Escuela Preparatoria Estatal No.

10
Rubn H. Rodrguez Moguel

BLOQUE 1

Informtica

Mtra: Mara del Rosario Raygoza

Que Ordaz Kamila Andrea

1D

Funciones de la hoja de clculo

Funcin

Qu hace?

Sintaxi

SUMA

Devuelve el
subtotal de una
lista de valores
aplicando la
operacin
indicada

SUM(number1,[number2],...) SUMA(1,3,4)=8
SUMA(A1:A5)=Suma de los
Puede incluir hasta 255
valores en el rango A1:A5
valores numricos o
referencias de celda o
rango, en cualquier
combinacin, como
argumentos de la funcin
suma.

MCD

Devuelve el
mximo comn
divisor de dos
o ms
nmeros.

MCM

Devuelve el
mnimo comn
mltiplo de dos
o ms
nmeros.

PI

Devuelve el
valor PI con
una precisin
de 15 dgitos.
Eleva un
nmero a una
potencia
especificada.

M.C.D(nmero1, [nmero2],
)
nmero1 (obligatorio): El
primer nmero de la lista.
nmero2 (opcional): A partir
del segundo nmero los
argumentos son opcionales
hasta un mximo de 255.
M.C.M(nmero1, [nmero2],
)
nmero1 (obligatorio): El
primer nmero de la lista.
nmero2 (opcional): A partir
del segundo nmero los
argumentos son opcionales
hasta un mximo de 255.
PI()

POTENCIA

PRODUCTO

POTENCIA(nmero,
potencia)
Nmero (obligatorio): El
nmero que se elevar a
una potencia.
Potencia (obligatorio): El
exponente al que se elevar
el nmero.
Multiplica todos PRODUCTO(nmero1,
los nmeros
[nmero2], )
proporcionados

Ejemplo

M.C.D(5, 10) = 5
M.C.D(21, 28) = 7

M.C.M(5, 10) = 10
M.C.M(21, 28) = 84

PI() = 3.14159265358979

POTENCIA(5, 2) = 25
POTENCIA(8, 3) = 512

PRODUCTO(5, 7) = 35
PRODUCTO(8, 3, 9) = 216

como
argumentos.

RAIZ

RADIANES

SI

Obtiene la raz
cuadrada de
un nmero.

Convierte
grados en
radianes.

nmero1 (obligatorio): El
primer nmero a multiplicar.
nmero2 (obligatorio): El
segundo nmero a
multiplicar y hasta un
mximo de 255.
RAIZ(nmero)
nmero (obligatorio): El
nmero del que se obtendr
la raz cuadrada.
RADIANES(grados)

grados (obligatorio): El
ngulo en grados que se
convertir a radianes.
La funcin SI
Adems de especificar la
en Excel es
prueba lgica para la
parte del grupo funcin SI tambin podemos
de funciones
especificar valores a
Lgicas y nos
devolver de acuerdo al
permite evaluar resultado de la funcin.
una condicin
para
determinar si
es falsa o
verdadera. La
funcin SI es
de gran ayuda Prueba_lgica (obligatorio):
Expresin lgica que ser
para tomar
evaluada para conocer si el
decisiones en
resultado es VERDADERO
base al
o FALSO.
resultado
Valor_si_verdadero
obtenido en la
(opcional): El valor que se
prueba lgica.
devolver en caso de que el
resultado de la
Prueba_lgica sea
VERDADERO.
Valor_si_falso (opcional): El
valor que se devolver si el
resultado de la evaluacin
es FALSO.
La Prueba_lgica puede ser

RAIZ(81) = 9
RAIZ(144) = 12

RADIANES(45) =
0.785398163
RADIANES(180) =
3.141592654
Probaremos la funcin SI con
el siguiente ejemplo. Tengo
una lista de alumnos con sus
calificaciones
correspondientes en la
columna B. Utilizando la
funcin SI desplegar un
mensaje de APROBADO si la
calificacin del alumno es
superior o igual a 60 y un
mensaje de REPROBADO si
la calificacin es menor a 60.
La funcin que utilizar ser
la siguiente:
=SI(B2>=60,"APROBADO","
REPROBADO")
Observa el resultado al
aplicar esta frmula en todas
las celdas de la columna C.

una expresin que utilice

cualquier operador lgico o
tambin puede ser una
funcin de Excel que
regrese como resultado
VERDADERO o FALSO.
Los argumentos
Valor_si_verdadero y
Valor_si_falso pueden ser
cadenas de texto, nmeros,
referencias a otra celda o
inclusive otra funcin de
Excel que se ejecutar de
acuerdo al resultado de la
Prueba_lgica.

CONCATENAR La funcin
CONCATENA
R en Excel nos
permite unir
dos o ms
cadenas de
texto en una
misma celda lo
cual es muy til
cuando nos
encontramos
manipulando
bases de datos
y necesitamos
hacer una
concatenacin.

La funcin CONCATENAR
tiene una sintaxis muy
sencilla donde cada
argumento ser un texto
que se ir uniendo al
resultado final. El mximo
de argumentos que
podemos especificar en la
funcin es de 255 y el nico
obligatorio es el primer

argumento.
Texto1 (obligatorio): El
primer texto que se unir a
la cadena de texto final.
Texto2 (opcional): El
segundo texto a unir al
resultado final. Todos los
argumentos son opcionales

La funcin CONCATENAR
nos puede ayudar en casos
en los que la informacin est
distribuida en varias
columnas y deseamos
integrar la informacin en una
sola. Por ejemplo, tengo
informacin de los nombres
de los empleados en 3

columnas diferentes:
Para unir el nombre y los
apellidos de todos los
empleados en la columna D
podemos seguir los
siguientes pasos.
En la celda D2 comenzar a
escribir la funcin
CONCATENAR especificando
el primer argumento:

a partir del segundo

argumento.

=CONCATENAR(A2,
Como segundo argumento
debo especificar un espacio
vaco de manera que el
Nombre y el Apellido
paternos permanezcan
separados en la nueva
cadena de texto:
=CONCATENAR(A2," ",
Ahora puedo especificar el
tercer y cuarto argumento
que ser el Apellido paterno
con su respectivo espacio:
=CONCATENAR(A2," ",B2,"
",
Y como ltimo paso en el
quinto argumento ir el
Apellido materno:
=CONCATENAR(A2," ",B2,"
",C2)
La funcin CONCATENAR
nos da el resultado esperado
en la celda D2:

Slo resta copiar la frmula

hacia abajo para que Excel
realice la concatenacin de
los dems nombres.

DERECHA

La funcin
DERECHA en
Excel nos

Texto (obligatorio): La
cadena de texto que
contiene los caracteres que

Ahora hagamos un ejemplo

con la funcin DERECHA
para dejar en claro su

devuelve la
ltima letra o
carcter de
una cadena de
texto. Tambin
podemos
indicar a la
funcin
DERECHA que
nos devuelva
un nmero
especfico de
caracteres del
final de la
cadena de
texto.

funcionamiento. Con la
siguiente frmula extraer el
ltimo carcter de la cadena
de texto de la celda A1:
deseamos extraer.
Nm_de_caracteres
(opcional): El nmero de
caracteres que deseamos
extraer.
Algunas observaciones
importantes sobre la funcin
DERECHA son las
siguientes. Si no se
especifica el nmero de
caracteres, entonces la
funcin devolver solamente
el ltimo carcter de la
cadena de texto. Si por el
contrario, el nmero de
caracteres especificado
excede la longitud de la
cadena de texto, entonces
se devolver el texto
completo.

=DERECHA(A1)
Observa el resultado de esta
frmula:

Tal como lo esperbamos, la

funcin DERECHA devuelve
el ltimo carcter de la
cadena de texto ya que al
omitir el segundo argumento
la funcin supone que
deseamos un solo carcter.
Obtendremos el mismo
resultado si utilizamos la
siguiente frmula:
=DERECHA(A1, 1)
Si por el contrario necesito
extraer ms de un carcter,
entonces debo especificar la
cantidad exacta en el
segundo argumento de la
funcin DERECHA:
=DERECHA(A1,4)
Esta frmula nos devuelve
los ltimos 4 caracteres del
texto de la celda A1:

Por ltimo probar que al

especificar un nmero de
caracteres mayor a la
longitud de la cadena de
texto simplemente obtendr
como resultado la misma
cadena de texto:

IZQUIERDA

La funcin
IZQUIERDA en
Excel forma
parte de las
funciones de
texto de la
herramienta y
nos ayuda a
obtener un
nmero
determinado
de caracteres
ubicados a la
izquierda de
una cadena de
texto de
acuerdo a la
cantidad de
caracteres
especificados.

La funcin IZQUIERDA en
Excel tiene solamente dos
argumentos:

Hagamos un ejemplo sencillo

con la funcin IZQUIERDA.
En la celda A1 tengo el texto
ExcelTotal.com y en la celda
B1 colocar la siguiente
frmula:
=IZQUIERDA(A1)

Texto (obligatorio): La
cadena de texto de la cual
se obtendrn los caracteres
de la izquierda.
Nm_de_caracteres
(opcional): La cantidad de
caracteres que sern
extrados de la cadena de
texto.
Si se omite el segundo
argumento, la funcin
IZQUIERDA asumir que
solamente deseamos el
primer carcter de la
izquierda de la cadena de
texto.

El resultado de esta funcin

ser el siguiente:

Recuerda que si no
utilizamos el segundo
argumento de la funcin
IZQUIERDA, se regresar
solamente el primer carcter
de la cadena por lo que en
este caso solamente veo el
carcter E en la celda B1.
Ahora utilicemos el segundo
argumento de la funcin
IZQUIERDA y remplazar la
frmula de la celda B1 con la
siguiente:
=IZQUIERDA(A1, 5)

Estoy pidiendo a la funcin

IZQUIERDA me devuelva los
primeros cinco caracteres de
la izquierda de la cadena de
texto ubicada en la celda A1 y
el resultado es el siguiente:

Para la funcin IZQUIERDA

la primera letra de la cadena
de texto ser el carcter uno
de manera que en nuestro
ejemplo el quinto carcter es
la letra l y obtenemos la
palabra Excel como
resultado de la frmula
anterior.

ENCONTRAR

La funcin
ENCONTRAR
en Excel nos
devuelve la
posicin inicial
de una cadena
de texto, o de
un carcter,
dentro de otra
cadena de
texto. La
funcin

La funcin ENCONTRAR
tiene tres argumentos que
son los siguientes:

Texto_buscado (obligatorio):
Es la cadena de texto o
carcter que se desea

Frecuentemente vers a la
funcin IZQUIERDA siendo
utilizada con otras funciones
de Excel tratando de
encontrar o comparar
cadenas de texto. Por esta
razn debes tener siempre
presente la utilidad de esta
funcin para poder hacer uso
de ella eficientemente.
A continuacin podrs
observar una serie de
ejemplos de la funcin
ENCONTRAR que nos
ayudarn a dejar claro su
uso. Cada una de las
funciones buscar un
carcter especfico dentro del
texto de la columna A.
Observa los resultados:

ENCONTRAR
hace diferencia
entre
maysculas y
minsculas.

encontrar.
Dentro_del_texto
(obligatorio): La cadena de
texto donde realizaremos la
bsqueda.
Nm_inicial (opcional):
Indica la posicin de la
cadena Dentro_del_texto
donde se comenzar la
bsqueda. El primer
carcter siempre es el
nmero 1. Si se omite este
argumento se supone que
se realizar una bsqueda
desde la primera posicin.
Si el Texto_buscado es
contrado, entonces la
funcin ENCONTRAR
regresa un nmero que
indicar la posicin donde
se encontr. Si no se
encuentra ninguna
coincidencia la funcin
ENCONTRAR regresar el
error #VALOR!

El primer ejemplo nos

muestra la siguiente frmula:
=ENCONTRAR("T", A2)
Esta frmula encontrar la
primera ocurrencia de la letra
T (mayscula) que se
encuentra en la primera
posicin y por lo tanto el
resultado es 1. Como haba
mencionado anteriormente, la
funcin ENCONTRAR es
sensible a maysculas y lo
comprobamos con el
segundo ejemplo:
=ENCONTRAR("t", A3)
Al buscar la letra t
(minscula), obtenemos
como resultado la posicin 4
aun cuando se ha iniciado la
bsqueda desde el primer
carcter lo cual no indica que
la bsqueda hace diferencia
entre maysculas y
minsculas.
El tercer ejemplo hace una
bsqueda de la letra i:
=ENCONTRAR("i", A4)
Lo interesante de este
ejemplo es que la cadena
original tiene dos letras i,
pero la funcin ENCONTRAR
regresa la posicin de la

primera, que es la posicin

nmero 9. Sin embargo, en el
ltimo ejemplo utilizamos el
tercer argumento de la
funcin ENCONTRAR:
=ENCONTRAR("i", A5, 10)
Con el tercer argumento
estoy indicando a la funcin
ENCONTRAR que inicie la
bsqueda a partir de la
posicin 10, que es la letra
g, y por lo tanto me regresa
la posicin de la segunda
letra i.
ESPACIOS

La funcin
ESPACIOS en
Excel remueve
los espacios de
un texto a
excepcin del
espacio
sencillo entre
cada palabra.
Si tenemos
una base de
datos en Excel
muy grande y
removemos los
espacios
excedentes de
los textos
podremos
contribuir a
minimizar el
tamao del
archivo.

La funcin ESPACIOS tiene

un solo parmetro:

En la siguiente frmula
podrs observar que estoy
especificando un texto como
argumento de la funcin
ESPACIOS el cual tienen
mltiples espacios al inicio y
final del texto.

Texto (obligatorio): El texto

al que deseamos quitar los
espacios excedentes.
La funcin ESPACIOS
remover todos los espacios
a la izquierda y a la derecha
del texto y reducir los
espacios entre palabras a
un solo espacio sencillo.

ESPACIOS(
texto
simple ) = texto simple
El resultado de esta frmula
ser la cadena de texto sin
los espacios del inicio y final.
Ahora observa la siguiente
imagen, donde la columna A
tiene diferentes textos entre
los cuales algunos tienen
espacios al inicio o al final y
algunos otros tienen mltiples
espacios entre palabras.

En la columna B puedes

EXTRAE

La funcin
EXTRAE en
Excel nos
ayuda a
extraer
caracteres que
pertenecen a
una cadena de
texto. Lo nico
que debemos
proporcionar
es el nmero
de caracteres
que deseamos
extraer y su
punto de inicio
dentro de la
cadena de
texto.

La funcin EXTRAE tiene 3

argumentos:

Texto (obligatorio): La
cadena de texto original de
donde deseamos extraer los
caracteres.
Posicin_inicial (obligatorio):
El nmero de la posicin
que ocupa el primer carcter
que deseamos extraer. El
primer carcter del Texto
tiene siempre la posicin
nmero 1.
Nm_de_caracteres
(obligatorio): El nmero de
caracteres que se van a
extraer del Texto a partir de
la posicin inicial.

observar el resultado de
haber aplicado la funcin
ESPACIOS a las celdas de la
columna A. Se removieron los
espacios al inicio y final de
cada texto as como los
mltiples espacios entre
palabras para dejar
solamente un espacio
sencillo entre cada una de
ellas.
Para probar la funcin
EXTRAE en Excel
realizaremos un ejemplo muy
sencillo pero ilustrativo en el
cual extraer la palabra
Archivo 5 del contenido de
la celda A1.

En la celda B1 comenzamos
introduciendo la frmula:
=EXTRAE(
Ya que el primer argumento
de la funcin es la cadena de
texto, har clic sobre la celda
A1 para obtener la referencia
de celda:
=EXTRAE(A1,
El segundo argumento de la
funcin es la posicin inicial
de la palabra Archivo 5
dentro de la cadena de texto
de la celda A1. Esta posicin
es la nmero 4.
=EXTRAE(A1,4
El ltimo argumento es el
nmero de caracteres que
deseo extraer que son 9. Es
importante considerar el
espacio en blanco como un
carcter y de esta manera

tengo la frmula final:

=EXTRAE(A1,4,9)
De esta manera la funcin
EXTRAE nos da el resultado
esperado:

LARGO

La funcin
LARGO en
Excel
pertenece al
grupo de
funciones de
texto y
solamente
tiene un
argumento que
es una cadena
de texto y
como resultado
nos devuelve
el nmero de
caracteres de
dicha cadena.

En el siguiente ejemplo, la
funcin LARGO cuenta el
nmero de caracteres de la
cadena de texto de la celda
A1:
Texto (obligatorio): La
cadena de texto cuya
longitud deseamos conocer.
Es importante mencionar
que la funcin LARGO
contar tambin los
espacios.

Si la celda A1 estuviera
vaca, sera equivalente a

tener una cadena de texto

vaca por lo que la funcin
LARGO devolver el valor
cero:
Ahora observa lo que sucede
cuando incluyo espacios en
las cadenas de texto. En la
siguiente imagen puedes
observar que he colocado
espacios al inicio y fin de las
cadenas de texto de las
celdas A2 y A3. Tambin
puedes observar que en la
celda A4 he colocado un
espacio entre cada una de
las letras.

La funcin LARGO en Excel

nos ayudar a obtener la
longitud de cualquier cadena
de texto que especifiquemos
como argumento.
AHORA

La funcin
AHORA en
Excel devuelve
la fecha y hora
actuales del
sistema. Esta
funcin no
tiene
argumentos ya
que consulta la
informacin del
computador en
el momento
exacto en que
pulsamos la
tecla Entrar.

Para poder utilizar la funcin

AHORA en Excel es
suficiente con introducir su
nombre y los parntesis de
la funcin:
=AHORA()
De inmediato podrs
observar la fecha y hora
actuales en la celda:

La informacin tendr un
formato dd/mm/aaaa hh:mm
y lo podemos comprobar
haciendo clic derecho sobre
la celda y seleccionando la
opcin Formato de celdas:

El formato predeterminado
de la funcin AHORA
muestra solamente la hora y
los minutos pero si
queremos mostrar tambin
los segundos devueltos por
la funcin debemos utilizar
un formato personalizado
diferente.

AO

DIA

HOY

La funcin
AO en Excel
devuelve el
nmero de ao
de una fecha
que sea
especificada
como
argumento de
la funcin. De
esta manera, el
nico
argumento de
la funcin es la
fecha de la que
deseamos
conocer el ao.
La funcin DIA
en Excel nos
devuelve el
nmero de da
de una fecha y
que estar
expresado
como un
nmero entero
entre 1 y 31.
La funcin DIA
tiene
solamente un
argumento que
es el nmero
de serie de la
fecha a
analizar.
La funcin
HOY en Excel
nos devuelve
el nmero de
serie de la
fecha actual.
Un nmero de

Podemos especificar la fecha

como una cadena de texto en
el argumento de la funcin
AO y obtendremos de
regreso el nmero de ao:
Nm_de_serie (obligatorio):
La fecha de la que ser
devuelto el ao.
La funcin AO devolver
un nmero entero que se
encontrar en el rango
1900-9999 ya que Excel
utiliza un sistema de fechas
basado en el ao 1900
donde la fecha ms antigua
es el da 1 de enero de
1900.

De igual manera podemos

especificar una fecha que se
encuentre en alguna otra
celda y que tenga un dato de
fecha.

Para ejemplificar el uso de la

funcin DIA observa la
siguiente frmula:
=DIA("05/08/2012")
Nm_de_serie (obligatorio):
La fecha de Excel que ser
analizada para extraer el
nmero de da.

La funcin HOY en Excel no

tiene parmetros as que
para utilizarla solo tienes
que colocar su nombre
seguido de parntesis en la
celda donde quieres ver la
fecha actual:

El argumento de la funcin
indica la fecha 5 de Agosto
del 2012 por lo que el
resultado de la funcin ser 5
que es el nmero de da. La
funcin DIA tambin puede
tomar como argumento una
fecha que se encuentre
almacenada en otra celda:

serie es el
nmero que
Excel utiliza
para identificar
cualquier fecha
a partir del 1
de enero de
1900.

=HOY()
Si el formato de la ceda
donde has colocado la
funcin HOY es General,
entonces Excel cambiar el
formato de la celda a Fecha
y mostrar la fecha de hoy: