CONTENIDO

I. INTRODUCCIN ................................................................................................................................................... 3
II. BSQUEDA DE UNO O VARIOS EGRESADOS ............................................................................................. 4
III. EDITAR INFORMACIN DEL EGRESADO .................................................................................................... 8
IV. EXPORTAR UN RESULTADO DE BSQUEDA A EXCEL............................................................................. 9

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I. INTRODUCCIN
El Portal de Seguimiento es una herramienta que permite la gestin de registros de los alumnos
egresados de la Universidad de Chile, entregando informacin y posibilitando realizar actualizacin de
los datos almacenados de una manera rpida y simple, permitiendo asi realizar seguimientos. Esta
herramienta tambin permite la obtencin de registro de informacin tanto de manera individual como
grupal, discriminando en Facultad, Carrera y Ao de Egreso, permitiendo adems la exportacin de la
lista de informacin a formato Excel.
En este manual explicaremos cual es la forma de realizar bsquedas, y como deber proceder para
actualizar la informacin contenida en la ficha de cada egresado.

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II. BSQUEDA DE UNO O VARIOS EGRESADOS

A travs del sistema podr realizar una bsqueda por distintos criterios ya sea para un egresado en
especfico o un grupo de egresados.
1. Lo primero ser ingresar al Portal de Seguimiento de Egresados para esto deber abrir su navegador
y digitar la siguiente direccin: http://www.seguimientoegresados.uchile.cl. A continuacin, deber
ingresar su Usuario" y "Contrasea en las casillas respectivas. Una vez que haya ingresado los datos
solicitados haga clic en el botn Iniciar (Figura 1).

Figura 1

2. Al ingresar al sistema, se visualizarn dos buscadores (Figura 2) los cuales permitirn realizar la
bsqueda de dos formas diferentes:

Figura 2

- Bsqueda por RUT: Aqu deber digitar el RUT del egresado que est buscando y hacer clic en el botn
"Ir" (Figura 3).

Figura 3

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- Bsqueda por mltiples criterios: A travs de este buscador podr realizar una bsqueda ingresando
los nombres, ttulo o grado, y/o ao de egreso del egresado y luego hacer clic en el botn "Buscar". Por
ejemplo, podra buscar a todos las mujeres egresadas de la carrera de Ingeniera Civil Industrial del ao
2010 (Figura 4).

Figura 4

Nota: Desde el ao 2005 en adelante existe la diferenciacin por gnero en los ttulos de la Universidad, por lo
tanto usted podra realizar una bsqueda diferenciando entre ingeniero e ingeniera. Para el caso de antes de 2005
todos tienen la denominacin masculina por defecto, es decir en el caso del ejemplo anterior tanto mujeres como
hombres se agrupan en el nombre ingenieros.

3. Al realizar la bsqueda por uno de los dos criterios mencionados anteriormente aparecer un listado
con el resultado de la o las bsquedas (Figura 5).

Figura 5

En el ejemplo de la Figura 5 se busc a la egresada Mara Soto de la Facultad de Ciencias Fsicas y

Matemticas y el resultado arroj dos bsquedas, una con la licenciatura de Mara Soto y otra con el
ttulo.
4. Si usted desea tener informacin ms detallada de la egresada haga clic en una de las filas de la
bsqueda. Al realizar esto aparecer inicialmente el perfil del egresado seleccionado (Figura 6).

Figura 6

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En la parte inferior del "Perfil de egresado seleccionado" aparecern dos secciones con ms
informacin (Figura 7).

Figura 7

Las secciones mostradas en la Figura 7 son:

- Informacin de contacto: Aqu podr visualizar bsicamente los datos de contacto ingresados en
determinadas instancias de un egresado en su estada en la Universidad de Chile, como por ejemplo
direccin, telfono, correo electrnico, etc., (Figura 8). Desde ac, tambin, podr agregar una nueva
direccin.

Figura 8

- Informacin de empleo: Aqu podr visualizar informacin que el egresado de la Universidad de Chile
haya ingresado en el portal de empleos www.trabajando.com. La informacin que mostrar en esta
seccin corresponde al cargo, rea de desempeo, fecha de inicio y fin, empresa, actividad de la
empresa y regin de cada uno de los antecedentes laborales que el egresado de la Universidad haya
colocado en www.trabajando.com (Figura 9).

Figura 9

Nota: Internamente el sistema se conectar a los servidores de www.trabajando.com y obtendr la informacin

de cada uno de los egresados de la Universidad que hayan ingresado por primera vez a este portal o que
actualicen su informacin laboral para luego cargar estos datos al sistema de seguimiento de egresados. La
frecuencia con que el sistema de egresados de conectar con www.trabajando.com ser de una vez al da.

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5. Para volver a realizar una bsqueda haga clic en el botn "Limpiar campos" (Figura 9).

Figura 9

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III. EDITAR INFORMACIN DEL EGRESADO

Si al realizar la bsqueda de un determinado egresado considera que su informacin de contacto debe
ser actualizada, esto se realiza de la siguiente forma:
1. Una vez que haya abierto la informacin del egresado, haga clic en la seccin "Informacin de
contacto" y luego clic en el botn "Editar" que se encuentra en la fila correspondiente a "Seguimiento
Egresados" (Figura 10).

FIGURA 10

2. Al hacer clic en el botn "Editar" la fila de "Seguimiento Egresados" aparecer con un fondo de color
amarillo y los campos de texto se podrn editar para ingresar los nuevos datos (Figura 11).

Figura 11

3. Finalmente haga clic en el botn "Guardar" para que el nuevo contacto quede registrado en el
sistema (Figura 12).

Figura 12

Si desea omitir los cambios realizados puede hacer clic en el botn "Cancelar" (Figura 13).

Figura 13

Nota 1: Si desea volver a editar los datos ingresados en la fila "Seguimiento Egresados" puede hacerlo, al igual
que cuando los ingres inicialmente, presionando el botn "Editar".
Nota 2: El contacto ingresado en la fila "Seguimiento Egresados" no puede eliminarse una vez que se ingres, slo
podr editarlo.

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IV. EXPORTAR UN RESULTADO DE BSQUEDA A EXCEL

El resultado de una bsqueda, ya sea de un solo o varios egresados, puede ser exportado a Excel de la
siguiente forma:
1. Una vez que realice la bsqueda aparecer un listado con los resultados. Por ejemplo todos las
egresados hombres de la carrera de Geologa 2010 (Figura 14).

Figura 14

El resultado de la bsqueda arrojo 21 egresados. Inicialmente se muestran 10. Los otros 11 los podr
visualizar utilizando los botones de paginacin de la parte inferior.
2. En la parte inferior del listado de la bsqueda aparecer el botn "Exportar Excel" (Figura 15), haga
clic en l para que pueda llevar los datos a formato Excel.

Figura 15

3. Al realizar lo anterior el sistema le preguntar si desea guardar o abrir el archivo. Al elegir la opcin
"Abrir" el archivo se desplegar en su pantalla (Figura 16).

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Figura 16

Nota: La opcin "Exportar Excel" funciona correctamente en un navegador "Mozilla Firefox". An no est
optimizado para Internet Explorer.

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