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FORMATO PARA LA ENTREGA DEL PORTAFOLIO VIRTUAL

Nombre del estudiante: _________Jhoan esteban muoz Saldarriaga_____________________

Actividades

Gestin documental
la planeacin
estratgica

Visitar una empresa,


medicin de procesos
internos indicadores
de gestin que le
sirven de apoyo a la
empresa visitada,
normatividad legal
para gestin
documental, mapa
conceptual con los
sistemas de
informacin

La labor de un

Logros
Aprend de lo que es gestin
documental lo importante que es en
donde se utiliza que es una correcta
organizacin de la documentacin
en qu reas esta,
Aprend que es la planeacin
estratgica como se establecen los
objetivos de la planeacin
estrategia
Aqu ya observamos ms de cerca
los procedimientos internos de una
empresa aprendimos de cmo se
controla la ejecucin de los procesos
y los resultados obtenidos sean
acordes con los requisitos,
caractersticas o atributos
establecidos en una empresa que se
debe hacer en una medicin y
seguimientos
Aprend un poco de los indicadores
de gestin como indicadores de
presupuestos, evaluaciones de
desempeo etc. una cosa muy
importante que observe con esta
actividad es la normatividad legal
para la gestin documental los
principales elementos de la gestin
documental en la empresa visitada
Aqu ya tenemos que hablar un poco
aprendimos de la planificacin de

Dificultades

Compromisos

Hubo una pequea dificultad por


que la plataforma no me haba
habilitado la materia por el cual se
me estaba complicando para el
envi de la primera actividad

Llvalo a cabo para nuestras


labores diarias tener claras las
ideas de gestin documental y la
planeacin estratgica en
nuestros trabajos a venir ya que
creo que es vital en toda
empresa

No hubo dificultad aqu tuve una


gran ayuda de una persona que
trabaja para la empresa visitada

El compromiso aqu es ms
importante esta actividad la
mas como una prctica y un
abre bocas de lo que deseamos
en nuestra carrera

No hubo dificultad
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Organizacin, aprendizaje de las


labores de un coordinador para

coordinador de
asistencia de las
actividades
administrativas
La actualizacin del
sistema de gestin
documental
Los diferentes
sistemas de gestin
documental
empleados por
empresa

Foro 1

Foro 2

portafolio

una empresa, la lgica de una


organizacin como asignar las
labores o tareas en una empresa
tambin observamos aqu una
empresa nuevamente una visita aqu
aprend como generar archivos
evaluar el ciclo de la documentacin
vigilar y evaluar los archivos
generar solicitudes a archivo central

Aprend que los documentos son la


evidencia objetiva de todas las
actividades adems establece
funciones como
controlar el cumplimiento de
los trminos de vencimiento
agiliza el flujo
de informacin a travs de
las reas de la organizacin
mejora la calidad del servicio
permite la trazabilidad de los
documentos
minimiza los riesgos de la perdida
de documentos
Aqu aprend que era la palabra
organizacin y de donde se desglosa
o se deriva la gestin documenta

llevar en cuenta en nuestras


labores

No hubo dificultad la verdad fui


muy distrado y muy irresponsable
de parte ma no haberla enviado a
tiempo

Cumplir con mis actividades a


tiempo para tener un buen
trabajo competente ser mas
responsable

No hubo dificultad

Participar de manera ms activa


en los foros y comentar lo de
mis compaeros

Estos portafolios son un repaso de


Fui irresponsable con mis
todo lo visto en la materia identifica portafolios no los envi a tiempo
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Ser ms responsable con mis


actividades y entregarlas a

uno las actividades de que sirvieron


como llevarlas a practica

tiempo

Lecturas o bibliografas de las actividades


www.slideshare.net/miriam1785/proyecto-de-implementacin-de-un-sistema-de-gestin-documnetal-en-sodimac
es.wikipedia.org/wiki/gestin-documental
http://www.adictosaltrabajo.com/tutoriales/tutoriales.php?pagina=GestionDocumental#_Toc167160684
http://quimbaya-quindio.gov.co/apc-aa-files/32666536306634613764323363306363/Manual_de_Gestion_Documental.pdf
http://www.ecci.edu.co/main/index.php/ecci/dependencias/799-gestion-documental?start=1
http://biblioteca.ucn.edu.co/repositorio/CompAdministracion/Asiste-Coordinacion-ActividadesAdministrativas/documentos/infopreviagestiondocumental1.pdf
http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/coordinacionconcepto/default.asp

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