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D.G.E.S.T.
S.E.V.
ASESOR:
JULIO 2015
TESINA
Contenido
1.
INTRODUCCIN..................................................................................................
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CAPITULO I
MARCO TERICO....................................................................................
Vision .....................................................................................................
.....................................................................
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2.1.3 Entrega de EPP de Arneses ,uniformes o retractiles ...................................
CAPITULO III MATERIALES Y METODOLOGIA .......................................................
3.1 Resultados de las encuestas ........................................................................
3.1.1. Discusion de los resultados ....................................................................
3.2..Resultados de la encuesta aplicada a los clientes de la empresa etileno
xx1 ........................................................................................................................
3.2.1. Resultados obtenidos ..................................................................................
3.2.2. .Determinacion de los puntos criticos del sistema de elaboracion y
admin de los vales de despacho ........................................................................
3.3.Propuesta de mejora para el sistema de cobro de ventas a credito de la
empresa vallen proveedora suc coatzacoalcos ........................................................
3.3.1. principios basicos del cobit.............................................................................
3.3.2. Satisfacer las necesidades de las partes interesadas ....................................
3..3.3
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INTRODUCCION
En la actualidad en que vivimos administrar los recursos economicos ,humanos y
un factor muy importante como lo es el tiempo se ha vuelo de vital importancia ya
que al hacer mal uso de ellos la empresa va opteniendo perdidas que en el futuro
se veran reflejadas en sus estados financieros . es un echo que toda organizacin
es creada con el fin de obtener ganancias y no perdidas para que esta se pueda
mantener como una lider en el mercado y mostrar competitividad a las empresas
de su mismo rubro financiero.por lo cual en la empresa Proveedora de Seguridad
Industrial del Golfo S.A de C.V. conscientes de la importancia del buen manejo de
los recursos con que contamos nos damos la tarea de buscar una mejora en los
procesos que utilizamos es por esto que se presentara el proyecto Estudio de
Caso ETILENO XX1.
Que ser presentado a la empresa antes menciona con la finalidad de que el
cobro de sus ventas a credito que le hace al cliente etileno xx1 sea lo mas facil y
rapido disminuyendo asi gastos extras que al no ser cobrados en tiempo y forma
trae como consecuencia ,como por ejemplo el gasto en tiempo ,dinero ,y recursos
humanos. Con la finalidad de mantener a
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Fig.2.Despacho de E.P.P
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OBEJETIVO GENERAL:
Elaborar un control interno para agilizar el proceso del cobro de las ventas a
crdito del cliente ETILENO XX1,mediante la estrategia COBIT en la empresa
proveedora de seguridad industrial del golfo S.A de C.V. Sucursal Coatzacoalcos
Veracruz.
Objetivos especificos
ventas
A crdito.
Investigar las posibles causas que generan el atraso en el cobro de equipos
de proteccin personal.
JUSTIFICACION
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ANALISIS DE LA SITUACION
Con este proyecto se pretende presentarle a la empresa una estrategia para
agilizar el proceso del cobro de sus ventas a credito ,debido a que se vivio una
situacion de atraso en el cobro en meses anteriores.
Logrando asi una mejora en el servicio que ofrece a sus clientes, ya que en vallen
nuestro objetivo principal es mantener satisfechos a nuestros clientes con el
servicio que les brindamos.
IMPACTO ECONOMICO
Al automatizar el proceso de cobro de ventas a crdito del cliente etileno xx1 la
empresa se ver beneficiada ya que
reduccin de gastos
IMPACTO SOCIAL
El impacto social que se genera al mejorar el proceso de cobro de las ventas a
crdito
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IMPACTO ECOLOGICO
Con el uso de esta nueva heramienta la empresa obtendra muchos beneficios ya
que la estrategia cobbit no solo esta limitada al departamento de ventas si no
puede ser utilizado en toda la empresa como un todo para optmitizar los proceso y
estrategias utilizadas en las diferentes areas.dando un valor agregado a la
empresa ayudandole a seguir mantenerse como una empresa lider a como ha
venido manteniendose.
El medio ambiente se vera beneficiado ya que con esta estrategia se reducira en
gran cantidad el desperdicio de papeleria el cual para obtenerlo se talan miles de
arboles al ao.
ALCANCES Y LIMITACIONES
ALCANCES
Se busca demostrar que con la aplicacin del nuevo control interno se obtendran
mayores beneficios asi como lograr que el cobro delas ventas a credito sean en
tiempo y forma,lo cual traera beneficios a la empresa por que disminuira el gasto
en tiempo ,dinero y recursos humanos que el atraso de las ventas trae
consigo.Ademas que la empresa tendra mejores trabajadores capacitados y estos
logren a la vez prestar un mejor servicio a los clientes.
LIMITACIONES
Una limitante que podemos encontrar al realizar este proyecto es .Que el personal
de la empresa no este dispuesto a adoptar la nueva estrategia ,debido a tener
miedo de enfrentarse a cosas nuevas ya que estan acostumbrados a realizar su
trabajo de manera rutinaria.
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nuestro Director General, Camilo Kuri Con, y durante todos estos aos nos hemos
destacado por marcar la diferencia en calidad, servicio y precio ante nuestros
clientes y competencia.
Nuestra empresa nace en la ciudad de Tampico, Tamaulipas en 1985 empezando
a comercializar las primeras lneas de productos de seguridad industrial como
lentes y googles de seguridad en el Corredor Industrial Altamira-Tampico-Madero,
teniendo desde entonces un crecimiento exponencial no solo en el sur de
Tamaulipas sino en otros estados de la repblica como Nuevo Len abarcando el
mercado del norte del pas, San Lus Potos en el centro y por supuesto Ciudad de
Mxico, en aquel entonces nuestra empresa era llamada Proveedora de
Seguridad Industrial del Golfo.
En 1992, Vallen Safety Supply, el proveedor ms grande de Seguridad Industrial
en los Estados Unidos y Canad, adquiere el 50% de nuestra empresa, lo que nos
coloca en una posicin inmejorable en el mercado mexicano al extender nuestro
portafolio de productos y servicios. Adems, fuimos los primeros en Mxico en el
desarrollo de negocios con tendencia global, al atender de manera conjunta con
Vallen, clientes con plantas en Estados Unidos, Canad y Mxico.
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nuestros
clientes
obtienen
grandes
beneficios
en
la
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mediante
un
equipo
humano
especializado
Valores
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PASIN
"La verdadera pasin proporciona fuerza, la cual se convierte en la fuente
del coraje".
FUTURO
Mirar al pasado solo tiene sentido si proporciona una visn del futuro."
CLIENTES
Servir con todo nuestro poder, es la ms noble tarea en el mundo".
BENEFICIO
El beneficio no es el objetivo ltimo de una empresa, sino la condicin
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desarrollarnos,
invertir
permanecer
independientes.
Resultado de nuestros esfuerzos y trabajo en comn.
SINERGIA
Juntarse es un comienzo; permanecer juntos es progresar, trabajar
juntos es un xito".
PERSONAS
Todos pensamos que somos "uno". No es verdad, todos somos
"varios".
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RESPETO
"El camino ms simple de mostrar respeto por alguien es escuchar".
LA RFRENCE
"Un hombre no debiera ser juzgado por sus cualidades, sino por el uso
que hace de ellas".
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industriales,
que
cumple
con
los
requerimientos
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Fig.1.Mapa de la empresa
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Fig.2.Organigrama de la alianza
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FORTALEZAS
DEBILIDADES
Experiencia en el mercado
Infraestructura
Falta
de
planeacin
en
la
Aumento de la demanda
Amplio mercado potencial
Ofrece varios servicios
Su capital humano
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
en la regin.
llevar
una
administracin
adecuada
Crecimiento de la empresa.
Amplitud en su cartera de clientes
La
entrada
de
nuevos
competidores.
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los
intereses
de
los
dueos.
Durante todos estos aos, si se trataba de lograr una comprensin del Control
Interno se pona de manifiesto que cada involucrado tena su propia interpretacin
y manera de evaluarlo, y muchos de los fracasos econmicos relacionados con el
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1.3.1 LA .ALIANZA
Vallen Proveedora Industrial no solamente provee de Equipos de Seguridad
Industrial, sino que, ofrece una gama de servicios integrales a las problemticas
de seguridad e higiene industrial, logrando que nuestros clientes enfoquen toda su
energa, tiempo y recursos a su giro principal dejando en las manos de Vallen
Proveedora sus necesidades de Equipo de Proteccin Personal.
OBJETIVO GENERAL
La implantacin de una cultura organizacional que de cmo resultado la
disminucin de los accidentes y reduccin la de costos.
Nuestra experiencia con todos los clientes servidos bajo el Sistema Alianza, tanto
en la reduccin de consumos de E.P.P. como en el abatimiento de los ndices de
accidentes han sido extraordinarios ayudando a crear junto con el cliente un
ambiente de trabajo ms seguro y adems ms productivo, con sus respetivos
beneficios.
Cuando requiera un Servicio Integral para la proveedura de Equipo de Proteccin
Personal el servicio integral de Alianza, es la solucin.
ALIANZA es un sistema de TIENDA EN SITIO, es una nueva sucursal de Vallen
Proveedora dentro de su propia empresa, localizada convenientemente en su rea
de trabajo, inventarios y niveles ptimos acordes a sus necesidades, y controlados
con nuestro moderno Sistema de Cmputo Alianza, desarrollado con la ms alta
tecnologa, que garantiza al 100% los controles de almacn, logrando el despacho
del producto correcto, a la persona correcta, acorde con la vida til de cada
artculo, lo cual nos permite garantizar el abatimiento de costos en sus consumos
de Equipo de Proteccin Personal... GARANTIZADO.
El sistema de software Alianza mantiene los registros de consumo, capacitacin e
historial de accidentes de cada trabajador o de toda su planta, tan accesibles
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como en su propia pgina Web, slo accese en ella, solicite el reporte deseado y
el anlisis de consumo o de accidentabilidad lo tendr en su mano.
Mantenimiento, Reparacin y
Herramientas de Corte
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Fig.4.Vale Manual
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esto
se
aplicaron
encuestas
dependiendo
segn
al
personal
correspondiente.
En este estudio se utiliz el mtodo de muestro aleatorio simple
el cual es
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Datos
n = el tamao de la muestra.
N = tamao de la poblacin.
Desviacin estndar de la poblacin que, generalmente cuando no se tiene su
valor, suele utilizarse un valor constante de 0,5.
Z = Valor obtenido mediante niveles de confianza. Es un valor constante que, si no
se tiene su valor, se lo toma en relacin al 95% de confianza equivale a 1,96
(como ms usual) o en relacin al 99% de confianza equivale 2,58, valor que
queda a criterio del investigador.
e = Lmite aceptable de error muestral que, generalmente cuando no se tiene su
valor, suele utilizarse un valor que vara entre el 1% (0,01) y 9% (0,09), valor que
queda a criterio del encuestador.
Sustituyendo en la frmula:
Para calcular la muestra de la poblacin de los clientes de la empresa
n=
z N
2
2 2
e ( N1 ) + Z
n=
76.832
0.79+ 0.9604
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Arroj un nmero de 43; estos son la cantidad de los clientes que en la planta de
etileno xx1 que se les aplicara la encuesta.
Los trabajadores que tambin sern encuestados son los que trabajan para la
empresa lo cual son en total 16 personas que
como estos son una cantidad mnima tomaremos los 16 que representan el
100%. Ellos tambin sern encuestados para saber la causa que gener el atraso
en el cobro de las ventas a crdito.
b)buena
c)regular
d)mala
100%
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b)semanas despues
c)muy atrasada
d)dias despues
100%
El 100% afirmo que cuando hay una nueva indicacin se las hacen llegar das
despus de que se toman las decisiones.
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3.Cuenta con los equipos necesarios y herramientas necesarias para realizar su trabajo?
a) si b)no c) no son suficientes
100%
100%
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El 100% contesto que nunca se les brinda capacitacin para realizar su trabajo.
5)Considera necesario elaborar una estrategia mediante algun software ,metodologia que simplifique y facilite el proceso y almacenaje de informacion?
a) muy necesario b)necesario c)no hace falta
100%
El 100% considera que es muy necesario que se elabore una nueva estrategia
para facilitar el proceso y almacenaje de informacin.
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100%
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revision y captura
1
100%
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falta de capacitacion
falta de personal
19%
56%
25%
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Qu
solucin
le
daras
para
reducir
esa
tardanza?
19%
19%
63%
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motivarlos
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El 62% dijo que para reducir el tiempo de cobranza debe haber una mejor
organizacin.
El 19% dijo que hace falta contratar ms personas para trabajar.
El 19 % mencion que necesitan ser motivados para que realicen mejor su trabajo.
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Como solucin ellos opinan que sera necesario tener una mejor organizacin
entre los que trabajan, teniendo clara sus actividades cada cual adems de la
contratacin de ms personal.
B)BUENO
C)REGULAR
2% 9%
88%
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D)MALO
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B)A VECES
C) DE VEZ EN CUANDO
D)NUNCA
15%
12%
73%
B)AVECES)
D)NUNCA
13%
19%
69%
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B)LENTO
C)NORMAL
32%
68%
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B)RAPIDO
100%
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D)NO ME IMPORTA
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3. 2.1.RESULTADOS OBTENIDOS
Los resultados obtenidos de la encuesta aplicada a los trabajadores de
La empresa ETHYLENE XXI CONTRACTORS S.AP.I DE C.V. Fueron:
Cuando se les cuestiono que si cmo calificara ellos el servicio que se
les brindaba cuando vena a adquirir su equipo de proteccin personal
el 2 % contesto que excelente, el 9%dijo que bueno, y el
89%menciono que regular esto quiere decir que la calidad del servicio
no es del todo bien por lo cual se debe de poner atencin a este
indicador y buscar las estrategias necesarias que ayuden a mejorar la
calidad del servicio.se les cuestiono si cuando eran atendidos lo eran
de la mejor manera la respuesta del 73%de los trabajadores fue que a
veces ,el 12% dijo que de vez en cuando y el15% que nunca ,esto
quiere decir que se est careciendo de estrategias de servicio al
cliente para as mejorar este rubro.
En la pregunta que se les hiso si eran informados sobre el EPP que
estaban adquiriendo el 69% contesto que a veces, el 19% que de vez
en cuando y el 12% a veces.
Se cuestion sobre el tiempo que dura la atencin el 68% dijeron que
normal y el 32% dijo que era lento, cuando les pregunte como les
gustara que el tiempo del servicio fuera el 100% de la muestra
encuestada respondieron que a ellos les gustara que fuera ms
rpido.
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3.2.2.
DETERMINACION
DE
LOS
PUNTOS
CRITICOS
DEL
falta de capacitacion
falta de personal
19%
56%
25%
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tiempo en llegar y ser revisados para luego ser entregados a los administrativos de
etileno xx1 para que estos los revisen una vez ms y sean pasados a factura.
mayor
beneficio en los recursos invertidos, As tambin haciendo uso del sistema COBIT
para el uso y manejo de la informacin con que cuenta la empresa esto ayudara a
los directivos a tener la informacin clara y precisa para que los directivos al
necesitarla esta est disponible para cualquier toma de decisiones.
El CobiT es Un sistema que
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3.3.2.
SATISFACER
LAS
NECESIDADES
DE
LAS
PARTES
INTERESADAS
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El sistema CobiT una de sus ventajas es que no solo cubre una parte
de la empresa sino que logra habilitar un marco de control sobre todas
las reas de la empresa. Ya que cubre todas las funciones y proceso
en una organizacin.
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El sistema CobiT crea un enfoque holstico con todas las partes involucradas de la
organizacin, ya sean factores directos o indirectos influyan si un nuevo sistema
llegara a funcionar o no. por ejemplo:
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las actividades
conforme a las directivas fijadas por el ente de Gobierno para lograr los objetivos
de la Compaa.
Propone que las organizaciones implementen los procesos de gobierno y
administracin de tal manera que las reas claves queden cubiertas, tal como se
muestra a continuacin:
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COBIT
SUPERVISOR
:
DESPACHAD
OR:
CLAVE
COBIT
BASTI GOMEZ
CRUZ
ESTHER PARADA
S.
FECHA:
14/01/20
14
CANTIDA
D
CONCEPTO
ABC-100
ABC-101
CONTENED
HORA
OR
03:00 p.
m. RESIRENE
P.U.
IMPORTE
100.00
39.80 3,980.00
84.00
39.80 3,343.20
CC-023
6.00
550.00 3,300.00
CC-022
9.00
440.00 3,960.00
DD-001
LENTE DE SEGURIDAD
50.00
29.60 1,480.00
SUBTOTAL
IVA
TOTAL
2,570.11
18,633.3
1
SEMANAL EPP.
COBIT
COBIT
REPORTE
16,063.2
0
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CLAVE
FECHA:
14/01/201
4
HORA
03:00 p.
m.
CONTENEDO
R
LDPE
CONCEPTO
CANTIDAD
P.U.
IMPORTE
ABC-100
266.00
39.80
10,586.80
ABC-101
811.00
39.80
CC-023
260.00
550.00
CC-022
250.00
440.00
32,277.80
143,000.0
0
110,000.0
0
DD-001
LENTE DE SEGURIDAD
905.00
29.60
26,788.00
ABC-102
544.00
39.90
21,705.60
ABC-101
568.00
39.90
22,663.20
ABC-100
266.00
39.80
10,586.80
ABC-101
811.00
39.80
CC-023
260.00
550.00
CC-022
250.00
440.00
32,277.80
143,000.0
0
110,000.0
0
DD-001
LENTE DE SEGURIDAD
905.00
29.60
26,788.00
ABC-102
544.00
39.90
21,705.60
ABC-101
568.00
39.90
22,663.20
ABC-100
266.00
39.80
10,586.80
ABC-101
811.00
39.80
CC-023
260.00
550.00
CC-022
250.00
440.00
32,277.80
143,000.0
0
110,000.0
0
DD-001
LENTE DE SEGURIDAD
905.00
29.60
26,788.00
ABC-102
544.00
39.90
21,705.60
ABC-101
568.00
39.90
22,663.20
61
SUBTOTA 1,101,064
L
.20
176,170.2
IVA
7
1,277,234
TOTAL
.47
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de C.V, los
siguientes beneficios:
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correctamente elaborado.
El vale debe tener el mismo color de tinta
No debe tener ninguna tachadura ,enmendadura o correccin
Nombre completo y firma del trabajador
Nombre y firma completo del supervisor de seguridad as como
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CAPTULO IV
CONCLUSIN
Como conclusin tenemos que el buen funcionamiento de una
empresa radica en la buena estructura organizacional que se tenga ya
que de esta depende el futuro y buen uso que se le den a los recursos
con que cuenta la empresa, por esto es necesario contar con los
recursos financieros y humanos que adems de tener conocimientos
del rea donde se van a desempear que sobresalgan por su
liderazgo y destreza para trabajar.
Es aqu donde radica la importancia de que al principio de un proyecto
o actividades a realizar se tengan bien definidas las reas , recursos
humanos y
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RECOMENDACIONES
Debido a las circunstancias y el problema identificado se recomienda:
Concientizar a los despachadores sobre el problema vivido
,sobre la importancia de que ellos realicen su trabajo con
responsabilidad y calidad
Capacitar a los nuevos empleados sobre el uso de los
programas y atencin al cliente.
Ensearlos a trabajar en equipo logrando as aprovechar al
mximo los conocimientos y destrezas de los trabajadores.
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Bibliografa
http://www.mailxmail.com/curso-auditoria-administracion-publicacontrol-interno/control-interno-antecedentes-evolucion-2-2
http://www.bitcompany.biz/gestion-de-seguridad-que-es-iso27001/#.UuHH-MWFDIU
http://www.profiteditorial.com/libros-de-empresa-y-negocios/control-ycontabilidad-de-gestion/manual-pr%C3%A1ctico-de-control-interno
http://www.mailxmail.com/curso-auditoria-administracion-publicacontrol-interno/control-interno-antecedentes-evolucion-2-3
http://www.slideshare.net/franckonel/equipo3-presentacion2-cobit
http://seguridadinformacioncolombia.blogspot.mx/2010/07/que-escobit.html
http://www.eumed.net/libros-gratis/2013/1245/control-interno.html
http://www.vallen.com.mx/page.php?page=GenteVallen
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Anexos
Para dar soporte a nuestra investigacin se muestran imgenes de los
trabajadores de la planta ETHYLENE XXI CONTRACTORS S.AP.I DE
C.V. as como de los trabajadores que ofrecen a los trabajadores de
dicha empresa.
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