clculo se divide en filas y columnas, que forma una gran cuadrcula compuesta
por un sinnmero de pequeas celdas donde se almacenan los datos. Una hoja de clculo siempre
formar parte de un Libro de Trabajo.
Nomenclatura
Para efectos de instrucciones que se usarn en este curso, se presenta la siguiente nomenclatura:
Hacer Clic: Hacer Clic consiste en presionar el botn izquierdo del Mouse slo una vez.
Hacer Doble Clic: Hacer Doble Clic consiste en presionar el botn izquierdo del mouse DOS
VECES.
Hacer Clic y Arrastrar: consiste en presionar y mantener presionado el botn izquierdo del Mouse,
mientras mueve el Mouse en una direccin.
Ejecutar el Men Contextual Hacer Clic en el Men Contextual: es hacer clic en el botn
derecho del Mouse.
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Ing. Diego Balarezo
EL ENTORNO DE EXCEL
Cada vez que se ingrese a Excel se mostrar una ventana con los elementos que la conforman, los
cuales se describen a continuacin.
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Ing. Diego Balarezo
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Ing. Diego Balarezo
La cinta de Opciones
Contiene las herramientas de Microsoft Excel, conformadas en grupos con botones de comando de
acceso directo.
TRABAJANDO CON CELDAS

Establecer alto de fila y ancho de columna
Hemos de hacer clic con el botn izquierdo del ratn en la lnea de separacin entre los encabezados
de filas o columna (justo en el mismo borde) hasta que el cursor del ratn cambie a la forma de una
flecha apuntando en dos direcciones, para despus arrastrar hacia la posicin deseada y all soltar el
botn del ratn.
Tambin
podremos
modificar
los
tamaos de filas y columnas (entre otras
configuraciones) desde el icono Formato
de la cinta de opciones correspondiente
a la pestaa Inicio.
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Ing. Diego Balarezo
Ocultar y mostrar filas y columnas

Para mostrar u ocultar filas y columnas, despus de haberlas seleccionado hemos de hacer clic en el
icono Formato anteriormente mencionado, y seleccionar la opcin deseada dentro del submen
Visibilidad, Ocultar y mostrar.
Insertar filas y columnas

Para insertar fila o columnas en una Hoja de Excel seleccionaremos la fila o columna desde donde
queremos que se inserte la nueva y haremos clic en el icono Insertar de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaa Inicio, para despus seleccionar la opcin deseada.
Insertar celdas
Hemos de hacer clic en el icono Insertar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio
para despus en el submen seleccionar Insertar celdas.
Si queremos aadir ms de una celda, hemos de seleccionar previamente tantas como deseemos
insertar.
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Ing. Diego Balarezo
SELECCIONAR CELDAS
Seleccionar una celda

En ocasiones deberemos aplicar ciertos formatos (u otras acciones) sobre las celdas, como por
ejemplo borrar el contenido o cambiar los colores, etc., pudiendo hacerse en un slo paso cuando han
de modificarse varias a la vez.
Para seleccionar una celda nos situaremos sobre ella haciendo clic con el botn izquierdo del ratn, o
desplazndonos con los cursores del teclado.
En la parte izquierda de la barra de frmulas de Microsoft Excel aparece el nombre de la celda activa.
Seleccionar un rango de celdas

Para seleccionar varias celdas a la vez haremos clic con el botn izquierdo del ratn en la primera de
ellas, y mantenindolo pulsado arrastraremos el ratn hasta tener cubiertas las celdas deseadas.
Seleccionar filas y columnas completas

Para seleccionar filas completas haremos clic en el nmero inicial y
manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn arrastraremos
hasta la ltima fila deseada antes de soltarlo.
Para seleccionar columnas completas pincharemos en la letra

inicial y manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn
arrastraremos hasta la ltima columna deseada antes de soltarlo.
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Ing. Diego Balarezo
Seleccionar toda una Hoja

Para seleccionar todas las celdas de una Hoja de Excel, haremos clic con el botn izquierdo del ratn
sobre el cuadro que est en la interseccin entre el encabezado de las filas y el de las columnas
(indicado en la imagen con un crculo rojo).
FORMATO DE CELDAS
Formato de celdas
Muchas veces necesitaremos que los mostrados en las celdas tengan determinado formato (por
ejemplo, podemos necesitar que un nmero de una celda se muestre en color rojo si es negativo).
Para modificar el formato de una celda o rango de ellas, tras seleccionarlas haremos clic con el botn
derecho sobre ellas y seleccionaremos Formato de celdas en el men contextual, o bien clic con el
botn izquierdo en el icono Formato de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio y
seleccionando en el men la opcin Formato de celdas: veremos la ventana Formato de celdas que
describiremos a continuacin.
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Ing. Diego Balarezo
Formato de celda numrico

Para configurar como numrico el contenido de la una celda, en la ventana Formato de celdas
seleccionaremos la pestaa Nmero. En el apartado Categora seleccionamos el tipo de dato, y
dependiendo de cul sea se nos mostrarn a la derecha unas u otras opciones de configuracin. Una
vez seleccionada la configuracin deseada haremos clic en Aceptar.
Alineacin de celdas
En la ventana Formato de celdas seleccionaremos la pestaa Alineacin. Despus de haber
seleccionado la configuracin deseada, pulsaremos en el botn Aceptar.
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Ing. Diego Balarezo
Formato de fuente en celdas

Haciendo clic en la pestaa Fuente podemos seleccionar varias opciones de configuracin referentes
al texto. En Vista previa veremos una previsualizacin de lo que estemos configurando.
Podremos cambiar ms rpidamente el color de la letra desde el icono
de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaa Inicio, as como aplicar algunos formatos de texto, como el tipo de y
tamao de letra
caractersticas de formato
, alineacin
(izquierda, centrado, derecha) y
(negrita, cursiva, subrayada).
Bordes en celdas
Desde la pestaa Bordes podremos definir los bordes de la celda (punteado, grueso, que se muestre
el borde slo por la parte superior de la celda, etc.).
Tambin podemos usar el icono
de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio.
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Ing. Diego Balarezo
Tramas y rellenos en celdas

Si queremos configurar tanto el Color de relleno de fondo de las celdas como establecer una Trama
para las mismas, haremos clic en la pestaa Relleno.
En Muestra veremos una previsualizacin de cmo lo vayamos seleccionando. Una vez realizadas las
configuraciones deseadas haremos clic en Aceptar. Tambin podremos cambiar el color de fondo de la
celda desde el icono
de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio.
TIPOS DE DATOS
TIPO DE DATO
Numrico
DESCRIPCIN
Para introducir nmeros teclearemos los dgitos del 0 al 9. Tengamos en cuenta las
siguientes consideraciones:
Tambin podemos usar los siguientes operadores y smbolos segn sea
necesario: + - ( ) , / $ % . E e (notacin cientfica).
Se pueden incluir los puntos de miles en los nmeros introducidos como
constantes. Cuando un nmero tiene una sola coma se usa como coma decimal.
Introducir nmeros negativos: delante de los nmeros negativos, site un signo
menos (-), o bien encierre los nmeros entre parntesis ( ).
Si un nmero no cabe en su celda como primera medida se pasa
automticamente a anotacin cientfica.
Introducir nmeros como texto: Microsoft Excel almacena los nmeros como
datos numricos. Para que Excel interprete los nmeros como parte de un texto,
primero debe aplicarse el formato Texto a las celdas vacas y, a continuacin,
introducir los nmeros.
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Ing. Diego Balarezo

Introducir fracciones: para evitar introducir una fraccin como fecha, coloque un
cero (0) delante de cada fraccin. Por ejemplo, escriba 0 1/2.
Lmite de 15 dgitos: Independientemente del nmero de dgitos presentados,
Microsoft Excel 2010 guarda nmeros con una precisin de hasta 15 dgitos. Si un
nmero contiene ms de 15 dgitos significativos, Excel convertir los dgitos
adicionales en ceros (0).
Fecha/hora
Para introducir una fecha u hora, hemos de escribirla normalmente, como por
ejemplo 10/05/2010 y 22:33:55.
Algunas consideraciones a tener en cuenta a la hora de introducir fechas y horas
son:
Texto
Introducir de fechas y horas a un tiempo: para escribir una fecha y hora

en la misma celda, seprelas con un espacio.
Reloj de 12 y 24 horas: para introducir una hora basada en el reloj de 12

horas, detrs de la hora inserte un espacio seguido de a.m. o p.m. (o bien a
o p). De lo contrario, Microsoft Excel interpretar la hora basndose en el
reloj de 24 horas. Por ejemplo, si se escribe 3:00 en lugar de 3:00 p.m., la
hora se almacenar como 3:00 a.m..
Clculos con fechas y horas: las horas y las fechas pueden sumarse,
restarse e incluirse en otros clculos Para utilizar una fecha u hora en una
frmula, introduzca la fecha o la hora como texto entre comillas. Por
ejemplo, la frmula ="03/09/2010"- "28/08/2010" dar como resultado 6.
Para introducir texto seleccionamos una celda y lo escribimos normalmente.

Algunas consideraciones a tener en cuenta a la hora de introducir texto son:
Ing. Diego Balarezo
En Microsoft Excel, texto es cualquier combinacin de nmeros, espacios y

caracteres no numricos. Por ejemplo se tratar como texto las siguientes
entradas: 10AA109, 127AXY, 12- 976 y 208 4675.
Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que

estn en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se
almacena nicamente en la primera celda.
Para ver todo el texto en mltiples lnea de una celda hay que activar la
casilla de verificacin Ajustar texto de la ficha Alineacin.
Para introducir varias lneas en una celda misma celda se debe

presionar a la vez la combinacin de teclas Alt + Enter.
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FRMULAS
Las frmulas en Excel se usan para calcular resultados a partir de los datos de la Hoja. A la hora de
construirlas se pueden usar valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u
operadores.
En ocasiones las frmulas no se pueden ejecutar de forma correcta, a continuacin se describen
algunos mensajes de error:
Operadores
En la siguiente tabla se muestran los principales tipos de operadores:
Cuando hay varias operaciones en una misma expresin, stas tienen un orden de preferencia para
su resolucin dependiendo del tipo de operador usado; como es normal en matemticas, los parntesis
se usan para calcular primero las expresiones que hay entre ellos, como por ejemplo:
2 + 3 * 5 = 17
(2+3) * 5 = 25
2 * 3 + 4 * 5 3 = 23
2 * (3+4) * (5-3) = 28
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Ing. Diego Balarezo
En cuanto a la prioridad de los diferentes tipos de operadores: cuando

haydeexpresiones
que
Curso
Excel Bsico
contienen operadores de ms de una categora, se resuelven primeramente los aritmticos, luego los
de comparacin y por ltimo los operadores lgicos.
La prioridad de los operadores aritmticos es la mostrada a continuacin:
La prioridad de los operadores lgicos es la mostrada a continuacin:
Los operadores de comparacin se evalan segn el orden en el que aparecen:
EDITAR CELDAS
Editar celdas
Para introducir un valor en una celda nos situaremos en la misma y escribiremos lo deseado, para a
continuacin pulsar la tecla Enter (para situarnos en la celda debajo la que estemos editando) o los
cursores o la tecla de tabulacin (para situarnos en una de las celdas junto a la que estamos editando).
Si no queremos que se efecten los cambios pulsaremos la tecla Escape.
En las celdas, aparte de nmeros, textos, frmulas, etc., podemos introducir referencias a los valores
contenidos en otras celdas (como por ejemplo B2 o A3). Ms adelante en el presente curso de Excel
explicaremos las referencias.
Si ya las hemos pulsado podemos Deshacer la ltima accin haciendo clic en el icono
de herramientas de acceso rpido.
Posteriormente tambin ser posible Rehacer el cambio pinchando en el icono
.
de la barra
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Ing. Diego Balarezo
Para insertar una frmula procederemos del

mismo modo situndonos en la celda en la que
deseamos introducirla para a continuacin
escribirla (o en la misma barra de frmulas).
Modificar el contenido de una celda

Para modificar el contenido de una celda tenemos de hacer doble clic sobre ella y cuando veamos
el cursor parpadeante podremos modificar su contenido.
Una vez editada confirmaremos los cambios con la tecla Enter y los Cursores, tal y como hemos
explicado anteriormente.
Tambin es posible modificar su contenido desde la barra de frmulas.
Eliminar el contenido de una celda

Para borrar el contenido de una celda nos situamos en ella y pulsamos la tecla Suprimir (se borrar
nicamente el contenido, pero no los formatos, comentarios, etc.).
Tambin podemos eliminar el contenido haciendo clic con el botn derecho en la celda y
seleccionando Borrar contenido.
Si aparte del contenido necesitamos borrar tambin los formatos, comentarios, etc., seleccionaremos
la opcin deseada tras hacer clic en el icono Borrar de la cinta de opciones correspondiente a la
pestaa Inicio:
Eliminar celdas, filas y columnas

Para eliminar celdas primeramente las seleccionamos y despus hacemos clic en el icono Eliminar
de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio, y luego elegiremos de qu modo deben
ser eliminadas.
Tambin podemos eliminarlas haciendo clic con el botn derecho sobre una de las celdas
seleccionadas y seleccionando eliminar celdas.
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Ing. Diego Balarezo
Para eliminar filas o columnas, tras seleccionarlas procederemos del mismo modo que acabamos de
comentar.
Copiar celdas
Para copiar una celda o rango de ellas, la forma ms sencilla es seleccionndolas para despus
hacer clic en el icono
de la cinta de opciones perteneciente a la pestaa Inicio, y en la
celda de destino hacer clic en el icono
, para finalmente pulsar la tecla Enter.
Otra forma de hacerlo es: manteniendo presionada la tecla Control haremos clic con el botn izquierdo
del ratn en el borde negro de la seleccin (el cursor cambiar a la forma de una flecha blanca con un
pequeo signo + a su lado) y despus arrastraremos el ratn hasta la posicin deseada para una vez
all soltarlo.
Pegado especial
Una forma ms avanzada de copiar el contenido de una celda es, despus de haberla copiado, hacer
clic en el icono
para a continuacin pegarla haciendo clic en la parte inferior del icono
el men desplegable seleccionaremos la opcin deseada.
: en
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Ing. Diego Balarezo
Mover celdas
La forma ms sencilla es seleccionndolas y hacer clic en el icono

de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaa Inicio para despus en la celda de destino hacer clic en
Otra forma de hacerlo es situando el cursor del ratn justo en el borde negro de la seleccin (el cursor
del ratn cambiar a la forma de cuatro pequeas flechas apuntando a direcciones diferentes):
despus haremos clic con el botn izquierdo y arrastraremos el ratn hasta la posicin deseada para
all soltarlo.
Autorrelleno
El autorrelleno hace que Excel escriba automticamente valores en las celdas consecutivas,
dependiendo de su contenido.
Para verlo con un ejemplo, escriba lunes en una celda. Despus de clic con el cursor del ratn en el
cuadrado pequeo de la parte inferior derecha de la celda y arrastre unas celdas hacia abajo para
finalmente soltarlo:
Veremos cmo las celdas adyacentes se habrn autorrellenado con los nombres de los das
consecutivos.
Esto funciona para das de la semana, nombres de los meses, fechas, nmeros, etc.
Ordenar celdas
Para ordenar celdas segn su contenido, despus de seleccionarlas haremos clic en los iconos Orden
ascendente
(los ordenar de menor a mayor) u Orden descendente
cinta de opciones correspondiente a la pestaa Datos.
(de mayor a menor) de la
Tambin podemos acceder a dichas opciones desde el icono Ordenar y filtrar de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaa Inicio.
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Ing. Diego Balarezo
Combinar y centrar
En ocasiones necesitaremos combinar celdas, por ejemplo para mostrar centrada una frase larga.
Para ello, seleccionaremos las celdas y haremos clic en el icono
herramientas.
de la barra de
Para volver a separar las celdas, despus de seleccionar la celda combinada iremos al men
Edicin, Borrar y seleccionaremos Formatos (esto borrar tambin todos los otros formatos que
tenga la celda); o damos clic nuevamente en el cono
que tena la celda.
para volver al formato inicial
FILTROS
Los filtros de Microsoft Excel son usados para mostrar nicamente las celdas que contengan los
valores que necesitamos visualizar.
El filtro se puede crear seleccionando un rango de celdas a lo largo de una fila o seleccionando una
celda de las que componen la tabla de datos (el encabezado, por ejemplo), y haciendo despus clic
en el icono Filtro de la pestaa Datos: veremos este icono
en cada columna de la fila de
encabezado.
Posteriormente, para establecer una condicin tenemos que hacer clic en el icono para que se
muestren los valores que podemos elegir (que sern los que haya en toda esa columna) y seleccionar
uno de ellos.
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Ing. Diego Balarezo
Para eliminar el filtro volveremos a hacer clic en el icono Filtro de la pestaa Datos.
Funciones
Funciones
Podramos decir que las funciones son frmulas que vienen ya incorporadas en Microsoft Excel. Su
sintaxis es:
=nombre_funcin(parmetro_1; parmetro _2; ... )
El nombre de la funcin vienen dado por el trabajo que realiza, por ejemplo SUMA, PRODUCTO,
PROMEDIO, etc; los parmetros pueden ser nmeros, textos, referencias a una celda o rango de
ellas, otras funciones, etc.
Insertar funciones manualmente

Podemos insertar una funcin escribindola directamente en la celda o en la barra de frmulas, y
han de ir precedidas del signo = (igual), del mismo modo que las frmulas.
Tabla:
Funcin de Excel:
Insertar funciones desde el asistente

Podemos insertar funciones usando un asistente incorporado en Microsoft Excel, para ello, despus
de habernos situado en la celda deseada haremos clic en el icono Insertar funcin de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaa Frmulas:
En el cuadro de dilogo de la derecha escribiremos el nombre de una funcin o parte de ella en

Buscar una funcin y pulsaremos la tecla Enter, o bien seleccionaremos una categora en el cuadro
de lista O seleccionar una categora y seleccionaremos la funcin deseada en Seleccionar una
funcin y damos clic en Aceptar.
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Ing. Diego Balarezo
A continuacin, en el cuadro de dilogo de la izquierda escribiremos las referencias a las celdas que
contienen los valores a sumar, o bien haremos clic en
y las seleccionaremos.
En la parte inferior izquierda se ir mostrando el resultado actual de la misma.
Cuando hayamos definido los parmetros a usar haremos clic en Aceptar para insertar la funcin.
Podemos acceder rpidamente a las funciones usando los iconos de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaa Frmulas:
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Ing. Diego Balarezo
Referencias
En Excel, las referencias nos permiten acceder al contenido de una celda, y pueden ser Relativas,
Absolutas o Mixtas; las mismas que pueden ser utilizadas dentro de frmulas o dentro de las
funciones de Excel.
Referencias relativas
Para hacer una referencia relativa a una celda, nos posicionamos en una celda vaca, escribimos el
smbolo = y a continuacin escribimos la direccin de la celda a la que hacemos referencia, por
ejemplo A2, B5, D30, etc. Para hacer una referencia relativa no es necesario que las celdas contengan
un valor.
De igual modo podemos escribir formulas con referencias relativas, por ejemplo: A2+3, C6+8, A2+C6,
A4+B3+E7, etc.
Si copiamos una frmula con referencias relativas, la frmula cambiar dependiendo de dnde
vayamos a copiarla.
Referencias absolutas
Para hacer una referencia absoluta a una celda, nos posicionamos en una celda vaca, escribimos el
smbolo = y a continuacin escribimos la direccin de la celda a la que hacemos referencia,
anteponiendo el smbolo $ a la letra de la columna y al nmero de la fila, por ejemplo $A$2, $B$5,
$D30, C$8, etc. Para hacer una referencia absoluta no es necesario que las celdas contengan un valor.
Si copiamos una frmula con referencias absolutas, la frmula no variara, por ejemplo.
Referencias Mixtas
Para hacer una referencia mixta a una celda, nos posicionamos en una celda vaca, escribimos el
smbolo = y a continuacin escribimos la direccin de la celda a la que hacemos referencia,
anteponiendo el smbolo $ a la letra de la columna o al nmero de la fila, por ejemplo $A2, $B5, D$30,
C$8, etc. Para hacer una referencia mixta no es necesario que las celdas contengan un valor.
GRFICOS
Para representar datos usando un grfico, despus de seleccionar el rango de celdas que contiene
los datos y en la cinta de opciones de la pestaa Insertar seleccionar el tipo de grfico deseado:
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Ing. Diego Balarezo
Haciendo clic en el icono

a la derecha de Grficos se mostrar el cuadro de dilogo de la derecha,
en el que seleccionaremos el tipo de grafico deseado y haremos clic en Aceptar.
Una vez creado un grfico, para definir el rea de datos que usar
hemos de hacer clic con el botn derecho sobre l y damos clic en la
opcin Seleccionar datos en el men contextual.
A continuacin, en el cuadro de dilogo de la derecha tenemos que hacer clic en

y seleccionar el
rango que contiene los datos a representar (despus haremos clic de nuevo en dicho icono para volver
a ampliar el cuadro de dilogo) y pincharemos en el botn Aceptar.
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Ing. Diego Balarezo
Cuando tengamos seleccionado un grfico se mostrarn las

pestaas Diseo, Presentacin y Formato en la cinta de
opciones, desde las cuales podremos configurar diversos
aspectos del mismo.
Lista de Funciones
SUMA
Suma todos los nmeros de un rango.
Sintaxis
=SUMA(nmero1;nmero2; ...)
Nmero1;nmero2;... son de 1 a 255 argumentos cuyo valor total o suma desea obtener.
Observaciones
Se tienen en cuenta los nmeros, valores lgicos y representaciones textuales de nmeros que
se escriban directamente en la lista de argumentos. Vea los dos primeros ejemplos.
Si un argumento es una matriz o una referencia, slo se considerarn los nmeros de esa
matriz o referencia. Se pasarn por alto las celdas vacas, los valores lgicos o el texto
contenidos en la matriz o en la referencia. Vea el tercer ejemplo a continuacin.
Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a nmeros
provocan errores.
PROMEDIO
Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos. Por ejemplo, si el rango (rango: dos o ms
celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) A1:A20 contiene
nmeros, la frmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos nmeros.
Sintaxis
=PROMEDIO (numero1,numero2],...)
La sintaxis de la funcin PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:
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Ing. Diego Balarezo
nmero1 Obligatorio. El primer nmero, referencia de celda (referencia

de celda:
conjunto
Curso
de Excel
Bsicode
coordenadas que ocupa una celda en una hoja de clculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que
aparece en la interseccin de la columna B y la fila 3 es B3.) o rango para el que desea el promedio.
nmero2, ... Opcional. Nmeros, referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el
promedio, hasta un mximo de 255.
Observaciones
Los argumentos pueden ser nmeros o nombres, rangos o referencias de celda que contengan
nmeros.
Se tienen en cuenta los valores lgicos y las representaciones textuales de nmeros escritos
directamente en la lista de argumentos.
Si el argumento de un rango o celda de referencia contiene texto, valores lgicos o celdas
vacas, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirn las celdas con el valor cero.
provocan errores.
MAX
Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores.
Sintaxis
=MAX(nmero1;nmero2; ...)
Nmero1, nmero2... son de 1 a 255 nmeros de los que desea encontrar el valor mximo.
Observaciones
Los argumentos pueden ser nmeros, o nombres, matrices o referencias que contengan
nmeros.
Si el argumento es una matriz o una referencia, slo se utilizarn los nmeros contenidos en la
matriz o en la referencia. Se pasarn por alto las celdas vacas, los valores lgicos o el texto
contenidos en la matriz o en la referencia.
Si el argumento no contiene nmeros, MAX devuelve 0.
provocan errores.
MIN
Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores.
Sintaxis
=MIN(nmero1;nmero2; ...)
Nmero1, nmero2... son de 1 a 255 nmeros de los que se desea encontrar el valor mnimo.
Observaciones
Los argumentos pueden ser nmeros, o nombres, matrices o referencias que contengan
nmeros.
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Ing. Diego Balarezo
Se tienen en cuenta los valores lgicos y las representaciones textuales

dedenmeros
escritos
Curso
Excel Bsico
Si el argumento es una matriz o una referencia, slo se utilizarn los nmeros contenidos en la
matriz o en la referencia. Se pasarn por alto las celdas vacas, los valores lgicos o el texto
contenidos en la matriz o en la referencia.
Si los argumentos no contienen nmeros, MIN devuelve 0.
provocan errores.
CONTAR
La funcin CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen nmeros y cuenta los nmeros dentro
de la lista de argumentos. Use la funcin CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo
de nmero de un rango o matriz de nmeros.
Sintaxis
=CONTAR(valor1; [valor2],...)
La sintaxis de la funcin CONTAR tiene los siguientes argumentos:
valor1 Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea contar nmeros.
valor2, ... Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los que desea
contar nmeros.
Observaciones
Se cuentan argumentos que son nmeros, fechas o una representacin de texto de los
nmeros (por ejemplo, un nmero entre comillas, como "1").
No se cuentan los argumentos que sean valores de error o texto que no se puedan traducir a
nmeros.
Si un argumento es una matriz o una referencia, slo se considerarn los nmeros de esa
matriz o referencia. No se cuentan celdas vacas, valores lgicos, texto o valores de error de la
matriz o de la referencia.
Si desea contar valores lgicos, texto o valores de error, use la funcin CONTARA.
CONTARA
La funcin CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no estn vacas en un rango.
Sintaxis
=CONTARA(valor1, [valor2], ...)
La sintaxis de la funcin CONTARA tiene los siguientes:
valor1 Obligatorio. Primer argumento que representa los valores que desea contar.
valor2, ... Opcional. Argumentos adicionales que representan los valores que se desea contar, hasta
un mximo de 255 argumentos.
27
Ing. Diego Balarezo
Observaciones
La funcin CONTARA cuenta las celdas que contienen cualquier tipo de informacin, incluidos
los valores de error y texto vaco (""). Por ejemplo, si el rango contiene una frmula que
devuelve una cadena vaca, la funcin CONTARA cuenta ese valor. La funcin CONTARA no
cuenta celdas vacas.
Si no necesita contar valores lgicos, texto o valores de error (en otras palabras, si desea
contar slo las celdas que contienen nmeros), use la funcin CONTAR
Si desea contar slo celdas que cumplan con determinados criterios, use la funcin CONTAR.SI
o la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO.
CONTAR.SI
La funcin CONTAR.SI cuenta el nmero de celdas dentro de un rango que cumplen un solo criterio
especificado por el usuario. Por ejemplo, puede contar todas las celdas que comienzan con cierta letra,
o bien todas las celdas que contienen un nmero mayor o menor que un nmero especificado por el
usuario.
Sintaxis
=CONTAR.SI(rango, criterios)
La sintaxis de la funcin CONTAR.SI tiene los siguientes argumentos:
rango Obligatorio. Una o ms celdas que se van a contar, incluidos nmeros o nombres, matrices o
referencias que contengan nmeros. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta.
criterios Obligatorio. Nmero, expresin, referencia de celda o cadena de texto que determina las
celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, ">32", B4,
"manzanas" o "32".
Observaciones
En los criterios se puede utilizar los caracteres comodn signo de interrogacin (?) y
asterisco (*) . El signo de interrogacin corresponde a un solo carcter cualquiera y el
asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de
interrogacin o un asterisco reales, escriba una tilde (~) delante del carcter que desea buscar.
Los criterios no distinguen entre maysculas y minsculas; por ejemplo, la cadena "manzanas"
y la cadena "MANZANAS" corresponden a las mismas celdas.
28
Ing. Diego Balarezo
TALLERES
Taller1: Formatos
Taller2: Operaciones y referencias celdas1
Taller3: Operaciones y referencias celdas2
Taller4: Tabla de multiplicar (referencias mixtas)
Taller5: Ejercicios funciones
29
Ing. Diego Balarezo

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Taller3: Operaciones y referencias celdas2......................................................................29

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TRABAJANDO CON CELDAS

Ocultar y mostrar filas y columnas

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Insertar filas y columnas

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Seleccionar una celda

Seleccionar un rango de celdas

Seleccionar filas y columnas completas

Para seleccionar columnas completas pincharemos en la letra

Seleccionar toda una Hoja

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Formato de celda numrico

Formato de fuente en celdas

Tramas y rellenos en celdas

de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio.

Ing. Diego Balarezo

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Introducir de fechas y horas a un tiempo: para escribir una fecha y hora

Reloj de 12 y 24 horas: para introducir una hora basada en el reloj de 12

Para introducir texto seleccionamos una celda y lo escribimos normalmente.

Ing. Diego Balarezo

En Microsoft Excel, texto es cualquier combinacin de nmeros, espacios y

Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que

Para introducir varias lneas en una celda misma celda se debe

Curso de Excel Bsico

En cuanto a la prioridad de los diferentes tipos de operadores: cuando

La prioridad de los operadores aritmticos es la mostrada a continuacin:

La prioridad de los operadores lgicos es la mostrada a continuacin:

Los operadores de comparacin se evalan segn el orden en el que aparecen:

Para insertar una frmula procederemos del

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Modificar el contenido de una celda

Eliminar el contenido de una celda

Eliminar celdas, filas y columnas

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de la cinta de opciones perteneciente a la pestaa Inicio, y en la

celda de destino hacer clic en el icono

, para finalmente pulsar la tecla Enter.

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correspondiente a la pestaa Inicio para despus en la celda de destino hacer clic en

(de mayor a menor) de la

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para volver al formato inicial

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Insertar funciones manualmente

Insertar funciones desde el asistente

En el cuadro de dilogo de la derecha escribiremos el nombre de una funcin o parte de ella en

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Haciendo clic en el icono

A continuacin, en el cuadro de dilogo de la derecha tenemos que hacer clic en

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Cuando tengamos seleccionado un grfico se mostrarn las

nmero1 Obligatorio. El primer nmero, referencia de celda (referencia

Se tienen en cuenta los valores lgicos y las representaciones textuales

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