Obtener informacin acerca de las conexiones de datos

Los datos de un libro de Excel pueden proceder de dos ubicaciones diferentes. Pueden estar
almacenados directamente en el libro o en un origen de datos externo, como un archivo de texto, una
base de datos o un cubo de procesamiento analtico en lnea (OLAP). El origen de datos externos se
conecta al libro a travs de una conexin de datos, que es un conjunto de informacin que describe cmo
localizar, iniciar una sesin, crear una consulta y tener acceso al origen de datos externo.
Cuando se conecta a un origen de datos externos, tambin puede realizar una operacin de actualizacin
para recuperar los datos actualizados. Cada vez que actualice los datos, ver la versin ms reciente de
los datos, incluidos los cambios realizados desde la ltima actualizacin.
La informacin de conexin se puede almacenar en el libro o en un archivo de conexin, como un archivo
de conexin de datos de Office (.odc) o un archivo de conexin de datos universal (.udcx). Los archivos
de conexin son especialmente tiles para compartir conexiones de forma coherente y adems facilitan la
administracin del origen de datos.
Si utiliza un archivo de conexin para conectarse a un origen de datos, Excel copia la informacin de
conexin del archivo de conexin en el libro de Excel. Cada vez que realice alguna modificacin en el
cuadro de dilogo Propiedades de conexin, estar editando la informacin de la conexin de datos
almacenada en el libro actual de Excel, y no la del archivo de conexin original que puede haberse
utilizado para crear la conexin y que aparece en la propiedad Archivo de conexin. En cuanto edite la
informacin de conexin (a excepcin de las propiedades Nombre de conexin y Descripcin de
conexin), el vnculo al archivo de conexin se quita y se borra la propiedad Archivo de conexin.
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Administrar conexiones en el cuadro de dilogo Conexiones del

libro
El cuadro de dilogo Conexiones del libro ayuda a administrar una o varias conexiones a orgenes de
datos externos en el libro. Puede utilizar este cuadro de dilogo para hacer lo siguiente:

Crear, editar, actualizar y eliminar las conexiones utilizadas en el libro.

Comprobar la procedencia de los datos externos, debido, por ejemplo, a que la conexin la
ha definido otro usuario.

Mostrar dnde se utiliza cada conexin en el libro actual.

Diagnosticar un mensaje de error sobre las conexiones a datos externos.

Redirigir una conexin a un servidor u origen de datos distinto, o reemplazar el archivo de

conexin por una conexin existente.

Abrir el cuadro de dilogo Conexiones existentes para crear nuevas conexiones. Para
obtener ms informacin, vea Conectarse con datos externos (importar).

Abrir el cuadro de dilogo Propiedades de conexin para modificar las propiedades de

conexin de datos, editar consultas y cambiar parmetros. Para obtener ms informacin,
vea Propiedades de conexin.

Simplificar la creacin y el uso compartido de archivos con otros usuarios.

Para administrar las conexiones en el libro actual, siga uno o varios de estos procedimientos:

Identificar una conexin

En la parte superior del cuadro de dilogo, se muestran automticamente todas las conexiones del libro
con la siguiente informacin:
Columnas

Comentario

Nombre

Nombre de la conexin que se ha definido en el cuadro de dilogo Propiedades de

conexin.

Descripcin

Descripcin opcional de la conexin que se ha definido en el cuadro de dilogo

Propiedades de conexin.

ltima
actualizacin

Fecha y hora en que se actualiz correctamente la conexin por ltima vez. Si est en
blanco, entonces la conexin nunca se ha actualizado.

Agregar una conexin

Haga clic en Agregar para abrir el cuadro de dilogo Conexiones existentes . Para obtener
ms informacin, vea Conectarse con datos externos (importar).

Mostrar informacin sobre una conexin

Seleccione una conexin y, a continuacin, haga clic en Propiedades para abrir el cuadro
de dilogo Propiedades de conexin. Para obtener ms informacin, vea Propiedades de
conexin.

Actualizar los datos externos

Haga clic en la flecha situada junto a Actualizar y, a continuacin, siga uno de los
procedimientos siguientes:

Para actualizar conexiones especficas, seleccione una o varias conexiones y, a

continuacin, haga clic en Actualizar.

Para actualizar todas las conexiones en el libro, borre todas las conexiones y, a
continuacin, haga clic en Actualizar todo.

Para obtener informacin acerca del estado de una operacin de actualizacin,

seleccione una o varias conexiones y, a continuacin, haga clic en Actualizar
estado.

Para detener la operacin de actualizacin actual, haga clic en Cancelar

actualizacin.

Para obtener ms informacin, vea Actualizar datos conectados (importados).

Quitar una o varias conexiones

Seleccione las conexiones que desea quitar del libro y, continuacin, haga clic en Quitar.

NOTAS

Este botn se deshabilita cuando el libro u objeto, como un informe de tabla dinmica, que
utiliza la conexin est protegido.

Cuando se quita una conexin, slo se quita la conexin y no se quita ningn objeto ni datos
del libro.

IMPORTANTE

Al quitar una conexin se rompe el vnculo al origen de datos y esto puede tener efectos no

deseados, como que una frmula d resultados diferentes, as como posibles problemas con otras
caractersticas de Excel.

Mostrar las ubicaciones de una o varias conexiones en el libro

Seleccione una o varias conexiones y, a continuacin, en Ubicaciones donde se utilizan
las conexiones en este libro, haga clic en el vnculo Haga clic aqu para ver dnde se
utilizan las conexiones seleccionadas.
Se muestra la siguiente informacin.
Columnas

Comentario

Hoja

La hoja de clculo donde se utiliza la conexin.

Nombre

El nombre de la consulta de Excel.

Ubicacin

La referencia a una celda, rango u objeto.

Valor

El valor de una celda o el valor en blanco de un rango de celdas.

Frmula

La frmula de una celda o de un rango de celdas.

La seleccin de otra conexin en la parte superior del cuadro de dilogo borra la informacin
actual.
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Crear un archivo de conexin de datos de Office (.odc)

Mediante el cuadro de dilogo Propiedades de conexin o el Asistente para la conexin de datos puede
crear en Excel un archivo de conexin de datos de Office (.odc).
1.

Siga uno de los procedimientos siguientes:

Cree una conexin nueva al origen de datos. Para obtener ms informacin, vea
los temas de Ayuda siguientes:

Intercambiar (copiar, importar, exportar) datos entre Excel y Access

Importar o exportar archivos de texto

Conectar con (importar) una base de datos OLAP

Utilice una conexin existente. Para obtener ms informacin, vea Conectarse

con datos externos (importar).

2.

Guarde la informacin de conexin en un archivo de conexin haciendo clic en Exportar

archivo de conexin en la ficha Definicin del cuadro de dilogo Propiedades de
conexin para abrir el cuadro de dilogo Guardar archivo y, a continuacin, guarde la
conexin actual en un archivo (.odc). Para obtener ms informacin, vea Propiedades de
conexin.

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