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Auditores:
Lcda. Adriana Baptista
Lcda. Rosmerling Pea
Lcda. Adriana Rodriguez
Lcda. Johnmary Rodriguez
Lcda. Loreinnys Villarroel
Contenido
Resumen
Introduccin
Objetivos de la auditora
Naturaleza organizacional
I Parte:
Diagnstico de la organizacin
Identificacin de la debilidad (Matriz FODA)
II Parte:
Conclusiones
Sugerencias
III Parte:
Plan de accin
Resumen Ejecutivo.
Se presenta un resumen de los resultados relevantes derivados de la auditoria
interna realizada a la empresa Iranian Housing Company S.A durante el periodo
del nueve al veintitrs de mayo del ao dos mil quince con el propsito de
verificar las desviaciones que se encuentran dentro de la organizacin. Con el fin
de implementar acciones correctivas que permitan mejorar la eficacia y la
eficiencia de los procesos que se llevan a cabo dentro de la empresa auditada.
Introduccin.
El auditor desempea un rol importante dentro de las organizaciones, ya que
comprende el examen y evaluacin de la idoneidad y la efectividad del sistema de
control interno y de su eficacia para alcanzar los objetivos encomendados.
Adems, sirve como asesor a los diferentes niveles con el objeto de proteger y
mejorar el funcionamiento de la organizacin. Estableciendo el nivel de
cumplimiento de polticas, planes, procedimientos, normas y reglamentos. El
auditor debe revisar los sistemas establecidos para verificar el cumplimiento de lo
indicado y tener un impacto significativo en las operaciones e informes para as
determinar si la organizacin cumple con los estndares exigidos.
Objetivos de la auditoria.
Verificar el cumplimiento de las acciones correctivas definidas.
Validar la eficacia de las acciones correctivas implementadas.
Dar recomendaciones para mejorar el desempeo de los procesos.
Naturaleza Organizacional.
Descripcin de la Empresa
Esta empresa se encuentra ubicada en el sector El Menito Carretera U, Municipio
Lagunillas, Estado Zulia Venezuela.
En menos de un ao desde su establecimiento, habiendo fundado su sucursal en
Venezuela (Caracas), llego a firmar con la compaa de desarrollo Urbanos S.A
DUCOLSA, un contrato de diseo y construccin de una urbanizacin
habitacional. La mencionada urbanizacin de Nueva Ojeda ser una parte de
nueva Ojeda, lo cual ser una ciudad con 50.000 unidades habitacionales junto a
Ciudad Ojeda y el Lago de Maracaibo. Se construir en un terreo de 3200
hectreas de superficie, con el objetivo de asentamiento de aproximadamente de
35.000 personas y consiste en 7.000 unidades habitacionales de una planta y/o de
cuatro, y dems instalacin infraestructurales incluyendo redes de vas de acceso a
las carreteras y a las calles, zonas verdes y parques, sistema de recoleccin de
aguas superficiales, sistemas estructurales como el de distribucin de agua,
electricidad, telfono, gas, distribucin de agua residuales, y tambin centros
exterior personal capacitado acorde a los requerimientos del mismo para cubrir la
vacante, por ltimo existe un tercer tipo que es el mixto, este tipo de reclutamiento
combina tanto el interno como el externo para cubrir las necesidades de personal.
En definitiva, el reclutamiento es atraer aspirantes que quieran hacer una carrera
profesional dentro de la empresa, el cual se complementa con el proceso de
seleccin, sta segn Werther y Davis (2000) es un proceso de solucin de
problemas, una actividad de escogencia, de opcin y decisin, de filtro de entrada,
de clasificacin y por ende, restrictiva, con dos componentes principales: Uno, la
preparacin de las especificaciones del puesto y dos la aplicacin de tcnicas de
seleccin, esto implica la determinacin del cargo y la escogencia entre los
candidatos disponibles, aquel que rena las caractersticas mejor ajustadas a los
requisitos exigidos por el mismo.
En relacin a lo expuesto, se puede decir que el proceso de reclutamiento y
seleccin es el primer paso para la adquisicin de talento humano, mediante el
cual la empresa adquiere el personal que necesita para alcanzar sus objetivos y
metas organizacionales previstas; por tal motivo, es imprescindible que el proceso
de reclutamiento y seleccin se realice de manera sistemtica, tomando en
consideracin las diferentes reas de la organizacin, una adecuada descripcin de
cargos y de actividades a ejecutar en el puesto.
En tal sentido, el departamento de recursos humanos no solo debe disponer de
informacin confiable y actualizada de los aspirantes al cargo, sino del personal
que labora en la empresa, sus habilidades, capacidades, logros y metas
departamentales alcanzadas, con la finalidad de promover el desarrollo
profesional de sus empleados mediante el ascenso o rotacin de esto.
Por ejemplo, en tal sentido y de acuerdo a la entrevista realizada a la
Coordinadora de Recursos Humanos de la empresa Iranian International Housing
Company C.A. se pudo identificar que la institucin no cuenta con un sistema de
reclutamiento y seleccin de personal, lo cual ha trado como consecuencia que el
personal reclutado y seleccionado no cuente con el perfil requerido para ocupar el
puesto de trabajo que se encuentra vacante, la misma conlleva a que el personal no
se destaque dentro de su rea de trabajo y haya ineficiencias que afectan la
productividad de la misma.
Es por esta razn, que se hace necesario identificar el sistema de reclutamiento y
seleccin de personal empleado por la empresa a fin de determinar la necesidad,
las debilidades y fortalezas en dicho proceso para que las mismas permitan hacer
observaciones e inferencias referentes al reclutamiento y seleccin actual,
exhortando al departamento de recursos humanos a aplicar los correctivos
necesarios en torno a los hallazgos obtenidos, de los cuales el investigador
realizar una propuesta de un sistema de reclutamiento y seleccin de personal
que se adapte a las necesidades de la organizacin Iranian International Housing
Company C.A.
Responsables
Gerentes de recursos humanos
Coordinador de recursos humanos
Analistas de recursos humanos
Asistente de recursos humanos
Normas especficas
El reclutamiento y seleccin es una actividad planificada, tendente a prever la
demanda interna del recurso humano, apoyada en los planes de personal de los
departamentos y los lineamientos establecidos en por la empresa Iranian
International Housing Company C.A.
La planificacin del reclutamiento y seleccin deber coordinarse con la Gerencia
de Administracin de la empresa Iranian International Housing Company C.A. a
fin de determinar los costos para el prximo ejercicio fiscal.
El departamento de recursos humanos, revisar y analizar currculos vitae para
verificar si el aspirante rene los requisitos exigidos en el perfil del cargo
solicitado de acuerdo al manual de descripcin de cargos.
Las actividades tcnicas de reclutamiento y seleccin de personal estarn a cargo
de profesionales del rea de recursos humanos, debidamente entrenados en cada
una de las tcnicas a utilizar.
El departamento de recursos humanos reclutar el personal calificado, y con
posibilidades de progreso y disponibilidad de tiempo a fin de cumplir con la
misin, visin y objetivos de la empresa Iranian International Housing Company
C.A.
El proceso de reclutamiento y seleccin se iniciar una vez identificada la
necesidad de cubrir la vacante en la estructura de cargos vigente, las Unidades y/o
Gerencias que identifiquen tal necesidad, solicitar el personal al departamento de
recursos humanos por escrito mediante memorando.
La solicitud de personal estar fundamentada de acuerdo con el manual de
descripcin de cargos.
Se autoriza para realizar las solicitudes del personal ante el departamento de
recursos humanos: Presidente, Directores, Gerentes de las distintas reas.
El reclutamiento de personal propiamente dicho, se inicia cuando el departamento
de recursos humanos recibe la solicitud de personal (memorando) por parte de la
Gerencia o Unidad Solicitante.
El departamento de recursos humanos crear una fuente de candidatos potenciales
para futuras vacantes a travs de la recepcin de currculos de personas que
asisten a la empresa Iranian International Housing Company C.A. o por la pgina
web de la misma.
Se debe recabar toda la informacin que determine la competencia, idoneidad y
conducta del aspirante, verificando directamente los datos de las constancias de