20/02/2016

Jess Eduardo Peraza Zapata

Actividad de aprendizaje 4
Funciones de la Hoja de Clculo
Investiga en fuentes electrnicas como se utiliza las funciones de Excel. Recabando la
informacin en una tabla elaborada en Word.

FUNCION
SUMA

MCD

QUE HACE?
Nos permite
hacer una
suma de
celdas que
cumplen con
un
determinado
criterio y de
esta manera
excluir
aquellas
celdas que no
nos interesa
incluir en la
operacin.

Devuelve el
mximo
comn divisor
de dos o ms
nmeros.

SINTAXIS
Rango (obligatorio)
: El rango de
celdas que ser
evaluado.
Criterio (obligatori
o): La condicin
que deben cumplir
las celdas que
sern incluidas en
la suma.
Rango
suma (opcional):
Las celdas que se
van a sumar. En
caso de que sea
omitido se
sumaran las celdas
especificadas en
Rango.

nmero1
(obligatorio): El
primer nmero de
la lista.
nmero2
(opcional): A partir
del segundo

1D
Informtica II

EJEMPLO
SUMA(1,3,4) = 8
SUMA(A1:A5) = Suma de los
valores en el rango A1:A5

M.C.D(5, 10) = 5
M.C.D(21, 28) = 7

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Jess Eduardo Peraza Zapata

nmero los
argumentos son
opcionales hasta
un mximo de 255.
MCM
Devuelve el
mnimo comn
mltiplo de
dos o ms
nmeros.

nmero1
(obligatorio): El
primer nmero de
la lista.

M.C.M(5, 10) = 10
M.C.M(21, 28) = 84

nmero2
(opcional): A partir
del segundo
nmero los
argumentos son
opcionales hasta
un mximo de 255.
PI

POTENCIA

Devuelve el
valor PI con
una precisin
de 15 dgitos
Eleva un
nmero a una
potencia
especificada.

PI

Nmero
(obligatorio): El
nmero que se
elevar a una
potencia.
Potencia
(obligatorio): El
exponente al que
se elevar el
nmero.

1D
Informtica II

PI = 3.14159265358979

POTENCIA(5, 2) = 25
POTENCIA(8, 3) = 512

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PRODUCTO

RAIZ

RADIANES

SI

1D
Informtica II

Multiplica
todos los
nmeros
proporcionado
s como
argumentos

Obtiene la raz
cuadrada de
un nmero

Convierte
grados en
radianes.

Es parte del
grupo de
funciones
Lgicas y nos
permite
evaluar una
condicin para
determinar si
es falsa o
verdadera.

nmero1
(obligatorio): El
primer nmero a
multiplicar.

PRODUCTO(5, 7) = 35
PRODUCTO(8, 3, 9) = 216

nmero2
(obligatorio): El
segundo nmero a
multiplicar y hasta
un mximo de 255.

Nmero
(obligatorio): El
nmero del que se
obtendr la raz
cuadrada.

Grados
(obligatorio): El
ngulo en grados
que se convertir a
radianes.

Prueba
lgica (obligatorio)
: Expresin lgica
que ser evaluada
para conocer si el
resultado es
VERDADERO o
FALSO.
Valor si
verdadero (opciona

RAIZ(81) = 9
RAIZ(144) = 12

RADIANES(45) = 0.785398163
RADIANES(180) = 3.141592654

=SI(B2>=60,"APROBADO","REPR
OBADO")

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l): El valor que se

devolver en caso
de que el resultado
de la Prueba
lgica sea
VERDADERO.
Valor si
falso (opcional): El
valor que se
devolver si el
resultado de la
evaluacin es
FALSO.
CONCATENA
R

DERECHA

1D
Informtica II

Nos permite
unir dos o ms
cadenas de
texto en una
misma celda
lo cual es muy
til cuando
nos
encontramos
manipulando
bases de
datos y
necesitamos
hacer una
concatenacin
.
Los devuelve
la ltima letra
o carcter de
una cadena de
texto.

Texto1 (obligatorio)
: El primer texto
que se unir a la
cadena de texto
final.

Nos puede ayudar en casos en

los que la informacin est
distribuida en varias columnas y
deseamos integrar la
informacin en una sola.

Texto2 (opcional):
El segundo texto a
unir al resultado
final. Todos los
argumentos son
opcionales a partir
del segundo
argumento.

Texto (obligatorio):
La cadena de texto
que contiene los
caracteres que
deseamos extraer.

devuelve el ltimo carcter de la

cadena de texto ya que al omitir
el segundo argumento la funcin
supone que deseamos un solo
carcter.

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Nmero de
caracteres (opcion
al): El nmero de
caracteres que
deseamos extraer.
IZQUIERDA

ENCONTRAR

1D
Informtica II

Forma parte
de las
funciones de
texto de la
herramienta y
nos ayuda a
obtener un
nmero
determinado
de caracteres
ubicados a la
izquierda de
una cadena de
texto de
acuerdo a la
cantidad de
caracteres
especificados.
Nos devuelve
la posicin
inicial de una
cadena de
texto, o de un
carcter,
dentro de otra
cadena de
texto.

Texto (obligatorio):
La cadena de texto
de la cual se
obtendrn los
caracteres de la
izquierda.

En la celda A1 tengo el texto

ExcelTotal.com y en la celda B1
colocar la siguiente frmula:
=izquierda(A1)

Nmero de
caracteres (opcion
al): La cantidad de
caracteres que
sern extrados de
la cadena de texto.

Texto
buscado (obligatori
o): Es la cadena de
texto o carcter
que se desea
encontrar.
Dentro del
texto (obligatorio):
La cadena de texto
donde
realizaremos la
bsqueda.

esta frmula encontrar la

primera ocurrencia de la letra
T (mayscula) que se
encuentra en la primera posicin
y por lo tanto el resultado es 1.
=encontrar(T, A2)

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Jess Eduardo Peraza Zapata

Nmero
inicial (opcional):
Indica la posicin
de la cadena
Dentro del texto
donde se
comenzar la
bsqueda. El
primer carcter
siempre es el
nmero 1. Si se
omite este
argumento se
supone que se
realizar una
bsqueda desde la
primera posicin.
ESPACIOS

EXTRAE

Remueve los
espacios de
un texto a
excepcin del
espacio
sencillo entre
cada palabra.
Nos ayuda a
extraer
caracteres que
pertenecen a
una cadena de
texto.

Texto (obligatorio):
El texto al que
deseamos quitar
los espacios
excedentes.

Texto (obligatorio):
La cadena de texto
original de donde
deseamos extraer
los caracteres.
Posicin
inicial (obligatorio):
El nmero de la
posicin que ocupa
el primer carcter
que deseamos

1D
Informtica II

ESPACIOS(
texto simple
) = texto simple

1. En la celda B1
comenzamos
introduciendo la frmula:
=EXTRAE(
2. Ya que el primer
argumento de la funcin es
la cadena de texto, har
clic sobre la celda A1 para
obtener la referencia de
celda:

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extraer. El primer
carcter del Texto
tiene siempre la
posicin nmero 1.
Nmero de
caracteres (obligat
orio): El nmero de
caracteres que se
van a extraer del
Texto a partir de la
posicin inicial.

LARGO

AHORA

1D
Informtica II

Pertenece al
grupo de
funciones de
texto y
solamente
tiene un
argumento
que es una
cadena de
texto y como
resultado nos
devuelve el
nmero de
caracteres de
dicha cadena.
Devuelve la
fecha y hora
actuales del

Texto (obligatorio):
La cadena de texto
cuya longitud
deseamos conocer.

Nmero de
serie (obligatorio):

=EXTRAE(A1,
3. El segundo argumento de
la funcin es la posicin
inicial de la palabra
Archivo 5 dentro de la
cadena de texto de la
celda A1. Esta posicin es
la nmero 4.
=EXTRAE(A1,4
4. El ltimo argumento es el
nmero de caracteres que
deseo extraer que son 9.
Es importante considerar
el espacio en blanco como
un carcter y de esta
manera tengo la frmula
final:
=EXTRAE(A1,4,9)
nos ayudar a obtener la
longitud de cualquier cadena de
texto que especifiquemos como
argumento.

El formato predeterminado de
la funcin AHORA muestra
solamente la hora y los minutos

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sistema.
La fecha de la que
ser devuelto el
ao.
AO

DIA

HOY

devuelve el
nmero de
ao de una
fecha que sea
especificada
como
argumento de
la funcin
Nos devuelve
el nmero de
da de una
fecha y que
estar
expresado
como un
nmero entero
entre 1 y 31.
Nos devuelve
el nmero de
serie de la
fecha actual.

Nmero de
serie (obligatorio):
La fecha de la que
ser devuelto el
ao.

Nmero de
serie (obligatorio):
La fecha de Excel
que ser analizada
para extraer el
nmero de da.

pero si queremos mostrar

tambin los segundos devueltos
por la funcin debemos utilizar
un formato personalizado
diferente.
Podemos especificar la fecha
como una cadena de texto
De igual manera podemos
especificar una fecha que se
encuentre en alguna otra celda y
que tenga un dato de fecha

El argumento de la funcin
indica la fecha 5 de Agosto del
2012 por lo que el resultado de
la funcin ser 5 que es el
nmero de da.
Da=(19/02/2016)

solo tienes que colocar su

nombre seguido de parntesis en
la celda donde quieres ver la
fecha actual:
=HOY()

1D
Informtica II