MANUAL DE USUARIO

MDULO FACILITADOR
USHAY
ELABORACIN DE OFERTA
SUBASTA INVERSA ELECTRNICA

PROVEEDOR

FEBRERO 2015

INDICE
1.

Presentacin ................................................................................. 2

2.

Aplicativo de Ofertas USHAY.............................................................. 2

2.1

DATOS BSICOS PARA EL REGISTRO DE LA OFERTA.......................................... 3

3.

Registro de Formulario..................................................................... 8

4.

Formulario de Compromiso de Asociacin o Consorcio ........................... 22

5.

Generar Oferta ............................................................................ 25

6.

Anexos ....................................................................................... 27

7.

Utilitarios del aplicativo ................................................................. 31

7.1 Inicio ................................................................................................................... 31
7.2 Ayuda .................................................................................................................. 31
7.3 Listado de Oferente ............................................................................................ 31
7.4 Lista de Ofertas .................................................................................................. 32
7.5 Vista previa de la Oferta .................................................................................... 33
7.6 Vista previa del Cronograma .............................................................................. 34
7.7 Vista Previa del Pliego ........................................................................................ 34
7.8 Archivos Anexos .................................................................................................. 34
7.9 Guardar Oferta ................................................................................................... 35
7.10 Subir Oferta ...................................................................................................... 35

8. Subida de la oferta USHAY al SOCE ...................................................... 37

1. Presentacin
El presente manual ha sido elaborado con el objeto de dar a conocer a los
Proveedores la funcionalidad del aplicativo Modulo Facilitador USHAY para entrega
de Ofertas.

2. Aplicativo de Ofertas USHAY

Para registro de Ofertas, ingrese al aplicativo USHAY Mdulo Facilitador de
Contratacin, de un clic sobre la seccin Ofertas. Imagen 2.1

Imagen 2.1

A continuacin de clic en nueva oferta, como se muestra en la imagen a

continuacin. Imagen 2.2

Imagen 2.2

El mdulo presenta la informacin general registrada previamente por oferente,

junto con las siguientes opciones:

Nueva oferta:

2.1

Permite crear y adjuntar el(los) archivo(s) del pliego que ser

ofertado

Ofertas:

Permite visualizar las ofertas creadas

Editar:

Permite editar los Datos del Oferente

Eliminar:

Permite eliminar el oferente creado

DATOS BSICOS PARA EL REGISTRO DE LA OFERTA

A continuacin, el sistema desplegar una pantalla, donde se ingresarn los

siguientes datos:

Forma de Ofertar: Corresponde a la modalidad en la que los oferentes

participan en el procedimiento de contratacin como persona natural,
persona jurdica o compromiso de asociacin o consorcio. Este campo no es
editable, captura la informacin registrada en Datos del Oferente.

Descripcin: Permite el ingreso del nombre con el que el oferente

identifica la oferta.

Pliego: Permite cargar el o los archivos que contienen el pliego del

procedimiento, previamente descargados del Sistema Oficial de Contratacin
del Estado SOCE

Para cargar el pliego, debe dar clic en el botn Examinar de esta seccin. Imagen
2.3

Imagen 2.3

Una vez seleccionado el archivo que contiene el pliego del procedimiento, debe dar
clic en el botn Subir Archivo, para iniciar la carga del pliego. Imagen 2.4

Imagen 2.4

En la siguiente imagen podr observar que el documento ha sido cargado

exitosamente. Imagen 2.5

Imagen 2.5

Para continuar de clic en el botn Consolidar Archivos. Imagen 2.6

Imagen 2.6
La Consolidacin de archivos es una funcionalidad que permite subir toda la informacin
que haya generado el aplicativo ushay para el pliego, existen casos en los que el archivo que
genera el aplicativo ushay pliegos contratacin_pli_subinv.ushay es de un tamao
superior a los 10MB, en este caso el aplicativo ushay generar el archivo con una extensin
.zip contratacin_pli_subinv.zip. En caso de que el pliego descargado se encuentre con la
extensin .zip descomprima primero el archivo zip en su computador, y luego cargue cada
uno de los archivos ushay del pliego, finalmente de clic en Consolidar Archivos.

Si el pliego se ha subido correctamente, de clic en OK para continuar. Imagen 2.7

Imagen 2.7

Para continuar con el registro de la oferta, de clic en el botn Regresar. Imagen

2.8

Imagen 2.8

A continuacin podr observar el pliego cargado, de clic en el botn Editar y

proceda con el registro. Imagen 2.9

Imagen 2.9

As mismo, el USHAY presenta las siguientes opciones:

Editar

Permite ingresar al mdulo de edicin de la oferta

Eliminar

Permite eliminar la oferta creada

3. Registro de Formulario
En la siguiente pantalla aparecen los datos del pliego del procedimiento de
contratacin en el que va a participar, para continuar en el registro de clic en
Formulario de Oferta, como se muestra a continuacin. Imagen 3.1

Imagen 3.1

Al ingresar podr observar los datos solicitados en la Oferta , los mismos que deben
ser registrados. Imagen 3.2

Imagen 3.2

SITUACIN FINANCIERA: Registre a continuacin los ndices solicitados por la

Entidad Contratante, de clic en el cono editar como se muestra en la imagen a
continuacin. Imagen 3.3

Imagen 3.3

Ingrese el indicador a declarar y el archivo que respalda la informacin ingresada en

el indicador, cabe indicar que el archivo deber ser cargado previamente en la
seccin de Anexos

. Imagen 3.4

Imagen 3.4

Una vez que ha registrado los datos, de clic en Guardar, caso contrario de clic en
Cancelar. Imagen 3.5

Imagen 3.5

A continuacin puede ver los datos registrados para los ndices, revise la imagen a
continuacin. Imagen 3.6

10

Imagen 3.6

COMPONENTES DE LOS BIENES O SERVICIOS OFERTADOS

De clic en la seccin mencionada y registre la informacin correspondiente a
todos los bienes o servicios solicitados por la Entidad Contratante, Ingresada la
informacin requerida de clic en el botn Guardar. Imagen 3.7

Imagen 3.7

EXPERIENCIA DEL OFERENTE

Registre la Experiencia del Oferente, de clic en el botn Agregar. Imagen 3.8

11

Imagen 3.8

A continuacin ingrese los datos que respaldarn la experiencia.

Tipo: (General o Especfica),

Contratante: Empresa o Institucin del Estado en la que ha realizado

trabajos similares.

Objeto del Contrato: Nombre de la Empresa o Institucin en la que fue

contratado.

Valor del Contrato: Monto de Contrato por el cual fue adjudicado.

Fecha de Recepcin: D clic en la fecha en la que la Empresa o Entidad

suscribi la recepcin final.

Archivos: Si requiere hacer referencia a un archivo, seleccione el

documento. Recuerde que para que el documento salga registrado en
esta seccin debe cargarlo antes en la seccin Anexos.

Una vez que haya concluido, de clic en el botn Guardar. Imagen 3.9

12

Imagen 3.9

En la siguiente pantalla podr observar los datos registrados. En caso de que requiera
Editar o Eliminar de clic en las secciones que se encuentran enmarcadas en la
siguiente imagen. Imagen 3.10

Imagen 3.10

PERSONAL TCNICO MNIMO REQUERIDO

Ingrese la informacin del personal tcnico que participar en el proceso de
contratacin. De clic en el botn Agregar. Imagen 3.11

13

Imagen 3.11

Ingrese la Funcin que cumple el personal, cantidad y Experiencia requerida. Una vez
ingresados los datos de clic en el botn Guardar. Imagen 3.12

Imagen 3.12

En pantalla puede observar los datos ya registrados. Imagen 3.13

Imagen 3.13

EQUIPO MNIMO REQUERIDO

Ingrese a la seccin Equipo Mnimo Requerido, segn la informacin
solicitada por la Entidad Contratante registre la oferta de equipo mnimo,

14

para ello d clic en el cono que se muestra en la imagen a continuacin.

Imagen 3.14

Imagen 3.14

A continuacin proceda a ingresa Nombre del equipo, Cantidad y Caractersticas.

Imagen 3.15

Imagen 3.15

A continuacin podr observar los datos registrados. Imagen 3.16

Imagen 3.16

15

CANTIDAD Y PRECIOS -VALOR AGREGADO ECUATORIANO DE LA OFERTA.

Ingrese en la seccin Cantidad y Precios- VAEO, registre Precio Unitario ofertado,
y de clic en el campo del Precio Total, el aplicativo calcular el ltimo valor.
Imagen 3.17

Imagen 3.17

Una vez que ha registrado los datos, de clic en el botn Guardar. Imagen 3.18

Imagen 3.18

16

Desplcese con la barra hacia el lado derecho de los datos, y de clic en el cono
%VAE que se muestra a continuacin. Imagen 3.19

Imagen 3.19

En la siguiente seccin registre los porcentajes de agregado ecuatoriano de cada

componente de A hasta E, en caso de que no exista agregado registre el valor de
cero, como se muestra en la imagen a continuacin.
Ingresada la informacin del VAE de la oferta de clic en Guardar. Imagen 3.20

17

Imagen 3.20

En la siguiente imagen podr observar la oferta de VAE ya registrada, recuerde que si

no existe agregado ecuatoriano en los componentes A hasta E, registre el valor de
cero 0. En el siguiente ejemplo existen dos items uno de bienes y otro componente
de servicio, deber registrar los datos del VAE para cada uno. Imagen 3.21

18

Imagen 3.21

Para finalizar el registro del VAE de la oferta, de clic en el botn Guardar. Imagen
3.22

Imagen 3.22

OTROS PARAMETROS RESUELTOS POR LA ENTIDAD

En esta seccin si la Entidad ha solicitado otro parmetro, debe ingresar, caso

contrario le aparecer el siguiente mensaje. Imagen 3.23

19

Imagen 3.23

Una vez que ha registrado todos los datos de la oferta, de clic en Guardar. Imagen
3.24

Imagen 3.24

Revise el mensaje que se muestra a continuacin, el mismo que informar si los datos
se registraron correctamente. Imagen 3.25

20

Imagen 3.25

Proceda con la validacin de los datos registrados, para ello de clic en el botn
Validar. Imagen 3.26

Imagen 3.26

21

Revise el mensaje de Validacin, para continuar de clic en el botn Aceptar.

Imagen 3.27

Imagen 3.27

4. Formulario de Compromiso de Asociacin o Consorcio

Para registrar el formulario de clic en Compromiso de Asociacin o
Consorcio. Imagen 4.1

Imagen 4.1

En caso de que el proveedor est participando individualmente este tipo de

formulario NO APLICA, proceda nicamente a Imprimir y adjunte este documento a su
carpeta tcnica. Imagen 4.2

22

Imagen 4.2

A continuacin un ejemplo del documento impreso. Imagen 4.3

Imagen 4.3

En caso de que si est participando en COMPROMISO DE ASOCIACION O CONSORCIO,

podr visualizar la informacin del mismo como se muestra en la imagen a
continuacin, revise la informacin e imprima el formulario. Imagen 4.4

23

Imagen 4.4

24

5. Generar Oferta
En el siguiente paso genere el archivo de la oferta registrada, para ello de clic en la
seccin Generar Oferta. Imagen 5.1

Imagen 5.1

A continuacin, ingrese

el plazo de Entrega requerido para la oferta, ingrese

Garanta y Observaciones, finalmente de clic en Generar Oferta. Imagen 5.2

25

Imagen 5.2

Seleccione Guardar archivo y de clic en Aceptar. Imagen 5.3

Imagen 5.3

26

En caso de que tenga firma electrnica, de clic en el botn Firma electrnica.

Imagen 5.4

Imagen 5.4

6. Anexos
En el caso que se requiera adjuntar archivos al registro de la oferta, dirjase a la
seccin Anexos y de clic en Archivos. Imagen 6.1

Imagen 6.1

27

Para agregar un archivo de clic en el botn Nuevo, como se muestra a

continuacin. Imagen 6.2

Imagen 6.2

A continuacin registre los siguientes datos:

Descripcin: Nombre del documento

Archivo: Cargue el documento, para ello de clic en el botn Examinar,

busque y seleccione el archivo y finalmente de clic en abrir. El tamao de
cada archivo cargado puede ser de hasta de 10MB.

Para continuar, de clic en el botn Guardar. Imagen 6.3

28

Imagen 6.3

A continuacin el aplicativo mostrara un mensaje de si el archivo se carg

correctamente. Revise el mensaje como se muestra en la siguiente imagen. Imagen
6.4

Imagen 6.4

29

Si el archivo se carg exitosamente, de clic en el botn Regresar. Imagen 6.5

Imagen 6.5

A continuacin podr observar en pantalla la informacin del documento subido, en

caso de que requiera eliminar, descargar el documento o editar, dirjase a la seccin
Opciones y realice la accin correspondiente. Imagen 6.6

Imagen 6.6

30

7. Utilitarios del aplicativo

7.1 Inicio
La opcin de Inicio le permite ir a la pantalla principal del aplicativo. Imagen 7.1

Imagen 7.1

7.2 Ayuda
Esta opcin le permitir tener asistencia tcnica. Imagen 7.2

Imagen 7.2

7.3 Listado de Oferente

Esta opcin le permitir ir a la pantalla donde se listan los datos del oferente u
oferentes para el registro de la oferta. Imagen 7.3

Imagen 7.3

Una vez que ingrese puede revisar y usar la seccin de Opciones, la misma que le
permitir crear una nueva oferta, revisar el listado de ofertas que ha registrado hasta
el momento, y Editar o Eliminar la informacin del oferente. Imagen 7.4

31

Imagen 7.4

7.4 Lista de Ofertas

A travs de esta opcin podr dirigirse al listado de ofertas que haya registrado.
Imagen 7.5

Imagen 7.5

A continuacin podr revisar el listado de ofertas que haya registrado, para el

siguiente ejemplo el oferente solo tiene una, pero aqu podran listarse varias ofertas
de todos los procedimientos de contratacin en los que est participando.

Para

ingresar a la informacin de la oferta registrada basta con dar clic en la opcin

Editar, o Eliminar en el caso de que esta sea la accin que vaya a realizar. Imagen 7.6

32

Imagen 7.6

7.5 Vista previa de la Oferta

La opcin vista previa de la oferta permite visualizar en Pdf la informacin de la
oferta registrada. Imagen 7.7

Imagen 7.7

A continuacin puede observar un ejemplo de cmo se visualizar el documento.

Imagen 7.8

Imagen 7.8

33

7.6 Vista previa del Cronograma

Opcin que permite la visualizacin del cronograma del procedimiento en el que va a
realizar su oferta. Imagen 7.9

Imagen 7.9

7.7 Vista Previa del Pliego

Opcin que permite visualizar el pliego en el que se est ofertando. Imagen 7.10

Imagen 7.10

A continuacin podr observar la vista previa del pliego. Imagen 7.11

Imagen 7.11

7.8 Archivos Anexos

Con esta opcin podr revisar los archivos o documentos cargados por el oferente en
el aplicativo. Imagen 7.12

Imagen 7.12

34

7.9 Guardar Oferta

Esta opcin le permitir guardar en archivo de la oferta que est realizando y servir
para guardar el documento y seguir editndolo, no es el archivo de la oferta final,
recuerde que ese documento se lo obtiene en otra seccin del aplicativo. Imagen 7.13

Imagen 7.13

7.10 Subir Oferta

Este utilitario permite subir una oferta que ha sido guardada o generada por el
aplicativo ushay, con el objetivo de editarla o visualizarla en otro computador. Si
tiene este caso siga los siguientes pasos:

1. Ingrese a la seccin ofertas, como se muestra en la imagen a continuacin.

Imagen 7.14

Imagen 7.14

2. De clic en el aplicativo Subir Oferta como se muestra en la imagen a

continuacin. Imagen 7.15

35

Imagen 7.15

3. A continuacin de clic en Examinar, seleccione el archivo de la oferta,

de clic en Abrir, luego de clic en el botn Subir Archivo, una vez que
haya realizado esta accin podr ver el documento ya cargado, finalmente
de clic en Consolidar Archivo. Imagen 7.16

Imagen 7.16

Una vez que haya realizado esta accin de clic en el botn Regresar y podr
observar la informacin para editar o visualizar la oferta. Imagen 7.17

36

Imagen 7.17

8. Subida de la oferta USHAY al SOCE

Para acceder al Portal ingrese a un navegador de Internet y digite la direccin web
www.sercop.gob.ec. Imagen 8.1

Imagen 8.1

En la siguiente pantalla podr observar el Portal de Compras Pblicas, para ingresar

al Sistema Transaccional del Portal haga clic en la opcin SOCE Sistema Oficial de
Contratacin del Estado. Imagen 8.2

37

Imagen 8.2

A continuacin, deber ingresar su RUC, Nombre de usuario y Contrasea, luego

de registrar estos datos haga clic en el botn Entrar. Imagen 8.3

Imagen 8.3

Para ingresar a una de las invitaciones de los procesos de Contratacin, haga clic en
el cdigo del proceso en el que le interese participar, como se muestra a
continuacin en una imagen de ejemplo. Imagen 8.4

38

Imagen 8.4

Revise cada una de las pestaas de informacin del proceso, como son Descripcin,
Fechas, Productos y Archivos. Imagen 8.5

Imagen 8.5

Si se encuentra en curso el envo de ofertas, de clic en Entregar oferta. Imagen

8.6

39

Imagen 8.6

Aparecer la siguiente pantalla. Imagen 8.7

Imagen 8.7

A continuacin, de clic en Examinar. Imagen 8.8

40

Imagen 8.8

Seleccione el archivo, y de clic en Abrir. Imagen 8.9

Imagen 8.9

Ahora deber dar clic en Subir archivos. Imagen 8.10

41

Imagen 8.10

Aparecer un mensaje indicando que el archivo se ha subido. Imagen 8.11

Imagen 8.11

Una vez que aparece el mensaje indicado, deber dar clic en Procesar Archivos.
Imagen 8.12

42

Imagen 8.12

Aparecer la siguiente pantalla, y usted habr finalizado el envo de su oferta a

travs del SOCE. Imagen 8.13

Imagen 8.13

43